OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zał. nr 7 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
Dostawa sprzętu komputerowego 206 szt. (laptopy wraz
z oprogramowaniem narzędziowym: systemowym, biurowym
i antywirusowym).
Minimalne parametry sprzętu komputerowego obejmują:
Rodzaj
komputer
przenośny /laptop
14"
+
oprogramowanie:
systemowe,
biurowe
antywirusowe
Ilość
[szt]
206
Główne parametry/minimalne wymogi spełniające wymagania
techniczne
procesor
szczegółowo:
procesor klasy x86 dedykowany do pracy w komputerach
przenośnych. W przypadku użycia przez oferenta testów
wydajności Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu
sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent
musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie
testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz
dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich
sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od
otrzymania zawiadomienia od zamawiającego
dysk twardy minimum 320 GB,
pamięć RAM minimum 3 GB
matryca LCD – 14”,
szczegółowo:
WXGA (1366x768), TFT VXGA [LED])
karta dźwiękowa - zintegrowana,
napęd optyczny - DVD/RW Super Multi (+DVD-RAM)
czytnik kart pamięci
szczegółowo:
SD, MMC, MS, MS Pro
karta sieciowa - 1x10/100/1000
łączność bezprzewodowa - IEEE 802.11 a/b/g/n
technologia bluetooth
wbudowana kamera
porty:
• 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor)
• 4x USB 2.0
• 1x FireWire (IEEE1394)
• 1x RJ-45 (LAN)
• wyjście słuchawkowe
• wejście na mikrofon
• wejście zasilania (DC-in)
• 1x Express Card 34
szczegółowo:
Certyfikaty i standarty
o Certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu (należy
załączyć do oferty)
o Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu (należy
załączyć do oferty)
1|S t r o n a
o Głośność notebooka mierzona zgodnie z normą ISO
7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w
pozycji obserwatora w trybie jałowym (IDLE) wynosząca
maksymalnie 21 dB (załączyć oświadczenie producenta)
Warunki gwarancji: 3 lata od daty dostawy w miejscu instalacji
komputera. Usuniecie awarii – następny dzień roboczy po
otrzymaniu zgłoszenia, w przypadku braku możliwości naprawy w
w/w terminie.
Sprzęt komputerowy będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji
biurowych, stacji graficznych, aplikacji obliczeniowych, aplikacji
edukacyjnych (programy wyszczególnione w punkcie: „1 Platforma
edukacyjna wyposażona w zasoby multimedialne - Multimedialne
zasoby edukacyjne dostępne na platformie edukacyjnej”).
Parametry laptopów powinny zapewnić płynną i stabilną pracę
programów wyszczególnionych w punkcie: „1 Platforma edukacyjna
wyposażona w zasoby multimedialne - Multimedialne zasoby
edukacyjne dostępne na platformie edukacyjnej” oraz wdrożonych
elementów systemu informatycznego.
Uszczegółowiono: Wraz z zestawem komputerowym torba dostosowana wymiarami do oferowanego
urządzenia.
Oprogramowanie narzędziowe:
systemowe
szczegółowo:
Microsoft Windows 7 Home Premium 32-bit, zainstalowany system operacyjny nie wymagający
aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft + płyta instalacyjna, (niezbędny do
uruchomienia programów wyszczególnionych w punkcie: „1 Platforma edukacyjna wyposażona w
zasoby multimedialne - Multimedialne zasoby edukacyjne dostępne na platformie edukacyjnej” oraz
umożliwiający współpracę z elementami systemu informatycznego).
Preinstalowany system operacyjny
biurowe
szczegółowo:
Arkusz kalkulacyjny oraz edytor tekstu, umożliwiający wymianę danych między programami Microsoft
Office, wykorzystywanymi obecnie w jednostkach, w których wdrażany jest projekt. Zainstalowanie nie
wymagające aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu, płyta instalacyjna,
antywirusowe
szczegółowo:
Licencjonowane oprogramowanie antywirusowe + płyta instalacyjna. Pełne wsparcie dla systemu
Windows 2000/2003/XP/PC Tablet/Vista/2008. Wsparcie dla Windows Security Center (Windows XP
SP2). Wsparcie dla 32- i 64-bitwej wersji systemu Windows.
Wersja programu dla stacji roboczych Windows dostępna języku polskim. Pomoc w programie (help)
w języku polskim. Dokumentacja do programu dostępna w języku polskim.
Skuteczność programu potwierdzona nagrodami VB100 i co najmniej dwie inne niezależne
organizacje np. ICSA labs lub Check Mark.
II.
Wdrożenie i oddanie do użytkowania poszczególnych elementów
Systemu
Wdrożenie elementów systemu z zakresu e-usługi dla Starostwa Powiatowego w Lubaczowie
oraz placówek oświatowych zgodnych z poniższym wykazem:
Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna ul. Mickiewicza 45, 37-600 Lubaczów,
Liceum Ogólnokształcące ul. Kościuszki 23, 37-600 Lubaczów,
Zespół Szkół w Lubaczowie ul. Kościuszki 161, 37-600 Lubaczów,
Zespół Szkół w Oleszycach ul. Zielona 1, 37-630 Oleszyce,
Zespól Placówek Opiekuńczo Wychowawczych i Resocjalizacyjnych ul. Kościuszki 145, 37-600
Lubaczów.
2|S t r o n a
Elementy Systemu informatycznego:
1. Portal oświatowy
2. Platforma edukacyjna wyposażona w zasoby multimedialne,
3. System zarządzania informacja o uczniu
(sekretariat, e-dziennik, świadectwa),
4. Internetowy Serwis Prawa Oświatowego,
5. Internetowy moduł rozliczający obowiązek nałożony
art. 30 KN (w tym moduł kadry i płace),
6. Moduł do obsługi finansów jednostek oświatowych.
7. Podpis elektroniczny
System powinien się składać ze skalowalnych modułów. Trzon systemu powinien być wykonany
w architekturze trójwarstwowej zgodnej z obecnie tworzonymi na rynku nowoczesnymi systemami
informatycznymi. System powinien być oparty o współpracę z jednym z popularnych, bezpiecznych,
relacyjnych silników baz danych. Dostęp do gromadzonych danych powinien zatem odbywać się w oparciu o
SQL-ową bazę danych. Rodzaj serwera bazodanowego nie ma tu znaczenia. Istotnym jest, aby serwer
bazodanowy umożliwiał zarządzanie nim poprzez wykorzystanie standardu języka SQL 92 (lub jego
rozszerzenia) oraz cechował się dużym poziomem bezpieczeństwa (spełniał wymagania certyfikatu zgodności
z poziomem bezpieczeństwa C2 Common Criteria).
System w modułach udostępniających użytkownikom możliwość pracy poprzez łącza internetowe musi
zapewniać bezpieczeństwo wymiany danych poprzez zastosowanie powszechnie przyjętych mechanizmów
szyfrowania o sile nie mniejszej niż oferowane przez protokół SSL v.3.
Niektóre z elementów systemu wymagać będą ich udostępnienia przez Internet, jednak niektóre
specjalistyczne aplikacje mogą być uruchamiane lokalnie, ale w miarę potrzeb powinny korzystać z zasobów
gromadzonych w centralnej, dostępnej przez Internet sql-owej bazie danych.
Z punktu widzenia użytkownika, centrum systemu powinien stanowić portal, do którego dostęp możliwy
będzie za pośrednictwem typowej przeglądarki internetowej. Portal ma zapewniać rejestrowanie
i uwierzytelnianie użytkowników. Dostęp do części aplikacyjnej portalu będzie zabezpieczony mechanizmami
uwierzytelniania i autoryzacji. Transmisja danych między aplikacjami klienckimi (użytkownika), a centralną
bazą danych musi być bezpieczna (zabezpieczona przez niepowołanym odczytem i modyfikacją).
Gromadzenie podstawowych danych systemu w centralnej bazie danych z dostępem przez Internet ułatwi
wszystkim użytkownikom łatwy dostęp do informacji z dowolnego komputera.
System powinien spełniać wymogi w zakresie neutralności technologicznej i otwartego dostępu,
w szczególności powinien:
przez dobrą dokumentację formatów wymiany danych i procesów integracyjnych umożliwiać jego
rozszerzenie o składniki nie wchodzące początkowo w skład systemu, być może dołożone
wcześniej/później i pochodzące z różnych źródeł;
wspierać standardy przemysłowe dotyczące sposobów wymiany danych i bezpieczeństwa:
o WebServices/XML – jako przemysłowy otwarty standard komunikacyjny,
o SSL – jako przemysłowy standard bezpieczeństwa kanałów komunikacyjnych,
o RSS – jako sposób łatwego docierania do kluczowych danych przez użytkowników.
szczegółowo:
System ma działać na zasadzie outsourcingu. Wykonawca przekaże majątkowe prawa autorskie na
czas trwania umowy w postaci licencji na użytkowanie oprogramowania. Majątkowe prawa autorskie
zachowuje wykonawca. Architektura systemu będzie polegała na założeniu, że budowany system będzie w
całości wdrażany w centralnej serwerowni, podzielonej na dwie strefy. W strefie publicznej znajdą się serwery
aplikacji i/lub serwery usług terminalowych. Serwery te będą dostępne z poziomu publicznej sieci
internetowej. W strefie prywatnej znajdą się serwery baz danych oraz wszelkie inne serwery usług poziomu
prywatnego. Do serwerów tej strefy nie będzie bezpośredniego dostępu z poziomu publicznej sieci
internetowej, tylko z poziomu serwerów strefy publicznej. Taka konstrukcja pozwoli na umiejscowienie
wszystkich baz danych systemu na serwerach strefy prywatnej, co z kolei pozwoli na wdrożenie jednolitych
3|S t r o n a
mechanizmów administracyjnych w zakresie polityki bezpieczeństwa (zasady dostępności, zarządzanie
tworzeniem kopii zapasowych,itp.)
Parametry sprzętu i oprogramowania powinny być elementem ofert przetargowych – założenie
neutralności technologicznej nie narzuca na wykonawców żadnych ograniczeń jeśli chodzi o dobór technologii
wykonania systemu, a co za tym idzie – nie ogranicza wyboru systemu operacyjnego, ani konkretnych
technologii baz danych, serwerów aplikacji itp. Z tego też powodu zapotrzebowanie na konkretne parametry
sprzętu może być uzależnione od szczegółów projektów technicznych poszczególnych ofert.
Wdrożone elementów systemu, powinny spełniać następujące wymagania oraz powiązania:
•
Poszczególne moduły systemu powinny być obszarowo zintegrowane jeśli chodzi o przepływy danych
we wspólnych kategoriach, w taki sposób żeby dane dla każdej wspólnej kategorii danych można było
określić system, który jest podstawowym źródłem danych z tej kategorii, zaś pozostałe moduły powinny
umożliwiać automatyczną lub półautomatyczną synchronizację danych z modułem źródłowym. Implementacja
mechanizmów przepływów danych powinna być wykonana zgodnie z dobrą praktyką, na przykład zgodnie z
wytycznymi architektury SOA (Service-Oriented Architecture)
•
Poszczególne moduły systemu powinny być zintegrowane jeśli chodzi o mechanizm jednokrotnego
logowania w tych obszarach które dotyczą tych samych użytkowników (na przykład jeśli uczniowie korzystają
zarówno z systemu zarządzania informacją o uczniu i z platformy edukacyjnej, to w obszarze tych aplikacji
powinien istnieć mechanizm jednokrotnego logowania do obu systemów za pomocą tego samego
mechanizmu dostępowego). Oczekuje się, że mechanizm jednokrotnego logowania zostanie
zaimplementowany
przy
pomocy
któregoś
z
otwartych
standardów
przemysłowych.
Natomiast jeśli chodzi o wymagania dotyczące zarządzania poszczególnymi modułami, należy je
rozpatrywać na dwóch poziomach. Na poziomie administracji środowiskiem serwerowym należy wymusić
jednolitą konfigurację mechanizmów bezpieczeństwa poszczególnych serwerów. Na poziomie administracji
poszczególnymi modułami systemu zakłada się, że informacje o użytkownikach, ich rolach i uprawnieniach do
poszczególnych modułów podlegają tym samym ograniczeniom, jeśli chodzi o ich przepływ w systemie,
wszystkie inne dane – dla każdego typu danych związanych z polityką bezpieczeństwa i zarządzaniem
modułami powinien istnieć system, który jest pierwotnym źródłem takiej informacji oraz implementacja
mechanizmów przepływu tych danych do poszczególnych modułów tak, aby informacja mogła być
wprowadzana do systemu raz i synchronizowana w ramach poszczególnych modułów.
Dostarczone oprogramowanie powinno umożliwiać współpracę lub import danych z aplikacji
wchodzących w skład „Złotego pakietu Optivum” firmy Vulcan Sp. z o.o. o, które to aplikacje są
wykorzystywane w placówkach oświatowych biorących udział w projekcie.
Wdrażając poszczególne elementy systemu, należy brać pod uwagę cały system, który zarówno w
przyszłości jaki i od samego początku powinien być zintegrowany. Wszystkie wdrożone aplikacje są ze sobą
ściśle powiązane i muszą współpracować.
4|S t r o n a
5|S t r o n a
1. Portal Oświatowy
Portal będzie źródłem informacji o stanie edukacji w JST. W jednym miejscu będą zgromadzone m.in.:
dane statystyczne o edukacji w JST, aktualne informacje z zakresu prawa oświatowego, różnego rodzaju
raporty obejmujące między innymi wyniki egzaminów zewnętrznych przeprowadzanych w szkołach.
Portal będzie podzielony na dwie części: publiczną - dostępną dla wszystkich dzięki zwykłej przeglądarce
internetowej oraz część do której dostęp możliwy będzie po zalogowaniu.
Aplikacja ta będzie narzędziem:
informacyjnym (dzięki niej mieszkańcy JST mogą w sposób łatwy i wygodny pozyskać informacje
o oświacie i placówkach edukacyjnych funkcjonujących na obszarze JST),
komunikacyjnym (dzięki niemu można w wygodny sposób przekazywać informacje między organem
prowadzącym a pracownikami oświaty),
integrującym (integruje specjalistyczne aplikacje komputerowe wspierające proces zarządzania
oświatą).
Dzięki jej zastosowaniu poprawi się komunikacja pomiędzy podmiotami tworzącymi oświatę w JST,
oszczędzi się czas pracowników oświatowych poprzez dostęp do informacji i aplikacji z jednego miejsca
(przy zintegrowanym logowaniu). Ponadto Portal daje łatwość redagowania treści w serwisie poprzez
intuicyjny system zarządzania treścią, bez potrzeby znajomości języka html.
Moduł ten powinien posiadać następujące funkcjonalności:
rejestr placówek oświatowych – zawierający spis informacji o wszystkich jednostkach oświatowych
podległych pod JST, który będzie publicznie udostępniany;
komunikator oświatowy – umożliwia przekazywanie informacji i komunikatów między JST
a pracownikami oświaty, wspiera nadzór nad realizacją zadań oświatowych; powinien posiadać
możliwość administrowania nim wraz z odczytywaniem komunikatów,
kreator treści internetowych – łatwe oraz intuicyjne tworzenie treści na stronach internetowych
serwisu, który nie wymaga znania języka HTML; dzięki niemu zostanie usprawniony proces
publikowania informacji istotnych dla funkcjonowania edukacji na terenie JST;
system zarządzania uprawnieniami – umożliwia definiowanie użytkowników systemu i nadawanie im
odpowiednich uprawnień do poszczególnych części serwisu i aplikacji; pozwoli na kontrolę procesu
zarządzania uprawnieniami użytkowników systemu do poszczególnych części serwisu oraz
specjalistycznych aplikacji.
Celem uzyskania efektu integralności systemu do zarządzania oświatą, aplikacja ta powinna być
nadrzędna w stosunku do innych aplikacji specjalistycznych oraz komunikowania się z nimi. Dzięki
zintegrowanemu logowaniu daje dostęp do poszczególnych aplikacji w ramach jednego logowania.
KORZYŚCI JAKIE NIESIE ZE SOBĄ WDROŻENIE PORTALU
Portal przyczyni się do usprawnienia:
procesów decyzyjnych przez zgromadzenie informacji oświatowej w jednym miejscu,
procesów komunikacyjnych oraz nadzoru nad pracownikami oświatowymi,
skuteczniejszego wykorzystywania czasu na realizację zadań oświatowych,
Portal rozwiązuje problem wielokrotnego logowania, decentralizacji zarządzania uprawnieniami,
rozproszenia narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie oświatą w JST.
Dodatkowo uzyska się następujące korzyści:
ekonomiczne w postaci oszczędności czasu związanego z dostępem do specjalistycznych aplikacji
zgromadzonych w jednym miejscu;
wizerunkowo-promocyjne poprzez wprowadzenie oświaty na terenie JST w XXI wiek, czyli
wprowadzenie jej do wirtualnej rzeczywistości.
KWANTYFIKACJA WW. KORZYŚCI
skrócenie czasu przekazywania informacji do kilku minut,
skrócenie czasu związanego z przygotowaniem, publikowaniem stron internetowych oraz ich
administrowaniem.
2. Platforma edukacyjna wyposażona w zasoby multimedialne
Platforma edukacyjna umożliwia efektywne wsparcie procesu nauczania, dostarczając szkole narzędzia
pozwalające na przygotowanie i przeprowadzenie lekcji z wykorzystaniem interaktywnych zasobów
6|S t r o n a
edukacyjnych. Funkcjonalności platformy dają nauczycielowi możliwość stworzenia multimedialnej
prezentacji, scenariusza lekcji, zadania dla uczniów oraz szybkiego sprawdzenia i analizy jego wyników.
Praca z portalem edukacyjnym odbywa się z wykorzystaniem dostępu do Internetu (on-line) lub bez niego
(off-line), gdyż istnieje możliwość zapisania przygotowanych materiałów na dysku komputera, co otwiera
dostęp praktycznie w każdym miejscu i czasie. Platforma edukacyjna współpracuje z dowolną platformą
e-learningową zgodną z formatem SCORM.
Nauczyciele, dzięki platformie m.in. mogą:
zamieszczać materiały do lekcji lub sami je tworzyć, aktualizować i ponownie wykorzystywać,
przeprowadzać interaktywne prezentacje i tworzyć scenariusze lekcji,
przygotowywać zadania dla uczniów oraz posiadać możliwość szczegółowej analizy rezultatów tych
zadań,
tworzyć i publikować autorskie zasoby multimedialne
Uczniowie za jego pomocą m.in. mogą:
uczyć się w dowolnym miejscu i czasie,
mieć ułatwiony dostęp do materiałów z lekcji,
mieć dostęp do zadań przygotowanych przez nauczycieli za pośrednictwem specjalnej strony,
zapisać wyniki rozwiązywanego zadania i przesłać je na konto nauczyciela na platformie.
Szkoły za pomocą portalu m.in. mogą:
wspomagać proces wykorzystania multimediów w toku edukacji,
realizować potrzebę nowoczesnego kształcenia.
Rodzice za pomocą portalu mogą:
mieć wgląd do zasobów edukacyjnych, które może wykorzystać nauczyciel w procesie przygotowania
interaktywnej prezentacji, lekcji lub zadania dla uczniów.
Multimedialne zasoby edukacyjne dostępne na platformie edukacyjnej
Platforma zapewnia użytkownikowi każdej szkoły zarówno nauczycielowi, jak i uczniowi dostęp w
dowolnym miejscu i czasie do rozbudowanej bazy multimedialnych zasobów edukacyjnych do nauki na
poziomie szkoły ponadgimnazjalnej z następujących przedmiotów: matematyka, fizyka, chemia, biologia,
geografia, historia, język polski, język angielski, przedsiębiorczość.
Szczegółowo: j. niemiecki, j. francuski, wiedza o społeczeństwie, technologia informacyjna (informatyka).
Zasoby są pogrupowane w odpowiednie kategorie ułatwiające ich lokalizację, a dostęp do nich
możliwy przez zaawansowane narzędzia wyszukiwania, takie jak słowo kluczowe, etap edukacyjny
czy przedmiot.
Szczegółowo: programy niezbędne do realizacji podstawy programowej kształcenia:
1. Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna ul. Mickiewicza 45, 37-600 Lubaczów
o programy z serii EduSensus:
- Gotowość szkolna.
- Terapia pedagogiczna (matematyka).
- Terapia pedagogiczna (dysleksja).
- Terapia logopedyczna: zabawy słowem, obrazkowy słownik tematyczny.
o Program CorelDRAW - wersja edukacyjna dla szkół.
2. Liceum Ogólnokształcące ul. Kościuszki 23, 37-600 Lubaczów:
o Program CorelDRAW - wersja edukacyjna dla szkół.
o Program Photoshop (dla 15 stanowisk) - wersja edukacyjna dla szkół.
3. Zespół Szkół w Lubaczowie ul. Kościuszki 161, 37-600 Lubaczów:
o Program CorelDRAW - wersja edukacyjna dla szkół.
o Program Photoshop (dla 15 stanowisk) - wersja edukacyjna dla szkół.
o Pakiet Edukacyjny Autodesk – Education Master(dla 15 stanowisk).
o Program do kosztorysowania - Zuzia 10.
4. Zespół Szkół w Oleszycach ul. Zielona 1, 37-630 Oleszyce:
o Program CorelDRAW- wersja edukacyjna dla szkół.
o Program Photoshop(dla 15 stanowisk) - wersja edukacyjna dla szkół.
o Projektowanie krajobrazu PlantARE WS LandCad- wersja edukacyjna dla szkół.
o Program do kosztorysowania - Zuzia 10.
o AutoCAD z nakładką LandARCH- wersja edukacyjna dla szkół.
7|S t r o n a
Kategorie zasobów to:
­ gotowe lekcje prezentacyjne dla nauczycieli,
­ lekcje do pracy własnej dla uczniów,
­ prezentacje, symulacje, animacje, filmy, interaktywne ćwiczenia, zdjęcia, gry, pokazy slajdów
realizujące zagadnienia podstawy programowej na każdym z etapów kształcenia.
Prezentacje przygotowywane przez nauczycieli z wykorzystaniem dostępnych zasobów, mogą być
rozbudowywane o zasoby własne i udostępniane innym nauczycielom, m.in. poprzez publikację na
portalu edukacyjnym.
W ramach portalu możliwe jest zarządzanie każdym zasobem, jego modyfikacja za pomocą narzędzi
udostępnianych przez portal oraz przystosowanie do własnych potrzeb.
Dzięki udostępnionym zasobom multimedialnym możliwa będzie indywidualizacja procesu nauczania,
uczniowie będą mogli samodzielnie regulować tempo przekazywania wiadomości oraz „wracać” do
dowolnego fragmentu lekcji w dowolnym czasie.
Istnieje możliwość wykorzystania zasobów edukacyjnych umieszczonych na portalu podczas pracy z
tablicą interaktywną.
Odpowiednie funkcjonalności platformy umożliwiają odtworzenie zasobów edukacyjnych na dowolnej
platformie e-learningowej zgodnej z formatem SCORM.
Praca z zasobami edukacyjnymi może odbywać się bez dostępu do Internetu dzięki możliwości
pobrania zasobów i zapisania ich na dysku komputera.
W zależności od typu zasobu, materiały edukacyjne zawierają system wspierający ucznia podczas
rozwiązywania danego ćwiczenia, dając możliwość podglądu prawidłowych odpowiedzi, usunięcia
odpowiedzi, wielokrotnego wykonania danego ćwiczenia, uzyskania informacji o tym, które z
udzielonych odpowiedzi są błędne, uzyskania informacji o czynnościach, które należy wykonać w
ramach zadania.
Elementy multimedialne zasobów (filmy, animacje, symulacje itp.) można łatwo kontrolować –
zatrzymać w dowolnym momencie, ponownie odtworzyć.
Każdy użytkownik ma możliwość tworzenia i umieszczania na Platformie edukacyjnej, a także na
dowolnej platformie e-learningowej własnych materiałów multimedialnych (format SCORM) dzięki
funkcjonalności portalu odpowiadającej za tworzenie własnych treści elektronicznych oraz zmianę
(edycję) multimedialnego materiału w taki sposób, aby w pełni odpowiadała potrzebom użytkownika
(nauczyciela).
Nauczyciel może również w prosty sposób przygotować zadania dla uczniów, a następnie sprawdzić
ich wyniki, bez konieczności tworzenia dla uczniów osobnych kont czy loginów. Uczniowie wchodzą
na specjalnie przygotowaną dla nich stronę i wpisują kod otrzymany od nauczyciela. Po rozwiązaniu
zadania wyniki są automatycznie przesyłane na konto nauczyciela, który ma dostęp do każdego
zadania rozwiązywanego przez ucznia z możliwością szczegółowej analizy, ustalając na tej
podstawie obszary tematyczne sprawiające trudność. Nauczyciel ma dostęp do takich danych jak:
procentowy wynik uzyskany podczas rozwiązywania zadania, czas pracy ucznia z aplikacją, ilość
popełnionych błędów oraz użytych podpowiedzi.
Narzędzia portalu współpracują ze wszystkimi typami platform e-learningowych używanymi w
szkołach.
Licencja szkolna na dostęp do zasobów edukacyjnych on-line daje możliwość korzystania z zasobów
edukacyjnych wszystkim nauczycielom i uczniom w danej placówce, w jej obrębie bądź zdalnie.
3. System zarządzania informacja o uczniu (sekretariat, e-dziennik, świadectwa)
System powinien składać się z 3 modułów:
3.1 Sekretariat
Program umożliwi wygodne i zgodne z obowiązującym prawem dokumentowanie przebiegu nauki
uczniów w dowolnej szkole lub zespole szkół.
Program powinien:
gromadzić i udostępniać wszystkie informacje o uczniach dostarczanych przez szkołę, rodziców i
instytucje pozaszkolne,
zminimalizować konieczności wielokrotnego zapisywania w różnych miejscach tych samych danych o
uczniu oraz przebiegu jego nauki (dokumentach).
automatycznie tworzyć dokumentację szkolną, listy na wycieczki, zestawienia dla dyrektora szkoły,
8|S t r o n a
umożliwić drukowanie gotowych pism np. zaświadczenia o uczęszczaniu ucznia do danej szkoły bądź
zaświadczenie do Wojskowej Komisji Uzupełnień,
wspierać śledzenie obowiązku nauki oraz obowiązku szkolnego,
ułatwić dokumentowanie promocji uczniów,
wspomagać organizację roku szkolnego,
prowadzić księgi ewidencyjnej uczniów oraz księgi uczniów,
rejestrować przepływów uczniów,
prowadzić rejestr zdarzeń nadzwyczajnych,
prowadzić arkusza ocen,
eksportować dane o uczniach do Systemu Informacji Oświatowe,
tworzyć statystyki, zestawienia i porównania,
tworzyć wydruki niezbędnych dokumentów,
tworzyć listy, pisma według własnego projektu z wykorzystaniem danych z programu,
posiadać funkcję kontroli nad danymi archiwalnymi,
posiadać funkcję kontroli formalnej poprawności dokumentów.
Systemowość rozwiązania powinna gwarantować import danych z takich aplikacji jak arkusz
organizacyjny, Hermes, nabór oraz import danych do programu e-dziennik.
KORZYŚCI JAKIE PRZYNIESIE WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA:
Dla Sekretarza szkoły - pełna i kompleksową obsługę i prowadzenie sekretariatu.
Oszczędność czasu potrzebnego na dokumentowanie pełnej informacji o uczniach.
Usprawnia proces tworzenia dokumentacji szkolnej.
Usprawnia proces tworzenia dokumentacji dla interesantów (uczniów, rodziców).
Ułatwia śledzenie obowiązku nauki.
KWANTYFIKACJA WW. KORZYŚCI
Skrócenie o 60% czasu potrzebnego na prowadzenie dokumentacji uczniów.
Skrócenie o 80% czasu potrzebnego na tworzenie dokumentów na potrzeby rodziców i uczniów.
3.2 Dziennik elektroniczny = e-dziennik
Aplikacja będzie miała na celu wsparcie codziennej pracy nauczycieli poprzez:
Bieżący dostęp do spójnych i aktualnych danych o uczniach.
Stałą komunikację z rodzicami.
Możliwość generowania różnych zestawień i analiz oraz dokumentów przydatnych na wycieczkę,
spotkanie z rodzicami czy plenarna radę pedagogiczną.
Bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
Usprawnienie żmudnego procesu napełniania dziennika danymi.
Kontrolę poprawności dodanych wpisów w dzienniku.
W związku z powyższym aplikacja powinna posiadać następujące funkcje:
Wpisywanie ocen uczniów, w tabeli z nazwiskami uczniów z odpowiedniej grupy zajęciowej.
Wystawianie oceny za konkretne zadania określane dla całej grupy uczniów (np. praca domowa,
sprawdzian). Dla każdego zadania można określić: datę zapowiedzi i datę realizacji, sposób
oceniania (skalę ocen), kolor wpisu, wagę ocen, obowiązkowość wykonania zadania.
W tabeli ocen powinno być możliwe wpisywanie wszelkich znaków, symboli i wartości spoza skali
ocen (nie są one uwzględniane przy liczeniu oceny wypadkowej).
Automatycznego wyliczania oceny wypadkowej, odpowiednio przeliczając oceny wystawione w
różnych skalach za poszczególne zadania oraz uwzględniając wagi tych zadań.
Sprawdzanie obecności uczniów na zajęciach - nieobecności i spóźnienia powinny być wpisywane w
tabeli z nazwiskami uczniów z odpowiedniej grupy zajęciowej.
Kontroli przypisania uczniów do zajęć edukacyjnych i nie pozwala na wpisanie nieobecności uczniom
na zajęciach, w których nie uczestniczą.
Wprowadzania tematów lekcji, bądź pobranie tego tematu z zasobów internetowej biblioteki
rozkładów materiałów.
Oceniania zachowania uczniów - zachowanie uczniów oceniane jest przez wychowawcę w wybranych
kategoriach podobnie jak zajęcia edukacyjne (w ramach godziny z wychowawcą).
Skategoryzowania uwagi o zachowaniu poszczególnych uczniów odnotowuje w miarę potrzeb
dowolny nauczyciel. Powinna być ustalana indywidualnie kategorie uwag.
Powinien obsługiwać zajęcia międzyoddziałowe, w dedykowanym odrębnym widoku takiego
dziennika.
Dziennik powinien działać na wspólnej bazie danych z programem Sekretariat, co zmniejsza w znacznej
mierze konieczność wypełniania Dziennika danymi przez wychowawców. Ponadto z jego poziomu
9|S t r o n a
powinna być możliwość połączenia z programem Świadectwa co przyczyni się do wykluczenia
konieczność eksportu danych pomiędzy aplikacjami. Co więcej powinien importować dane z planu
lekcji oraz eksportować dane do platformy edukacyjnej.
KORZYŚCI Z WDROŻENIA APLIKACJI:
dla Nauczyciela - zapewnia wygodę dokumentowania procesu dydaktycznego i jego wyników,
dla Wychowawcy - bieżący i stały kontakt z rodzicami,
dla Dyrektor - zyskuje wszechstronne narzędzie analityczne,
Dla Rodzica - możliwość aktywnego uczestniczenia w procesie edukacyjnym swojego dziecka.
KWANTYFIKACJA WW. KORZYŚCI
Skrócenie czasu związanego z wielokrotnym wprowadzeniem danych – wystarczy raz wprowadzić
dane oraz dzięki importowi danych z sekretariatu.
Zmniejszenie o 50% możliwości dodawania błędnych wpisów w dzienniku.
Zwiększenie o 90% bieżącej kontroli poprawności oraz systematyczności prowadzenia dziennika.
3.3 Świadectwa
Aplikacja pozwoli na szybsze i efektywniejsze wypełnianie danymi, które powinno odbywać się wprost na
ich obrazach. Dzięki mechanizmowi wprowadzania ocen, liczenie średnich zostanie przeprowadzone
automatycznie. Dzięki temu proces ustalania komu należy się świadectwo z wyróżnieniem zostanie
skrócony do minimum.
Informacje powielane na wszystkich świadectwach wpisywane są tylko raz, a niewypełnione pola program
automatycznie uzupełni kreskami.
Świadectwa wypełniane są na podstawie szablonów opracowanych zgodnie z wzorami opublikowanymi
w załącznikach do rozporządzeń ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.
Funkcje programu:
wypełnianie pismem komputerowym gotowych formularzy,
podglądu wydruku i drukowania formularzy na czystym papierze ze specjalnym barwnym poddrukiem,
tzw. giloszem, jednocześnie je wypełniając.
KORZYŚCI Z WDROŻENIA APLIKACJI I ICH KWANTYFIKACJA:
Skrócenie czasu związanego z wypełnianiem świadectw o ponad 90%.
Zminimalizowanie o 90% pomyłek związanych z wpisywaniem danych ucznia oraz jego ocen.
KORZYŚCI Z WDROŻENIA APLIKACJI I ICH KWANTYFIKACJA:
Skrócenie czasu związanego z wypełnianiem świadectw o ponad 90%.
Zminimalizowanie o 90% pomyłek związanych z wpisywaniem danych ucznia oraz jego ocen.
4. Internetowy Serwis Prawa Oświatowego
Aplikacja przeznaczona dla pracowników placówek oświatowych oraz organów prowadzących, którzy
podejmują decyzje na podstawie aktualnych przepisów prawnych.
Internetowy serwis prawa oświatowego powinien zawierać m.in:
ujednolicone teksty aktów prawnych publikowanych w Dziennikach Ustaw i Monitorach Polskich, a
także obowiązujące akty prawne (w tym zarządzenia, decyzje i okólniki) publikowane w Dzienniku
Urzędowym Ministra Edukacji Narodowej, Dzienniku Urzędowym Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego, Dzienniku Urzędowym Ministra Sprawiedliwości, Dzienniku Urzędowym Ministra
Finansów – w zakresie oświaty;
inne wybrane akty prawne przydatne w praktyce oświatowej, takie jak: kodeks cywilny, kodeks
rodzinny, kodeks postępowania administracyjnego, prawo zamówień publicznych, ustawy: o
finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o
rachunkowości, o podatku od towarów i usług, o postępowaniu egzekucyjnym w administracji itp..
Aplikacja powinna zawierać aktualizowany na bieżąco spis aktów prawnych wraz z zaznaczeniem zmian
jakie w nich zachodzą. Ponadto aplikacja powinna:
umożliwiać pokazywanie treści aktów prawnych z wyróżnionymi zmianami, jakie w nich zaszły;
posiadać kalendarz, z którego odczytać można kiedy jaki akt prawny został zmieniony lub wchodzi w
życie;
zawierać funkcjonalność pokazującą, jakie zmiany w prawie pojawiły się od momentu ostatniego
logowania się użytkownika do serwisu;
10 | S t r o n a
umożliwiać śledzenie zmian poprzez wyróżnienie kolorem, jakie nastąpiły w danym akcie prawnym
lub w konkretnym jego akapicie;
umożliwiać zadawania pytań specjalistom
posiadać możliwość różnorodnego, zaawansowanego wyszukiwania interesujących nas aktów
prawnych np. po rodzajach aktów, miejscach opublikowania, po słowach lub frazach w nagłówkach
lub treści aktu prawnego oraz po terminach wejścia w życie, wydania, ogłoszenia.
KORZYŚCI JAKIE PRZYNIESIE WDROŻENIE APLIKACJA:
Internetowy Serwis Prawa usprawni:
proces podejmowania decyzji dzięki opieraniu się na aktualnych przepisach prawnych;
przyniesie korzyści ekonomiczne w postaci oszczędność czasu na szukanie zmian prawa
oświatowego.
KWANTYFIKACJA WW. KORZYŚCI:
skrócenie 50% czasu potrzebnego na wyszukanie i interpretację przepisów prawnych,
zmniejszenie kosztów związanych z dostępem do specjalistów prawnych.
5. Internetowy moduł rozliczający obowiązek nałożony art. 30 KN (w tym kadry i płace)
Internetowy moduł to aplikacja, która jest przeznaczona dla pracowników jednostek samorządów
terytorialnych. Ma za zadanie ułatwienie naliczenia kwot dodatków uzupełniających dla nauczycieli,
wynikających z art. 30 i 30a Karty Nauczyciela. Wypłata dodatków uzupełniających będzie odbywała się
do dnia 31 stycznia roku kalendarzowego następującego po roku, dla którego wyliczono kwotę różnicy.
Aplikacja ta powinna być dostosowana do aktualnych zapisów: ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta
Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r., nr 97, poz. 674 ze zm.); rozporządzenia MEN z 13 stycznia 2010 r. w
sprawie sposobu opracowania sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na
poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostki samorządu
terytorialnego (Dz. U. nr 6, poz. 35).
Moduł powinien umożliwiać wymianę danych pomiędzy oprogramowaniem wykorzystywanym przez
placówki w zakresie naliczania płac dla zatrudnionych pracowników w danej placówce.
KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z WDROZENIA MODUŁU
Odciążenie JST w realizacji przepisów wynikających z art. 30a KN;
Wygodny sposób gromadzenia danych – dane gromadzone są w jednym miejscu i dostępne w
każdej chwili dla uprawnionych pracowników JST;
Możliwość wielokrotnego modyfikowania wprowadzanych danych;
Nowoczesny sposób zbierania danych z podległych placówek przez Internet;
Całkowicie automatyczne mechanizmy sporządzania raportów i zestawień, zarówno z danych
cząstkowych (na etapie ich gromadzenia), jak i podczas analizy kompletnych danych ze
wszystkich placówek;
Gwarancja szybkich, w pełni automatycznych i bezbłędnych wyliczeń niedopłaty wynagrodzeń;
Gwarancja zgodności z obowiązującymi przepisami;
Możliwość elektronicznej wymiany danych pomiędzy programami Jednorazowy dodatek
uzupełniający i aplikacja Płace;
Automatyczne przygotowanie formularza sprawozdania według wzoru podanego w
rozporządzeniu MEN.
KWANTYFIKACJA WW. KORZYŚCI PŁYNĄCYCH Z WDROŻENIA MODUŁU
Skrócenie o 70% czasu niezbędnego na obliczenie i przygotowanie należnych wynagrodzeń
wynikających z przepisu art. 30 KN;
Skrócenie o 60% czasu związanego z wprowadzaniem tych samych danych płacowych;
Skrócenie o 80% czasu koniecznego na prowadzenie sprawozdań przykazywanych do MEN.
5.1 Aplikacja obsługująca KADRY
Aplikacja służy do prowadzenia elektronicznej dokumentacji kadrowej (elektroniczne teczki akt osobowych)
oraz do:
generowania bieżących dokumentów kadrowych;
sporządzania raportów i zestawień;
przygotowania danych do sprawozdań np. dla GUS, dla Systemu Informacji Oświatowej.
11 | S t r o n a
Aplikacja usprawnia proces tworzenia i gromadzenia wymaganej przez przepisy prawa pracy
dokumentacji związanej z przebiegiem pracy zawodowej pracowników zatrudnionych w placówkach
oświatowych (nauczycieli, pracowników administracyjnych i pracowników obsługi).
Uczyni skuteczniejszymi procesy przetwarzania zgromadzonych elektronicznych danych kadrowych
w celu uzyskania raportów i zestawień dla kierownictwa, organów prowadzących oraz innych podmiotów i
systemów.
Dzięki zastosowaniu aplikacji zniknie w placówce problem np. żmudnego wyszukiwania danych
kadrowych poprzez przeglądanie teczek akt osobowych. Generowanie pism kadrowych stanie się
prostsze, bo aplikacja dostarczy szablony wydruków wszystkich podstawowych pism i dokumentów.
Aplikacja KADRY powinna umożliwiać:
tworzenie i modyfikowanie kartotek pracowniczych zawierających podstawowe dane osobowe i
płacowe, informacje o dokonanych wypłatach, pobranych składkach i zaliczkach na podatek
dochodowy, kartoteki zasiłkowe,
tworzenie i modyfikowanie kartotek dla umów cywilnoprawnych,
wysyłanie deklaracji zgłoszeniowych (wyrejestrowujących) do ubezpieczeń do ZUS za pomocą
programu „Płatnik”,
sporządzenie zestawień z wypłat dla potrzeb kierownictwa i organu prowadzącego oraz innych
podmiotów i systemów (sprawozdania GUS, System Informacji Oświatowej).
przejrzystą prezentację danych kadrowych pracownika (dane dotyczące umowy) – wszystkie dane
łatwo dostępne, intuicyjnie rozmieszczone na ekranie,
operacje bieżące pozwalające wykonywać automatycznie podstawowe powtarzające się procedury
takie jak: zmiana stawki wynagrodzenia dla nauczycieli (podwyżki), automatyczna zmiana procentu
dodatku stażowego, daty wypłat nagród jubileuszowych, terminy szkoleń bhp i badań lekarskich.
5.2 Aplikacja obsługująca PŁACE
Aplikacja służy do naliczania wynagrodzeń i pochodnych (składki na ubezpieczenia, zaliczka na
podatek) dla pracowników zatrudnionych w placówkach oświatowych, ze szczególnym
uwzględnieniem specyfiki wynagradzania nauczycieli.
Aplikacja usprawnia proces naliczania wynagrodzeń, rozliczeń z budżetami oraz obsługi
potrąceń własnych pracownika. Procesy rozliczeń z ZUS i NFZ są wspomagane poprzez
możliwość plikowej wymiany danych między aplikacjami (moduł Płace, program Płatnik).
Aplikacja usprawnia proces rozliczenia z urzędem skarbowym – generuje formularze PIT oraz
sporządza roczne rozliczenie podatku na formularzu PIT – 40. Ponadto umożliwia wysyłanie
formularzy PIT drogą elektroniczną z podpisem kwalifikowanym.
Aplikacja umożliwia tworzenie plików dla systemów bankowych z przelewami wynagrodzeń lub
potrąceń.
Aplikacja PŁACE powinna umożliwiać:
Tworzenie i modyfikowanie kartotek pracowniczych zawierających podstawowe dane osobowe i
płacowe, informacje o dokonanych wypłatach, pobranych składkach i zaliczkach na podatek
dochodowy, kartoteki zasiłkowe.
Tworzenie i modyfikowanie kartotek dla umów cywilnoprawnych.
Przygotowywanie wypłat: comiesięcznych, okresowych (np. wypłaty nagród, „trzynastki”), wypłaty
należności za godziny nadliczbowe i ponadwymiarowe. Mechanizmy weryfikacji przygotowanych list
płac.
Wysłanie raportów i deklaracji do Płatnika (składki ZUS i NFZ) oraz przelew składek. Inne przelewy:
zaliczki na podatek, wynagrodzeń na ROR, potrąceń własnych na konta wierzycieli.
Sporządzanie zestawień wynagrodzeń i potrąceń dla systemu finansowo-księgowego w układzie
klasyfikacji budżetowej.
Sporządzanie zestawień z wypłat dla potrzeb kierownictwa i organu prowadzącego oraz innych
podmiotów i systemów (sprawozdania GUS, System Informacji Oświatowej).
Plany finansowe – pozwalające na etapie tworzenia bieżącej wypłaty porównywać ją
z wprowadzonym wcześniej planem wydatków na wynagrodzenia.
Operacje bieżące pozwalające wykonywać automatycznie podstawowe powtarzające się procedury
takie jak: zmiana stawki wynagrodzenia dla nauczycieli (podwyżki z wyrównaniem od początku roku
kalendarzowego), automatyczna zmiana procentu dodatku stażowego.
Możliwość seryjnego wykonywania powtarzalnych operacji jednocześnie dla wielu pracowników np.
naliczanie „trzynastki”, naliczanie świadczenia urlopowego.
12 | S t r o n a
Komunikacja między modułami Kadry i Płace powinna być realizowana na bieżąco, dzięki wspólnej bazie
kadrowo-płacowej, co umożliwi jednokrotne wprowadzanie danych do systemu oraz łatwe ich
modyfikowanie z poziomu każdego modułu.
Ponadto moduły powinny być skomunikowane z elektronicznym arkuszem organizacyjnym co sprowadza
się do zasilania arkusza danymi z bazy kadrowo-płacowej, takimi jak: umowy pracownicze oraz należne
wynagrodzenia.
Komunikacja z systemem finansowo – księgowym polega na eksporcie do systemu finansowego
informacji o wypłaconych wynagrodzeniach i pochodnych.
KORZYŚCI JAKIE PRZYNIESIE WDROŻENIE APLIKACJI
Aplikacja kadrowo - płacowa usprawni procesy gromadzenia i przetwarzania danych kadrowych
w związku z obowiązkiem dokumentowania przebiegu pracy zawodowej. Dzięki aplikacji znacznie
skróci się czas wyszukiwania danych oraz ich prezentacji w postaci raportów, zestawień,
zaświadczeń.
Wdrożenie aplikacji, dzięki wykorzystaniu spójnych danych, pozwoli na znaczne skrócenie czasu
potrzebnego do naliczania wynagrodzeń, wyeliminuje omyłki przy tworzeniu list wypłat, umożliwi
łatwy dostęp do zestawień z wypłaconych wynagrodzeń oraz dokonanych potrąceń.
Aplikacja pomoże rozwiązać problemy komunikacji i wymiany informacji między działami w
placówce, weryfikacji zgromadzonych danych, terminowości wypłat, sprawozdań, raportów.
KWANTYFIKACJA WW. KORZYŚCI
Skrócenie od 20 do 30% czasu pracy związanego z naliczaniem i wypłacaniem wynagrodzeń.
Poprawa o nawet 80% terminowość realizowanych zadań.
Uzyskanie poprawność zgromadzonych danych oraz prezentowanych wyników nawet do 100%
w zależności od wielkości bazy i skrupulatności przy wprowadzaniu danych.
6. Moduł do obsługi finansów jednostek oświatowych
System będzie dedykowany do finansowej obsługi pojedynczych jednostek oświatowych oraz zespołów
administracyjno - ekonomicznych. Oprogramowanie powinno obsługiwać wszystkie zasadnicze operacje
księgowe - od budowania planu kont, pobierania listy płac z systemu płacowego, poprzez księgowanie
dokumentów, aż do obsługi zdefiniowanych przez Użytkownika zestawień i sprawozdań. System musi
posiadać możliwość wstępnego wprowadzenia dokumentów i ich późniejszego zatwierdzania i
księgowania. Oprogramowanie powinno zapewnić wsparcie procesu inwentaryzacji. Aplikacje usprawnią
proces prowadzenia księgowania, tworzenia sprawozdań budżetowych oraz finansowych. Da możliwość
fakturowania, prowadzenia rejestrów zakupu i sprzedaży. Umożliwi również elektroniczne prowadzenie
kasy oraz ewidencję wyposażenia.
Przy ich pomocy zostanie usprawniony proces prowadzenia rachunkowości i sprawozdawczości
budżetowej. Jednocześnie aplikacje będą zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami prowadzenia
rachunkowości oraz z obowiązującymi przepisami prawa powszechnego, dotyczącymi procedury
planowania, sprawozdawczości i zasad prowadzenia rachunkowości budżetowej oraz zasad prowadzenia
rozliczeń publiczno-prawnych.
szczegółowo:
Dodatkowe moduły do obsługi finansów jednostek oświatowych:
Czesne Optivum,
Faktury Optivum,
Kasa Optivum,
KZP Optivum,
Rejestr VAT Optivum,
Rozrachunki Optivum,
Zamówienia publiczne Optivum.
Inwentarz Optivum.
Intendentura Optivum: Magazyn Optivum, Stołówka Optivum.
Aplikacje te posiadać powinny:
możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym miesiącu roku obrachunkowego,
definiowalny plan kont,
kontrolę poprawności księgowań,
możliwość prowadzenia kilku dzienników obrotów z odrębnymi wzorcami numeracji,
funkcję tworzenie nowych dokumentów księgowych na podstawie wcześniej utworzonych,
13 | S t r o n a
funkcję umożliwiającą prowadzenie kilku kas,
obsługiwać wpłat i wypłat w kasie,
możliwość rejestracji planu finansowego i jego kolejnych zmian,
uwzględniać zadania w sprawozdaniach budżetowych,
uwzględniać fundusze w sprawozdaniach budżetowych,
współpracować z SIO,
możliwość rejestracji dokumentów wpłat i wypłat w kasie,
funkcję tworzenia zestawień obrotów i sald kont księgowych w ujęciu syntetycznym i analitycznym,
tworzyć zestawienia rozrachunków z kontrahentami i osobami,
tworzyć zestawień obrotów na koncie,
uwzględniać w zestawieniach danych przygotowanych do księgowania, ale jeszcze nie
zaksięgowanych,
tworzyć sprawozdania budżetowe i finansowe (z uwzględnieniem zadań),
tworzyć kopie bezpieczeństwa danych programu na wskazanym nośniku,
automatycznie przygotowywać bilansu otwarcia,
ewidencjonować umowy sprzedaży na dowolny czas,
automatycznie tworzyć dokumenty sprzedaży na podstawie umów,
fakturować,
prowadzić rejestry sprzedaży, zakupów,
zapisywać faktury zakupu,
drukować potwierdzenia sald,
umożliwiać inwentaryzację wyposażenia oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych.
Ponadto aplikacje powinny:
prowadzić obsługę klasyfikacji budżetowej oraz kontrahentów i pracowników bez potrzeby rozbudowy
planu kont;
posiadać mechanizm weryfikacji poprawności numerów kont bankowych kontrahentów,
tworzyć zestawienia na podstawie wielu różnych kryteriów,
automatycznie rejestrować daty i czasu wprowadzenia dokumentu,
automatycznie tworzyć dokumenty storna na czerwono,
wykonywać zestawienia dla grupy paragrafów, kilku jednostek, wybranych kontrahentów
i wskazanych zadań,
posiadać funkcję zapisania zdefiniowanych przez użytkownika własnych szablonów zestawień,
rejestrować daty pierwszego wprowadzenia do systemu informacji o osobach,
automatycznie księgować Raport kasowy,
umożliwiać prowadzenie dziennika obrotów z uwzględnieniem walut obcych,
posiadać mechanizm kontroli poprawności dokumentu wraz ze wskazaniem miejsca błędu,
umożliwiać bieżący dostęp do danych z 2 lat,
umożliwiać wglądu w dane archiwalne
posiadać funkcję tworzenie dokumentów na podstawie zestawienia sald.
Aplikacje finansowo-księgowe powinny współpracować z programami płacowymi poprzez możliwość
pobrania listy płac, importować dane pracowników z umów o pracę do bazy księgowej oraz
umożliwiać wysłanie sprawozdań budżetowych do programu Besti@.
szczegółowo:
Poszczególne moduły powinny również umożliwić:
prowadzenie księgowości jednostek oświatowych, w tym: prowadzeniu wielu dzienników obrotów,
posiadać możliwość definiowania numeracji kont i określenia poziomów analityk,
prowadzenie ewidencji zobowiązań i należności, w tym m.in. wpłat uczniów na rzecz szkoły z tytułu
czesnego i innych podobnych płatności, tworzenie dokumentów sprzedażowych oraz ich duplikatów,
monitorować i kontrolować terminy wystawiania faktur wynikających z zawartych umów,
wystawiać faktury, rachunki i inne dokumenty sprzedażowe,
prowadzenia rejestru wystawionych dokumentów, umów sprzedażowych,
obsługę kasy zapomogowo-pożyczkowej, w tym m.in. naliczanie pożyczek, rat spłat pożyczek,
tworzenie list potrąceń, planów spłat rat pożyczki,
prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym w zakresie odprowadzania podatku na podstawie
aktualnych przepisów ustawy o VAT, w tym prowadzenie rejestru transakcji handlowych, ustalać
wysokość kwoty podatku naliczonego, należnego i podlegającego wpłacie do urzędu skarbowego,
prowadzenie rozrachunków czyli realizację własnych zobowiązań finansowych wobec kontrahentów i
egzekwowania od nich należności, rejestrować dowolne wzorce elektronicznych przelewów
14 | S t r o n a
bankowych i tworzyć pliki przelewów elektronicznych do każdego programu elektronicznej
bankowości,
prowadzenie rejestru dokumentów zakupów wg trybów przewidzianych w ustawie PZP, w tym m.in.
uwzględniać w dokumentach źródła finansowania i formy płatności.
KORZYŚCI JAKIE PRZYNIESIE WDROŻENIE APLIKACJI
Zwiększy się bezpieczeństwo i kontrola dostępu użytkowników do programu poprzez zabezpieczenie
hasłem oraz zarządzanie poziomami uprawnień poszczególnych użytkowników.
Proces tworzenie nowych dokumentów księgowych na podstawie dokumentów wprowadzonych
wcześniej zostanie w znacznym stopniu ułatwiony i przyspieszony.
Wprowadzona zostanie bieżąca kontrola poprawności zapisów księgowych.
Pozyska się możliwość kontroli realizacji planu finansowego.
Zostanie usprawniony proces Inwentaryzacji oraz proces tworzenia dowolnych i szybkich wyników
zestawień.
KWANTYFIKACJA WW. KORZYŚCI
Zmniejszenie o 50% ryzyka popełnienia błędów i pracochłonnego wyszukiwania ich dzięki stałej
kontroli zapisów na koncie.
Skrócenie do kilku minut czasu potrzebnego na zliczenie danych do zestawień.
Usprawnienie o 80% procesu dekretacji poprzez tworzenie nowych dokumentów na podstawie już
istniejących.
7. Podpis elektroniczny
Zakupienie kwalifikowanego certyfikatu dla bezpiecznego podpisu elektronicznego
Zakupienie i instalacja bezpiecznego urządzenia do składania podpisu (Bezpieczne urządzenie
składa się z elementów technicznych - karta kryptograficzna wraz z oprogramowaniem do jej obsługi i oprogramowania służącego do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego).
Podpis elektroniczny zostanie wdrożony we wskazanym stanowisku pracy w podmiotach objętych
systemem.
Akceptuję bez zastrzeżeń:
………………………………………………………
podpis i pieczęć upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy
15 | S t r o n a