Sprawozdanie Burmistrza Miasta z działalności

Załącznik do protokołu z sesji Rady Miasta Piechowice z dnia 03.03.2011 r.
INFORMACJA O DZIAŁALNOŚCI MIĘDZYSESYJNEJ
w okresie od 27 stycznia 2011 r. do 02 marca 2011 r.
(najwaŜniejsze wydarzenia, poza bieŜącą działalnością)
Działalność Burmistrza
1. Przeprowadzono i rozstrzygnięto konkurs na stanowisko Sekretarza Miasta Piechowice.
Na to stanowisko wybrano Panią Iwonę Sobaś-ŁuŜniak, która spełnia warunki formalne i
uzyskała najwięcej punktów w teście i rozmowie kwalifikacyjnej.
Pani Iwona Sobaś-ŁuŜniak rozpocznie pracę w Urzędzie Miasta Piechowice od 04 marca
2011 r.
2. W dniu 25 lutego br. w restauracji Barok w Piechowicach odbyło się coroczne spotkanie
ludzi biznesu, sztuki i aktywności społecznej. Była to doskonała okazja do wymiany
poglądów i doświadczeń róŜnych grup aktywności. W spotkaniu uczestniczyli m.in.
Wojewoda Dolnośląski, wicemarszałek Województwa Dolnośląskiego, liczne grono
polityków, dyrektorów i kierowników róŜnych instytucji oraz lokalni przedsiębiorcy i
ludzie sztuki.
3. Uczestniczyłem w spotkaniu gmin członków porozumienia dotyczącym świadczenia
przez Gminę Jelenia Góra usług transportu zbiorowego. Umowa w tej sprawie znajduje
się w końcowym etapie uzgadniania. Dopłata Gminy Piechowice w roku 2011 wynosi:
656.491,00 zł.
4. Prowadzone są rozmowy ze StraŜą Miejską w Jeleniej Górze, Policją oraz StraŜą
Graniczną w celu poprawy bezpieczeństwa w Piechowicach. W dniach 4, 8 i 14 marca
odbędę kolejne spotkania z komendantami tych jednostek.
5. Uczestniczyłem w Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników Spółki KSWiK.
Głównym punktem tego zgromadzenia było dokapitalizowanie spółki. Obowiązek
dokapitalizowania ciąŜy na gminach uczestniczących w I etapie tj. Szklarskiej Porębie,
Mysłakowicach, Kowarach i Podgórzynie. Piechowice z tego tytułu nie ponoszą Ŝadnych
kosztów, choć jako udziałowiec Spółki biorą udział w głosowaniu. Dla podjęcia uchwały
przez Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki, konieczne jest aby rada kaŜdej z
gmin-wspólników podjęły stosowne uchwały. Takiej uchwały nie podjęła jeszcze Rada
Gminy Mysłakowice. Ponadto pomiędzy uczestnikami I etapu KSWiK toczy się spór,
kiedy ma nastąpić fizyczne przekazanie środków Spółce. Gminy wydłuŜają ten okres,
natomiast Spółka zabiega o niezwłoczne ich przekazanie środków.
Dopłaty Gmin wynoszą od 1,4 % do 1,6% wartości kontraktu na terenie danej gminy i tak
dla przykładu dopłaty dla poszczególnych gmin wynoszą:
- Szklarska Poręba – 1.297.279,54 zł
- Mysłakowice
- 1.098.507,30 zł
- Podgórzyn
- 498.852,27 zł
- Kowary
- 342.484,11 zł
str. 1
Udział w spotkaniach biznesowych i kulturowych:
03.02.2011 Konwent burmistrzów w Sosnówce
08.02.2011 WFOŚiGW
09.02.2011 Spotkanie z Prezesem „Wodnika” w sprawie wykupu przyłączy
10.02.2011 Spotkanie z pracownikami MOPS
19.02.2011 Bal w klubie EDEN” – 20 lecie
22.02.2011 I Zgromadzenie wspólników ZGK
24.02.2011 Spotkanie z pracownikami POK
01.03.2011 Komisja mieszkaniowa
Projekty:
Kontynuacja projektów:
1. Projekt „Kryształowy Weekend tradycja odbudowa śląskich tradycji szklarskich”
Projekt dotyczy dofinansowania imprezy miejskiej w 2010r.
Rozliczenie projektu – przygotowanie wniosków o płatność wraz niezbędnymi
dokumentami.
2. Projekt „Piechowice – Upice przekraczamy granice”
Projekt dotyczy budowy zaplecza sanitarno – socjalnego na stadionie.
Uzgodnienia z partnerem czeskim harmonogramu realizacji projektu
3. Projekt Renowacja wielorodzinnych budynków mieszkalnych Gminy Miejskiej
Piechowice w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego.
Uzupełnienie dokumentacji projektu – termin złoŜenia 16.03.2011
4. Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia.
Tytuł projektu:
"Drogi do szkła i granitu” – szlak przeŜyć między Karkonoszami
a Pogórzem ŁuŜyckim (Piechowice - Demitz-Thumitz)
Projekt dotyczy m.in. zagospodarowania i remontu parku miejskiego przy OSP.
Uzupełnienie dokumentacji
Wartość ogólna projektu – 575 441,00 euro, wartość polskiej części projektu – 281 562,00
euro.
Infrastruktura komunalna:
- przygotowanie i przekazanie materiałów dotyczących sieci dróg gminnych i ścieŜek rowerowych dla
potrzeb programu New Bridges opracowywanego przez Dolnośląski Urząd Marszałkowski,
- prowadzenie postępowań w sprawie decyzji
przygotowywanych przez referat:
o ustaleniu warunków zabudowy, lokalizację urządzeń w pasie drogowym, o zajęciu pasa drogowego
oraz o umieszczeniu urządzeń w pasie drogowym,
Zagospodarowanie przestrzenne:
- przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zmiany studium uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów,
- przygotowanie projektu zagospodarowania przestrzennego dla potrzeb Parku Miejskiego przy ulicy
śymierskiego,
str. 2
Zamówienia publiczne:
- Sprawozdawczość za 2010 r. w zakresie zamówień publicznych, SG-01 nakłady na ochronę
środowiska, informacja z realizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych itp.
- Odbyło się spotkanie z Prezesem Spółki WODNIK w Jeleniej Górze, w wyniku którego
uzgodniono, Ŝe w marcu br. wspólna komisja złoŜona z przedstawicieli Gminy Miejskiej Piechowice,
Spółki WODNIK oraz KSWiK dokona inwentaryzacji majątku przyłączy wodociągowych w celu ich
przyjęcia przez Gminę Piechowice.
Sprawy obywatelskie, zameldowanie i akty stanu cywilnego:
- 1 małŜeństwo,
- 5 urodzeń, 4 zgonów,
- 3 wymeldowania, 17 zameldowań, 6 przemeldowań
- liczba ludności: 6467 osób
USC:
- 3 akty zgonu
- 30 odpisów aktów USC
Sprawy społeczne:
- ZłoŜono 33 wnioski o wpis do działalności gospodarczej, zmianę w działalności gosp. likwidację,
zawieszenie oraz odwieszenie działalności
- Na złoŜone wnioski, po akceptacji Komisji ds. rozwiązywania problemów alkoholowych, wydano 3
koncesje na sprzedaŜ napojów alkoholowych
- Na posiedzeniach Komisji mieszkaniowej przydzielono dwa lokale osobom z listy mieszkaniowej
oraz weryfikowano wnioski mieszkaniowe zarówno osób, które są na liście mieszkaniowej, a takŜe
nowo złoŜone.
- dodatki mieszkaniowe – 8 decyzji pozytywnych, 6 nakazów karnych
Oświata i działania profilaktyczne:
- Gmina pozyskała środki finansowe z Ministerstwa Sportu i Turystyki w wysokości 15 530,00 zł
na realizację zajęć pozalekcyjnych finansowanych ze środków pochodzących z Funduszu Zajęć
Sportowo-Rekreacyjnych dla Uczniów SZKOŁY PODSTAWOWEJ I GIMNAZJUM
- W czasie ferii piechowickie dzieci i młodzieŜ miała moŜliwość korzystania z zajęć sportowych i
komputerowych organizowanych dla niej przez nauczycieli gimnazjum i szkoły podstawowej.
Zorganizowano takŜe wycieczkę do KPNu, gry logiczne szachy i brydŜ oraz wyjazdy do Jakuszyc na
narty biegowe. Z zajęć skorzystało ok 100 uczniów.
-Ogłoszono konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych w 2011 r. przez organizacje
pozarządowe na łączną kwotę 65 200,00 zł zgodnie z ustawą o działalności poŜytku publicznego i o
wolontariacie, przy tym naleŜy zaznaczyć, iŜ poszukujemy kandydatów do pracy w komisji
konkursowej zgodnie z art 15 pkt w/w ustawy.
- Uruchomienie w miesiącu lutym 2011 r. nowego piątego juŜ bloku Akademii PoŜytecznie
Spędzonego Czasu „Ja-Ty-My, czyli wspólne zabawy i rozmowy” – zajęcia socjoterapeutyczne, które
prowadzi wykwalifikowany socjoterapeuta.
- Nawiązanie współpracy z 8 Piechowicką DruŜyną Harcerską „Burza” – organizacja podczas ferii
zajęć dla piechowickich uczniów pod nazwą „Nasza Ziemia, czyli jak pozbyć się nudy zimową porą”.
Promocja:
- Akceptacja przez Szkolny Związek Sportowy wniosku na dofinansowanie pracy animatorów, oraz
podpisanie umowy z animatorami na kompleksie boisk Orlik 2012 – 2 animatorów
str. 3
- Rozpoczęcie procedury przyjmowania zgłoszeń na Turniej Piłki NoŜnej o Puchar Burmistrza Miasta
Piechowice – Piechowice Futsal Cup 2011
- Wyłonienie firmy zajmującej się obsługą ochrony i monitoringu obiektów: stadion miejski i plac
zabaw
Zarządzenia:
- 9 zarządzeń Burmistrza Miasta:
Zarz. Nr 5/2011 z dn 01.02. 2011 r. w spr. powołania Komisji odbioru końcowego robót polegających
na dostawie i montaŜu bramy garaŜowej rolowanej HOERMANN w otworze stanowiącym wjazd do
boksu garaŜowego dla samochodu bojowego w budynku OSP w Piechowicach połoŜonym przy ul.
Szkolnej w Piechowicach.
Zarz. Nr 6/2011 z dn 01.02.2011 r. w spr zmiany zarządzenia 75/2007 z dn. 30.10.2007 r. w spr.
przeznaczenia do sprzedaŜy nieruchomości stanowiących własność Gminy Piechowice.
Zarz. Nr 7/2011 z dn 01.02.11 r. w spr ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w
Urzędzie Miasta w Piechowicach.
Zarz. Nr 8/2011 z dn 03.02.2011 r. w spr powołania Komisji Rekrutacyjnej do przeprowadzenia
naboru na wolne stanowisko Sekretarza Miasta Piechowice.
Zarz. Nr 9/2011 z dn 08.02.2011 r. w spr powołania Członka Gminnej Komisji Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych w Piechowicach
Zarz. Nr 10/2011 z dn 09.02.2011 r. w spr przeznaczenia do dzierŜawy nieruchomości stanowiących
własność Gminy Miejskiej Piechowice
Zarz. Nr 11/2011 z dn 11.02.2011 r. w spr powołania Komisji do odbioru montaŜu nowej stolarki
okiennej w budynku przy ul. Kolonijnej 14 w Piechowicach.
Zarz. Nr 12/2011 z dn 17.02.2011 r. w spr opracowania planu wykonawczego budŜetu Gminy
Miejskiej Piechowice oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej na 2011 rok.
Zarz. Nr 13/2011 z dn 21.02.2011 r. w spr przeznaczenia do sprzedaŜy nieruchomości lokalowej
stanowiącej własność Gminy Piechowice.
Geodezja:
- Podpisano: 3 umowy notarialne, z czego 2 sprzedaŜy lokalu mieszkalnego oraz 1 umowa zmiany
udziałów w nieruchomości wspólnej, podpisano 17 umów dzierŜawy, 2 aneksów do umowy
dzierŜawy, 3 protokoły z rokowań dotyczące sprzedaŜy lokali mieszkalnych
- Sporządzono: 1 wykaz nieruchomości przeznaczonych do dzierŜawy i 1 wykaz nieruchomości
przeznaczonych do sprzedaŜy, 8 ogłoszeń o wyniku przetargu nieograniczonego oraz sporządzono
protokół odbioru montaŜu nowej stolarki okiennej w budynku Schroniska MłodzieŜowego „Złoty
Widok” przy ul. Kolonijnej nr 14 w Piechowicach
- Wydano: 1 decyzję zatwierdzającą podział nieruchomości, 2 postanowienia opiniujące projekt
podziału nieruchomości, 3 zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości w planie
zagospodarowania przestrzennego, 2 wypisy i wyrysy z planu zagospodarowania przestrzennego
oraz 4 decyzje w sprawie wydania zezwolenia na wycinkę drzew, 1 decyzję o umorzeniu
postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na
realizację przedsięwzięcia pod nazwą „Rewitalizacja parku miejskiego w lokalizacji w lokalizacji
58-573 Piechowice , działka nr 188, teren pomiędzy ul. Szkolną, Spacerową, Tysiąclecia i
śymierskiego”,
Inne wydarzenia:
- Wizyta gości z partnerskiej Gminy Upice w dniu 16 luty 2011 r.
- Wizyta gości z Niemiec w dniu 18 luty 2011 r.
Korespondencja UM ogółem (w tym faktury):
-liczba ewidencjonowanych listów wysłanych: 846 , odebranych: 623 .
str. 4
str. 5