UCHWAŁA Nr XXV.188.2013 RADY GMINY

UCHWAŁA Nr XXV.188.2013
RADY GMINY PARCHOWO
z dnia 15 maja 2013 r.
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2012 rok Biblioteki Publicznej Gminy
Parchowo
Na podstawie art. 53 ust.1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst
jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 330) oraz art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o
samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 ze zm. ) uchwala sie, co
następuje:
§ 1. Zatwierdza się sprawozdanie finansowe Biblioteki Gminnej w Parchowie za rok 2012,
stanowiące załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący
Rady Gminy
Andrzej Strojk
Uzasadnienie:
Konieczność podjęcia uchwały przez Radę Gminy Parchowo zatwierdzającą
z działalności jednostki jest wymogiem ustawowym.
Sporządził:
Barbara Krefft
sprawozdanie
Złącznik do uchwały Nr XXV. 188. 2013
Rady Gminy Parchowo z dnia 15 maja 2013 r.
Rozliczenie finansowe
Biblioteki Publicznej Gminy Parchowo
na 31 grudnia 2012
PRZYCHODY
Plan na 2012
stan środków finansowych na 01.01.2012
dotacja z Gminy na działalność podstawową
Wykonanie na
31.12.2012
147,86
92 768,00
wpływ odsetek
92 768,00
271,68
Dotacja z Ministerstwa na zakup nowości
wydawniczych
2 000,00
Razem
92 768,00
95 187,54
KOSZTY
Plan na 2012
Wykonanie do
31.12.2012
4010 wynagrodzenia osobowe pracowników
57 995,00
50 886,72
4110 składki na ubezpieczenie społeczne
9 320,00
8 374,44
4120 składki na fundusz pracy
1 433,00
1 155,70
Razem
68 748,00
60 416,86
2 200,00
897,60
wynagrodzenia i pochodne
zakup materiałów i energii
4260 zakup energii
4210 zakup materiałów
3 700,00
10 887,91
Razem
5 900,00
11 785,51
500,00
683,00
2 000,00
1 640,79
500,00
682,48
4300 zakup usług pozostałych (prowizje
bankowe, Home bank., naprawa komputerów)
1 000,00
1 602,87
Razem
4 000,00
4 609,14
0
0
4440 ZFŚS
2 700,00
2 324,60
4240 zakup książek, prenumerata czasopism
9 420,00
13 714,95
4410 podróże służbowe, ryczałt
700,00
822,75
4430 różne opłaty, składki
300,00
120,00
4740 zakup materiałów do sprzętu drukarskiego
600,00
361,16
4750 zakup akcesoriów komputerowych i
oprogramowania
400,00
938,40
14 120,00
18 281,86
0
0
92 768,00
95 093,37
usługi obce
4170 nagrody i wydatki osobowe
4370 usługi telekomunikacji stacjonarnej
4350 internet
koszty remontowe (ujęte w par. 4210)
pozostałe
Razem
Stan należności i zobowiązań, w tym
wymagalnych
Ogółem
Stan środków finansowych na 31 grudnia 2012 roku
94,17 zł
Sprawozdanie
z działalności Biblioteki Publicznej Gminy Parchowo w 2012 roku
W 2012 roku funkcjonowała biblioteka gminna w Parchowie, filia w Nakli i punkt
biblioteczny w Gołczewie, od października został utworzony także nowy punkt biblioteczny
w miejscowości Żukówko.
W roku ubiegłym nie zmieniło się nic w kwestii stanu organizacyjnego biblioteki. Siedziba biblioteki w
Parchowie mieści się w budynku stanowiącym własność gminy, w byłej szkole podstawowej,
w centrum wsi. Siedziba filii w Nakli, to również pomieszczenie stanowiące własność gminną , ale
administracyjnie podległe Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Parchowie. Podobnie punkt biblioteczny
w Gołczewie - mieści się w Wiejskim Domu Kultury i prowadzony jest przez pracownika podległego
GOK-owi. Punkt biblioteczny w Żukówku funkcjonuje w oddziale przedszkolnym. Kadra bibliotekarska
liczyła do maja 3 pracowników merytorycznych. Z końcem maja została rozwiązana umowa o pracę z
pracownikiem od lat przebywającym na urlopach, na ½ etatu. Pozostało więc 1 i 1/2 etatu
pracowników merytorycznych i 1 /4 etatu obsługi finansowej.
Księgozbiór powiększył się w roku ubiegłym o 563 nowości wydawnicze, przy czym w bibliotece w
Parchowie ubytkowanych zostało 690 egzemplarzy książek, tak że stan księgozbioru w porównaniu z
rokiem poprzednim pomniejszył się w sumie o 123 egzemplarze i wynosi aktualnie 13 379
woluminów.
W roku ubiegłym placówka w Parchowie zanotowała wzrost liczby czytelników w
porównaniu do roku 2011. Łącznie w bibliotece w Parchowie oraz w filii i punkcie zarejestrowanych
zostało 312 czytelników. Liczba wypożyczeń książek w woluminach wyniosła 2545, drastycznie
natomiast spadła ilość książek, z których czytelnicy korzystali na miejscu w bibliotece z 1600 w roku
2011 do 243 w roku ubiegłym. Z pewnością wpływ na tak duży spadek ma fakt, iż książki
popularnonaukowe, kiedyś udostępniane wyłącznie na miejscu w bibliotece, teraz wypożyczane są na
krótkookresowe terminy. Z czasopism korzystano na miejscu 635 razy, na zewnątrz wypożyczano je
579 razy.W bibliotece można korzystać z prenumerowanej prasy na miejscu w czytelni, bądź
wypożyczać ją do domu. Wypożyczamy również filmy, bajki i gry komputerowe, a także książki
czytane (na razie są 2).
Praktycznie w ciągłym użyciu są komputery dla czytelników. W przeważającej części
użytkują je młodzi ludzie w celach rozrywki, ale nie brakuje osób, które za ich pomocą korzystają z
usług swoich banków, czy też realizują swoje sprawy zawodowe, a także korzystają z nich w celach
naukowych.
W roku ubiegłym Biblioteka aplikowała do Programu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa
Narodowego do Programu Zakupu Nowości Bibliotecznych i uzyskaliśmy w ten sposób kwotę 2000 zł
z przeznaczeniem na zakup nowości wydawniczych . Poza tym aplikowaliśmy także do programu
Akademia Orange dla Bibliotek – Pracownia Orange w każdej gminie, do programu Tydzień
z Internetem, do Akademii Filantropii w Polsce z programami Kącik milusińskich w Parchowie
i Nakli – niestety wszystko bez powodzenia.
Kontynuowaliśmy także uczestnictwo w II Turze Programu Rozwoju Bibliotek. Przypomnę,
że nasza placówka występuje w roli biblioteki wiodącej natomiast Bytów, Tuchomie i Studzienice są
naszymi bibliotekami partnerskimi. Dzięki udziałowi w Programie placówki nasze wzbogaciły się
o kolejny sprzęt komputerowy. Filia w Nakli otrzymała 2 zestawy komputerowe , urządzenie
wielofunkcyjne oraz aparat fotograficzny. Parchowo otrzymało laptop, rzutnik wraz z ekranem, a
także urządzenie wielofunkcyjne, drukarkę A3 i aparat fotograficzny. Łączna wartość sprzętu
w ramach programu wyniosła ponad 15 tys. zł. Sprzęt ma 60 miesięczną gwarancję i jest cały czas
monitorowany. Program ten wiąże się także z podnoszeniem kwalifikacji kadry bibliotecznej
i udziałem w szkoleniach.
W grudniu roku ubiegłego, w wyniku awarii sieci kanalizacyjnej biblioteka w Parchowie
poniosła pewne straty w związku z zalaniem pomieszczeń. Na szczęście nie ucierpiał księgozbiór, a
tylko nieco regały i dywan, który trzeba było niestety wyrzucić.
Budżet ubiegłoroczny został zrealizowany zgodnie z założeniami, a szczegóły jego realizacji
można znaleźć w załączniku. Duże rozbieżności wykonania budżetu w stosunku do planu w dziale
wynagrodzeń wzięły się z dosyć długiego mojego zwolnienia lekarskiego. Środki zaoszczędzone dzięki
temu zostały wydatkowane częściowo na zakup materiałów (w tym na artykuły związane z
utworzeniem w bibliotekach i punktach miejsc przeznaczonych dla najmłodszych użytkowników, na
które to nie udało się uzyskać dotacji z Akademii Filantropii), w większości jednak przeznaczone
zostały na zakup książek i nowości bibliotecznych. Większe wydatki na podróże służbowe są wynikiem
udziału pracowników w szkoleniach związanych z udziałem w Programie Rozwoju Bibliotek,
natomiast w paragrafie 4750 zakup akcesoriów komputerowych i oprogramowania - z
nieprzewidzianym zakupem programu e-kontrola zarządcza. Szczegóły w załączonym rozliczeniu
finansowym.