Koordynator/ka administracyjny/a

Instytut Globalnej Odpowiedzialności (IGO) poszukuje osoby na stanowisko
Koordynator/ka administracyjny/a
Głównym celem pracy osoby na tym stanowisku jest wsparcie zespołu IGO w
sprawnym i rzetelnym prowadzeniu finansów i administracji organizacji. Stanowisko zakłada stałą
współpracę z koordynatorką finansową, koordynatorkami i koordynatorami projektów.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiada w organizacji za:


prawidłowe prowadzenie przez organizację dokumentacji dot. czasu pracy, delegacji,
zaliczek, umów cywilnoprawnych, płatności oraz dokumentacji zarządu i rady fundacji;
wsparcie koordynatorki finansowej i koordynatorów/ki projektów w przygotowaniu
poprawnych i terminowych rozliczeń projektów.
Zadania:











pomoc koordynatorce finansowej w przygotowywaniu dokumentów finansowych zgodnie z
procedurą (m.in. skanowanie, ewidencja, sprawdzanie terminowości płatności itd.),
comiesięczne sprawdzanie zgodności rozliczeń (monitoringów) projektów z zapisami
księgowymi i wyciągami bankowymi,
współpraca z koordynatorką finansową i koordynator/kami projektów w przygotowaniu
raportów finansowych - przygotowanie załączników do raportów z projektów,
zarządzanie ogólnoorganizacyjną kartą czasu pracy pracowników,
przygotowywanie podstawowej dokumentacji kadrowej (uzupełnienie teczek osobowych,
dokumentacja urlopów, chorób itd.),
rozliczanie delegacji i zaliczek,
przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla usługodawców projektów zgodnie z
procedurą, prowadzenie rejestru umów,
systematyczne przygotowanie dokumentów dot. kosztów utrzymania biura,
wspomaganie zarządu i rady fundacji (porządkowanie dokumentów, przygotowanie uchwał,
archiwizowanie dokumentacji),
pomoc w gromadzeniu funduszy, rozwoju strategii fundraisingowej,
okazjonalne realizowanie zakupów projektowych.
Umiejętności niezbędne:







doświadczenie w pracy administracyjnej (najchętniej w organizacji pozarządowej),
podstawowe umiejętności z zakresu finansów i kadr,
świetna organizacja własnej pracy,
otwartość na nowe wyzwania, umiejętność współpracy z innymi,
dobra znajomość języka angielskiego w piśmie,
skrupulatność, dbałość o szczegóły,
systematyczność.
Oferujemy:





Pracę, która ma sens,
Pracę w doświadczonym zespole działającym na rzecz sprawiedliwości globalnej,
Wymiar czasu pracy: pełny etat,
Wynagrodzenie miesięczne: 3300 zł netto (na rękę),
Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do końca lutego 2016 r.
Prosimy o przesłanie Państwa zgłoszenia wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych do celów rekrutacji do 8 maja 2015 r. na adres [email protected]. Zgłoszenie
powinno zawierać:
• CV
• wypełniony formularz kompetencji
• list motywacyjny
www.igo.org.pl/praca