Odpowiedzi na pytania 20.04.2016

Wałbrzych, dnia 20 kwietnia 2016 roku.
(pieczęć Zamawiającego)
ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW
ORAZ ZMIANIA SIWZ i OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU
w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm., dalej jako: ustawa Pzp)
Do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące zapytania ofertowego na Dostawę w ramach leasingu
operacyjnego (stała stopa oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego samochodu
ciężarowego wraz z jedną nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji
wykupu oraz ich ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW,
Assistance, na które Zamawiający poniżej udziela odpowiedzi.
Pytanie nr 1
„Czy Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu dostawy do 90 dni od daty podpisania umowy?
Określony przez Zamawiającego termin dostawy uniemożliwia start w prowadzonym postępowaniu
wykonawcom nieposiadającym opisanego w SIWZ pojazdu na placu, czyli już wyprodukowanego. Cykl
produkcji podwozia samochodu ciężarowego wynosi min. 9 tygodni, dodatkowo potrzebny czas na
zabudowę pojazdu i wystawienie dokumentów dopuszczających go do ruchu to 3 tygodnie, a więc
rzeczywisty czas wykonania zamówienia to min. 12 tygodni.
Ten krótki termin realizacji zamówienia może sugerować, że w postępowaniu zostanie złożona oferta
tylko jednego wykonawcy/ producenta pojazdu, co ogranicza całkowicie konkurencyjność prowadzonego
postępowania”.
Odpowiedź: NIE, zamawiający nie dopuszcza wydłużenia terminu dostawy do 90 dni. Zapisy SIWZ i
ogłoszenia w tym zakresie pozostają bez zmian.
Pytanie nr 2
„Czy Zamawiający może przełożyć termin składania ofert na dzień 29.04.2016 r.? Biorąc pod uwagę, że
przetarg jest na dostawę wraz z finansowaniem, czas jaki jest potrzebny na przygotowanie oferty
przetargowej jest dużo dłuższy niż w przypadku przetargu bez finansowania. Zwracaliśmy się do kilku
firm leasingowych, które są zainteresowane złożeniem ofert leasingowych w prowadzonym
postępowaniu, ale nie są one w stanie przygotować ofert przetargowych do dnia 26.04.2016 r. „
Odpowiedź: TAK, Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 29.04.2016 r.
W związku z tym zapisy SIWZ otrzymują brzmienie:
1) zamiast:
12.9
Zamawiający zaleca złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami w
dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, zaadresowanych do zamawiającego, z zamieszczeniem
na zewnętrznej kopercie zwrotu „OFERTA - „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa
oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego samochodu ciężarowego wraz z jedną
nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie
na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance”. Nie otwierać przed
26 kwietnia 2016 r. godz. 10:10”. W przypadku nieprawidłowego opisania, zaadresowania lub
zamknięcia kopert z ofertami zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej nieterminowe otwarcie.
Jest:
12.9
Zamawiający zaleca złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami w
dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, zaadresowanych do zamawiającego, z zamieszczeniem
na zewnętrznej kopercie zwrotu „OFERTA - „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa
oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego samochodu ciężarowego wraz z jedną
nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie
na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance”. Nie otwierać przed
29 kwietnia 2016 r. godz. 10:15”. W przypadku nieprawidłowego opisania, zaadresowania lub
zamknięcia kopert z ofertami zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej nieterminowe otwarcie.
2) zamiast:
13.1 Termin składania ofert upływa w dniu 26 kwietnia 2016 r. o godz. 10:00. Oferty należy składać w
siedzibie Zamawiającego, WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sekretariat
pokój nr 12 osobiście lub pisemnie listem poleconym. W ofercie należy wskazać, że dotyczy ona „Dostawy
w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego
samochodu ciężarowego wraz z jedną nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji
wykupu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance”
13.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 kwietnia 2016 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego,
WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sala konferencyjna pokój nr 13.
Podczas otwarcia zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
oraz odczyta nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców oraz zaoferowane przez nich ceny brutto i okresy
gwarancji zawarte w ofertach.
jest:
13.1 Termin składania ofert upływa w dniu 29 kwietnia 2016 r. o godz. 10:00. Oferty należy składać w
siedzibie Zamawiającego, WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sekretariat
pokój nr 12 osobiście lub pisemnie listem poleconym. W ofercie należy wskazać, że dotyczy ona „Dostawy
w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego
samochodu ciężarowego wraz z jedną nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji
wykupu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance”
13.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 kwietnia 2016 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego,
WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sala konferencyjna pokój nr 13.
Podczas otwarcia zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
oraz odczyta nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców oraz zaoferowane przez nich ceny brutto i okresy
gwarancji zawarte w ofertach.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.