regulamin zfśs - Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu

REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
Na podstawie art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych (Dz.U.96.70.335 z późn. zm.) tworzy się w Prokuraturze Okręgowej we
Wrocławiu Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej Regulaminem.
I. Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejszy Regulamin ustala zasady przyznawania środków z Funduszu Socjalnego na
poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określonej w Regulaminie oraz warunki
korzystania ze świadczeń przez osoby uprawnione.
2. Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych zwanym dalej
Funduszem stanowią przepisy ustawy, niniejszy Regulamin oraz Preliminarz wydatków
Funduszu Socjalnego stanowiący roczny plan podziału Funduszu.
3. Środkami Funduszu administruje Prokurator Okręgowy we współdziałaniu z Komisją Socjalną.
4. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
5. Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok następny.
§2
1. Regulamin Funduszu, jego wszelkie zmiany oraz roczny plan podziału Funduszu zatwierdza
Prokurator Okręgowy.
2. Decyzje dotyczące sposobu podziału środków Funduszu oraz przyznawania świadczeń
socjalnych osobom uprawnionym podejmuje Prokurator Okręgowy po zaopiniowaniu przez
Komisję Socjalną.
§3
1. Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna i jest opublikowana na stronie internetowej Prokuratury
Okręgowej we Wrocławiu.
2. Regulamin powinien być okazywany na kaŜde Ŝądanie osoby zainteresowanej, uprawnionej do
korzystania z Funduszu.
II. Przeznaczenie Funduszu
§4
1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz
osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w szczególności na :
1.1.
dofinansowanie róŜnych form wypoczynku, w szczególności wypoczynku dzieci i
młodzieŜy oraz dofinansowanie do urlopów pracowników, tzw. „wczasy pod gruszą”;
1.2.
udzielanie pomocy materialnej;
1.3.
działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną;
1.4.
udzielanie poŜyczek na cele mieszkaniowe;
1.5.
inne rodzaje działalności socjalnej.
1
III. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§5
1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są :
1. pracownicy zatrudnieni na podstawie mianowania, powołania lub umowy o pracę w
pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy;
2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych;
3. emeryci i renciści, byli pracownicy Prokuratury;
4. prokuratorzy, którzy przeszli w stan spoczynku;
5. członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1-3.
2. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w ust.1 pkt 5 zalicza się:
1. pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz
przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej - do lat 18, a jeŜeli nadal kształcą
się w szkole, do ukończenia nauki, nie dłuŜej jednak niŜ do ukończenia 20 roku Ŝycia;
2. dzieci wymienione w pkt 1 (niezdolne do nauki i pracy ze względu na chorobę - po
udokumentowaniu orzeczeniem ZUS) - do ukończenia 25 roku Ŝycia.
IV. Ogólne zasady przyznawania świadczeń z Funduszu
§6
1. Przyznawanie świadczeń z Funduszu oraz ich wysokość uzaleŜnia się od środków finansowych
zgromadzonych na koncie Funduszu.
2. Świadczenia z Funduszu realizowane są zgodnie z rocznym planem podziału Funduszu
(Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego w Prokuraturze Okręgowej we Wrocławiu).
3. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, czyli nie są
naleŜne, ale fakultatywne (uznaniowe). Osoby, których wnioski zostały załatwione odmownie,
nie mogą rościć pretensji o jakiekolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym terminie.
4. W pierwszej kolejności i w największym rozmiarze dostęp do pomocy socjalnej mają osoby, które
ze względów obiektywnych – w porównaniu z innymi – znajdują się w najtrudniejszej sytuacji
Ŝyciowej, materialnej i rodzinnej, a w szczególności osoby o niskim dochodzie netto na osobę w
rodzinie, matki samotnie wychowujące dzieci oraz rodziny wielodzietne (za rodzinę wielodzietną
uwaŜa się rodzinę posiadającą co najmniej troje i więcej dzieci).
5. Podstawą przyznania świadczenia finansowanego z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej,
wymienionej w § 5 ust. 1 pkt 1,2,3,4 Regulaminu. Wniosek powinien zawierać oświadczenie o
średnim dochodzie netto na osobę w rodzinie oraz zwięzłe przedstawienie sytuacji Ŝyciowej i
rodzinnej.
6. Wysokość świadczenia przyznanego osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu uzaleŜnia
się od sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej oraz od średniego dochodu netto na osobę w
rodzinie.
7. Wnioski o przyznanie pomocy socjalnej, kaŜdego z typów przewidzianych w Regulaminie, naleŜy
składać w Wydziale III BudŜetowo-Administracyjnym.
8. Podstawą przyznania świadczenia w określonej wysokości jest średni dochód netto przypadający
na osobę w rodzinie wykazany w oświadczeniu pracownika, w którym ujęta jest pełna wysokość
wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące
wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie.
9. Średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się za okres ostatnich 3 miesięcy
poprzedzających złoŜenie wniosku w następujący sposób: wynagrodzenie brutto minus suma
składek na ubezpieczenie społeczne oraz naleŜne podatki.
10. Osoba uprawniona, która złoŜyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu
uprawniającego do dopłaty z Funduszu lub przedłoŜyła sfałszowany dokument, traci prawo do
korzystania z Funduszu w danym roku, a przyznane świadczenia podlegają zwrotowi w całości.
2
V. Zasady dofinansowania róŜnych form wypoczynku
§7
1. W ramach dofinansowania róŜnych form wypoczynku w Prokuraturze Okręgowej dokonuje się
następujących świadczeń:
1.1. dopłaty do wypoczynku letniego oraz zimowego dzieci i młodzieŜy,
1.2. dofinansowanie do urlopów pracowników Prokuratury, tzw. „wczasy pod gruszą”.
§8
1. Z dofinansowania do róŜnych form wypoczynku mogą korzystać osoby uprawnione jeŜeli:
1. w zakresie dofinansowania do urlopów: korzystają z 14-dniowego ciągłego urlopu
wypoczynkowego (wlicza się soboty, niedzielę i święta), a urlop ten został potwierdzony
przez Szefa Jednostki lub Kierownika Sekretariatu odnośnie terminu i długości jego
wykorzystania;
2. w zakresie dofinansowania do kolonii, obozów i zimowisk: posiadają dokument
potwierdzający
zakup kolonii, obozu lub zimowiska wraz z dowodem wpłaty oraz
określeniem imion i nazwisk dzieci korzystających z wypoczynku.
3. złoŜyły wniosek o dofinansowanie, którego wzór stanowi odpowiednio Załącznik Nr 2 lub
3;
4. pozwala na to stan środków finansowych Funduszu zaplanowany na dany rok.
2. Wysokość dofinansowania do róŜnych form wypoczynku określono w Załączniku Nr 1, Tabela 1 i
2 do Regulaminu.
§9
1. Wniosek o dofinansowanie do urlopu powinien być składany nie wcześniej niŜ miesiąc przed
rozpoczęciem planowanego urlopu lub po jego wykorzystaniu.
2. Wypłata świadczeń z tytułu dofinansowania do róŜnych form wypoczynku następuje po
rozpatrzeniu i pozytywnym zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną i zatwierdzeniu przez
Prokuratora Okręgowego.
3. O dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego moŜna ubiegać się raz w roku.
4. O dofinansowanie do kolonii, obozów i zimowisk dla dzieci i młodzieŜy moŜna ubiegać się
dwukrotnie w ciągu roku: na wypoczynek letni oraz zimowy. Dofinansowanie nie obejmuje
dwukrotnej dopłaty do wypoczynku tylko zimowego lub tylko letniego.
VI. Zasady udzielania pomocy materialnej
§ 10
1. Zapomoga stanowi bezzwrotną pomoc finansową przyznawaną osobom uprawnionym
określonym w § 5 niniejszego Regulaminu.
2. Udzielanie pomocy bezzwrotnej jest adresowane jedynie do pracowników, emerytów oraz
rencistów pozostających w szczególnie cięŜkiej sytuacji Ŝyciowej, materialnej oraz rodzinnej.
Dlatego teŜ, mimo posiadanego uprawnienia do ubiegania się o świadczenie z Funduszu
Socjalnego, uprawniony moŜe takiej pomocy nie otrzymać, poniewaŜ w ocenie Komisji Socjalnej,
jego sytuacja socjalna oraz bytowa nie kwalifikuje się do otrzymania świadczenia z tego tytułu.
§ 11
Zapomogi mogą być przyznawane:
1. osobom dotkniętym zdarzeniem losowym (po udokumentowaniu tego faktu), a w szczególności:
poŜarem, kradzieŜą, długotrwałą chorobą;
3
2. pracownikom, emerytom, rencistom Prokuratury znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji
materialnej, nie pozwalającej na zaspokojenie ich podstawowych potrzeb Ŝyciowych,
a zwłaszcza:
a)
b)
c)
d)
osobom o niskim dochodzie na członka rodziny;
inwalidom I grupy oraz osobom niepełnosprawnym wymagającym pomocy osób trzecich;
osobom samotnie wychowującym dzieci;
osobom utrzymującym rodziny wielodzietne.
§ 12
1. Z wnioskiem o zapomogę moŜe wystąpić osoba uprawniona.
2. W uzasadnionych przypadkach z wnioskiem o przyznanie zapomogi moŜe wystąpić bezpośredni
przełoŜony zainteresowanego pracownika lub członek Komisji Socjalnej.
3. Wzór wniosku o udzielenie zapomogi określono w Załączniku Nr 4 niniejszego Regulaminu.
4. Prokurator po zaopiniowaniu Komisji Socjalnej przyznaje zapomogę zgodnie z zasadami
określonymi w Załączniku Nr 1, Tabela 3.
5. Zapomogę moŜna otrzymać raz w roku. Komisja Socjalna, w wypadkach szczególnie
uzasadnionych i udokumentowanych wydatkami, rozwaŜy moŜliwość ponownego przyznania
zapomogi.
6. Wypłaty zapomóg uzaleŜnia się od wysokości środków finansowych zaplanowanych na dany rok.
VII. Imprezy kulturalne, turystyczne i sportowe.
§ 13
1. Ze środków Funduszu moŜe być prowadzona działalność kulturalna, turystyczna i sportowa.
2. Formy dopłaty do działalności określonych w punkcie 1 zawarto w Załączniku Nr 1, Tabela 4.
3. Zasady odpłatności za imprezy ustalane są kaŜdorazowo przez Prokuratora Okręgowego
zgodnie z obowiązującym Preliminarzem wydatków na dany rok.
VIII. PoŜyczki na cele mieszkaniowe
§ 14
1. PoŜyczki mogą być udzielane na wszelkie działania mające na celu poprawę sytuacji
mieszkaniowej pracowników Prokuratury.
2. Prawo do pierwszej poŜyczki pracownik nabywa po roku pracy w Pokuraturze.
§ 15
1. PoŜyczki, o których mowa w § 14, przyznawane są w wysokości wynikającej z rocznego planu
podziału Funduszu i zgodnie z kolejnością złoŜenia wniosków.
§ 16
1. Warunkiem uzyskania poŜyczki na cele mieszkaniowe jest złoŜenie wniosku oraz określenie celu
na jaki poŜyczka zostanie przeznaczona.
2. Udzielenie poŜyczki wymaga poręczenia przez dwie osoby zatrudnione w Prokuraturze na czas
nieokreślony.
3. Zatrudnienie Ŝyrantów potwierdza Wydział Organizacyjny Prokuratury. śyrantem nie moŜe być
współmałŜonek.
§ 17
4
1. PoŜyczki, przyznawane są zgodnie z kolejnością złoŜenia wniosków.
2. PoŜyczki podlegają oprocentowaniu w wysokości 2% od kwoty udzielonej poŜyczki.
3. Kwota z tytułu oprocentowania zwiększa środki Funduszu. W przypadku wcześniejszej spłaty
poŜyczki, niŜ to ustalono w umowie, kwota oprocentowania nie podlega zwrotowi. Zasady tej nie
stosuje się do udzielonych poŜyczek, o ile kwota poŜyczki została zwrócona przed rozpoczęciem
terminu spłaty poŜyczki.
4. PoŜyczka nie moŜe być udzielona w przypadku kiedy pracownik nie dokonał całkowitej spłaty
pobranej poprzednio i posiada zaległości w płatnościach z tego tytułu.
5. Wysokość kwoty przyznanej poŜyczki oraz warunki jej spłaty ustala się z uwzględnieniem kwoty
wynagrodzenia wolnej od potrąceń.
6. Wysokość raty poŜyczki nie moŜe spowodować pomniejszenia wynagrodzenia pracownika do
kwoty niŜszej niŜ kwota minimalnego wynagrodzenia pomniejszonego o składki na
ubezpieczenie społeczne oraz podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z art. 91 § 2 pkt
1 Kodeksu Pracy z uwzględnieniem kolejności potrąceń wynikających z art. 87 § 1 Kodeksu
Pracy.
7. W stosunku do osób, o których mowa w pkt. 6 maksymalny okres spłaty poŜyczki nie moŜe
przekroczyć 48 miesięcy.
8. Na pisemny wniosek poŜyczkobiorcy w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach Prokurator
Okręgowy moŜe zawiesić spłatę raty poŜyczki.
9. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy z Prokuraturą kwota poŜyczki podlega natychmiastowej
spłacie w całości wraz z naleŜnymi odsetkami. Nie dotyczy to pracowników:
1. przechodzących na emeryturę lub rentę;
2. którzy wskaŜą pracownika Prokuratury - Ŝyranta wyraŜającego zgodę na przejęcie
zadłuŜenia. Zgoda musi być wyraŜona na piśmie.
10. Prokurator na wniosek Ŝyrantów moŜe wyrazić zgodę na umorzenie poŜyczki, o ile
poŜyczkobiorca zmarł w okresie spłaty poŜyczki.
11. Szczegółowe postanowienia i warunki dotyczące udzielania poŜyczek określono w umowie,
która stanowi Załącznik Nr 7 do Regulaminu.
§ 18
1. Wnioski o poŜyczkę na cele mieszkaniowe składa się wraz z niezbędnymi dokumentami w
Wydziale III BudŜetowo - Administracyjnym, na obowiązującym formularzu, który określono w
Załączniku Nr 6.
2. Wnioski są rozpatrywane przez Komisję Socjalną w kolejności wynikającej z terminu ich złoŜenia.
3. Pracownik Wydziału III BudŜetowo – Administracyjnego dokonuje wstępnej oceny poprawności
wypełnienia wniosku. Wnioski nieprawidłowo, bądź niekompletnie wypełnione zwraca się w celu
ich uzupełnienia.
4. Na uzasadniony wniosek Prokurator Okręgowy moŜe wyrazić zgodę na udzielenie poŜyczki poza
kolejnością. Wówczas wymagane jest szczegółowe uzasadnienie, a w niektórych przypadkach
udokumentowanie sytuacji, która jest powodem udzielenia poŜyczki poza kolejnością.
IX. Postanowienia końcowe
§ 19
1. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Prokurator Okręgowy w porozumieniu lub na
wniosek Komisji Socjalnej moŜe odstąpić od zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy
prawa.
3. Zmiany do Regulaminu wprowadza Prokurator Okręgowy w formie aneksu.
4. Regulamin podlega publikacji na stronie internetowej.
§ 20
1. Postanowienia regulaminu obowiązują od 1 stycznia 2008 roku.
5
2. Traci moc Regulamin zasad przyznania i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych w Prokuraturze Okręgowej we Wrocławiu. zatwierdzony przez Prokuratora
Okręgowego w dniu 29 grudnia 2004 roku (L.dz. IV S 170/1/04) oraz inne wytyczne w tym
zakresie wprowadzone przed dniem 1 stycznia 2008 roku.
Spis załączników stanowiących integralną część Regulaminu:
Załącznik Nr 1
Świadczenia finansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu:
Tabela 1 – Dofinansowanie do urlopów pracowników, tzw. „wczasy pod gruszą”,
Tabela 2 – Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieŜy,
Tabela 3 – Udzielanie zapomóg,
Tabela 4 – Inne świadczenia.
Załącznik Nr 2
Wniosek o dopłatę do urlopu wypoczynkowego.
Załącznik Nr 3
Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dzieci.
Załącznik Nr 4
Wniosek o przyznanie zapomogi dla pracownika / emeryta / rencisty Prokuratury.
Załącznik Nr 5
Wniosek o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalnooświatowej/sportowo-rekreacyjnej.
Załącznik Nr 6
Wniosek o przyznanie poŜyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Załącznik Nr 7
Umowa poŜyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Załącznik Nr 8
Regulamin Pracy Komisji Socjalnej.
6
Załącznik nr 1
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
Tabela 1
Dofinansowanie do urlopów pracowników, tzw. „wczasy pod gruszą”
Średni dochód netto na osobę w rodzinie
Kwota dofinansowania do urlopu
pracownika *
do 800,00
801,00 do 1100,00
1101,00 do 1700,00
powyŜej 1701,00
700,00
500,00
450,00
400,00
* dofinansowanie do urlopu pracownika jest świadczeniem opodatkowanym
Tabela 2
Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieŜy
Średni dochód netto na osobę w rodzinie
Kwota dopłaty do wypoczynku
dzieci i młodzieŜy *
do 800,00
800,00
801,00 do 1100,00
600,00
1001,00 do 1700,00
500,00
powyŜej 1701,00
400,00
* dopłaty dotyczą dzieci w wieku od 7 do 18 lat.
Tabela 3
Udzielanie zapomóg
Rodzaj zapomogi
Zapomoga z tytułu zdarzenia losowego, np. zalanie
mieszkania, kradzieŜ, poŜar itp.
(wymagane jest poświadczenie odpowiednich słuŜb)
Kwota zapomogi
od 400,00 do 1500,00
Zapomoga losowa z tytułu długotrwałej choroby i
kosztów leczenia
(wysokość zapomogi jest uzaleŜniona od przedstawionych
dokumentów potwierdzających stan zdrowia, koszty leczenia,
sytuację materialną i rodzinną)
od 1000,00 do 2000,00
Zapomoga z tytułu choroby
(w przypadku niepełnego, niewłaściwego lub braku
udokumentowania Komisja Socjalna odrzuca wniosek lub
przyznaje zapomogę w najniŜszej wysokości i jest to
zapomoga opodatkowana)
Zapomoga z tytułu trudnej sytuacji materialnej
(zapomogi z tego tytułu przyznawane są raz w roku i są
opodatkowane)
400,00
Dochód netto na osobę
w rodzinie:
do 600,00
od 601,00 do 750,00
od 751 do 800,00
700,00
600,00
500,00
7
Tabela 4
Inne świadczenia
Rodzaj świadczenia
Zakup paczek świątecznych dla dzieci w wieku od 1
roku do lat 15
Kwota określana jest corocznie w
preliminarzu wydatków
Zakup bonów towarowych dla emerytów i rencistów
pracowników administracji Prokuratury
Kwota określana jest corocznie w
preliminarzu wydatków
Dofinansowanie działalności rekreacyjno–sportowej w
szczególności zakupu biletów wstępu na pływalnie,
siłownie, aerobik itp. oraz działalności kulturalnej, w tym
dopłat do biletów wstępu do kin, teatrów, występów
estradowych, koncertów, wystaw itp.
(na wniosek osoby uprawnionej-wzór stanowi Załącznik Nr 5,
dofinansowanie jest opodatkowanie)
Inne rodzaje działalności socjalnej
(formy wyszczególnione w preliminarzu wydatków na dany
rok budŜetowy)
•
Kwota świadczenia*
100,00 / rocznie *
* wartość wypłaconego jednorazowo
świadczenia nie moŜe przekroczyć
faktycznej wartości biletu/karnetu
Kwota określana jest corocznie w
preliminarzu wydatków
wysokość kwoty jaką przeznacza się na poszczególne formy dofinansowania świadczeń określonych w Tabeli 4 uzaleŜnia
się od środków finansowych zgromadzonych na koncie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Wysokość poŜyczki i warunki spłaty
Wysokość poŜyczki:
do 7.000,00 złotych
Okres spłaty:
36 miesięcy
Maksymalny okres spłaty:
48 miesięcy
UWAGA!
Średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się jako wysokość wszystkich dochodów
uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo
domowe osoby w rodzinie, za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających złoŜenie wniosku w
następujący sposób: wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne
oraz naleŜne podatki.
8
Załącznik nr 2
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
_____________, dnia ____________
__________________________
(nazwisko i imię)
__________________________
( jednostka organizacyjna)
WNIOSEK O DOPŁATĘ DO URLOPU WYPOCZYNKOWEGO
Proszę o dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego za rok ______________
Na urlopie wypoczynkowym przebywałam(em)/będę przebywać* w terminie_____________________
Ja niŜej podpisana(y) niniejszym oświadczam, Ŝe średni dochód netto wszystkich członków rodziny wspólnie
zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za okres ostatnich 3 miesięcy, po przeliczeniu
na jedną osobę
wynosi _______________ złotych.
Jednocześnie oświadczam, iŜ moja rodzina liczy ________osób, w tym ________ dziecko/dzieci*.
Potwierdzam, Ŝe podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą oraz znane są mi przepisy Regulaminu
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych o odpowiedzialności za złoŜenie nieprawdziwych danych w
tym zakresie.
______________________________
(podpis osoby wnioskującej)
Potwierdzam urlop wypoczynkowy w/w pracownika w terminie:____________________________
_________________________________________
(podpis i pieczątka Szefa Jednostki
lub Kierownika Sekretariatu)
DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ
W dniu ______________ odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie
rozpatrzenia w/w podania.
Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* i wnioskuje się o udzielenie dofinansowania w kwocie
________________ (słownie złotych ___________________________________________ _________________)
Przewodniczący Komisji:
______________________________
Członkowie:
*
1. __________________________
4. __________________________
2. __________________________
5. __________________________
3. __________________________
6. __________________________
niepotrzebne skreślić.
9
Załącznik nr 3
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
_____________, dnia ____________
______________________________
(nazwisko i imię)
______________________________
(jednostka organizacyjna)
WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA DO WYPOCZYNKU DZIECI
Proszę o dofinansowanie do kolonii / obozu / zimowiska* dla mojego dziecka / moich dzieci*:
IMIĘ I NAZWISKO DZIECKA
DATA URODZENIA
DZIECKA
CZAS WYPOCZYNKU
W załączeniu przedstawiam potwierdzenie zakupu kolonii, obozu lub zimowiska wraz z dowodem wpłaty.
Ja niŜej podpisana(y) niniejszym oświadczam, Ŝe średni dochód netto wszystkich członków rodziny wspólnie
zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za okres ostatnich 3 miesięcy, po przeliczeniu
na jedną osobę
wynosi _______________ złotych.
Jednocześnie oświadczam, iŜ moja rodzina liczy ________osób, w tym ________ dziecko/dzieci*.
Potwierdzam, Ŝe podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą oraz znane są mi przepisy Regulaminu
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych o odpowiedzialności za złoŜenie nieprawdziwych danych w
tym zakresie.
_________________________
(podpis osoby wnioskującej)
_____________________________________________________________________________________________________
DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ
W dniu ______________ odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie
rozpatrzenia w/w podania.
Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* i wnioskuje się o udzielenie dofinansowania w kwocie
________________ (słownie złotych _____________________________________________________________)
Przewodniczący Komisji:
______________________________
Członkowie:
∗
1. __________________________
4. __________________________
2. __________________________
5. __________________________
3. __________________________
6. __________________________
niepotrzebne skreślić
1
Załącznik nr 4
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
_________________________________
_____________, dnia ____________
(nazwisko i imię)
_________________________________
(adres zamieszkania)
WNIOSEK
O PRZYZNANIE ZAPOMOGI DLA PRACOWNIKA / EMERYTA / RENCISTY
PROKURATURY
Proszę o przyznanie zapomogi z tytułu:
□
□
□
zdarzenia losowego (zalanie mieszkania, kradzieŜ, poŜar itp.)
długotrwałej choroby
trudnej sytuacji materialnej
Jako uzasadnienie podaję:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Do wniosku załączam dokumenty potwierdzające przyczyny mojej trudnej sytuacji:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Ja niŜej podpisana(y) niniejszym oświadczam, Ŝe średni dochód netto wszystkich członków rodziny
wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za okres ostatnich 3
miesięcy, po przeliczeniu na jedną osobę
wynosi _______________ złotych.
Jednocześnie oświadczam, iŜ moja rodzina liczy ________osób, w tym ________ dziecko/dzieci*.
Załączniki:
1. __________________________________
2. __________________________________
1
3. __________________________________
Świadoma(y) odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych
i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranego świadczenia z funduszu socjalnego oświadczam, Ŝe podane
informacje dotyczące mnie i mojej rodziny są zgodne ze stanem faktycznym, co potwierdzam
własnoręcznym podpisem.
_________________________________
(podpis osoby wnioskującej)
________________________________________________________________________________________________________
DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ
W dniu ______________ odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie
rozpatrzenia w/w podania.
Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* i wnioskuje się o udzielenie zapomogi w kwocie
________________ (słownie złotych _____________________________________________________________)
Uzasadnienie decyzji: _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Przewodniczący Komisji:
______________________________
Członkowie:
1. __________________________
4. __________________________
2. __________________________
5. __________________________
3. __________________________
6. __________________________
* niepotrzebne skreślić
1
Załącznik nr 5
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
_________________________________
_____________, dnia ____________
(nazwisko i imię)
_________________________________
(jednostka organizacyjna)
WNIOSEK
o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno–oświatowej /
sportowo–rekreacyjnej.
Proszę o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno-oświatowej / sportowo-rekreacyjnej*.
W załączeniu przedstawiam potwierdzenie zakupu biletu / karnetu*, jednocześnie oświadczam, iŜ w
bieŜącym roku korzystałam(em) / nie korzystałam(em)* z w/w dofinansowania w kwocie_____________
_________________________________
(podpis osoby wnioskującej)
DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ
W dniu ______________ odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie
rozpatrzenia w/w podania.
Podanie
zaopiniowano
pozytywnie / negatywnie
i wnioskuje się o udzielenie
zapomogi
w kwocie
________________ (słownie złotych _____________________________________________________________)
Przewodniczący Komisji:
______________________________
Członkowie:
•
1. __________________________
4. __________________________
2. __________________________
5. __________________________
3. __________________________
6. __________________________
niepotrzebne skreślić
1
Załącznik nr 6
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
____________________________
_____________, dnia ____________
(nazwisko i imię)
____________________________
( adres zamieszkania)
____________________________
(nazwa jednostki organizacyjnej)
WNIOSEK
o przyznanie poŜyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Zwracam się z prośbą o udzielenie poŜyczki na cele mieszkaniowe ze środków Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych w wysokości __________________ złotych
z przeznaczeniem na _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Obecnie zajmuję mieszkanie/ dom*, składające(y) się z ___________ izb, kuchni, łazienki o powierzchni
________________ m2.
Osoby wspólnie zamieszkujące w powyŜszym lokalu:
L.P.
NAZWISKO I IMIĘ
STOPIEŃ
POKREWIEŃSTWA
WYSOKOŚĆ
DOCHODÓW NETTO
Na poręczycieli proponuję:
1. ________________________ zam._______________________________________________ seria i
numer dowodu osobistego__________________________
2. ________________________ zam._______________________________________________ seria i
numer dowodu osobistego__________________________
1
Oświadczam, Ŝe znane mi są postanowienia zawarte w Regulaminie Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu.
______________________________
(podpis osoby wnioskującej)
Wydział I Organizacyjny - KADRY:
Stwierdza się, Ŝe Pani/Pan _______________________________________ jest zatrudniona(y) na czas
określony/nieokreślony*, od dnia _____________________ na stanowisku _______________________
_____________________________
(osoba potwierdzająca zatrudnienie)
Wydział III BudŜetowo-Administracyjny - PŁACE:
Kwota wynagrodzenia przeznaczona do wypłaty __________________złotych.
(po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne, zaliczki na podatek dochodowy, obciąŜeń określonych w art. 87 § 1
Kodeksu Pracy oraz innych obciąŜeń pomniejszających kwotę do wypłaty)
Maksymalne obciąŜenie wynagrodzenia moŜe wynieść __________________ złotych.
______________________________
(osoba potwierdzająca dane
dot.wynagrodzenia)
DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ
Decyzją Komisji Socjalnej z dnia __________________ przyznano/ nie przyznano* poŜyczkę z ZFŚS w
wysokości ____________________złotych, (słownie ________________________________________)
Przewodniczący Komisji:
____________________
Członkowie:
1. ____________________
4. ____________________
2. ____________________
5. ____________________
3. ____________________
6. ____________________
* niepotrzebne skreślić
1
Załącznik nr 7
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
UMOWA POśYCZKI NR ____________________
Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
zawarta w dniu___________________________
pomiędzy
Prokuraturą
Okręgową
we
Wrocławiu,
zwaną
dalej
Prokuraturą
reprezentowaną
przez
1.____________________________________________
2.____________________________________________
a
Panią
/
Panem
_______________________________________zamieszkałą(ym)
w________________
__________________________________________________________zwanym dalej PoŜyczkobiorcą.
§1
Prokuratura udziela
PoŜyczkobiorcy poŜyczki ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych w wysokości ___________________ złotych (słownie_______________________________
________________________________________), z przeznaczeniem na______________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Odsetki od kwoty poŜyczki w wysokości 2% wyniosą______________(słownie złotych:_____________
_________________________________________).
§2
Okres spłaty poŜyczki o której mowa w § 1 wynosi ____________miesięcy.
Rozpoczęcie spłaty poŜyczki następuje od dnia ______________w _______ratach w wysokości: pierwsza
rata _______________złotych, kolejne _______________złotych.
§3
PoŜyczkobiorca upowaŜnia Prokuraturę Okręgową we Wrocławiu do potrącania naleŜnych rat poŜyczki
w wysokościach określonych w § 2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę
poczynając od dnia __________________
§4
1
Niespłacona poŜyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z naleŜnymi odsetkami w razie:
wygaśnięcia stosunku pracy w następstwie porzucenia pracy przez pracownika, rozwiązania stosunku
pracy w trybie art. 52 kodeksu pracy, rozwiązania umowy o pracę przez pracownika z zachowaniem
okresu wypowiedzenia lub na mocy porozumienia stron oraz stwierdzenia wykorzystania poŜyczki na
cele inne niŜ określone w § 1 umowy.
§5
Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej.
§6
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: Prokuratura,
PoŜyczkobiorca oraz Płace.
Spłatę poŜyczki poręczają:
1. ________________________ zam.______________________________________________________ seria i
numer dowodu osobistego__________________________________________
2. ________________________ zam._______________________________________________ seria i numer
dowodu osobistego__________________________________________
Oświadczamy, iŜ w przypadku nie uregulowania we właściwym terminie poŜyczki zaciągniętej ze
środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przez wyŜej wymienionego PoŜyczkobiorcę,
jako solidarnie współodpowiedzialni wyraŜamy zgodę na spłacanie naleŜnej kwoty wraz z odsetkami.
Podpisy poręczycieli:
1. ____________________
2. ____________________
____________________
(podpis PoŜyczkobiorcy)
Stwierdzam własnoręczność podpisów
poręczycieli wymienionych w poz. 1 i 2
_____________________________
(pieczęć Prokuratury Okręgowej)
_______________________
(pieczęć imienna i podpis)
________________________________________
(pieczęć i podpis(y) przedstawiciela(i) Prokuratury)
1
Załącznik nr 8
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
Regulamin Pracy Komisji Socjalnej
Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejszy Regulamin Pracy Komisji Socjalnej, zwany dalej Regulaminem, określa zasady tworzenia
oraz działania Komisji Socjalnej, zwanej dalej Komisją.
2. Komisję powołuje Prokurator Okręgowy w drodze zarządzenia.
3. Komisja przygotowuje Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego stanowiący roczny plan podziału
Funduszu.
4. Komisja opiniuje wnioski osób ubiegających się o przyznanie świadczeń socjalnych finansowanych z
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu.
5. Komisja opiniuje wnioski złoŜone zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Zasady funkcjonowania
§2
1. Posiedzenia Komisji Socjalnej zwoływane są nie rzadziej niŜ raz w miesiącu.
2. Przewodniczący Komisji lub osoba przez niego uprawniona zapewnia sprawny i prawidłowy
przebieg obrad Komisji Socjalnej oraz rozpatrywanie wniosków osób ubiegających się o
świadczenie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych.
§3
1. Decyzje podejmowane zostają większością głosów przy obecności co najmniej 3 członków
Komisji oraz Przewodniczącego lub osoby przez niego uprawnionej do pełnienia czynności
określonych w § 2.
2. W przypadku równej liczby głosów, decydujący głos naleŜy do Przewodniczącego Komisji.
3. Członek Komisji, którego wniosek jest rozpatrywany, nie bierze udziału w głosowaniu.
4. Opinia Komisji Socjalnej jest odnotowana na wniosku osoby ubiegającej się o świadczenie.
§4
1. Z kaŜdego spotkania Komisji sporządza się protokół, zawierający zbiorcze zestawienie
przyznanych świadczeń, a takŜe w przypadku odmowy wypłaty świadczenia, uzasadnienie.
1
2. Protokół, o którym mowa w punkcie 1, podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na
spotkaniu.
3. Protokół oraz wniosek wraz z opinią Komisji Socjalnej zatwierdza Prokurator Okręgowy.
§5
1. Komisja Socjalna sporządza Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego do końca marca
kaŜdego roku.
2. Preliminarz stanowi roczny plan podziału Funduszu z wyszczególnieniem kwot przeznaczonych
na poszczególne rodzaje świadczeń.
3. Preliminarz, o którym mowa w pkt 1 zatwierdza Prokurator Okręgowy.
4. W terminie do końca stycznia kaŜdego roku, Komisja jest zobowiązana sporządzić sprawozdanie
z wydatkowania środków Funduszu Socjalnego za rok poprzedni i przedstawić je Prokuratorowi
Okręgowemu oraz Głównemu Księgowemu, celem rozliczenia wydatkowanych środków.
Postanowienia końcowe
§6
1. Regulamin wchodzi w Ŝycie wraz z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych.
2. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Prokurator Okręgowy moŜe wyrazić zgodę na
odstąpienie od procedur określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Zmiany do Regulaminu wprowadza Prokurator Okręgowy w formie aneksu.
4. Regulamin podlega publikacji na stronie internetowej.
1