Ząbki: ZP/271/29/13 - Wybór Operatora zarządzającego Centrum

Ogłoszenie powiązane:
Ogłoszenie nr 450920-2013 z dnia 2013-11-05 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Ząbki
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Operatora, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, usług polegających na
-kompleksowym zarządzaniu, obiektem, w tym administrowania, wykonywania Konserwacji i zapewnienia prawidłowej
eksploatacji,...
Termin składania ofert: 2013-11-13
Ząbki: ZP/271/29/13 - Wybór Operatora zarządzającego Centrum TurystycznoRekreacyjno-Sportowym - kryta pływalnia
Numer ogłoszenia: 500866 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 450920 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ząbki, ul. Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, tel. 22 5109700, faks 22
5109888.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP/271/29/13 - Wybór Operatora zarządzającego Centrum TurystycznoRekreacyjno-Sportowym - kryta pływalnia.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Operatora, w imieniu i na rzecz
Zamawiającego, usług polegających na: kompleksowym zarządzaniu, obiektem,, w tym administrowania, wykonywania
Konserwacji i zapewnienia prawidłowej eksploatacji, dokonywania robót awaryjnych i remontów bieŜących, organizowaniu imprez
sportowych i komercyjnych w obiekcie, promocji obiektu oraz usług świadczonych z jego wykorzystaniem. 2.Charakterystyka
budynku krytej pływalni: Przedmiotem inwestycji jest budynek krytej pływalni o charakterze rekreacyjno - sportowym, wyposaŜony
w basen pływacki o wymiarach (25 m x 12,5 m x 1,35-2 m), basen do nauki pływania o wymiarach (6,5 m x 10,0 m), brodzik dla
dzieci, basen rekreacyjny wyposaŜony w atrakcje tj. gejzery powietrzne, masaŜe karku, masaŜe podwodne itp. wanny jacuzzi z
hydromasaŜem oraz zjeŜdŜalnię wodną typu rurowego (dł. ok. 75 m). Na kondygnacji podziemnej przewiduje się
wielostanowiskowy parking podziemny, pomieszczenia techniczne oraz pomieszczenia związane z technologią basenu. Na
kondygnacji parteru przewiduje się zespół hallu wejściowego z kasą, szatnią ogólną, barem, zespół szatniowo- sanitarny dla
uŜytkowników basenu, zespół zaplecza hali basenowej oraz zespół odnowy biologicznej wyposaŜony w stanowiska do opalania,
saunę, łaźnię, gabinet masaŜu. Na kondygnacji pierwszego piętra przewiduje się widownię, ogólnodostępne sanitariaty, bar,
czterotorową kręgielnię, dwa boiska do squasha z własnym zapleczem oraz zespół pomieszczeń administracji. Parametry
techniczne budynku krytej pływalni w Ząbkach: ilość kondygnacji nadziemnych -2 kondygnacje ilość kondygnacji podziemnych -1
kondygnacja długość x szerokość - 52,35 x 37,10 m wysokość - 11,90 m powierzchnia zabudowy - 1994,00 m2 powierzchnia
uŜytkowa - 5 355,88 m2 kubatura części podziemnej - 9 650 m3 kubatura części nadziemnej - 19 000 m3 W ramach
przedmiotowej inwestycji zostanie wykonane zagospodarowanie terenu, a takŜe droga w ul. Słowackiego wraz z włączeniem w
drogę wojewódzką- ul. Ks. Skorupki. Zakończenie całości robót budowlanych i oddanie obiektu do uŜytkowania zaplanowane jest
na grudzień 2013 r. 3.Obowiązki Operatora zarządzającego Centrum Turystyczno - Rekreacyjno - Sportowym - kryta pływalnia:
3.1.W ramach przedmiotu zamówienia Operator zobowiązuje się za wynagrodzeniem do: 1)kompleksowego zarządzania
Obiektem, w tym Administrowania, wykonywania Konserwacji i zapewnienia prawidłowej Eksploatacji, dokonywania Robót
awaryjnych i Remontów bieŜących, 2)organizowania imprez sportowych i komercyjnych w Obiekcie, 3)promocji Obiektu oraz usług
świadczonych z jego wykorzystaniem. 3.2.Operator ponosi pełną odpowiedzialność za zarządzanie Obiektem. Operator
zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie ze standardami zawodowymi i ze szczególną starannością właściwą
dla ich zawodowego charakteru oraz kierując się zasadą ochrony interesu Zamawiającego. 3.3.Operatora obowiązuje tajemnica
zawodowa obejmująca wszelkie informacje związane z zarządzaniem Obiektu. 3.4.Operator zobowiązuje się do zapewnienia
prawidłowej eksploatacji Obiektu oraz do czuwania nad prawidłową realizacją umów zawartych przez niego z osobami trzecimi, a
takŜe do chronienia interesów Zamawiającego w toku realizacji przedmiotu zamówienia. 3.5.Operator: 1)ponosi wszelkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie koszty związane z wykonywaniem czynności wskazanych w pkt. 3.1,
w szczególności wszelkie koszty Administrowania i zapewnienia prawidłowej Eksploatacji, Remontów bieŜących, Konserwacji,
Robót awaryjnych, przeglądów technicznych, opłat za media (gaz, woda, ścieki, energia elektryczna, wywóz nieczystości i inne),
płac, ubezpieczeń, podatków i innych opłat publiczno - prawnych oraz wszelkie inne koszty wynikające z charakteru zleconego
zadania lub treści wzoru Umowy, 2)pobiera wszelkie przychody związane z funkcjonowaniem Obiektu, które stanowią jego
przychód. 3.6.Operator zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na dokonywanie nakładów oraz zmian w
zarządzanym Obiekcie wymagających zgody w trybie ustawy - Prawo budowlane, które wykraczają poza zakres Remontów
bieŜących, Konserwacji i Robót awaryjnych. 3.7.Do obowiązków Operatora naleŜy w szczególności: 1)zapewnienie pełnej
dostępności całego Obiektu oraz sprawności wszystkich instalacji i urządzeń Obiektu, 2)eksploatacja instalacji i urządzeń Obiektu
zgodnie z dokumentacją producencką, instrukcjami i dokumentami gwarancyjnymi, 3)udział w rozruchu Obiektu, 4)zapewnienie
właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej Obiektu, 5)zapewnienie bezpieczeństwa uŜytkowania i właściwej eksploatacji
Obiektu, 6)zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej Obiektu w rozumieniu przepisów prawa energetycznego, 7)bieŜące
administrowanie Obiektem, 8)zawieranie umów na media, w tym na dostawę energii elektrycznej, gazu i wody, odprowadzanie
ścieków, na usługi telekomunikacyjne, a takŜe inne rodzaje usług, w szczególności dotyczących usuwania nieczystości, usług
kominiarskich i innych usług, 9)utrzymywanie Obiektu w stanie niepogorszonym zgodnie z jego przeznaczeniem, 10)utrzymanie
naleŜytego stanu technicznego Obiektu z zachowaniem wymogów prawa budowlanego i warunków technicznych uŜytkowania
budynków, 11)przeprowadzenie przeglądów i serwisów technicznych wymaganych do zachowania gwarancji Obiektu, wymaganych
przepisami prawa oraz odpowiednimi normami branŜowymi, 12)organizowanie i prowadzenie Konserwacji i Remontów bieŜących
Obiektu, a takŜe usuwanie skutków awarii, 13)zapewnienie w Obiekcie prawidłowych warunków wynikających z projektu
budowlanego i wykonawczego Obiektu oraz odpowiednich norm branŜowych, w szczególności w zakresie temperatury i
wilgotności powietrza w poszczególnych pomieszczeniach Obiektu, temperatury wody w basenach i parametrów chemicznych
wody w instalacjach Obiektu, 14)przygotowywanie planu oraz dokumentacji dotyczącej zasadności remontów Obiektu zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, 15)utrzymanie porządku i czystości w Obiekcie, ciągach komunikacyjnych i
drogach dojazdowych oraz w otoczeniu Obiektu (utrzymanie letnie i zimowe), wraz z ul. Słowackiego na odcinku przylegającym do
Obiektu, 16)prowadzenie ksiąŜki Obiektu, ewidencji i dokumentacji wynikających z Prawa budowlanego oraz innych przepisów,
17)prowadzenie dokumentacji finansowo - księgowej oraz przekazywanie Zamawiającemu raz na kwartał (nie później niŜ do 10 go dnia miesiąca następującego po danym kwartale) bilansów i rachunków zysków i strat, rachunków wyników oraz raportów
kasowych z prowadzonej działalności, 18)przekazywanie raz na kwartał (nie później niŜ do 10 - go dnia miesiąca następującego po
danym kwartale) danych dotyczących temperatury i wilgotności powietrza w poszczególnych pomieszczeniach Obiektu,
temperatury wody w basenach i parametrów chemicznych wody oraz innych danych Ŝądanych przez Zamawiającego, 19)bieŜący
pobór naleŜnych opłat za korzystanie z Obiektu lub jego części przez uŜytkowników, wraz z potwierdzaniem poboru opłaty przez
wydanie paragonu lub innego dokumentu potwierdzającego zakup usługi, 20)zapewnienie odpowiedniego personelu niezbędnego
do prawidłowego funkcjonowania Obiektu oraz dbanie o kulturalną obsługę uŜytkowników obiektu przez personel, 21)windykacja
opłat naleŜnych z tytułu korzystania z Obiektu lub jego części, 22)dbanie o zachowanie tajemnicy zawodowej przez jego
pracowników, 23)przez cały okres obowiązywania Umowy - posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z
prowadzoną działalnością przez Operatora, 24)umieszczanie reklam, które nie będą naruszały obowiązujących przepisów prawa
lub dobrych obyczajów, 25)zapewnienie i utrzymywanie estetyki Obiektu, 26)zapewnienie ochrony Obiektu, 27)przygotowanie i
przekazanie regulaminu Obiektu w terminie do dnia przekazania Obiektu przez Zamawiającego oraz aktualizacja tego regulaminu,
28)przestrzegania regulaminu Obiektu i zapewnienia przestrzegania tego regulaminu przez jego uŜytkowników, przestrzeganie
aktualnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: Prawa budowlanego, przepisów sanitarnych i porządkowych,
prawo ochrony środowiska, 29)korzystanie z Obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem i celem wynikającym z Umowy. 3.8.Operator
zobowiązany jest do wyposaŜenia Obiektu w niezbędne przyrządy umoŜliwiające korzystanie z Obiektu lub jego części przez
uŜytkowników. 3.9.Operator zobowiązuje się do zapewnienia usług rekreacyjnych i sportowych w Obiekcie w zakresie i wymiarze
niezbędnym do pokrycia ich zapotrzebowania. Usługi będą organizowane przez Operatora jego własnym staraniem i na jego koszt.
Operator moŜe zlecić wykonywanie tych usług osobom trzecim. Operator zobowiązany jest do wyposaŜenia Obiektu w niezbędne
przyrządy umoŜliwiające prowadzenie wyŜej wymienionych zajęć. 3.10.Operator zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa
uŜytkownikom Obiektu, między innymi przez stałą obecność wykwalifikowanej obsługi Obiektu. 3.11.Operator zobowiązany jest
zapewnić funkcjonowanie Obiektu w godzinach od 6 do 22. Operator moŜe wydłuŜyć czas otwarcia Obiektu, jednakŜe nie moŜe go
skrócić. Zmiana godzin funkcjonowania Obiektu lub przerwy w prowadzeniu Obiektu lub jego części lub dostępności dla
uŜytkowników wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. 3.12.Operator zobowiązany jest zapewnić dostępność basenu do nauki
pływania oraz 4 torów basenu głównego na potrzeby Miasta Ząbki w Dni robocze (na zajęcia dla szkół gminnych Miasta Ząbki), w
godzinach 9 - 15, chyba Ŝe Zamawiający zgłosi Operatorowi zwolnienie basenów lub poszczególnych torów. Za wykorzystanie w
powyŜszym zakresie Obiektu opłaty ponosi Zamawiający lub jednostka organizacyjna Zamawiającego. Grafik zajęć dla
poszczególnych szkół będzie ustalany przez jednostki organizacyjne Zamawiającego i Operatora, przy załoŜeniu, Ŝe rok szkolny
trwa od 1 września do 30 czerwca. W przypadku nie wykorzystywania Obiektu w ww. sposób przez Zamawiającego, w
szczególności w przypadku braku zapotrzebowania na usługi związane z basenem, Operatorowi nie przysługują Ŝadne roszczenia,
w tym roszczenie o wynagrodzenie. 3.13.Na pisemne Ŝądanie Zamawiającego Operator zobowiązany jest zapewnić dostępność
Obiektu lub jego części poza okresem wskazanym w pkt. 3.12. 3.14.Operator nie moŜe ograniczać dostępności basenu w taki
sposób, aby zajęte (zarezerwowane) były w tym samym czasie więcej niŜ 4 tory, chyba Ŝe organizowane są zawody pływackie lub
Zamawiający wyraził pisemną zgodę na ograniczenie dostępności basenu. 3.15.Stawki za 60 minutowe korzystanie z pływalni: cena biletu normalnego maksymalnie 14 zł, - cena biletu ulgowego maksymalnie 8 zł. 3.16.Bilety ulgowe przysługiwać będą (po
okazaniu stosownego dokumentu): - dzieciom od lat 4 i młodzieŜy szkolnej i akademickiej do lat 25, - osobom niepełnosprawnym, osobom powyŜej 67 roku Ŝycia. 3.17.Dzieci do lat 4 korzystają z pływalni bezpłatnie na warunkach określonych w regulaminie
opracowanym przez Operatora. 3.18.Operator moŜe wprowadzić swoje propozycje zmiany cen oraz ceny promocyjne, np.:
karnety, bilety rodzinne, zbiorowe bilety itp., po uzyskaniu akceptacji Miasta Ząbki. 3.19.Posiadacze Karty Mieszkańca /Jestem z
Ząbek/ uprawnieni będą do przynajmniej 25% zniŜki, od cen biletu za 60 minutowe korzystanie z pływalni. 3.20.Strony ustalają, iŜ
czas 60 minut korzystania z basenu przez uŜytkownika liczony jest od chwili przekroczenia punktu kontrolnego (barierki) przy
wejściu do przekroczenia punktu kontrolnego (barierki) przy wyjściu. 3.21.Rodzaj, ilość i wielkość reklam zamieszczanych w
kompleksie powinna być uzgadniana z Zamawiającym. 3.22.Operator zobowiązuje się do utworzenia oraz prowadzenia strony
internetowej Obiektu. Operator zobowiązany jest do zamieszczania na stronie internetowej bieŜących informacji dotyczących
funkcjonowania Obiektu oraz aktualizacji i administrowania stroną. Koszty utworzenia i modyfikacji strony ponosi Operator. W
terminie 7 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy Operator zobowiązany jest nieodpłatnie przenieść na
Zamawiającego prawa do domeny oraz autorskie prawa majątkowe, prawa do wykonywania zaleŜnych praw autorskich oraz
prawa do wyłącznego zezwalania na wykonywanie zaleŜnego prawa autorskiego do utworów wykorzystywanych na portalu i
stworzonych na potrzeby portalu, na warunkach i polach eksploatacji określonych przez Zamawiającego. 3.23.Operator zawiera
umowy z osobami trzecimi dotyczące realizacji Umowy we własnym zakresie i na własny koszt, z uwzględnieniem zasady
konkurencyjności i z zachowaniem publicznego trybu zbierania ofert. Wszelkie umowy, za wyjątkiem umów na dostawy mediów,
powinny zostać zawarte na czas określony, nie dłuŜszy niŜ do dnia obowiązywania niniejszej Umowy. 3.24.Przez okres jednego
roku od dnia przekazania Obiektu Operator nie moŜe zawrzeć Ŝadnej umowy z podmiotami świadczącymi usługi oparte o
wydawane karty o charakterze sportowo-rekreacyjnym, zapewniające dostęp do obiektów sportowych. 3.25.Zamawiający ma
prawo obciąŜyć Operatora kosztami usunięcia szkody powstałej w Obiekcie, jeŜeli Operator nie wywiązał się z obowiązku
usunięcia szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 3.26.Od chwili przekazania Obiektu Operator zobowiązany jest
wykonywać wszelkie czynności i obowiązki przewidziane w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr
243, poz. 1623 ze zm.) i w przepisach wykonawczych związanych z zarządzeniem nieruchomościami. PowyŜsze czynności
Operator wykonuje we własnym imieniu i na własny koszt..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.20.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
Miejskie Centrum Sportu w Ząbkach Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Słowackiego 21, 05-091 Ząbki, kraj/woj.
mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 302001,36 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIśSZĄ I NAJWYśSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty: 360000,00
Oferta z najniŜszą ceną: 360000,00 / Oferta z najwyŜszą ceną: 360000,00
Waluta: PLN.