Szczegółowe warunki konkursu – Zał. nr 2

znak sprawy: ATT/8/KO/2014
Załącznik nr 2
Szczegółowe warunki konkursu
I. OPIS PRZEDMIOTU NAJMU
Lokal o powierzchni 783,62 m², znajdujący się w Warszawie przy ul. Oczki 1a, składający się z:
piwnicy (zaplecze Najemcy, 2 szatnie, wc damskie i męskie) o pow. 119,69 m², parteru ( zaplecze
najemcy, kawiarnia WC) o łącznej pow. 238,22 m² I piętra(w całości) o pow. 412,20 m² oraz II piętra
(pomieszczenie techniczne) o pow. 13,51 m².
Lokal wyposaŜony jest w instalacje: elektryczną, wodociągowo-kanalizacyjną z dostawą ciepłej wody,
centralnego ogrzewania, wentylacyjną i telefoniczną.
II. OPIS WYMAGAŃ STAWIANYCH NAJEMCY LOKALU.
1. Uczelnia w 2011r. przeprowadziła gruntowny remont pomieszczeń. Wszelkie ulepszenia lub
przebudowa pomieszczeń jest moŜliwa jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego.
2. Lokal wymaga odświeŜenia oraz wymiany lub uzupełnienia brakującego w wyposaŜeniu sprzętu i
mebli na koszt Najemcy. Najemca wyposaŜy klub zgodnie ze sporządzoną na własny koszt
koncepcją aranŜacji.
3. Oferent powinien przedstawić wystrój oraz aranŜację dostosowaną do infrastruktury budowlanej
opartej na projekcie remontu lokalu,
- parter (sala konsumpcyjna) wystrój: kanapy + niskie stoliki oraz kanapy + stoły, lada barowa,
stołki barowe przy ladzie barowej, punktowe źródła światła, nad kaŜdym stołem działające w
ciągu dnia, podstawowe oświetlenie o niewielkim natęŜeniu,
- sala balowa wystrój: loŜe składane z elementów z moŜliwością zmiany ich ustawienia, stoliki
do loŜy, stoliki i krzesła do ustawienia na środku Sali na czas niektórych koncertów (jazz, jamsession). Pełne oświetlenie dyskotekowe, wytwornice dymu/piany, oświetlenie sceny.
Salę balową Najemca zobowiązany jest na własny koszt wyposaŜyć w urządzenia wentylacyjne
i klimatyzację, dostosowane do powierzchni sali oraz nadające komfortowe warunki
uczestnikom imprez i imprez masowych.
- mała sala klubowa na I piętrze wystrój: kanapy, małe stoliki, lada barowa, stołki barowe przy
ladzie barowej.
4. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przyjętych ogólnie norm i zasad „dobrego sąsiedztwa”
w stosunku do znajdujących się w pobliŜy instytucji i mieszkańców.
5. W przypadku stwierdzenia przez Najemcę lub władze administracyjne potrzeby wykonania w
lokalu dodatkowych zabezpieczeń i ulepszeń poprawiających bezpieczeństwo i komfort
uczestnikom organizowanych w klubie imprez oraz mieszkańcom sąsiadujących budynków i
instytucjom, wszelkie nakłady związane z dostosowaniem do ww. wymogów leŜą po stronie
Najemcy.
Działalność artystyczna:
Lokal przeznaczony jest na klub studentów w którym prowadzona jest działalność artystyczna
i klubowa. W lokalu organizowane są koncerty (róŜne gatunki muzyczne, imprezy z muzyką klubową,
karaoke) oraz imprezy okolicznościowe. Najemca będzie zobowiązany do współpracy w ramach
organizowanych przez Samorząd Studentów imprez tematycznych. Najemca będzie zobowiązany
przedstawić Zarządowi Samorządu Studenckiego do dnia 20 kaŜdego miesiąca propozycję programu
artystycznego na kolejny miesiąc. W przypadku nie uzyskania odpowiedzi ze strony Zarządu
Samorządu Studentów WUM, propozycję uwaŜa się za przyjętą jako obowiązujący program na dany
miesiąc. Strony zobowiązują się do ustalenia zgodnego stanowiska w najkrótszym moŜliwie terminie.
Wydatki na działalność artystyczną ponosi Najemca.
Działalność gastronomiczna
W ciągu dnia sala na parterze funkcjonuje jako pub/kawiarnia. Najemca powinien zapewnić zestawy
obiadowe, dania typu Fast-food, gorące i zimne napoje, piwo oraz drinki alkoholowe i bezalkoholowe.
W trakcie dnia w sali zapewnienie jako tło muzyki nie przeszkadzającej w rozmowie i nauce. Oferent
powinien wykazać się równieŜ doświadczeniem w obsłudze zamówień specjalnych np. bankiety.
znak sprawy: ATT/8/KO/2014
Załącznik nr 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ceny powinny być przystępne dla studentów.
Oferent zapewnienia sprzęt nagłaśniający w odpowiednich pomieszczeniach lokalu.
Oferent wyposaŜy pomieszczenia kuchni w niezbędny sprzęt techniczny i uŜytkowy.
Oferent przedstawi w ofercie przykładowe menu.
Minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu klubów studenckich.
Najemca musi spełniać wszystkie wymogi do uzyskania niezbędnych zezwoleń (w tym na
sprzedaŜ alkoholu).
III. ZAWARTOŚĆ OFERTY
1.
2.
3.
4.
Zgodnie z §5 Regulaminu Konkursu (załącznik nr 1 konkursu) - jako załącznik nr 1 oferty,
Formularz oferty (załącznik nr 4 konkursu) - jako załącznik nr 2 oferty,
Projekt aranŜacji (wystroju) lokalu – jako załącznik nr 3 oferty,
Opis funkcjonowania lokalu (liczba i funkcje zatrudnionego personelu) - jako załącznik nr 4
oferty,
5. Własna propozycja serwowanego menu z cenami, które będą obowiązywały w danym roku
akademickim – jako załącznik nr 5 oferty.
IV. ZASADY WYŁONIENIA ZWYCIĘZCY
1. Podstawę oceny będą stanowiły:
wysokość oferowanej stawki czynszu najmu netto za 1m2 za miesiąc kalendarzowy
– 100%
2. Konkurs ofert składa się z dwóch części: jawnej i niejawnej.
3. Część niejawna konkursu zawiera prace komisji konkursowej.
4. Zapis Regulaminu Konkursu Ofert na Wynajem Powierzchni UŜytkowych dotyczący ceny
wywoławczej w przedmiotowym konkursie nie ma zastosowania.
5. Zapis Regulaminu dotyczący licytacji stawki w przedmiotowym konkursie nie ma
zastosowania.
6. Zapis §6 Regulaminu w przedmiotowym konkursie nie ma zastosowania.
7. Oferent jest związany ofertą w ciągu 100 dni od dnia otwarcia ofert.
7.1. Oferent samodzielnie lub na wniosek Wynajmującego moŜe przedłuŜyć termin
związania ofertą, z tym, Ŝe Wynajmujący moŜe co najmniej na 3 dni przed upływem
terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferenta o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie
tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
7.2. Wraz z przedłuŜeniem terminu związania ofertą przedłuŜeniu ulega obowiązywanie
wadium.
7.3. Odmowa wyraŜenia zgody na przedłuŜenie terminu związania ofertą, powoduje, iŜ
Oferent zostaje z tego tytułu wykluczony z konkursu, a jego oferta podlega odrzuceniu.
8. Wynajmujący zatrzymuje wadium, jeŜeli Oferent, którego oferta została wybrana:
a) uchylał się bądź odmówił parafowania wzoru umowy najmu stanowiącego załącznik do
wniosku Uczelni do Ministra Skarbu Państwa, o którym mowa w części V ust.1
niniejszych warunków konkursu lub nie dostarczył wskazanych przez Ministra Skarbu
Państwa w tym celu dokumentów w wyznaczonym przez Wynajmującego terminie,
b) odmówił podpisania umowy najmu na warunkach określonych w ogłoszeniu oraz
ofercie,
c) zawarcie umowy najmu stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie Oferenta.
9. Pozostałe przepisy wyŜej wymienionego Regulaminu stosuje się odpowiednio.
10. Podczas otwarcia ofert Organizator poda do publicznej widomości następujące informacje:
nazwy oraz adresy oferentów,
informację dotyczącą zaoferowanej ceny,
11. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania konkursu w całości lub w części.
12. Zastrzega się prawo zaproszenia podmiotów, które złoŜyły dwie najwyŜej punktowane oferty
do dodatkowej tury składania ofert.
13. Zastrzega się prawo do zmian warunków konkursu.
znak sprawy: ATT/8/KO/2014
Załącznik nr 2
14. Wyniki konkursu zostaną podane na oficjalnej stronie Warszawskiego Uniwersytetu
Medycznego
http://www.wum.edu.pl/informacje-i-ogloszenia/ogloszenia-o-wynajmiedzierzawie-powierzchni-sprzedazy-nieruchomosci oraz na tablicy ogłoszeń w budynku
Rektoratu.
V. ZAWARCIE UMOWY
1. Umowa najmu z podmiotem wyłonionym w konkursie zostanie zawarta na 5 lat w po
uzyskaniu przez Warszawski Uniwersytet Medyczny zgody Ministra Skarbu Państwa na
zawarcie wynegocjowanej umowy w trybie art. 5a i nast. Ustawy z dnia 8 sierpnia 1996r.
o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa (Dz. U. Nr 106,
poz.493 ze zm.),
2. Udostępnienie lokalu – po podpisaniu umowy najmu.
3. Oczekiwane rozpoczęcie działalności – niezwłocznie po przejęciu lokalu od Wynajmującego
protokołem zdawczo – odbiorczym lecz nie później niŜ w terminie do 30 dni od przejęcia
lokalu od Wynajmującego lub w innym terminie uzgodnionym przez strony w formie
pisemnej.
Ewentualne pytania związane z konkursem moŜna składać do:
Biuro Eksploatacji WUM
fax. 22 57 20 524
e-mail: [email protected]
w nagłówku powinien być zawarty zapis:
„Do Komisji Konkursowej
- dotyczy oferty na wynajem nieruchomości przy ul. Oczki 1a”.