Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych”

Transkrypt

Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych”
Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych”
w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego
REJESTR ZBIORÓW ZAWIERAJĄCYCH DANE OSOBOWE WRAZ ZE WSKAZANIEM PROGRAMÓW I MIEJSCA PRZETWARZANIA
l.p.
nazwa zbioru danych
programy
zastosowane
do przetwarzania
rejestru
lokalizacja zbiorów
podstawa przetwarzania
1.
ISEG2000
Budynek Służby Geodezyjnej
ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
Ewidencja płatników Funduszu Ochrony Gruntów
rolnych
EXCEL
Budynek Służby Geodezyjnej
ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
Ewidencja użytkowników wieczystych i trwałych
zarządców
EXCEL
Budynek Służby Geodezyjnej
ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
Rejestr Zbioru danych osobowych w programie
OŚRODEK
OŚRODEK
Budynek Służby Geodezyjnej
ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
Ewidencja kierowców
KIEROWCA
Budynek Starostwa
ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Komunikacji i Transportu)
Ewidencja gruntów i budynków PWZ
2.
3.
4.
Ustawa z dnia 17.05.1989r.
Prawo Geodezyjne i kartograficzne
(Dz. U. z 2015 r. poz. 520 z późn zm)
Ustawa z dnia 3.02.1995r.
O ochronie gruntów rolnych i leśnych
(D z. U. z 2015 r. poz. 909 z późn zm.)
Ustawa z dnia 21.08.1997 r.
O gospodarce nieruchomościami
(Dz. U.2015 poz. 1774 z późn.zm.)
Ustawa z dnia 17.05.1989r.
Prawo Geodezyjne i kartograficzne
(Dz. U. z 2015 r. poz. 52 z późn .zm.)
5.
Ustawa z dnia 20.06.1997 r.
Prawo o ruchu drogowym
(Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn zm.)
Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych”
w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego
6.
7.
8.
9.
10.
Ewidencja pojazdów i ich właścicieli
POJAZD
Rejestr przedsiębiorców prowadzących
Ośrodek Szkolenia Kierowców i Ewidencja
Instruktorów
WORD
Rejestr przedsiębiorców prowadzących stacje
kontroli pojazdów i ewidencja diagnostów
WORD
Ewidencja przewoźników w krajowym transporcie
drogowym
LICENCJE
Karty parkingowe dla osób niepełnosprawnych i
placówek
----------------
Budynek Starostwa
ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Komunikacji i Transportu)
Budynek Starostwa
ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Komunikacji i Transportu)
Budynek Starostwa
ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Komunikacji i Transportu)
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział komunikacji i Transportu)
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział komunikacji i Transportu)
Ustawa z dnia 20.06.1997 r.
Prawo o ruchu drogowym
(Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn zm.)
Ustawa z dnia 02.07.2004 r.
O swobodzie działalności gospodarczej
(Dz. U. z 2015 r. poz. 584 z późń zm.)
Ustawa z dnia 02.07.2004 r.
O swobodzie działalności gospodarczej
(Dz. U. z 2015 r. poz. 584 z późń zm.)
Ustawa z dnia 06.09.2001 r.
O transporcie drogowym
(Dz. U.2013 poz. 1414 z późn zm.)
Ustawa z dnia 20.06.1997r.
Prawo o ruchu drogowym
(Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.)
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Zespół Audyt i Kontroli Wewnętrznej
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych (Dz. U Nr 14, poz.67)
Ustawa z dnia 14.06.1960 r. Kodeks
Postępowania Administracyjnego (Dz. U.
z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn zm.)
11.
Rejestr skarg i wniosków
WORD
Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych”
w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego
12.
1.Rejestr wniosków o pozwolenia na budowę
2.Rejestr pozwoleń na budowę
3.Rejestr postanowień do pozwoleń
4.Rejestr odmów, umorzeń
5.Rejestr wszczęć postępowania do pozwoleń
6.Rejest zakończeń postępowania do pozwoleń
7. Rejestr wezwań do pozwoleń
8 Rejestr przeniesień pozwoleń
9.Rejestr wznowień postępowania do pozwoleń
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury
z dnia 233.06.2003r. w sprawie wzorów
rejestrów: wniosków o pozwolenie na
budowę oraz decyzji o pozwoleniu na
budowę
(Dz. U. Nr 120, poz 1129 z późń zm.)
IE-PRZEGLĄDARKA
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Architektury i Budownictwa)
13.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18.01.2011r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych (Dz. U Nr 14, poz.67)
Ustawa z dnia 24.06.1994 r.
O własności lokali
(Dz. U.2014 poz. 1892 z późń zm.)
1.Rejestr zaświadczeń samodzielności lokalu
2.Rejestr wezwań do uzupełnienia wniosku
IE-PRZEGLĄDARKA
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Architektury i Budownictwa)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18.01.2011r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych (Dz. U Nr 14, poz.67)
Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych”
w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego
14.
1.Rejestr decyzji zezwalających na wejście w teren
2 Rejestr wezwań do uzupełnienia wniosku
IE-PRZEGLĄDARKA
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Architektury i Budownictwa)
15.
1.Rejestr decyzji na rozbiórkę
2.Rejestr wezwań wszczęć, zakończeń rozbiórki
3.Rejestr postanowień do rozbiórki
IE-PRZEGLĄDARKA
16.
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Architektury i Budownictwa)
Rejestr szkół i placówek niepublicznych
----------------
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Oświaty)
Skierowania dzieci i młodzieży dla szkół
placówek specjalnych, młodzieżowych ośrodków
wychowawczych i młodzieżowych ośrodków
socjoterapii
----------------
Budynek Starostwa
ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Oświaty)
System Informacji Oświatowej
SIO
Budynek Starostwa
ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Oświaty)
17.
18.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18.01.2011r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych (Dz. U Nr 14, poz.67)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18.01.2011r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych (Dz. U Nr 14, poz.67)
Ustawa z dnia 07.09.1991 r.
O systemie oświaty
(Dz.U. z 2004r. Nr.256, poz 257 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 07.09.1991 r.
O systemie oświaty
(Dz.U.z 2004 r.Nr.256, poz 2572 z późn.zm.)
Ustawa z dnia 26.10.1982 r.
O postępowaniu w sprawach nieletnich
(Dz. U. z 2002 r. Nr 11, poz 109 z późn zm)
Ustawa z dnia19.02.2004 r.
O systemie informacji oświatowej
(Dz. U. z 2004 r. Nr 49, poz. 436)
Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych”
w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego
19.
Dokumenty uczniów szkół ponadgimnazjalnych
kończących się maturą i studentów w związku z
ubieganiem się o przyznanie stypendium z EFS
---------------
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Oświaty)
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i
Pracy z dnia 08.07.2004 r. w sprawie
zintegrowanego programu operacyjnego
rowoju regionalnego 2004-2006
(Dz. U. Nr 166, poz. 1745 z późn zm.)
20.
21.
Dokumenty nauczycieli w związku z awansem
zawodowym na nauczyciela mianowanego
---------------
Dokumenty kandydatów na konkursy Dyrektorów
szkół i placówek prowadzonych przez Powiat
Warszawski Zachodni
---------------
Ewidencja osób posiadających karty wędkarskie
EXCEL
22.
23.
Ewidencja osób posiadających sprzęt pływający
służący do połowu ryb.
EXCEL
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Oświaty)
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Oświaty)
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Ochrony Środowiska)
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Ochrony Środowiska)
Ustawa z dnia 26.01.1982 r.
Karta nauczyciela
(Dz. U.2014 poz. 191 z późn zm.)
Ustawa z dnia 07.09.1991 r.
O systemie oświaty
(Dz.U. z 2004 r.Nr. 256,poz.2572 późn.zm.)
Ustawa z dnia 18.04.1985 r.
O rybactwie śródlądowym (Dz. U.2015 poz.
652 z późń zm.)
Ustawa z dnia 18.04.1985 r.
O rybactwie śródlądowym
(Dz. U.2015 poz. 652z późń zm.)
Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych”
w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego
24.
Plany urządzania lasu
--------------
Inwentaryzacja stanu lasów
----------------
25.
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Ochrony Środowiska)
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Ochrony Środowiska)
26.
Program elektronicznego obiegu dokumentów
SEMP
SEMP
Ustawa z dnia 28.09.1991 r.
O lasach (Dz. U. 2014 poz. 1153 z późn zm)
Ustawa z dnia 28.09.1991 r.
O lasach (Dz. U. 2014 poz. 1153 z późn zm)
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
Ustawa z dnia 05.06.1998 r.
O samorządzie powiatowym
(Dz. U.z 2015r. poz. 1445 z póżn zm.)
Ustawa z dnia 14.07.1983 r.
O narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach
(Dz. U.2015 poz. 1146 z późn zm.)
Ustawa z dnia 07.04.1989 r.
Prawo o stowarzyszeniach
(Dz. U. 2015 poz. 1393 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 07.04.1989 r.
Prawo o stowarzyszeniach
(Dz. U.2015 poz. 1393 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 18.01.1996 r.
O kulturze fizycznej
(Dz. U.2007 Nr 226, poz. 1675 z późn. zm.)
27.
Ewidencja stowarzyszeń zarejestrowanych
oraz związków stowarzyszeń
RESTO
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Spraw Obywatelskich i promocji)
Ewidencja stowarzyszeń zwyklych
RESTO
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Spraw Obywatelskich i promocji)
Ewidencja stowarzyszeń kultury fizycznej oraz
związków sportowych
RESTO
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Wydział Oświaty)
28.
29.
Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych”
w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego
30.
Dokumenty pracowników korzystających
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
31.
32.
33.
--------------
Rejestr wniosków o udostępnienie lub ponowne
wykorzystanie informacji publicznej
EXCEL
Zbiór teczek osobowych pracowników Starostwa i
dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu
---------------
Listy poborowych rocznika podstawowego oraz
roczników starszych
--------------
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Zespół ds. Kadr)
Budynek Starostwa
ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Biuro Rady, Zarządu i Informacji Publicznej)
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
(Zespół ds. Kadr)
Budynek Starostwa
ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki
Ustawa z dnia 04.03.1994 r.
O Zakładowym Funduszu Świadczeń
Socjalnych
(Dz. U.2015 poz. 111 z późn zm.)
Ustawa z dnia 6.09.2001 r.
O dostępie do informacji publicznej
(Dz. U.2015 poz. 2058 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 26.06.1974r.
Kodeks pracy
(Dz. U.2015 poz. 1502 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 21.11.1967 r.
O powszechnym obowiązku obrony RP
(Dz. U. z 2015 poz. 827 z późn zm).

Podobne dokumenty