Tytuł projektu: Rozwój e-usług w Gminie Wyszków Beneficjent

Tytuł projektu: Rozwój e-usług w Gminie Wyszków
Beneficjent: Gmina Wyszków
Stan: projekt w trakcie realizacji
Całkowita wartość zadania: 1.586.864,12 zł
Wysokość dofinansownia: 1.311.434,50 zł
Projekt realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013,
Priorytet II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza, Działanie 2.2 Rozwój e-usług.
Przedmiotem projektu jest podniesienie dostępności publicznych usług administracyjnych dla
obywateli i przedsiębiorców poprzez wsparcie i promocję interoperacyjności zarówno na poziomie
istniejących usług świadczonych drogą elektroniczną, jak i dla „tradycyjnych” usług publicznych. Na
kompleksowe przedsięwzięcie składają się trzy podstawowe elementy:
- e-obieg – system zarządzania dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Wyszkowie - w ramach tego
modułu, w urzędzie zostanie wdrożony elektroniczny system obiegu dokumentów.
- e-usługi – zdalne usługi dl klientów urzędu dostępne poprzez portal internetowy wdrożony w skali
gminy oraz Infomaty – w ramach tego modułu zostaną wdrożone elektroniczne usługi dla biznesu i
obywateli – poprzez rozwój strony BIP Urzędu Miejskiego w Wyszkowie, wdrożenie formularzy
elektronicznych on-line dla podstawowych usług oferowanych przez Urząd oraz udostępnienie
rejestrów publicznych jawnych na stronie BIP.
- budowa systemu wspomagania zarządzania w gminie – planowane jest stworzenie platformy do
wymiany danych i informacji pomiędzy podmiotami funkcjonującymi w ramach gminy. Będzie to
elektroniczna wymiana informacji pomiędzy: Urzędem Miejskim, Radą Miejską, Sołectwami i
Jednostkami Organizacyjnymi Gminy. W ramach platformy ujednolicono zostanie sposób
przekazywania informacji oraz wdrożone będą standardowe formularze do przekazywania informacji
finansowych na etapie planowania budżetu oraz sprawozdawczości. Do jednostek oświatowych
wdrożony zostanie dodatkowo system przesyłania informacji niezbędnych do sprawozdawczości
oświatowej, a jednocześnie ułatwiający zarządzanie oświatą.
Do dnia dzisiejszego w ramach projektu zrealizowano m.in.:
- zakupiono i wdrożono oprogramowanie do wymiany informacji oświatowych,
- zakupiono 50 drukarek i 89 urządzeń wielofunkcyjnych,
- zakupiono 84 notebooki i 112 zestawów komputerowych,
- zakupiono 47 podpisów elektronicznych dla sołtysów i radnych,
- zakupiono 4 Infokioski, z których można już korzystać w Urzędzie Miejskim, w Bibliotece Miejsko –
Gminnej, na Pływalni „Błękitna” oraz w WOK „Hutnik”,
- przeprowadzono cykl szkoleń IT dla radnych i sołtysów, dotyczących m.in. instruktażu z tworzenia
elektronicznych dokumentów, czy obsługi e-podpisu.
Dotychczas w ramach Projektu rozliczono wydatki kwalifikowane na kwotę 901 235, 36 zł,
w tym EFRR 766 050,50 zł.
Sesja Rady Miejskiej w Wyszkowie
Szkolenie radnych i sołtysów.
Realizacja Projektu w toku. Kolejne zadania zostały zakończone. Większość pracowników
Urzędu Miejskiego obsługuje już nowe specjalistyczne programy m.in:
1) System Ewidencji Ludności
2) Rejestr Wyborców
3) System Wydawania Zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
4) System Dzierżaw Wieczystych
5) System Naliczania Podatków Gminnych
6) System Windykacji Podatkowej
7) System Naliczania Podatku od Środków Transportu
8) System Naliczania Dodatków Mieszkaniowych
9) System Fakturowania.
Aktualnie wdrażany jest system elektronicznego obiegu dokumentów. Zapewni on
niezakłócony przepływ dokumentów przez poszczególne komórki urzędu, a interesantom umożliwi
monitorowanie stopnia zaawansowania i czasu załatwiania spraw bez wychodzenia z domu.
Informatycy Urzędu, w celu pełnego wykorzystania zakupionego sprzętu i oprogramowania,
uczestniczyli w autoryzowanym szkoleniu Microsoft MS-6425 Configuring and Troubleshooting
Windows Server 2008 Active Directory Domian Services.
Trwają przygotowania do konferencji wieńczącej Projekt pn.: „Dobre praktyki we wdrażaniu
e-usług dla obywateli na przykładzie projektu Gminy Wyszków”, która odbędzie się w Wyszkowie
16 maja 2012 r.