Zapraszamy na szkolenie: Elektroniczne zarządzanie dokumentami
Transkrypt
Zapraszamy na szkolenie: Elektroniczne zarządzanie dokumentami
Zapraszamy na szkolenie: Elektroniczne zarządzanie dokumentami (EZD), dokumenty i podpisy elektroniczne 16 września 2016 r. Adresaci: Pracownicy administracji publicznej wszystkich szczebli. Uzasadnienie: Z uwagi na aktualne, intensywne przemiany administracji tradycyjnej, wykorzystującej dokumenty w postaci papierowej w elektroniczną i związane z tym potrzeby nabywania nowych kompetencji, niezbędne stają się szkolenia pozwalające na sprawne poruszanie się w przedmiotowej materii w okresie owych przemian. Kompetencje, związane ze sprawnym posługiwaniem się środkami komunikacji elektronicznej, dokumentami elektronicznymi oraz podpisami właściwymi w odniesieniu do tych dokumentów stają się absolutnie niezbędne, szczególnie w odniesieniu do osób przyjmujących dokumenty elektroniczne. Umiejętność weryfikacji podpisów elektronicznych nie jest powszechna, a rzecz komplikuje się, gdy podpisów, którymi dokument jest podpisany jest więcej niż jeden. Podobnie rzecz ma się w sytuacjach, w których aplikacje służące do składania podpisów dokonują kodowania algorytmem base64… Umiejętność sprawnego korzystania z różnych rodzajów podpisu elektronicznego – ich składania i weryfikacji (różne typy i formaty, zależne od formatu podpisywanego pliku) powinna być kompetencją wymagalną od pracowników administracji dowolnego szczebla. Wspomniana umiejętność to tzw. piśmienność elektroniczna. Cel: Szczegółowo omówiona zostanie idea EZD, a także technika skutecznego wdrożenia, wykorzystywanie podpisu elektronicznego i innych usług zaufania, otwieranie danych (interoperacyjność systemów, jakość i wiarygodność danych, źródłowość danych), ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, wykorzystywanie ePUAP i innych systemów administracji publicznej. Miejsce: Szczecin, ul. Kolumba 86 (nowa siedziba FRDL) Czas trwania: 9.00 – 14.00 Cena: 320,00 zł netto/os. przy zgłoszeniu do 02.09.2016 r. 350,00 zł netto/os. przy zgłoszeniu po 02.09.2016 r. Zwolnione z VAT w przypadku szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników JST oraz ich jednostek organizacyjnych oraz finansowania szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych. W cenie: materiały szkoleniowe, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, lunch i serwis kawowy. Rabat 10% dla każdej kolejnej osoby zgłoszonej z tej samej instytucji. Program: 1. Organizacyjne aspekty przekształcania urzędu „papierowego” w „elektroniczny” (EZD, ePUAP – ze szczególnym uwzględnieniem elektronicznej skrzynki podawczej i indywidualnych uprawnień pracowników), uwierzytelnianie osób i systemów, rejestry publiczne w kontekście znowelizowanej ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne; 2. Dokumenty elektroniczne w rozumieniu ustawy, wzory dokumentów elektronicznych, podpisy elektroniczne, profil zaufany ePUAP – praktyczne możliwości wykorzystania, korzyści organizacyjne, ekonomiczne podmiotu i wizerunkowe kierowników podmiotów publicznych, dokumentacja elektroniczna; 3. Składanie i weryfikacja różnego rodzaju podpisów elektronicznych wraz ze szczegółowym opisem sytuacji, w których określony rodzaj podpisu może być użyty; 4. Skróty dokumentów elektronicznych i narzędzia do ich tworzenia oraz wyjaśnienie i pokazanie praktycznego zastosowania. Szczególna uwaga zwrócona zostanie na interpretację rozumienia pojęć takich jak: Dokument (w postaci papierowej i elektronicznej), Forma dokumentu, Forma czynności prawnej, Postać dokumentu, Integralność dokumentów oraz sposoby jej zapewnienia, Przedłożenie, Urzędowe poświadczenie odbioru, Urzędowe poświadczenie przedłożenia, Urzędowe poświadczenie doręczenia, Doręczenie i jego skuteczność w sensie prawnym i technicznym, Podpis własnoręczny oraz podpis elektroniczny, różne jego rodzaje i miejsca zastosowań podpisów oraz ich funkcje, Dokumenty tworzone masowo i ich wiarygodność (referencje do źródła), Walidatory podpisów elektronicznych (wskazanie sposobów wykorzystywania), Pieczęć elektroniczna, jej zastosowanie i praktyczne znaczenie, Wiarygodność dokumentów. e-Podręcznik dla administracji – cel i sposób wykorzystywania.