Szanowni Państwo - Lubelski Związek Hodowców Koni
Transkrypt
Szanowni Państwo - Lubelski Związek Hodowców Koni
Szanowni Państwo ! Przypominamy, że uczestnicząc w Programie ochrony zasobów genetycznych koni jesteście Państwo zobowiązani do przestrzegania jego warunków, określonych w umowie o realizacji Programu ochrony oraz w procedurach. Oto kilka ważnych punktów: 1. Na Hodowcy/Posiadaczu spoczywa odpowiedzialność za dane podawane w dokumentacji wymaganej do realizacji Programu ochrony, a także za zgodność tych danych z informacjami podawanymi we wniosku rolnośrodowiskowym składanym do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. W związku z tym przy składaniu wniosku do Agencji należy dokładnie sprawdzić wszystkie informacje tam podawane z danymi zawartymi na otrzymanych z Instytutu Wykazach klaczy. Szczególną uwagę należy zwrócić na datę rozpoczęcia programu rolnośrodowiskowego oraz datę rozpoczęcia pakietu zwierzęcego – konie. W przypadku rozbieżności należy natychmiast poinformować o tym Instytut. Wszystkie niezgodności w Państwa dokumentach, które wyjdą w późniejszym terminie, będą sankcjonowane wykluczeniem z Programu ochrony. Dotyczy to również zgłoszenia we wniosku do Agencji, bez wcześniejszego uzgodnienia tego z koordynatorem, mniejszej liczby klaczy niż liczba klaczy zakwalifikowanych przez Instytut na Wykazie. 2. Hodowcy/Posiadacze, którzy pierwszy raz składają wnioski do Agencji lub rozpoczynają na nowo następny program rolnośrodowiskowy, zobowiązani są do podpisania umowy z Instytutem o realizacji Programu ochrony na liczbę klaczy zakwalifikowanych na Wykazie klaczy. Liczba ta jest tzw. liczbą bazową stanowiącą minimum klaczy obowiązujące do końca realizacji zobowiązania rolnośrodowiskowego. Druki umowy w 2 egzemplarzach należy odebrać i podpisać w macierzystych związkach hodowców koni, wraz z zawartym tam Oświadczeniem i obydwa egzemplarze przesyłać do Instytutu, który po podpisaniu odsyła do Państwa jeden egzemplarz. 3. Klacze zakwalifikowane do programu mogą być kryte tylko ogierami wytypowanymi do Programu ochrony. Ogiery kwalifikowane są co roku. Aktualne listy ogierów na dany rok dostępne są na stronach internetowych PZHK i Instytutu. Ogiery przydzielone są do poszczególnych grup w zależności od udziału obcych przodków w rodowodzie, co należy indywidualnie uwzględnić przy doborze ogiera do danej klaczy. 4. Wszelkie zmiany zaistniałe po 1 marca muszą być zgłaszane na odpowiednich formularzach (do pobrania ze strony internetowej IZ-PIB) i w odpowiednim terminie. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje sankcjami ze strony ARiMR. Warto zapamiętać! koniec lutego ostateczny termin składania Wykazów klaczy zgłoszonych i zakwalifikowanych do Programu ochrony każdego roku zasobów genetycznych koni oraz Wykaz klaczy proponowanych, wstępnie kwalifikowanych do Programu ochrony zasobów genetycznych koni do Instytutu dla hodowców już uczestniczących w Programie (kolejny rok) 1 marzec dzień na który określana jest liczba zwierząt w danym roku uczestnictwa w Programie, (dla 15 maj 30 dni !!!!! 10 dni !!!!! Podmiot prowadzący księgę Koordynator Programu uczestniczących po raz pierwszy ustanawia to tzw. liczbę bazową) ostateczny termin zatwierdzenia w/w Wykazów dotyczących realizacji Programów Ochrony na zgłoszenie do ARiMR potwierdzonej przez IZ-PIB zamiany zwierząt na zgłoszenie do ARiMR zdarzenia spowodowanego siłą wyższą Polski Związek Hodowców Koni / Okręgowe Związki Hodowców Koni Potwierdza wykaz siły wyższej Instytut Zootechniki PIB – potwierdza wykaz zamiany Informacje związane z wprowadzeniem nowelizacji rozporządzenia o płatnościach rolnośrodowiskowych ( Dz. U. z dnia 15 marca 2012 r., poz. 278) 1. Zadania w obrębie pakietu ochrony lokalnych ras koni realizowane są w cyklach rocznych. Hodowca/Posiadacz powinien utrzymywać w tym okresie wszystkie zakwalifikowane do Programu klacze. Wprowadzanie dodatkowych klaczy możliwe jest tylko po zakończeniu rocznego cyklu realizowanego zadania, po uprzednim ich zakwalifikowaniu do Programu. 2. Hodowca/Posiadacz będzie podlegał systemowi kar finansowych oraz wykluczeń z Programu rolnośrodowiskowego za niezgodność w liczbie sztuk zadeklarowanych we wniosku, a stwierdzonych podczas kontroli, dlatego też niezwykle istotne jest przestrzeganie wszelkich terminów przesyłania dokumentacji. 3. Wszelkie zmiany możliwe są tylko po uprzednim wstępnym zakwalifikowaniu klaczy przez Instytut (na Wykazie klaczy proponowanych) w terminie określonym Procedurą i tylko w obrębie zadeklarowanej we wniosku do ARiMR liczby klaczy. 4. W przypadku zmiany stanu posiadanych klaczy lub wymiany klaczy na inną, Hodowca/Posiadacz zobowiązany jest, przy składaniu do ARiMR wniosku o kolejną płatność, dołączyć aktualną kopię potwierdzonego przez Instytut Wykazu klaczy zgłoszonych i zakwalifikowanych do Programu. 5. W przypadku sprzedaży klaczy lub wycofania ze stada w związku z pracami hodowlanymi (brakowanie) możliwe jest wprowadzenie w trakcie realizacji rocznego zadania innej klaczy, po uprzednim wstępnym jej zakwalifikowaniu na Wykazie klaczy proponowanych. Klacze, po przejściu całej procedury kwalifikacji mogą być objęte Programem, ale tylko w zamian za inne wycofane klaczy, i pod warunkiem, że zostały wcześniej zgłoszone na Wykazie klaczy proponowanych, w obowiązującym terminie składania Wniosków i Wykazów. 6. W przypadku sprzedaży klaczy lub wycofania ze stada Hodowca/Posiadacz niezwłocznie przesyła do Instytutu Wykaz klaczy wprowadzonych do Programu ochrony zasobów genetycznych w ramach zamiany, wraz z załączoną kserokopią umowy kupna-sprzedaży lub innym stosownym dokumentem. Na Wykazie tym umieszcza się klacz wycofaną oraz klacz wprowadzaną na zamianę. W ciągu 30 dni Hodowca/Posiadacz zobowiązany jest dostarczyć do oddziału ARiMR zatwierdzony przez IZ-PIB Wykaz klaczy wprowadzonych w ramach zamiany. 7. W przypadku ubycia zwierzęcia ze stada w wyniku działania siły wyższej tzn. niezależnej od rolnika zaistniały fakt należy niezwłocznie zgłosić do Prowadzącego Księgi (PZHK/OZHK) wraz z odpowiednim dokumentem poświadczającym zdarzenie (np. zaświadczenie lekarza weterynarii). O ubyciu zwierzęcia w związku z siłą wyższą należy powiadomić oddział ARiMR w terminie 10 dni od zaistnienia zdarzenia. Potwierdzony przez Prowadzącego Księgi Wykaz klaczy wycofanych z uczestnictwa w Programie w związku z działaniem siły wyższej złożony w Agencji zwalnia hodowcę z sankcji wynikających z faktu niezgodności pomiędzy zadeklarowaną we wniosku liczbą zwierząt a liczbą stwierdzoną w wyniku kontroli. Kopię wykazu Hodowca/Posiadacz przesyła równocześnie do Instytutu. WAŻNE! Zgodnie ze stanowiskiem Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa jeśli hodowca posiada u siebie w stadzie zwierzęta na zamianę spełniające wymagania Programu ochrony, to termin 20 dni na dokonanie tej zamiany automatycznie jest anulowany. Od następnego dnia po wycofaniu zwierzęcia ze stada rozpoczyna się bieg 30-dniowego terminu na poinformowanie Agencji o tej zamianie. Zamiana powinna być zgłoszona na odpowiednim formularzu - Wykazie zamiany. Dokument ten obowiązkowo musi zawierać podpis Hodowcy/Posiadacza oraz podmiotu upoważnionego do koordynacji działań w zakresie ochrony zasobów genetycznych. W sytuacji gdy występuje zagrożenie niedotrzymania 30-dniowego terminu na złożenie potwierdzonego wykazu zamiany, Hodowca musi udać się do właściwego Biura Powiatowego Agencji (przed upływem 30 dni) i złożyć własnoręcznie podpisane oświadczenie, że jest w trakcie oczekiwania na ww. dokument. Ponadto musi przedstawić potwierdzenie nadania tego dokumentu na poczcie (listem poleconym) lub kopię przyjęcia dokumentu. Złożenie takiego oświadczenia pozwala na ustanowienie nowego terminu w Agencji. Dzięki temu Hodowcy nie będą karani za przekroczenie ustanowionego 30-dniowego terminu na poinformowanie Agencji o zamianie. Szczegółowe informacje dotyczące Programów ochrony zasobów genetycznych koni oraz wzory formularzy dostępne są na stronie Instytutu Zootechniki - PIB: http://www.bioroznorodnosc.izoo.krakow.pl/ zakładka konie Adres do korespondencji : Instytut Zootechniki – PIB Dział Ochrony Zasobów Genetycznych Zwierząt ul. Krakowska 1 32 – 083 Balice dr inż. Iwona Tomczyk-Wrona; mgr inż. Lucyna Bobak tel. 666-081-209 ; 666-081-322 e-mail: [email protected] ; Jeśli posiadają Państwo dostęp do Internetu zachęcam do przesyłania adresu e-mailowego, co znacznie przyspieszy i ułatwi wymianę informacji.