ĆWICZENIA Z MICROSOFT POWERPOINT – CZĘŚĆ 1 I 2

ĆWICZENIA Z MICROSOFT POWERPOINT
1. Wprowadzenie.
PowerPoint to program graficzny, służący do przygotowania profesjonalnej prezentacji. Daje
możliwość wykorzystania elementów graficznych (rysunki, tabele, wykresy, efekty wizualne itd.).
Podstawowym składnikiem prezentacji są slajdy, można też przygotować notatki dla prezentera,
materiały dla uczestników spotkania, oraz konspekt. PowerPoint zawiera pokaźny zbiór szablonów, na
których można oprzeć prezentację.
2. Uwagi ogólne do tworzenia prezentacji.
Po uruchomieniu programu pojawia się okno dialogowe, w którym należy wybrać tryb pracy:
można tworzyć nową prezentację, albo opracowywać istniejącą. Nową prezentację można tworzyć
korzystając z Kreatora, Szablonu, lub samemu budować Pustą prezentację. Do opracowywania
prezentacji istniejącej służy opcja Otwórz istniejącą prezentację.
Kreator zawartości – krok po kroku prowadzi przez tworzenie typowej prezentacji.
Szablon – służy do utworzenia nowej prezentacji na podstawie jednego z istniejących szablonów
prezentacji.
Pusta prezentacja – daje największe możliwości samodzielnego komponowania slajdów.
PowerPoint zawiera pięć widoków, służących do pracy nad prezentacją: Slajd, Konspekt,
Sortowanie slajdów, Strona notatek i Pokaz slajdów. Do przełączania między nimi można
wykorzystać polecenie Widok. Najwygodniej tworzyć prezentację w widoku Slajd.
Pokaz slajdów pozwala na wyświetlenie slajdów prezentacji w kolejności ich występowania..
Standardowo slajd zajmuje cały ekran monitora, a przejście do następnego slajdu uzyskuje się przez
kliknięcie myszą. Przerwanie wyświetlania następuje po wciśnięciu klawisza Esc.
Obsługa programu jest analogiczna jak obsługa pozostałych programów z pakietu Microsoft Office,
czyli np. Worda i Excela.
3. Zadanie
Stwórz prezentację składającą się z siedmiu slajdów, pokazanych na pierwszej stronie. Gdy
prezentacja będzie gotowa, uruchom pokaz i obejrzyj prezentację.
Poniżej zamieszczono podpowiedzi do każdego slajdu.
Podpowiedź wstępna.
Uruchom PowerPointa. Wybierz opcję pracy z Szablonem. Wybierz szablon „Wstęgi.pot”. Układ
pierwszego slajdu to oczywiście „Slajd tytułowy”.
Slajd 1.
Układ slajdu: Slajd tytułowy.
Czcionka: Bookman Old Style, o rozmiarze 46
punktów dla tytułu, 38 punktów dla tekstu slajdu.
Ponieważ ta sama czcionka ma obowiązywać na
wszystkich slajdach, wykonaj następujące polecenie:
Widok→ Wzorzec→ Wzorzec slajdów. Na wzorcu
slajdów dokonaj zmian czcionki i jej rozmiaru, potem
kliknij na przycisk „Zamknij” lub wybierz z Widoku
„Normalny”. Zmiany, które wprowadziłeś, będą
obowiązywać odtąd na wszystkich slajdach tej
prezentacji.
Wstawianie rysunku (np. rąk jeżeli jest dostępny):
Wstaw→ Rysunek→ ClipArt. Potem trzeba rysunek
odpowiednio przesunąć i dopasować wielkość.
1
Kocie zabawy
Czyli jak zasłużyć na przyjaźń
własnego kota
*Uwaga:
Do wszystkich obiektów slajdu należy dodać efekty specjalne. Aby to dokonać wybieramy z menu
głównego „Pokaz slajdów” → „animacja niestandardowa”.
Do każdego slajdu można wybrać czas i efekt przejścia korzystając z polecenia „przejście slajdu” w
podmenu „Pokaz slajdów”.
Kolejny (drugi) slajd wstawisz, wybierając Wstaw→ Nowy slajd.
Slajd 2.
Układ slajdu: Lista wypunktowana.
Modyfikacje znaku wypunktowania: analogicznie jak w
Wordzie.
Powiększanie wcięcia listy:
menu główne - pasek narzędzi „formatowanie”,
przyciskiem „obniż poziom” lub „Zwiększ wcięcie”.
Pamiętaj dodać do wszystkich obiektów animację
niestandardową oraz określić czas i efekt przejścia slajdu
Rodzaje kotów
• ŁOWNE
– Obojętne
– Uczuciowe
• MNIUFNE
– Zaborcze
– Egoistyczne
Slajd 3.
Układ slajdu: Schemat organizacyjny.
Edycja schematu: kliknąć na niego dwukrotnie, otworzy
się nowe okno. Najważniejsze zmiany dotyczące
schematu znajdują się w poleceniach Style, Tekst, Bloki,
Linia, Schemat. Po skonstruowaniu schematu należy go
zamknąć: Plik→ Zakończ i powróć do...
Hierarchia domowa z punktu
widzenia kota
Kot
Jeżeli możesz uruchomić aplikacji ponieważ nie została
ona instalowana, to narysuj podobny schemat korzystając
z paska narzędzi „Rysowanie” (np. prostokąt i linia).
Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt
przejścia slajdu
Pani
Pan
Dzieci
Inne zwierzęta domowe
Slajd 4.
Układ slajdu: Wykres.
Uaktywnienie wykresu: analogicznie jak wyżej – przez
dwukrotne kliknięcie. Pojawi się okno „Arkusz danych”.
Należy wykasować dane przykładowe, które się w nim
znajdują, a zamiast nich wprowadzić:
A
0-2 lata
B
2-7 lat
C
7-10 lat
D
10+ lat
1 Zabawa 0,55
0,45
0,3
0,2
2 Sen
0,45
0,55
0,7
0,4
Czas poświęcony zabawie,
spaniu i jedzeniu a wiek kota
0,7
0,6
0,5
0,4
Zabawa
Sen
Jedzenie
0,3
0,2
0,1
0
0-2 lata
3-7 lat
8-10 lat
10+ lat
0,1
0,15
0,1
3 Jedzenie 0,5
Reszta działań z wykresem – analogicznie jak w Excelu.
Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt przejścia slajdu. (Efekty na wykresie)
2
Slajd 5.
Układ slajdu: Tabela.
Kliknąć tabelę dwa razy, aby ją uaktywnić.
Podać ilość wierszy i kolumn (tu: 4 kolumny i 3 wiersze).
Gdy tabela jest aktywna, można ją formatować,
dopasowując do potrzeb (czcionki, kolory, wyrównanie
tekstu itd.). Na tym slajdzie czcionka ma być żółta, a
napisy wyśrodkowane w komórkach.
Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt
przejścia slajdu
Rasa kota a liczba kociąt
Pers
Syjamski Syberyjski
I miot
3
5
4
II miot
6
4
6
Slajd 6.
Układ slajdu: Tylko tytuł.
a) Lew: Wstaw→ Rysunek→ Z pliku→ Folder
Popular→ Lew.wmf UWAGA: program może być
Kocie macki ogarniają cały świat
skonfigurowany tak, że od razu otworzy folder
Popular. Oczywiście rysunek po wstawieniu trzeba
przesunąć i dopasować jego rozmiar!
b) Domy: analogicznie, jest to rysunek Budynki.wmf.
c) Elipsa otaczająca domy: Wstaw→ Rysunek→
Autokształty. Pojawi się pasek przycisków
„Autokształty”. Należy wybrać przycisk „Kształty
podstawowe”, potem elipsę. Wskaźnik myszki
zmieni się na krzyżyk, wtedy należy narysować
elipsę. Po kliknięciu można ją edytować. Należy
ustalić: brak wypełnienia, kolor linii: zielony.
Odpowiednio przesunąć i dopasować elipsę.
Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt przejścia slajdu
Slajd 7.
Układ slajdu: Pusty.
A właśnie, że się
nie pojawię na slajdzie!
Najbardziej niezależne
zwierzątka świata to koty
a) zmienić tło bieżącego slajdu: Format→ Tło→ Wypełnienie tła. Z rozwijanej listy wybrać
„Efekty wypełnienia”. Dopasować tło, kliknąć na OK. Potem potwierdzić, klikając na
„Zastosuj”. Zmieni się tło bieżącego slajdu. Jeśli chce się zmienić tło wszystkich slajdów, trzeba
kliknąć „Zastosuj do wszystkich”.
b) „Kotki są niezwykle puszyste”: Wstaw→ Rysunek→ WordArt. Wybrać styl tekstu. W okienku
dialogowym wpisać tekst. UWAGA: trzeba go wpisać w trzech liniach: Kotki
3
są/niezywkle/puszyste. Dobrać czcionkę i rozmiar. Po wstawieniu napisu należy kliknąć na niego
– pokaże się wtedy pasek narzędzi. Należy wybrać z niego przycisk „Formatuj obiekt WordArt”
i dobrać kolor liter. Wybrać przycisk „Kształt obiektu WordArt” i dobrać odpowiedni kształt dla
napisu. Na końcu odpowiednio przesunąć i dopasować obiekt.
c) Wstęga z napisem: Wstaw→Rysunek→Autokształty→przycisk „Gwiazdy i wstęgi”→ wybrać
odpowiednią wstęgę. Narysować analogicznie jak elipsę w poprzednim slajdzie. Po wstawieniu
odpowiednio zmodyfikować kształt i kolor wstęgi (podobnie jak przy elipsie, ustalić brak
wypełnienia). Aby wpisać tekst we wstęgę, należy kliknąć na wstędze prawym klawiszem myszki,
rozwinie się menu podręczne, z którego wybieramy opcję „Dodaj tekst”.
d) Chmurka z tekstem: analogicznie jak wstęga, zamiast przycisku „Wstęgi” trzeba wybrać przycisk
„Objaśnienia”. Wybrać odpowiednią chmurkę. Dopasowanie, modyfikacja i wstawianie tekstu w
chmurkę – jak wyżej.
Dodaj animację niestandardową odpowiednio do wszystkich obiektów oraz określaj czas i efekt
przejścia ostatniego slajdu.
Teraz już możesz puścić pokaz slajdów. Najlepiej wyświetlać cały pokaz bez konieczności
korzystania z klawiatury lub myszki.
4