Orkla konsernets etiske regler99

Ukierunkowanie etyczne koncernu Orkli
1 Ogólnie
Kultura zakładowa Orkli jest oparta na poprawnym zachowaniu w biznesie, szczerości i
szacunku dla innych. Aby dojść do sukcesu jako zakład, potrzebujemy dobrej opinii i zaufania
u klientów i większości ludzi. Orklę zajmuje rozwinięcie wiarygodnej kultury zakładowej i
widzi to jako decydujące w naszej sile konkurowania.
Oczekujemy dlatego, że nasi współpracownicy przedstawią podstawę wartości koncernu
poprzez odpowiedzialne zachowanie się w stosunku do kolegów, jak i kontaktów
biznesowych i w społeczeństwie ogólnie. Oprócz tego oczekujemy, że nasi pracownicy są
przygotowani na to, że mogą oni być widziani jako pracownicy Orkli, pomimo że nie
znajdują się w sytuacji pracy.
Celem tego ukierunkowania koncernu jest zabezpieczenie tego, że wszystkie osoby
pojedyńcze działające w imieniu Orkli zachowują się odpowiednio w kwestii etyczniej i
zgodnie ze standartami opisanymi w Celach i wartościach, i Zasadach dla odpowiedzialności
społecznej w biznesie. Ukierunkowanie opisane tu pomaga oprócz tego w zabezpieczeniu
podczyniania się narodowym prawom i przepisom.
To ukierunkowanie etyczne daje ramkę tego co Orkla widzi jako odpowiedzialne zachowanie
– ale nie do końca. Nasi pracownicy powinni zawsze okazać dobrą ocenę sytuacji i ostrożność
w swojej pracy dla koncernu. (1)
2 Zakres i odpowiedzialność
Ukierunkowanie etyczne dotyczy wszystkich współpracowników koncernu – pracowników na
tymczasowych stanowiskach – na całym świecie. Oprócz tego dotyczy to wszystkich
członków w zarządzie Orkli ASA i firm spokrewnionych.
Nie będziemy się zachowywać, lub motywować innych do zachowywania się wbrew
ukierunkowaniu, pomimo że to powierzchownie należy do interesów koncernu w tej aktualnej
sytuacji. Jeżeli istnieje wątpliwość na ile określony czyn jest prawnie lub etycznie
bezpieczny, to powinno to być, w tym stopniu w którym jest to możliwe praktycznie,
przedyskutowane zawczasu, przede wszystkim z najbliższym przełożonym.
Kierownicy linji mają odpowiedzialność poinformowania o tym, jak i dopasować i
dopilnować, aby to było to wykonane.
Złamanie tego etycznego ukierunkowania nie będzie tolerowane i może doprowadzić do
wewnętrznych dyscyplinarnych przedsięwzięć, wymówień z pracy lub zgłoszenia na policję.
(1) Wszystkie zgłoszenia do Orkli lub koncernu w związku z tym etycznym ukierunkowaniem
będzie rozumiane jako Orkla ASA i jej firmy pokrewne.
Jeżeli nastąpi nieodpowiednia praktyka lub sytuacja, to koncern rozpocznie potrzebne
przesięwzięcia dla poprawienia zajścia lub przeszkodzenia powtórki.
3 Zachowanie bazowane na wzajemnym szacunku
Pracownicy i członkowie zarządu Orkli będą w stosunku do swoich kontaków w biznesie,
kolegów i innych zachowywać się bez zarzutów. Oznacza to, że będą zachowywać się biorąc
pod uwagę i z szacunkiem w stosunku do obcych kultur i klientów zagranicznych, jak i
równocześnie to, że będą podkreślać i przenosić ogólne standarty dotyczące Orkli.
Orkla nie akceptuje żadnej formy szykany, dyskryminacji lub inne zachowanie, które koledzy
czy inne kontakty w biznesie mogą zrozumieć jako grozbę lub poniżenie.
4 Konflikt interesów i integracji
•
Pracownicy i członkowie zarządu nie będą próbowali przywłaszczenia sobie (lub
swoim bliskim) korzyści nieprzysługujących im lub mogących zaszkodzić interesom
Orkli, pomimo że nie ma tutaj mowy o czynach karalnych. Informacja pomimo tej
ogólnej informacji w branży, jaką otrzymali i pracownicy i członkowie zarządu w
pracy dla Orkli, powinna być rozpatrywana konfidencjalnie.
•
Nie dozwolonym jest uczestniczenie lub próba oddziałowywania na decyzje, jeżeli
może to doprowadzić do konfliktów w interesach, lub jeżeli może to być zrozumiałe
jako konflikt interesów. Przykładem takiego konfliktu interesów może być to, że
osoba ta ma interesy osobiste - ekonomiczne lub inne – i sprawę albo bezpośrednio
albo poprzez najbliższą rodzinę.
•
Wszyscy ci którzy będą wiedzieli, że zaistniał potencjalny i nie do zaakceptowania
konflikt interesów, powinni o tym od razu zameldować do najbliższego przełożonego.
(2) Czasami jest trudno zauważyć czy faktycznie zaistniał konflikt interesów. Przy
najmniejszej wątpliwości powinno skontaktować się z najbliższym przełożonym.
•
Unikać działalności, która może być zrozumiała jako korzystna dla konkurentów lub
dostawców (lub innych interesantów) na koszt interesów Orkli. Jedna z tych
działalności to na przykład przyjmowanie funkcji z zarządach w innych firmach. W
przypadkach wątpliwości powinni pracownicy lub członkowie zarządu poradzić się z
najbliższym przełożonym (2) Pracownicy i członkowie zarządu nie mają możliwości
przeprowadzania marketingu produktów lub usług odnoszących się bezpośrednio do
układów konkurencji działalności Orkli lub interesów.
•
Prezenty lub inne dobra podarowane przez kontakty w biznesie, powinny być
odnośnie do tego co liczone jest jako dobre zachowanie w bizniesie lokalnie. Prezenty
i inne dobra powinny być skromnej wartości i zasięgu, i powinny być dawane wtedy,
gdy miejsce i czas jest odpowiednie.
2) Członkowie zarządu powinni radzić się przewodniczącego zarządu
•
Pracownicy i członkowie zarządu Orkli nie powinni przyjmować pieniędzy lub innych
dóbr od swoich kontaktów w biznesie, jeżeli może to oddziałać lub sprawiać wrażenie,
że może to oddziałać na ich integralność i niezależność. Prezenty i inne dobra
powinny być otrzymywane tylko, jeżeli są skromnej wartości i zakresu, pod
warunkiem, że czas i miejsce jest odpowiednie.
•
Zebrania z klientami zawsze powinny mieć cel biznesowy. Mają być skromne w
wartości i dopasowane w swoim zakresie. Te same zasady dotyczą uczestnictwa w
odnośnych zgromadzeniach u innych.
•
Jeżeli pracownikowi lub członkowi zarządu Orkli zaproponowano lub otrzymał
prezenty lub dobra ponad powszechną wdzięczność, to najbliższy zwieszchnik
powinnien od razu być o tym poinformowany (2). Powinien on/ona wtedy ocenić czy
prezenty czy te dobra mogłyby osłabyć integralność czy niezależność odbiorcy.
5 Prawa i zasad
Pracownicy i członkowie zarządu powinni
• Słuchać się dotyczących praw i zasad, gdy działają w imieniu koncernu
•
Słuchać się prawa antitrust i o konkurencji. Powinni radzić się oddziału prawnego
koncernu we wszystkich sprawach, gdzie isnieje ryzyko, że oni lub Orkla popadnie w
konflikt z prawem antitrust
•
Nie obracać lub dawać rady o obrocie papierów wartościowych w Orkli lub innych
firm notowanych na giełdzie na podstawie informacji nieopublikowanej do której
mieli dostęp poprzez swoją działalność w Orkli, i co może oddziałać na kurs tych
papierów wartościowych jeżeli opinia publiczna się o tym dowie.
6 Skargi i wyrazy niepokoju
Orkla chciałaby motywować do otwartej konstruktywnej i nieformalnej dyskusji, co jest
odpowiedzialnym zachowaniem. Pracownicy powinni zwyczajnie podejmować temat
ewentualnych niepokojów i skarg ze swoim najbliższym przełożonym. Jeżeli nie będzie to
celowe, to mogą zwrócić się do innego przełożonego, miejscowego biura kadr lub kierownika
rewizji wewnętrznej koncernu. Ewentualne skargi o niepokoje powinny być rozpatrywane
konfidencjalnie i wszyscy przełożeni powinni zachować tajemnicę służbową w stosunku do
osób niżej w chierarchii raportującej o tych zajściach.
Niepokoje o wątpliwym prowadzeniu księgowości lub rewizji w każdym przypadku powinny
być zameldowane do kierownika rewizji wewnętrznej funkcjonującej jako sekretarz komitetu
rewizyjnego.
Wszyscy, którzy w taki czy inny sposób czują, że pracuje się przeciwko nim dlatego, że
zameldowali o złamaniu tego przepisu, powinni skontaktować się z nakbiższym przełożonym
lub kierownikiem rewizji wewnętrznej.
7 Żadnych praw prawnych
To ukierunkowanie etyczne zatwierdza podstawowe zasady, normy i procedury, których
powinni się trzymać wszyscy pracownicy i członkowie zarządu Orkli. Ukierunkowanie nie
daje klientom, dostawcom, konkurentom, akcjonariuszom lub innym osobom lub jednostkom
żadnych praw prawnych.
8 Dokumenty zostały zatwierdzone przez zarząd w Orkla ASA.