Regulamin przyznawania i dokonywania osobom bezrobotnym

P U P w S Z T U M I E Z / S w D Z I E R Z G O N I U
82-440 Dzierzgoń, ul. Zawadzkiego 11, tel. (055) 276-22-50, fax: (055) 276-33-74, [email protected]
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 7/2016
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sztumie z/s w Dzierzgoniu z dnia 02.02.2016r.
w sprawie wprowadzenia „Regulaminów przyznawania i dokonywania osobom bezrobotnym
zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca odbywania stażu u pracodawcy
obowiązujących w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sztumie z/s w Dzierzgoniu”
REGULAMIN
PRZYZNAWANIA I DOKONYWANIA OSOBOM BEZROBOTNYM ZWROTU
KOSZTÓW PRZEJAZDU Z MIEJSCA ZAMIESZKANIA I POWROTU
DO MIEJSCA ODBYWANIA STAŻU U PRACODAWCY
W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ
§1
Podstawa prawna
 Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(t. j. Dz. U z 2015., poz. 149),
 Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2014r., poz. 121
z późn zm.),
§2
Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
Refundacji - oznacza to refundację kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu
do miejsca odbywania stażu u pracodawcy,
Urzędzie – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z/s w Dzierzgoniu,
Wniosku – oznacza to wniosek o zwrot kosztów przejazdu,
Wnioskodawcy - należy przez to rozumieć osobę bezrobotną występującą o zwrot kosztów
przejazdu,
Rozliczeniu – oznacza to rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów przejazdu, za każdy
miesiąc odbywania stażu u pracodawcy,
Przejeździe – należy przez to rozumieć przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca
odbywania stażu u pracodawcy oraz powrót,
Samochodzie osobowym- oznacza to własny samochód osobowy,
Samochodzie osobowym użyczonym – oznacza to samochód osobowy użyczony
na podstawie umowy użyczenia,
Skuterze – oznacza to skuter własny,
Skuterze użyczonym – oznacza to skuter użyczony na podstawie umowy użyczenia.
§3
Warunki otrzymania zwrotu kosztu przejazdu
1.
Zwrot kosztów przejazdu może zostać przyznany Wnioskodawcy, który spełnia łącznie
następujące warunki:
a) w wyniku skierowania Urzędu podjął staż i dojeżdża do miejsca odbywania stażu,
znajdującego się w miejscowości innej niż miejscowość zamieszkania Wnioskodawcy,
b) złożył poprawnie wypełniony Wniosek o zwrot kosztów przejazdu wraz z kompletem
wymaganych przez Urząd dokumentów.
2.
Warunkiem przyznania zwrotu kosztu przejazdu na okres odbywania stażu jest złożenie
przez Wnioskodawcę wniosku wraz z wymaganymi załącznikami w terminie 5 dni
roboczych od daty rozpoczęcia odbywania stażu z zastrzeżeniem § 3 pkt 3.
3.
Osoby, które po raz kolejny ubiegają się o zwrot kosztów przejazdu w ramach stażu
rozpoczętego na podstawie skierowania wydanego przez Urząd w roku poprzednim,
Urząd wyznaczy inny termin.
4.
O odmowie lub przyznaniu zwrotu kosztu przejazdu, Urząd poinformuje Wnioskodawcę
w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego Wniosku.
5.
Urząd odmówi przyznania Wnioskodawcy zwrotu kosztów przejazdu w przypadku:
a) niedokładnego, niekompletnego lub nieczytelnego wypełniania Wniosku,
b) niezałączenia wymaganych dokumentów,
c) niedotrzymania terminu złożenia wniosku przez Wnioskodawcę,
d) wyczerpania limitów środków pieniężnych przeznaczonych na finansowanie
w/w świadczenia,
e) niespełnienia warunków wymienionych w Regulaminie.
6.
Warunkiem wypłaty refundacji kosztów przejazdu jest złożenie w terminie do 10-go
dnia miesiąca następnego po miesiącu którego dotyczy refundacja, Rozliczenia kosztów
przejazdu wraz z wymaganymi załącznikami.
7.
Urząd dokona refundacji zwrotu kosztu przejazdu w terminie 30 dni od dnia otrzymania
kompletnego rozliczenia, pod warunkiem posiadania środków pieniężnych na rachunku
bankowym.
8.
Refundacja dokonywana jest w okresach miesięcznych i przekazywana będzie
na rachunek bankowy wskazany w rozliczeniu przez Wnioskodawcę.
9.
Wnioskodawcy, który z własnej winy przerwał okres odbywania stażu, nie przysługuje
zwrot kosztów przejazdu za miesiąc, w którym staż został przerwany.
10.
Urząd może odmówić wypłaty refundacji kosztów przejazdu w przypadku:
a) niewłaściwego udokumentowania poniesionych kosztów w szczególności:
(np. nieczytelne bilety, rozbieżności godzin widniejących na biletach z godzinami
odbywania stażu),
b) niedokładnego, niekompletnego lub nieczytelnego wypełnienia rozliczenia faktycznie
poniesionych wydatków,
c) niedotrzymania terminu złożenia rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów,
d) wyczerpania limitów środków pieniężnych przeznaczonych na finansowanie
w/w świadczenia.
11.
Urząd nie ponosi odpowiedzialności za zwrot przez bank dokonanej przez Urząd
refundacji, w przypadku podania przez Wnioskodawcę błędnego lub nienależącego
do niego rachunku bankowego.
§4
Zwrot kosztu przejazdu komunikacją publiczną
1. Urząd będzie dokonywał refundacji zwrotu kosztów przejazdu komunikacją publiczną
na podstawie:
a) oryginałów biletów jednorazowych
kalendarzowego odbywania stażu,
–
w
przypadku
niepełnego
miesiąca
b) oryginałów biletów miesięcznych – w przypadku pełnego miesiąca kalendarzowego
odbywania stażu,
c) rachunku lub faktury imiennej za zakup biletu miesięcznego lub biletów
jednorazowych.
2.
Godziny przejazdu widniejące na biletach jednorazowych oraz miesięcznych muszą być
zgodne z godzinami odbywania stażu.
3.
W przypadku, gdy godziny przejazdu nie będą zgodne z godzinami odbywania stażu,
Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia stosownego wyjaśnienia, którego
uwzględnienie lub nie zależy od uznania Urzędu.
4. Załącznikiem nieobowiązkowym do Rozliczenia kosztów przejazdu jest kserokopia listy
obecności potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z ewentualnymi załącznikami
potwierdzającymi dni nieobecności podczas odbywania stażu.
5. W przypadku, gdy zwrot kosztów przejazdu będzie dokonywany na podstawie biletów
jednorazowych ich zakup będzie kwalifikowany, jeżeli jest tańszy od zakupu
miesięcznego w danym okresie/miesiącu.
§5
Zwrot kosztu przejazdu samochodem osobowym/skuterem
1. Jeżeli Wnioskodawca ubiegający się o zwrot kosztów przejazdu nie ma możliwości
korzystania z komunikacji publicznej na trasie z miejsca zamieszkania
do miejsca odbywania stażu u pracodawcy z uwagi na brak połączeń albo połączenia
wynikające z rozkładów jazdy są niedogodne, wówczas Urząd dopuszcza możliwość
zwrotu kosztów przejazdu samochodem osobowym/skuterem.
2. W przypadku przejazdu własnym środkiem transportu, gdy na trasie od miejsca
zamieszkania do miejsca odbywania stażu nie występuje komunikacja publiczna
zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest na podstawie stawek biletów miesięcznych
wynikających z aktualnego cennika PKP (klasa 2 pociągów REGIO) dla danego
przedziału kilometrowego.
Do rozliczenia przyjmuje się stawkę biletu miesięcznego wynikającą z aktualnego
cennika PKP (klasa 2 pociągów REGIO) dla danego przedziału kilometrowego, dzieląc
ją przez 30 i przemnożenia powstałego wyniku przez liczbę dni odbywania stażu
ustalonych na podstawie listy obecności.
3. W przypadku przejazdu własnym środkiem transportu, gdy na trasie od miejsca
zamieszkania do miejsca odbywania stażu występuje komunikacja publiczna zwrot
kosztów przejazdu dokonywany jest na podstawie ceny najtańszego biletu przewoźnika
na danej trasie.
Analogiczna procedura będzie stosowana w przypadku korzystania przez Wnioskodawcę
z należnych dni wolnych/ zwolnienia lekarskiego lub innych usprawiedliwionych
nieobecności podczas realizacji stażu.
4. Obliczanie długości trasy - przy przejeździe własnym środkiem transportu - ustala
się za pomocą mapy Polski (,,TARGEO"- trasa optymalna).
5. Do wniosku o zwrot kosztów przejazdu samochodem osobowym/skuterem załączyć
trzeba:
a) Kserokopię prawa jazdy odpowiedniej kategorii jeżeli jest ono wymagane
do prowadzenia odpowiedniego środka transportu,
b) Kserokopię dowodu rejestracyjnego,
c) W przypadku gdy Wnioskodawca nie jest właścicielem, ani współwłaścicielem
samochodu/skutera – kserokopię umowy użyczenia samochodu osobowego/skutera,
d) Oświadczenie potwierdzającego odległość, cenę najtańszego biletu miesięcznego oraz
cenę najtańszego biletu jednorazowego na danej trasie (jeżeli dany przewoźnik nie
wystawia zaświadczenia) lub zaświadczenie od przewoźnika – jeżeli przewoźnik takie
wystawia,
e) Oświadczenie Wnioskodawcy, że nikt z nim nie dojeżdża.
6. Wszystkie kserokopie dokumentów dołączone do Wniosku muszą być potwierdzone
„za zgodność z oryginałem”.
7. Załącznikiem nieobowiązkowym do Rozliczenia kosztów przejazdu jest kserokopia listy
obecności potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z ewentualnymi załącznikami
potwierdzającymi dni nieobecności podczas odbywania stażu.
§ 6 Postanowienia końcowe
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Sporządziła: B. Pepłowska- stażystka