Regulamin - Targi Atrakcji i Rozrywki

ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W TARGACH
C. REGULAMIN
TARGI ATRAKCJI I ROZRYWKI 2016
Azoty Arena, Szczecin, 19 czerwca
PONIŻSZY REGULAMIN, STANOWIĄCY INTEGRALNĄ CZĘŚĆ ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W TARGACH ROZRYWKI I ATRAKCJI
(NAZYWANYCH DALEJ TARGAMI), OKREŚLA OBOWIĄZUJĄCE REGUŁY I ZASADY UDZIAŁU W TARGACH.
§ 1. ORGANIZATOR
Organizatorem Targów jest firma pn. TARGI ROZRYWKI Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą ul. Królowej Korony
25/203, 70-486 Szczecin, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000599042, NIP 8522618542, REGON 321330565, kapitał
zakładowy w wysokości 5000,00 pln opłacony w całości (nazywana
w dalszej części regulaminu TR).
§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W TARGACH
1. Wystawcą może być osoba prawna lub fizyczna, prezentująca
ofertę zgodną z profilem Targów, zaakceptowana przez TR.
2. Do zawarcia umowy między TR a Zgłaszającym dochodzi po:
a) dostarczeniu TR przez Zgłaszającego wypełnionego, podpisanego i opieczętowanego formularza zgłoszeniowego przygotowanego przez TR,
b) potwierdzeniu zgłoszenia uczestnictwa przez TR drogą pocztową, faksem lub pocztą elektroniczną.
3. Potwierdzenie zgłoszenia następuje w terminie do 7 dni od daty
doręczenia zgłoszenia przez Zgłaszającego. Zgłaszający jest zobowiązany, w zależności od formy prowadzonej działalności, przedstawić aktualny wypis z KRS lub odpowiedni dokument z ewidencji działalności gospodarczej.
4. Z chwilą potwierdzenia zgłoszenia przez TR, Zgłaszający uzyskuje
status Wystawcy.
5. TR może odmówić potwierdzenia zgłoszenia bez podania przyczyn. W takim wypadku powiadamia Zgłaszającego o odmowie
w terminie 7 dni od daty doręczenia zgłoszenia – drogą pocztową,
faksem lub pocztą elektroniczną.
6. W razie odmowy potwierdzenia zgłoszenia przez TR, zgłaszającemu przysługuje zwrot wszystkich wpłaconych kwot. Nie przysługują natomiast inne roszczenia z tego tytułu.
7. Wystawca może utracić prawo do udziału w Targach z chwilą:
a) niezapłacenia należności za uczestnictwo w terminach określonych na druku zgłoszeniowym,
b) nieprzestrzegania przepisów regulaminu.
Jeżeli TR zdecyduje się skorzystać z powyższego uprawnienia,
składa Wystawcy oświadczenie o rozwiązaniu umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia i ma prawo domagać się od Wystawcy uiszczenia wszelkich należności z tytułu udziału w Targach
lub odszkodowania.
§ 3. WARUNKI I TERMINY PŁATNOŚCI, RABATY
1. Wysokość opłaty za udział w Targach określa TR. Opłata jest wyszczególniona w zamówieniu dokonanym na formularzu zgłoszeniowym i dotyczy okresu przygotowania, trwania i demontażu
Targów.
2. Powyższą opłatę można wnieść:
1) w pełnej wysokości, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty
potwierdzenia zgłoszenia przez TR (co upoważnia do otrzymania rabatu w wysokości 10% na powierzchnię targową).
2) w ratach, według poniższych zasad:
a) 40% opłaty brutto wpłacone w terminie 7 dni kalendarzowych od daty potwierdzenia zgłoszenia przez TR,
b) reszta należności wpłacona do dnia 19 maja 2016 roku.
3. Wystawca nie może objąć stoiska bez uiszczenia pełnej opłaty.
4. W przypadku opóźnienia w zapłacie TR automatycznie anuluje
przyznane Wystawcy rabaty i wymagać będzie należności w pełnej wysokości.
5. W zależności od wartości zgłoszenia, Wystawcy przysługuja następujące rabaty:
a) 100% płatności przy zgłoszeniu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10%
b) zakup dowolnej formy reklamy targowej o wartości:
– do 500 pln netto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3%
– od 500 do 1000 pln netto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4%
– powyżej 1000 pln netto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5%
a) Zamówienie stoiska o powierzchni:
– powyżej 4 m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3%
– powyżej 6 m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5%
– powyżej 8 m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7%
– powyżej 12 m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10%
6. Rabaty dotyczą zakupu powierzchni targowej i sumują się.
§ 4. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W TARGACH
1. W przypadku rezygnacji Wystawcy z uczestnictwa w Targach w terminie do 19 maja 2016 roku, zwrotowi podlegają wyłącznie kwoty
powyżej wysokości zaliczki określonej w §3 pkt 2, ppk 2 lit. a).
2. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach w terminie po 19
maja 2016 roku, zgłaszającemu nie przysługuje prawo zwrotu
wpłaconych kwot.
3. Wystawca, który zrezygnuje z udziału w Targach w sposób określony w pkt 2. jest zobowiązany do uiszczenia pełnej kwoty, wynikającej ze złożonych zamówień oraz wszelkich udokumentowanych
kosztów poniesionych przez TR w związku z jego zgłoszeniem,
a następnie rezygnacją z uczestnictwa w Targach.
4. Rezygnację z udziału w Targach Wystawca składa na piśmie pod
rygorem nieważności, przy czym o zakwalifikowaniu rezygnacji
jako wynikającej z punktu 1 lub 2 decyduje data wpływu pisma do
siedziby TR.
§ 5. ODSTĄPIENIE OD UCZESTNICTWA W TARGACH
1. Przez odstąpienie od uczestnictwa w Targach rozumie się nieobjęcie zamówionego stoiska bez uprzedniego zgłoszenia rezygnacji
z udziału, złożonego do TR do dnia 13 czerwca 2016 roku.
2. Wystawca, który odstąpi od uczestnictwa w Targach jest zobowiązany do uiszczenia pełnej kwoty, wynikającej ze złożonych zamówień oraz wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych
przez TR w wyniku odstąpienia.
§ 6. PROJEKT I ZABUDOWA POWIERZCHNI TARGOWEJ
1. TR zapewniają wykonanie standardowego projektu zabudowy,
zgodnie z zamówioną powierzchnią. Wszelkie zmiany stoiska, dokonywane po jego zrealizowaniu zgodnym z zamówieniem, wymagają dodatkowej opłaty.
2. TR zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska, która wynika
z projektu ostatecznej zabudowy targowej.
3. Zabrania się umieszczania na ścianach stoiska eksponatów lub
materiałów reklamowych za pomocą techniki, która powoduje
trwałe uszkodzenie ścian. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń
TR obciąży Wystawcę dodatkowymi kosztami, wyliczonymi na
podstawie kosztorysu przedstawionego przez firmę montażową.
4. TR zastrzega sobie wyłączne prawo do zagospodarowania zewnętrznych powierzchni ścian stoiska.
5. Wynajęte stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy.
Podnajem całości lub części stoiska albo przekazanie stoiska
do korzystania przez innego Wystawcę lub osobę trzecią może
nastąpić tylko za pisemną zgodą TR. W takich przypadkach TR ma
prawo zażądać dodatkowej opłaty w wysokości co najmniej 50%
kosztów zamówionego stoiska. Wystawca odpowiada za działanie
(str 3 z 5) Zgłoszenie udziału w Targach Atrakcji i Rozrywki 2016
C. REGULAMIN STR. 1/2
i zaniechanie podnajemcy (lub korzystającego na innej podstawie
– lub bez podstawy prawnej) jak za własne.
§ 7. EKSPONATY
1. Wystawca ma obowiązek oznakowania własnych eksponatów.
2. Eksponaty nie mogą wychodzić poza wykupiony przez Wystawcę
obszar stoiska, a pokazy nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać
bezpiecznego poruszania się uczestników i publiczności ani naruszać ich spokoju.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia zezwolenia na zainstalowanie eksponatów, które uzna za niebezpieczne lub uciążliwe.
4. Umieszczenie na wystawie eksponatów wymagających specjalnych
zabezpieczeń lub konieczności spełnienia specjalnych technicznych
warunków może się odbyć tylko po uzyskaniu pisemnej zgody TK.
§ 8. KATALOG, REKLAMA, IMPREZY TOWARZYSZĄCE
1. Wystawca ma obowiązek dokonania wpisu do katalogu Targów.
2. Podczas Targów prezentacje, działania reklamowe lub programy
rozrywkowe mogą odbywać się za wcześniejszą zgodą TR. Nie
mogą one w jakikolwiek sposób przeszkadzać innym Wystawcom,
ani zakłócać ogólnego porządku Targów.
3. Bez zgody zainteresowanych zabrania się fotografowania i filmowania cudzych eksponatów prezentowanych na stoiskach.
4. TR zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania stoisk
oraz do wykorzystania tych materiałów do własnych celów bez
jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystawców lub osób trzecich.
§ 9. ORGANIZACJA TARGÓW I PRZEPISY PORZĄDKOWE
1. Na terenie Targów zakazane jest spożywanie alkoholu.
2. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów budowlanych i ppoż. obowiązujących na terenie Targów oraz ma obowiązek
udostępnić TR swoje stoisko w celu sprawdzenia zabezpieczeń ppoż.
3. W czasie trwania Targów Wystawca obowiązany jest do noszenia
identyfikatora otrzymanego od TR.
4. Stoiska winny być dostępne dla zwiedzających przez cały czas
trwania Targów.
5. Przed rozpoczęciem Targów Wystawca zobowiązany jest do usunięcia ze stoiska i terenu materiałów montażowych i zbędnych
opakowań.
6. Wystawca nie może blokować ciągów komunikacyjnych i wyjść
ewakuacyjnych, umieszczać oświetlenia i innych urządzeń termicznych bezpośrednio na posadzce i w pobliżu materiałów łatwopalnych, samodzielnie podpinać energii elektrycznej i przeprowadzać
kable przez ciągi komunikacyjne. Podłączenia energii elektrycznej
może wykonać tylko osoba upoważniona przez Organizatora.
7. Wystawca zobowiązuje się do niepodłączania innych niż zgłoszone
urządzeń elektrycznych. W przypadku niestosowania się do tego
zastrzeżenia Wystawca zostanie obciążony wszelkimi kosztami
związanymi z ewentualną naprawą uszkodzeń sieci zasilania elektrycznego spowodowaną awarią urządzeń Wystawcy. Niezależnie
od tego, TR ma prawo domagać się od Wystawcy odszkodowania
za spowodowane szkody.
§ 10. BEZPIECZEŃSTWO, UBEZPIECZENIE
1. TR nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki osób ani
uszkodzenia eksponatów znajdujących się na terenie Targów
przed, po i w trakcie trwania Targów.
2. TR nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą z włamaniem do pomieszczeń wystawienniczych lub miejsc składowych,
za szkody wyrządzone z winy Wystawcy, za przerwę w dostawie
prądu lub wody oraz za szkody spowodowane siłą wyższą jak pożar, uderzenie pioruna, huragan, powódź, grad, deszcz. Dotyczy
to również okresu po zakończeniu Targów, w przypadku gdy eksponaty, obudowa urządzenia i inne towary pozostają na terenie
Targowym.
3. Wyłączenie odpowiedzialności nie podlega jakimkolwiek ograniczeniom pomimo podjęcia przez TR szczególnych środków ochrony.
4. Wystawca zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w Targach, jak również do ubezpieczenia eksponatów. Zaświadczenie o dokonaniu
wymaganych ubezpieczeń winno być okazane na życzenie TR.
§ 11. ZABEZPIECZENIE TERENU
1. Tereny targowe zabezpieczone są przez TR lub/oraz służby porządkowe hali Azoty Arena.
2. W godzinach otwarcia Targów Wystawca zobowiązany jest do
zabezpieczenia na własny koszt eksponatów, urządzeń i sprzętu
przed ewentualnymi szkodami.
3. Do bezpłatnego wstępu na Targi upoważniają wyłącznie karty
wstępu TR i wydrukowane przez TR właściwe karnety.
§ 12. MONTAŻ I DEMONTAŻ
1. Organizator zobowiązuje się do przedstawić Wystawcy harmonogram montażu i demontażu stoisk do dnia 30 maja 2016.
2. Zakazane jest demontowanie ekspozycji i usuwanie eksponatów
przed oficjalnym zakończeniem Targów.
3. Wystawca – po oficjalnym zakończeniem Targów – zobowiązany
jest we własnym zakresie sprzątnąć stoisko.
4. Wystawca zobowiązany jest zdemontować ekspozycję, usunąć
eksponaty oraz przywrócić zajmowaną powierzchnię wystawienniczą do pierwotnego stanu, w terminie określonym w harmonogramie z pkt 1.
5. Opuszczenie przez Wystawcę stoiska i Targów jest możliwe tylko
po okazaniu dokumentu zdania stoiska. Dokument zdania stoiska
podpisuje przedstawiciel TR.
6. W przypadku nieopróżnienia powierzchni wystawienniczej w terminie określonym harmonogramie z pkt 1, TR przysługuje prawo
przemieszczenia w inne miejsce pozostawionych towarów i eksponatów na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet jeśli nie odpowiadałoby to wymogom niezbędnym dla właściwości eksponatów.
7. Pozostawione elementy ekspozycji i inne urządzenia nieusunięte
przez Wystawcę w okresie demontażu uważa się za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na własność TR.
§ 13. REKLAMACJE I ROSZCZENIA
1. Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikające z udziału w Targach
winny być zgłaszane w formie pisemnej w terminie do 7 dni od
daty zakończenia Targów. Po upływie tego terminu żadne reklamacje i roszczenia nie będą uwzględniane.
2. Wszelkie porozumienia pomiędzy Wystawcą i TR oraz wszelkie
decyzje z nich wynikające, jak i oświadczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wystawca biorący udział w Targach zobowiązany jest do stosowania
obowiązujących przepisów i przestrzegania niniejszego regulaminu
oraz regulaminów obowiązujących w hali Azoty Arena. Wystawca
nieprzestrzegający niniejszych warunków ponosi odpowiedzialność
za wszelkie szkody poniesione przez TR lub osoby trzecie.
2. W przypadku okoliczności od niego niezależnych, TR zastrzega
sobie prawo do odwołania, skrócenia, odłożenia lub częściowego
zamknięcia Targów.
3. W przypadkach określonych w pkt. 2, za wyjątkiem odwołania
Targów, Wystawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania lub redukcji opłat za uczestnictwo w Targach.
4. W przypadku odwołania Targów Wystawcy przysługuje zwrot
wpłaconych kwot bez odsetek.
5. Wszelkie spory, mogące wynikać z tytułu udziału w Targach oraz
robót, dostaw i usług zlecanych TR przez Wystawców, poddaje się
orzecznictwu Sądu właściwego dla siedziby TR.
6. Przyjęcie warunków Regulaminu następuje z chwilą złożenia przez
Zgłaszającego niniejszego ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W TARGACH.
(str 4 z 5) Zgłoszenie udziału w Targach Atrakcji i Rozrywki 2016
C. REGULAMIN STR. 2/2