Slajd 1 - Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej

Transkrypt

Slajd 1 - Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Zasady i tryb składania wniosków o dofinansowanie
projektów Narodowego Centrum Nauki
w ramach konkursów ogłoszonych
15 września 2014 r.
Bielsko-Biała, 05.11.2014
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Przed przystąpieniem do pisania wniosków
W ofercie NCN znajduje się obecnie 9 stałych typów konkursów adresowanych
do różnorodnych grup odbiorców znajdujących się na różnych etapach kariery zawodowej.
•
OPUS – konkurs na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia
aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów.
•
PRELUDIUM – konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające
karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora.
•
SONATA – konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające
karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora.
•
BEETHOVEN – konkursie na polsko-niemieckie projekty badawcze z zakresu nauk
humanistycznych, społecznych i o sztuce.
Ogłoszenie konkursu i otwarcie naboru wniosków odbywa się zgodnie z harmonogramem
konkursów dostępnym na stronie internetowej NCN.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku należy zapoznać się z:
•
•
•
•
•
Warunkami udziału w konkursie opisanymi w ogłoszeniu dla poszczególnych konkurów
i uchwałą Rady NCN określającej warunki przeprowadzania konkursów
Regulaminem przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez NCN
w zakresie projektów badawczych, staży po uzyskaniu stopnia doktora oraz stypendiów
doktorskich
Instrukcją przygotowania wniosku
Zaleceniami Rady NCN w sprawie stawek wynagrodzeń w ramach projektów badawczych
Regulaminem przyznawania stypendiów naukowych dla młodych naukowców
1
Należy
zapoznać
się z
ogłoszeniem
o aktualnym
konkursie
2
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Należy
upewnić się,
że spełniają
Państwo
wszystkie
warunki
konkursu
3
Należy
wypełnić
wniosek w
systemie OSF
oraz wysłać
gotowy
wniosek do
NCN
Jak wypełnić wniosek grantowy?
Wniosek należy wypełnić za pośrednictwem systemu OSF (www.osf.opi.org.pl):
•
•
•
według wytycznych konkursowych,
w języku polskim i angielskim,
w wersji elektronicznej oraz papierowej.
UWAGA: Wersje elektroniczna i papierowa wniosku muszą być identyczne.
W ramach konkursu rozpatrywane są projekty dotyczące badań podstawowych, których
kierownicy i członkowie zespołów badawczych dysponują niezbędnym doświadczeniem
naukowym oraz zapleczem odpowiednim do ich realizacji.
Badania podstawowe zdefiniowanych w ustawie o zasadach finansowania nauki jako oryginalne prace
badawcze eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy
o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie praktyczne zastosowanie
lub użytkowanie
Kierownik ma obowiązek uzasadnić we wniosku, że jego projekt dotyczy badań
podstawowych; to uzasadnienie ocenia zespół ekspertów.
Wnioski uznane za niespełniające kryterium badań podstawowych nie mogą być
finansowane ze środków NCN.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Do konkursu (Preludium, Opus, Sonata) mogą być zgłaszane projekty z dyscyplin
naukowych ujętych w wykazie Paneli Dyscyplin Naukowych, obowiązującym w dniu
ogłoszenia konkursu w trzech obszarach tematycznych:
•
Nauki Humanistyczne, Społeczne i o Sztuce (6 paneli, HS1–HS6)
•
Nauki Ścisłe i Techniczne (10 paneli, ST1–ST10)
•
Nauki o Życiu (9 paneli, NZ1–NZ9)
UWAGA:
•
Kierownik projektu wybiera panel samodzielnie: zgodnie z zasadą bezstronności
NCN nie udziela żadnych sugestii, ani wskazówek dotyczących tego wyboru.
•
Składanego wniosku nie można kierować do dwóch paneli jednocześnie
•
Po złożeniu wniosku nie można go przenosić między panelami.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
OPUS - Konkurs na projekty badawcze, w tym finansowanie aparatury naukowobadawczej niezbędnej do wykonania tych projektów
Projekty badawcze mogą być realizowane jednoosobowo przez kierownika
projektu lub przez zespoły badawcze, złożone z kierownika oraz dowolnej liczby
wykonawców.
•
•
•
•
•
•
Okres realizacji projektu: 12 - 36 miesięcy.
Nie ma maksymalnej wysokości finansowania
UWAGA: od niniejszej edycji we wniosku nie umieszcza się informacji
o głównych wykonawcach projektu (ich dorobek nie podlega ocenie)
W skład zespołu badawczego mogą wchodzić badacze niezależnie od swojego wieku,
obywatelstwa, kraju rezydencji oraz etapu kariery naukowej. Członkowie zespołu
badawczego mogą pochodzić z obecnej grupy badawczej kierownika projektu, jego
jednostki lub z innych jednostek z Polski lub z zagranicy.
Możliwość przyznania stypendiów naukowych dla młodych naukowców
Zadania objęte wnioskiem nie mogą być finansowane ze środków
pochodzących z innych źródeł
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
OPUS - Konkurs na projekty badawcze, w tym finansowanie aparatury naukowobadawczej niezbędnej do wykonania tych projektów
Badania objęte wnioskiem nie muszą być prowadzone na terytorium Polski. Kierownik
projektu i wszyscy wykonawcy planujący wynagrodzenie jako członkowie zespołu
badawczego muszą być natomiast zatrudnieni (w formie umowy o pracę lub umowy
cywilno-prawnej) przez polski podmiot, któremu zostaną przekazane środki finansowe.
Wysokość finansowania wszystkich składowych projektu, w tym kosztów aparatury, nie
jest zdefiniowana, ale koszt zakupu pojedynczego aparatu naukowo-badawczego
finansowanego ze środków NCN nie może być wyższy niż:
• 500 tys. zł w działach Nauk Ścisłych i Technicznych (ST) oraz Nauk o Życiu (NZ)
• 150 tys. zł w dziale Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce (HS).
Koszty pośrednie w projekcie nie mogą przekraczać 30% wnioskowanych kosztów
bezpośrednich, z wyłączeniem kosztów aparatury.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
PRELUDIUM – Konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby
rozpoczynające karierę naukową, które jeszcze nie uzyskały stopnia naukowego doktora

Okres realizacji projektu: 12 - 36 miesięcy.

Maksymalna wysokość dofinansowania: do 50 tys. ma każde 12 m-cy

Koszt zakupu aparatury nie może przekroczyć 30% kwoty wnioskowanej na
wykonanie projektu.

Koszty pośrednie w projekcie nie mogą przekraczać 20% wnioskowanych kosztów
bezpośrednich, z wyłączeniem kosztów aparatury.

Kierownikami projektu mogą być wyłącznie osoby rozpoczynające karierę naukową
nieposiadające stopnia naukowego doktora.

UWAGA: Wiek metrykalny kierownika nie ma żadnego znaczenia.

Zespoły badawcze mogą liczyć maksymalnie 3 osoby. Wśród nich tylko jedna osoba,
opiekun naukowy kierownika projektu, może posiadać stopień naukowy doktora
habilitowanego lub tytuł naukowy. Opiekun naukowy nie może być beneficjentem
finansowym projektu
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
PRELUDIUM – Konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby
rozpoczynające karierę naukową, które jeszcze nie uzyskały stopnia naukowego doktora
•
Opiekun naukowy nie musi być promotorem doktoratu kierownika projektu,
a projekt nie musi być zgodny z tematem pracy doktorskiej kierownika projektu.
•
Otwarcie przewodu doktorskiego nie jest warunkiem złożenia wniosku ani uzyskania
finansowania.
•
Przedstawienie rozprawy doktorskiej lub jej recenzji nie jest warunkiem rozliczenia
projektu.
•
Realizacja projektu będzie rozliczana wyłącznie publikacjami wyników badań.
•
W konkursie PRELUDIUM ocenia się zarówno dorobek kierownika projektu,
jak i opiekuna naukowego kierownika projektu. Opiekun naukowy podaje
informacje dotyczące dorobku publikacyjnego, natomiast kierownik projektu
prezentuje swoje osiągnięcia naukowe, w tym listę publikacji.
•
Zadania objęte wnioskiem
pochodzących z innych źródeł
nie
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
mogą
być
finansowane
ze
środków
SONATA - Konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające
karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora, którzy uzyskali stopień naukowy
doktora nie wcześniej niż 5 lat przed rokiem złożenia wniosku
•
Okres realizacji projektu: 12 - 36 miesięcy.
•
Wysokość finansowania nie jest określona tzn. można wnioskować o dowolną,
uzasadnioną kwotę.
•
W ramach konkursu możliwe jest również wnioskowanie o zakup aparatury naukowobadawczej, mającej na celu stworzenie unikatowego warsztatu naukowego, przy
czym łączny koszt zakupu aparatury nie może przekraczać wartości odpowiednio 500
tys. zł w dziale Nauk Ścisłych i Technicznych (ST) i w dziale Nauk o Życiu (NZ) oraz 150
tys. zł w dziale Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce (HS).
•
Koszty pośrednie w projekcie nie mogą przekraczać 30% wnioskowanych kosztów
bezpośrednich, z wyłączeniem kosztów aparatury.
•
W konkursie SONATA istnieje możliwość przyznania wykonawcom stypendiów
naukowych.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
SONATA - Konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające
karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora, którzy uzyskali stopień naukowy
doktora nie wcześniej niż 5 lat przed rokiem złożenia wniosku

W ramach konkursu rozpatrywane są projekty badawcze kierowane przez
osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora
uzyskany nie wcześniej niż 5 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem
(liczy się rok bieżący + 5 lat wstecz)

Projekty badawcze mogą być realizowane jednoosobowo przez kierownika projektu
lub przez zespoły badawcze, złożone z kierownika oraz dowolnej liczby wykonawców:
głównych wykonawców nie wskazuje się.

Poza kierownikiem, wśród wykonawców projektu może być najwyżej jeden
samodzielny pracownik naukowy (osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy
doktora habilitowanego). Wykonawca, będący samodzielnym pracownikiem
naukowym, nie może być zatrudniony w tym samym podmiocie, co kierownik
projektu. W przypadku uczelni przez jednostkę naukową należy rozumieć wydział.

W konkursie SONATA ocenia się wyłącznie dorobek kierownika projektu: ewentualni
wykonawcy nie przedstawiają ankiety dorobku naukowego.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
BEETHOVEN - Konkurs na projekty na polsko-niemieckie projekty badawcze z
zakresu nauk humanistycznych, społecznych i o sztuce
•
Projekty realizowane wspólnie przez polsko-niemieckie zespoły badawcze.
W każdym projekcie polsko-niemieckim pracami zespołu polskiego kieruje kierownik
ze strony polskiej.
•
Kierownikiem polskiego zespołu badawczego może być osoba posiadająca co najmniej
stopień naukowy doktora, zatrudniona w jednym z podmiotów, będącym miejscem
realizacji polskiej części wnioskowanego projektu.
•
Okres realizacji projektu: 12 - 36 miesięcy.
•
Wnioskowana wysokość finansowania na cały okres realizacji polskiej części
projektu badawczego nie może być mniejsza niż 150 tys. zł.
•
W ramach konkursu możliwe jest wnioskowanie o zakup aparatury naukowobadawczej, przy czym koszt zakupu pojedynczej sztuki aparatury nie może przekraczać
wartości 150 tys. zł.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
BEETHOVEN - Konkurs na projekty na polsko-niemieckie projekty badawcze z
zakresu nauk humanistycznych, społecznych i o sztuce
•
W ramach realizacji projektu możliwe jest przyznawanie stypendiów naukowych dla
młodych naukowców
•
Kwota kosztów pośrednich nie może przekroczyć 20% kwoty wnioskowanych kosztów
bezpośrednich, z wyłączeniem kosztów aparatury. Wysokość kosztów pośrednich nie
może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji projektu.
•
wymierne i spodziewane efekty realizacji projektu badawczego, w tym zobowiązanie
wykonawcy do ewaluacji i publikacji wyników badań w wydawnictwie o zasięgu
międzynarodowym;
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Proces oceny wniosków
Ocena przebiega w następujących etapach:
1. Ocena formalna wykonywana przez koordynatorów dyscyplin (po zamknięciu naboru
wniosków: sprawdzenie kompletności oraz prawidłowości przygotowania i złożenia
wniosku).
2. I etap oceny merytorycznej, podczas którego dwoje członków zespołu ekspertów
ocenia wnioski indywidualnie. Na tym etapie oceniany jest formularz oraz jedynie
skrócony opis projektu badawczego. Oceny są uzgadniane podczas pierwszego
posiedzenia zespołu ekspertów.
3. II etap oceny merytorycznej, podczas którego eksperci zewnętrzni (czyli spoza
zespołu ekspertów) oceniają indywidualnie zakwalifikowane do drugiego etapu
oceny wnioski. Na tym etapie oceniany jest formularz oraz jedynie szczegółowy opis
projektu badawczego. Ostateczne oceny są ustalane podczas drugiego posiedzenia
zespołu ekspertów.
4. Ogłoszenie wyników
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Ocena wniosków
Konkurs
OPUS
PRELUDIUM
SONATA
OCENA DOROBKU KIEROWNIKA I
WYKONAWCÓW PROJEKTU, w tym:
40%
20%
40%
40%
60%
40%
10%
10%
80%
60%
40%
60%
40%
Ocena charakteru projektu oraz wpływu
realizacji na rozwój dyscypliny naukowej
15%
15%
15%
Ocena możliwości wykonania
5%
5%
5%
Ocena dorobku kierownika projektu
Ocena dorobku opiekuna naukowego
OCENA PROJEKTU, w tym:
Ocena poziomu naukowego lub zadań
przewidzianych do realizacji
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
WYPEŁNIANIE WNIOSKU
WNIOSKODAWCA
Wszystkie dane znajdują się w formularzu danych jednostki znajdującym się
na stronie DNiWM.
PLAN BADAŃ
W planie badań należy rozplanować poszczególne zadania badawcze w czasie trwania
projektu.
Zadania powinny być: formułowane jasno, wyraźnie, jednoznacznie i konkretnie.
Zadaniami badawczymi nie są czynności związane z logistyką projektu, takie jak
np. zakup aparatury, materiałów itp., prace redakcyjne, wyjazdy na konferencje,
przygotowanie publikacji.
Są natomiast analiza i opracowanie wyników badań.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
WYPEŁNIANIE WNIOSKU
Kosztorys projektu badawczego
•
Przy sporządzaniu kosztorysu należy przestrzegać regulacji dotyczących
kwalifikowalności kosztów, które zawarte zostały w katalogu kosztów
kwalifikowalnych i niekwalifikowanych Regulaminu przyznawania środków na
realizację zadań finansowanych przez NCN).
•
Przedstawiony w projekcie kosztorys powinien być skalkulowany precyzyjnie,
każda pozycja w kosztorysie musi być racjonalnie i przekonująco uzasadniona.
•
Wnioskodawca musi także wykazać, dlaczego dany wydatek jest niezbędny do
prawidłowego przeprowadzenia projektu i jaki jest jego merytoryczny związek
z projektem.
•
Kosztorys jest rygorystycznie oceniany przez zespół ekspertów i może być powodem
niezakwalifikowania projektu do finansowania.
•
Jakakolwiek korekta proponowanego kosztorysu nie jest możliwa, tym samych
zakwalifikowane projekty są finansowane w całości wnioskowanej kwoty.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
WYPEŁNIANIE WNIOSKU
Kosztorys projektu badawczego
Projekt o wysokim budżecie nie musi być odrzucony ze względu na tzw. kosztochłonność.
Nie istnieją żadne wytyczne dotyczące proporcji poszczególnych wydatków w kosztorysie
projektu. Nie ma wytycznych dotyczących np. stosunku wynagrodzeń do pozostałych
kategorii wydatków, które zostały zaplanowane we wniosku.
Kluczowe przy ocenie kosztorysu ma być jego realistyczne skonstruowanie.
Element ten oceniany jest na podstawie następujących kryteriów:
•
•
•
Czy grupa wykonawców jest odpowiednia do realizacji przedstawionych we wniosku
zadań;
Czy zadania są adekwatne do wysokości wynagrodzeń i ich wykonawców;
Właściwa kalkulacja poszczególnych kosztów.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
WYPEŁNIANIE WNIOSKU
Kosztem kwalifikowanym może być wyłącznie koszt, który będzie:
• Poniesiony w okresie realizacji projektu tj. od dnia popisania umowy o realizację i finansowanie
projektu do dnia jego zakończenia
• Niezbędny dla realizacji projektu
• Poniesiony w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów
z danych nakładów
• Możliwy do zweryfikowania, rzetelnie udokumentowany i właściwie ujęty w księgach
rachunkowych
• Zgodny z obowiązującymi przepisami
Koszty niekwalifikowane to wydatki, które nie mogą być objęte finansowanie ze środków
NCN, w tym w szczególności:
•
•
•
•
•
•
Zakup lub wytworzenie aparatury badawczej o jednostkowej wartości przekraczającej
odpowiednio 500 tys. w projektach z zakresu Nauk Ścisłych i Technicznych i Nauk o Życiu oraz
150 tys. w projektach z zakresu Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce
Indywidualne składki członkowskie w organizacjach stowarzyszeniach itp.
Koszty procedur związanych z nadaniem stopnia/tytułu naukowego
Koszty subskrypcji, prenumerat
Koszty audytu zewnętrznego projektów
Koszty organizacji konferencji
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
WYPEŁNIANIE WNIOSKU
Na koszty projektu składają się koszty bezpośrednie (związane bezpośrednio z realizacją
projektu: koszty wynagrodzeń, koszty aparatury, koszty usług obcych oraz inne koszty
bezpośrednie) i koszty pośrednie (koszty ogólne funkcjonowania jednostki związane
z realizacją projektu).
• Koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego (m.in. obsługa kadrowa,
prawna i księgowa)
• Koszty bieżących remontów pomieszczeń
• Koszty dostosowania pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia zadań
badawczych
• Opłaty za korzystanie z powierzchni, podatki od nieruchomości itp.
• Opłaty za media (energię elektryczną, cieplną gaz i wodę, opłaty przesyłowe, odprowadzanie
ścieków itp.), usługi telekomunikacyjne (telefoniczne i Internet) oraz pocztowe i kurierskie
• Koszty serwisowania, konserwacji, bieżących remontów i naprawy aparatury i urządzeń,
• Koszty utrzymania czystości pomieszczeń, Koszty dozoru
• Koszty ubezpieczeń majątkowych,
• Opłaty manipulacyjne, administracyjne i bankowe
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi i stypendia naukowe
Wynagrodzenia mogą zostać przewidziane wyłącznie dla osób, które zawrą
umowę o pracę (na całość lub część etatu), umowę cywilnoprawno, w tym:
•
Osób będących członkami zespołu badawczego
(kierownika projektu, głównych wykonawców, wykonawców projektu)
•
Personelu pomocniczego
(w tym osób, które mogą występować w charakterze „wykonawcy zbiorowego”
np. ankieterzy, pielęgniarki itp.)
We wniosku należy podać liczbę stanowisk dla osób będących członkami zespołu
badawczego i personelu pomocniczego, rozumianą jako liczbę maksymalną osób
zatrudnionych w danym czasie. Faktyczna liczba umów zawartych może być
większa niż liczba stanowisk.
Wynagrodzenia nie mogą dotyczyć pracowników zajmujących się administracją
finansowo-księgową obsługą projektu.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi i stypendia naukowe
Wszystkie osoby otrzymując wynagrodzenie w ramach projektu powinny być
uwzględnione w kosztorysie.
Dla każdej osoby należy podać:
 charakter udziału w projekcie/ typ i rodzaj stanowiska
 zakres prac wykonywanych w projekcie
 czas pobierania wynagrodzenia
 procent czasu pracy poświęconego na realizację projektu w ramach wszystkich
obowiązków zawodowych
Stypendium naukowe mieścić się w przedziale 500-3000 zł miesięcznie.
Stypendium musi być zaplanowane na okres 6-60 miesięcy (w konkursie OPUS
maksymalnie 36 miesięcy).
Stypendysta wybierany jest na drodze konkursu. Nie można więc zaplanować stypendium
dla konkretnej osoby, kandydata nie można wymienić z imienia i nazwiska.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Aparatura naukowo-badawcza
Zgodnie z regulaminem konkursów na aparaturę można przeznaczyć kwoty:
500 000 zł
we wnioskach składanych w panelach Nauk Ścisłych (ST) i Technicznych
i w dziale Nauk o Życiu (NZ)
150 000 zł
we wnioskach składanych w panelach Nauk Humanistycznych,
Społecznych i o Sztuce (HS)
W ramach konkursu PRELUDIUM możliwy jest zakup aparatury naukowo-badawczej,
której koszt całkowity nie przekracza 30% wysokości wnioskowanych środków na
realizację projektu.
Aparatura kupowana w ramach projektu ma służyć jego realizacji i stanowi własność
Jednostki.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Inne koszty bezpośrednie
Inne koszty bezpośrednie w tej kategorii ujmowane są koszty niezaliczane
do wynagrodzeń i stypendiów ani aparatury naukowo-badawczej:
• Materiały
• Inne koszty
• Wyjazdy służbowe
• Wizyty i konsultacje
• Usługi obce
MATERIAŁY – koszty środków nietrwałych przeznaczonych do bezpośredniego zużycia
przy realizacji projektu. Do tej kategorii zaliczone mogą być: surowce, półprodukty,
odczynniki, materiały biurowe itp.
INNE KOSZTY - są to koszty, niemieszczące się w pozostałych kategoriach, w tym koszty
upowszechniania wyników: zakupy danych, specjalistyczne publikacje, pomoce naukowe
i fachowe, koszty publikacji wyników badań, koszty uzyskania patentów.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Inne koszty bezpośrednie
USŁUGI OBCE
Koszty dotyczące usług nabywanych od podmiotów zewnętrznych (instytucjonalnych oraz
osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą np. wykonanie badań
ankietowych na wskazanej populacji).
Do tej kategorii zaliczane mogą być między innymi:
• Koszty zakupu usług badawczych (analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne,
badania ankietowe)
• Koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych dla prawidłowej realizacji
projektu (usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.)
USŁUGI OBCE nie mogą obejmować obsługi administracyjnej i finansowo-księgowej
projektu.
Koszty związane z obsługą administracyjną projektu nie powinny być
umieszczone w zakładce Inne koszty, pokrywa się je z kosztów pośrednich.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Inne koszty bezpośrednie
WYJAZDY SŁUŻBOWE (członkowie zespołu badawczego)
• koszty udziałów w seminariach
• koszty udziału w konferencjach związanych z tematyką projektu
• koszty wyjazdów niezbędnych dla realizacji projektu (w tym np. kwerendy, badania
terenowe)
Koszty wyjazdów służbowych obejmują wyłącznie:
• Diety i zwrot kosztów podróży na zasadach określonych w przepisach wydanych na
podstawie art. 775 §2 Kodeksu pracy
• Ubezpieczenia osobowe
• Opłaty konferencyjne
Wizyty i Konsultacje – koszty przejazdów i wizyt współpracowników zewnętrznych i/lub
konsultantów oraz koszty spotkań.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
WRAŻLIWE PUNKTY
NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY
Za zadania badawcze NIE są uważane:
•
•
•
Zakup aparatury
Udział u konferencji
Przygotowanie publikacji itp.
Kosztorys - każdy wydatek musi być jednak dokładnie uzasadniony. Wnioskodawca musi
także wykazać, dlaczego dany wydatek jest niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia
projektu i jaki jest jego merytoryczny związek z projektem.
Należy przedstawić uzasadnienie poszczególnych pozycji kosztorysu.
Zakup aparatury naukowo-badawczej nie może być głównym celem projektu
Cel naukowy i hipotezy badawcze – konieczne jest by zostały sformułowane w sposób
jasny i precyzyjny.
Procent czasu pracy poświęconego na realizację projektu w ramach wszystkich
obowiązków zawodowych – dla każdego członka zespołu badawczego należy określić
(szacunkowo), jaki procent własnego czasu pracy dany wykonawca przeznaczy na rzecz
zadań związanych z realizacją projektu.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
WRAŻLIWE PUNKTY
NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY
Błędy formalne – wynikają z nieznajomości regulaminów konkursów.
Najczęstsze błędy to:
• Składanie wniosku po terminie
• Brak dwóch wersji wniosków
• Wniosek pisany wyłącznie w języku polskim
• Planowanie niekwalifikowanych wydatków
• Nie spełnianie wymagań konkursowych
Przypominamy, że streszczenie projektu nie może być identyczne ze skróconym opisem
projektu badawczego.
Skrócony opis projektu - jest to jedyny opis projektu, który otrzymują recenzenci podczas
I etapu oceny merytorycznej. Nie może być on więc wstępem do szczegółowego opisu
projektu. W skróconym opisie projektu należy zawrzeć cały opis projektu.
Ważne jest także, że opis skrócony musi być jasny i klarowny nie tylko dla specjalistów
w danej dziedzinie, ale także dla naukowców zajmujących się dziedzinami pokrewnymi.
Wynika to z faktu, że mogą oni recenzować wniosek na I etapie oceny merytorycznej.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Formalności wewnętrzne podczas składania wniosków
w Dziale Nauki i Współpracy Międzynarodowej
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Karta kontrolna – Zarządzenie Rektora ATH 672/2012/2013
Analiza ryzyka – Zarządzenie Rektora ATH 726/2013/2014
Wersja próbna wniosku
Wersja ostateczna wniosku
Podpisanie wniosku przez osoby upoważnione
Wysłanie wniosku (wersji papierowej)
Wysłanie wniosku (wersji elektronicznej)
Oczekiwanie na decyzję NCN.
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Dziękuję za uwagę
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
tel. 33 82-79-330 lub 445
pokój nr L311
www.ncn.gov.pl
www.dn.ath.bielsko.pl
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej