kalkulator wynagrodzeń chorobowych i zasiłków

KALKULATOR WYNAGRODZEŃ CHOROBOWYCH
I ZASIŁKÓW CHOROBOWYCH
FUNKCJE KALKULATORA
"Kalkulator wynagrodzeń i zasiłków chorobowych" jest zaawansowanym kalkulatorem
płacowym, którego celem jest wyliczenia wynagrodzenia netto (do wypłaty) za dany miesiąc
pracownika wraz z wszelkimi obciążeniami podatkowo - ubezpieczeniowymi z tego tytułu, w
sytuacji kiedy w miesiącu rozliczeniowym pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn
spowodowanych chorobą.
Kalkulator wylicza wartość wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, potrąceń
chorobowych i niechorobowych po wprowadzeniu danych dotyczących: czasu choroby,
składników wynagrodzenia miesięcznego oraz wartości wynagrodzeń za poprzednie miesiące.
Kalkulator pracuje w zakresie lat 2012-2015.
W ramach najważniejszych funkcji kalkulator umożliwia wyliczanie:
•
wartości wynagrodzenia chorobowego,
•
wartości zasiłku chorobowego,
•
podstaw wynagrodzenia i zasiłku chorobowego na podstawie danych poprzednich
miesięcy lub dla nowo zatrudnionego pracownika,
•
wartości potrąceń zasiłkowych i niezasiłkowych,
•
wartości wynagrodzenia netto,
•
wartości składek ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego i zaliczki na podatek
dochodowy,
•
wyliczeń dla pracowników niepełnoetatowych, młodocianych i nowo zatrudnionych,
•
ograniczenia poboru składek ubezpieczenia emerytalnego i rentowego do wysokości
rocznego limitu,
•
procentowego udziału wartości ubezpieczenia społecznego pracownika w jego
wynagrodzeniu brutto (do ZUS Z-3),
•
narzutu kosztów ZUS pracodawcy,
•
sumy kosztów wynagrodzenia wraz z narzutem pracodawcy,
•
konieczności naliczania składek na Fundusz Pracy i FGŚP w zależności od wieku i płci
pracownika lub opcji związanych z urlopami rodzicielskimi czy zatrudnienia osób
bezrobotnych.
SZCZEGÓŁOWY OPIS FUNKCJI KALKULATORA
•
Kalkulator pozwala na odrębne ustalenia podstawy wynagrodzenia chorobowego i
zasiłku chorobowego, w oparciu o składniki wynagrodzeń poprzednich okresów, które
mogą być wprowadzone niezależnie dla każdego miesiąca,
•
Kalkulator pozwala wprowadzić do 5 zwolnień lekarskich, których dane stanowią
podstawę ustalenia dni nieobecności spowodowanych chorobą oraz wartości
procentowej podstaw świadczeń chorobowych,
•
Kalkulator samoczynnie ustali miesiące, które przyjmowane są do średniej,
•
Kalkulator pozwala wprowadzić dane dotyczące wynagrodzenia za bieżący miesiąc z
uwzględnieniem, wynagrodzeń stałych, zmiennych i roboczogodzin,
•
Kalkulator automatycznie wyliczy potrącenie chorobowe na podstawie danych
wynagrodzeń i dni nieobecności oraz wartość potrącenia niezasiłkowego na podstawie
wprowadzonych danych ilości nieprzepracowanych roboczogodzin,
•
Kalkulator umożliwia wprowadzenie danych za poprzednie miesiące z podziałem na
wynagrodzenia stałe i zmienne (uzupełniane i nieuzupełniane),
•
Kalkulator Wyliczenia opiera na podstawie wprowadzonych danych miesięcznych
(następna wersja kalkulatora będzie umożliwiać wprowadzenie również danych
kwartalnych, rocznych i innych),
•
Kalkulator dokona automatycznego uzupełnienia wartości wynagrodzeń w wypadku
stwierdzenia nieobecności w poprzednich miesiącach czasu pracy,
•
Kalkulator automatycznie odrzuci miesiące, które nie są przepracowane przynajmniej w
połowie (istnieje możliwość ich ręcznego przywrócenia),
•
Kalkulator pozwala ręcznie ustalić wartość procentu potrącanych składek ubezpieczeń
społecznych (pomaga w razie konieczności ten procent automatycznie wyliczyć),
•
Kalkulator posiada funkcję wyliczenia świadczeń chorobowych dla nowo zatrudnionych
pracowników,
•
Kalkulator pozwala wprowadzić wymiar czasu pracy a następnie uwzględnia go w
wyliczeniu,
•
Kalkulator dostosowany jest również do wyliczeń dla pracowników młodocianych,
•
W przyszłej wersji kalkulatora będzie możliwość ograniczenia zasiłku chorobowego o
25%,
•
Kalkulator posiada system objaśnień, które pomogą w wypełnianiu danych,
•
Kalkulator ma bogaty system prezentacji danych, gdzie można zobaczyć sposób
wyliczenia poszczególnych wartości.
SWOBODA DOBORU PARAMETRÓW
Kalkulator pozwala na płynną zmianę następujących parametrów:
•
zmiana wymiaru etatu w zakresie 1/1 do 31/32 etatu,
•
możliwość wyliczeń dla pracowników młodocianych i nowo zatrudnionych,
•
można płynnie zmieniać wartość naliczania kosztów uzyskania przychodu (pracownik
miejscowy, zamiejscowy lub ich brak),
•
można wyłączać naliczanie kwoty zmniejszającej podatek (PIT-2),
•
łatwy przełączanie stawek podatkowych (18% i 32%),
•
możliwa jest rezygnacja z naliczania składki emerytalno - rentowej (wyzerowanie),
•
możliwe jest zaawansowane wyliczenie podstawy naliczania zmniejszonej składki
emerytalno - rentowej w sytuacji przekroczenia rocznego limitu, zarówno przy
zatrudnieniu u jednego pracodawcy na podstawie wprowadzonych kwot z poprzednich
miesięcy, jak i zatrudnienia u wielu pracodawców na podstawie oświadczenia złożonego
przez pracownika (przy pomocy odpowiedniej proporcji, która ustala wysokość
podstawy),
•
możliwość ręcznego oznaczenia potrąceń niezasiłkowych,
•
możliwość ręcznego oznaczenia odrębnie składników potrącanych za czas wynagrodzeń
chorobowych i niepotrącanych za czas zasiłków chorobowych,
•
wybór ustalenia podstawy w oparciu o 80% i 100% dla wynagrodzeń chorobowych i
70%, 80% i 100% dla zasiłków chorobowych,
•
możliwość ustalenia dla składników niebędących elementem LP czy są wypłaca czy też
nie w ramach LP,
•
możliwość automatycznego przepisania podstaw wynagrodzeń chorobowych do zasiłków
chorobowych (przyspiesza pracę z kalkulatorem),
•
odrębne dane dla składników stałych i zmiennych wynagrodzeń,
•
naliczanie oskładkowania dla składników wynagrodzeń wypłacanych za czas
nieobecności spowodowanych chorobą w oparciu o stały system 30 dni lub system dni
kalendarzowych,
•
możliwość ręcznego ustawienia oraz naliczenia procentowego udziału składek
ubezpieczeń społecznych w podstawie ich wyliczenia za poprzednie miesiące,
•
można wyłączyć naliczanie wartości Funduszu Pracy i FGŚP, jako obciążeń pracodawcy
(istnieje możliwość sprawdzenia konieczności naliczania ww. funduszy w zależności od
różnych opcji, m. in. wieku i płci pracownika, powrotu z urlopów rodzicielskich, itd.),
•
istnieje możliwość wprowadzenia własnej wartości składki ubezpieczenia wypadkowego,
która może być różna u różnych pracodawców.
ZASTOSOWANIE KALKULATORA
Program ma bardzo uniwersalne zastosowanie.
Kalkulator może być używany:
•
w działach kadrowo-płacowych do bardzo zaawansowanego wyliczenia wynagrodzeń i
zasiłków chorobowych, potrąceń zasiłkowych i niezasiłkowych oraz wynagrodzeń netto
pracowników wraz z narzutem kosztów ZUS pracodawcy (przy łatwym wyborze różnego
rodzaju parametrów wyliczeniowych - patrz powyżej),
•
jako pomoc przy wyliczenia ograniczenia poboru składek emerytalno - rentowych w
sytuacji poboru przez pracownika wynagrodzenia i/lub zasiłku chorobowego,
•
jako kalkulator dla szybkiego wyliczenia łącznego kosztu zatrudnienia pracownika w
sytuacji jego nieobecności w pracy spowodowanego chorobą,
•
jako kalkulator konieczności naliczania Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych
Świadczeń Pracowniczych.
CO NOWEGO W WERSJI - UAKTUALNIENIA
Aktualna wersja: 1.0
Data publikacji: 15 września 2015 r.
Aktualizacje: brak (planowana aktualizacja wprowadzająca m. in. możliwość wyliczania w
oparciu o składniki kwartalne, roczne i inne - koniec października 2015 r.)
INSTALACJA KALKULATORA
Pakiet instalacyjny kalkulatora złożony jest z kilku plików, które by ułatwić ich pobieranie
zostały spakowane programem "Winrar". Dlatego, w celu instalacji kalkulatora należy:
1. pobrać spakowany kalkulator ze strony Polbi (link poniżej) i zapisać go na dysku,
2. rozpakować pobrany plik przy pomocy programu, np. "Winrar" (patrz poniżej),
3. po rozpakowaniu kalkulatora dwukrotnie kliknąć na plik setup.exe w celu ostatecznej
instalacji kalkulatora (kalkulator będzie dostępny po wywołaniu go w menu Start
systemu Windows).
SPAKOWANY PAKIET INSTALACYJNY - KALKULATOR WYNAGRODZEŃ I ZASIŁKÓW
CHOROBOWYCH WER. 1.0 – DO POBRANIA ZE STRONY INTERNETOWEJ:
http://www.polbi.pl/pl/kalkulatory-wynagrodzenia-zasilki-chorobowe
INFORMACJE KOŃCOWE
"Kalkulator wynagrodzeń i zasiłków chorobowych" jest zaawansowanym narzędziem płacowym,
którego celem jest ułatwienie wyliczenia wartości wynagrodzenia pracownika w wypadku
nieobecności spowodowanych chorobą. Autor programu dołożył wszelkich starań by zapewnić
jego bezbłędną pracę, ale proszę pamiętać, iż niniejszy kalkulator nie może być w żaden
sposób źródłem prawa czy wzorcem wyliczeniowym. System wyliczeń wynagrodzeń stosowany
w Polsce należy do wyjątkowo skomplikowanych i nie sposób przewidzieć wszystkich możliwych
przypadków, z którymi można się zetknąć w pracy zawodowej. Dlatego, proszę traktować
kalkulator jedynie jako pomoc przy wyliczeniach.
PRAWA AUTORSKIE
Niniejszy kalkulator jest programem bezpłatnym, który mogą Państwo bez ograniczeń używać
w swojej pracy zawodowej.
Program, wraz z kodem źródłowym, podlega prawom autorskim i stanowi własność POLBI Sp. z
o. o. z siedzibą w Warszawie.
Odpłatne rozpowszechnianie programu, zmiany w kodzie źródłowym czy jego modyfikacje bez
zgody właściciela będą traktowane jako naruszenie praw autorskich i będą podlegać ściganiu z
mocy prawa.
KONTAKT
e-mail: [email protected]
tel. 22 433 73 55 (w godz. 9-17)
fax 22 433 73 56 (całodobowo)
00-024 Warszawa, Al. Jerozolimskie 44, X piętro
http://www.polbi.pl/
Autor kalkulatora:
Maciej Derwisz
[email protected]