Istotne postanowienia umowy. - Ozorkowskie Przedsiębiorstwo

2016 / OPK / SAM
Załącznik nr 5 do SIWZ
_____________________________
(Pieczęć Wykonawcy)
Zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Dostawa 4 sztuk nowych samochodów dostawczych w formie leasingu operacyjnego.”
Nr rej. 2016 / OPK / SAM
Istotne postanowienia umowy.
1.
W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie nabyć od określonego sprzedawcy oraz
oddać Zamawiającemu do używania 4 sztuki fabrycznie nowych samochodów dostawczych
marki-koncernu ………………………………………, zaś Zamawiający zobowiąże się
zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie płatne w uzgodnionych ratach miesięcznych (leasing
operacyjny).
2.
Pojazdy będące przedmiotem umowy powinny posiadać wyposażenie oraz parametry
techniczne określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę, a określone w Załączniku nr 7
do SIWZ – „Dane techniczne”, który będzie stanowił Załącznik nr 1 do umowy.
3.
Samochody będące przedmiotem umowy muszą być wolne od wad prawnych, nie mogą być
obciążone prawami osób trzecich oraz nie mogą być przedmiotem żadnego postępowania
i zabezpieczenia, co Wykonawca gwarantuje.
4.
Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony to jest na czas trwania leasingu, który zakończy
się w ciągu 36 (trzydzieści sześć) miesięcy od dnia wydania Zamawiającemu przedmiotu
umowy.
5.
Wykonawca wyda Zamawiającemu pojazdy w terminie uzgodnionym przez strony, jednak nie
później niż 100 dni od dnia zawarcia umowy.
6.
Przed wydaniem pojazdów Wykonawca zarejestruje pojazdy.
7.
Wydanie pojazdów nastąpi po uprzednim uzgodnieniu między Wykonawcą a Zamawiającym
daty i godziny odbioru. Do wydania pojazdów może dojść wyłącznie w czasie pracy i na
terenie Ozorkowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o.
8.
Pojazdy dostarczone przez Wykonawcę będą ubezpieczone przez Zamawiającego
w pierwszym roku eksploatacji w zakresie co najmniej:
a.
9.
ubezpieczone w zakresie OC, AC, NNW dla kierowcy oraz pasażerów na kwotę co
najmniej 10 000 PLN na osobę, Assistance na Polskę,
Przy wydaniu pojazdów Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty
i przedmioty dostarczone przez producenta oraz niezbędne do użytkowania pojazdów
(w szczególności dokumenty rejestracyjne, potwierdzenie ubezpieczenia, odpis dokumentu
gwarancyjnego, fabryczną instrukcję obsługi, komplety kluczy w liczbie dostarczonej przez
producenta oraz kserokopia karty pojazdu).
2016 / OPK / SAM
10.
Przy wydaniu pojazdów Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię faktury VAT
będącej dowodem zakupu wystawionym Wykonawcy przez zbywcę pojazdów.
12.
Odbiór pojazdów (4 sztuki) zostanie potwierdzony protokołem zdawczo – odbiorczym
podpisanym przez osoby upoważnione przez strony niniejszej umowy.
13.
Zamawiający może odmówić odbioru pojazdów wówczas gdy:
a.
stwierdzi wady pojazdów uniemożliwiające ich użytkowanie;
b.
pojazdy nie będą odpowiadały warunkom określonym w Załączniku nr 1 do umowy,
w ofercie Wykonawcy lub nie będą spełniały warunków, o których mowa w punkcie 9
niniejszych postanowień.
14.
W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w punkcie poprzednim,
Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad lub braków (nie
dłuższy niż 14 dni). Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający będzie
miał prawo odstąpić od umowy w całości lub w części. W razie usunięcia stwierdzonych wad
i braków Strony sporządzą dodatkowy protokół zdawczo-odbiorczy.
15.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne, w wysokości łącznej:
…………………………… zł brutto (słownie …………………………………………… zł)
tj. ………………………… zł netto (słownie ……………………………………………… zł)
+ podatek …… % VAT.
16.
Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 15 niniejszego dokumentu zawierać będzie
w sobie wszelkie składniki cenotwórcze z uwzględnieniem wszystkich opłat leasingowych
w tym opłaty wstępnej, manipulacyjnej, administracyjnej (o ile występuje) wykupu,
i podatków (z wyłączeniem podatku od środków transportu) oraz ewentualnych upustów
i rabatów. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do harmonogramu finansowania
zamówienia innych opłat niż opłata wstępna, rata leasingowa i opłata końcowa (za wykup).
17.
Wynagrodzenie z tytułu leasingu pojazdów płatne będzie w miesięcznych ratach zgodnie
z harmonogramem finansowym płatności.
18.
Poszczególne raty leasingowe będą uiszczane na podstawie faktur VAT wystawianych przez
Wykonawcę co miesiąc, w całym okresie trwania umowy. W każdej z wystawionej faktur
zgodnie z harmonogramem, Wykonawca określi wysokość raty kapitałowej. Płatność nastąpi
w terminie co najmniej 14 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Wykonawca niezwłocznie po
wystawieniu faktury powiadomi o tym fakcie Zamawiającego w sposób umożliwiający
archiwizowanie powyższej wiadomości.
19.
Po stronie Zamawiającego są obowiązki wynikające z ponoszenia kosztów serwisowania
i napraw w ramach umowy gwarancyjnej i pogwarancyjnej.
20.
Faktura VAT zostanie wystawiona na: Ozorkowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.,
ul. Żwirki 30, 95-035 Ozorków NIP 732-17-52-233, REGON 471708576.
21.
Zamawiający dokona opłaty wstępnej stanowiącej 30% wartości zamówienia oraz opłaty
manipulacyjnej w terminie pierwszej raty leasingowej, na podstawie wystawionej faktury
VAT płatnej w terminie 14 dni od daty wystawienia.
22.
Faktura VAT dotycząca raty leasingowej będzie wystawiana zgodnie z harmonogramem
przez okres 36-ciu miesięcy comiesięcznie od daty wydania pojazdów będących przedmiotem
leasingu.
2
2016 / OPK / SAM
23.
Faktura VAT dotycząca opłaty końcowej w wysokości 20% wartości zamówienia, która
stanowi kwotę wykupu pojazdów będzie wystawiona w miesiącu zapłaty ostatniej raty
leasingowej zgodnie z harmonogramem.
24.
W przypadku wcześniejszego wystawienia pierwszej faktury VAT oraz każdej następnej
faktury, nie będą one przyjęte do realizacji do momentu spełnienia warunków określonych
powyżej.
25.
Jako dzień zapłaty, Strony ustalają datę uznania rachunku bankowego FinansującegoLeasingodawcy.
26.
Po zapłacie przez Zamawiającego / Korzystającego wszystkich należności wynikających
z umowy leasingu i po zapłacie opłaty końcowej Wykonawca dostarczy wszystkie dokumenty
niezbędne do zarejestrowania pojazdu w tym Kartę .
27.
Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku:
a.
przekroczenia terminu wydania pojazdów określonego w pkt 5 niniejszych
postanowień, w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień
opóźnienia,
b.
odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto dla poszczególnych
pojazdów.
28.
Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych
bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.
29.
Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach
ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość uzyskanej kary umownej.
30.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
31.
Wszystkie ewentualne spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają
rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
32.
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu
cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
33.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości rat leasingowych w przypadku zmiany
stawki podatku VAT.
34.
Zamawiający wymaga, aby umowy leasingu były zawarte na każdy pojazd osobno.
35.
Zamawiający nie dopuszcza weksla in blanco jako formy zabezpieczenia umowy.
36.
Umowa zostanie sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla
Wykonawcy oraz trzech dla Zamawiającego.
____________________________
(Miejsce i data)
______________________________________________
(pieczęcie i podpisy Wykonawcy Osób Uprawnionych)
3