REGULAMIN NAJMU LOKALI UŻYTKOWYCH

Załącznik do Uchwały Rady Nadzorczej nr 1/2014 z dnia 23.01.2014r.
REGULAMIN
NAJMU LOKALI UŻYTKOWYCH
Rada Nadzorcza Leszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Lesznie na podstawie
§ 83 ust. 1 pkt 12) Statutu Spółdzielni ustala zasady wyłaniania najemców lokali użytkowych.
§1
Przewiduje się dwa sposoby wyłaniania najemców lokali użytkowych
1.
w drodze przetargu
2.
w drodze negocjacji
PRZETARG
1.
2.
3.
1.
2.
§ 2
Zarząd Spółdzielni ogłasza przetarg na najem lokali użytkowych w stanie wolnym
(pustostan) lub na lokale, na najem których została wypowiedziana umowa najmu przez
dotychczasowego najemcę.
Ogłoszenie o przetargu zamieszczone zostanie w prasie, na stronie internetowej
Spółdzielni oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Spółdzielni na co najmniej 10 dni
przed terminem przetargu.
Wraz z ukazaniem się ogłoszenia o przetargu, na tablicy informacyjnej w siedzibie
Spółdzielni przy ul. Sułkowskiego 46 w Lesznie oraz na stronie internetowej Spółdzielni
wywieszony zostaje szczegółowy wykaz lokali.
§ 3
Do przetargu mogą stawać osoby prawne i fizyczne, które zamierzają prowadzić
działalność, na którą lokal jest przeznaczony.
Do przetargu nie mogą stawać osoby prawne i fizyczne, które na dzień przetargu posiadają
zaległości wobec Spółdzielni.
§ 4
1.
2.
3.
4.
Dopuszczalne są dwa rodzaje przetargu:
a/
tzw. przetargi wolne - na lokale, w których nie będzie obowiązywała konieczność
zachowania dotychczasowej branży, względnie branży ustalonej w warunkach
przetargu;
b/
tzw. przetargi preferencyjne - na lokale, w których będzie obowiązywało zachowanie
dotychczasowej branży lub wskazanej przez Zarząd.
W odniesieniu do lokali użytkowych przeznaczonych do przetargu preferencyjnego
obowiązuje bezwzględnie zachowanie określonej branży w wykazie lokali.
W przypadku niezachowania przez licytanta, któremu udzielono przybicia warunków
określonych w ust. 2 Zarząd Spółdzielni zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu,
odstąpienia od zawarcia umowy najmu lub rozwiązania zawartej umowy bez okresu
wypowiedzenia, a wpłacone wadium przepada na rzecz Spółdzielni.
Szczegółowy wykaz lokali zawiera:
a/
adresy lokali;
b/
branże, możliwe do prowadzenia w lokalach;
c/
powierzchnie lokali;
d/
ceny wywoławcze,
e/
wysokości wadium;
f/
daty i godziny przetargu;
g/
przewidywane terminy przekazania lokalu;
Załącznik do Uchwały Rady Nadzorczej nr 1/2014 z dnia 23.01.2014r.
5.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
Lokal może być zdjęty z listy lokali objętych przetargiem bezpośrednio przed terminem
przetargu, bez podania przyczyny.
§ 5
Przystępujący do przetargu obowiązany jest wpłacić wadium podane w wykazie lokali
na konto Spółdzielni nr 53 1020 3088 0000 8902 0003 8109. Jeżeli w terminie przetargu
kwota wadium nie znajduje się na koncie Spółdzielni, przystępujący do przetargu
zobowiązany jest przedstawić dowód wpłaty lub przelewu kwoty wadium.
Wadium wpłacone przez licytanta, któremu udzielono przybicia zatrzymuje się i zalicza
na poczet czynszu za najem lokalu – zgodnie z postanowieniami umowy najmu.
Pozostałym licytantom wadium zwraca się w terminie 3 dni roboczych.
Przystępujący do przetargu zobowiązany jest przedłożyć dokument tożsamości oraz złożyć
oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym regulaminem w części dot. przetargu oraz
stanem technicznym lokalu.
§6
Cena wywoławcza za najem lokalu użytkowego ustalona została w wysokości podanej
w wykazie lokali.
Cena wywoławcza zawiera wyłącznie czynsz za najem lokalu (łącznie z piwnicą).
Cena wywoławcza nie zawiera opłat za centralne ogrzewanie, ciepłą i zimną wody, ścieki,
energię elektryczną, gaz.
Do opłat, o którym mowa w ust. 2 i 3 dolicza się podatek VAT - zgodnie
z obowiązującymi przepisami w zakresie podatku od towarów i usług.
§7
W przypadku, gdy istnieje konieczność rozwiązania umowy najmu z dotychczasowym
najemcą, z licytantem, któremu udzielono przybicia zawiera się umowę przedwstępną,
w której określa się termin zawarcia umowy najmu.
W przypadku, gdy lokal znajduje się w dyspozycji Spółdzielni tzn. przewidywalny termin
przekazania lokalu w wykazie, o którym mowa w § 3 ust.4 określony jest „od zaraz”,
z licytantem, któremu udzielono przybicia zawiera się umowę najmu.
Licytant, któremu udzielono przybicia zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczeń:
o numerze REGON oraz o nadaniu numeru NIP, o wpisie do ewidencji gospodarczej,
wypisu z KRS lub innego dokumentu uprawniającego do prowadzenia działalności,
Najpóźniej w dniu podpisywania umowy najmu, licytant któremu udzielona przybicia
zobowiązuje się wystawić na rzecz Spółdzielni weksel in blanco w celu zabezpieczenia
roszczeń Spółdzielni wynikających z umowy najmu.
Licytant, któremu udzielono przybicia pozostający w związku małżeńskim jest
zobowiązany przedłożyć zgodę drugiego małżonka za zaciąganie przez niego zobowiązań
lub przedłożyć dokument, z którego będzie wynikało, że pomiędzy małżonkami ustała
wspólność majątkowa.
W przypadku odstąpienia przez licytanta, któremu udzielono przybicia od zawarcia
umowy przedwstępnej lub najmu wpłacone przez niego wadium przepada na rzecz
Spółdzielni.
§ 8
W przetargu mogą licytować tylko osoby, które wpłaciły wadium.
Przetarg prowadzi komisja składająca się z 2 do 5 osób, wyznaczona przez Prezesa
Zarządu.
Strona 2
Załącznik do Uchwały Rady Nadzorczej nr 1/2014 z dnia 23.01.2014r.
§9
Po wywołaniu licytacji, prowadzący przetarg podaje do wiadomości obecnych bliższe określenie
licytowanego lokalu i cenę wywoławczą.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
§ 10
Stawienie się jednego licytanta wystarcza do odbycia przetargu.
Pełnomocnictwo do udziału w przetargu powinno być potwierdzone dokumentem
z podpisem urzędowo poświadczonym. Podpisy na pełnomocnictwach udzielonych przez
osoby prawne nie wymagają poświadczenia.
§ 11
Przetarg odbywa się ustnie.
Postąpienie wynosi 5% ceny wywoławczej lub wielokrotność.
Zaoferowana cena przestaje wiązać, gdy inny licytant zaoferował cenę wyższą.
W chwili podbijania ceny licytant podnosi tabliczkę z numerem otrzymaną przed licytacją.
§ 12
Po ustaniu postąpień osoba prowadząca przetarg, obwieszcza trzykrotnie zaoferowaną
cenę, zamyka przetarg i wymienia licytanta, który zaoferował najwyższą cenę.
W przypadku przystąpienia do przetargu tylko jednego licytanta, osoba prowadząca
przetarg udziela przybicia temu licytantowi za cenę wywoławczą.
§ 13
Przetarg może ulec unieważnieniu w odniesieniu do niektórych lokali, części lokalu bądź
wszystkich bez podania przyczyny.
NEGOCJACJE
§ 14
Zarząd Spółdzielni, po co najmniej dwóch bezskutecznych przetargach na najem lokalu
użytkowego, może wyłonić najemcę lokalu w drodze negocjacji.
§ 15
Zarząd przeprowadza ustne negocjacje z osobami, które złożyły pisemną ofertę najmu lokalu.
§ 16
Zarząd zaprasza do negocjacji wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty. Jako skuteczne
poinformowanie oferenta o terminie negocjacji uznaje się telefoniczne, mailowe lub pisemne
zawiadomienie oferenta. Osoba zawiadamiająca telefonicznie oferenta winna sporządzić notatkę
z rozmowy, podając dokładny czas i krótki przebieg rozmowy.
§ 17
Do odbycia negocjacji wystarczy jedna oferta.
1.
2.
§ 18
Nie przybycie oferenta na negocjacje, powiadomionego o terminie negocjacji w sposób
określony w § 16, uznaje się za jego rezygnację.
W obecności przybyłych oferentów Zarząd informuje o wysokości miesięcznego czynszu
netto jaki oczekuje Spółdzielnia oraz o wysokości czynszu oferowanych przez oferentów.
Jeśli oferent nie podał w ofercie wysokości czynszu, Zarząd prosi oferenta o podanie tej
informacji.
Strona 3
Załącznik do Uchwały Rady Nadzorczej nr 1/2014 z dnia 23.01.2014r.
3.
4.
5.
Po uzyskaniu informacji o oferowanej wysokości czynszu od wszystkich oferentów,
przystępuje się do negocjacji.
W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, Zarząd wyłania najkorzystniejszą ofertę
dla Spółdzielni, złożoną podczas negocjacji.
Zarząd może odrzucić wszystkie oferty w trakcie negocjacji, jeżeli żadna z ofert nie spełni
oczekiwań Zarządu.
§ 19
Z przeprowadzonych negocjacji sporządzany jest protokół, który w szczególności winien
zawierać wysokość wynegocjowanego czynszu, termin zawarcia umowy najmu, wysokość
i termin wpłacenia kaucji.
1.
2.
§ 20
Traci moc Regulamin przetargu na najem lokali użytkowych.
Niniejszy regulamin został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Uchwałą nr 1 /2014 z dnia
23.01.2014r. i wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Leszno , dnia 23.01.2014r.
Strona 4