Zaproszenie do złożenia oferty

Chorkówka, dnia 30.01.2014r.
Znak sprawy: RSO.271.3.2014
Zaproszenie do złożenia oferty
Zapraszamy Państwa firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania
ofertowego na świadczenie usług w zakresie:
„Dostawa papieru, kopert oraz druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla Urzędu
Gminy w Chorkówce”.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (wg potrzeb Zamawiającego) papieru,
kopert oraz druków zwrotnego potwierdzenia odbioru na potrzeby Urzędu Gminy
w Chorkówce. Zamówienie obejmuje oprócz dostawy papieru, kopert i zwrotnych
potwierdzeń odbioru również ich wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez osoby
uprawnione po stronie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze specyfikacją ilościową oraz minimalnymi
wymaganiami określa poniższa tabela:
Lp.
1.
2.
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
Papier XEROX
Premium Digital
Carbonless 3R99105
Papier ksero A4
Opis
Jedn.
Ilość
miary
Papier biały, samokopiujący (oryginał + kopia), format A4, ryza
25
przeznaczony do czarno-białego i kolorowego druku cyfrowego.
Dopuszczamy złożenie oferty na papier innego producenta o
takich samych lub lepszych parametrach. (500 arkuszy w ryzie)
Format A4, białość min 161 wg skali białości CIE, o gramaturze ryza
500
80 g/m². Papier przeznaczony do kopiarek, drukarek laserowych
i atramentowych oraz do wydruków kolorowych.
(500 arkuszy w ryzie)
3.
Papier ksero A3
Format A3, białość min 161 wg skali białości CIE, o gramaturze ryza
10
80 g/m². Papier przeznaczony do kopiarek, drukarek laserowych
i atramentowych oraz do wydruków kolorowych. (500 arkuszy
w ryzie)
4.
Koperty białe DL
koperty białe DL (okienko w prawym dolnym rogu) wymiary
szt.
7 000
szt.
14 000
110x220mm, samoklejące
5.
Kopert listowe C6
koperty białe, wymiary 114x162mm, samoklejące, bez okienka
6.
Koperty aktowe C5
7.
Koperty aktowe B5
8.
Koperty aktowe C4
9.
Koperty aktowe B4
10.
Zwrotne
potwierdzenie
odbioru – Ordynacja
Podatkowa
Pu/Kn-1s
koperty białe, wymiary 162x229mm, samoklejące z paskiem, bez
okienka
koperty białe, wymiary 176x250mm, samoklejące z paskiem,
bez okienka
Koperty białe, wymiary 229x324mm, samoklejące z paskiem,
bez okienka
Koperty białe, wymiary 250x353mm, samoklejące z paskiem,
bez okienka
 wymiar druku
szt.
3 000
szt.
5 000
szt.
500
szt.
500
szt.
7 000
szt.
14 000
- druk posiada wymiary 160 x 100 mm (łącznie z listwą),
- tolerancja wymiarów +/- 0,5 mm,
- listwy po obu stronach, perforacja pionowa pozwalająca
na wyrwanie środkowej części druku bez jego uszkodzenia,
- pasek klejowy na listwach bocznych, o szerokości 5 mm,
zabezpieczony silikonową nakładką o szer. Min 5 mm /
łatwe odrywanie;
 gramatura papieru
papier offsetowy biały, gramatura 170 g
 nadruk – obustronny
Wzór druku znajduje się w załączniku Nr 1.
11.

Zwrotne
potwierdzenie
odbioru - KPA
Pu-Kpa-5
wymiar druku
- druk posiada wymiary 160 x 110 mm (łącznie z listwą),
- tolerancja wymiarów +/- 0,5 mm,
- listwa w górnej części , perforacja pozioma, szerokość
listwy min 10 mm,
- pasek klejowy, o szerokości 5 mm, zabezpieczony
silikonową nakładką o szer. min. 5 mm / łatwe odrywanie;
 gramatura papieru
papier offsetowy biały, gramatura 170 g;
 nadruk – obustronny
Wzór druku znajduje się w załączniku Nr 2.
Podane
ilości
są
wielkościami
szacunkowymi
i
mogą
ulec
zmianie
do
50%
(zwiększenie/zmniejszenie), jednakże ceny jednostkowe pozostaną niezmienne i będą
obowiązywać przez cały okres trwania umowy.
2. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy.
Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie na podstawie uprzednio złożonego
zamówienia.
Dostawa w ciągu od 1 do 3 dni roboczych od dnia zamówienia. Dopuszczamy ewentualne
opóźnienia w realizacji zamówienia po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego
o powodzie opóźnienia.
3. Miejsce i termin złożenia oferty
Należy złożyć 1 ofertę obejmującą cały przedmiot zamówienia.
Ustala się termin składania ofert do dnia 5 lutego 2014 r. do godziny 14.00
w sekretariacie Urzędu Gminy w Chorkówce, adres 38-458 Chorkówka 175.
Sposób: Za pośrednictwem poczty elektronicznej - e-mail: [email protected] , faxu
(13 43 896 34) lub listownie na wyżej podany adres z dopiskiem „Oferta na dostawę
papieru, kopert oraz druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla Urzędu Gminy
w Chorkówce”
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszego
zapytania ofertowego. Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną uwzględnione.
4. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:
Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym
podatek VAT w ustawowej wysokości. Przez cenę oferty rozumie się wartość brutto podaną
przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy
który zaoferuje najniższą cenę.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
Barbara Gąsiorek tel. (13)43 869 31.
Załączniki:
1. Wzór druku „Zwrotne potwierdzenie odbioru – Pu/Kn-1s
2. Wzór druku „Zwrotne potwierdzenie odbioru - Pu-KPA-5
3. Formularz ofertowy
4. Wzór umowy