archiwum państwowego w toruniu

Transkrypt

Nasz znak: DAP.0330.3.2013.
SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI
ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W TORUNIU
W 2012 ROKU
1. ZASÓB ARCHIWALNY
1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem
Zasób Archiwum składa się z: 2.835 zespołów, 798.972 j.a. o łącznym metrażu 6.252,50 mb.,
w tym:
a. Archiwum Państwowe w Toruniu – 1.719 zespołów, 605.042 j.a., 4.330,86 mb.
b. Oddział we Włocławku – 1.116 zespołów, 193.930 j.a., 1.921,64 mb.
W tym zasób zewidencjonowany:
a. Archiwum Państwowe w Toruniu – 1.597 zespołów, 482.439 j.a., 3.928,58 mb.
b. Oddział we Włocławku – 1.096 zespoły, 193.911 j.a., 1.920,43 mb.
Zasób Archiwum Państwowego w Toruniu w roku sprawozdawczym zwiększył się poprzez
przyjęcie nowych zespołów i dopływy do zespołów już posiadanych. Archiwum przejęło łącznie 29
nowych zespołów i dopływów do zespołów już posiadanych, co stanowiło: 8.722 j.a. = 112,56 mb.
Dodatkowo dokonano następujących zmian w zasobie:
W centrali Archiwum:
1. Z zespołu 69/1814/0 Kolekcja archiwaliów dotyczących Podgórza koło Torunia z lat 1895-1999 w wyniku opracowania zespół powiększył się o 13 j.a., metraż nie uległ zmianie
2. Z zespołu 69/1267/0 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymsko-katolickiej Dobrzyń n. Drwęcą z lat
1903, 1905-1909, 1913 przeniesiono do zespołu 69/672/0 Akta Stanu Cywilnego wyznania
Chrześcijańskiego i Mojżeszowego w Dobrzyniu n. Drwęcą z lat 1808-1939 1 j.a., 0,01 mb.
3. Z zespołu 69/1814/0 Kolekcja archiwaliów dotyczących Podgórza koło Torunia z lat 1895-1999
przeniesiono do zespołu 69/542/0 Akta Klemensa Felchnerowskiego, działacza sportowego z lat 18981971 1 j.a., 0,01 mb.
4. Z zespołu 69/129/0 Sąd Obwodowy w Toruniu z lat [1748] 1870-1920 [1972] przeniesiono do
zespołu 69/1813/0 Księgi i akta gruntowe sądów w Toruniu z lat 1776-1975 825 j.a., 15,86 mb.
5. Z zespołu 69/1376/0 Akta miasta Łasina z lat 1598-1944 przeniesiono do zespołu 69/1174/0 Urząd
Stanu Cywilnego Łasin z lat 1874-1911 108 j.a., 0,80 mb.
6. Z zespołu 69/1376/0 Akta miasta Łasina z lat 1598-1944 przeniesiono do zespołu 69/1445/0 Zarząd
Miejski w Łasinie z lat 1945-1950 2 j.a., 0,02 mb.
7. W wyniku opracowania zespołu 69/1376/0 Akta miasta Łasina z lat 1598-1944 i korekty ewidencji
rozmiar zespołu zmniejszył się o 32 j.a., 0,72 mb. Wielkości te wykazano w Księdze Ubytków.
W Oddziale we Włocławku:
1. W wyniku ewidencjonowania dopływu w zespole 71/9/0 Urząd Powiatowy Włocławski z lat [1858]
1866-1917 zwiększył się rozmiar zespołu o 14 j.a.. metraż nie uległ zmianie
2. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/64/0 Wydział Powiatowy Włocławski we
Włocławku z lat 1918-1939 zwiększył się metraż zespołu o 7 j.a., 0,04 mb.
3. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/71/0 Powiatowy Urząd Rozjemczy do Spraw
Majątkowych Posiadaczy Gospodarstw Wiejskich w Lipnie z lat 1932-1939 metraż zwiększył się o 1
j.a., 0,02 mb.
4. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/123/0 Gminna Rada Narodowa Osówka
powiat lipnowski z lat 1945-1954 rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,02 mb.
5. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/182/0 Akta stanu cywilnego Parafii
Rzymskokatolickiej Boniewo rozmiar zwiększył się o 2 j.a., 0,01 mb.
2
6. W wyniku ewidencjonowania zespołu 71/192/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej
Chodecz rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb.
Rzymskokatolickiej Krzywosądz rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb.
Rzymskokatolickiej Lubomin rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb.
9. W wyniku opracowania zespołu 71/222/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Mokowo
rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb.
10. W wyniku opracowania dopływu do zespołu 71/230/0 Akta stanu cywilnego Parafii
Rzymskokatolickiej Przedecz rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb.
11. W wyniku skontrum i ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/235/0 Akta stanu cywilnego
Parafii Rzymskokatolickiej Rypin rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,03 mb.
12. W wyniku opracowania zespołu 71/1022/0 Księgi i akta hipoteczne sądów w Rypinie z lat [1806]
1821-1983 rozmiar zespołu zwiększył się o 88 j.a., 0,10 mb.
13. W wyniku opracowania zespołu 71/793/0 Okręgowy Urząd Likwidacyjny w Bydgoszczy. Biuro
Obwodowe w Rypinie z lat 1945-1948 [1968] rozmiar zespołu zmniejszył się o 30 j.a. Wielkości te
wykazano w Księdze Ubytków.
14. W wyniku opracowania zespołu 71/1089/0 Wojewódzki Dom Kultury we Włocławku z lat 19751998 rozmiar zespołu zwiększył się o 7 j.a.
W wyniku opracowania zasób powiększył się o 139 j.a. i 0,27 mb.
Tabela nr 1
1
określenie czynnika
liczba jednostek
liczba
liczba
liczba
rozmiar w GB
inwentarzowych
metrów
dokumentów
plików
dokumentów
elektroniczn.
2
nabytki
ubytki
dokumentacji
elektroniczn.
8.722
112,56
-
-
-
69
0,86
-
-
-
-
-
-
-
-
139
0,27
-
-
-
-
-
-
-
-
8.792
111,97
-
-
-
niearchiwalnej
4
materiałów
archiwalnych
5
opracowanie zasobu
(bez uwzględnienia
zniszczonej dokumentacji
niearchiwalnej)
6
7
inne (należy określić)
RAZEM:
3
1.2. Depozyty archiwalne
Tabela nr 2. Rozmiar depozytów
Rozmiar depozytów ogółem
Zmiany w rozmiarze depozytów
w ciągu roku
jednostki inw.
metry
jednostki inw.
1008 j.a., 2,90 mb.
metry
-
Tabela nr 3. Ważniejsze depozyty
l.p.
rozmiar depozytu
określenie okresu
j.inw.
przechowywania
określenie depozytu
-
1.
m.
-
-
1.3. Zasób opracowany ogółem
Na zasób opracowany składa się 235.570 j.a., 2.348,43 mb. akt Archiwum Państwowego
w Toruniu i 96.968 j.a., 1.058,46 mb. akt Oddziału we Włocławku.
Tabela nr 4. Rozmiar zasobu opracowanego
rodzaj
zasób opracowany ogółem
materiału
archiwalnego
metry
jednostki
liczba
liczba
rozmiar
bieżące
inwentarzowe
dokumentów
plików
w GB
elektronicznych
1.
2.
materiały
aktowe
dokumenty
3.376,0
309.468
-
-
-
0,01
3.993
-
-
-
-
13.914
-
-
-
pergaminowe
3.
i papierowe
dokumentacja
techniczna
materiały
-
1.410
-
-
-
5.
kartograficzne
fotografie
-
784
-
-
-
6.
filmy
-
-
-
-
-
4.
nagrania
-
1
-
-
-
8.
dźwiękowe
pieczęcie
-
11
-
-
-
9.
inne
-
-
-
-
-
3.376,01
329.581
-
-
-
7.
RAZEM:
4
1.4. Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym
W 2012 r. opracowano całkowicie 9 zespołów, w tym w Oddziale II Archiwum Państwowego w
Toruniu 2 zespoły metodą tradycyjną: Prokuratura przy Sądzie Krajowym w Grudziądzu
/Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Graudenz 1939 – 1945/ – 728 j.a., 2,85 mb. – mgr Zbigniew
Woźniak i Kolekcja archiwaliów dotyczących Podgórza koło Torunia z lat 1895-1999 - 357 j.a., 0,29
mb. – mgr Anna Bieniaszewska.
Ponadto zinwentaryzowano dopływy do zespołów USC ilości 674 j.a., 12,79 mb.
W ramach realizacji priorytetu zinwentaryzowano 12 zespołów, w tym 10 bez ewidencji o
łącznym metrażu 2.604 j.a., 40,46 mb.
W Oddziale I opracowano całkowicie metodą tradycyjną zespół: Akta miasta Łasina z lat 1598 1944 - 1.898 j.a., 18,65 mb. - mgr Adam Bieniaszewski oraz kontynuowano inwentaryzację fotografii z
zespołu P.P. Pracownie Konserwacji Zabytków w Toruniu.
W Oddziale Włocławskim opracowano 1 zespół metodą tradycyjną: Księgi i akta hipoteczne sądów
w Rypinie z lat [1806] 1821-1983 - 282 j.a., 8,60 mb. - dr Tomasz Dziki oraz 5 metodą uproszczoną:
Polski Czerwony Krzyż Oddział we Włocławku z lat 1932-1939 - 1 ja., 0,02 mb. - mgr Robert Górski,
Okręgowy Urząd Likwidacyjny w Bydgoszczy. Biuro Obwodowe w Rypinie z lat 1945-1948 [1968]- 516
j.a., 1,43 mb. - mgr Andrzej Kwiatkowski, Szpital Miejski we Włocławku z lat 1943-1952 - 2 j.a., 0,05
mb. mgr Robert Górski, Wojewódzki Dom Kultury we Włocławku z lat 1975-1998 - 91 j.a., 1,25 mb. Tomasz Michalski, Ochotnicza Straż Pożarna w „Cukrowni Brześć Kujawski” w Brześciu Kujawskim z
lat 1934-2009 - 15 j.a., 0,16 mb. - Tomasz Michalski. Ponadto opracowano dopływy do 3 zespołów już
opracowanych oraz dopływy do zespołów akt metrykalnych wyznania rzymskokatolickiego,
ewangelickiego i mojżeszowego w ilości 151 j.a., 1,59 mb.
Tabela nr 5. Bieżące opracowanie całkowite oraz bieżąca inwentaryzacja
W 2012 roku opracowano całkowicie 60,60 mb. co stanowi: 5.382 j.a., w tym:
a. w Archiwum Państwowym w Toruniu: 23,29 mb, 3.798 j.a.
b. w Oddziale we Włocławku: 37,31 mb., 1.584 j.a.
Ponadto w Archiwum Państwowym w Toruniu zinwentaryzowano 43.430 j.a., 19,94 mb.
1
rodzaj
opracowano całkowicie
Zinwentaryzowano
materiału
archiwalnego
2
materiały
metry
jednostki inw.
metry
jednostki inw.
49,28
4.512
40,46
2.604
-
-
aktowe
3
dokumenty
-
pergaminowe
i papierowe
5
4
dokumentacja
-
-
-
-
-
-
-
-
0,10
135
-
9.519
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
0,15
208
-
-
49,53
4.855
40,46
12.123
techniczna
5
materiały
kartograficzne
6
fotografie
7
filmy
8
nagrania
dźwiękowe
9
pieczęcie
10 inne
11
RAZEM:
W roku sprawozdawczym w Oddziale Włocławskim rozpoczęto prace porządkowe w
aktach zespołu Sąd Obwodowy we Włocławku z lat 1939-1944 [Amtsgericht Leslau] polegające na
wstępnym rozpoznaniu jednostek i systematyzacji akt. W 2012 r. zinwentaryzowano 9.519 negatywów
z zespołu PP. Pracownie Konserwacji Zabytków Oddział w Toruniu.
1.5. Zasób w toku opracowania
Tabela nr 6
rok początkowy oraz
nazwa zespołu
przewidywany rok
końcowy opracowania
1
2
Akta miasta Grudziądza 1541 – 1945
1988
2013
Sąd Obwodowy we Włocławku z lat 1939-1944
2012
2013
2003
2013
[Amtsgericht Leslau]
3
P.P. Pracownie Konserwacji Zabytków w Toruniu z lat
1952-1991
6
2. TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU w roku 2012
2.1. Konserwacja właściwa
Tabela nr 7. Prace konserwatorskie
LP
1
2
3
4
5
6
7
rodzaj prac
konserwatorskich
rodzaje obiektów
Konserwacja pełna
(oczyszczanie
mechaniczne, lekkie
wybielanie i uzupełnianie
ubytków masą
papierową)
Miedzioryty na
papierze czerpanym
z XVIII w.
Zabiegi głównie z
zakresu konserwacji
zachowawczej z
elementami pełnej
Dokumenty
rękopiśmienne na
pergaminie,
królewskie i inne z
XV do XVIII w.
Zabiegi głównie z
zakresu konserwacji
zachowawczej z
elementami pełnej
Dokumenty
rękopiśmienne na
papierze czerpanym,
królewskie z XV do
XVIII wieku
Konserwacja
zachowawcza
(oczyszczanie;
podklejanie bibułką
japońską, papierem
japońskim); przełożenie
do teczki z tektury
bezkwasowej; pełna
konserwacja
oryginalnych szyldzików
i wypustek
Konserwacja
zachowawcza z
elementami pełnej
Konserwacja
zachowawcza opraw
Konserwacja pełna opraw
i zachowawcza
niektórych kart
Zbiory
Kartograficzne:
plany i mapy na
podłożu
papierowym z XIX
wieku
Rysunki
techniczne na
podłożu
papierowym – Akta
Miasta Grudziądza
Budowlane
Księgi
rękopiśmienne
na podłożu
papierowym
(Korporacja
Kupców; Akta
Miasta Chełmna;
Akta miasta
Torunia)
Księgi
rękopiśmienne na
podłożu
papierowymgruntowe
7
liczba
kart
kons.
2
obiekty w
sztukach/
metrach
2 szt.o pow.
0,38 m2
ilość m2
17
17 szt o pow.
4,37m2
4,37 m2
25
25szt. o pow.
0,42 m2
0,42 m2
106 szt. o pow.
58,06 m2
58,26 m2
20
20 szt. o pow.
5,06 m2
5,06 m2
3 szt.
3 szt. o pow.0,
74 m2
0,74 m2
6
6 szt. o pow. 3,4
m2
106
planów
+ 102
0,38 m2
szyldziki
=
208szt.
3,4 m2
8
Konserwacja
zachowawcza
9
Konserwacja
zachowawcza
10
Konserwacja
zachowawcza
11
Konserwacja
zachowawcza kart i
opraw
12
Konserwacja
zachowawcza
13
Konserwacja
zachowawcza
(oczyszczanie)
14
Konserwacja
zachowawcza
4
4 szt. o pow.
0,48 m2
0,48 m2
1
1 szt. o pow.
0,336 m2
0,34 m2
Dyplomy na
papierze, rękopisy
1933r.
2
2 szt. o pow.
0,46m2
0,46 m2
Atlasy,
miedzioryty na
podłożu
papierowym
w oprawie
półskórzanej
i skórze pełnej
marmoryzowanej
Rękopisy
i dokumenty
na papierze
i pergaminie
Pieczęcie przy
dokumentach
królewskich
54
2 atlasy po 25
kartmiedziorytów
i po 2 okładziny
o pow. 11,21m2
15
15 szt. o pow.
1,85 m2
10szt
10szt pieczęci
o ø 0,07 do 0,1m
XIX-wieczne
rękopiśmienne
regesty (Kat. I)
15szt
0,45 m2
382
szt.
87,00 m2
Dokumenty
rękopiśmienne
na podłożu
papierowym
Plakat teatralnydruk na papierze,
okres
międzywojenny
RAZEM
11,21 m2
0,45 m2
1.85m2
87,00m2
Konserwacja zachowawcza - oczyszczanie mechaniczne, uzupełnianie łatek papierem japońskim lub
bibułką. Podklejenie pęknięć bibułką na kleik skrobiowy lub Filmoplastem R.
Konserwacja pełna – zespół zabiegów mechanicznych i chemicznych prowadzących do przywrócenia
funkcji obiektu oraz jego wartości estetycznych i użytkowych.
2.2. Koszty materiałowe konserwacji właściwej w roku sprawozdawczym
Opakowania bezkwasowe
Materiały konserwatorskie
sprzęt konserwatorski
10.253,94
oraz
RAZEM
26.925,27
37.179,21
8
2.3. Profilaktyka konserwatorska
Tabela nr 8. Przedsięwzięcia profilaktyczne
l.p.
rodzaj przedsięwzięć
odkurzanie akt
umieszczanie akt w pudłach lub teczkach
bezkwasowych
1
2
ilość akt w metrach
412,6 mb
42,6 mb
2.4. Prace introligatorskie
Tabela nr 9. Prace introligatorskie
l.p.
rodzaj prac
sztuki
1 Teczki tekturowe i pudła
11
2 Szycie akt i tworzenie nowych
poszytów
-
2.5. Inne prace
Wykonano 1406 zdjęć cyfrowych (digitalizacja zasobu, zamówienia Pracowni Naukowej,
zdjęcia do ekspertyz, dokumentacje konserwatorskie)
Przygotowano 8 ekspertyz stanu zachowania archiwaliów oraz magazynów w archiwach
zakładowych na terenie podległym APT, wraz z opisem i zdjęciami
Współpraca z Zakładem Konserwacji Papieru i Skóry UMK (zajęcia wprowadzające w
problematykę archiwalną dla studentów II roku )
Współpraca z Zakładem Historii i Archiwistyki IHiA UMK w ramach zajęć ze słuchaczami
PSA „Przechowywanie i ochrona zasobu archiwalnego”
Współpraca z Zakładem Konserwacji Papieru i Skóry UMK – prace magisterskie prowadzone
na zasobie APT
Przygotowanie konserwatorskie i aranżacja plastyczna wystawy „Królowie polscy w Toruniu
od XV do XVIIIw” kwiecień 2012
Przygotowanie konserwatorskie i aranżacja plastyczna wystawy „Hungarica w zasobie
Archiwum Państwowego w Toruniu” lipiec 2012
9
2.6. Kopie zabezpieczające zasobu archiwum państwowego
Tabela nr 10
rodzaj kopii
Wykonawca
Ilość
Karty meldunkowe miasta
Torunia z lat 1865-1930 - skany
kart
Digital - Center, Mikrofilm Center, ul. Krzemowa 1, Suchy
Las
70.588 szt.
P.P. Pracownie Konserwacji
Zabytków Oddział w Toruniu skany negatywów
Archiwum Państwowe w
Toruniu
3.147 szt.
2.7. Kwota nakładów na odpłatne zlecenia na wykonanie kopii zabezpieczających
60.000
zł
10
3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY
3.1. Zaległości w przejmowaniu materiałów archiwalnych
Tabela nr 11. Rozmiar nieprzejętych materiałów archiwalnych
rodzaj wytwórcy
rozmiar materiałów
przyczyny nieprzejęcia
materiałów archiwalnych
archiwalnych
j. inw
mb.
_
332,1
3.1.1.
nieuporządkowanie
materiałów
archiwalnych.
Państwowe
3.1.3.
przetrzymywanie
materiałów
archiwalnych przez ich wytwórcę (dysponenta).
3.1.4. brak miejsca w magazynach archiwum
państwowego
3.1.5. zawarte umowy użyczenia.
_
75,7
_
407,7
3.1.1.
nieuporządkowanie
materiałów
archiwalnych.
3.1.3.
przetrzymywanie
materiałów
archiwalnych przez ich wytwórcę (dysponenta).
3.1.4. brak miejsca w magazynach archiwum
państwowego
Samorządowe
rozmiar łączny:
3.2. Skuteczność nadzoru archiwalnego
3.2.1. Stopień realizacji zaleceń pokontrolnych
W roku 2012 nadzory: toruński i włocławski przeprowadziły łącznie 78 kontroli. Nadzór toruński
nie wykonał jednej planowanej kontroli w Sądzie Rejonowym w Brodnicy z powodu remontów
pomieszczeń magazynowych. Kontrola ta zostanie przeprowadzona w 2013 r. Archiwum
Państwowe w Toruniu oraz jego Oddział we Włocławku w roku sprawozdawczym
przeprowadziły dodatkowo, poza planem, 12 kontroli problemowych w powiatowych ośrodkach
geodezji i kartografii. Planowymi kontrolami objęto głównie archiwa zakładowe urzędów miast i
gmin, urzędów stanu cywilnego, instytucji wymiaru sprawiedliwości oraz innych jednostek
organizacyjnych, w których ostatnie kontrole przeprowadzano w 2010 r. Wydane zalecenia
dotyczyły najczęściej: nieprzestrzegania przez pracowników obowiązujących przepisów w
zakresie regularnego przekazywania dokumentacji do archiwów zakładowych ze szczególnym
zwróceniem uwagi na przekazywanie materiałów archiwalnych, przetrzymywania akt kategorii
A, których okres przechowywania w kontrolowanej jednostce już minął. W przypadku sądów i
prokuratur wydano zalecenia dotyczące poprawy warunków przechowywania dokumentacji w
archiwach zakładowych. W urzędach administracji państwowej nadal zwraca się uwagę na
zmienione od stycznia 2011 roku przepisy. W zaleceniach pokontrolnych Archiwum Państwowe
podkreślało: konieczność weryfikacji zgromadzonych w archiwum zakładowym akt pod kątem
nadania prawidłowej kwalifikacji, zgodnej z obecnie obowiązującym w kontrolowanej jednostce
jednolitym rzeczowym wykazem akt, wskazywania, który z systemów wykonywania czynności
11
kancelaryjnych jest w kontrolowanej jednostce podstawowym sposobem dokumentowania
przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, a także przypomnienia, że w okresie 5 lat od
momentu wejścia w życie nowych przepisów należy dostosować warunki przechowywania
dokumentacji do tych, które zostały w nich określone. Podczas przeprowadzania kontroli
zwracano uwagę na przygotowania jednostek do obsługi i przechowywania dokumentacji
zapisanej elektronicznie. W zakresie tym nadal stwierdza się brak ogólnej orientacji, w coraz
częściej pojawiającej się problematyce dotyczącej dokumentu elektronicznego.
3.2.2. Szacunkowy zakres stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
W roku sprawozdawczym odnotowano duży wzrost konsultacji związanych z właściwym
stosowaniem przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Znajduje to odzwierciedlenie zarówno w
ilości konsultacji inicjowanych przez jednostki znajdujące się pod nadzorem, jak również w ilości
osób zgłaszanych na kursy kancelaryjno-archiwalne oraz instytucji zainteresowanych
przeprowadzaniem zorganizowanych szkoleń grupowych. Najczęściej stwierdzanymi w
zaleceniach pokontrolnych nieprawidłowościami był brak w archiwach zakładowych kompletu
materiałów archiwalnych i nieregularność przekazywania dokumentacji z komórek
organizacyjnych. W przypadku sądów od wielu lat wskazujemy na konieczność zatrudnienia w
archiwum osoby bądź osób etatowo obsługujących zasoby tych jednostek. W sądach i
prokuraturach w ostatnich latach, w związku z często stwierdzanymi przypadkami występowania
na ścianach pomieszczeń magazynów archiwalnych pleśni i grzybów, po wcześniej
przeprowadzonych ekspertyzach, zaleca się przeprowadzanie remontów mających na celu
usunięcie zakażenia mikrobiologicznego.
3.2.3. Prawidłowość brakowania dokumentacji niearchiwalnej
W roku sprawozdawczym wydano 274 zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej o
metrażu 6598,9 mb oraz zaopiniowano 9 wniosków z instytucji niepaństwowych i
niesamorządowych o metrażu 193,8 mb. Odrzucono również 18 przesłanych wniosków na
brakowanie z powodu błędnego sporządzenia wniosku bądź niedopełnienia obowiązku
wyłonienia materiałów archiwalnych. W niektórych przypadkach nieprawidłowości bezpośrednio
konsultowano z jednostkami organizacyjnymi a po ich wyeliminowaniu wniosek był załatwiony
pozytywnie. Pracownicy nadzoru przeprowadzili także 19 ekspertyz archiwalnych w trakcie
których sprawdzali prawidłowość kwalifikowania akt zawartych we wniosku.
3.3. Liczba etatów archiwum państwowego zaangażowanych w działalność nadzorczą
3,5
etatów/
etaty
12
3.4. Likwidacje nadzorowanych jednostek organizacyjnych
Tabela nr 12. Skutki likwidacji jednostek nadzorowanych
rodzaj jednostek →
państwowe
samorządowe
-
-
liczba jednostek
rozmiar dokumentacji do przejęcia
-
-
-
-
rozmiar dokumentacji przejętej
-
-
-
-
rozmiar dokumentacji użyczonej
-
-
-
-
liczba umów użyczenia
-
-
W roku sprawozdawczym żadna z jednostek organizacyjnych nie znajdowała się w stanie likwidacji.
3.5. Przepisy kancelaryjno-archiwalne
3.5.1. Nadzorowane jednostki organizacyjne
Tabela nr 13. Liczba przepisów zatwierdzonych
rodzaj jednostek →
rodzaj przepisu ↓
państwowe
samorządowe
nowe
przepisy
zmiany w
przepisach
nowe
przepisy
zmiany w
przepisach
instrukcje kancelaryjne
-
-
2
1
instrukcje archiwalne
-
-
2
1
wykazy akt
-
12
2
1
3.5.2. Nienadzorowane jednostki organizacyjne
Tabela nr 14. Liczba przepisów zaopiniowanych
nowe
przepisy
zmiany w
przepisach
instrukcje kancelaryjne
83
-
instrukcje archiwalne
83
-
wykazy akt
83
10
rodzaj przepisu ↓
W roku sprawozdawczym sprawdzono dodatkowo przepisy kancelaryjno-archiwalne 27
jednostek organizacyjnych, które do tej pory nie zostały zatwierdzone bądź uzgodnione z powodu braku
odpowiedzi na stwierdzone uwagi bądź uchybienia ze strony wnioskujących jednostek lub zostały
odesłane do ponownego opracowania w związku ze stwierdzoną dużą ilością popełnionych
podstawowych błędów.
13
3.6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Tabela nr 15. Liczba wniosków zatwierdzonych lub zaopiniowanych
wnioski
wnioski
rodzaj jednostek ↓
zatwierdzone zaopiniowane
państwowe i samorządowe
274
niepaństwowe, niesamorządowe
9
3.7. Przedsięwzięcia edukacyjne z zakresu kształtowania narastającego zasobu
W okresie sprawozdawczym zorganizowano dwukrotnie kurs kancelaryjno-archiwalny I
stopnia. Oba kursy ukończyło łącznie 49 osób. Przeprowadzono również dwa szkolenia na temat
przepisów kancelaryjno-archiwalnych, w trakcie których przeszkolono łącznie 81 osób z 60 jednostek
organizacyjnych.
3.8. Szczególne obserwacje lub zagadnienia w dziedzinie kształtowania narastającego
zasobu
1. Brak etatowych archiwistów zakładowych skutkuje, szczególnie w instytucjach wymiaru
sprawiedliwości, nieprawidłowym funkcjonowaniem tychże archiwów zakładowych.
2. Problemy w interpretowaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych przy jednoczesnym braku
szkoleń w tym zakresie skierowanych do pracowników jednostek organizacyjnych, od których zależy
stopień przygotowania materiałów archiwalnych.
3. Brak nakładów finansowych w jednostkach wymiaru sprawiedliwości na zabezpieczanie silnie
rozrastających się zasobów tych jednostek organizacyjnych.
3.9. Konsultacje.
Tabela nr 16. Liczba konsultacji rejestrowanych
Forma konsultacji
liczba konsultacji
pisemne
145
telefoniczne
1869
e-mail
77
udzielane osobiście
145
inne (określić formę)
-
14
4. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO
4.1. Tendencje wykorzystania zasobu archiwalnego
1. Udostępnianie zasobu w pracowni naukowej:
W roku 2012 w zakresie udostępniania zasobu w pracowniach naukowych nastąpiły pewne zmiany
wskaźników w stosunku do lat wcześniejszych. Systematycznie wzrastała, przeciętnie o kilkadziesiąt
osób, liczba użytkowników zarówno w centrali w Toruniu, jak i w Oddziale we Włocławku. Różnice
tradycyjnie dotyczyły poszczególnych kategorii użytkowników. W Oddziale we Włocławku
przeważali klienci prowadzący badania genealogiczne (ponad 60% użytkowników) oraz naukowe. W
pracowniach naukowych w Toruniu proporcje te były bardziej zrównoważone, jednak w roku
sprawozdawczym wśród użytkowników większość stanowiły osoby wykorzystujące zasób do celów
naukowych. Zauważyć można było zwłaszcza duże uaktywnienie studentów piszących prace
ćwiczeniowe, licencjackie lub magisterskie. Podobnie natomiast kształtowały się dane o
użytkownikach pracowni naukowych w Toruniu i Oddziale we Włocławku, wykorzystujących zasób
do innych celów niż dwa główne, omówione powyżej. Zanotowano za to niewielką tendencję
spadkową w liczbie odwiedzin w pracowniach naukowych, a w Oddziale we Włocławku także w
dziedzinie udostępnionych j.a. Spadki te nie były jednak duże, można więc mówić o pewnej
stabilizacji na dość wysokim poziomie. Podobnie, jak w dziedzinie kwerend, nadal przeważały
wypożyczenia akt do badań genealogicznych. Dominował w tym zakresie Oddział we Włocławku,
gdzie ilość użytkowników, odwiedzin i zamawianych jednostek archiwalnych utrzymywała się na
bardzo wysokim poziomie. Do badań tych wykorzystywane były często także inne akta niż
metrykalne, np. księgi meldunkowe, akta gmin i miast. W pracowniach naukowych w Toruniu w roku
sprawozdawczym wypożyczono więcej akt do badań naukowych, co odwróciło wieloletni trend
zwiększania się liczby wypożyczeń w celach genealogicznych. Wzrosło ponownie zainteresowanie
aktami do celów własnościowych, co zanotowano w Toruniu i Włocławku. Spadek wypożyczeń i
korzystających utrzymywał się w dziedzinie udostępnień do celów socjalnych. Tendencję tę,
obejmującą także kwerendy, omówiono nieco szerzej w komentarzu do kwerend. Zauważono
zwiększone zainteresowanie archiwaliami do celów publicystycznych ze strony historyków amatorów
i badaczy regionalnych. Znaczny wzrost zanotowano w kategorii określonej jako „inna”, szczególnie
w Oddziale II w Toruniu. Są to różnego rodzaju poszukiwania, m.in. do celów opracowań
architektonicznych, prac renowacyjnych i remontowych, poszukiwań danych osobowych przez
pracowników urzędów, pracowników sądowych i pełnomocników osób prywatnych.
2. Kwerendy wykonywane przez archiwum:
W roku sprawozdawczym ogólna liczba kwerend (1660) uległa niewielkiemu zwiększeniu w
stosunku do roku poprzedniego. Zanotowano niewielki wzrost liczby kwerend w centrali toruńskiej
(o ok. 70, do stanu 822 kwerend), a w Oddziale we Włocławku spadek o 50 kwerend. Ustabilizowała
się ilość wykonywanych kwerend genealogicznych, które stanowiły większość w obu placówkach.
Nadal do tej kategorii kwerend intensywniej wykorzystywany był zasób Oddziału we Włocławku.
Zahamowana została natomiast tendencja spadkowa w kategorii poszukiwań własnościowych.
Dotyczy to szczególnie centrali w Toruniu. Coraz częściej poszukiwaniami własnościowymi
zainteresowane były biura poszukiwawcze, adwokaci lub osoby prywatne, tak z kraju, jak
15
i z zagranicy. Zwiększyła się także ilość wniosków w sprawach wykazywanych jako „inne”. Były to
głównie kwerendy dla urzędów, związane z poszukiwaniami informacji o osobach, w stosunku do
których toczą się postępowania w sprawach uzyskania obywatelstwa, dotyczące dziejów
miejscowości i obiektów architektonicznych, planów przestrzennych, dziejów organizacji, szkół,
znanych osób, itd. W roku sprawozdawczym wykonano także wiele kwerend dla pionu
prokuratorskiego IPN-u. Kwerendy wpływały przeważnie przez pocztę internetową i ten sposób
składania wniosków górował nad wysyłaniem pism w sposób tradycyjny. Zmniejszyła się za to liczba
kwerend wykonywanych do celów socjalnych. Ten spadek można raczej uznać za trwałą tendencję,
związaną z wygasaniem spraw o odszkodowania za mienie zabużańskie oraz świadczeń socjalnych
dla rodzin członków byłego ZBOWiD. We wszystkich oddziałach zanotowano także mniejszą ilość
kwerend dla celów naukowych. Ta kategoria spraw nie stanowi zwykle dużego odsetka poszukiwań,
lecz ulega ona dość dużym wahaniom w poszczególnych latach.
4.2. Udostępnianie materiałów archiwalnych
Tabela nr 17
Udostępnianie w pracowni naukowej w 2010 roku
Cel udostępnienia
użytkownicy
odwiedziny
jednostki inw.
naukowy
312
981
7.241
genealogiczny
300
1.557
25.078
własnościowy
87
114
472
socjalny
6
6
34
publicystyczny
28
76
227
inny (m.in. dla urzędów)
34
82
469
RAZEM
767
2.816
33.521
Cel udostępnienia
użytkownicy
odwiedziny
jednostki inw.
naukowy
238
1.523
6.091
genealogiczny
300
1.434
25.741
własnościowy
63
72
337
socjalny
7
8
34
publicystyczny
38
87
448
77
247
1.191
RAZEM
723
3.371
33.842
16
Cel udostępnienia
użytkownicy
odwiedziny
jednostki inw.
naukowy
369
1.334
7.307
genealogiczny
282
1.438
20.321
własnościowy
77
158
979
socjalny
4
35
68
publicystyczny
36
135
489
66
158
1.166
RAZEM
834
3.258
30.330
Tabela nr 18. Struktura udostępniania
Okres historyczny
do 1795 r.
Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji
Akta miasta Torunia, katalog I i II
Listy cechowe
Akta cechów toruńskich
od 1795 do 1918 r.
Akta miasta Torunia
Akta urzędów stanu cywilnego /z terenu działalności AP w
Toruniu/
Ewangelickie gminy wyznaniowe
Towarzystwo Naukowe w Toruniu
Zbiory Archiwalne Towarzystwa Naukowego w Toruniu
Akta
stanu
cywilnego
wyznania
ewangelicko-augsburskiego i mojżeszowego
rzymskokatolickiego,
Akta miasta Grudziądza
Zbiory Towarzystwa Naukowego w Toruniu
Akta notariuszy z terenu pow. włocławskiego, lipnowskiego
i rypińskiego
Księgi hipoteczne dóbr ziemskich oraz nieruchomości z terenu
pow. włocławskiego, lipnowskiego i rypińskiego
Akta gmin z terenu pow, nieszawskiego i włocławskiego
Naczelnik Powiatu Włocławskiego z lat 1808-1866
Komitet Zarządzający Zakładem Wód Mineralnych w Ciechocinku
z lat [1823] 1842-1914
1918-1939
Akta miasta Torunia (okres międzywojenny, akta budowlane)
Księgi i akta gruntowe sądów w Nowym Mieście Lubawskim
Akta miasta Grudziądza
Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku z lat 1918-1939
Wydział Powiatowy Włocławski we Włocławku z lat 1918-1939
17
Akta miasta Włocławka
Starostwo Powiatowe Lipnowskie w Lipnie z 1918; 1936-1939
Akta miasta Torunia
1939-1945
Urząd Kultury Rolnej w Toruniu z lat 1939-1945 [1958]
Sąd Obwodowy we Włocławku 1939-1944
Komitet Wojewódzki Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej
w Toruniu
po 1945
Związek Bojowników o Wolność
Wojewódzki w Toruniu z lat 1945-2003
i
Demokrację
Zarząd
Teatr w Toruniu
Miejska Rada Narodowa i Zarząd Miejski we Włocławku;
Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku;
Komitet Wojewódzki Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej
we Włocławku
Miejska Rada Narodowa we Włocławku z lat 1973-1990
Komitet Miejski Polskiej Zjednoczonej Partii
w Rypinie województwo włocławskie z lat 1975-1985
Robotniczej
Komitet
Miejsko–Gminny Polskiej
Zjednoczonej
Partii
Robotniczej w Izbicy Kujawskiej województwo włocławskie z lat
1972-1989
Komitet
Miejsko–Gminny Polskiej
Zjednoczonej
Partii
Robotniczej w Chodczu województwo włocławskie z lat 1975-1989
4.3. Kwerendy wykonywane przez archiwum
Tabela nr 19. Struktura kwerend
rodzaje kwerend
liczba kwerend
44
Naukowe
Genealogiczne
971
Własnościowe
326
Socjalne
156
Inne (m.in. poszukiwanie zaginionych osób)
163
RAZEM
1.660
18
4.4. Reprodukcje
Tabela nr 20. Struktura reprodukcji dla użytkowników
rodzaje reprodukcji
liczba reprodukcji
8.054
421
1.072
kserokopie
mikrofilmy
fotografie analogowe
fotografie cyfrowe
skany
4.6. Współpraca z innymi placówkami
Archiwum kontynuowało wieloletnią współpracę z Muzeum Okręgowym w Toruniu. Dyrektor
Archiwum mgr Beata Herdzin uczestniczyła w roku 2012 w pracach Rady Programowej Muzeum.
5 czerwca dr Tomasz Dziki, kierownik Oddziału we Włocławku odebrał akt powołania przez
Zarząd Województwa Kujawsko–Pomorskiego w skład Rady Muzeum przy Muzeum Ziemi
Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku.
Od listopada 2012 r. mgr Sławomir Pułkownik, zastępca dyrektora Archiwum, jest członkiem
Zespołu ds. Cyfryzacji powołanego przez Marszałka Województwa Kujawsko- Pomorskiego do prac
nad Strategią rozwoju województwa kujawsko - pomorskiego.
W dniu 25 maja Archiwum odwiedził Denis Tropashko, konserwator z Białoruskiej
Państwowej Akademii Sztuki w Mińsku, który gościł w Toruniu w ramach 3 Międzynarodowego
Festiwalu Plakatu i Typografii. Gość zwiedził Pracownię Konserwacji, gdzie zapoznał się z
problemami konserwacji i profilaktyki ochrony zasobu archiwalnego w Polsce i w Archiwum
Toruńskim.
8 września, w ramach 20 Europejskich Dni Dziedzictwa, pod tematem przewodnim „Tajemnice
codzienności”, w Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej zorganizowano konferencję historyczną
pt. „Życie codzienne we Włocławku w latach 1918-1939”. Spotkanie obejmowało trzy referaty wraz
z prezentacjami multimedialnymi. Dwa referaty przygotowali pracownicy Oddziału – dr Tomasz
Dziki i mgr Robert Górski. Podczas wystąpień zaprezentowano reprodukcje wykonane z zasobu
Oddziału.
W 2012 r., pracownicy Oddziału we Włocławku: dr Tomasz Dziki i mgr Marianna
Gruszczyńska, działali w strukturach Włocławskiego Towarzystwa Naukowego i Polskiego
Towarzystwa Historycznego Oddział we Włocławku. Mgr Marianna Gruszczyńska uczestniczy m.in.
w pracach Rady Redakcyjnej periodyku pt. „Zapiski Kujawsko – Dobrzyńskie”, naukowego organu
wydawniczego Włocławskiego Towarzystwa Naukowego we Włocławku, natomiast dr Tomasz
Dziki jest przewodniczącym Sekcji Nauk Historycznych WTN. Dr Tomasz Dziki jest również
prezesem Oddziału PTH i z jego ramienia członkiem Komitetu Redakcyjnego periodyku
historycznego pt. „Ziemia Kujawska”.
19
W roku sprawozdawczym Oddział we Włocławku intensywnie współpracował z lokalnymi
mediami. We współpracy z telewizją CW24 w siedzibie Oddziału z dr. Tomaszem Dzikim
zrealizowano cykl 29 programów telewizyjnych nt. Sylwetki znanych Włocławian (szerzej tabela 21).
Ponadto dr Tomasz Dziki w IV kwartale 2012 r. rozpoczął współpracę z reaktywowanym po
dłuższej przerwie miejscowym czasopismem pt. „Tygodnik Kujawski”. Na jego łamach łącznie
ukazało się 5 artykułów jego autorstwa, popularyzujących historię regionalną.
4.7. Popularyzacja
W roku sprawozdawczym Archiwum zorganizowało łącznie 10 wystaw archiwalnych, w tym
samodzielnie 3 tradycyjne i 3 wirtualne:
W dniach 21-24 kwietnia w Archiwum miała miejsce wystawa „Królowie polscy w Toruniu
XV – XVIII w.”, zorganizowana w ramach XII Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki. Na wystawie
można było obejrzeć wybrane dokumenty z kancelarii 12 królów polskich, którzy osobiście podczas
swojego panowania odwiedzili Toruń. Pierwszym z władców polskich, który złożył wizytę w
Toruniu był Władysław Jagiełło, a ostatnim August II Sas. Dokumenty stanowiły wybór z 484
dokumentów i listów królewskich przechowywanych w zasobie Archiwum jako osobne jednostki
archiwalne. Wśród nich można było zobaczyć przywilej Jana Olbrachta na budowę mostu w
Toruniu, dokument Aleksandra Jagiellończyka zezwalający Toruniowi na używanie czerwonego
koloru na pieczęciach, herbach i chorągwiach, dokument nobilitacyjny dla burmistrza Toruniu
Kaspra Rüdigera wystawiony przez Zygmunta Augusta czy też przywilej Zygmunta III Wazy,
potwierdzający wolność wyznawania wiary augsburskiej w Toruniu. Wystawę odwiedziło 408
zwiedzających. Kustoszami wystawy byli dr Witold Szczuczko oraz mgr Adam Bieniaszewski, a
konserwację obiektów i aranżację plastyczną wykonały mgr Joanna Konkolewska-Buchholz i mgr
Agnieszka Zięba.
26 kwietnia wystawa „Królowie polscy w Toruniu XV – XVIII w.” została opracowana w
postaci wirtualnej i umieszczona na stronie www.torun.ap.gov.pl. Do końca roku obejrzały ją 332
osoby.
18 maja na stronie internetowej Archiwum umieszczona została wystawa wirtualna pt.
„Kinematografia we Włocławku w l. 1918-1939 w świetle źródeł archiwalnych”, Wystawę
poświęcono praktycznie nieznanym i niezbadanym dziejom kinematografii oraz kina we Włocławku
w okresie międzywojennym. Ekspozycję przygotował mgr Robert Górski z Oddziału we Włocławku.
Wystawę obejrzało łącznie 281 osób.
12 lipca pod hasłem „Daleko i blisko. Węgrzy w Toruniu na przestrzeni wieków”
obchodzono w Toruniu Dzień Węgierski. Głównymi organizatorami święta były następujące
instytucje: Węgierski Instytut Kultury w Warszawie, Archiwum Państwowe w Toruniu, Uniwersytet
20
Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz Urząd Miasta Torunia. Gościem specjalnym w tym dniu był
wicepremier Węgier Tibor Navracsics. Wicepremier razem z Rektorem UMK prof. Andrzejem
Radzimińskim i Prezydentem miasta Torunia Michałem Zaleskim dokonał odsłonięcia tablicy
upamiętniającej solidarną postawę społeczności Uniwersytetu Mikołaja Kopernika z Węgierską
Rewolucją 1956 roku. Następnie, w Sali im. Ludwika Kolankowskiego w budynku Collegium
Maius, prof. Wojciech Polak wygłosił odczyt zatytułowany „Polska i Węgry – jedenaście wieków
przyjaznego sąsiedztwa”. Po południu dyrektor Archiwum Państwowego w Toruniu, Beata Herdzin
oraz wicepremier Węgier Tibor Navracsics otworzyli w budynku Archiwum wystawę „Hungarica
w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu”. Ceremonię prowadził dr Janos Tischler, dyrektor
Węgierskiego Instytutu Kultury w Warszawie, a przemówienia okolicznościowe wygłosili kolejno
Beata Herdzin oraz Tibor Navracsics. Po otwarciu wystawy goście, oprócz toruńskich pierników,
mieli również okazję skosztować lampkę przywiezionego przez delegację węgierską wina. Obchody
Dnia Węgierskiego w Toruniu zakończył wspaniały koncert węgierskiego pianisty Aleja Szilasiego
zatytułowany „Chopin i Liszt – dwaj geniusze”, który odbył się w toruńskim Dworze Artusa.
Wystawa „Hungarica w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu” została również
udostępniona w wersji wirtualnej. Do końca roku 2012 obejrzało ją 185 osób.
W dniach 24-26 września w Toruniu odbył się Ogólnopolski Zjazd Katedr Rachunkowości. Z
tej okazji Archiwum, we współpracy z Muzeum Okręgowym w Toruniu oraz Domem Organizatora
TNOiK w Toruniu, zorganizowało specjalną wystawę w sali Ratusza Staromiejskiego w Toruniu.
Wystawa prezentowała wybrane z zasobu Archiwum księgi i akta rachunkowe, począwszy od
średniowiecza, a skończywszy na wieku XVIII. Jako najstarsze pokazane zostały rachunki z uczty
wydanej przez Toruń w 1407 roku na cześć wielkiego mistrza Zakonu Krzyżackiego Ulryka von
Jungingen. Duże zainteresowanie wzbudziła również rolka z rachunkami Urzędu Budowlanego w
Toruniu z końca XVI wieku oraz księga handlowa kupca Samuela Edwardsa z XVII wieku. Muzeum
Okręgowe w Toruniu po raz pierwszy zaprezentowało na wystawie zbiór 13 tabliczek glinianych z
pismem klinowym, pochodzących z Sumeru sprzed ponad 2 tysięcy lat przed naszą erą. Po
ekspozycji oprowadziła zwiedzających Beata Herdzin, dyrektor Archiwum Państwowego w
Toruniu oraz Aleksandra Mierzejewska, kierownik Działu Historii i Dziejów Miasta Torunia w
Muzeum Okręgowym w Toruniu. Wystawę obejrzało 120 pracowników naukowych katedr
rachunkowości z całej Polski. Na pamiątkę każdy ze zwiedzających otrzymał specjalny folder ze
wybranymi zdjęciami eksponatów, w tym tabliczek glinianych oraz tabliczek woskowych, wydany
przez Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa w Toruniu.
Oddział II Archiwum współpracował z Muzeum im. ks. dr. Władysława Łęgi w Grudziądzu
przy organizacji wystawy „Ulice i zaułki Grudziądza – Plac 23-go Stycznia”, użyczając materiałów
archiwalnych oraz reprodukcji archiwaliów.
Oddział we Włocławku w ramach współpracy z Instytutem Historii i Archiwistyki UMK w
Toruniu udostępnił dla Studenckiego Koła Naukowego Archiwistów skany materiałów archiwalnych
21
dotyczących spraw mniejszości cygańskiej na Kujawach i ziemi dobrzyńskiej. Skany
zaprezentowane były na wystawie pt. „Cygańskie archiwalia” zorganizowanej w Collegium
Humanisticum z okazji Dni Wydziału Nauk Historycznych 18 kwietnia 2012 r.
13 czerwca odbyło się uroczyste podsumowanie projektu pt. „Zagubione ślady społeczności
ewangelickiej we Włocławku i okolicy”, który realizowany był przez studentów Włocławskiego
Uniwersytetu Trzeciego Wieku oraz Parafię Ewangelicko–Augsburską we Włocławku. W projekcie
wzięło udział, jako instytucja współpracująca, także Archiwum Państwowe w Toruniu Oddział we
Włocławku. W odsłoniętym Lapidarium zaprezentowane były kopie wielu materiałów metrykalnych
z zasobu Oddziału.
Oddział we Włocławku był współorganizatorem wystawy plenerowej pt. „Włocławskie
Menory. Szlak rosyjski”. Głównym organizatorem była Fundacja Ari Ari. W ramach
współorganizacji dr Tomasz Dziki opracował opisy do wystawy oraz odpowiadał za dobór
ikonografii. Plenerową wystawę, która prezentowana była na włocławskich Bulwarach im. J.
Piłsudskiego społeczeństwo Włocławka mogło oglądać przez kilka tygodni w XI i XII 2012 r. W
trakcie oficjalnego otwarcia wystawy 21 listopada dr Tomasz Dziki udzielił wywiadu na jej temat
licznie przybyłym włocławskim mediom.
W roku sprawozdawczym wszystkie wystawy wirtualne umieszczone na stronie internetowej
Archiwum obejrzało łącznie 2.747 osób.
Projekty edukacyjne i wycieczki
W roku sprawozdawczym zrealizowano 13 projektów edukacyjnych (w tym 10 lekcji archiwalnych)
oraz przyjęto 9 wycieczek. Łącznie Archiwum zorganizowało zajęcia dla niemal 290 osób.
Projekty edukacyjne:
W czerwcu Oddział we Włocławku wziął udział w projekcie pt. „Zagubione ślady społeczności
ewangelickiej we Włocławku i okolicy”, który realizowany był przez studentów Włocławskiego
Uniwersytetu Trzeciego Wieku oraz Parafię Ewangelicko–Augsburską we Włocławku.
W listopadzie i grudniu Oddział we Włocławku wziął udział w realizacji projektu „Włocławskie
Menory. Szlak rosyjski”. Głównym organizatorem była Fundacja Ari Ari. W ramach projektu
dr Tomasz Dziki opracował opisy do wystawy oraz odpowiadał za dobór ikonografii.
4 grudnia mgr Anna Bieniaszewska zorganizował specjalne spotkanie i pokaz z omówieniem
archiwaliów o Żydach w Toruniu dla 15 uczniów Zespołu Szkół nr 31 w Toruniu, w ramach
projektu edukacyjnego „Śladami przeszłości”.
22
Lekcje archiwalne:
27 stycznia pokaz dla studentów IHiA UMK przeprowadził mgr Sławomir Pułkownik (15
osób). Pokaz archiwaliów był połączony z wykładem nt. historii Torunia i Archiwum
Toruńskiego oraz dziejów archiwów państwowych w Polsce, państwowej sieci archiwalnej,
zasad korzystania z zasobu archiwalnego oraz informacji naukowej w archiwach.
28 lutego przeprowadzono zajęcia ze studentami UMK w Toruniu - seminarium magisterskiego
z historii /kierunek niearchiwalny / prof. dra hab. Jacka Wijaczki. Celem zajęć było zapoznanie
studentów z materiałami archiwalnymi z okresu akt spraw, w szczególności XX-wiecznymi.
Zaznajomiono słuchaczy także z funkcjami, zasobem Archiwum oraz możliwościami
wykorzystania zasobu do badań źródłowych w tematach prac magisterskich. W zajęciach, które
poprowadził mgr Zbigniew Woźniak, uczestniczyło 6 osób.
15 marca mgr Adam Bieniaszewski przeprowadził pokaz dla studentów IHiA UMK w liczbie 8
osób. Pokaz archiwaliów był połączony z wykładem nt. historii Torunia i Archiwum
Toruńskiego oraz dziejów archiwów państwowych w Polsce, sieci archiwalnej, zasad
korzystania z zasobu archiwalnego oraz informacji naukowej w archiwach.
12 kwietnia zajęcia ze studentami historii UMK w Toruniu (grupa proseminaryjna prof.
Jarosława Kłaczkowa) przeprowadził mgr Zbigniew Woźniak. Lekcja miała na celu zapoznanie
studentów z materiałami źródłowymi znajdującymi się w zasobie Archiwum, sposobami
korzystania z zasobu oraz problemami związanymi z wyborem tematyki przyszłych prac
licencjackich i magisterskich pisanych w oparciu o archiwalia AP w Toruniu. W zajęciach
uczestniczyły 4 osoby.
9 maja dr Witold Szczuczko przeprowadził lekcję archiwalną dla studentów archiwistyki z
Uniwersytetu Opolskiego (13 osób). Pokaz archiwaliów był połączony z wykładem nt. historii
Torunia i Archiwum Toruńskiego oraz dziejów archiwów państwowych w Polsce, sieci
archiwalnej, zasad korzystania z zasobu archiwalnego oraz informacji naukowej w archiwach.
9 maja i 22 maja zajęcia z dwoma grupami studentów UMK w Toruniu 2-go roku Archiwistyki
i Zarządzania Dokumentacją prowadził mgr Zbigniew Woźniak. Lekcja polegała na zapoznaniu
studentów z ciekawszymi i typowymi materiałami archiwalnymi XIX i XX-wiecznymi z okresu
akt spraw. Słuchaczy zaznajomiono także z funkcjami, zasobem Archiwum oraz możliwościami
wykorzystania zasobu do badań źródłowych w tematach prac licencjackich i magisterskich. W
zajęciach uczestniczyło łącznie 47 osób.
W IV kwartale w dniach 18 października, 6 grudnia i 12 grudnia odbyły się 3 lekcje
archiwalne, w których uczestniczyło łącznie 32 studentów historii i historii sztuki UMK.
Pokazy archiwaliów były połączone z wykładem nt. historii Torunia i Archiwum Toruńskiego
oraz dziejów archiwów państwowych w Polsce, sieci archiwalnej, zasad korzystania z zasobu
23
archiwalnego oraz informacji naukowej w archiwach. Lekcje prowadził mgr Sławomir
Pułkownik.
Wycieczki:
25 stycznia w Oddziale I Archiwum dr Witold Szczuczko przeprowadził pokaz dla 6 studentów
z Rosji, którzy odwiedzili Toruń w ramach specjalności: Historyczna komparatystyka
i tranzytologia (Rosja – Polska) na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu.
9 lutego w siedzibie Oddziału we Włocławku przyjęto wycieczkę szkolną z Prywatnego
Gimnazjum Zespołu Edukacji „Wiedza” we Włocławku. Lekcję archiwalną, wraz z prezentacją
przykładowej dokumentacji ze zbiorów Oddziału, przygotował i poprowadził dr Tomasz Dziki.
Liczba uczestników wyniosła 16 osób.
W dniu 14 marca Archiwum gościło grupę 8 historyków białoruskich, przebywających w
Polsce na zaproszenie Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Gościom towarzyszyła dr Ewa
Rosowska, reprezentująca Wydział Politologii i Studiów Międzynarodowych UMK w Toruniu.
Specjalny pokaz dla historyków białoruskich przeprowadził dr Witold Szczuczko. Goście
zwiedzili również Pracownię Konserwacji i zapoznali się z historią i działalnością Archiwum
Toruńskiego.
15 listopada dr Witold Szczuczko przeprowadził specjalny pokaz na temat historii Archiwum
Toruńskiego i jego zasobu dla wycieczki młodzieży z VIII Liceum Ogólnokształcącego w
Bydgoszczy (35 osób).
14 grudnia mgr Zbigniew Woźniak przeprowadził zajęcia z grupą uczestników (7 osób) kursu
dla sekretarzy sądowych organizowanego przez Sąd Okręgowy w Toruniu. Omówiono główne
zespoły akt wymiaru sprawiedliwości znajdujące się w zasobie AP w Toruniu oraz dokonano
pokazu wybranych akt sądowych. Skupiono się głównie na problemach aktotwórczych akt
sądowych w komórkach organizacyjnych instytucji wymiaru sprawiedliwości, właściwym
sygnowaniu i opisie akt oraz sprawach związanych z przekazywaniem akt sądowych do
archiwów państwowych. Zainicjowana dyskusja z uczestnikami spotkania koncentrowała się na
porównaniu zaprezentowanych akt sądowych z ich dzisiejszymi odpowiednikami oraz
omówieniu różnic i podobieństw w prowadzeniu akt sądowych i pracy kancelaryjnej
W 2012 r. we współpracy z Kujawsko-Pomorskim Towarzystwem Turystyczny.m „Guide”
zorganizowano cykl spotkań turystyczno-archiwalnych. W jego ramach odbyły się cztery
spotkania:
15 marca, „Świat ornamentyki”, czyli rozpoznawanie stylów i datowanie dzieł sztuki na
podstawie stosowanych motywów ornamentalnych, prowadzenie Łukasz Białkowski.
22 marca, Najcenniejsze dokumenty związane z historią Torunia, prowadzenie Beata
Herdzin.
24
28 marca, Wędrówka przez najweselsze miejsca w Toruniu w okresie XIV - XVI wieku,
prowadzenie Tomasz Herdzin.
15 listopada, Specjalne szkolenie dla przewodników po Toruniu oraz dla wszystkich
miłośników historii miasta poświęcone związkom Torunia z miastami europejskimi na
przestrzeni dziejów, na podstawie zasobu Archiwum Toruńskiego. Prowadzenie Beata
Herdzin, Tomasz Herdzin.
Spotkania cieszyły się dużym zainteresowaniem, szczególnie wśród przewodników po Toruniu.
Łącznie wzięło w nich udział 76 osób.
Tabela 21. Przedsięwzięcia popularyzatorskie
Rodzaj
audycje
radiowe
liczba
Charakterystyka ważniejszych przedsięwzięć
1. Dr Tomasz Dziki, wywiad dla Polskiego Radia PiK (Polskie Radio
2
Pomorza i Kujaw) na temat Polskiego Towarzystwa Historycznego
Oddział we Włocławku, jego struktur, planów działania (26.01.2012 r. )
2. Dr Tomasz Dziki, audycja historyczna w Radio Gra.fm Włocławek na
temat trzech najważniejszych postaci i wydarzeń z historii miasta
Włocławka. Audycja emitowana była na antenie radia w okresie Dni
Włocławka (14-16.06.2012 r.).
audycje
telewizyjne
1. Dr Tomasz Dziki, wywiad dla Telewizji TV Kujawy na temat 20
36
stycznia, rocznicy wyzwolenia Włocławka spod okupacji niemieckiej
(18.01.2012 r.)
2. Dr Tomasz Dziki, wywiad dla Telewizji TV Kujawy na temat 22
stycznia, rocznicy wybuchu powstania styczniowego oraz na temat
działań zbrojnych na terenie Kujaw, które prowadzono w tym okresie
(30.01.2012 r.)
3. Mgr Anna Bieniaszewska, wywiad dla TV Toruń w programie
„Zielone oczy”: Rabin Kalischer i Żydzi toruńscy od XVIII do XX w.
(22.03.2012r.)
http://www.torun.tv/multimedia-11231-zielone_
oczy_22_03_ 2012.html
4-5. Mgr Beata Herdzin, 2 wywiady dla TV Toruń na temat obchodów
Dnia Węgierskiego w Toruniu i wystawy „Hungarica w zasobie
Archiwum Państwowego w Toruniu” (12.07.2012 r.)
6. Dr Tomasz Dziki, udział w półgodzinnym programie telewizyjnym
zrealizowanym przez Telewizję TV Kujawy na temat Wielokulturowości
społeczeństwa Włocławka w XIX wieku i okresie międzywojennym.
W trakcie programu zaprezentowano i omówiono zbiory archiwalne z
zasobu Oddziału dotyczące podjętego tematu i jednocześnie przydatne do
prowadzenia badań genealogicznych (18.09.2012 r.).
25
7. Mgr Beata Herdzin, wywiad w ramach programu informacyjnego
TVP Bydgoszcz „Zbliżenia” na temat rocznicy powstania Torunia i
przechowywanego w zasobie Archiwum przywileju lokacyjnego miasta
(28.12.2012 r.)
8-36. W dniach 23 maja – 20 grudnia dr Tomasz Dziki, kierownik
Oddziału we Włocławku, 29 razy wziął udział w programie telewizyjnym
nt. Sylwetki znanych Włocławian. Program realizowany był w siedzibie
Oddziału przez lokalną telewizję CW 24 i dotyczył następujących postaci:
Juliusza Ludwiga, Kazimierza Bojańczyka, Rafała Bojańczyka, Leona
Bojańczyka, Ludwika Bauera, Mateusza Gładyszewskiego, Hugona
Mühsama Hugo, Tadeusza Reichsteina, Fryderyka Wilhelma Haacka,
Feliksa Aleksandra Steinhagena, Józefa Ignacego Rybińskiego, Maxa
Cassirera, Bogdana Ziółkowskiego, Rudolfa Zirkwitza, Piotra Bokoty,
Witolda Mystkowskiego, Janiny Lech, Michała Kozala, Leopolda
Czamańskiego,
Bartłomieja
Kołodzieja,
Izabeli
Zbiegniewskiej,
Antoniego Byszewskiego, Czesława Gajzlera, Dionizego Mniewskiego,
Przemysława
Kowalewskiego,
Adriana
Turczynowicza,
Cypriana
Apanowicza, Stefana Pachnowskiego i Józefa Tykocińskiego.
publikacje
prasowe
1. Mgr Anna Bieniaszewska – wywiad dla „Gazety Wyborczej” o
13
zasłużonych toruniankach: malarka Julie Wolfthorn i olimpijka Melania
Sinoracka: Olimpijka i malarka na liście zasłużonych (31.01.2012 r.)
http://torun.gazeta.pl/torun/1,48723,11059242,Olimpijka_i_malarka_na_l
iscie_zasluzonych.html
2. Mgr Beata Herdzin, wywiad dla „Gazety Pomorskiej”, Dawni
właściciele i ich spadkobiercy chcą odzyskać cenne archiwalia
(14.03.2012 r.)
3. Mgr Adam Bieniaszewski, wywiad dla „Gazety Pomorskiej”,
Obejrzyj w Sali Królewskiej portrety polskich królów (26.04.2012 r.)
4-13. W związku z udziałem Archiwum w organizacji Dnia Węgierskiego
w Toruniu w lokalnej prasie oraz na miejskich portalach internetowych
ukazało się łącznie 10 artykułów dotyczących wystawy „Hungarica w
zasobie
Archiwum
Państwowego
w
Toruniu”
oraz
wizyty
wicepremiera Węgier Tibora Navracsicsa.
prezentacje
multimedialne
1
Mgr Anna Bieniaszewska, wywiad dla miejskiego portalu Orbi Toruń o
toruńskich Żydach (02.02.2012 r.)
http://orbitorun.pl/pomysldlamiastamacebyzpowrotemnakirkut,
1770,l1.html
26
5. DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA
5.1. Centralne komisje i zespoły międzyarchiwalne
Tabela nr 22. Udział w pracach centralnych komisji i zespołów międzyarchiwalnych
nazwa komisji / zespołu
liczba uczestników
Centralna Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji
1
Zespół powołany decyzją Nr 15 Naczelnego Dyrektora Archiwów
Państwowych z dnia 14 października 2011 r. w sprawie powołania
zespołu do analizy systemowej procesów w zakresie realizacji zadań
kształtowania państwowego zasobu archiwalnego oraz przygotowania
założeń do systemu teleinformatycznego „Nadzór”
1
5.2. Zebrania naukowe
Tabela nr 23.
Posiedzenie
Tematyka
liczba
referatów i
komunikatów
Zebranie naukowe poświęcone było problematyce udostępniania.
1.
09.05.2012 r. Referaty wygłosili zaproszeni prelegenci:
2
- mgr Bożena Bednarek-Michalska, zastępca dyrektora
Biblioteki Uniwersyteckiej UMK w Toruniu, w referacie pt.
„Dostępność różnego typu materiałów w polskich bibliotekach
cyfrowych i funkcjonowanie domeny publicznej” przedstawiła
zasady upubliczniania różnorodnych kolekcji i rodzajów
materiałów w postaci cyfrowej w ramach Kujawsko-Pomorskiej
Biblioteki Cyfrowej z uwzględnieniem statusu prawnego
materiałów oraz rozwojem projektów bibliotek cyfrowych.
- mgr Marek Gieroń, kierownik Oddziału III Informacji i
Udostępniania Archiwum Państwowego w Rzeszowie,
szczegółowo omówił funkcje oraz zaprezentował w praktyce
działanie systemu zarządzania procesem udostępniania
materiałów archiwalnych EMPEU (moduły połączone z bazą
SUMA).
2.
31.05.2012 r.
Program zebrania:
1. Image XIX-wiecznego przedsiębiorcy w Królestwie Polskim na
przykładzie Włocławka, ref. dr Tomasz Dziki.
2. Działalność towarzystw i organizacji humanitarnych na
Kujawach wschodnich w okresie międzywojennym na przykładzie
Polskiego Czerwonego Krzyża w Aleksandrowie Kuj. i
Włocławku, ref. mgr Robert Górski.
27
2
3.
30.11.2012 r.
Program zebrania:
1. Spuścizny w archiwach państwowych w Polsce. Z prac nad
przewodnikiem po archiwach osobistych, ref. mgr Robert
Górski z NDAP.
2. Sprawozdanie ze szkolenia poświęconego walidacji danych o
zasobie archiwów państwowych, które odbyło się w
Naczelnej Dyrekcji w dniu 29 listopada, ref. mgr Artur
2
Nogaj.
5.3. Rada naukowo-programowa
5.4. Komisja metodyczna
Tabela nr 25.
Posiedzenie Tematyka
28.08.2012.
Zatwierdzono następujące informacje do zespołów:
1. Informacja do akt zespołu nr 605 "Polski Czerwony Krzyż Oddział we
Włocławku z lat 1932-1939". 1 j.a., 0,02 mb; oprac. mgr Robert Górski; rec. mgr
Zbigniew Woźniak.
2. Informacja do akt zespołu nr 1042 "Szpital Miejski we Włocławku 1943-1952".
2 j.a., 0,05 mb.; oprac. mgr Robert Górski; rec. mgr Zbigniew Woźniak.
Ponadto omawiano następujące zagadnienia metodyczne:
Problem scalenia zespołu nr 478 "Towarzystwo Polskiego Czerwonego
Krzyża Oddział w Aleksandrowie Kujawskim z lat 1925-1936" - 2 j.a.
przechowywane w APT Oddział we Włocławku, a 7 j.a. w Archiwum Państwowym
w Bydgoszczy w zbiorze szczątków zespołów pod nazwą "Polskie legalne
organizacje, związki, stowarzyszenia, towarzystwa i komitety - zbiór szczątków
zespołów 1919-1939", 138 j.a., 1 mb.; ref. mgr Robert Górski.
Informacja na temat przekazanych do Oddziału we Włocławku przez
prokuratora K. Kwiatkowskiego fotografii z lat 80-tych, w formie skanów.
Propozycja akcesji i utworzenia zbioru fotografii lub spuścizny, po wywołaniu
zdjęć; ref. mgr Robert Górski.
28
18.12.2012.
Zatwierdzono następujące wstępy i informacje do zespołów:
1. Informacja do dopływu do zespołu nr 102: Miejska Rada Narodowa i Zarząd
Miejski we Włocławku z lat 1945-1950; oprac. mgr Marianna Gruszczyńska, rec.
mgr Anna Bieniaszewska.
2. Wstęp do zespołu nr 793: Okręgowy Urząd Likwidacyjny w Bydgoszczy Biuro
Obwodowe w Rypinie z lat 1945-1948 [1968]; oprac. mgr Andrzej Kwiatkowski, rec.
mgr Zbigniew Woźniak.
3.
Wstęp do zespołu nr 1089: Wojewódzki Dom Kultury we Włocławku z lat 1975-
1998 [1999]; oprac. Tomasz Michalski, rec. mgr Zbigniew Woźniak.
4. Informacja do zespołu nr 1116: Ochotnicza Straż Pożarna „Cukrownia Brześć
Kujawski” w Brześciu Kujawskim z lat 1934-2009; oprac. Tomasz Michalski, rec.
mgr Anna Bieniaszewska.
5.
Informacja do zespołu: Kolekcja archiwaliów dotyczących Podgórza k/Torunia z
lat 1900-2010; oprac. mgr Anna Bieniaszewska, rec. mgr Lucyna Pomerenke.
6.
Wstęp do zespołu nr 1376: Akta miasta Łasina z lat 1598-1944; mgr Adam
Bieniaszewski, rec. dr Tomasz Dziki.
7. Wstęp do zespołu nr 1022: Księgi i akta hipoteczne sądów w Rypinie z lat [1806]
1821-1983 (dawne zespoły: Księgi wieczyste dóbr ziemskich z terenu powiatu
rypińskiego z lat 1821-1970 (nr zespołu 1022) i Księgi hipoteczne miasta Rypina z
lat 1833-1969 (nr zespołu 1023); oprac. dr Tomasz Dziki, rec. mgr Lucyna
Pomerenke.
8.
Wstęp do zespołu nr 1666: Prokuratura Sądu Krajowego w Grudziądzu 1939-
1945 /Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Graudenz/; oprac. mgr Zbigniew
Woźniak, rec. mgr Sławomir Pułkownik.
Ponadto omówiono przedstawiony przez mgr Roksanę Nowosad problem
przynależności zespołowej akt instytucji niemieckiego wymiaru sprawiedliwości
odnalezionych w aktach Sądu Obwodowego we Włocławku z lat 1939-1944 (nr
zespołu 1001).
5.5. Komisja archiwalnej oceny dokumentacji
W roku sprawozdawczym nie odbyło się żadne zebranie Komisji Archiwalnej Oceny
Dokumentacji.
5.6. Komisja zakupu archiwaliów
W roku sprawozdawczym nie dokonano żadnego zakupu archiwaliów.
29
5.7. Konferencje naukowe
Tabela nr 28. Konferencje z udziałem przedstawicieli archiwum
Rodzaj konferencji
Krajowe
Tematyka
5 stycznia 2012 r., Towarzystwo im. Lelewela w
Toruniu, mgr Anna Bieniaszewska, Wykład o rabinie
Kalischerze i Żydach toruńskich.
4 lutego 2012 r., Wyższa Szkoła Filologii
Hebrajskiej, II Tydzień Kultury Żydowskiej, mgr Anna
Bieniaszewska, wykład i prezentacja multimedialna:
Rabin Zvi Hirsch Kalischer w świetle źródeł Archiwum
Państwowego w Toruniu.
5 marca 2012 r., Centrum Dialogu im. Jana
Pawła II, Klub Inteligencji Katolickiej w Toruniu, mgr
Anna Bieniaszewska, referat: Kalischer i Żydzi w
Toruniu.
23 sierpnia 2012 r., Obchody Dnia Rosyjskiego
z serii Dni Przeglądu Filmów „Włocławskie Memory”,
dr Tomasz Dziki, referat: Zarys dziejów prawosławia
we Włocławku. Przegląd zorganizowała Fundacja Ari
Ari, przy współpracy i wsparciu Urzędu Miasta
Włocławek, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa
Narodowego
i
Urzędu
Marszałkowskiego
Województwa Kujawsko – Pomorskiego w Toruniu.
8 września 2012 r., w ramach 20 Europejskich
Dni Dziedzictwa, Muzeum Ziemi Kujawskiej i
Dobrzyńskiej we Włocławku przy współpracy z
Polskim Towarzystwem Historycznym Oddział we
Włocławku zorganizowało spotkanie historyczne pt.
„Życie codzienne we Włocławku na przełomie XIX i
XX wieku”. Wygłoszono następujące referaty: mgr
Robert Górski, Kinematografia we Włocławku w
latach 1918-1939, dr Tomasz Dziki Wielokulturowość
społeczeństwa Włocławka w XIX wieku i okresie
międzywojennym. Referatom towarzyszyły prezentacje
multimedialne oparte na materiałach archiwalnych z
zasobu Oddziału we Włocławku oraz zasobu Muzeum.
30
Liczba
referatów
6
Międzynarodowe
3 stycznia 2012 r., Izrael, Kibuc Tirat Zvi w Jerozolimie,
mgr Anna Bieniaszewska, referat z prezentacją
multimedialną Rabbi Zvi Hirsch Kalischer in Light of
Unknown Materials from the State Archives in Toruń,
Konferencja międzynarodowa z okazji 150. rocznicy I
wydania „Drischat Zion”.
1
5.8. Projekty badawcze
1. Mgr Piotr Robaczewski, na wniosek Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, brał udział
w projekcie dotyczącym analizy procesu formowania oraz kompletności zespołów archiwalnych
powstających w centralnych państwowych jednostkach organizacyjnych.
2. Mgr Janusz Bonczkowski i mgr Artur Nogaj uczestniczyli w realizacji projektu APEXnet.
W ramach wykonywanych prac sprawdzono działanie walidatora baz danych.
5.9. Współpraca w zakresie archiwoznawstwa.
1.
z archiwami -
2.
z instytucjami naukowymi
Pracownicy Archiwum w 2012 roku prowadzili zajęcia z zakresu archiwoznawstwa
i profilaktyki konserwatorskiej dla studentów Instytutu Historii i Archiwistyki oraz Instytutu
Zabytkoznawstwa i Konserwatorstwa UMK w Toruniu:
-mgr Janusz Bonczkowski - zajęcia z zakresu archiwalnych baz danych dla studentów I roku
Archiwistyki i Zarządzania Dokumentacją Współczesną (3 grupy)
-mgr Beata Herdzin – zajęcia z zakresu udostępniania dla Podyplomowego Studium Archiwistyki,
zajęcia z zakresu metodyki opracowania akt spraw dla studentów archiwistyki i zarządzania
dokumentacją współczesną (1 grupa)
-mgr Joanna Konkolewska-Buchholz – zajęcia z uczestnikami Podyplomowego Studium
Archiwistyki „Przechowywanie i ochrona zasobu archiwalnego”
-dr Witold Szczuczko – zajęcia ze studentami Instytutu Zabytkoznawstwa i Konserwatorstwa
UMK „Dokumentacja konserwatorska zabytków architektury i urbanistyki” (wykład i ćwiczenia)
3.
z instytucjami polonijnymi -
31
5.10. Publikacje
Tabela nr 29. Publikacje drukowane
rodzaj publikacji
opis publikacji
Książki autorskie
-
Książki wydane pod redakcją
naukową pracowników
archiwum
-
Edycje źródeł
-
-
Katalogi wystaw
1. B. Herdzin, Hungarica w zasobach
Archiwum
Państwowego w Toruniu, Daleko i blisko. Węgrzy w Toruniu
na przestrzeni wieków. Hungarica w zasobie Archiwum
Państwowego w Toruniu. Katalog wystawy, Warszawa 2012,
s. 4-5.
Artykuły
2. J. Bonczkowski, Plan ogrodów miejskich z przełomu XVII
i
XVIII
w.,
Rocznik
Grudziądzki
T. XX, s. 159-170.
3.
T. Dziki, Cassirer Max (1857-1943), „Włocławski
Słownik Biograficzny”, t. VI, Włocławek 2011, s. 10-12.
4. T. Dziki, Steinhagen Feliks Aleksander (1904-1939),
„Włocławski Słownik Biograficzny”, t. VI, Włocławek
2011, 153-155.
5. T. Dziki, Piotr Bokota (1960-2011). Doktor nauk
humanistycznych, społecznik, badacz dziejów regionu,
„Zapiski Kujawsko – Dobrzyńskie”, t. 26. Kujawy wschodnie
i ziemia dobrzyńska po drugiej wojnie światowej do reformy
administracyjnej w 1975 roku, Włocławek 2011, s. 11-17.
6. T. Dziki, Tadeusz Rejmanowski (1928-2008). Doktor
nauk
medycznych,
prezes
Polskiego
Towarzystwa
Historycznego Oddział we Włocławku, „Zapiski Kujawsko –
Dobrzyńskie”, t. 26. Kujawy wschodnie i ziemia dobrzyńska
po drugiej wojnie światowej do reformy administracyjnej w
1975 roku, Włocławek 2011, s. 155-160.
32
7. T. Dziki, Przedmowa, [w:] Zagubione ślady
społeczności ewangelickiej we Włocławku i okolicach,
Włocławek 2012, s. 5.
8. T. Dziki, Edukacyjne inicjatywy Polskiego Towarzystwa
Historycznego we Włocławku w latach 1956-2010, [w:]
Rozważania wokół dylematów współczesnej pedagogiki, pod
red. B. Moraczewskiej, Włocławek 2012, s. 131-153.
9. T. Dziki, Źródła do dziejów Ziemi Dobrzyńskiej w XIX
wieku. Stan zachowania i rozmieszczenie. Z warsztatu
archiwisty i historyka, „Rocznik Muzeum Ziemi Dobrzyńskiej
w Rypinie, t. II, Rypin 2011, s. 225-234.
10. T. Dziki, Źródła do historii gospodarczej ziem polskich w
latach 1793-1914 na przykładzie Kujaw wschodnich i ziemi
dobrzyńskiej, „Archeion”, T. CXII, Warszawa 2012, s. 321337.
11-15. T. Dziki napisał 5 artykułów prasowych w gazecie”
„Tygodnik Kujawski”, popularyzujących historię regionalną.
16. R. Górski, Sprawozdanie z zebrania naukowego
zorganizowanego przez Archiwum Państwowe w Toruniu 9
maja 2012 r., poświęconego problematyce udostępniania,
„Archiwista Polski” Nr 3 (67)/2012, s. 146-151.
17. J. Konkolewska-Buchholz, A. Zięba, Konserwacja Tory
ze zbiorów MTC w Kole, [w:] "Z dziejów Żydów kolskich w 70
rocznicę zagłady w obozie Kulmhof”, pod red. K.
Witkowskiego, Koło 2012 r., s. 37-48.
18. M. Wyszomirska, Początki działalności politycznej
Andrzeja Zamoyskiego jako wojewody inowrocławskiego
(1757-1764), „Ziemia Kujawska”, T. 23, 2010, [druk 2012]
s.7-19.
19. M. Wyszomirska, Dwór sasko-polski Augusta III w
opiniach i relacjach kanclerzy Jana Małachowskiego i
Andrzeja Stanisława Załuskiego (1736–1746), „Barok”, R. 38,
2012 [art. w druku, druk 2013].
20. M. Wyszomirska Idea wolności w pisarstwie
politycznym Antoniego Sebastiana Dembowskiego, [w:]
„Trzeba dyscypliny - bez niej nie da się pasji składnie
wyrazić...”. Studia z dziejów nowożytnych (XVI-XVIII w.), pod
red. M. Foryckiego, A. Perłakowskiego, F. Wolańskiego,
Prace dedykowane Prof. M. Drozdowskiemu, Poznań 2012, s.
303-316.
33
Recenzje
21. [rec.] T. Dziki, A. Kopiczyńska, Akta władz
administracji gubernialnej Królestwa Polskiego w latach
1867-1915, Warszawa 2004, ss. 163 + 27 schematów,
„Archeion”, T. CXII, Warszawa 2012, s. 487-490.
22. [rec.] R. Górski: Archives and Manuscripts, t. 37, nr 1-2,
„Archeion” CXII, Warszawa 2012, s. 481-496.
Tabela nr 30. Publikacje multimedialne
-
5.11. Podnoszenie kwalifikacji kadry
1. habilitacje
2. doktoraty
Mgr Robert Górski w dalszym ciągu (do momentu odejścia z Oddziału) uczestniczył w studium
doktoranckim z zakresu archiwistyki zorganizowanym przy Naczelnej Dyrekcji Archiwów
Państwowych.
3. podyplomowe studia archiwistyki
Mgr Andrzej Kwiatkowski ukończył studia podyplomowe, z zakresu archiwistyki (Podyplomowe
Studium Archiwistyki – kurs podstaw archiwistyki) organizowane przez Uniwersytet Mikołaja
Kopernika w Toruniu.
4. staże
5.12. Udział we władzach instytucji naukowych i kulturalnych
Tabela nr 31.
nazwa instytucji
Przedstawiciel
funkcja
archiwum
Rada Archiwalna (NDAP)
Mgr Beata Herdzin
Członek
Muzeum Okręgowe w Toruniu
Mgr Beata Herdzin
Członek Rady Programowej
Muzeum
Muzeum Ziemi Kujawskiej
Dr Tomasz Dziki
i Dobrzyńskiej we Włocławku
34
Członek Rady Muzeum
Włocławskie Towarzystwo Naukowe
Dr Tomasz Dziki
Przewodniczący Sekcji Nauk
Historycznych
Polskie Towarzystwo Historyczne
Dr Tomasz Dziki
Prezes Oddziału
Mgr Sławomir Pułkownik
Prezes Oddziału
Dr Tomasz Dziki
Przewodniczący Komisji
Oddział we Włocławku
Stowarzyszenie Archiwistów Polskich
Oddział w Toruniu
Rewizyjnej
5.13. Inne przedsięwzięcia, nieuwzględnione powyżej
6. PUBLIKACJE
6.1. Ważniejsze publikacje własne
Tabela nr 32.
Autor
tytuł
miejsce i rok wydania
rodzaj publikacji
1. Wyd.
Daleko i blisko. Węgrzy
Warszawa 2012
Katalog wystawy
Archiwum
Państwowe
w Toruniu na
w Toruniu, Węgierski
przestrzeni wieków.
Instytut
Hungarica w zasobie
Kultury
Warszawie
w
Archiwum Państwowego
w Toruniu
6.2. Ważniejsze prace wydawnicze w toku
Autor
1.
Tytuł
rodzaj publikacji
Informator o zasobie Archiwum Państwowego
w Toruniu Oddział we Włocławku
6.3. Nakłady na działalność wydawniczą
1.000 zł
35
Książkowa
7. PRZECHOWALNICTWO DOKUMENTACJI
7.1. Rozmiar zasobu dokumentacji niearchiwalnej
Tabela nr 34. Rozmiar dokumentacji ogółem i nabytków
rozmiar łączny na koniec roku
sprawozdawczego
odpłatnie
nieodpłatnie
nabytki w roku sprawozdawczym
odpłatnie
nieodpłatnie
mb
j.
mb
j.
mb
j.
mb
j.
osobowa
208,27
35.446
0
0
5,50
816
0
0
płacowa
158,41
3.035
0
0
1,87
55
0
0
inna
361,33
9.343
0
0
2,88
104
0
0
RAZEM
728,01
47.824
0
0
10,25
975
0
0
7.2. Wartość kontraktów na przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej
zł
17.613
7.3. Depozyty
Tabela nr 35. Rozmiar depozytów i wartość kontraktów
Podmiot deponujący
Wartość kontraktu
1. Urząd Gminy w Kowalu
15.693 zł
2. Navigium Sp. z o. o. w likwidacji w Toruniu
600 zł
3. Spółdzielnia Rolników Indywidualnych w Brzezinku
500 zł
4. Wielobranżowa Spółdzielnia
w likwidacji w Kwidzynie
Pracy
„Nasza
Kwerendy dokumentacji osobowej i płacowej:
kwerendy w sprawie wypożyczeń akt do instytucji - 40
kwerendy dla instytucji krajowych - 41
kwerendy dla osób prywatnych - 323
kwerendy dla osób prywatnych z zagranicy - 5
Łącznie: 409 kwerend
36
Praca”
820 zł
8. KADRY
8.1. Stan zatrudnienia
Mgr Andrzej Kwiatkowski, który od 1 kwietnia 2011 r. był zatrudniony na ½ etatu jako
pracownik administracyjny, z dniem 1 listopada 2012 r. został zatrudniony zgodnie z procedurą
naboru do Służby Cywilnej na stanowisku młodszego archiwisty w pełnym wymiarze czasu pracy.
Mgr Kwiatkowski zastąpił na stanowisku mgra Roberta Górskiego, który z dniem 1 września 2012 r.
przeszedł na zasadzie porozumienia stron do pracy w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
22 listopada 2012 r., podczas konferencji naukowej w Marburgu, zmarł starszy kustosz
dr Witold Szczuczko.
W roku sprawozdawczym zaobserwowano wysoką absencję chorobową wynoszącą łącznie
niemal 3,5 etatu.
Tabela nr 36.
AP – centrala
↓rodzaj działalności ↓
etaty
11
Archiwalna
Oddział
we Włocławku
Zatrudnienie
osoby
etaty
osoby
11
6,5
7
Naukowa
0
0
0
0
Konserwacja
2
2
1
1
Administracja
4
4
0
0
4,5
5
1
1
21,5
22
8,5
9
30
31
Obsługa
Razem:
OGÓŁEM:
AP centrala + Oddziały
8.3. Stan wykształcenia pracowników
Tabela nr 37.
Studia wyższe
archiwistyczne
10
historyczne
studia podyplomowe
inne
6
Archiwistyczne
3
7
37
historyczne
inne
0
6
Absencja pracowników w 2012 r.
Absencja
1.
2.
Ilość dni
Zwolnienia lekarskie
Urlop wychowawczy
527
259
razem
786
786 dni : 230 (stała) = 3,42 etatu
8.4. Stażyści, praktykanci, wolontariusze
Tabela nr 38.
liczba osób
czas pracy
stażyści
4
66
praktykanci
13
40
wolontariusze
20
56
RAZEM
37
162
9. SYTUACJA LOKALOWA, PRACE BUDOWLANE, FUNDUSZE POZABUDŻETOWE
9.1. Rezerwa magazynowa
Tabela nr 39.
Centrala AP
Oddział II
Oddział I
Powierzchnia magazynowa
niezajęta przez akta
Metraż wolnych półek
Metraż półek potrzebnych
do zagospodarowania
wolnej powierzchni
0
0
171 mb.
120 mb.
0
0
38
Oddział
we Włocławku
43,6 m2
2.163 mb.
170 mb.
9.2. Obiekty użytkowane
Centrala AP
1.
2.
Budynek centrali:
Toruń, Pl. Rapackiego 4
Budynek Oddziału:
Włocławek, ul. Skorupki 4
Budynek Oddziału II i III:
-
Toruń, ul.Idzikowskiego 6C
9.3. Prace budowlano-remontowe
Tabela nr 41.
skala prac
1.
drobne (do 50 tys. zł)
2.
średnie (50-200 tys. zł)
3.
duże (powyżej 200 tys. zł)
opis prac
obiekt
Naprawa dachu Oddziału we
Włocławku ( 6 tys. zł)
Archiwum Państwowe
w Toruniu, Oddział we
Włocławku ul. Skorupki 4
Izolacja naświetli okiennych w
piwnicach budynku Centrali
Archiwum Państwowego w Toruniu
(6 tys. zł)
Remont elewacji budynku Oddziału
II Archiwum Państwowego
w Toruniu (64 tys. zł)
Archiwum Państwowe
w Toruniu,
Plac Rapackiego 4
Archiwum Państwowe
w Toruniu,
ul. Idzikowskiego 6C
-
-
9.4. Środki pozabudżetowe
Tabela nr 42.
2012 rok
stan na początek roku
stan na koniec roku
przychody
w ciągu roku
kwota w tys. zł
308
318
Źródła przychodów:
17
4
Przechowalnictwo
Odsetki
wydatki w ciągu roku
Cele wydatków:
Zakup mat. i wyposażenia
4
Zakup energii
Sumy na
Zlecenie
7
39
10. Ogólna ocena warunków i wyników pracy archiwum
W 2012 r. działalność Archiwum nadal skupiona była na realizacji priorytetów wyznaczonych
przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. W Oddziale II i Oddziale we Włocławku trwały
prace w zakresie sporządzenia ewidencji dla zespołów i materiałów pozostających bez ewidencji.
Zgodnie z planem prowadzono skontrum zasobu Oddziału I. Na bieżąco dokonywano weryfikacji
danych w bazie SEZAM oraz w kartach zespołów. Do bazy danych IZA wprowadzono niemal 18,5
tysiąca nowych rekordów. W zakresie nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym, w związku z
wejściem w życie nowych przepisów dla jednostek administracji rządowej i samorządowej,
dostosowano harmonogram prac Oddziału ds. archiwów zakładowych do zaistniałej sytuacji.
Zatwierdzono łącznie 255 nowych przepisów kancelaryjno-archiwalnych, przesłanych przez jednostki
organizacyjne podległe urzędom szczebla gminnego, miejskiego, powiatowego czy wojewódzkiego.
Nowe przepisy spowodowały również znaczny wzrost liczby konsultacji i ekspertyz. Należy podkreślić,
że kierownik Oddziału ds. archiwów zakładowych uczestniczył w pracach komisji centralnych oraz
wykonywał liczne związane z tym uczestnictwem zadania.
W zakresie konserwacji i profilaktyki zabezpieczenia zasobu archiwalnego, nie wszystkie
zaplanowane zadania udało się wykonać, w związku z niemal 9-miesięczną nieobecnością konserwatora
w Oddziale we Włocławku. Kontynuowano konserwację zachowawczą zespołu „Zbiory kartograficzne
m. Torunia” polegającą na konserwacji map i przeniesieniu ich do nowych tek bezkwasowych oraz
przekładanie archiwaliów do pudeł ochronnych lub specjalnych teczek i odkurzanie akt. Ponadto
Pracownia Konserwacji aktywnie włączała się w przygotowanie wystaw archiwalnych.
W ramach WPR „Kultura+” przygotowano wniosek na digitalizację akt metrykalnych i
dokończenie digitalizacji kart meldunkowych m. Torunia. Wniosek został rozpatrzony negatywnie.
Dzięki przyznanym dodatkowo środkom z Naczelnej Dyrekcji, dokonano digitalizacji dalszej części akt
meldunkowych m. Torunia, co zostało zlecone firmie zewnętrznej.
Zgodnie z planem w ramach XI Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki przygotowano wystawę
„Królowie polscy w Toruniu XV – XVIII w.”, którą zwiedziło łącznie ponad 408 osób. Największym
wydarzeniem w roku 2012 był udział Archiwum w organizacji Dnia Węgierskiego w Toruniu, co
związane było z przygotowaniem wystawy „Hungarica w zasobie Archiwum Państwowego w
Toruniu”. Gościem specjalnym w tym dniu był wicepremier Węgier Tibor Navracsics, który dokonał
otwarcia wystawy archiwalnej. Ponadto wspólnie z Węgierskim Instytutem Kultury wydano publikację
okolicznościową „Daleko i blisko. Węgrzy w Toruniu na przestrzeni wieków”. Katalog wystawy:
Hungarica w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu. We wrześniu z okazji odbywającego się w
Toruniu Ogólnopolskiego Zjazdu Katedr Rachunkowości Archiwum zorganizowało w Ratuszu
Staromiejskim specjalną wystawę ksiąg rachunkowych od czasów średniowiecza do XVIII w. Ponadto
na stronie internetowej Archiwum umieszczono trzy wystawy wirtualne. Pracownicy Archiwum brali
aktywny udział w lokalnych programach telewizyjnych i radiowych, gdzie wypowiadali się na temat
zasobu Archiwum oraz historii lokalnej.
40
W roku sprawozdawczym nastąpił zauważalny spadek liczby wypożyczonych jednostek
archiwalnych, przy jednoczesnym dużym wzroście liczby użytkowników i niewielkim – liczby
odwiedzin. Niewielkiemu wzrostowi uległa również liczba kwerend, przy czym zauważalną tendencją
było zwiększenie w roku 2012 liczby zapytań składanych za pomocą poczty elektronicznej.
We wrześniu 2012 roku Archiwum wyposażyło swoje dwa oddziały w serwery HP DL 320.
Dzięki temu wzrosło bezpieczeństwo przechowywania danych (macierze RAID5) oraz pojawiła się
możliwość przeglądania blisko stu tysięcy zdigitalizowanych już materiałów archiwalnych.
Przeglądanie zdjęć archiwaliów możliwe się stało dzięki terminalom, które wraz z serwerami pojawiły
się we wszystkich pracowniach naukowych.
W roku 2012 wykonano naprawę dachu Oddziału we Włocławku wraz z zabezpieczeniem
kominów wentylacyjnych, a także izolację naświetli okiennych w piwnicach budynku centrali.
Dodatkowo przeprowadzono remont elewacji budynku Oddziału II Archiwum Państwowego w Toruniu.
Z funduszu rezerwy celowej sfinansowano instalację ogniw fotowoltaicznych na dachu budynku
centrali, co w założeniu obniży koszty energii elektrycznej.
11. PRZEWIDYWANE KIERUNKI DZIAŁAŃ I ZAKRES PRAC ARCHIWUM
W NASTĘPNYM ROKU
W roku 2013 planowane jest dalsze przejmowanie materiałów archiwalnych z przedpola
archiwalnego. Należy jednak podkreślić narastające problemy z brakiem miejsca w magazynach na
przejęcia materiałów archiwalnych z archiwów zakładowych. Kontynuowane będą prace, zmierzające
do zewidencjonowania materiałów archiwalnych pozbawionych dotąd środków ewidencyjnych.
Ewidencjonowane będą zwłaszcza akta przeznaczone do digitalizacji. Jednocześnie prowadzone będą
dalsze prace nad opracowaniem zasobu.
Konserwacją właściwą zostaną objęte plany i mapy z zespołu: Zbiory kartograficzne miasta
Torunia w ilości 80 sztuk oraz dokumenty lub księgi. Do tych prac zostanie wykonana dokumentacja
konserwatorska. Ponadto prowadzone będą prace w zakresie profilaktyki. Przewidziane jest również
przeprowadzenie i opracowanie ekspertyz konserwatorskich w wybranych archiwach zakładowych
Prace nad zabezpieczeniem zasobu będą polegać również na kontynuowaniu digitalizacji
materiałów archiwalnych w miarę posiadanych lub uzyskanych dodatkowo środków finansowych. Pilną
potrzebą w tym zakresie jest instalacja regałów wysokiego składowania w budynku przy ul.
Idzikowskiego 6C. Działanie to pozwoli na przejęcie zaległych materiałów archiwalnych z przedpola
oraz prawidłowe scalenie dopływów do zespołów archiwalnych już posiadanych z aktami zespołów.
W zakresie udostępniania zasobu i wydawania urzędowych potwierdzeń planuje się
udostępnianie zasobu w pracowniach naukowych w oddziałach Archiwum oraz, w przypadku uzyskania
właściwych środków finansowych, udostępnianie skanów materiałów archiwalnych przez Internet.
Ponadto na bieżąco realizowane będą napływające zlecenia w zakresie kwerend i wydawania
poświadczeń.
41
W zakresie nadzoru archiwalnego planowane jest przeprowadzenie kontroli głównie w
urzędach stanu cywilnego i jednostkach samorządu terytorialnego. Ponadto ważnym zagadnieniem
będzie zatwierdzanie normatywów kancelaryjno–archiwalnych w kontrolowanych jednostkach.
Pozostałe czynności nadzorcze jak: wykonywanie ekspertyz, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
konsultacje będą prowadzone w miarę napływających spraw
W ramach popularyzacji i edukacji Archiwum prowadzić będzie działalność w zakresie
organizacji wycieczek i lekcji archiwalnych, głównie dla szkół i uczelni. Ponadto planowane jest
zorganizowanie wystawy w ramach kolejnej edycji Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki (wystawa
„Toruńskie autorytety”) oraz współudział w wystawach organizowanych przez inne instytucje
kulturalno–naukowe. Podobnie, jak w latach ubiegłych, pracownicy Archiwum będą publikować teksty
z zakresu historii i archiwistyki w czasopismach naukowych i popularno-naukowych oraz uczestniczyć
w zebraniach naukowych organizowanych w Archiwum.
Archiwum, w związku z zapełnieniem magazynów w Oddziale II (Materiałów Archiwalnych
Wytworzonych w XIX-XXI wieku) po raz kolejny będzie starać się o pozyskanie środków na realizację
inwestycji związanej z przebudową tzw. sali kinowej w Oddziale II i montażem regałów wysokiego
składowania.
42
12. Załączniki do sprawozdania opisowego:
12.1. wykaz publikacji archiwum państwowego (w tym publikacje elektroniczne), z
opisem bibliograficznym i określeniem ewentualnych koedytorów:
a. pomoce archiwalne (przewodniki, informatory, katalogi itp.)
b. publikacje dokumentów, monografii oraz katalogów wystaw
Daleko i blisko. Węgrzy w Toruniu na przestrzeni wieków. Hungarica w zasobie Archiwum
Państwowego w Toruniu. Katalog wystawy, Wyd. Archiwum Państwowe w Toruniu,
Węgierski Instytut Kultury w Warszawie, Warszawa 2012.
c. inne publikacje
12.2. wykaz wykonanych prac dokumentacyjnych, w tym – kwerend tematycznych, z
podaniem ich tematu, liczby kart dokumentacyjnych lub rekordów
12.3. wykaz komputerowych baz danych, z podziałem na własne i opracowane
w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
BAZY NDAP
1. SEZAM – prowadzona na bieżąco.
2. IZA – wprowadzono łącznie 18.481 nowych rekordów.
3. PRADZIAD – wpisano nowe rekordy i zaktualizowano wprowadzone poprzednio dane.
4. FILMIK (wersja beta) – bez zmian.
5. SUMA – prowadzona na bieżąco.
6. ELA – bez zmian (łącznie 657 rekordów).
7. MIKROFILM – nowe rekordy 1 (łącznie 8.805 rekordów).
8. EWIDENCJA – prowadzona na bieżąco (na stronie www NDAP).
9. SCRINIUM – bez zmian.
10. NADZÓR – prowadzona na bieżąco.
11. FOTO – wpisano łącznie 3.277 rekordów.
BAZY WŁASNE
1. AUGUST – baza danych dla korespondencji z XVIII w., 517 rekordów, baza zamknięta.
2. KATALOG II – 8.492 rekordów. Baza danych będącą starą wersją bazy IZA ze zwiększonym
limitem opisu i tytułu z 256 znaków do wielkości memo.
3. PONPON – baza danych dla kwerend wykonanych dla Fundacji „Polsko-Niemieckie
Pojednanie”, 1.634 rekordy, baza zamknięta.
43
4. PETENT – baza danych rejestrująca kwerendy dla osób prywatnych w kraju.
5. LIZAK – baza danych dla akt osobowych zlikwidowanych jednostek org., baza zamknięta ze
względu na prowadzenie bazy danych EWIDENCJA na stronie NDAP.
6. CUDZOZIEMCY – 6.458 rekordów, Access, bez zmian, baza zamknięta, dane zostały
włączone do bazy IZA.
7. INSTRUMENTY KANCELARYJNE – baza danych dla akt m. Torunia z okresu
staropolskiego, 42 rekordy, bez zmian, baza zamknięta a dane przeniesione do bazy KATALOG
II.
8. PROTOKOŁY RADY M. TORUNIA – baza danych dla akt m. Torunia z okresu
staropolskiego, 159 rekordów, bez zmian, baza zamknięta a dane przeniesione do bazy
KATALOG II
Wykaz zespołów uzupełnionych o nowe rekordy oraz zespołów wpisanych
do bazy danych IZA w Archiwum Państwowym w Toruniu (Oddział I i II)
w roku sprawozdawczym 2012
Lp.
Nr
zespołu
Nazwa zespołu
1
103
Powiatowy Związek Cechów w Toruniu
355
2
199
Urząd Pocztowy w Toruniu
29
3
202
Izba Handlowa w Toruniu
6
4
316
Niemieckie władze wojskowe
3
5
638
Miejski Komitet Opieki Społecznej w Chełmży
14
6
849
Partia Młodoniemiecka w Polsce, Oddział w Toruniu
6
7
850
12
8
1099
668
9
1100
Niemieckie Towarzystwo Dobroczynności Społecznej w Toruniu
Powiatowy Związek Gminnych Spółdzielni „Samopomoc
Chłopska” w Toruniu
Wojewódzki Związek Gminnych Spółdzielni „Samopomoc
Chłopska” w Toruniu
10
1101
Urząd Stanu Cywilnego Augustowo
10
11
1106
Urząd Stanu Cywilnego Bobrowo
5
12
1108
Urząd Stanu Cywilnego Boleszyn
14
13
1109
Urząd Stanu Cywilnego Bratian
7
14
1112
Urząd Stanu Cywilnego Bruki I
8
15
1113
Urząd Stanu Cywilnego Brzezinko
4
16
1114
Urząd Stanu Cywilnego Brzozie Lubawskie
6
17
1115
Urząd Stanu Cywilnego Brzozowo
4
18
1116
Urząd Stanu Cywilnego Bukowiec
7
19
1118
Urząd Stanu Cywilnego Chełmonie
7
44
Ilość
rekordów
578
20
1119
Urząd Stanu Cywilnego Chełmża
9
21
1120
Urząd Stanu Cywilnego Ciche
5
22
1123
Urząd Stanu Cywilnego Drzonowo
5
23
1144
Urząd Stanu Cywilnego Gutowo gm. Grążawy
5
24
1146
Urząd Stanu Cywilnego Gwiździny
6
25
1147
Urząd Stanu Cywilnego Gzin
8
26
1151
Urząd Stanu Cywilnego Jastrzębie
6
27
1155
Urząd Stanu Cywilnego Kokocko
8
28
1158
Urząd Stanu Cywilnego Kowalewo
2
29
1160
Urząd Stanu Cywilnego Krotoszyny
9
30
1163
Urząd Stanu Cywilnego Kurzętnik
8
31
1167
Urząd Stanu Cywilnego Lipinki
12
32
1173
Urząd Stanu Cywilnego Lulkowo
39
33
1175
Urząd Stanu Cywilnego Łąkorz
5
34
1183
Urząd Stanu Cywilnego Mikołajki
9
35
1185
Urząd Stanu Cywilnego Mokre k. Torunia
28
36
1186
Urząd Stanu Cywilnego Mroczno
6
37
1189
Urząd Stanu Cywilnego Nielub
6
38
1190
Urząd Stanu Cywilnego Nieszawka
38
39
1191
Urząd Stanu Cywilnego Nieżywięć
22
40
1196
Urząd Stanu Cywilnego Nowe Miasto Lubawskie
2
41
1198
Urząd Stanu Cywilnego Orle
4
42
1199
Urząd Stanu Cywilnego Ostrowite
11
43
1202
Urząd Stanu Cywilnego Papowo Toruńskie
39
44
1205
Urząd Stanu Cywilnego Płużnica
4
45
1206
Urząd Stanu Cywilnego Pniewite
8
46
1207
Urząd Stanu Cywilnego Pokrzydowo
3
47
1211
Urząd Stanu Cywilnego Przedzamcze Rogóźno
7
48
1215
Urząd Stanu Cywilnego Radzyń Chełmiński
33
49
1217
Urząd Stanu Cywilnego Rywałd
31
50
1218
Urząd Stanu Cywilnego Rychnowo
9
51
1219
Urząd Stanu Cywilnego Ryńsk
47
52
1221
Urząd Stanu Cywilnego Rządz
8
53
1223
Urząd Stanu Cywilnego Salno
4
54
1224
Urząd Stanu Cywilnego Skarlin
3
55
1228
Urząd Stanu Cywilnego Starogród
7
56
1233
Urząd Stanu Cywilnego Szembruk
2
57
1235
Urząd Stanu Cywilnego Szwarcenowo
8
58
1236
Urząd Stanu Cywilnego Szynych
3
59
1238
Urząd Stanu Cywilnego Święte
26
60
1239
Urząd Stanu Cywilnego Tereszewo
9
45
61
1240
Urząd Stanu Cywilnego Toruń
31
62
1241
Urząd Stanu Cywilnego Trzebiełuch
3
63
1242
Urząd Stanu Cywilnego Turznice
3
64
1243
Urząd Stanu Cywilnego Tylice
4
65
1244
Urząd Stanu Cywilnego Unisław
7
66
1245
Urząd Stanu Cywilnego Wąbrzeźno
18
67
1248
Urząd Stanu Cywilnego Wieldządz
1
68
1249
Urząd Stanu Cywilnego Wielkie Bałówki
2
69
1250
Urząd Stanu Cywilnego Wiewiórki
5
70
1251
Urząd Stanu Cywilnego Wrocki
9
71
1254
Urząd Stanu Cywilnego Zbiczno
7
72
1257
Urząd Stanu Cywilnego Złotoria
8
73
1334
Urząd Pośrednictwa Pracy w Toruniu
10
74
1376
Akta Miasta Łasina
75
1382
76
1666
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Grudziądzu
Prokuratura przy Sądzie Krajowym w Grudziądzu
/Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Graudenz /
77
1813
1.898
Księgi i akta gruntowe sądów w Toruniu
Razem rekordów podstawowych
98
728
825
5.904
Wykaz zespołów uzupełnionych o nowe rekordy oraz zespołów wpisanych
do bazy danych IZA w Archiwum Państwowym w Toruniu (Oddział we Włocławku)
w roku sprawozdawczym 2012
Lp.
Nr
zespołu
Nazwa zespołu
1
Akta metrykalne Parafii Prawosławnej w Aleksandrowie
17 Kujawskim
2
63 Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku
Ilość
rekordów
90
150
3
102 Miejska Rada Narodowa i Zarząd Miejski we Włocławku
4
179 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Bądkowo
76
5
180 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Błenna
26
6
181 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Bobrowniki
87
7
80
8
182 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Boniewo
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Boniewo –
183 Lubomir
9
184 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Broniewo
68
10
185 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Bronisław
77
11
48
12
186 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Broniszewo
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Brześć
187 Kujawski
13
188 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Byczyna
74
14
189 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Bytoń
58
46
141
86
169
15
190 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Chełmica
16
191 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Choceń
181
17
192 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Chodecz
190
18
193 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Chrostkowo
102
19
194 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Czarne
91
20
195 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Czernikowo
88
21
156
22
196 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Dąbie
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Dobrzyń nad
197 Wisłą
23
198 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Działyń
24
199 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Grabkowo
25
71
26
200 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Grochowalsk
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Izbica
201 Kujawska
27
203 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Karnkowo
89
28
204 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kikół
103
29
205 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kłomia
164
30
206 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kłóbka
175
31
207 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kłotno
176
32
208 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Koneck
70
33
209 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kościelna Wieś
60
34
210 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kowal
187
35
211 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kruszyn
185
36
212 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Krzywosądz
69
37
213 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lipno
93
38
77
39
214 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lubanie
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lubień
215 Kujawski
163
40
216 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lubomin
60
41
217 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lubraniec
172
42
218 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Łowiczek
79
43
219 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Mazowsze
89
44
220 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Mąkoszyn
65
45
221 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Modzerowo
19
46
222 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Mokowo
102
47
223 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Nieszawa
53
48
224 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Orle
67
49
225 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Osięciny
81
50
226 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Ostrowąs
78
51
72
52
227 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Ostrowie
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Piotrków
228 Kujawski
53
229 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Połajewo
67
47
80
131
83
183
26
67
54
230 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Przedecz
126
55
231 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Raciążek
42
56
232 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Radziejów
68
57
233 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Rogowo
143
58
234 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Ruże
187
59
235 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Rypin
186
60
236 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Sadlno
19
61
366 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Sadłowo
90
62
367 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Sędzin
69
63
368 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Siniarzewo
57
64
369 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Skąpe
65
370 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Skrwilno
119
66
371 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Służewo
72
67
372 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Straszewo
53
68
373 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Sumin
55
69
374 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Śmiłowice
196
70
375 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Świerczyn
30
71
376 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Szpetal Górny
97
72
377 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Słuchowo
130
72
377 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Słuchowo
130
73
378 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Trąbin
132
74
379 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wielgie
74
75
163
76
380 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wieniec
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wistka
381 Szlachecka
77
382 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Witowo
70
78
383 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Włocławek
79
384 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wola – Trutowo
86
80
385 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Zaduszniki
72
81
386 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Zbrachlin
62
82
387 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Zgłowiączka
168
83
388 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Żałe
177
84
126
85
389 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Chodecz
Księgi metrykalne Filiał Ewangelicko – Augsburski Dobrzyń
390 n/Wisłą
86
391 Księgi metrykalne Filiał Ewangelicko – Augsburski Kowal
87
103
88
392 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Lipno
Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Michałki –
393 Rypin
89
394 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Nieszawa
54
90
395 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Osnówka
31
91
396 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Przedecz
81
48
8
186
176
59
25
90
92
103
397 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Włocławek
Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego miasta Brześć
398 Kujawski
Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu Dobrzyń n/
399 Wisłą
Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu
400 Bóżniczego Izbica Kujawska
401 Bóżniczego Kowal
Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu i miasta
402 Nieszawy
403 Bóżniczego Osięciny
404 Bóżniczego Piotrków Kujawski
405 Bóżniczego Radziejów
Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu i miasta
406 Rypina
562 Bóżniczego Służewo
563 Bóżniczego Włocławek
104
565 Akta Notariusza Ludwika Chełmickiego z Czernikowa
21
105
24
106
566 Akta Notariusza Stanisława Główczyńskiego z Dobrzynia n/Wisłą
Akta Notariusza Aleksandra Gąszczołowskiego z Dobrzynia
567 n/Wisłą
107
568 Akta Notariusza Jana Wieczorkowskiego z Dobrzynia n/Wisłą
108
569 Akta Notariusza Lubomira Dmochowskiego z Lipna
101
109
570 Akta Notariusza Józefa Mańkowskiego z Lipna
148
110
571 Akta Notariusza Zdzisława Paszyńskiego z Lipna
27
111
572 Akta Notariusza Karola Hechta z Lipna
45
112
573 Akta Notariusza Edwarda Wyczańskiego z Lipna
113
574 Akta Notariusza Jerzego Nowickiego z Lipna
114
2
116
605 Polski Czerwony Krzyż Oddział we Włocławku
Akta stanu cywilnego wyznania ewangelickiego baptystów Okręgu
759 Włocławskiego
Akta Notariusza Kazimierza Rettingera z Aleksandrowa
763 Kujawskiego
117
764 Akta Notariusza Norberta Hermana z Aleksandrowa Kujawskiego
10
118
765 Akta Notariusza Jana Gustowskiego z Brześcia Kujawskiego
12
119
766 Akta Notariusza Mieczysława Dubois z Brześcia Kujawskiego
73
120
767 Akta Notariusza Bronisława Kowerskiego z Brześcia Kujawskiego
27
121
103
122
768 Akta Notariusza Teodora Gizińskiego z Kowala powiat włocławski
Akta Notariusza Władysława Noakowskiego z Nieszawy powiat
769 nieszawski
123
770 Akta Notariusza Leonarda Eichlera z Nieszawy
45
124
771 Akta Notariusza Stanisława Dunin-Borkowskiego z Nieszawy
26
125
772 Akta Notariusza Jana Wieczorkowskiego z Nieszawy
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
115
49
115
5
6
21
6
7
9
11
13
118
1
1
11
2
2
11
1
2
8
3
126
22
128
773 Akta Notariusza Piotra Walickiego w Nieszawie powiat nieszawski
Akta Notariusza Edmunda Kaczkowskiego w Nieszawie powiat
774 nieszawski
Akta Notariusza Wincentego Dąbrowskiego w Nieszawie powiat
775 nieszawski
129
776 Akta Notariusza Ludwika Ulejskiego z Włocławka
30
130
777 Akta Notariusza Witolda Jamontta z Włocławka
22
131
778 Akta Notariusza Bohdana Kowalewskiego z Włocławka
85
132
779 Akta Notariusza Józefa Moldenhawera z Włocławka
133
780 Akta Notariusza Eugeniusza Kaczmarskiego z Włocławka
45
134
781 Akta Notariusza Piotra Walickiego z Włocławka
57
135
24
136
782 Akta Notariusza Eugeniusza Łuńskiego z Włocławka
Okręgowy Urząd Likwidacyjny w Bydgoszczy. Biuro Obwodowe
793 w Rypinie
137
803 Akta Notariusza Waldemara Dernałowicza z Brześcia Kujawskiego
138
804 Akta Notariusza Jana Wieczorkowskiego z Brześcia Kujawskiego
139
805 Akta Notariusza Józefa Czyża z Chodcza
1
140
806 Akta Notariusza Mariana Kaścińskiego z Chodcza
5
141
814 Akta Notariusza powiatu radziejowskiego - Leszczyńskiego
1
142
815 Akta Notariusza Antoniego Wolińskiego z Pradziejowa
10
143
819 Akta metrykalne Parafii Prawosławnej w Rypinie
26
144
15
145
820 Akta metrykalne Parafii Prawosławnej w Lipnie
Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu Lubień
922 Kujawski
146
951 Akta Notariusza Ludwika Lewandowskiego z Dobrzynia n/Wisłą
22
147
2
148
952 Akta Notariusza Wincentego Lutomirskiego z Dobrzynia n/Wisłą
Akta Notariusza Władysława Nowcy z Włocławka i Dobrzynia
953 n/Wisłą
89
149
954 Akta Notariusza Józefa Bronisza z Lipna
75
150
955 Akta Notariusza Piotra Czaplińskiego z Lipna
29
151
956 Akta Notariusza Aleksandra Czykarewskiego z Lipna
152
957 Akta Notariusza Grzegorza Eliaszewicza z Lipna
42
153
958 Akta Notariusza Antoniego Fijałkowskiego z Lipna
17
154
959 Akta Notariusza Jana Goślickiego z Lipna
51
155
960 Akta Notariusza Franciszka Kotwickiego z Lipna
68
156
961 Akta Notariusza Leona Łempickiego z Lipna
9
157
962 Akta Notariusza Marcelego Mellera z Lipna
26
158
963 Akta Notariusza Zygmunta Smolikowskiego z Lipna
159
964 Akta Notariusza Ignacego Wałęckiego z Lipna
160
965 Akta Notariusza Nepomucena Wojciechowskiego z Lipna
1
161
966 Akta Notariusza Józefa Zabielskiego z Lipna
4
162
968 Akta Notariusza Henryka Dąbrowskiego z Brześcia Kujawskiego
Akta Notariusza Józefa Skibickiego z Włocławka i Brześcia
973 Kujawskiego
127
163
50
8
4
9
516
1
14
5
3
6
54
63
78
164
974 Akta Notariusza Wincentego Waśkiewicza z Brześcia Kujawskiego
10
165
976 Akta Notariusza Juliana Boczkowskiego z Kowala
45
166
977 Akta Notariusza Bartłomieja Gościckiego z Kowala
27
167
978 Akta Notariusza Karola Trzaskowskiego z Kowala
25
168
979 Akta Notariusza Stanisława Tyborowskiego z Kowala
38
169
980 Akta Notariusza Michała Waśkowskiego z Kowala
4
170
981 Akta Notariusza Jana Wojciechowskiego z Kowala
79
171
54
172
988 Akta Notariusza Faustyna Leśniewskiego z Włocławka
Akta Notariusza Karola Potrzebowskiego z Dobrzynia n/Wisłą i z
990 Włocławka
173
993 Akta Notariusza Antoniego Bilińskiego z Rypina
62
174
994 Akta Notariusza Antoniego Gralewskiego z Rypina
89
175
995 Akta Notariusza Ignacego Kaczyńskiego z Rypina
7
176
996 Akta Notariusza Jana Reberka z Rypina
11
177
997 Akta Notariusza Teofila Ślaskiego z Rypina
25
178
998 Akta Notariusza Bronisława Sujkowskiego z Rypina
59
107
179
1022 Księgi i akta hipoteczne sądów w Rypinie
180
1042 Szpital Miejski we Włocławku
181
1089 Wojewódzki Dom Kultury we Włocławku
91
182
1099 Akta metrykalne parafii Św. Mikołaja we Włocławku
Ochotnicza Straż Pożarna w „Cukrowni Brześć Kujawski” w
1116 Brześciu Kujawskim
Razem rekordów podstawowych
13
183
282
2
15
12.577
12.4. Stan komputeryzacji informacji archiwalnej i ewentualne problemy z tym związane:
12.4.1. Liczba komputerów i rok ich zakupu oraz obecnie zainstalowany
system operacyjny
rok zakupu
liczba
komputerów
system operacyjny
uwagi
2002
3
Win 2000 Pro
Trzy jednostki wycofane
czekają na utylizację
2003
3
Win XP Pro
Trzy jednostki wycofane,
2004
3
Win XP Pro
2005
4
Win XP Pro
51
2006
5
Win XP Pro, Win 2003
2007
7
Win XP Pro
2008
6
Win XP Pro
2009
4
Win XP Home, Linux
2010
2
Windows 2008 R2,
Windows 7
2011
5
Windows 7
2012
11
Windows 2008 R2,
Windows 7
Jedna jednostka wycofana,
czeka na utylizację
RAZEM 53
12.4.2. Rodzaje i liczba urządzeń peryferyjnych
rok zakupu
urządzenie
producent/model
uwagi
2002
Skaner
Plustek OpticPro PT12
Oddział III
2004
Skaner
Plustek A3U OpticPro
Oddział II
2009
Skaner
Plustek OpticPro 320
Oddział I
2009
Skaner
Plustek OpticPro 320
2010
Skaner
Epson Perfection V750 PRO
Oddział I
2012
Skaner
Mustek Paragon 3600 A3
Pro
Oddział II
1997
Drukarka
HP Desk Jet 690c
Sprzęt wycofany, czeka
na utylizację
1998
Drukarka
HP Desk Jet 690c
na utylizację
52
2005
Drukarka
HP Laser Jet 2300n
Oddział II
2005
Drukarka
HP Laser Jet 2300
2005
Drukarka
HP Laser Jet 2300
2005
Drukarka
HP Photosmart 8450
na utylizację
2008
Drukarka
Epson LQ-2090
Oddział I
2008
Drukarka
OKI B6300
Oddział I
2008
Drukarka
HP 1320
Oddział I
2008
Drukarka
Brother HL 5270DN
Oddział III
2008
Drukarka
Brother HL 5270DN
2011
Drukarka
Canon Pro 9500 Mark II
Pracownia Konserwacji
2012
Skaner /
Drukarka
OKI MB461
Oddział I
2007
Router
DrayTek 2910
Oddział I
2007
Router
DrayTek 2910
Oddział II
2007
Router
DrayTek 2910
2007
Modem
SpeedStearm 4100
Oddział I
2007
Modem
SpeedStearm 4100
Oddział II
2007
Modem
SpeedStearm 4100
2012
Terminal
HP t5565 VIA u3500
Oddział I
2012
Terminal
HP t5565 VIA u3500
Oddział I
2012
Terminal
HP t5565 VIA u3500
Oddział II
2012
Terminal
HP t5565 VIA u3500
Oddział II
53
2012
Terminal
HP t5565 VIA u3500
2012
Terminal
HP t5565 VIA u3500
Uwagi dodatkowe: brak
12.4.3. Sieci komputerowe
12.4.4. Fizyczna i logiczna charakterystyka sieci
lokalizacja
struktura logiczna
kat.
liczba stacji
roboczych
(serwerowa, peer2peer)
Oddział I
serwerowa
5E
17
Oddział II i III
serwerowa
5E
11
serwerowa
5E
9
uwagi
12.4.5. Serwery
Rok
zakupu
2009
urządzenie
Serwer NAS
producent/model
Netgear
RND2150
2009
Serwer NAS
Netgear
RND2150
procesor
pamięć
system
operacyjny
Intel Core 2
Duo E4700
256 MB
PC2700
Linux
Intel Core 2
Duo E4700
256 MB
PC2700
Linux
2010
Serwer
HP ML350R06
Intel Xenon
L5520
6 GB
Windows
Serwer
2008 R2
2012
Serwer
HP DL 320
Intel Xenon
E5603
6 GB
Windows
Server
2008 R2
2012
Serwer
HP DL 320
Intel Xenon
E5603
6 GB
Windows
Server
2008 R2
54
12.4.6. Dostęp archiwum do Internetu
lokalizacja
rodzaj
prędkość
liczba
komputerów
z dostępem do
WWW
liczba
komputerów
z dostępem
do poczty
elektronicznej
Oddział I
Stały, DSL
6144 kbit/s / 256
kbit/s
17
12
Oddział II i
III
Stały, DSL
1024 kbit/s / 256
kbit/s
11
10
Oddział we
Włocławku
Stały, DSL
1024 kbit/s / 256
kbit/s
9
8
55

archiwum państwowego w toruniu

Transkrypt

Podobne dokumenty

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W LUBLINIE

Pokazy zasobów Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego. Część I

Akta Osobowo-płacowe - Archiwum Państwowe w Zielonej Górze

Genealogia - Archiwum Państwowe w Gdańsku

genealogicznie… - Warsztat historyka

wykaz skrótów - Chełmska Biblioteka Cyfrowa

Przechowywanie akt i klasyfikacja archiwalna

Oddział w Grodzisku Mazowieckim: wyszukiwarki