ZAPO/OI/026/26/2013 Katowice 2013-02

ZAPO/OI/026/26/2013
Katowice 2013-02-07
ZAPYTANIE OFERTOWE
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice zaprasza do złożenia
oferty handlowej na zakup oprogramowania przeznaczonego do wspomagania zarządzania środowiskiem IT
oraz prowadzenia audytu legalności oprogramowania na komputerowych stanowiskach roboczych
następującym zakresie i parametrach:
Wymogi szczegółowe:
1. Oferowane oprogramowanie powinno posiadać następującą minimalną funkcjonalność:
- Audyt oprogramowania (zarządzanie licencjami, inwentaryzacja oprogramowania)
- Inwentaryzacja sprzętu (audyt sprzętu, zarządzanie majątkiem)
- Monitorowanie infrastruktury IT (wykorzystania aplikacji, połączeń sieciowych, drukarek)
2.
Ilość oferowanych licencji powinna pokrywać potrzeby Zamawiającego i uwzględniać 400 komputerowych
stanowisk roboczych oraz 3 stanowiska administratorskie.
3.
W przypadku modułowej budowy oferowanego oprogramowania Zamawiający wymaga wyszczególnienia
ceny ofertowej za każdy moduł funkcjonalny osobno z uwzględnieniem ilości stanowisk określonych
w pkt. 2.
4.
Funkcjonalność wszystkich oferowanych modułów musi zostać opisana przez Oferenta. Zamawiający
zastrzega sobie prawo dowolnego wyboru modułów dodatkowych poszerzających funkcjonalność
minimalną określoną w pkt 1. z uwzględnieniem ceny ofertowej o której mowa w pkt. 3.
5.
W ofercie należy uwzględnić i osobno wycenić roczny abonament na aktualizację bazy wzorców
rozpoznawanego oprogramowania z uwzględnieniem ilości stanowisk określonych w pkt. 2.
Oferta winna zawierać co najmniej:
•
•
•
•
•
•
•
nazwę i adres oferenta,
opis nawiązujący do parametrów wyszczególniony w zapytaniu ofertowym,
wartość oferty netto / wartość oferty brutto (tylko w złotych polskich),
terminy realizacji: 10 dni roboczych od daty podpisania umowy,
termin ważności oferty 30 dni roboczych,
warunki gwarancji: Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji prawidłowości
funkcjonowania oprogramowania w środowisku Windows w tym Windows Server w wersjach
2000/XP/2003/2008/VISTA/7/2012/8, w architekturze 32 i 64 bitowej oraz prawidłowego funkcjonowania
i wykorzystywania mechanizmów Active Directory, a także prawidłowego funkcjonowania na stanowiskach
nie objętych tymi mechanizmami. W przypadków błędów w działaniu oprogramowania Zamawiający ma
prawo odstąpić od umowy i żądać zwrotu zapłaconej ceny licencji. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający
ma prawo złożyć do 31-12-2013.
termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po otrzymaniu faktury VAT.
Sposób sporządzenia oferty:
Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę
jej sporządzenia oraz powinna być podpisana. Do oferty należy dołączyć:
• parafowany wzór umowy,
• oświadczenie następującej treści – „Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami podanymi w niniejszym
Zapytaniu Ofertowym, ze wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. W razie wygrania postępowania
ZOBOWIĄZUJEMY się podpisać umowę w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego, o treści
zgodnej z załączonym wzorem”.
Ofertę należy dostarczyć na adres:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Wydział Informatyki pokój 44
Termin złożenia ofert upływa w dniu:
2013-02-15
Oferty można dostarczyć:
1. za pośrednictwem poczty (kurierem),
2. telefaksem – 032 60-38-631- jeżeli oferta liczyć będzie w całości nie więcej jak 10 stron,
3. osobiście.
Informacji technicznych i dotyczących realizacji zamówienia udziela Pan Stanisław Kloc telefon 32 603 87 44
Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania
ofertowego.
Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny – waga 100%
Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z żadnej ze złożonych ofert, bez podania przyczyny jak również
nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania.
Wzór umowy:
UMOWA OI/326/
/2013
Zawarta w dniu ……………… w Katowicach pomiędzy Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka
Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód,
Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634-012-87-88,
będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego - 608 393 000,00zł – wpłacono w całości,
zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentują:
1. ……………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………
a firmą:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwana dalej Wykonawcą, którą reprezentują:
1) …………………………………………………………………..
2) …………………………………………………………………..
§1
1.
Przedmiotem umowy jest zakup licencji na oprogramowanie obejmującej 400 stanowisk komputerowych
oraz abonamentu na aktualizacje w okresie jednego roku zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu
ofertowym stanowiącym integralną część umowy.
2.
Szczegółowy wykaz oprogramowania określony zostanie na podstawie oferty wykonawcy, która stanowi
załącznik do niniejszej umowy.
3.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy w ciągu 10 dni roboczych licząc od dnia
zawarcia umowy.
4.
Protokół odbioru podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego stanowi potwierdzenie otrzymania
oprogramowania i klucza licencyjnego. W imieniu Zamawiającego odbioru dostarczonych licencji dokona
..................................
§2
1.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy jednorazowe wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
2.
Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury VAT na podstawie bezusterkowego protokołu
odbioru podpisanego przez Zamawiającego, o którym mowa w §1 pkt 4.
3.
Zapłata
wynagrodzenia
nastąpi
przelewem
na
podstawie
faktury
prawidłowo
wystawionej
przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zmawiającemu.
§3
1.
Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone
na podstawie oferty, w wysokości netto ……….. zł, słownie: ……………………………………………………….
2.
Strony oświadczają, że są płatnikami podatku od towarów i usług VAT uprawnionymi do wystawiania
i otrzymywania faktur VAT i upoważniają siebie do wystawiania faktur bez ich podpisu.
3.
Należność netto przypadająca Wykonawcy zostanie powiększona o podatek od towarów i usług (VAT)
w wysokości wynikającej ze stawek obowiązujących w dniu wystawienia faktury.
§4
1.
Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z winy leżęcej po stronie Wykonawcy w szczególności
w przypadku nie wykonania w całości przedmiotu zamówienia określonego w ofercie.
2.
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności,
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla
Zamawiającego.
§5
1.
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie
pisemnego aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
2.
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
3.
W przypadku zaistnienia sporu właściwym miejscowo sądem, będzie sąd właściwy miejscowo
dla Zamawiającego.
4.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA