program I

EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM
W PRACY I W ŻYCIU OSOBISTYM
06.02.2015
07.02.2015
godz. 16.00 – 19.15
godz. 09.00 – 15.45
„Nad czas stracony nic bardziej nie boli”
Michał Anioł
„Jesteś jedyną osobą na świecie, która może
wykorzystać Twój potencjał”
Zig Ziglar
CELE SZKOLENIA
Dostarczenie uczestnikom wiedzy oraz umiejętności w zakresie zarządzania sobą w czasie
oraz organizacji pracy z wykorzystaniem różnorodnych narzędzi i technik, co w znacznym
stopniu wpłynie na ich większą efektywność.
Po szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:
 Jakie są podstawy i zasady kierujące filozofią nieustającego rozwoju, poznają 7
nawyków skutecznego działania S. Coveya, oraz zasady efektywności według B. Tracy,
R. Paush oraz P. Druckera.
 Jakie są najważniejsze narzędzia wspierające zarządzanie czasem i planowanie.
 Jak swoje cele osiągają sportowcy.
 Jak w praktyce określać „ważność” a jak „pilność” zadań.
 Poznają i przećwiczą środki zaradcze przy eliminowaniu „awarii czasowych” i „pożeraczy
czasu”.
 Przekazanie uczestnikom wiedzy dotyczącej elementów wpływających na motywację
do działania i osiąganie lepszych wyników.
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:
 Pracować w oparciu o pozytywne cele sformułowane zgodne z metodologią SMART +.
 Zastosować w praktyce narzędzia, techniki i zasady skutecznego organizowania
własnej czasoprzestrzeni zawodowej.
 Odróżniać „pilność” zadania od jego „ważności”.
 Priorytetyzować zadania i zarządzać zadaniami.
 Kontrolować realizację określonych wcześniej priorytetów.
 Planować swój dzień i tydzień pracy
 Planować i prowadzić projekty w oparciu o skuteczne techniki (Wykres Gantta,
Planowanie Wstecz)
 Stosować Diagram Ishikawy oraz technikę 5 WHY w celu szybszego rozwiązywania
problemów i podejmowania decyzji.
Po szkoleniu uczestnicy będą przekonani:
 Że dzięki stosowaniu zasad zarządzania sobą w czasie można uzyskać zarówno wysoką
efektywność jak i Work-life balance.
 Że zarządzamy sobą a nie czasem.
 Że warto planować i warto priorytetyzować.
 O swoich mocnych stronach i dobrych praktykach w zakresie zarządzania sobą w czasie.
 O znaczeniu pozytywnych nawyków automotywacyjnych.
PROPONOWANY PROGRAM SZKOLENIA
PROGRAM SZKOLENIA (2 DNI – 12 GODZIN EDUKACYJNYCH)
MODUŁ
1. EFEKTYWNOŚĆ
OSOBISTA
OPIS
 Efektywność osobista – definicja
 Jak to się robi w Japonii, czyli KAIZEN - filozofia
ciągłego rozwoju
 Koncepcje efektywności wg S.Coveya, B. Tracy, R.
Paush i innych
 Doświadczenie, jako podstawowy element uczenia się
i zmiany postępowania
Prezentacja + ćwiczenia + dyskusja
2. NAWYKI
SKUTECZNEGO
DZIAŁANIA - BUDOWANIE
PRYWATNEGO
ZWYCIĘSTWA
 Zwycięstwo, czyli czego możemy nauczyć się od
sportowców?
 Rola przekonań w psychologii sukcesu – dialogi
wewnętrzne i wewnętrzne przekonania
o Przekonania mobilizujące i motywujące do
podnoszenia profesjonalizmu
 Proaktywnosć vs reaktywność – pętla przekonań
wzmacniających
o Odpowiedzialność za własne życie, pracę
i realizację celów




Bariery wynikowe
Jak przełamać psychiczne ograniczenia
Czy Twoje przekonania są zdrowe? – wstęp do RTZ
Zasady wizji i wyobrażenia w kształtowaniu
efektywności i zwycięstwa.
Case study + ćwiczenia + mini wykład + dyskusja
+ ćwiczenie indywidualne
3. WYZNACZANIE
CELÓW – SPOSÓB NA
SUKCES
 Cele firmy w przełożeniu na obowiązki zespołowe
i jednostkowe
 Zasady konstruowania celów
 Zasady wzmacniania celów
Case study + ćwiczenia + mini wykład + dyskusja
4. CZAS JAKO WARTOŚĆ  Ile warta jest godzina? Czas w moim życiu
ZARZĄDZANIE
i w mojej pracy
BUDŻETEM CZASU
 AUDYT konsumpcji czasu - Komasowanie czasu
I MULTITASKING
i znajdowanie rezerw
 Multitasking
 Czas w moim codziennym funkcjonowaniu - Twoja
krzywa REFA
 Sprawy pilne i ważne – ustalanie priorytetów metodą
Eisenhowera
 Hierarchia zadań (Zasada Pareto, Zasada ABC)
 Organizowanie dnia pracy – Złote Godziny i zasada
60/20/20
 Poszukiwanie rezerw czasowych – prawo Parkinsona
Dyskusja moderowana + ćwiczenia + wnioski
5. HARMONOGRAMY,
NARZĘDZIA
PROJEKTOWE
I PLANISTYCZNE








Planowanie dnia i harmonogram
List ToDo
Plany średniego zasięgu
Model skutecznego planu
Uwzględnienie problemów i awarii
Metodologia Davida Allena - Getting Things Done
Wykres Gantta
Planowanie WSTECZ
Case study + ćwiczenia + omówienie
6. MONITORING DZIAŁAŃ
 Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie
 Kontrola i wpływ, jako czynniki niwelujące
powstawanie barier czasowych
 Sposoby walki z prokrastynacją
 Wpływ przestrzeni i dystraktorów na efektywność
pracy – 5S
Prezentacja trenera + ćwiczenia wdrożeniowe
+ dyskusja
7. PODEJMOWANIE
DECYZJI
 Wahanie i niezdecydowanie jako potencjalne
czasopożeracze i stresory
 Analiza konsekwencji – technika 5 WHY
 Diagram Ishikawy - Analiza typowych problemów
związanych z zarządzaniem czasem
Case study + ćwiczenia
Cena: 210 zł