sondaż cenowy bilety lotnicze

Projekt „Budujmy swoją przyszłość !” – zagraniczne staże zawodowe współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 „Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół
zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego”
Nasz znak : RL. 272.2.2017
Data : 2017-01-31
SONDAŻ
CENOWY
Zapraszam Państwa do złożenia oferty celem udzielenia zamówienia, do którego – zgodnie
z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r.
poz. 2164 z późn. zm.), przepisy tej ustawy nie mają zastosowania.
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest: usługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na
trasach zagranicznych wraz z ich dostarczeniem na adres Zamawiającego, na potrzeby
uczestników projektu „Budujmy swoją przyszłość!” – zagraniczne staże zawodowe” zgodnie
z poniższą specyfikacją:
Rodzaj usługi
Zapotrzebowanie
Bilety lotnicze (w
18 sztuk
dwie strony)
Bilety lotnicze (w
dwie strony)
2 sztuki
Uwagi
Kierunek – Bristol, Wielka Brytania
- klasa ekonomiczna
- 16 osób młodzież
- 2 osoby dorosłe
-wylot z lotniska w Polsce i powrót na lotnisko w Polsce – Warszawa lub Gdańsk
- bagaż nadawany 20 kg
Wylot 19.03.2017 r. – przylot do kraju docelowego w tym samym dniu; preferowane
godziny popołudniowe.
Powrót 08.04. 2017 r. przylot do Polski w tym samym dniu
Kierunek – Bristol, Wielka Brytania
- klasa ekonomiczna
- 2 osoby dorosłe
-wylot z lotniska w Polsce i powrót na lotnisko w Polsce – Gdańsk
- bagaż nadawany 15 kg
Wylot 27.03.2017 r. - przylot do kraju docelowego w tym samym dniu; preferowane
godziny poranne .
Powrót 31.03.2017 przylot do Polski w tym samym dniu
Wymagane jest, aby oferowane propozycje połączeń uwzględniały najkorzystniejsze połączenia pod względem długości trasy,
czasu podróży. W przypadku połączeń z przesiadkami – Zamawiający dopuszcza max. 1 przesiadkę ( max. 2h oczekiwania)
- Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez
Zamawiającego;
- cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe,
manipulacyjne
- w dniu zawarcia umowy z Wykonawcą, Zamawiający dostarczy listę osób wyjeżdzających z odpowiednimi danymi
2) Kod CPV zamówienia: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów
3) Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pt: „Budujmy swoją przyszłość!” –
zagraniczne staże zawodowe” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, projekt systemowy: „Staże
zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia
zawodowego”
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – do 17.02.2017 r.
3. Wykonawca musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co
najmniej jedną usługę polegającą na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu do odbiorcy biletów
1
Projekt „Budujmy swoją przyszłość !” – zagraniczne staże zawodowe współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 „Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół
zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego”
lotniczych o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto dla jednej usługi. Przez wartość jednej
usługi Zamawiający rozumie łączną wartość usług wykonywanych w ramach jednej umowy.
Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie
spełnia na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. b. Z treści załączonych
dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż podane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie
warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona z najniższą ceną brutto opłaty
transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego, która spełni wszystkie wymogi
formalne i merytoryczne określone dla postępowania.
5. Ofertę proszę złożyć do dnia 07.02.2017 r do godz. 12.00:
1) w formie pisemnej na adres: Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie 14-100 Ostróda,
ul. Jana III Sobieskiego 5, pok. 218 (sekretariat). Oferta musi być oznaczona:
a) nazwą i adresem wykonawcy;
b) tytułem:” Oferta na usługę zakupu biletów w ramach projektu: „Budujmy swoją
przyszłość !” – zagraniczne staże zawodowe”;
2) w formie elektronicznej (skan oferty podpisanej przez uprawnioną osobę lub osoby) na adres:
[email protected]
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy (zał. nr 1 do sondażu)
b) wykaz wykonanych usług (zał. nr 2 do sondażu)
2) Cenę oferty będzie stanowić: cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego
biletu lotniczego. Koszt najtańszego biletu na proponowanej trasie oferent podaje
informacyjnie.
7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia lub jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji lub treść oferty nie odpowiada
treści zaproszenia.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Monika Matusiak, Inspektor Wydział
Rozwoju Lokalnego tel. 089 642 98 32 , e:mail: [email protected]
9. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może dokonać modyfikacji treści niniejszego
sondażu cenowego lub odwołać niniejszy sondaż cenowy. Modyfikacja treści sondażu cenowego lub
jego odwołanie nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło jego przekazanie Wykonawcom.
10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego sondażu cenowego bez
dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
Załączniki do niniejszego sondażu stanowią:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – Wykaz wykonanych usług,
Załącznik Nr 3 – Wzór umowy.
2