ZARZĄDZENIE Nr - pomorski urząd wojewódzki w gdańsku

ZARZĄDZENIE Nr 19/08
Wojewody Pomorskiego
z dnia 18 lutego 2008 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji
rządowej w województwie (Dz. U. z 2001 r. Nr 80, poz. 872 z późn. zm.1)) - zarządza
się, co następuje:
§ 1. W regulaminie Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
stanowiącym załącznik
do zarządzenia Nr 21/07 Wojewody Pomorskiego z dnia 23 stycznia 2007 r. w sprawie ustalenia
regulaminu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, zmienionego zarządzeniami
Wojewody Pomorskiego Nr 64/07 z dnia 22 marca 2007 r., Nr 112/07 z dnia 31 maja 2007 r.,
Nr 143/07 z dnia 7 lipca 2007 r., Nr 161/07 z dnia 8 sierpnia 2007 r., Nr 204/07
z dnia 1 października 2007 r., Nr 226/07 z dnia 7 listopada 2007 r., Nr 4/08 z dnia 18 stycznia
2008 r. i Nr 16/08 z dnia 6 lutego 2008 r. - wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 12 w pkt 3:
- lit. a i b otrzymują brzmienie:
„a) Oddział Kadr,
b) Oddział Rekrutacji i Szkoleń,”
- w lit. h skreśla się tiret czwarte;
2) w § 16:
a) w pkt 1:
- wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie :
„1) w zakresie kadr:”,
- 1it. i otrzymuje brzmienie :
„i) sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudniania,”;
b) w pkt 2:
- wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:
„2) w zakresie rekrutacji i szkoleń:”,
- lit. g otrzymuje brzmienie:
„g) organizowanie praktyk uczniów szkół średnich, praktyk studenckich i praktyk aplikantów
radcowskich oraz staży absolwenckich,”
- dodaje się lit. h - k w brzmieniu:
„h) organizowanie szkoleń dla pracowników Urzędu,
i) organizowanie i prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej,
j) organizacja i monitorowanie procesu adaptacji nowych pracowników,
k) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem ocen okresowych urzędników służby
cywilnej,”,
c) w pkt 3 dodaje się lit. g i h w brzmieniu:
„g) nadzór informatyczny nad elektronicznym obiegiem dokumentów,
h) nadzór i utrzymanie poprawności funkcjonowania systemu bezpieczeństwa Infrastruktury
Klucza Publicznego PKI,”
d) w pkt 4 dodaje się lit. j - o w brzmieniu:
„j) nadzór merytoryczny nad elektronicznym obiegiem dokumentów,
k) dokonywanie czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy
z kierownikami zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich oraz z osobami
sprawującymi funkcje kierowników lub funkcje równorzędne w jednostkach, dla których
organem założycielskim jest Wojewoda,
l) prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem przez Wojewodę powoływania
i odwoływania kierowników niezespolonych organów podporządkowanych bezpośrednio
ministrom oraz kierownikom państwowych osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych
lub ich oddziałów terenowych realizujących zadania administracji rządowej,
m) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością służbową i dyscyplinarną pracowników
i urzędników służby cywilnej,
n) obsługa komisji dyscyplinarnej i rzecznika dyscyplinarnego,
o) koordynacja spraw związanych z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,”,
e) pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5) w zakresie spraw budżetowo-księgowych:
a) prowadzenie rachunkowości budżetowej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego,
jako dysponenta trzeciego stopnia w zakresie dysponowania środkami budżetu państwa
oraz pozabudżetowej, w tym w szczególności:
- prowadzenie ewidencji księgowej dochodów budżetowych, wydatków budżetowych,
zaangażowania środków na wydatki oraz majątku Urzędu,
- prowadzenie ewidencji księgowej dochodów własnych,
- prowadzenie ewidencji księgowej wydatków budżetowych w ramach przydzielonej
akredytywy dla Delegatury,
- prowadzenie ewidencji księgowej wydatków realizowanych ze środków funduszy
pomocowych Unii Europejskiej,
- prowadzenie ewidencji księgowej wydatków z funduszy celowych,
- prowadzenie ewidencji księgowej dla Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
b) naliczanie i dokonywanie wypłat wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, zlecenia
i o dzieło,
c) naliczanie i dokonywanie wypłat świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego,
d) naliczanie pochodnych od wypłaconych wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę, zlecenia
i o dzieło oraz dokonywania rozliczeń ich z ZUS, Funduszem Pracy, PFRON w oparciu
o sporządzone deklaracje,
e) dokonywanie rozliczeń z urzędami skarbowymi naliczonych i pobranych zaliczek podatku
dochodowego od osób fizycznych,
f) prowadzenie obsługi kasowej w Urzędzie i Delegaturze,
g) dokonywanie wstępnej kontroli wewnętrznej pod względem kompletności i rzetelności
dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
h) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym,
i) rozliczanie krajowych i zagranicznych kosztów podróży służbowych pracowników,
j) prowadzenie likwidatury zobowiązań Urzędu i Delegatury,
k) sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych z zakresu
gromadzonych informacji,
l) rozliczanie inwentaryzacji,
m) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
n) sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową gospodarstw pomocniczych Urzędu,
o) sporządzanie projektów i planów finansowych Urzędu,
p) przygotowywanie materiałów do projektu budżetu,
q) opiniowanie do zatwierdzenia przez Dyrektora Generalnego planów finansowych
gospodarstw pomocniczych,
r) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem planu finansowego Urzędu,
s) prowadzenie ewidencji zmian planu finansowego Urzędu,
t) gospodarowanie etatami i środkami na wynagrodzenia osobowe,
2
u) sporządzanie sprawozdań budżetowych i statystycznych z zakresu wykorzystania środków
na wynagrodzenia,
v) obsługa bankowego systemu elektronicznego VIDEOTEL oraz sprawozdawczego TREZOR,
w) wykonywanie czynności inkasenta opłaty skarbowej,”;
3) § 34 otrzymuje brzmienie :
„§ 34. Do zakresu działania Oddziału Zamiejscowego Wydziału OrganizacyjnoAdministracyjnego należy:
a) udział w opracowaniu informacji dla potrzeb Dyrektora Generalnego Urzędu
o wolnych stanowiskach pracy w Delegaturze,
b) udział w przygotowywaniu i wydawaniu dokumentacji oraz zaświadczeń do celów
emerytalno-rentowych dla pracowników Delegatury i pracowników zlikwidowanych
jednostek podległych Wojewodzie lub przez niego nadzorowanych,
c) prowadzanie Kancelarii Ogólnej Delegatury,
d) prowadzenie archiwum zakładowego oraz akt osobowych pracowników byłego Urzędu
Wojewódzkiego w Słupsku oraz zatrudnionych w Delegaturze Urzędu do końca 2007 r.,
e) udział w wykonywaniu zadań z zakresu doskonalenia zawodowego pracowników,
w tym w prowadzeniu praktyk studenckich i uczniowskich,
f) opracowywanie propozycji rocznych planów kontroli wewnętrznej Urzędu,
g) udział w prowadzeniu działalności socjalnej w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych w Delegaturze,
h) prowadzenie grupowego ubezpieczenia pracowników Delegatury i przekazywanie zestawień
do płac Urzędu,
i) prowadzenie pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej i przekazywanie zestawień
do płac Urzędu,
j) udział w prowadzeniu spraw BHP,
k) gospodarowanie majątkiem Urzędu stanowiącym wyposażenie Oddziałów Zamiejscowych
w Delegaturze,
l) koordynowanie
zadań
związanych
z
wprowadzaniem
informacji
publicznej
do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie Delegatury,
m) prowadzenie spraw związanych z zaopatrywaniem Delegatury w tablice urzędowe, pieczęcie,
stemple oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie,
n) naliczanie, pobieranie i windykacja realizowanych przez Urząd dochodów budżetowych,
w tym w szczególności grzywien nakładanych w drodze mandatu karnego, opłat
paszportowych,
o) realizowanie dochodów budżetu państwa z tytułu nałożonych kar przez inspektoraty nadzoru
budowlanego oraz prowadzenie windykacji w tym zakresie,
p) dysponowanie środkami pieniężnymi z przyznanej Delegaturze akredytywy,
q) opracowywanie materiałów do projektów planu finansowego w zakresie dochodów budżetu
państwa oraz wydatków z akredytywy,
r) prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania z zakresu mandatów karnych,
w tym ich ewidencja, dystrybucja i rozliczanie,
s) sporządzanie informacji z zakresu realizowanych dochodów i wydatków,
t) wydawanie z upoważnienia Wojewody decyzji administracyjnych w zakresie realizowanych
przez Oddział dochodów budżetu państwa,
u) prowadzenie ewidencji analitycznej z zakresu realizowanych dochodów budżetowych,
v) prowadzenie obsługi kasowej Delegatury.”.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
WOJEWODA POMORSKI
/-/ Roman ZABOROWSKI
3