Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych”
Transkrypt
Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych”
Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych” w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego REJESTR ZBIORÓW ZAWIERAJĄCYCH DANE OSOBOWE WRAZ ZE WSKAZANIEM PROGRAMÓW I MIEJSCA PRZETWARZANIA l.p. nazwa zbioru danych programy zastosowane do przetwarzania rejestru lokalizacja zbiorów podstawa przetwarzania 1. ISEG2000 Budynek Służby Geodezyjnej ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki Ewidencja płatników Funduszu Ochrony Gruntów rolnych EXCEL Budynek Służby Geodezyjnej ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki Ewidencja użytkowników wieczystych i trwałych zarządców EXCEL Budynek Służby Geodezyjnej ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki Rejestr Zbioru danych osobowych w programie OŚRODEK OŚRODEK Budynek Służby Geodezyjnej ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki Ewidencja kierowców KIEROWCA Budynek Starostwa ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Komunikacji i Transportu) Ewidencja gruntów i budynków PWZ 2. 3. 4. Ustawa z dnia 17.05.1989r. Prawo Geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015 r. poz. 520 z późn zm) Ustawa z dnia 3.02.1995r. O ochronie gruntów rolnych i leśnych (D z. U. z 2015 r. poz. 909 z późn zm.) Ustawa z dnia 21.08.1997 r. O gospodarce nieruchomościami (Dz. U.2015 poz. 1774 z późn.zm.) Ustawa z dnia 17.05.1989r. Prawo Geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015 r. poz. 52 z późn .zm.) 5. Ustawa z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn zm.) Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych” w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego 6. 7. 8. 9. 10. Ewidencja pojazdów i ich właścicieli POJAZD Rejestr przedsiębiorców prowadzących Ośrodek Szkolenia Kierowców i Ewidencja Instruktorów WORD Rejestr przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów i ewidencja diagnostów WORD Ewidencja przewoźników w krajowym transporcie drogowym LICENCJE Karty parkingowe dla osób niepełnosprawnych i placówek ---------------- Budynek Starostwa ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Komunikacji i Transportu) Budynek Starostwa ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Komunikacji i Transportu) Budynek Starostwa ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Komunikacji i Transportu) Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział komunikacji i Transportu) Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział komunikacji i Transportu) Ustawa z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn zm.) Ustawa z dnia 02.07.2004 r. O swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584 z późń zm.) Ustawa z dnia 02.07.2004 r. O swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584 z późń zm.) Ustawa z dnia 06.09.2001 r. O transporcie drogowym (Dz. U.2013 poz. 1414 z późn zm.) Ustawa z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Zespół Audyt i Kontroli Wewnętrznej Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U Nr 14, poz.67) Ustawa z dnia 14.06.1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn zm.) 11. Rejestr skarg i wniosków WORD Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych” w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego 12. 1.Rejestr wniosków o pozwolenia na budowę 2.Rejestr pozwoleń na budowę 3.Rejestr postanowień do pozwoleń 4.Rejestr odmów, umorzeń 5.Rejestr wszczęć postępowania do pozwoleń 6.Rejest zakończeń postępowania do pozwoleń 7. Rejestr wezwań do pozwoleń 8 Rejestr przeniesień pozwoleń 9.Rejestr wznowień postępowania do pozwoleń Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 233.06.2003r. w sprawie wzorów rejestrów: wniosków o pozwolenie na budowę oraz decyzji o pozwoleniu na budowę (Dz. U. Nr 120, poz 1129 z późń zm.) IE-PRZEGLĄDARKA Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Architektury i Budownictwa) 13. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U Nr 14, poz.67) Ustawa z dnia 24.06.1994 r. O własności lokali (Dz. U.2014 poz. 1892 z późń zm.) 1.Rejestr zaświadczeń samodzielności lokalu 2.Rejestr wezwań do uzupełnienia wniosku IE-PRZEGLĄDARKA Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Architektury i Budownictwa) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U Nr 14, poz.67) Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych” w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego 14. 1.Rejestr decyzji zezwalających na wejście w teren 2 Rejestr wezwań do uzupełnienia wniosku IE-PRZEGLĄDARKA Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Architektury i Budownictwa) 15. 1.Rejestr decyzji na rozbiórkę 2.Rejestr wezwań wszczęć, zakończeń rozbiórki 3.Rejestr postanowień do rozbiórki IE-PRZEGLĄDARKA 16. Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Architektury i Budownictwa) Rejestr szkół i placówek niepublicznych ---------------- Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Oświaty) Skierowania dzieci i młodzieży dla szkół placówek specjalnych, młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii ---------------- Budynek Starostwa ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Oświaty) System Informacji Oświatowej SIO Budynek Starostwa ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Oświaty) 17. 18. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U Nr 14, poz.67) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U Nr 14, poz.67) Ustawa z dnia 07.09.1991 r. O systemie oświaty (Dz.U. z 2004r. Nr.256, poz 257 z późn. zm.) Ustawa z dnia 07.09.1991 r. O systemie oświaty (Dz.U.z 2004 r.Nr.256, poz 2572 z późn.zm.) Ustawa z dnia 26.10.1982 r. O postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2002 r. Nr 11, poz 109 z późn zm) Ustawa z dnia19.02.2004 r. O systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 49, poz. 436) Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych” w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego 19. Dokumenty uczniów szkół ponadgimnazjalnych kończących się maturą i studentów w związku z ubieganiem się o przyznanie stypendium z EFS --------------- Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Oświaty) Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 08.07.2004 r. w sprawie zintegrowanego programu operacyjnego rowoju regionalnego 2004-2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1745 z późn zm.) 20. 21. Dokumenty nauczycieli w związku z awansem zawodowym na nauczyciela mianowanego --------------- Dokumenty kandydatów na konkursy Dyrektorów szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Warszawski Zachodni --------------- Ewidencja osób posiadających karty wędkarskie EXCEL 22. 23. Ewidencja osób posiadających sprzęt pływający służący do połowu ryb. EXCEL Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Oświaty) Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Oświaty) Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Ochrony Środowiska) Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Ochrony Środowiska) Ustawa z dnia 26.01.1982 r. Karta nauczyciela (Dz. U.2014 poz. 191 z późn zm.) Ustawa z dnia 07.09.1991 r. O systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r.Nr. 256,poz.2572 późn.zm.) Ustawa z dnia 18.04.1985 r. O rybactwie śródlądowym (Dz. U.2015 poz. 652 z późń zm.) Ustawa z dnia 18.04.1985 r. O rybactwie śródlądowym (Dz. U.2015 poz. 652z późń zm.) Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych” w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego 24. Plany urządzania lasu -------------- Inwentaryzacja stanu lasów ---------------- 25. Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Ochrony Środowiska) Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Ochrony Środowiska) 26. Program elektronicznego obiegu dokumentów SEMP SEMP Ustawa z dnia 28.09.1991 r. O lasach (Dz. U. 2014 poz. 1153 z późn zm) Ustawa z dnia 28.09.1991 r. O lasach (Dz. U. 2014 poz. 1153 z późn zm) Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki Ustawa z dnia 05.06.1998 r. O samorządzie powiatowym (Dz. U.z 2015r. poz. 1445 z póżn zm.) Ustawa z dnia 14.07.1983 r. O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U.2015 poz. 1146 z późn zm.) Ustawa z dnia 07.04.1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. 2015 poz. 1393 z późn. zm.) Ustawa z dnia 07.04.1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U.2015 poz. 1393 z późn. zm.) Ustawa z dnia 18.01.1996 r. O kulturze fizycznej (Dz. U.2007 Nr 226, poz. 1675 z późn. zm.) 27. Ewidencja stowarzyszeń zarejestrowanych oraz związków stowarzyszeń RESTO Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Spraw Obywatelskich i promocji) Ewidencja stowarzyszeń zwyklych RESTO Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Spraw Obywatelskich i promocji) Ewidencja stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych RESTO Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Wydział Oświaty) 28. 29. Załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych” w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego 30. Dokumenty pracowników korzystających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 31. 32. 33. -------------- Rejestr wniosków o udostępnienie lub ponowne wykorzystanie informacji publicznej EXCEL Zbiór teczek osobowych pracowników Starostwa i dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu --------------- Listy poborowych rocznika podstawowego oraz roczników starszych -------------- Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Zespół ds. Kadr) Budynek Starostwa ul. Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Biuro Rady, Zarządu i Informacji Publicznej) Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki (Zespół ds. Kadr) Budynek Starostwa ul Poznańska 129/133 Ożarów Mazowiecki Ustawa z dnia 04.03.1994 r. O Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz. U.2015 poz. 111 z późn zm.) Ustawa z dnia 6.09.2001 r. O dostępie do informacji publicznej (Dz. U.2015 poz. 2058 z późn. zm.) Ustawa z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy (Dz. U.2015 poz. 1502 z późn. zm.) Ustawa z dnia 21.11.1967 r. O powszechnym obowiązku obrony RP (Dz. U. z 2015 poz. 827 z późn zm).