Administracja i prace biurowe - BIP
Transkrypt
Administracja i prace biurowe - BIP
Poszukujemy przedstawicieli partnerów społecznych (grupa zawodów „Administracja i prace biurowe”) Ośrodek Rozwoju Edukacji poszukuje przedstawiciela partnerów społecznych reprezentatywnych dla wybranego/ych zawodu/zawodów w ramach grupy zawodów „Administracja i prace biurowe” do prac związanych z opracowaniem rekomendacji dotyczących zmian w klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego i podstaw programowych kształcenia w zawodach w zakresie pożądanych typów szkół, umiejętności zawodowych i kwalifikacji oraz opracowania ścieżek rozwoju zawodowego właściwych dla wybranego/ych zawodu/zawodów w ramach grupy zawodów „Administracja i prace biurowe”. Postępowanie rekrutacyjne dotyczy realizacji 2. i 3. etapu projektu pn. „Partnerstwo na rzecz kształcenia zawodowego, Etap 1. Forum Partnerów Społecznych” wskazanych w § 3 ust. 2 Regulaminu stanowiącego Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. W ramach grupy „Administracja i prace biurowe” poszukujemy przedstawiciela do zawodu: technik administracji. Zakres zadań przedstawiciela partnera społecznego obejmuje: 1. Przygotowanie rekomendacji dotyczących zmian w klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego i podstaw programowych kształcenia w zawodach w zakresie pożądanych typów szkół, umiejętności zawodowych i kwalifikacji właściwych dla wybranego/ych zawodu/zawodów wchodzącego/ych w skład grupy zawodów „Administracja i prace biurowe” (III–IV kwartał 2016 r.) w oparciu o założenia wypracowane podczas dwóch spotkań roboczych Branżowego Zespołu Partnerów Społecznych (BZPS). 2. Opracowanie ścieżek rozwoju zawodowego dla wybranego/ych zawodu/zawodów wchodzącego/ych w skład grupy zawodów „Administracja i prace biurowe” (II–IV kwartał 2017 r.) w oparciu o założenia wypracowane podczas jednodniowego spotkania roboczego Branżowego Zespołu Partnerów Społecznych (BZPS). 3. Udział w trzech jednodniowych spotkaniach Branżowego Zespołu Partnerów Społecznych (dwa spotkania w okresie III-IV kwartał 2016 r. i jedno spotkanie w II kwartale 2017 r.) na terenie Warszawy. 4. Praca na platformie edukacyjnej wskazanej w umowie (zgodnie z harmonogramem realizacji zadań). Warunki realizacji umów w podziale na lata: 2016 rok: 1. Typ umowy: łączona (zlecenie: 30 godzin + dzieło: 25 godzin - łącznie 55 godzin). 2. Termin realizacji umowy: 22.10.2016-13.11.2016 3. Zakres zadań w ramach umowy: a) przeprowadzenie analizy dokumentów programowych podczas dwóch jednodniowych spotkań roboczych w dniu 22.10.2016 i 23.10.2016, 12 godzin; umowa zlecenie; b) praca na platformie edukacyjnej wskazanej w umowie (18 godzin; umowa zlecenie), w okresie 3 tygodni od dnia zakończenia ostatniego spotkania, o którym mowa w pkt 3 lit. a), obejmująca: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – przekazanie wniosków i uwag wynikających z analizy dokumentów programowych wskazanych w pkt.3 lit. a), – wypracowywanie uwag i wniosków (z pomocą narzędzia elektronicznego – ankieta online) będących podstawą przygotowania rekomendacji, – udzielanie informacji będących podstawą opracowania Raportu z prac zespołu branżowego przez moderatora; c) przygotowanie rekomendacji dotyczących zmian w klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego i podstaw programowych kształcenia w zawodach w zakresie pożądanych typów szkół, umiejętności zawodowych i kwalifikacji właściwych dla wybranego/ych zawodu/zawodów wchodzącego/ych w skład grupy zawodów „Administracja i prace biurowe”, w oparciu o założenia wypracowane podczas dwóch spotkań roboczych Branżowych Zespołów Partnerów Społecznych (BZPS) oraz wypracowane uwagi i wnioski na platformie edukacyjnej wskazanej w umowie, według szablonu w załączniku do umowy; 25 godzin; umowa o dzieło. 4. Łączna liczba godzin zaangażowania: 55 godzin. 5. Warunki finansowe: Na podstawie wniosku o dofinansowanie projektu Zamawiający określa następujący maksymalny limit kosztów na poszczególne wydatki związane z opisanym zadaniem: realizacja przedmiotu umowy: 50 zł/godzina * 55 h = 2750 zł/os. w 2016 roku. 2017 rok: 1. Typ umowy: łączona (zlecenie: 6 godzin + dzieło: 14 godzin w 2017 r. - łącznie 20 godzin). 2. Termin realizacji umowy: II-IV kwartał 2017 r. (zgodnie z harmonogramem realizacji zadań, w przypadku przekazania środków na realizację projektu na rok 2017). 3. Zakres zadań w ramach umowy: opracowanie ścieżek rozwoju zawodowego dla wybranego/ych zawodu/zawodów wchodzącego/ych w skład grupy zawodów „Administracja i prace biurowe” w oparciu o założenia wypracowane podczas jednodniowego spotkania roboczego Branżowych Zespołów Partnerów Społecznych (BZPS) oraz podczas dwudniowego konsultacyjnego seminarium branżowego, 14 godzin; typ umowy: umowa o dzieło; udział w jednodniowym spotkaniu roboczym Branżowego Zespołu Partnerów Społecznych (BZPS); 6 godzin; typ umowy: umowa zlecenie. 4. Łączna liczba godzin zaangażowania: 20 godzin. 5. Warunki finansowe: Na podstawie wniosku o dofinansowanie projektu Zamawiający określa następujący maksymalny limit kosztów na poszczególne wydatki związane z opisanym zadaniem: realizacja przedmiotu umowy: 50 zł/godzina * 20 h = 1000 zł/ os. w 2017 roku. Informacje uzupełniające: 1. Wykonawcy zobowiązani będą do przedstawiania oświadczenia w postaci protokołu o faktycznej liczbie godzin, którą przeznaczyli na realizację umowy w ujęciu miesięcznym oraz Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poświadczą, że łączna miesięczna liczba godzin zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz zadań finansowanych z innych źródeł, obejmujących okres realizacji umowy zawartej z ORE nie przekracza łącznie 276 godzin miesięcznie. Jednocześnie wykonawca będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia, że obciążenie zawodowe nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych mu w ramach projektu. 2. W ramach spotkań określonych w pkt 3 Zakresu zadań przedstawiciela partnera społecznego Zamawiający zapewnia i finansuje nocleg przed każdym spotkaniem oraz wyżywienie w trakcie każdego spotkania i zwraca koszty podróży uczestnikom każdego spotkania (do 200 zł - zgodnie z cennikiem biletów II klasy). 3. Spotkania BZPS odbywać się będą w weekendy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów spotkań (zgodnie z harmonogramem realizacji zadań). Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewyłonienia Wykonawców bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezawarcia umowy w roku 2017 w przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy zawartej w 2016 roku. Wymagania stawiane Wykonawcy Wymagania formalne (oceniane: spełnia/ nie spełnia): 1. Min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w wybranym/ych zawodzie/zawodach w ramach grupy zawodów „Administracja i prace biurowe”. 2. Wykształcenie zawodowe co najmniej zasadnicze/średnie w wybranym/ych zawodzie/zawodach w ramach grupy zawodów „Administracja i prace biurowe”. 3. Rekomendacja co najmniej jednego partnera społecznego, reprezentatywnego dla wybranego/ych zawodu/zawodów w ramach grupy zawodowej „Administracja i prace biurowe”. 4. Średnie miesięczne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz z zadań finansowanych z innych źródeł (w tym umowa o pracę, umowy zlecenie, umowy o dzieło, działalność gospodarcza) nieprzekraczające 240 godzin. Kryteria oceny wyboru najkorzystniejszej oferty: 1. Oferent może zdobyć maksymalnie 50 punktów. 2. W ramach oceny kompetencje i doświadczenia oferent może uzyskać maksymalnie 40 punktów – kryteria wraz z punktacją zostały podane w formularzu zgłoszeniowym (Załącznik nr 1). Punktacja w zakresie kompetencji i doświadczenia stanowi sumę punktów uzyskanych przez kandydata w części 3 formularza zgłoszeniowego. 3. Zaproponowana cena, za którą można uzyskać maks. 10 pkt: - 10 pkt otrzyma oferta z najniższą ceną, wobec której pozostałe oferty będą porównywane; Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - cena winna być wyrażona w złotych polskich, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowymi; - wykonawca może podać tylko jedną cenę – bez proponowania rozwiązań wariantowych. 4. Przyjęty algorytm obliczania ceny: Cena – wzór obliczenia punktów: 𝑃= 𝐶𝑛 ∗ 10 𝑝𝑘𝑡 𝐶𝑏 P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w zakresie ceny Cn – najniższa cena spośród badanych ofert Cb – cena oferty badanej P= Cn Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna tę ofertę, która po zsumowaniu obu kryteriów uzyska największą liczbę punktów. W pierwszej kolejności dokonana zostanie ocena formalna. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą poddawane dalszej ocenie. Minimum punktowe konieczne do uzyskania w kryterium doświadczenie i kompetencje oferenta wynosi 7 punktów. Oferty, które nie spełnią minimum nie będą podlegały dalszej ocenie w kryterium „Zaproponowana cena”. Ponadto w kryteriach wskazane zostały obszary, w których oferent powinien uzyskać minimalną liczbę punktów, nieuzyskanie minimum w co najmniej jednym z ww. obszarów powoduje, że oferta taka nie będzie podlegała dalszej ocenie. Warunki zmiany umowy Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminów wykonania umowy oraz terminów odbioru przedmiotu umowy. Zmiana terminu wykonania umowy możliwa jest w przypadku przedłużających się procedur przyjmowania wniosków o płatność projektu do realizacji, przedłużającej się procedury rekrutacyjnej lub innych uzasadnionych przyczyn wskazanych przez Zamawiającego mających wpływ na wykonanie niniejszej umowy. Zmiana umowy z powodów, o których mowa w zdaniu poprzednim, możliwa jest pod warunkiem poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmiany wraz z podaniem przyczyn żądanej zmiany. Zmiana terminów, o których mowa powyżej może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego, po pisemnych uzgodnieniach z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji umowy i jakość opracowanych w ramach umowy dzieł. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wybór wykonawcy Osoby zainteresowane prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 1) dostępnego w wersji Word oraz dołączenie do niego skanu rekomendacji partnera społecznego (Załącznik nr 2 – wzór rekomendacji Partnera Społecznego) i przesłanie w wersji elektronicznej do 21 sierpnia 2016 r. do końca dnia na adres poczty elektronicznej: [email protected]. Zamawiający może zażądać kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie, a także materiałów wymienionych przez Wykonawcę w ww. formularzu. Po analizie nadesłanych aplikacji wybierzemy osoby, które spełnią wymagania oraz otrzymają największą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny (Załącznik nr 1 – formularz zgłoszeniowy). Informujemy, że zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu PO WER łączne zaangażowanie Wykonawcy w realizację zadań zawodowych nie może przekraczać 276 godz. miesięcznie. Zakres wykluczeń z możliwości realizacji zamówienia: Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są osoby, które powiązane są z Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta, w tym poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy 2) Załącznik nr 2 – Wzór rekomendacji partnera społecznego 3) Załącznik nr 3 – Regulamin rekrutacji Osoby do kontaktu: Elżbieta Żochowska, Ekspert Wiodący Zadania 1, tel. 22 345 37 76, [email protected] Anna Dotka, Specjalista Zadania 1, tel. 22 345 37 28, [email protected] Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. „Partnerstwo na rzecz kształcenia zawodowego. Etap 1: Forum partnerów społecznych”, realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020). Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego