Protokół Nr 2 /02 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 16 grudnia

Protokół Nr 2 /02
z posiedzenia Zarządu Powiatu
w dniu 16 grudnia 2002 r.
Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godzinie 16.00.
W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział:
1. Adam Basiński – Starosta Sulęciński,
2.
Iwona Gruca - Wicestarosta Sulęciński,
3.
Barbara Adamska – członek Zarządu.
4.
Krystyna Nierobisz – Chrzanowska – członek Zarządu,
5.
Mirosław Pluta – członek Zarządu.
W posiedzeniu Zarządu Powiatu, z głosem doradczym wzięli udział:
1.
Agnieszka Faligowska – Sekretarz Powiatu,
2.
Monika Kowalczyk – Skarbnik Powiatu.
Protokolant - Lucyna Chruścielska
Posiedzeniu Zarządu Powiatu przewodniczył Adam Basiński – Starosta Sulęciński, odczytał porządek
posiedzenia, który przedstawiał się następująco:
1.
2.
3.
Informacja dotycząca przekazania budynku po internacie Liceum
Ogólnokształcącego.
Wypowiedzenie warunków porozumienia na sprzątanie ulic w Torzymiu.
Ustalenie zakresu informacji wymaganych od dyrektorów jednostek organizacyjnych dotyczących
struktury zatrudnienia, majątku i wydatków rzeczowych oraz w przypadku szkół zakresu
uszczegółowienia planu doskonalenia zawodowego nauczycieli.
4.
a)
Przedstawienie opinii odnośnie projektów uchwał na sesję Rady Powiatu:
w prawie zmiany uchwały Nr VII/54/99 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 24 września 1999 r. w
sprawie ustalenia liczby radnych oraz wyłonienia członków Rady Społecznej działającej przy
Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie.
b)
w sprawie zmiany budżetu i w budżecie powiatu na 2002 rok.
5.
Projekt budżetu powiatu na 2003 rok.
6.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
7.
Wnioski, interpelacje i zapytania.
Do przedstawionego porządku posiedzenia Zarządu uwag nie było, został przyjęty przy 5 głosach „za” (
na 5 obecnych ).
Ad. 1. Informacja dotycząca przekazania budynku po internacie Liceum
Ogólnokształcącego.
Informację dotyczącą przekazania budynku po internacie Liceum Ogólnokształcącego przekazała Edyta
Suszek Kluszczyk – Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Rozwoju Gospodarczego.
Podczas omawiania tego punktu obecny był Jarosław Ugrynowicz – dyrektor Liceum
Ogólnokształcącego w Sulęcinie.
Jarosław Ugrynowicz poinformował, że w marcu br. zgłosił się przedsiębiorca z Niemiec, który chciał w
Sulęcinie utworzyć biuro zajmujące się sprzedażą polskich towarów w Niemczech. W dniu 28 marca br.
Zarząd Powiatu wydał zgodę na podpisanie umowy, została zaakceptowana przez prawnika starostwa
i Starostę i podpisana przez wydzierżawiającego. W międzyczasie p. List prosił o przeniesienie prawa
dzierżawy, Starosta wyraziła zgodę, w związku z czym dyrektor LO wyraził zgodę na poddzierżawę tej
nieruchomości.
P. List systematycznie płaci za dzierżawę, nie rozpoczął żadnych remontów i żadnej działalności.
Edyta Suszek – Kluszczyk – naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Rozwoju
Gospodarczego poinformowała, że uchwała Zarządu upoważniła dyrektora liceum do wielu czynności w
tym gospodarowania mieniem powiatu, a w szczególności do wydzierżawiania nieruchomości na okres
nie dłuższy niż 3 lata.
Umowa dzierżawy zawarta została zawarta 16 kwietnia 2002 r., na czas nieokreślony z możliwością 3 –
miesięcznego wypowiedzenia, ponieważ w tym zakresie zostały te kompetencje rozszerzone. Kolejną
umową jest umowa poddzierżawienia. Umowa dzierżawy daje możliwość jej rozwiązania z 3 –
miesięcznym bez żadnych uzasadnień jeżeli p. List nie zgodzi się na aneksowanie umowy w postaci
zawarcia klauzuli, że umowa zawarta będzie na czas określony i wykreślenia punktów, które obciążają
budżet powiatu ponieważ remonty mogą przekroczyć wartość nieruchomości.
Starosta Sulęciński – Adam Basiński zapytał dyrektora LO, zobligował go do wprowadzenia do umowy
zapisów obciążających budżet powiatu, zapisanych w § 3 i w § 5 umowy.
Starosta Sulęciński zobowiązał do skompletowania dokumentacji, p. List określi dokładnie zakres
działalności jaką chce prowadzić, poinformował, że na dzisiejszym posiedzeniu Zarządu zostanie
potraktowana jako informacyjna, decyzje zostaną podjęte w terminie późniejszym.
Ad. 2. Wypowiedzenie warunków porozumienia na sprzątanie ulic w Torzymiu.
Informację na temat porozumienia na sprzątanie ulic w Torzymiu przedstawił Kazimierz Gryz –
naczelnik Wydziału Transportu i Dróg.
Starosta Sulęciński – Adam Basiński zaproponował, aby sprawę potraktować informacyjnie i powrócić
do niej na kolejnym posiedzeniu zarządu.
Ad. 3. Ustalenie zakresu informacji wymaganych od dyrektorów jednostek organizacyjnych
dotyczących struktury zatrudnienia, majątku i wydatków rzeczowych oraz w przypadku szkół
zakresu uszczegółowienia planu doskonalenia zawodowego nauczycieli.
Propozycję zakresu informacji wymaganych od dyrektorów jednostek organizacyjnych dotyczących
struktury zatrudnienia, majątku i wydatków rzeczowych oraz uszczegółowienia planu doskonalenia
zawodowego nauczycieli przedstawiła Agnieszka Faligowska – Sekretarz Powiatu.
Zaproponowała, aby informacja zawierała: dokładny stan zatrudnienia w przeliczeniu na etaty z
wykazaniem umów o dzieło, umów zlecenie.
Starosta Sulęciński zaproponował, że jeżeli chodzi o szkoły to nie powinno być zapytania o liczbę
etatów tylko faktyczny stan zatrudnienia.
Jeżeli chodzi o stan zatrudnienia to inny zakres będzie w szkołach i inny w pozostałych jednostkach.
Starosta Sulęciński zaproponował, aby informacja zawierała stan uczniów i zatrudnienia na dzień 30
kwietnia i 30 października.
Każda szkoła powinna przygotować informacje: stan zatrudnienia, struktura organizacyjna, wykaz
tabelaryczny zatrudnionych w następującym podziale: imię
i nazwisko, wiek, staż pracy ogółem i
staż pracy w jednostce, dokładne wykształcenie, wymagania kwalifikacyjne, w tym dla szkół: stopień
awansu zawodowego, nazwa stanowiska, płaca miesięczna brutto, kategoria zaszeregowania
wynikająca z przepisów a kategoria zaszeregowania faktycznie, wymiar czasu pracy: dla jednostek
poza szkołami przeliczenie na etaty, dla szkół: tygodniowy, obowiązkowy wymiar godzin, wymiar godzin
nadliczbowych, zniżki udzielane przez Zarząd i forma zatrudnienia, okres zatrudnienia, posiadanie
dodatku funkcyjnego.
Iwona Gruca – Wicestarosta Sulęciński zaproponowała, aby uwzględnić ilość godzin ponadliczbowych
w rozbiciu na ilość godzin ponadwymiarowych i ilość godzin ponadwymarowych finansowanych spoza
budżetu szkoły.
Sekretarz Powiatu zaproponowała, aby dyrektorzy dali wykaz osób uprawionych do przejścia na
emeryturę a także informację dotyczącą zatrudniania emerytów i rencistów a także aktualne
regulaminy wynagradzania.
Wykaz zrealizowanych inwestycji i remontów ze wskazaniem źródła finansowania.
Szczegółowe rozbicie umów zlecenia i umów o dzieło z rozbiciem na jakie kwoty, w jakim zakresie i
dlaczego.
Starosta Sulęciński poinformował, że kwestie finansowe należy uzgodnić z p. Skarbnik.
Ad. 4. Przedstawienie opinii odnośnie projektów uchwał na sesję Rady Powiatu:
a)
w prawie zmiany uchwały Nr VII/54/99 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 24 września 1999 r.
w sprawie ustalenia liczby radnych oraz wyłonienia członków Rady Społecznej działającej
przy Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie.
Agnieszka Faligowska – Sekretarz Powiatu poinformowała, że do projektu uchwały komisje nie wniosły
poprawek.
Projekt uchwały został przyjęty przez wszystkie komisje jednogłośnie.
b) w sprawie zmiany budżetu i w budżecie powiatu na 2002 rok.
Agnieszka Faligowska – Sekretarz Powiatu poinformowała, że projekt uchwały na posiedzeniu
połączonych komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Opieki Socjalnej oraz komisji Rolnictwa, Drogownictwa i
Porządku Publicznego został przyjęty przy 10 głosach „za” ( na 11 obecnych ), 1 głosie „wstrzymującym
się”.
Na posiedzeniu komisji Budżetu i Finansów został przyjęty jednogłośnie.
Skarbnik Powiatu – Monika Kowalczyk poinformowała, że wpłynął wniosek dyrekcji Zespołu Szkół
Licealnych i Zawodowych z prośbą o zwiększenie planów przychodów w środkach specjalnych na 2002
rok o kwotę 108.204 zł przekazaną przez Agencję Własności Rolnej Skarbu Państwa, w tym 101.000 zł
na stypendia dla uczniów w ramach udzielania pomocy dzieciom byłych pracowników PGR a kwota
7.504 zł na obsługę administracyjną stypendium.
Zarząd zaakceptował poprawkę przy 5 głosach „za” ( na 5 obecnych ).
Ad. 5. Projekt budżetu powiatu na 2003 rok.
Starosta Sulęciński zwrócił się z zapytaniem do członków Zarządu Powiatu czy należy rozpatrywać
wniosku do budżetu, które wpływają do budżetu po terminie.
Starosta Sulęciński zaproponował, aby do projektu budżetu powiatu wprowadzić inwestycje. Po ich
wprowadzeniu zadłużenie powiatu wzrośnie z 3 do około 7 mln. zł.
Propozycje dodatkowych inwestycji przedstawiła Skarbnik Powiatu – Monika Kowalczyk:
-
-
w związku z organizacją Urzędu Skarbowego w projekcie budżetu należy dokonać autopoprawki,
ponieważ jest zapisana kwota 1.100.000 a Urząd Skarbowy będzie kosztował 1.150.000 zł,
jest zapewnienie środków z banku światowego na modernizację drogi z Tarnawy do Długoszyna,
w związku z tym należy wprowadzić kwotę 180.000 zł jako udział własny, kosztem zwiększenia
deficytu.
nadbudowa Liceum Ogólnokształcącego w kwocie 600 tys. zł, kwota zostanie przekazana po
bardzo głębokiej analizie, uzyskaniu środków z zewnątrz i wskazania celu,
wpłynął wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 140 tys. zł na
organizację Powiatowego Centrum Powiadamiania Ratunkowego.
zaplanowanie kwoty 300 tys. zł na remont dachu starego szpitala kosztem zwiększenia kredytu
przesunięcie środków w oświacie – uśrednić wzrost w stosunku do wykonania roku ubiegłego o 9
%. Utworzyć 5 % rezerwę z subwencji oświatowej w kwocie 330 tys. zł, z czego 200 tys. jako
rezerwę ogólną i kwotę 120 tys. jako rezerwa celowa na wydatki majątkowe w oświacie, pozostałe
10 tys. zł przeznaczyć na sport.
Ad. 6. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu został przyjęty przy 5 głosach „za” ( na 5 obecnych ).
Ad. 7. Wnioski, interpelacje i zapytania.
Agnieszka Faligowska – Sekretarz Powiatu przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody
na zaciągnięcie kredytu przez SPZOZ w Sulęcinie.
Projekt uchwały został przyjęty przy 5 głosach „za” ( na 5 obecnych ).
Starosta Sulęciński
Adam Basiński
1.
2.
3.
4.
Iwona Gruca – Wicestarosta Sulęciński,
Barbara Adamska – członek Zarządu,
Krystyna Nierobisz – Chrzanowska – członek Zarządu,
Mirosław Pluta – członek Zarządu.
Protokolant
Lucyna Chruścielska