Protokół nr 11/03 z posiedzenia Zarządu

Protokół nr 11/03
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie
w dniu 5 marca 2003 r.
Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godzinie 14.00.
W posiedzeniu zarządu wzięli udział:
1.
Adam Basiński – Starosta Sulęciński,
2.
Barbara Adamska – członek zarządu,
3.
Krystyna Nierobisz – Chrzanowska – członek zarządu,
4.
Mirosław Pluta – członek zarządu.
W posiedzeniu Zarządu, z głosem doradczym wzięli udział:
1.
Monika Kowalczyk – Skarbnik Powiatu,
2.
Agnieszka Faligowska – Sekretarz Powiatu.
Protokolant – Lucyna Chruścielska
Posiedzeniu Zarządu przewodniczył Adam Basiński – Starosta Sulęciński, odczytał porządek
posiedzenia, który przedstawiał się następująco:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Informacja na temat Domu Samotnej Matki.
Podział Funduszu Ochrony Środowiska.
Przedstawienie umów po rozstrzygniętych przetargach dotyczących Urzędu Skarbowego.
Informacja na temat Urzędu Skarbowego.
Prośba Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego o zwiększenie przyznanej kwoty na
stypendia socjalne.
Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia planu dofinansowania form doskonalenia
zawodowego nauczycieli na rok 2003 oraz ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania,
specjalności i form kształcenia w szkołach i placówkach prowadzonych przez powiat sulęciński.
Informacja SPZOZ w Sulęcinie na temat wypowiedzenia umowy najmu lokalu.
Przedstawienie umowy najmu garaży nr 13 i nr 17.
Informacja dotycząca lokali mieszkalnych stanowiących własność Powiatu Sulęcińskiego.
Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zajęcia stanowiska dotyczącego podjęcia działań
celem ustalenia formy organizacyjno – prawnej działalności Samodzielnego Publicznego Zakładu
Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie w przypadku jego przekształcenia.
Wniosek SPZOZ w Sulęcinie o zmianę projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie.
Informacja na temat ochrony budynku przy ulicy Lipowej 18 a.
Sprawa wydawania przez powiat sulęciński wkładki samorządowej do „Gazety Sulęcińskiej”.
Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2003 rok.
Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2003 rok i układu
wykonawczego.
Plany finansowe jednostek organizacyjnych powiatu.
Wnioski o dofinansowanie.
17. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
18. Wnioski, interpelacje i zapytania.
Do przedstawionego porządku posiedzenia Zarządu uwag nie było, został przyjęty przy 5 głosach „za” (
na 5 obecnych ).
Ad.1. Informacja na temat Domu Samotnej Matki.
Informację na temat Domu Samotnej Matki przedstawiła Iwona Kaszuba – kierownik Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie.
Zarząd Powiatu ustalił, aby przeprowadzić konkurs na prowadzenie Domu Samotnej Matki w Sulęcinie.
Ad. 2. Podział Funduszu Ochrony Środowiska.
Sprawę podziału Funduszu Ochrony Środowiska przedstawiła Krystyna Sobiecka – Wójcik – naczelnik
Wydziału Budownictwa i Ochrony Środowiska.
Poinformowała, że wpłynęły dwa wnioski:
1.
Wniosek Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego z Centrum Zarządzania Kryzysowego o
zabezpieczenie środków na pokrycie ewentualnych transportu i utylizacji odpadów i substancji
niebezpiecznych.
2.
Wniosek Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Zielonej Górze o dofinansowane modernizacji
kotłowni w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Sulęcinie.
Pani Krystyna Sobiecka – Wójcik poinformowała o konieczności sporządzenia planu ochrony
środowiska, przewidywany koszt opracowania planu wyniesie 35.000 zł.
Ustalono, aby przeznaczyć kwotę w wysokości 30.000 zł na modernizację kotłowni w Wojskowej
Komendzie Uzupełnień w Sulęcinie, część kwoty przeznaczyć na plan ochrony środowiska.
Zarząd Powiatu ustalił, że jeżeli na koncie Funduszu Ochrony Środowiska zostaną środki to zostaną
przeznaczone na modernizację kotłowni w Liceum Ogólnokształcącym w Sulęcinie.
Ad. 3. Przedstawienie umów po rozstrzygniętych przetargach dotyczących Urzędu Skarbowego.
Umowy po rozstrzygniętych przetargach dotyczących Urzędu Skarbowego przedstawiła Agnieszka
Faligowska – Sekretarz Powiatu.
Poinformowała, że rozstrzygnięte zostały przetargi na meble, sprzęt komputerowy, sieć komputerową i
drzwi.
Na dostawę sprzętu komputerowego i kserograficznego dla Urzędu Skarbowego w Sulęcinie wpłynęły
trzy oferty, w tym dwie nie podlegające odrzuceniu.
Została wybrana oferta firmy WELTEX – ABE Sp. z o.o. z Gorzowa Wlkp. za cenę brutto 97.870, 84 zł.
Na wykonanie instalacji teledacyjnych ( informatycznych ) w Urzędzie Skarbowym w Sulęcinie
wpłynęły 3 oferty.
Została wybrana oferta Zakładu Usługowo – Handlowego „HELPDESK” 60 – 185 Poznań – Skórzewo
za cenę brutto 73.198,78 zł.
Na dostawę i montaż drzwi wejściowych oraz ścianki działowej wydzielającej stanowisko kasowe w
Urzędzie Skarbowym w Sulęcinie wpłynęły 2 oferty.
Została wybrana oferta Przedsiębiorstwa Wielobranżowego „ALU – MET”
cenę brutto 27.062,44 zł.
z Ośna Lubuskiego za
Na dostawę mebli biurowych dla Urzędu Skarbowego w Sulęcinie wpłynęły 3 oferty. Została wybrana
oferta firmy OFRICE PARTNERS Oddział w Gorzowie Wlkp. za cenę brutto 101.575,38 zł.
Ad. 4. Informacja na temat Urzędu Skarbowego.
Informację na temat Urzędu Skarbowego przedstawiła Agnieszka Faligowska – Sekretarz Powiatu.
Poinformowała, że po zamontowaniu drzwi, wstawieniu mebli i komputerów zostanie tam uruchomiony
punkt obsługi podatników. Drzwi zostaną zamontowane do 15 marca. Do tego czasu punkt obsługi
podatników będzie w starostwie.
Ad. 5. Prośba Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego o zwiększenie przyznanej kwoty na
stypendia socjalne.
Wniosek Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Sulęcinie o zwiększenie przyznanej
kwoty na stypendia socjalne przedstawiła Agnieszka Faligowska – Sekretarz Powiatu. Poinformowała,
że dyrektor zawnioskował o zwiększenie kwoty przyznanej na stypendia socjalne dla 3 wychowanków
o kwotę 155 zł.
Zarząd Powiatu przychylił się do wniosku dyrektora przy 4 głosach „za” ( na 4 obecnych ).
Ad. 6. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia planu dofinansowania form doskonalenia
zawodowego nauczycieli na rok 2003 oraz ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania, specjalności i
form kształcenia w szkołach i placówkach prowadzonych przez powiat sulęciński.
Projekt uchwały w sprawie przyjęcia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli
na rok 2003 oraz ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania specjalności i form kształcenia w
szkołach i placówkach prowadzonych przez powiat sulęciński przedstawiła Agnieszka Faligowska –
Sekretarz Powiatu.
Do przedstawionego projektu uchwały uwag nie było, został przyjęty przy 4 głosach „za” ( na 4
obecnych).
Uchwała w sprawie przyjęcia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli na rok
2003 oraz ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania specjalności i form kształcenia w szkołach i
placówkach prowadzonych przez powiat sulęciński stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 7. Informacja SPZOZ w Sulęcinie na temat wypowiedzenia umowy najmu lokalu.
Edyta Suszek – Kluszczyk – naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Rozwoju
Gospodarczego przedstawiła informację Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w
Sulęcinie o wypowiedzeniu umowy najmu przez Ośrodek Terapii Bioinformacyjnej z Legnicy na koniec
lutego. br.
Ad. 8. Przedstawienie umowy najmu garaży nr 13 i nr 17.
Edyta Suszek – Kluszczyk – naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Rozwoju
Gospodarczego zapoznała członków Zarządu Powiatu z treścią umów najmu garaży nr 13 i 17 przy
ulicy Poznańskiego.
Do przedstawionych umów członkowie Zarządu uwag nie mieli.
Ad. 9. Informacja dotycząca lokali mieszkalnych stanowiących własność Powiatu Sulęcińskiego.
Informację dotyczącą lokali mieszkalnych stanowiących własność Powiatu Sulęcińskiego przedstawiła
Edyta Suszek – Kluszczyk – naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Rozwoju
Gospodarczego.
Przedstawiona informacja stanowi załącznik do protokołu.
Ustalono, że informację należy uzupełnić o koszt ogrzania m2 i porównać do stawek ogólnie
obowiązujących, koszt kanalizacji w przeliczeniu na 1 mieszkańca w DPS Tursk, podac składniki i
zasady naliczania poszczególnych stawek
Uzupełnioną informację należy przedstawić na następnym posiedzeniu Zarządu Powiatu.
Ad. 10 Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zajęcia stanowiska dotyczącego podjęcia działań
celem ustalenia formy organizacyjno – prawnej działalności Samodzielnego Publicznego Zakładu
Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie w przypadku jego przekształcenia.
Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zajęcia stanowiska dotyczącego podjęcia działań celem
ustalenia formy organizacyjno – prawnej działalności Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki
Zdrowotnej w Sulęcinie w przypadku jego przekształcenia przedstawiła Agnieszka Faligowska –
Sekretarz Powiatu.
Do przedstawionego projektu uchwały członkowie Zarządu Powiatu uwag nie mieli, został przyjęty przy
4 głosach „za” ( na 4 obecnych ).
Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zajęcia stanowiska dotyczącego podjęcia działań celem ustalenia
formy organizacyjno – prawnej działalności Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w
Sulęcinie w przypadku jego przekształcenia stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 11. Wniosek SPZOZ w Sulęcinie o zmianę projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie.
Wniosek SPZOZ w Sulęcinie o zmianę projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie przedstawiła Edyta
Suszek – Kluszczyk – naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Rozwoju Gospodarczego.
Poinformowała, że dyrektor SPZOZ w Sulęcinie zwrócił się z wnioskiem o uzupełnienie uchwały Rady
Powiatu w Sulęcinie Nr XXX/171/02 z dnia 22 lutego 2002 r. w sprawie określenia zasad
wydzierżawiania i wynajmowania przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie
nieruchomości przekazanych mu w nieodpłatne użytkowanie o zapis: „Wyłącza się możliwość
wydzierżawiania i wynajmowania nieruchomości w celu świadczenia usług pogrzebowych zakładom
pogrzebowym. Dopuszczalne jest wydzierżawianie i wynajmowanie nieruchomości podmiotom, które
chcą prowadzić usługi prosektoryjne.”.
Zarząd Powiatu przychylił się do wniosku Dyrektora SPZOZ w Sulęcinie przy 4 głosach „za” ( na 4
obecnych ).
Ad. 12. Informacja na temat ochrony budynku przy ulicy Lipowej 18 a.
Agnieszka Faligowska – Sekretarz Powiatu poinformowała o konieczności ochrony budynku starostwa
przy ulicy Lipowej 18 b. Poinformowała, że wpłynęła oferta na ochronę budynku za 100 zł miesięcznie +
22 % VAT.
Zarząd Powiatu przychyli się do propozycji i przyjął ofertę przy 4 głosach „za” ( na 4 obecnych ).
Ad. 13. Sprawa wydawania przez powiat sulęciński wkładki samorządowej do „Gazety Sulęcińskiej”.
Starosta Sulęciński – Adam Basiński poinformował, że burmistrzowie i wójtowie gmin powiatu
zobligowali go do przekazywania informacji nt SPZOZ, Urzędu Skarbowego, zadłużenia. Według
obowiązujących przepisów, aby starostwo mogło wydawać swój biuletyn musi mieć na to pozwolenie.
W związku z czym Starosta zaproponował, aby informacje te umieszczać we wkładce do „Gazety
Sulęcińskiej”, której koszty wydanie pokryje powiat.
Zarząd Powiatu przychylił się do propozycji przy 4 głosach „za” ( na 4 obecnych ).
Ad. 14. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2003 rok.
Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2003 rok przedstawiła
Monika Kowalczyk – Skarbnik Powiatu.
Do przedstawionego projektu uchwały członkowie Zarządu uwag nie mieli, został przyjęty przy 4
głosach „za” ( na 4 obecnych ).
Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2003 rok stanowi załącznik do
protokołu.
Ad. 15. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2003 rok i układu
wykonawczego.
Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2003 rok i układu
wykonawczego przedstawiła Monika Kowalczyk – Skarbnik Powiatu.
Do przedstawionego projektu uchwały uwag nie było, został przyjęty przy 4 głosach „za” (na 4
obecnych).
Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2003 rok i układu wykonawczego
stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 15. Plany finansowe jednostek organizacyjnych powiatu.
Plan finansowy DPS Tursk.
W planie finansowym Domu Pomocy Społecznej w Tursku Zarząd Powiatu w Sulęcinie dokonał
następujących zmian:
W § 4300 zmniejszono wydatki o kwotę 39.000 zł w następujących pozycjach:
umowy zlecenia, umowy cywilno – prawne, zmniejszenie o kwotę 30.000 zł.
usługi ośrodków mechanicznego i automatycznego przetwarzania danych, zmniejszenie o kwotę
9.000 zł
Ponadto w celu osiągnięcia wymaganego wskaźnika zatrudnienia zespołu opiekuńczo –
terapeutycznego wynikającego z programu naprawczego Domu Pomocy Społecznej w Tursku, zarząd
podjął decyzję w sprawie wyodrębnienia w planie finansowym DPS kwoty 100.000 zł na sfinansowanie
ww. etatów oraz kwoty 50.000 zł na fundusz nagród dla pracowników w ramach kwoty ujętej na
wynagrodzenia wraz z pochodnymi obniżając fundusz premiowy do kwoty 120. 165 zł.
Starosta Sulęciński poinformował, że ostateczna kwota części oświatowej subwencji ogólnej jest
mniejsza o 355.100 zł w stosunku do kwoty uchwalonej w budżecie powiatu na 2003 rok planowanej na
podstawie danych przesłanych przez Ministerstwo Finansów.
Przy 4 głosach „za” ( na 4 obecnych ) ustalono, że dyrektorzy jednostek oświatowych: Liceum
Ogólnokształcącego, Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych, Specjalnego Ośrodka Szkolno –
Wychowawczego oraz Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Sulęcinie muszą skorygować plany
finansowe do środków jakie otrzymali w budżecie powiatu.
Ad. 17. Wnioski o dofinansowanie.
1.
Zarząd Powiatu przy 4 głosach „za” 9 na 4 obecnych dofinansował w kwocie 1000 zł zakup
sprzętu na Mistrzostwa Polski dla Tomasza Blatkiewicza.
2.
Zarząd Powiatu przy 4 głosach „za” ( na 4 obecnych ) wyraził zgodę na przekazanie składki na
Fundusz Poręczeń Kredytowych w kwocie 2 zł za jednego mieszkańca i składkę roczną.
3.
Wniosek Fundacji Rozwoju Kardiologii „Sztuczne serce” o dofinansowanie w kwocie 100 zł
miesięcznie.
Zarząd Powiatu przy 4 głosach „za” ( na 4 obecnych ) odrzucił wniosek.
4.
Wniosek Urzędu Gminy Słońsk o dofinansowanie wyposażenia świetlicy dla młodzieży.
Zarząd Powiatu przy 4 głosach „za” ( na 4 obecnych ) zdecydował, aby zakupić gry na wyposażenie
świetlicy w kwocie 300 zł.
5.
Wniosek o dofinansowanie Biegu śladami wiosny w Przemysławiu.
Przeznaczono kwotę zgodnie z kalendarzem imprez powiatowych.
Ad. 18. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu został przyjęty przy 4 głosach „za” ( na 4 obecnych ).
Ad. 19. Wnioski, interpelacje i zapytania.
Członek Zarządu Powiatu Mirosław Pluta zgłosił wniosek o opracowanie informacji o sytuacji
finansowej i funkcjonowaniu powiatu na dzień objęcia funkcji Starosty przez Pana Adama Basińskiego.
Starosta Sulęciński
Adam Basiński
1.
2.
3.
Barbara Adamska – członek Zarządu,
Krystyna Nierobisz – Chrzanowska – członek Zarządu,
Mirosław Pluta – członek Zarządu.
Protokolant
Lucyna Chruścielska