Instrukcja zarządzania kontami i prawami użytkowników w

Instrukcja zarządzania kontami i prawami
uŜytkowników w systemie eXpress
V. 6
1
SPIS TREŚCI
1. Logowanie do systemu. .......................................................................................................... 3
2. Administracja kontami uŜytkowników. ............................................................................... 4
3. Dodawanie grup uŜytkowników. ........................................................................................... 5
4. Usuwanie grup uŜytkowników. ............................................................................................. 6
5. Przypisywanie uprawnień grupom uŜytkowników. ............................................................ 6
6. Dodawanie kont nowych uŜytkowników. ........................................................................... 10
7. Usuwanie kont uŜytkowników............................................................................................. 11
8. Zmiana hasła uŜytkownika. ................................................................................................. 11
9. Zarządzanie aktywnymi sesjami uŜytkowników. .............................................................. 12
10. Uwagi końcowe ................................................................................................................... 12
2
1. Logowanie do systemu.
Aby zalogować się do systemu naleŜy podać kod firmy, identyfikator uŜytkownika oraz jego
hasło. KaŜda z firm posiada konto uŜytkownika o identyfikatorze admin, z uprawnieniami
administratora, umoŜliwiające zarządzanie kontami innych uŜytkowników danej firmy. Hasło
dostępu do konta (hasło startowe) zostało podane przez przedstawicieli Działu Informatyki
GCT SA.
Na stronie logowania istnieje równieŜ moŜliwość wyboru języka interfejsu systemu.
Domyślnym językiem programu jest język polski.
Po wprowadzeniu danych logowania naciskamy przycisk „GO”.
3
2. Administracja kontami użytkowników.
Do zarządzania kontami uŜytkowników słuŜą opcje z menu „UŜytkownicy”.
NajwaŜniejsze funkcje znajdujące się w menu UŜytkownicy to:
- Zalogowani uŜytkownicy (po wybraniu tej opcji mamy moŜliwość podglądu listy
zalogowanych uŜytkowników firmy)
- Zmiana hasła (moŜliwość zmiany hasła bieŜącego uŜytkownika)
- Profile uŜytkowników (zarządzanie kontami uŜytkowników)
- Grupa uŜytkowników (zarządzanie grupami uŜytkowników)
- Funkcje dostępne dla grup uŜytkowników (przydzielanie uprawnień grupom
uŜytkowników)
KaŜda z opcji zostanie szczegółowo opisana w dalszej części instrukcji.
4
3. Dodawanie grup użytkowników.
Z menu „UŜytkownicy” wybieramy opcję „Grupa uŜytkowników”. Na ekranie ukaŜe się lista
istniejących grup. Aby dodać nową grupę wybieramy opcję „Tworzenie grupy
uŜytkowników”.
Na ekranie pojawi się następujący formularz:
W pola „Grupa UŜytkowników” wpisujemy nazwę grupy, którą chcemy stworzyć (np.
forwarder), w polu poniŜej wpisujemy opis dla tworzonej grupy (np. spedytor). Po wypełnieniu
wymaganych pól zatwierdzamy przyciskiem „Potwierdź”.
5
4. Usuwanie grup użytkowników.
W celu usunięcia danej grupy, na liście grup zaznaczamy te, które chcemy usunąć i naciskamy
„Potwierdź”. Aby móc usunąć daną grupę, nie mogą być do niej przypisani Ŝadni uŜytkownicy
ani uprawnienia.
5. Przypisywanie uprawnień grupom użytkowników.
Z menu “UŜytkownicy” wybieramy opcję “Funkcje dostępne dla grup uŜytkowników”.
6
JeŜeli dana grupa została dopiero załoŜona lub nie ma przypisanych Ŝadnych uprawnień pojawi
się komunikat „20001 – Nie znaleziono pozycji.” Zatwierdzamy przez naciśnięcie „OK” i
przechodzimy do edycji uprawnień.
Uprawnienia dla danej grupy są zaleŜne od wyboru opcji Gestor:
(***) oznaczają operacje na własnej firmie, zaś kody poszczególnych gestorów oznaczają
wybór przywilejów powiązanych z konkretnym gestorem.
Funkcja „All Owners” zastępuje konieczność wyboru kaŜdego gestora z listy. W
przypadku przydzielenia uprawnienia poprzez wybór „All Owners” system dodaje je dla
wszystkich pozycji z listy rozwijanej.
MoŜliwe jest równieŜ dodanie uprawnień powiązanych tylko z wybranymi gestorami.
Po wyborze z listy rozwijanej odpowiedniej opcji wciskamy przycisk „Przydziel”. Jako
pierwsze wybieramy (***).
7
W najnowszej wersji systemu wszystkie opisy uprawnień zostały przetłumaczone na język
polski.
Zaznaczamy opcję „Przydziel Wszystkie” (na dole ekranu - rysunek powyŜej). Dla
uŜytkowników o uprawnieniach innych niŜ Administrator moŜna odznaczyć część funkcji,
podobnie jak na powyŜszym obrazku. Zmiany zatwierdzamy przyciskiem „Potwierdź”.
8
Uprawnienia Zalogowani uŜytkownicy - ADMINISTRACJA oraz Zalogowani uŜytkownicy
- PRZEGLADANIE odpowiadają za wyświetlenie i zarządzanie aktywnymi połączeniami
uŜytkowników firmy.
Wybierając z listy rozwijanej opcję „All Owners” uzyskamy komunikat „20001 – Nie
znaleziono pozycji”. Oznacza to, Ŝe nie ma Ŝadnych uprawnień powiązanych z istniejącymi
kodami gestorów.
Następnie wciskamy przycisk „Przydziel”. Na liście uprawnień pojawią się uprawnienia
powiązane z gestorami kontenerów:
Następnie wciskamy przycisk „Potwierdź”.
Wprowadzone zmiany powinny być widoczne w oknie wyboru grupy i gestora.
Jeśli chcemy usunąć daną grupę uŜytkowników, w menu „Funkcje dostępne dla grup
uŜytkowników” wybieramy z listy interesująca nas grupę uŜytkowników (pole Grupa
uŜytkowników). Na dole ekranu wybieramy opcję „Usuń wszystkie” i wciskamy „Potwierdź”.
Procedurę wykonujemy zarówno dla opcji (***) jak równieŜ dla Opcji „All Owners”.
9
6. Dodawanie kont nowych użytkowników.
Z menu „UŜytkownicy” wybieramy opcję „Profile uŜytkowników”. Na ekranie pojawi się
lista istniejących kont uŜytkowników. By dodać kolejne klikamy „Tworzenie uŜytkownika”.
Wypełniamy wszystkie pola (pola „ID uŜytkownika” oraz „Hasło” są obowiązkowe),
wybieramy grupę do której ma naleŜeć uŜytkownik (górny prawy róg formularza).
Zatwierdzamy przyciskiem „Potwierdź”.
10
7. Usuwanie kont użytkowników.
Aby wyszukać wszystkich dostępnych uŜytkowników z menu głównego wybieramy opcje
„UŜytkownicy” a następnie „Profile uŜytkowników”. Po wciśnięciu przycisku „Szukaj” system
wyświetli listę wszystkich dostępnych uŜytkowników firmy.
W celu usunięcia danego uŜytkownika, na liście uŜytkowników zaznaczamy dla wybranego
uŜytkownika pole w kolumnie „Usuń” i zatwierdzamy usunięcie wciskając przycisk
„Potwierdź”.
8. Zmiana hasła użytkownika.
W celu zmiany hasła bieŜącego uŜytkownika z menu „UŜytkownicy” wybieramy opcję
„Zmiana hasła”. Wpisujemy nowe hasło w obu polach (Hasło i Potwierdź hasło). Zmianę hasła
zatwierdzamy wciskając „Potwierdź”. Zmiany hasła obejmuje tylko i wyłącznie zalogowanego
uŜytkownika.
11
9. Zarządzanie aktywnymi sesjami użytkowników.
W przypadku gdy uŜytkownik nie wyloguje się z systemu po zakończonej pracy lub
pozostawi program w bezczynności na dłuŜszy okres czasu, to w przypadku
przekroczenia określonej liczby jednoczesnych połączeń system moŜe nie pozwolić na
kolejne zalogowanie. W tej sytuacji uŜytkownik otrzyma komunikat: „Wszystkie
licencje są wykorzystane”.
W przypadku próby zalogowania się uŜytkownika o uprawnieniach administratora
(np. admin), wyświetli się powyŜszy komunikat, lecz po wciśnięciu przycisku OK
zostaniemy skierowani do panelu zarządzania aktywnymi sesjami uŜytkowników. Tak
jak na rysunku poniŜej.
W tym przypadku zostanie wyświetlona lista aktualnie zalogowanych uŜytkowników
firmy. Administrator ma uprawnienie do zakończania wybranych sesji w celu
umoŜliwienia uŜytkownikom zalogowanie się do systemu.
Z powyŜszego przykładu widać iŜ w systemie zalogowanych jest 2 uŜytkowników o
nazwach admin i spedytor. System pokazuje datę zalogowania uŜytkownika oraz czas
trwania sesji. Aby wylogować uŜytkownika z systemu przy wybranej pozycji
zaznaczamy pole „Usuń”. Wybór akceptujemy przyciskiem „Potwierdź”.
10. Uwagi końcowe
Do prawidłowego działania aplikacji zalecana jest wersja przeglądarki Internet Explorer
6.0 lub nowsza. Nie zaleca się uŜywania innych przeglądarek tj. Mozilla czy Opera.
Instrukcję opracował:
Mateusz Turek
Dział Informatyki GCT
12
e-mail: [email protected]
tel: (-58) 7855365
13