ĆWICZENIA Z MICROSOFT POWERPOINT źródło: dr inŜ. Kamal

ĆWICZENIA Z MICROSOFT POWERPOINT
źródło: dr inŜ. Kamal Matouk, http://matouk.ae.wroc.pl/
1. Wprowadzenie.
PowerPoint to program graficzny, słuŜący do przygotowania profesjonalnej prezentacji.
Daje moŜliwość wykorzystania elementów graficznych (rysunki, tabele, wykresy, efekty
wizualne itd.). Podstawowym składnikiem prezentacji są slajdy, moŜna teŜ przygotować
notatki dla prezentera, materiały dla uczestników spotkania, oraz konspekt. PowerPoint
zawiera pokaźny zbiór szablonów, na których moŜna oprzeć prezentację.
2. Uwagi ogólne do tworzenia prezentacji.
Po uruchomieniu programu pojawia się okno dialogowe, w którym naleŜy wybrać tryb
pracy: moŜna tworzyć nową prezentację, albo opracowywać istniejącą. Nową prezentację
moŜna tworzyć korzystając z Kreatora, Szablonu, lub samemu budować Pustą prezentację.
Do opracowywania prezentacji istniejącej słuŜy opcja Otwórz istniejącą prezentację.
Kreator zawartości – krok po kroku prowadzi przez tworzenie typowej prezentacji.
Szablon – słuŜy do utworzenia nowej prezentacji na podstawie jednego z istniejących
szablonów prezentacji.
Pusta prezentacja – daje największe moŜliwości samodzielnego komponowania slajdów.
PowerPoint zawiera pięć widoków, słuŜących do pracy nad prezentacją: Slajd, Konspekt,
Sortowanie slajdów, Strona notatek i Pokaz slajdów. Do przełączania między nimi moŜna
wykorzystać polecenie Widok. Najwygodniej tworzyć prezentację w widoku Slajd.
Pokaz slajdów pozwala na wyświetlenie slajdów prezentacji w kolejności ich występowania..
Standardowo slajd zajmuje cały ekran monitora, a przejście do następnego slajdu uzyskuje się
przez kliknięcie myszą. Przerwanie wyświetlania następuje po wciśnięciu klawisza Esc.
Obsługa programu jest analogiczna jak obsługa pozostałych programów z pakietu Microsoft
Office, czyli np. Worda i Excela.
3. Zadanie
Stwórz prezentację składającą się z siedmiu slajdów. Gdy prezentacja będzie gotowa,
uruchom pokaz i obejrzyj prezentację.
PoniŜej zamieszczono podpowiedzi do kaŜdego slajdu.
Podpowiedź wstępna.
Uruchom PowerPointa. Wybierz opcję pracy z Szablonem. Wybierz szablon „Wstęgi.pot”.
Układ pierwszego slajdu to oczywiście „Slajd tytułowy”.
1
Slajd 1.
Układ slajdu: Slajd tytułowy.
Czcionka: Bookman Old Style, o rozmiarze 46
punktów dla tytułu, 38 punktów dla tekstu slajdu.
PoniewaŜ ta sama czcionka ma obowiązywać na
wszystkich slajdach, wykonaj następujące
polecenie: Widok→ Wzorzec→ Wzorzec
slajdów. Na wzorcu slajdów dokonaj zmian
czcionki i jej rozmiaru, potem kliknij na przycisk
„Zamknij” lub wybierz z Widoku „Normalny”.
Zmiany, które wprowadziłeś, będą obowiązywać
odtąd na wszystkich slajdach tej prezentacji.
Wstawianie rysunku (np. rąk jeŜeli jest
dostępny): Wstaw→ Rysunek→ ClipArt. Potem
trzeba rysunek odpowiednio przesunąć i
dopasować wielkość.
Kocie zabawy
Czyli jak zasłuŜyć na przyjaźń
własnego kota
*Uwaga:
Do wszystkich obiektów slajdu naleŜy dodać efekty specjalne. Aby to dokonać wybieramy z
menu głównego „Pokaz slajdów” → „animacja niestandardowa”.
Do kaŜdego slajdu moŜna wybrać czas i efekt przejścia korzystając z polecenia „przejście
slajdu” w podmenu „Pokaz slajdów”.
Kolejny (drugi) slajd wstawisz, wybierając Wstaw→ Nowy slajd.
Slajd 2.
Układ slajdu: Lista wypunktowana.
Modyfikacje znaku wypunktowania: analogicznie
jak w Wordzie.
Powiększanie wcięcia listy:
menu główne - pasek narzędzi „formatowanie”,
przyciskiem „obniŜ poziom” lub „Zwiększ
wcięcie”.
Pamiętaj dodać do wszystkich obiektów animację
niestandardową oraz określić czas i efekt przejścia
slajdu
Rodzaje kotów
• ŁOWNE
– Obojętne
– Uczuciowe
• MNIUFNE
– Zaborcze
– Egoistyczne
2
Slajd 3.
Układ slajdu: Schemat organizacyjny.
Edycja schematu: kliknąć na niego dwukrotnie,
otworzy się nowe okno. NajwaŜniejsze zmiany
dotyczące schematu znajdują się w poleceniach
Style, Tekst, Bloki, Linia, Schemat. Po
skonstruowaniu schematu naleŜy go zamknąć:
Plik→ Zakończ i powróć do...
Hierarchia domowa z punktu
widzenia kota
Kot
JeŜeli moŜesz uruchomić aplikacji poniewaŜ nie
została ona instalowana, to narysuj podobny schemat
korzystając z paska narzędzi „Rysowanie” (np.
prostokąt i linia).
Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i
efekt przejścia slajdu
Pani
Pan
Dzieci
Inne zwierzęta domowe
Slajd 4.
Układ slajdu: Wykres.
Czas poświęcony zabawie,
Uaktywnienie wykresu: analogicznie jak wyŜej –
spaniu i jedzeniu a wiek kota
przez dwukrotne kliknięcie. Pojawi się okno
„Arkusz danych”. NaleŜy wykasować dane
0,7
0,6
przykładowe, które się w nim znajdują, a zamiast
0,5
nich wprowadzić:
0,4
Zabawa
Sen
0,3
A
B
C
D
Jedzenie
0,2
0-2 lata 2-7 lat
7-10 lat 10+ lat
0,1
0
0,45
0,3
0,2
1 Zabawa 0,55
0-2 lata
3-7 lat
8-10 lat
10+ lat
0,4
0,45
0,55
0,7
2 Sen
0,1
0,15
0,1
3 Jedzenie 0,5
Reszta działań z wykresem – analogicznie jak w Excelu.
Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt przejścia slajdu. (Efekty na
wykresie)
Slajd 5.
Układ slajdu: Tabela.
Kliknąć tabelę dwa razy, aby ją uaktywnić.
Podać ilość wierszy i kolumn (tu: 4 kolumny i 3
wiersze).
Gdy tabela jest aktywna, moŜna ją formatować,
dopasowując do potrzeb (czcionki, kolory,
wyrównanie tekstu itd.). Na tym slajdzie czcionka
ma być Ŝółta, a napisy wyśrodkowane w komórkach.
Rasa kota a liczba kociąt
Pers
Syjamski Syberyjski
I miot
3
5
4
II miot
6
4
6
Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i
efekt przejścia slajdu
3
Slajd 6.
Układ slajdu: Tylko tytuł.
a) Lew: Wstaw→ Rysunek→ Z pliku→ Folder
Popular→ Lew.wmf UWAGA: program moŜe
Kocie macki ogarniają cały świat
być skonfigurowany tak, Ŝe od razu otworzy
folder Popular. Oczywiście rysunek po
wstawieniu trzeba przesunąć i dopasować jego
rozmiar!
b) Domy:
analogicznie,
jest
to
rysunek
Budynki.wmf.
c) Elipsa otaczająca domy: Wstaw→ Rysunek→
Autokształty. Pojawi się pasek przycisków
„Autokształty”. NaleŜy wybrać przycisk
„Kształty
podstawowe”,
potem
elipsę.
Wskaźnik myszki zmieni się na krzyŜyk, wtedy
naleŜy narysować elipsę. Po kliknięciu moŜna ją
edytować. NaleŜy ustalić: brak wypełnienia,
kolor linii: zielony. Odpowiednio przesunąć i
dopasować elipsę.
Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt przejścia slajdu
Slajd 7.
Układ slajdu: Pusty.
A właśnie, Ŝe się
nie pojawię na slajdzie!
Najbardziej niezaleŜne
zwierzątka świata to koty
a) zmienić tło bieŜącego slajdu: Format→ Tło→ Wypełnienie tła. Z rozwijanej listy
wybrać „Efekty wypełnienia”. Dopasować tło, kliknąć na OK. Potem potwierdzić,
klikając na „Zastosuj”. Zmieni się tło bieŜącego slajdu. Jeśli chce się zmienić tło
wszystkich slajdów, trzeba kliknąć „Zastosuj do wszystkich”.
b) „Kotki są niezwykle puszyste”: Wstaw→ Rysunek→ WordArt. Wybrać styl tekstu. W
okienku dialogowym wpisać tekst. UWAGA: trzeba go wpisać w trzech liniach: Kotki
są/niezywkle/puszyste. Dobrać czcionkę i rozmiar. Po wstawieniu napisu naleŜy kliknąć
na niego – pokaŜe się wtedy pasek narzędzi. NaleŜy wybrać z niego przycisk „Formatuj
obiekt WordArt” i dobrać kolor liter. Wybrać przycisk „Kształt obiektu WordArt” i
dobrać odpowiedni kształt dla napisu. Na końcu odpowiednio przesunąć i dopasować
obiekt.
c) Wstęga z napisem: Wstaw→Rysunek→Autokształty→przycisk „Gwiazdy i wstęgi”→
wybrać odpowiednią wstęgę. Narysować analogicznie jak elipsę w poprzednim slajdzie.
Po wstawieniu odpowiednio zmodyfikować kształt i kolor wstęgi (podobnie jak przy
4
elipsie, ustalić brak wypełnienia). Aby wpisać tekst we wstęgę, naleŜy kliknąć na wstędze
prawym klawiszem myszki, rozwinie się menu podręczne, z którego wybieramy opcję
„Dodaj tekst”.
d) Chmurka z tekstem: analogicznie jak wstęga, zamiast przycisku „Wstęgi” trzeba wybrać
przycisk „Objaśnienia”. Wybrać odpowiednią chmurkę. Dopasowanie, modyfikacja i
wstawianie tekstu w chmurkę – jak wyŜej.
Dodaj animację niestandardową odpowiednio do wszystkich obiektów oraz określaj czas i
efekt przejścia ostatniego slajdu.
Teraz juŜ moŜesz puścić pokaz slajdów. Najlepiej wyświetlać cały pokaz bez konieczności
korzystania z klawiatury lub myszki.
5