regulamin - Agencja Projekt Igrzyska

REGULAMIN
IPB Nocny Bieg na 5 km o Puchar Eugeniusza Jaremko –
Przewodniczącego Rady Nadzorczej Spółki
Iława - 14 Maj 2016 r.
Bulwar Imienia Jana Pawła II nad Małym Jeziorakiem koło Amfiteatru Miejskiego
I. CEL
1. Promocja Firmy Iławskie Przedsiębiorstwo Budowlane „IPB” Sp. z o.o. w Iławie
2. Upamiętnienie 50-lecia marki „IPB” poprzez imprezę biegową w mieście Iława.
3. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako zdrowej i prostej formy sportu i wypoczynku
wśród Pracowników Spółki, jak i lokalnej społeczności.
4. Promocja i umożliwienie współzawodnictwa sportowego.
5. Promocja biegania jako najprostszej aktywności fizycznej.
II. PATRONAT HONOROWY
§ Eugeniusz Jaremko - Przewodniczący Rady Nadzorczej „IPB” Sp. z o.o. w Iławie
III. ORGANIZATOR
1. „IPB” Sp. z o.o. w Iławie
2. Running Consulting Wojciech Kopeć
3. Agencja Projekt Igrzyska Krzysztof Szymborski
IV. PARTNERZY/SPONSORZY
1. Sponsor Tytularny: IPB Sp. z o.o. w Iławie
2. Partner Strategiczny: AERECO Wentylacja Sp. z o.o.
3. Partner Medialny: Gazeta Olsztyńska, Radio Olsztyn, Fit nie Fat.
4. Partnerzy: PPHU „Amex-Bączek” K. Bączek Spółka Jawna, Przedsiębiorstwo Robót
Sanitarnych „SAN-BUD” Spółka Jawna, Altadoor Tomasz Paczkowski Monika
Paczkowska Sp. J., Instalatorstwo Sanitarne C.O. oraz Gazu Waldemar
Przywitowski, Grupa SILIKATY Sp. z o.o., Saint-Gobain Construction Products
Polska Sp. z o.o. (marka Ecophone), CEMEX Polska Sp. z o.o., KNAUF Sp. z o.o.,
Wentech Jarosław Dobrowolski, Netcable Jarosław Szul, NAR-AL. Irena Narwojsz,
Roboty Ziemne Roman Dobrzyński, Fakro Sp. z o.o., GO-NEH Zakład Usług
Remontowo-Budowlanych, UPST IPB Sp. z o.o., Przedsiębiorstwo Eksportu IPB
EXIM Sp. z o.o., Przedsiębiorstwo Metalowo Drzewne IPB STOLMET Sp. z o.o.,
Iławskie Przedsiębiorstwo Instalacyjno – Budowlane Sp. z o.o., Solid Security
Sp. z o.o., PKO BP S.A., Bank Spółdzielczy w Brodnicy, Bank Millenium S.A.,
Saint-Gobain Construction Products Polska Sp. z o.o. (marka Weber) , Dachland
Olsztyn, Kombet Działdowo Sp. z o.o., NEOTHERM Sp. z o.o., URSA Polska Sp. z
o.o., ICOPAL S.A., NEO-KOMPUTER Iława, Sikorski Zięty Mikulska Pawlak
Kancelaria Radców Prawnych Sp. p., Cisowianka, Sklepbiegowy.com, GIANT
Olsztyn, MTZ Szkolenia BHP Tomasz Zieliński, MR TERMO, KREISEL Technika
Budowlana Sp. z o.o., ATLAS Sp. z o.o., IZOHAN Sp.z o.o., Pałac Pacółtowo,
Hotel-Restauracja Stary Tartak**** Iława, Hotel**** Karczma Łabędź Nowa Wieś,
Firma IMD Restauracja Smocza Jama Iwona i Marek Dembińscy, Agencja
1
Eventowa BARTBO Sp.zs o.o., F.H.U. SZKŁOMAL Lubawa, KONSTAL SC
Iława, GEBERIT Sp. z o.o., 3W Dystrybucja Budowlana S.A., TEAM KOPEĆ, Pan
Florian Szalkiewicz Iława, OCTIM Wytwórnia Octu i Musztardy Sp. z o.o.
Olsztynek, Olpol Wawrzyn Olsztyn, Sklep Martes Sport Iława, Akzo Nobel
Industrial Coatings (marka NOBILES), Hünnebeck Polska Sp. z o.o., Anna
Panikowska Studio Fotografii Olsztyn, Zakłady Rzeźbiarskie Woodcarving Sp. z
o.o. Dąbrówno.
V. TERMIN I MIEJSCE
14 maj (sobota) 2016 r. – na terenie Miasta Iławy
Start biegu: godz. 22:00 – bieg na dystansie 5km (trasa będzie posiadała Atest Polskiego Związku
Lekkiej Atletyki - w trakcie załatwiania). Mapa trasy stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
Przebieg trasy: Start/Meta będzie znajdować się na Bulwarze im. Jana Pawła II nad Małym
Jeziorakiem w okolicach Amfiteatru Miejskiego. Trasa będzie posiadała jedną dużą pętlę 5
kilometrową. Po starcie zawodnicy podążą w stronę ulicy Jana III Sobieskiego, w prawo skręt w ulicę
1 Maja, w lewo w ulicę Generała Władysława Andersa, nawrót w ulicę Sobieskiego, w lewo na
rondzie przy Galerii Jeziorak i ponownie bieg po bulwarze, po drodze będzie kontrolny pomiar czasu
zawodników po odcinku 2.6 km, ostatnie 2.4 km zawodnicy pobiegną bulwarem wokół Małego
Jezioraka, Meta przy amfiteatrze.
Trasa w 100% asfalt/kostka brukowa.
Trasa Będzie Posiadała Atest PZLA (w trakcie załatwiania)
1. Limit czasu biegu wynosi 1h (słownie: jedna godzina). Powyżej limitu czasu zawodnicy nie
będą klasyfikowani.
2. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy,
zdjęcia numeru (numer mogą zachować na pamiątkę). Zawodnik ponosi pełną
odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego
oraz kodeksu cywilnego.
3. Trasa będzie posiadała pionowe oznaczenia dystansu co 1 kilometr licząc od startu do mety.
4. Będzie prowadzony Elektroniczny Pomiar Czasu przez firmę: Agencja Projekt Igrzyska
Krzysztof Szymborski (www.projektigrzyska.pl)
5. Bieg będzie prowadzony przez rowerzystę lub trasa biegu będzie dokładnie oznaczona
lub inne.
6. Będzie prowadzony dodatkowy pomiar czasu, który będzie znajdował się po przebiegnięciu
około 2.6 km. Punkt Meta/Start.
Punkty odżywiania. Na trasie nie przewiduje się punktów odżywiania.
Punkty odświeżania. Na trasie nie przewiduje się punktów odświeżania.
Punkty medyczne – Karetka na Mecie/Starcie + 5-6 Ratowników Medycznych
na trasie lub ratownik medyczny podążający za ostatnią osobą na rowerze.
rozstawionych
VI. UCZESTNICTWO
1. W biegu na 5 km prawo startu mają osoby pełnoletnie. Za pełnoletnią uważa się osobę, która
ukończyła 18 lat do dnia 13.05.2016r.
2. Zawodnicy, którzy ukończą 16 lat do dnia 13.05.2016 r.
mogą startować w biegu
za okazaniem podpisanego oświadczenia – zgody przez rodziców lub opiekunów prawnych.
3. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu muszą poddać się weryfikacji w Biurze Zawodów
w momencie odbierania pakietu startowego. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać
aktualny dokument tożsamości ze zdjęciem. Warunkiem dopuszczenia do biegu będzie
przedstawienie
przez uczestnika do weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku
przeciwwskazań do udziału w przedmiotowym biegu lub złożenie oświadczenia o zdolności
2
do udziału w biegu podpisanego własnoręcznie (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra
Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych zasad i warunków prowadzenia działalności
w dziedzinie rekreacji ruchowej Dz.U. nr 101 poz. 1095 z dn. 12.09.2001).
4. Decyzje lekarza dotyczące dopuszczenia do biegu i jego kontynuowania są ostateczne
i nieodwołalne.
5. Sędzia Główny i Dyrektor Biegu mogą nie dopuścić zawodników do biegu lub nie pozwolić
na jego kontynuowanie ze względów regulaminowych.
6. Uczestnicy imprezy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność, wskazane jest
ubezpieczenie się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków.
7. Zawodnicy, którzy chcą być dodatkowo klasyfikowani w kategorii Najlepszy
Zawodnik/Zawodniczka z Firmy IPB muszą zaznaczyć w karcie zgłoszenia w czasie rejestracji
odpowiednią rubrykę. Zwycięzcy nagradzani w tej klasyfikacji będą musieli potwierdzić swoją
przynależność organizacyjną stosownym dokumentem.
8. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem chipów jednorazowych.
Pierwsze 50 osób klasyfikowanych będzie według czasu brutto, kolejne według czasu netto.
9. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i jest zobowiązany do jego
przestrzegania.
10. W dniu biegu będzie czynny magazyn depozytów. Organizator nie odpowiada za rzeczy
pozostawione na terenie zawodów, a ponadto za złożony depozyt w przypadku zagubienia numeru
startowego.
11. Zawodnicy będą mieć możliwość bezpłatnego korzystania z toalet.
12. Zawodnicy zobowiązani są do udziału w biegu w obuwiu sportowym oraz w schludnym ubiorze.
VII. ZGŁOSZENIA.
1. Biuro Organizacyjne IPB Nocny Bieg na 5km o Puchar Eugeniusza Jaremko – Przewodniczącego
Rady Nadzorczej Spółki.
2. Zgłoszenia przyjmowane są: przez Internet na stronie www.projektigrzyska.pl do dnia 8 Maja
2016 r. do godz. 23:59 lub do dnia, w którym zapisy zostaną zakończone (wyczerpany
zostanie limit zgłoszeń ustalony na 800 zawodników). W przypadku wolnych miejsc
Organizator przewiduje możliwość zapisów w dniu biegu w godzinach 18:00 – 21:15
3. Wszystkie osoby, które dokonały zgłoszenia do zawodów poprzez formularz elektroniczny zostaną
przekierowane do automatycznej płatności w systemie PayU. Po dokonanej wpłacie zawodnik
pojawi się na liście startowej.
4. Zawodnik jest zobowiązany postępować ściśle według wytycznych systemu PayU.
5. Zawodnik zostaje wpisany na listę dopiero po potwierdzeniu z systemu PayU o pozytywnie
zakończonym procesie płatności.
6. Zawodnicy dokonujący automatycznej płatności poprzez system PayU nie są obciążani żadną
opłatą prowizyjną wynikającą z transakcji.
7. Podczas płatności za pomocą systemu PayU zawodnik wyraża zgodę na przekazanie swoich
danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko i adres e-mail firmie PayU Spółka Akcyjna,
w celach niezbędnych do przeprowadzenia transakcji.
8. Przy rejestracji do zawodów, po wypełnieniu wszystkich wskazanych pól w formularzu pojawi się
komunikat przejścia do płatności PayU. Zawodnik, który nie opłaci opłaty startowej bezpośrednio
po zapisaniu się na zawody będzie automatycznie wykreślany z listy startowej. W takim przypadku
będzie musiał jeszcze raz wypełniać wszystkie pola dotyczące rejestracji.
9. Opłaty przyjmowane są tylko po przez system PayU, nie ma możliwości wpłat na konto
Organizatora.
10. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przekazaniu innemu uczestnikowi.
11. Zgłoszenia i opłaty wpisowego przyjmowane są w dniu 14 maja 2016r. tylko osobiście
w Biurze Zawodów w Hali Widowiskowo-Sportowej w Iławie w godzinach od 18:00 do 21:15.
12. Terminy przyjmowania zgłoszeń i wpłat mogą ulec zmianie decyzją Organizatora.
13. Zgłoszenie uważa się za zgodne z regulaminem i ważne w przypadku prawidłowego
wypełnienia formularza rejestracyjnego i dokonania bezpośrednio po rejestracji opłaty
startowej w wysokości:
Ø pierwsze 500 osób - 30,00 zł,
3
Ø kolejne 300 osób – 40,00 zł.
14. Opłata startowa nie podlega zwrotowi w żadnych okolicznościach, za wyjątkiem jej dokonania po
zamknięciu zapisów do biegu.
15. Prawidłowa rejestracja w systemie oraz dokonanie opłaty startowej przez zawodnika jest
równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
16. W ramach pakietu startowego uczestnik otrzymuje:
Ø okolicznościowy medal zaprojektowany specjalnie na bieg
Ø markową koszulkę techniczną firmy NewLine z nadrukami IPB
Ø numer startowy
Ø wodę CISOWIANKA bezpośrednio po zakończeniu biegu
Ø wodę CISOWIANKA przed biegiem
Ø ulotki i upominki od sponsorów.
17. Osoby zainteresowane noclegami w hotelach proszone są o zwracanie się bezpośrednio do hoteli
lub pensjonatów na terenie Gminy Iława.
18. Wydawanie numerów startowych oraz pakietów startowych odbywać się będzie w Biurze
Zawodów w dniu biegu od 18:00 do 21:15 w Hali Widowiskowo Sportowej w Iławie
przy ul. Niepodległości 11B.
Dzień przed biegiem 13.05.2016 w siedzibie głównej firmy IPB Sp. z o.o. w godzinach od 10:00
do 20:00 i w dniu biegu 14.05.2016 od godziny 10:00 do 14:00 pod adresem
ul. Lubawska 3, 14-200 Iława.
19. Organizator zastrzega sobie, że pierwsze 500 osób z opłaconą opłatą startową otrzyma
koszulki w rozmiarze, który zdeklarowała podczas zapisów. 300 kolejnych osób otrzyma
koszuli według dostępności w magazynie Organizatora.
20. W biegu wziąć może udział maksymalnie 800 zawodników. O przyjęciu decydować będzie
kolejność kompletnych zgłoszeń zawodników (wraz z opłaconą opłatą startową).
W przypadku braku uiszczenia opłaty startowej zawodnik zostaje skreślony z listy.
W momencie osiągnięcia określonego limitu uczestników zapisy zostaną zablokowane.
Organizator zastrzega sobie jednak prawo do powiększenia limitu zawodników w razie
większej ilości chętnych.
VIII. KLASYFIKACJE.
1.Klasyfikacja Generalna Kobiet i Mężczyzn (pierwsze 6 miejsc)
2.W kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn (pierwsze trzy miejsca)
Ø Kobiety:
K - 20
16-29 lat
K - 30
30-39 lat
K - 40
40-49 lat
K - 50
50-59 lat
K - 60
60-69 lat
K – 70+
70 i powyżej
Ø Mężczyźni:
M - 20
M - 30
M - 40
M - 50
M - 60
M- 70+
16-29 lat
30-39 lat
40-49 lat
50-59 lat
60-69 lat
70-powyżej
Zaliczając zawodnika do odpowiedniej kategorii wiekowej, przyjmuje się rok urodzenia, a nie dokładną
datę urodzenia. W celu klasyfikacji zawodnika w danej kategorii wiekowej nie wymaga się żadnego
minimum zgłoszeń w danej kategorii.
4
3. Klasyfikacja Najlepszy Zawodnik i Zawodniczka z Firmy IPB (3 miejsca)
Kategoria „IPB” obejmuje Pracowników Spółki wg stanu na dzień 14.05.2016 r. oraz ich
najbliższych członków rodziny, tj. małżonka i dzieci.
4. Klasyfikacja Najlepszy Polak i Najlepsza Polka (3 miejsca)
5. Klasyfikacja zespołowa.
Drużyną zgłoszoną do klasyfikacji zespołowej może być grupa 5 zawodników (w tym co najmniej
1 kobieta) reprezentująca klub sportowy, klub biegacza, stowarzyszenie, firma lub grupa biegowa.
Aby zespół został sklasyfikowany musi posiadać na liście startowej jednolitą tą samą nazwę
(niepotrzebne są dodatkowe zgłoszenia drogą mailową).
Uwaga! Nie ma możliwości zgłaszania zespołu w dniu zawodów. Zespoły złożone z członków
różnych klubów, stowarzyszeń lub firm nie podlegają klasyfikacji zespołowej. Do klasyfikacji
zespołowej dopuszcza się grupy reprezentujące lokalne społeczności, po ich wcześniejszej akceptacji
co do charakteru i nazwy przez Organizatora.
IX. NAGRODY.
1. W klasyfikacji generalnej (OPEN) kobiet i mężczyzn:
I miejsce
PUCHAR + Nagroda Finansowa:750 zł
II miejsce
Statuetka + Nagroda Finansowa:600 zł
III miejsce Statuetka + Nagroda Finansowa:500 zł
IV miejsce
Statuetka + Nagroda Finansowa:400 zł
V miejsce
Statuetka + Nagroda Finansowa:200 zł
VI miejsce Statuetka + Nagroda Finansowa:200 zł
2. Klasyfikacja Najlepszy Zawodnik i Zawodniczka z Polski
I miejsce
Statuetka + Nagroda Finansowa:250 zł
II miejsce
Statuetka + Nagroda Finansowa:200 zł
III miejsce Statuetka + Nagroda Finansowa:100 zł
3. W klasyfikacji wiekowej kobiet i mężczyzn:
I miejsce
Statuetka + Nagroda Finansowa:150 zł
II miejsce
Statuetka + Nagroda Finansowa:100 zł
III miejsce Statuetka + Nagroda Finansowa:50 zł
4. W klasyfikacji Najlepszy Zawodnik i Zawodniczka z Firmy IPB
I miejsce
Statuetka + Nagroda Finansowa: 400 zł
II miejsce
Statuetka + Nagroda Finansowa: 300 zł
III miejsce Statuetka + Nagroda Finansowa: 200 zł
5. W klasyfikacji zespołowej:
I miejsce
- Statuetka - nagroda rzeczowa
II miejsce
- Statuetka – nagroda rzeczowa
III miejsce
- Statuetka – nagroda rzeczowa
IV miejsce
- Statuetka - nagroda rzeczowa
V miejsce
- Statuetka - nagroda rzeczowa
VI miejsce
- Statuetka - nagroda rzeczowa
6. W klasyfikacji PREMIA LOTNA (UWAGA NOWOŚĆ W REGULAMINIE)
I miejsce
Nagroda Finansowa:300 zł
II miejsce
Nagroda Finansowa:200 zł
III miejsce Nagroda Finansowa:100 zł
Klasyfikacja ta oznacza kolejność przebiegnięcia punktu kontrolnego (okolice 2,6 km) osobno
w kategorii mężczyzn i kobiet. Premia Lotna dotyczy wyłącznie Zawodników i Zawodniczki z
Polski.
5
7. W klasyfikacji Najlepszy Zawodnik / Zawodniczka z Iławy (UWAGA NOWOŚĆ
W REGULAMINIE)
I miejsce
Statuetka + Nagroda Finansowa:300 zł + nagroda rzeczowa
II miejsce
Statuetka + Nagroda Finansowa:200 zł
III miejsce Statuetka + Nagroda Finansowa:100 zł
8. Najszybszy Zawodnik / Najszybsza Zawodniczka z Województwa Warmińsko-Mazurskiego
(UWAGA NOWOŚĆ W REGULAMINIE)
I miejsce
Statuetka + nagrody rzeczowe
II miejsce
Statuetka + nagroda rzeczowa
III miejsce Statuetka + nagroda rzeczowa
9. Punktacja zespołowa to suma czasów uzyskanych przez 5 zawodników (w tym jedna kobieta)
tworzących zespół, którzy ukończą bieg w regulaminowym czasie. Miejsce pierwsze zajmuje
zespół o najmniejszej sumie czasów, a miejsca drugie i trzecie zespoły zajmujące kolejne
miejsca w tak utworzonym ciągu. W przypadku uzyskania jednakowej sumy czasów przez dwa
zespoły wygrywa zespół, którego zawodnik był klasyfikowany indywidualnie najwyżej
w klasyfikacji całego biegu.
10. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg w limicie czasowym otrzymują pamiątkowe medale.
W przypadku przyjęcia liczby uczestników ponad ustalony limit 800 zawodników Organizator
zastrzega, iż w przypadku braku medali zostaną one dosłane na wskazany w formularzu
rejestracyjnym adres zawodnika.
11. Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody, zostanie potrącony podatek dochodowy od osób
fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
(UWAGA NOWOŚĆ W REGULAMINIE)
12. Komisyjnie wytypowano miejsca, dla których przypisano nagrody rzeczowe jak niżej:
Nagrody IPB Sp. z o.o.
Rower Crossack
50 miejsce
tablet 10,3” Lenovo
25 miejsce
Zestawy upominkowe IPB (długopis Parker, zegarek, zawieszka, gadżety)
Miejsca 250, 450
Wiertarka
500 miejsce
Nagrody ufundowane przez Bank Spółdzielczy w Brodnicy
kamera GoPro (warunek wypełnienia ankiety Banku Spółdzielczego w Brodnicy)
Miejsca 154, 254
smartwach Sony (warunek wypełnienia ankiety Banku Spółdzielczego z Brodnicy)
miejsca 354, 454, 554
w przypadku mniejszej ilości uczestników aniżeli 554 nagroda z tego miejsca zostanie wygrana przez
miejsce 54
Zestawy ufundowane przez NEO COMPUTER
Tablet 8” Lenovo
Miejsce 400
słuchawki sportowe Sony
miejsca: 75, 125, 225, 325, 425, 525
6
Pakiety PKO Bank Polski SA
Miejsca: 7, 17, 107, 117, 207, 217, 307, 407, 507
Pakiety GIANT Polska Sp. z o.o.
Miejsca: 33, 233, 333
Pakiety OCTIM
Miejsca: 45, 145, 245, 345, 445
Pakiety Olpol Wawrzyn Olsztyn
Miejsca: 59, 160, 270, 370, 470
Pakiety Fakro Sp. z o.o.
Miejsca: 570, 80, 180
W przypadku mniejszej ilości niż 570 zawodników pakiet Fakro przypisany do 570 miejsca otrzyma
osoba z ostatniej lokaty
Pakiety ufundowane przez Sklep Biegowy i MARTES SPORT
Miejsca: 280, 380, 480, 91, 192, 293
Pakiety Hünnebeck Polska Sp. z o.o.
Miejsca: 394, 495, 14, 22, 13, 5,
Pakiety Saint-Gobain Construction Products Polska Sp. z o.o.
Miejsca: 98, 199, 315, 416, 439
Voucher na nocleg dla dwóch osób w hotelu STARY TARTAK
Miejsce: 3
Vouchery Pałacu Pacółtowo
Miejsce 215 – voucher 1h nauki jazdy konnej
Miejsce 515 – przejazd bryczką
Miejsce 1 – nocleg w Pałacu Pacółtowo dla dwóch osób
Voucher na rozpisanie treningu miesięcznego przez trenera personalnego Wojciecha Kopeć
Miejsce: 86
BARTBO Sp. z o.o.
Voucher 100,00 zł do parku rozrywki aktywnej w Butrynach
Miejsca: 463, 532
Karczma Łabędź Hotel****
Nocleg dla 3 osób ze śniadaniem
Miejsce: 2
Zestawy upominkowe URSA S.A.
Miejsca: 133, 169.
Nagrody rzeczowe Zakłady Rzeźbiarskie Woodcarving Sp. z o.o. Dąbrówno.
Miejsca: 65, 174, 387.
Zestawy upominkowe ATLAS Sp. z o.o. (marka Dolina Nidy)
Miejsca: 261, 361.
Zestaw upominkowy KNAUF Sp. z o.o.
Miejsca: 527.
7
Nagrody należy odbierać osobiście za okazaniem numeru startowego i dowodu osobistego.
Prawo do nagrody ufundowanej przez Bank Spółdzielczy w Brodnicy mają wyłącznie zawodnicy,
którzy wypełnią prawidłowo ankiety Banku (ankiety do pobrania w biurze zawodów).
W przypadku braku osoby, która zajęła premiowaną, wytypowaną jak wyżej lokatę daną nagrodę
otrzyma zawodnik/zawodniczka z miejsca wcześniejszego. W przypadku braku i tej osoby prawo do
odbioru nagrody przechodzi na zawodnika/zawodniczkę z miejsca następnego po wytypowanym
numerze. Dla przykładu jeżeli nie będzie osoby z wytypowanego miejsca 50, prawo do nagrody
przechodzi na zawodnika/zawodniczkę z miejsca 49, następnie z miejsca 51, później 48, 52, 47 itd.
13. Nagrodę może odebrać osoba, która okaże numer startowy zgodny z wyznaczonym miejscem
zgodnie z 12 oraz dowód osobisty i osobiście pojawi się na scenie po odbiór nagrody po
zakończeniu Biegu. Po podpisaniu odpowiedniego dokumentu zostaną wydane nagrody
główne.
X. KUMULACJA NAGRÓD
1. Nagrody w klasyfikacji wiekowej nie dublują się z nagrodami w klasyfikacji generalnej.
2. Nagrody w klasyfikacji zespołowej mogą
dublować się z nagrodami w pozostałych
klasyfikacjach.
3. Nagrody w klasyfikacji zawodnik/zawodniczka z firmy IPB, najlepszy zawodnik/zawodniczka
z Iławy, najszybszy zawodnik/zawodniczka z województwa warmińsko-mazurskiego, najlepszy
zawodnik/zawodniczka z Polski oraz w klasyfikacji PREMIA LOTNA mogą dublować się
z nagrodami w innych klasyfikacjach.
XI. WYŻYWIENIE
1. Na trasie podczas biegu nie będzie punktu odżywiania zgodnie z pkt. V regulaminu.
2. Po ukończeniu biegu na mecie zawodnicy otrzymają: wodę.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. IPB Nocny Bieg na 5 km o Puchar Eugeniusza Jaremko – Przewodniczącego Rady Nadzorczej
Spółki odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z przodu
na klatce piersiowej. W przypadku braku numeru zawodnik może zostać zdyskwalifikowany.
3. Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
4. Na czas biegu mile widzianym jest założenie otrzymanej w pakiecie startowym koszulki
technicznej.
5. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych
Organizatora, a także wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach
informacyjnych i reklamowych imprezy.
6. Organizator IPB Nocny Bieg na 5 km o Puchar Eugeniusza Jaremko – Przewodniczącego Rady
Nadzorczej Spółki zapewnia ochronę danych osobowych zawodników zgodnie z wymogami
Ustawy z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.
7. Pisemne protesty przyjmuje Biuro Organizacyjne w terminie do 15 minut po zakończeniu biegu.
Protesty będą rozpatrywane w czasie do 15 minut od ich zgłoszenia.
8. Wszelkie kwestie sporne dotyczące IPB Nocny Bieg na 5 km o Puchar Eugeniusza Jaremko –
Przewodniczącego Rady Nadzorczej Spółki rozstrzyga Sędzia Główny lub Organizator Zawodów,
jego decyzje są ostateczne i niepodważalne.
9. Organizator nie ubezpiecza uczestników od nieszczęśliwych wypadków, którzy biorą udział
w Biegu. Każdy zawodnik bierze udział w biegu na własną odpowiedzialność i nie może
z tego tytułu wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń
losowych podczas trwania imprezy.
10. Po upływie limitu czasu biegu tj. po 1 godzinie każdy zawodnik przebywający na trasie jest
traktowany jak zwykły uczestnik ruchu drogowego.
11. Przewidziana jest możliwość kontroli antydopingowej.
8
12. Dyrektor Biegu Głównego zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których
zobowiązany
jest poinformować wszystkich uczestników w formie komunikatów pisemnych
wywieszonych na tablicy ogłoszeń obok Biura Zawodów, przed rozpoczęciem imprezy.
Iława, dn. 12.05.2016r.
Dyrektor Biegu Głównego
Wojciech Kopeć
TRASA BIEGU:
9