1 Word udostępnia nam wiele narzędzi sprawdzających i

LABORATORIUM 8 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI
Word udostępnia nam wiele narzędzi sprawdzających i „pomagających” w tworzeniu
dokumentu. Jedne sprawdzą poprawność pisowni, inne zaproponują synonim, a jeszcze inne
umożliwią policzenie wyrazów i znaków na stronie. Są narzędzia do pisania (Sprawdzanie pisowni
i gramatyki, wybór języka, tłumaczenie, tezaurus, dzielenie wyrazów, statystyka wyrazów
i autokorekta).
SPRAWDZANIE PISOWNI
Kiedy napiszemy błędnie jakieś słowo zostanie ono podkreślone czerwonym wężykiem. Aby uzyskać
pomoc Worda w poprawianiu takiego błędu, należy kliknąć ikonę Pisownia i gramatyka na wstążce
karty Recenzja. Ukaże się okienko dialogowe.
W górnej części okna na czerwono podświetlony jest wyraz z błędem. Jeśli chcemy, aby pozostał
niezmieniony klikamy Ignoruj. Można też samodzielnie poprawić słowo lub skorzystać z którejś
z propozycji z dolnej części okienka, a następnie kliknąć przycisk Zmień. Aby dodać zaznaczone słowo
do słownika, klikamy Dodaj do słownika.
UWAGA! Word często podkreśla jako błędne nazwy własne wyrazy pochodzące z innego niż język
dokumentu.
Przykład 1.
1
LABORATORIUM 8 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI
SPRAWDZANIE PISOWNI I GRAMATYKI
Aby ustawić opcje sprawdzania pisowni i gramatyki wywołujemy okno Opcje programu Word na
zakładce Sprawdzanie (po wywołaniu okna sprawdzania pisowni klikamy przycisk Opcje lub
rozwijamy menu przycisku Office i klikamy przycisk Opcje programu Word). Określamy w nim w jaki
sposób program ma wykonać sprawdzanie i jakie zasady wziąć pod uwagę.
Możemy też wybrać styl wypowiedzi np., oficjalny, jeśli piszemy pismo do urzędu lub potoczny jeśli
jest to list do przyjaciela. Wtedy program nie uzna za błąd np. kolokwializmów czy archaizmów.
Możemy też stworzyć własny styl.
Sprawdzanie pisowni i gramatyki według wcześniej ustalonych reguł włączamy przyciskiem F7.
WYBÓR JĘZYKA
Wybierając w grupie Sprawdzanie na wstążce karty Recenzja przycisk Ustaw język, włączamy okienko
wyboru języka. Według jego reguł będzie przeprowadzone sprawdzanie pisowni i gramatyki.
Sprawdzanie pisowni i gramatyki działa tylko dla języków, które przy nazwie mają znaczek z literkami
ABC . Standardowo są to angielski, niemiecki i polski. Możemy dokupić i zainstalować słowniki do
innych języków.
Na górze listy są słowniki ostatnio używane.
2
LABORATORIUM 8 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI
3