Sprawozdanie Burmistrza Miasta z działalności

SPOTKANIA
4.01.2012 r. Jelenia Góra
Uroczyste podpisanie porozumienia na 2012 rok o Wspólnej Promocji z Gminami Powiatu
Jeleniogórskiego
8.01.2012 r. Piechowice
XX Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy
10.01.2012 r. Jelenia Góra
Odprawa roczna Komendy Miejskiej Policji – udział Pani Sekterarz
11.01.2012 r. Karpacz
Spotkanie Noworoczne ze Starostą Jeleniogórskim i Przewodniczącym Rady Powiatu.
12.01.2012 r. Jelenia Góra
Spotkanie Noworoczne władz samorządowych miasta z przedstawicielami Ŝycia społecznogospodarczego i kulturalno - oświatowego „ Jelenia Góra 2012”
15.01.2012 r.
Nasze Kolędowanie w Kościele Św. Antoniego w Piechowice
16.01.2012 r. Pałac w Pakoszowie
Spotkanie z przedstawicielami Pałacu w Pakoszowie z Państwem Ingrid i Hagen
Hartmann.
17.01.2012 r. Kowary
Spotkanie Noworoczne organizowanym prze Burmistrza Miasta Kowary oraz
Przewodniczącym Rady Miejskiej w Kowarach
18.01.2012 r. Jelenia Góra
Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników KSWiK
19.01.2012 r. Jelenia Góra
Uroczyste podpisanie umowy na realizację Kontraktu JG-PR-2011-2.1 „Kanalizacja sanitarna
i sieć wodociągowa-rejon lewobrzeŜnych Cieplic”
19-20.01.2012 r. Popielówek k/Lubomierza
Konwent Wójtów, Burmistrzów, Starostów i Prezydentów Regionu Jeleniogórskiego
20.01.2012 r. Centrum Jolly Med. w Popielówku k/Lubomierza
Spotkanie konsultacyjne nt. Gospodarki odpadami
22.01.2012 r.
Koncert kolęd Chóru Parafialnego „Harfa” w Kościele Św. Antoniego w Piechowice
25.01.2012 r. Pałac w Bukowcu
XIV Zarząd Związku gmin Karkonoskich
Referat Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska
I. ZłoŜono:
- 1 wniosek do Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze o wpisy do ksiąg wieczystych,
II. Podpisano:
1. Umowę uŜyczenia ze Starostą Jeleniogórskim w sprawie bezpłatnego uŜywania terenu
działki nr 63 o pow. 5,21ha z obrębu: 0001 „Bobrowe Skały” do czasu przekazania
mienia na rzecz Gminy Miejskiej Piechowice, nie dłuŜej niŜ na okres 3 lat.
2. Porozumienia:
- w sprawie nieodpłatnego przekazania działki nr 11/4 o pow. 13m2 z przy ul.
Szklarskiej pod poszerzenie drogi gminnej (uregulowanie własności gruntu zajętego
pod drogę gminną),
- w sprawie nieodpłatnego przekazania terenu zajętego pod drogi ulicę Kolonijną i
Plac Wczasowy (poszerzenie ww. dróg) – brak jednego podpisu współwłaściciela z
uwagi na okoliczności rodzinne (sprawa P. Artura Kołodziejczyka).
III. Sporządzono:
1. 1 wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzedaŜy,
2. 1 wykaz nieruchomości przeznaczonych do dzierŜawy,
3. Ogłoszenie o przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaŜ 10 nieruchomości
gruntowych
IV. Przygotowano:
1. 1 Zarządzenie w sprawie przeznaczenia do sprzedaŜy nieruchomości stanowiących
własność Gminy Miejskiej Piechowice.
V. Wydano.
1. 1 wypis i wyrys z planu zagospodarowania przestrzennego,
2. 3 zaświadczeń o przeznaczeniu nieruchomości w planie zagospodarowania
przestrzennego,
3. 1 zawiadomienie o nadaniu numeru porządkowego budynku,
4. 3 decyzje w sprawie wydania zezwolenia na wycinkę drzew.
Referat Gospodarki Przestrzennej i Infrastruktury Komunalnej
1.Kontynuowanie procedury związanej z projektem miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego dla Piastowa – dla obszaru połoŜonego przy drodze krajowej nr 3 w pobliŜu
stacji paliw oraz zmiany planu zagospodarowania przestrzennego dla obszarów
przewidzianych w projekcie II etapu Karkonoskiego Systemu Wodociągów i Kanalizacji.
2.Opracowanie wykazu przedsięwzięć stanowiących likwidację skutków klęski Ŝywiołowej z
2010 roku i przekazanie stosownego wniosku w tej sprawie Wojewodzie Dolnośląskiemu.
3.Przygotowanie dokumentów dotyczących uchwały uchwalającej zmianę planu
zagospodarowania przestrzennego osiedla Górzyniec, do publikacji w Dzienniku Urzędowym
Województwa Dolnośląskiego Opracowanie sprawozdania za 2011 rok z realizacji zadań z
zakresu działania Referatu odnośnie wydatków poniŜej 14 000 euro.
4.Przygotowywanie decyzji o lokalizacji celu publicznego dla inwestycji energetycznej w
rejonie osiedla Michałowice.
5. BieŜąca współpraca z Zakładem Usług Komunalnych celem wykonania niezbędnych prac
na terenie Gminy, w tym zmiana oznakowania ulic, naprawa cząstkowa nawierzchni dróg,
odśnieŜanie.
6.Projekt „Renowacja wielorodzinnych budynków mieszkalnych Gminy Miejskiej
Piechowice” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego.
Projekt uzyskał dofinansowanie. Podpisanie umowy. Rozpoczęcie realizacji projektu – wybór
wykonawcy dokumentacji technicznej.
7.Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia. Tytuł projektu: "Drogi do szkła
i granitu” – szlak przeŜyć między Karkonoszami a Pogórzem ŁuŜyckim (Piechowice Demitz-Thumitz) Projekt uzyskał dofinansowanie. Podpisanie umowy. Rozpoczęcie realizacji
projektu – spotkania eksperckie.
8.„Chcemy być lepsi” – projekt złoŜony w ramach Programu Kapitał Ludzki uzyskał
dofinansowanie. Realizacja projektu – złoŜenie sprawozdania okresowego.
9.„Szkło i Granit: Ŝyciorysy społeczności Gmin Piechowice i Demitz-Thumitz oraz ich
wpływ na tradycję i kulturę” – projekt w ramach Euroregionu Polska-Saksonia. Projekt
dotyczy wydania publikacji na temat tradycji szklarskich i granitowych oraz biografii
zasłuŜonych dla obu miast mieszkańców. Podpisanie umowy, praca zespołu projektowego
Inwestycje i zamówienia publiczne
1.
2.
3.
W dniu 30 grudnia 2011 r. uniewaŜniono przetarg nieograniczony pn.: „Udzielenie
kredytu długoterminowego w kwocie 767.793,86 zł”. Przetarg ten został uniewaŜniony
zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, poniewaŜ nie
wpłynęła Ŝadna oferta.
W dniu 11 stycznia 2012 r. przekazano do Biur Rady Miasta Piechowice projekt uchwały
w sprawie przedłuŜenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego
odprowadzania ścieków, w związku ze złoŜeniem w dniu 16.12.2011 r. wniosku
Karkonoskiego Systemu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. o przedłuŜenie
dotychczasowych taryf.
Sprawy dotyczące zlecenia usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowokosztorysowej na Renowację wielorodzinnych budynków mieszkalnych w
Piechowicach realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013.
4.
5.
W wyniku ogłoszonego w dniu 14.12.2011 r. przetargu otrzymano dwie oferty. Wybrano
Oferenta z najniŜszą ceną tj. Firmę Handlowo-Usługową PROJEKT-M Czesław Mysona,
58-500 Jelenia Góra, ul. Lelewela 9, która zaoferował wykonanie zamówienia za kwotę
38.130,00 zł. Umowa została podpisana w dniu 03 stycznia 2012 r. Termin wykonania
zamówienia 2 miesiące licząc od daty podpisania umowy.
Sprawy bieŜące, w tym sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w 2011 r.
sprawy dotyczące trwającej obecnie kontroli NIK, sprawdzanie wniosków o zamówienie
poniŜej 14 tys. EURO realizowanych w tut. Urzędzie.
W dniu 05 stycznia 2012 r. odbył się przegląd gwarancyjny wykonanego w 2008 r.
wodociągu i kanalizacji sanitarnej w ulicy Norwida w Piechowicach.
Oświata
Wydano decyzję na zbiórkę publiczną w terminie 19-30 grudnia 2011 r dla Komendy
Karkonoskiego Hufca ZHP w Jeleniej Górze z przeznaczeniem na dofinansowanie zimowiska
harcerzy z Piechowic oraz dofinansowanie kursu przewodnikowskiego.
Sprawy obywatelskie:
- 5 zameldowań z poza gminy
- 8 zameldowań na pobyt stały z poza terenu
- 4 wymeldowania
- 4 przemeldowań
- przyjęto 36 wniosków o dowód osobisty
- wydano 35 dowodów osobistych
Liczba mieszkańców 6429 + 168 pobyt czasowy
Sprawy z zakresu USC i kadr:
- 2 zgony
- 7 decyzji administracyjnych
- 43 odpisy aktów stanu cywilnego
- 2 śluby
- 3 postępowania wyjaśniające przy współudziale i na wniosek Konsulatów (Haga, Edenburg)
- zatrudniono na pełen etat Zastępcę Kierownika USC i inspektora ds. kad
Pomoc Socjalno – Materialna:
dodatki mieszkaniowe
- 5 decyzji pozytywnych,
- 1 decyzja negatywna
Działalność gospodarcza i gospodarka mieszkaniowa:
1.ZłoŜono 18 wniosków o wpis do działalności gospodarczej, zmianę w działalności gosp.
likwidację, zawieszenie oraz odwieszenie działalności.
2.Wydano 3 zaświadczenia z okresów prowadzonych i aktualnych działalności gosp.
3.Przygotowano wnioski na sprzedaŜ alkoholu. Po akceptacji Komisji ds. rozwiązywania
problemów alkoholowych, wydano 18 koncesji na sprzedaŜ napojów alkoholowych.
4.Przygotowano materiały z 17 nowych wniosków o mieszkanie na posiedzenie komisji do
wstępnej weryfikacji.
5.Przeprowadzono 3 wizje lokalowe.
6.Zebrano materiały do sprawozdań.
7.Sfinalizowano eksmisję z zadłuŜonego lokalu przy ul Szkolnej.
8.Przydzielono lokal przy ul. Szkolnej osobie z listy mieszkaniowej.