Odpowiedzi na pytania 28.04.2016

Wałbrzych, dnia 28 kwietnia 2016 roku.
(pieczęć Zamawiającego)
ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW
ORAZ ZMIANIA SIWZ i OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU
w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm., dalej jako: ustawa Pzp)
Do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące zapytania ofertowego na Dostawę w ramach leasingu
operacyjnego (stała stopa oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego samochodu
ciężarowego wraz z jedną nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji
wykupu oraz ich ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW,
Assistance, na które Zamawiający poniżej udziela odpowiedzi.
Pytanie nr 1
Proszę o zgodę na zawarcie dwóch osobnych umów leasingu na każdy Sprzęt osobno ze względu na to, iż
są to dwa środki komunikacji, w związku z tym będą wykonywane dwie osobne rejestracje. Również
istnieje możliwość wystąpienia szkody całkowitej na tylko jednym Sprzęcie. Zalecamy więc z uwagi na
powyższe podpisanie dwóch osobnych umów na każdy ze Sprzętów.
Proszę o zgodę Zamawiającego na takie rozwiązanie.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie dwóch osobnych umów leasingu.
Pytanie nr 2
Proszę Zamawiającego o zgodę na podpisanie wzoru umowy leasingowej przedstawionej przez
Wykonawcę. Tym samym proszę o wskazanie punktów spornych w przedstawionym przez nas wzorze
umowy, które mogłyby dyskwalifikować jej podpisanie.
Również proszę o wskazanie konkretnych punktów z Państwa wzoru umowy który stanowi załącznik do
SIWZ, które mogłyby być dopisane do naszego wzoru umowy w postaci aneksu do niej.
Taki scenariusz pozwoli na podpisanie jednej umowy z wymaganymi przez Zamawiającymi warunkami.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na podpisanie wzoru umowy leasingowej przedstawionej
przez Wykonawcę ani na dopisywanie do wzoru wykonawcy postanowień z wzoru umowy
Zamawiającego. Wzór umowy załączony do SIWZ jest jedynym wzorem umowy obowiązującym w
niniejszym postępowaniu. Wykonawca ma uprawnienie by wnioskować o wyjaśnienie konkretnych
zapisów wzoru umowy bądź o ich zmianę. Wniosek o zmianę winien być umotywowany. Zamawiający nie
ma obowiązku dokonywania modyfikacji wzoru umowy.
Pytanie nr 3
Czy koszty przeglądów technicznych powinny być uwzględnione w cenie pojazdu? Jeżeli tak, to w jakim
zakresie i w jakim czasie: czy mają obejmować robociznę, czy również materiały eksploatacyjne? Czy mają
być wykonywane w okresie gwarancji? Czy jest przewidywany roczny przebieg pojazdu?
Odpowiedź: Koszty przeglądów technicznych zgodnie z pkt 14.2. SIWZ powinny być uwzględnione w cenie
pojazdu. Mają obejmować robociznę i materiały eksploatacyjne. Mają być wykonywane w okresie
gwarancji. Zamawiający nie przewidział rocznego limitu przebiegu pojazdu.
Pytanie nr 4
W odniesieniu do wymogu serwisowania pojazdu – Czy Zamawiający wymaga, aby stacjonarny serwis
samochodu znajdował się w odległości maksymalnie do 50 km od siedziby WORD Wałbrzych?
Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby stacjonarny serwis samochodu znajdował się w odległości
maksymalnie do 80 km od siedziby WORD Wałbrzych.
Pytanie nr 5
W odniesieniu do wymogów dotyczących silnika pojazdu, który ma być „spalinowy o zapłonie iskrowym”
3.1. Czy Zamawiający dopuszcza moc silnika powyżej 180 kW, maksymalnie do 190 kW?
3.2. Prosimy o wyjaśnienie czy silnik ma posiadać system ułatwiający uruchamianie pojazdu w warunkach
zimowych, tj. płomieniowe urządzenie rozruchowe?
Odpowiedź: Zamawiający prostuje opis przedmiotu zamówienia wskazując, że doszło do omyłki.
Zamawiający wymaga by silnik był spalinowy o zapłonie samoczynnym.
Zamawiający dopuszcza moc silnika równą lub powyżej 180 kW, nie określając mocy maksymalnej.
Zamawiający wskazuje, że silnik może posiadać system ułatwiający uruchamianie pojazdu w warunkach
zimowych, tj. płomieniowe urządzenie rozruchowe. Jeżeli wykonawca zdecyduje się zaoferować silnik z
takim systemem, system musi być wmontowany w pojazd.
Pytanie nr 6
Proszę o zaakceptowanie przez Zamawiającego wzoru umowy leasingowej Wykonawcy. Do wzoru umowy
został przygotowany również aneks do umowy wyłączający zapisy, które nie mają swojego
odzwierciedlenia w przypadku postepowań przetargowych. Aneks byłby integralną częścią umowy.
Proszę tym samym o zgodę na wyłączenie obowiązku podpisania Państwa umowy, oraz o wskazanie tych
punktów Państwa umowy, które Wykonawca umieści w swoim wzorze umowy w drodze aneksu jak np.
katy umowne, warunki gwarancji, serwisu. Umowa Wykonawcy jest konieczna ze względu na jej
procesowanie i rozliczanie. Również proszę o zgodę na podpisanie dwóch osobnych umów na samochód
ciężarowy i przyczepę, każdy z nich jest osobnym środkiem komunikacji.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
W związku z powyższymi zmianami przedmiotu zamówienia Zamawiający zmienia dodatkowo
termin składania ofert na 4 maja 2016 r. godz. 10:00 a termin ich otwarcia na 4 maja 2016 r. godz.
10:15:
1) zamiast:
12.9
Zamawiający zaleca złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami w
dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, zaadresowanych do zamawiającego, z zamieszczeniem
na zewnętrznej kopercie zwrotu „OFERTA - „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa
oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego samochodu ciężarowego wraz z jedną
nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie
na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance”. Nie otwierać przed
29 kwietnia 2016 r. godz. 10:15”. W przypadku nieprawidłowego opisania, zaadresowania lub
zamknięcia kopert z ofertami zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej nieterminowe otwarcie.
Jest:
12.9
Zamawiający zaleca złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami w
dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, zaadresowanych do zamawiającego, z zamieszczeniem
na zewnętrznej kopercie zwrotu „OFERTA - „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa
oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego samochodu ciężarowego wraz z jedną
nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie
na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance”. Nie otwierać przed
4 maja 2016 r. godz. 10:15”. W przypadku nieprawidłowego opisania, zaadresowania lub zamknięcia
kopert z ofertami zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej nieterminowe otwarcie.
2) zamiast:
13.1 Termin składania ofert upływa w dniu 29 kwietnia 2016 r. o godz. 10:00. Oferty należy składać w
siedzibie Zamawiającego, WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sekretariat
pokój nr 12 osobiście lub pisemnie listem poleconym. W ofercie należy wskazać, że dotyczy ona „Dostawy
w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego
samochodu ciężarowego wraz z jedną nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji
wykupu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance”
13.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 kwietnia 2016 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego,
WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sala konferencyjna pokój nr 13.
Podczas otwarcia zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
oraz odczyta nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców oraz zaoferowane przez nich ceny brutto i okresy
gwarancji zawarte w ofertach.
jest:
13.1 Termin składania ofert upływa w dniu 4 maja 2016 r. o godz. 10:00. Oferty należy składać w
siedzibie Zamawiającego, WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sekretariat
pokój nr 12 osobiście lub pisemnie listem poleconym. W ofercie należy wskazać, że dotyczy ona „Dostawy
w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego
samochodu ciężarowego wraz z jedną nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji
wykupu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance”
13.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 maja 2016 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, WORD w
Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sala konferencyjna pokój nr 13. Podczas
otwarcia zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz
odczyta nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców oraz zaoferowane przez nich ceny brutto i okresy
gwarancji zawarte w ofertach.
Zapisy SIWZ poza wskazanymi modyfikacjami opisu przedmiotu zamówienia i terminów składania
i otwarcia ofert pozostają bez zmian.