SYSTEMY właściwy KURS w morzu informacji

SYSTEMY
Koncentrujemy się na wprowadzaniu najnowszych, autorskich rozwiązań
zarządzania dokumentami i informacjami. Będąc w Polsce prekursorem
systemów elektronicznej archiwizacji dokumentów na platformie AS/400, przez
lata zbieraliśmy doświadczenia. Stały się one inspiracją do tworzenia i rozwoju
własnego oprogramowania idealnie dostosowanego do warunków rynku
polskiego. Dzięki Centrum Outsourcingowemu mamy możliwość monitoringu
i ciągłej analizy naszych systemów podczas prac nad zleceniami Klientów.
Oferowane systemy składają się na kompletne oprogramowanie do elektronizacji
i zarządzania dokumentami w firmie – pełny DMS (Document Management
System):
•
MagFLOW – moduł obiegu dokumentów, zadań i pracy grupowej
(workflow) wraz ze zintegrowanymi: CRM, Kancelarią, obsługą faksów
i emaili. MagFLOW odwzorowuje strukturę firmy łącznie z zastępstwami
(zawsze jest wyznaczona osoba, która ma prawo zaakceptować
dokument). Moduł obsługuje dokumenty pasywne (treść dokumentu
pozostaje bez zmian, zmieniają się dane kojarzone z tym dokumentem,
np. faktura kosztowa) i dokumenty aktywne (dokument jest kreowany
przez kolejne osoby w obiegu, np. umowa, wniosek urlopowy).
•
MagSCAN – moduł skanowania dokumentów i pozyskiwania z nich danych
podzielony
na
kolejne
etapy
przetwarzania:
skanowanie,
opis
i archiwizację elektroniczną. MagSCAN współpracuje z szeroką gamą
skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych dostępnych na rynku, ma
możliwość rozpoznawania kodów kreskowych i poprawy jakości
skanowanych dokumentów. W ramach opisu dokumentu moduł posiada
możliwość
automatycznego
rozpoznawania
pisma
drukowanego
i odręcznego OCR i ICR. MagSCAN umożliwia eksport bądź import danych
z i do większości systemów używanych przez Klientów.
•
MagDOC – moduł elektronicznego archiwum, służący do przechowywania
i udostępniania
dokumentów
elektronicznych.
Jest
zintegrowany
z przeglądarką MagVIEW umożliwiającą robienie notatek bezpośrednio na
dokumentach, zasłanianie lub podkreślanie fragmentu dokumentu, OCR
zaznaczonego fragmentu tekstu lub całego dokumentu, dostęp do
wybranej sekcji dokumentu (np. strony w dokumencie wielostronicowym)
określonym użytkownikom. Dostęp do MagDOC za pomocą przeglądarki
MagVIEW działa podobnie do bankowości elektronicznej – jest doskonale
zabezpieczony kryptograficznie i niezależny od miejsca przebywania
użytkownika.
•
MagARCH – moduł wspierający pracę naszego archiwum tradycyjnego.
Ułatwia on Klientom składanie zamówień udostępnienia oryginałów
dokumentów, informując o statusie każdego dokumentu.
Posiadając odpowiednie zaplecze techniczne, technologiczne oraz personalne,
oferujemy systemy w modelu finansowym SaaS – Software as a Service.
właściwy KURS w morzu informacji
www.magsoft.pl
[email protected]
+48 61 849 93 93
Budujemy, wdrażamy i zarządzamy systemami w imieniu Klienta, biorąc pełną
odpowiedzialność za ich poprawną i nieprzerwaną pracę. Klient płacąc wygodny,
miesięczny abonament, nie troszczy się o aktualizację systemu i jego poprawną
pracę.
Zapraszamy do zapoznania się z naszymi systemami oraz do kontaktu z działem
sprzedaży w celu dobrania najlepszej konfiguracji systemów dla Państwa potrzeb.
właściwy KURS w morzu informacji
www.magsoft.pl
[email protected]
+48 61 849 93 93