4 - JDC - Archives

Vh
\
Wydzial Sprawozdawozo-kontrolny
V/arezawa,dn.:51'.X.l947
Nr.6G4/;JG/i)/47/Si>.
Dot. regulaminu pracy
ft'ydzialu Kontrolnego
Do
Uyrekcji
AJDC
w
m l e j s o u
ft wykonaniu z l e c o n i a , otrzymanego na k o n f e r e n c j i w dniu 21.1.1947
od Dyrekcji AJDC w osobie F .Dyr.harskiego przedstawiamy projekt flegulaminu
pracv Dziatu Kontrolnepo o^arty na naszych wnioskach i poprawkach uakutecznionych przez I . "-yr.harakiego:
1.
Skiad p e r s o n a l l y •Vydziaiu i przydzla* funkoji:.
1 . przedatawia aie, on w obecnym moroencie naetgpuja.oo:
Imie 1 nazwiako
przydzia? praoy;
Dr.B.Irembeki
i n e p e k t o r / l u a t r u j e Bank d l a
produktyw.i Central e,
Goapodarezsy
Dr.R.Walewaki
i n s p e k t o r / l u a t r u j e TCZ/
J.Kaminqki
inapekotr /lu8tru;}e 0K2 . i Koir.it e t y terenowe/
kierownik . ' . y d z i a i u / l u s t r u j e
Dr.D.Gruazozyrieki
wazelkie inne aubaydjc
wane instytuoje/.
b'.Jaglik
e e k r e t a r z /.ydz./prowadzi r e J. i
aroh./
2. Dyrekcja AJDC. jest wladna kazdego czasu poruozyd inapektorowi wykonanie zadar, sluzbowych, ktdreby wedle powyzszego przydzialu funkoji
nalezpiy do innego inapektora.
3. W razie nieobecnos'ci ktdregokolwiek inapektora - za8te,pu;je go kierownik Vydzialu lub inny przez Dyrekoje. AJDC. wyznaozony funkojonarjusz.
II.
iLodza.ie ksiag biurowych rydzlafru;
1. ^ydziai prcwadzi:
a/ rejeatr spr^w, do ktdrego wpiauje aiq, wazyatkie do Wydzialu wp?ywaja.ce
i stitd wychodzu.ce pi8t.a, nuiaeruji,c Je kolejno, jai^w.
b/ archiwum, w akTad ktdrego wchodait r .i .teczkii/oddzielnie dla wazyctkich
subaydjowanych Instytucjl, kolejno pcnumerowane wraz z alfabetvcznyn. indeka'em tycbze teczek,-oraz teczki, zawierajL.ce ko.ie aprawozdarf xazde. o
z inapektordw oddzieinie,
c/ terminarz, u^awnia.iHcy datQ rozpocz^cia czynnotci kontrolnej, nazwisko
inapektora, rcdzaj instytucji pcddanej kontroii ,dato, ukor:czenia czynnodci
eiuzbowej i date, zlcirer.ia sprawozdania.
2. v'.szelka poczta wchodzitca do 'ydziaiu winna przejdd przez rece kierownika, pocze/a po woia.gale,ciu jej do rejeatru b(jdzie ona skierowana do rafc odnodnego inapektora.
III.
C czynnorjciach inepekcyjnych i sprawozdawcaodoi
ina^ektordw;
_____»^_
1. Inspektorzy wykonuja. czynno-^ i sluzbowe na poleoenie /ustne lub pisenne / Dyrekcji AJDC. - C otrzymanym ^oleceniu inspektor informuje kierowniki
#ydziaiu.
2. Kisrownikowi Wydziaiu lub inB^ektorom eluzy prawo inicjatywy w kierunku przedsi^wzie,cia potrzebnej czynnoiici inspekcyjnej, w ktdrym to wypadku
przedstawiaju. Dyrekcji odpowiedni wniosek z wyczerpuja.cym uzaaadnienieni.
3. Inspektorzy rcog^ byd delegowani przez Dyrekcjo, AJDC na poaiedzenia
Zarzticev. aubcydjowanych Ins tytucji jak rdwniez na kcnferencje krtjcwe
1 okregowe, zwoiywane przez te Instytucje» 'Wtym wypadku skisdaj^ Dyrekcji
odpowiedniu sprawozdania.
4. Inspektorzy reaortowi biorit rdwniez udzial na wezwanie Dyrekcji v, konferencjach z Zarzqdami sub syd jo wan yen Instytucji.
5. Inspektor raportuje Dyrekoji o wykonaniu czynnorici siuzbowej uatnie.a
ponadto piaemnie nujdalej do dni 7 od wykonania czynnoaoi.
6. Inspektorzy skiadaju. sprawozuania w 5 egzeaplarzach, z ktdryeh dwa
pozostaja. w Y.'ydzjale / w celu*do?£,czenia do teczki lustrowanej Inatytucji
i teczki inapektora/, jeden egzemplarz zatrzymuje inspektor, pozostafte
zad dwa e^zemplarza wrecza on Dyrekcji AJDC. Wszelkie piama, aprawozdania,
protokoly,rapcrty, nemorjaiy i wnioBki inspektordw majq byd wcicgniete
do rejestru zob.uste.p II/1 a.
7. Cdpis sprawozdania inspektora lub tez wycia.g aprawozdania bedzie wya'3:any do kontrolcwanej Instytucji cepewiednio do zarzi^dzenia Dyrekcji
wraz z jej za]eceniami wzglednie postulataci.
4
- 3 -
b. Kierownik Wydzialu, k t d r y j e s t odpowiedziulr.y wobec Dyrekoji AJDC.za
n a l e z y t y tok .-racy y d z i a i u , obowiijzany j e s t skiadad Dyrekoji z upiywem
kazdegc tygodnia r a p o r t c czyr.nodciech A y d z i a i u w cir t gu minionego okresu
tygodniowego a ponadto przedstawiad Dyrekoji z poozaptkiem kazdego miesie.ca kalei darzowego plan pracy na n a j b l i z a z y m i e s i ^ o .
kierownik - y d z i a i u :
/-/Dr.-j.Gruazczyxiski
Ai.
-PUM^)
"71 (y^i^^JK.
n
0'
^JgLS«-WJU
Inspektorzy:
J.K.amiri8ki
''r.B.Trembsxi
Dr.iL.i'.alewski
•
\
\
I
•
4
ft'ydzial
v,'arszawa,dn. 31 . X. 1947
Sprawozdawczo-kontrolny
Hr.604/30/2/47/SK
Dot. regulamlnu pracy
Wydzlalu Kontrolnego
Do
Dyrekoji
AJDC
iii i e j a c u
Y< wykonaniu z l e c e n i a , otrzymanego na k o n f e r e n c j i w dniu 21. X.1947
od Dyrekcji AJDC w oscbie P. Dyr. Bar s k i ego przedatawiaay projekt itegulaminu
pracy Dziaiu j o;i t r c l n e ^ o o* a r t y na naszych wnioakach i poprawkaoh uskutecznionych przez
.Dyr.Barakiegot
I.
Sklad pcrsonalfiy .'.yaziafru i t .rzydz.iai fur.kcij:
1 . przedstawia sie, on w obecnym icomencie naste,puj;,co:
l c i e i nazwiako
p r z y d z i a i pracy:
Dr .D.i'rembski
inapektor/lustruje Hank dla
Dr.K.walewaki
i n s p e k t o r / l u s t r u j e TCZ/
J .Kamiriski
i n s p e k o t r / l u a t r u j e CK2 . i Ko- i t e t y ter^nowe/
Dr.J.u ru az cz.y:' sk i
kierownik I y d z i a ^ u / l u s t r u j e
wazelkie inne eubeydjo
.vane i n s t y t u c j e / .
Iv.Jafilik
produktyw.i Central §
Ooopodarczu,/
aekretarz Nydz,/prowadzl rej. i
arch./
2. Dyrekcja AJDC. jest wladna kazdego czasu poruczyd inspektorcwi wykonanie zadarf siuzbOAych, ktdreby wedle powyzszego x.rzydziaiu fur.-cji
nale?.aiy do innego inspektora.
3. W razie nieobecnoaci ktdregokolwiek inapektora - zaatepu^e go kiofownik ydzialu lub inny przez Dyrekcje AJDC. wyznaczony funkcjonarjusz.
II.
. Rodzaje kaltjfl biurowych .''ydziaiu_:
1. Wydzial prowadzi:
a/ r e j c 8 t r sprew, do ktdrego wpisuje ai-j wazystkie do Aydziaiu wpiywaja.ce
i sta,d wychodzu.ce piama, numeru.j^c je k o l e j n o , ^owne.
b/ archiwuir., w ak>ad ktdrego wobodaa, ir.i . t e c z k i / o d d z i e l n i e dla wszystkich
8ub8yd,iowanych I n s t y t u c j i , kolejno ponumerowane wraz z alfabetvcznym i n dek8em tychze t e o z e k , - o r a z t e c z k i , z a w i e r a j t c e ko ie sprawozcari- azdero
z inspektorew oddzielnle,
c/ terminarz, u^ewniajkcy uate rozpoczecia czynnotfci kontrolnej, nazwiako
inapektora, rodi-e,] instytucji poddanej kontroll,date, ukciiczer.ia czynnodci
siuzbowej i date, z>ozer:ia h>rawozdania.
2. ftszelka pocrta wchodzqca oo .'ydzialu winna przejs"d przez rqce kierownika, poczem t o oia.gnle,ciu jej do rejestru bedzie ona akierowana do rt.k odnosnego inapektora.
III.
C czynnodciach inspckcyjnych i sprawoziawczo^ci
inspektordw :
1. I n s p e k t o r z y wykonuja czynncr i siuzbowe na ^ o l e c e n i e / u s t n e lub ,.iuemne / Dyrekcji AJDC. - 0 otrzyjnanym poleoeniu i n s p e k t o r informuje kierowniki
ffydziaiu.
2. Lierownikowi /.ydzialu lub ina^ ektorora aluzy prawo i n i c j a t y w y w kierunku p r z e d s i t w z i ^ c i a potrzebnej czynnosci i n 8 p e k c y j n e j , w ktdrym to wypadku
p r z e d a t a w i a j ^ Dyrekcji odpowiedni wnioaek z wyczerpuje.cym uzasadnienior..
3 . Inapektorzy mogs, byd delegowani przez Dyrekcje, AJDC na poaiedzenla
Zarztjddw subsydjowanyoh Ins t y t u c j i jak rdwniez na konferencje krajowe
i okr^gowe, zwcij'wane przez t e I n e t y t u c j e , T^tym wypadku skladaja, Dyrekoji
odpowiedniu sprawozdania.
4. I n s p e k t o r z y resortowi bior^ rdwniez u d z i a l na wezwanie Liyrekoji w konferencjach z Zarsa^cami subaydjowanych I n a t y t u c j i .
5. i n s p e k t o r r a p o r t u j e Dyrekoji o wykonaniu czynnosci siuzbowej u s t n i e , a
ponadto t .isemnie m - j d a l e j do dni 7 od wykonania czynnopci.
6. Inspektorzy akiadaja, aprawozaania w 5 e g z e a p l a r z a c h , z ktdrych dwa
pozostaj< t w v.ydaifele / w celu dolt,czenia do t e c z k i lustrowanej I n s t y t u c j i
i t a c z k i i n s p e k t o r a / , jeden egzetnplarz zatrzymuje i n s p e k t o r , pozostaie
zad dwa egzemplarze wreoza on Dyrekoji AJDC. V.szelkie piama, aprawozdania,
p r o t o k o l y , r a p o r t y , merao'r j a i y i *nioski inSiektorcfw aaja. byd w c i t p n i e t e
do r e j o a t r u zob.u3tejp 11/1 a.
7. Odpia aprawozaania inapektora lub tez wycla.g sprawozdania b»dzie wyalany do kontrolowanej I n s t y t u c j i odpowiednio do zarza.dzenia Dyrekcji'
wraz z j e j zaleceniami wzgle,dnie p o s t u l a t a m i .
•<
8, Kierownik ftydzialu, k t d r y j e s t odpowiedzialny wobec Dyrekoji AJDC.za
n a l e z y t y tok pracy V.ydziaiu, obowiijzany j e s t skiadad Dyrekoji z uplywem
kazdego sygodnia r a p o r t o czynnodoiech .'.ydzialu w oia.gu minionego okresu
tygodniowego a ponadto yrzedstawiad Dyrekcji z poczt,tkiein kazdego miesiaca kalendarzowego plan pracy na n a j b l i z s z y miesia.c.
kierownik >.ydzialu:
/-/Dr.D.Gruazczyheki
•*L
JT&JAJU*^
Inapektorzv:
J.Kamiilski
ir.B.Trembski
Dr.R.Wa]ewski