ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
Kamińsk, 2015.02.27
ZATWIERDZAM:
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Zakład Karny w Kamińsku , ul. XXX - lecia PRL 1 , 11-220 Górowo Iławeckie.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
CZĘŚĆ I przeprowadzenie 2 kursów o profilu pilarz
CZĘŚĆ II przeprowadzenie 1 szkolenia o profilu konserwator terenów zielonych następujących po sobie.
Szkolenia pilarz wymiarze 100 godzin dydaktycznych każde (zajęcia teoretyczne 32 godzin
i praktyczne 40 godzin ) wraz z modułem aktywizacji zawodowej w wymiarze 20 godzin
dydaktycznych i modułem ekologicznym w wymiarze 8 godzin dydaktycznych, szkolenie
konserwator terenów zielonych w wymiarze 88 godzin dydaktycznych (zajęcia teoretyczne
20 godzin i praktyczne 40 godzin ) wraz z modułem aktywizacji zawodowej w wymiarze 20
godzin dydaktycznych i modułem ekologicznym w wymiarze 8 godzin dydaktycznych.
Każde szkolenie dla 10 osadzonych - uczestników projektu 1 pn. „ Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje społeczno - zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków
ułatwiających podtrzymywanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich
powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania kary ” w ramach modułu 1.1
pn. „Działania na rzecz ekologii” w ramach programu PL 17 pn. „Wsparcie Służby Więziennej, w tym sankcji pozawięziennych” Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80 00 00 00 – 4
Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80 50 00 00 – 9
Usługi szkoleniowe
1
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
Celem kursów o profilu pilarz jest przyuczenie do zawodu i nabycie przez osadzonych teoretycznych i praktycznych umiejętności do wykonywania prac pilarskich.
• Ilość osób do przeszkolenia – 10;
•
Kurs i seminaria łącznie trwać będą dla grupy 10-sto osobowej – 100 godz. lekcyjnych (1 godz. lekcyjna = 45 minut), w tym:
•
 zajęcia teoretyczne kursu – 32 godz. lekcyjne;
 zajęcia praktyczne kursu – 40 godz. lekcyjnych;
 seminarium aktywizacyjne – 20 godz. lekcyjnych;
 seminarium ekologiczne - 8 godz. lekcyjnych.
Szkolenie zostanie przeprowadzone na terenie Zakładu Karnego w Kamińsku.
•
Zakład Karny w Kamińsku podczas realizacji kursu zapewnia:
 salę szkoleniową do części teoretycznej oraz zajęć aktywizacyjnych w/w
szkolenia;
 sprzęt audiowizualny (rzutnik multimedialny, telewizor, odtwarzacz
DVD);
 sprzęt i narzędzia zakupione ze środków finansowych projektu.
Program szkolenia winien zawierać wiadomości z zakresu budowy i zasad działania pilarki
spalinowej, jak również o przepisach BHP przy pozyskaniu drewna. Zakres umiejętności
przewidzianych do opanowania przez uczestników kursu umiejętności obsługi i bieżącej konserwacji pilarki spalinowej , prawidłowego wykorzystania sprzętu pomocniczego.
Celem kursu konserwator terenów zielonych jest zdobycie przez jego uczestników umiejętności w zakresie wykonywania podstawowych prac ogrodniczych.
• Ilość osób do przeszkolenia – 10;
•
•
•
Kurs i seminaria łącznie trwać będą dla grupy 10-sto osobowej – 88 godz. lekcyjnych (1 godz. lekcyjna = 45 minut), w tym:
 zajęcia teoretyczne kursu – 20 godz. lekcyjnych;
 zajęcia praktyczne kursu – 40 godz. lekcyjnych;
 seminarium aktywizacyjne – 20 godz. lekcyjnych;
 seminarium ekologiczne – 8 godz. lekcyjnych.
Szkolenie zostanie przeprowadzone na terenie lub w obrębie Zakładu Karnego
w Kamińsku.
Zakład Karny w Kamińsku podczas realizacji kursu zapewnia:
2
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
 salę szkoleniową do części teoretycznej oraz zajęć aktywizacyjnych w/w
szkolenia;
 sprzęt audiowizualny (rzutnik multimedialny, telewizor, odtwarzacz
DVD);
 sprzęt i narzędzia zakupione ze środków finansowych projektu.
Program szkolenia winien zawierać między innymi:
• szkolenie bhp (zasady bezpiecznego używania maszyn i narzędzi; praca w grupie;
przygotowanie stanowiska pracy; ochrona przeciwporażeniowa)
• podstawy ogrodnictwa (jak założyć ogród krok po kroku; sadzenie i przesadzanie
roślin)
•
roślinoznawstwo (ochrona roślin, choroby i szkodniki zabiegi uprawowe
i pielęgnacyjne roślin, nasiona, rośliny jednoroczne, dwuletnie i wieloletnie, pnącza, trawniki, zioła, byliny, drzewa i krzewy)
• uprawa gleby (rodzaje gleb, podłoża, nawozy, warstwy gleby, uprawa roślin
w pojemnikach)
• urządzanie i pielęgnowanie terenów zielonych (aranżacja przestrzeni, projektowanie terenów zielonych, planowanie roślinności, pielęgnacja poszczególnych roślin)
• narzędzia i maszyny używane w ogrodnictwie (narzędzia ogrodnicze i ich zastosowanie, maszyny w ogrodnictwie, cięcie roślin)
• zajęcia praktyczne (dobór gleby, dobór nawozów, pielęgnacja roślin, bylin, drzew
i krzewów, cięcie krzewów i drzew, pielęgnacja roślin sadzonych w pojemnikach,
pielęgnacja trawników, prawidłowa obsługa narzędzi i maszyn używanych
w ogrodnictwie, planowanie terenów zielnych)
3.
Inne istotne wymagania:
1) Wykonawca musi zapewnić:
a) materiały niezbędne do wykonania zajęć praktycznych, które wyniosą do 40% wartości modułu zawodowego szkolenia( szczegóły dotyczące zakupu materiałów do zajęć
praktycznych wykonawca będzie uzgadniał na bieżąco z zamawiającym). Materiały
pozostałe po skończonym kursie przechodzą na własność Zleceniodawcy. Zamawiający udostępni do szkolenia o profilu pilarz 5 pilarek spalinowych OLEO MAC GS350
oraz 5 kos spalinowych OLEC MAC 220T . Zamawiający ponosi koszty materiałów
eksploatacyjnych do w/w sprzętu ( paliwo, oleje, pilniki).
b) narzędzia podstawowe dla każdego uczestnika kursu, które po skończonym kursie
przechodzą na własność Zleceniodawcy;
3
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
c) badania lekarskie z zakresu medycyny pracy dla każdego uczestnika kursu, które zostaną wykonane przed rozpoczęciem kursu na terenie Zakładu Karnego w Kamińsku
( do każdego szkolenia zostanie przebadanych po 10 uczestników + 2 rezerwowych) ;
d) stosowne środki ochrony bhp, ubranie robocze: spodnie, bluza, trzewiki robocze, rękawice robocze dla każdej osoby wchodzącej w skład grupy szkoleniowej, stające się
własnością osób biorących udział w kursie po jego zakończeniu oraz środki ochrony
osobistej ( szczegóły dotyczące zakupu elementów specjalistycznej odzieży roboczej
do zajęć praktycznych wykonawca będzie uzgadniał na bieżąco
z zama wiającym). W/w środki ochrony bhp nie stanowią kosztów materiałów niezbędnych do
wykonania zajęć praktycznych w pkt. a);
e) niezbędne materiały dydaktyczne oraz piśmiennicze do zajęć teoretycznych kursu, zajęć aktywizacyjnych dla każdego uczestnika kursu w skład których wejdzie: notatnik
formatu A4, długopis, podręcznik zgodny z tematyką szkolenia. Materiały dydaktyczne przekazane uczestnikom zajęć po ukończeniu kursu przechodzą na ich własność.
Materiały szkoleniowe muszą być adekwatne do treści szkolenia z aktualnymi wiadomościami i muszą być nowe (nieużywane).Jeden dodatkowy egzemplarz zostanie
przekazany zamawiającemu do dokumentacji szkoleniowej jako wzór.
f) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika szkolenia od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia kursu.
g) wykwalifikowaną kadrę wykładowców do prowadzenia zajęć zgodnych z tematyką
szkolenia
2) Wykonawca po zakończeniu kursu dla każdego uczestnika wystawi :
- Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie rozporządzenia MEN z dn.
11 stycznia 2012 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy
ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U.
poz.186);
- Certyfikat potwierdzający fakt uczestnictwa w projekcie 1 pn. „ Realizacja szkoleń
podnoszących kompetencje społeczno - zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymywanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania kary”
w ra mach modułu 1.1 pn. „ Działania na rzecz ekologii” finansowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014;
4.
Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
złożenia oferty:
4
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
1) Poprawnie wypełniony formularz oferty cenowej stanowiący załącznik nr 1;
2) Kopię zawiadomienia o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych (dot. wniosku o
wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra
Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych
(Dz. U. Nr 235, poz. 2365 z późniejszymi zmianami, zawartymi w rozporządzeniu Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie
rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. Nr 241, poz. 1620).
3) Oświadczenie o spełnianiu wymogów dla podmiotów prowadzących kursy w § 2 pkt 4-5
Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. W sprawie
kształcenia ustawicznego w
formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186)
załącznik nr 2;
4) oświadczenie, którego formularz stanowi załącznik nr 3
• spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
• nie podleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 22 ust. 1, pkt 1–
4
oraz art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
• wyrażeniu zgody na podpisanie umowy w razie wyboru oferty danego
Wykonawcy;
• sposobu regulowania zobowiązań;
5) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, z podaniem
informacji o ich kwalifikacjach zawodowych oraz o posiadaniu przez nich wymaganych
uprawnień, jeżeli prawo nakłada obowiązek ich posiadania – załącznik nr 4
6) Kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia osób prowadzących zajęcia do
nauczania zawodu zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej,
7) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również
wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem wartości,
przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie
– załącznik nr 5.
8) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2
pkt 5 ustawy albo informacja Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej –
załącznik nr 6
9) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
5
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
10) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania
Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
5.
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Szkolenie, zarówno część praktyczna, jak i teoretyczna zostanie przeprowadzone na terenie
Zakładu Karnego w Kamińsku w okresie od marca 2015 r. maksymalnie do końca maja
2015 r.
6.
Kryterium oceny oferty:
Nazwa kryterium
Waga
Cena
90 %
Doświadczenie
10 %
1) Cena oferty – waga maksymalnie 90 %
Punkty będą przyznane według następującego wzoru: C=(Cmin : Co) x 90
C – ilość punktów przyznana danej ofercie za cenę
Cmin – najniższa cena zaoferowana w postępowaniu
Co – cena oferty badanej
2) Doświadczenie – waga maksymalnie 10%
Zamawiający przyzna Wykonawcy 5 punktów za przeprowadzone szkolenie zgodnego
z przedmiotem zamówienia (tj. konserwator terenów zielonych wraz z modułem aktywizacji zawodowej i modułem ekologicznym; pilarz wraz z modułem aktywizacji
zawodowej i modułem ekologicznym), które przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy, to w tym okresie.
7. Sposób przygotowania oferty:
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
6
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych
do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,
o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi
przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności powinny zawierać
wszystkie informacje oraz dane.
8) Zaleca się, aby poprawki w ofercie były naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę.
9) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie
Zamawiającego w sekretariacie. Koperta zewnętrzna / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres:
Zakład Karny w Kamińsku
ul. XXX - lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
10) Oznakowanie: oferta musi być trwale zamknięta oraz opisana w sposób następujący:
OFERTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
na wykonanie usług szkoleniowych – 2 kursy konserwatora terenów zielonych
wraz z modułem aktywizacji zawodowej i modułem ekologicznym oraz 1 kursu pilarz wraz z modułem aktywizacji zawodowej i modułem ekologicznym
dla osób pozbawionych wolności w Zakładzie Karnym w Kamińsku
Nie otwierać do dnia 09.03.2015 r. do godz. 11.00
Nazwa i adres Wykonawcy – lub pieczęć firmy.
11) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
7
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
8. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert
1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie lub pocztą:
Zakład Karny w Kamińsku
ul. XXX - lecia PRL 1, Kamińsk
11- 220 Górowo Iławeckie
do dnia 09.03.2015 r. do godz. 10.30.
2) Miejsce otwarcia ofert.
Zakład Karny w Kamińsku
ul. XXX - lecia PRL 1, Kamińsk
11-220 Górowo Iławeckie
w dniu 09.03.2015 r. o godz. 11.00.
(dział kwatermistrzowski, pokój nr 1)
9. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty
Na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa.
10. Postanowienia końcowe.
Do zapytania ofertowego załączono:
Załącznik Nr 1 - Formularz oferty cenowej Wykonawcy
Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu wymogów dla organizatorów kształcenia
Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
niepodleganiu wykluczenia z postępowania oraz oświadczenie
o podpisaniu umowy i sposobie regulowania zobowiązań
Załącznik Nr 4a - Wykaz osób uczestniczących w szkoleniu pilarz
Załącznik Nr 4b - Wykaz osób uczestniczących w szkoleniu konserwator terenów zielonych
Załącznik Nr 5a- Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług – szkolenie pilarz
Załącznik Nr 5b- Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług – szkolenie konserwator
terenów zielonych
Załącznik Nr 6- Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacja Wykonawcy o tym, że nie
należy do grupy kapitałowej
8