Zasady i tryb składania wniosków o dofinansowanie projektów

Transkrypt

Zasady i tryb składania wniosków o dofinansowanie
projektów Narodowego Centrum Nauki
w ramach konkursów ogłoszonych
15 marca 2015 r.
Bielsko-Biała, 17.04.2015
Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej
Przed przystąpieniem do pisania wniosków
W ofercie NCN znajduje się obecnie 9 stałych typów konkursów adresowanych
do różnorodnych grup odbiorców znajdujących się na różnych etapach kariery zawodowej.
•
OPUS – konkurs na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia
aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów.
•
PRELUDIUM – konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające
karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora.
•
SONATA – konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające
karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora.
Ogłoszenie konkursu i otwarcie naboru wniosków odbywa się zgodnie z harmonogramem
konkursów dostępnym na stronie internetowej NCN.
Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku należy zapoznać się z:
•
•
•
•
•
Warunkami udziału w konkursie opisanymi w ogłoszeniu dla poszczególnych konkurów
i uchwałą Rady NCN określającej warunki przeprowadzania konkursów
Regulaminem przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez NCN
w zakresie projektów badawczych, staży po uzyskaniu stopnia doktora oraz stypendiów
doktorskich
Instrukcją przygotowania wniosku
Zaleceniami Rady NCN w sprawie stawek wynagrodzeń w ramach projektów badawczych
Regulaminem przyznawania stypendiów naukowych dla młodych naukowców
1
Należy
zapoznać
się z
ogłoszeniem
o aktualnym
konkursie
2
Należy
upewnić się,
że spełniają
Państwo
wszystkie
warunki
konkursu
3
Należy
wypełnić
wniosek w
systemie OSF
oraz wysłać
gotowy
wniosek do
NCN
Jak wypełnić wniosek grantowy?
Wniosek należy wypełnić za pośrednictwem systemu OSF (www.osf.opi.org.pl):
•
•
•
według wytycznych konkursowych,
w języku polskim i angielskim,
w wersji elektronicznej oraz papierowej.
UWAGA: Wersje elektroniczna i papierowa wniosku muszą być identyczne.
W ramach konkursu rozpatrywane są projekty dotyczące badań podstawowych, których
kierownicy i członkowie zespołów badawczych dysponują niezbędnym doświadczeniem
naukowym oraz zapleczem odpowiednim do ich realizacji.
Badania podstawowe zdefiniowanych w ustawie o zasadach finansowania nauki jako oryginalne prace
badawcze eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy
o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie praktyczne zastosowanie
lub użytkowanie
Kierownik ma obowiązek uzasadnić we wniosku, że jego projekt dotyczy badań
podstawowych; to uzasadnienie ocenia zespół ekspertów.
Wnioski uznane za niespełniające kryterium badań podstawowych nie mogą być
finansowane ze środków NCN.
Do konkursu (Preludium, Opus, Sonata) mogą być zgłaszane projekty z dyscyplin
naukowych ujętych w wykazie Paneli Dyscyplin Naukowych, obowiązującym w dniu
ogłoszenia konkursu w trzech obszarach tematycznych:
•
Nauki Humanistyczne, Społeczne i o Sztuce (6 paneli, HS1–HS6)
•
Nauki Ścisłe i Techniczne (10 paneli, ST1–ST10)
•
Nauki o Życiu (9 paneli, NZ1–NZ9)
UWAGA:
•
Kierownik projektu wybiera panel samodzielnie: zgodnie z zasadą bezstronności
NCN nie udziela żadnych sugestii, ani wskazówek dotyczących tego wyboru.
•
Składanego wniosku nie można kierować do dwóch paneli jednocześnie
•
Po złożeniu wniosku nie można go przenosić między panelami.
OPUS - Konkurs na projekty badawcze, w tym finansowanie aparatury naukowobadawczej niezbędnej do wykonania tych projektów
Projekty badawcze mogą być realizowane jednoosobowo przez kierownika
projektu lub przez zespoły badawcze, złożone z kierownika oraz dowolnej liczby
wykonawców.
•
Okres realizacji projektu: 12 miesięcy, 24 lub 36 miesięcy.
•
Nie ma maksymalnej wysokości finansowania
•
UWAGA: we wniosku nie umieszcza się informacji o głównych wykonawcach projektu
(ich dorobek nie podlega ocenie)
•
W skład zespołu badawczego mogą wchodzić badacze niezależnie od swojego wieku,
obywatelstwa, kraju rezydencji oraz etapu kariery naukowej. Członkowie zespołu
badawczego mogą pochodzić z obecnej grupy badawczej kierownika projektu, jego
jednostki lub z innych jednostek z Polski lub z zagranicy.
•
Możliwość przyznania stypendiów naukowych dla młodych naukowców
•
Zadania objęte wnioskiem nie mogą być finansowane ze środków pochodzących z innych
źródeł
OPUS - Konkurs na projekty badawcze, w tym finansowanie aparatury naukowobadawczej niezbędnej do wykonania tych projektów
•
Badania objęte wnioskiem nie muszą być prowadzone na terytorium Polski.
Kierownik projektu i wszyscy wykonawcy planujący wynagrodzenie jako członkowie
zespołu badawczego muszą być natomiast zatrudnieni (w formie umowy o pracę lub
umowy cywilno-prawnej) przez polski podmiot, któremu zostaną przekazane środki
finansowe.
Wysokość finansowania wszystkich składowych projektu, w tym kosztów aparatury, nie
jest zdefiniowana, ale koszt zakupu pojedynczego aparatu naukowo-badawczego
finansowanego ze środków NCN nie może być wyższy niż:
•
500 tys. zł w działach Nauk Ścisłych i Technicznych (ST) oraz Nauk o Życiu (NZ)
•
150 tys. zł w dziale Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce (HS).
Koszty pośrednie w projekcie nie mogą przekraczać 20% kosztów bezpośrednich,
z wyłączeniem kosztów aparatury.
PRELUDIUM – Konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby
rozpoczynające karierę naukową, które jeszcze nie uzyskały stopnia naukowego doktora

Okres realizacji projektu: 12 , 24 lub 36 miesięcy.

Maksymalna wysokość dofinansowania: do 50 tys. ma każde 12 m-cy

Koszt zakupu aparatury nie może przekroczyć 30% kwoty wnioskowanej na wykonanie
projektu.

Koszty pośrednie w projekcie nie mogą przekraczać 20% wnioskowanych kosztów
bezpośrednich, z wyłączeniem kosztów aparatury.

Kierownikami projektu mogą być wyłącznie osoby rozpoczynające karierę naukową
nieposiadające stopnia naukowego doktora.

UWAGA: Wiek metrykalny kierownika nie ma żadnego znaczenia.

Zespoły badawcze mogą liczyć maksymalnie 3 osoby. Wśród nich tylko jedna osoba,
opiekun naukowy kierownika projektu, może posiadać stopień naukowy doktora
habilitowanego lub tytuł naukowy. Opiekun naukowy nie może być beneficjentem
finansowym projektu
PRELUDIUM – Konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby
rozpoczynające karierę naukową, które jeszcze nie uzyskały stopnia naukowego doktora
•
Opiekun naukowy nie musi być promotorem doktoratu kierownika projektu, a projekt nie
musi być zgodny z tematem pracy doktorskiej kierownika projektu.
•
Otwarcie przewodu doktorskiego nie jest warunkiem złożenia wniosku ani uzyskania
finansowania.
•
Przedstawienie rozprawy doktorskiej lub jej recenzji nie jest warunkiem rozliczenia
projektu.
•
Realizacja projektu będzie rozliczana wyłącznie publikacjami wyników badań.
•
W konkursie PRELUDIUM ocenia się zarówno dorobek kierownika projektu,
jak i opiekuna naukowego kierownika projektu. Opiekun naukowy podaje informacje
dotyczące dorobku publikacyjnego, natomiast kierownik projektu prezentuje swoje
osiągnięcia naukowe, w tym listę publikacji.
•
Zadania objęte wnioskiem nie mogą być finansowane ze środków pochodzących z innych
źródeł
SONATA - Konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające
karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora, którzy uzyskali stopień naukowy
doktora nie wcześniej niż 5 lat przed rokiem złożenia wniosku
•
Okres realizacji projektu: 12, 24 lub 36 miesięcy.
•
W ramach konkursu możliwe jest również wnioskowanie o zakup aparatury naukowobadawczej, mającej na celu stworzenie unikatowego warsztatu naukowego
•
Koszty pośrednie w projekcie nie mogą przekraczać 20% kosztów bezpośrednich,
z wyłączeniem kosztów aparatury.
•
W konkursie SONATA istnieje możliwość przyznania wykonawcom stypendiów naukowych.
SONATA - Konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające
karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora, którzy uzyskali stopień naukowy
doktora nie wcześniej niż 5 lat przed rokiem złożenia wniosku

W ramach konkursu rozpatrywane są projekty badawcze kierowane przez osoby
rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora uzyskany nie
wcześniej niż 5 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem (liczy się rok bieżący + 5 lat
wstecz)

Projekty badawcze mogą być realizowane jednoosobowo przez kierownika projektu lub
przez zespoły badawcze, złożone z kierownika oraz dowolnej liczby wykonawców:
głównych wykonawców nie wskazuje się.

Poza kierownikiem, wśród wykonawców projektu może być najwyżej jeden samodzielny
pracownik naukowy (osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora
habilitowanego). Wykonawca, będący samodzielnym pracownikiem naukowym, nie
może być zatrudniony w tym samym podmiocie, co kierownik projektu. W przypadku
uczelni przez jednostkę naukową należy rozumieć wydział.

W konkursie SONATA ocenia się wyłącznie dorobek kierownika projektu: ewentualni
wykonawcy nie przedstawiają ankiety dorobku naukowego.
Proces oceny wniosków
Ocena przebiega w następujących etapach:
1. Ocena formalna wykonywana przez koordynatorów dyscyplin (po zamknięciu naboru
wniosków: sprawdzenie kompletności oraz prawidłowości przygotowania i złożenia
wniosku).
2. I etap oceny merytorycznej, podczas którego dwoje członków zespołu ekspertów
ocenia wnioski indywidualnie. Na tym etapie oceniany jest formularz oraz jedynie
skrócony opis projektu badawczego. Oceny są uzgadniane podczas pierwszego
posiedzenia zespołu ekspertów.
II etap oceny merytorycznej, podczas którego eksperci zewnętrzni (czyli spoza
zespołu ekspertów) oceniają indywidualnie zakwalifikowane do drugiego etapu
oceny wnioski. Na tym etapie oceniany jest formularz oraz jedynie szczegółowy opis
projektu badawczego. Ostateczne oceny są ustalane podczas drugiego posiedzenia
zespołu ekspertów.
3. Ogłoszenie wyników
OCENA WNIOSKÓW
OPUS
Czy projekt ma charakter naukowy
Czy projekt spełnia kryterium badań podstawowych
Czy projekt spełnia wymagania przedstawione w ogłoszeniu o konkursie
Czy wniosek został przygotowany w sposób umożliwiający jego rzetelną ocenę
PRELUDIUM
SONATA
TAK/NIE
OCENA DOROBKU WYKONAWCÓW PROJEKTU:
40%
20%
40%
OCENA DOROBKU KIEROWNIKA PROJEKTU, w tym:
40%
10%
40%
•osiągnięcia naukowe kierownika projektu w tym publikacje w renomowanych
wydawnictwach/czasopismach naukowych
• ocena wykonania przez kierownika projektu innych projektów badawczych uprzednio
finansowanych ze środków finansowanych na naukę
OCENA DOROBKU OPIEKUNA NAUKOWEGO, w tym:
10%
• osiągnięcia naukowe opiekuna naukowego, w tym publikacje w renomowanych
wydawnictwach/ czasopismach naukowych
OCENA PROJEKTU, w tym:
60%
80%
60%
Ocena poziomu naukowego badań lub zadań przewidzianych do realizacji
40%
60%
40%
Ocena charakteru projektu oraz wpływu realizacji na rozwój dyscypliny
naukowej:
15%
15%
15%
5%
5%
5%
• charakter projektu
• wpływ realizacji projektu badawczego na rozwój dyscypliny naukowej
Ocena możliwości wykonania:
• Ocena możliwości wykonania projektu, w tym kompetencje kierownika projektu,
konstrukcja zespołu badawczego, zaplecze badawcze
• Czy planowane koszty w stosunku do przedmiotu i zakresu badań są uzasadnione
WYPEŁNIANIE WNIOSKU
WNIOSKODAWCA
Wszystkie dane znajdują się w formularzu danych jednostki znajdującym się na stronie
DNiWM.
PLAN BADAŃ
W planie badań należy rozplanować poszczególne zadania badawcze w czasie trwania projektu.
Zadania powinny być: formułowane jasno, wyraźnie, jednoznacznie i konkretnie.
Zadaniami badawczymi nie są czynności związane z logistyką projektu, takie jak np. zakup
aparatury, materiałów itp., prace redakcyjne, wyjazdy na konferencje, przygotowanie publikacji.
Są natomiast analiza i opracowanie wyników badań.
Kosztorys projektu badawczego
•
Przy sporządzaniu kosztorysu należy przestrzegać regulacji dotyczących kwalifikowalności
kosztów, które zawarte zostały w katalogu kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowanych
Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez NCN).
•
Przedstawiony w projekcie kosztorys powinien być skalkulowany precyzyjnie, każda
pozycja w kosztorysie musi być racjonalnie i przekonująco uzasadniona.
•
Wnioskodawca musi także wykazać, dlaczego dany wydatek jest niezbędny do
prawidłowego przeprowadzenia projektu i jaki jest jego merytoryczny związek
z projektem.
•
Kosztorys jest rygorystycznie oceniany przez zespół ekspertów i może być powodem
niezakwalifikowania projektu do finansowania.
•
Jakakolwiek korekta proponowanego kosztorysu nie jest możliwa, tym samych
zakwalifikowane projekty są finansowane w całości wnioskowanej kwoty.
Kosztorys projektu badawczego
Projekt o wysokim budżecie nie musi być odrzucony ze względu na tzw. kosztochłonność.
Nie istnieją żadne wytyczne dotyczące proporcji poszczególnych wydatków w kosztorysie
projektu. Nie ma wytycznych dotyczących np. stosunku wynagrodzeń do pozostałych kategorii
wydatków, które zostały zaplanowane we wniosku.
Kluczowe przy ocenie kosztorysu ma być jego realistyczne skonstruowanie.
Element ten oceniany jest na podstawie następujących kryteriów:
•
•
•
Czy grupa wykonawców jest odpowiednia do realizacji
przedstawionych we wniosku zadań;
Czy zadania są adekwatne do wysokości wynagrodzeń i ich wykonawców;
Właściwa kalkulacja poszczególnych kosztów.
Kosztem kwalifikowanym może być wyłącznie koszt, który będzie:
• Poniesiony w okresie realizacji projektu
• Niezbędny dla realizacji projektu
• Poniesiony w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych
efektów z danych nakładów
• Możliwy do zweryfikowania, rzetelnie udokumentowany i właściwie ujęty w księgach
rachunkowych
• Zgodny z obowiązującymi przepisami
Koszty niekwalifikowane to wydatki, które nie mogą być objęte finansowanie ze środków
NCN, w tym w szczególności:
•
Rezerwy na straty lub potencjalne przyszłe zobowiązania
•
Koszty procedur związanych z nadaniem stopnia/tytułu naukowego
•
Koszty honorariów z tytułu recenzji wydawniczych
Na koszty projektu składają się koszty bezpośrednie (związane bezpośrednio z realizacją
projektu: koszty wynagrodzeń, koszty aparatury, koszty usług obcych oraz inne koszty
bezpośrednie) i koszty pośrednie (koszty ogólne funkcjonowania jednostki związane
z realizacją projektu).
Z kosztów bezpośrednich nie mogą być finansowane:
• Koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego (m.in. obsługa kadrowa,
prawna i księgowa)
• Koszty bieżących remontów pomieszczeń
• Koszty dostosowania pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia zadań
badawczych
• Opłaty za korzystanie z powierzchni, podatki od nieruchomości itp.
• Opłaty za media (energię elektryczną, cieplną gaz i wodę, opłaty przesyłowe, odprowadzanie
ścieków itp.), usługi telekomunikacyjne (telefoniczne i Internet) oraz pocztowe i kurierskie
• Koszty utrzymania czystości pomieszczeń, Koszty dozoru
• Koszty serwisowania, konserwacji, bieżących remontów i naprawy aparatury i urządzeń,
• Koszty bankowe, w tym koszty otwarcia oraz prowadzenia wyodrębnionego na potrzeby
projektu subkonta na rachunku bankowym
• Koszty audytu zewnętrznego
• Koszty ubezpieczeń majątkowych
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi i stypendia naukowe
Wynagrodzenia mogą zostać przewidziane wyłącznie dla osób, które zawrą
umowę o pracę (na całość lub część etatu), umowę cywilnoprawno, w tym:
•
Osób będących członkami zespołu badawczego
(kierownika projektu, głównych wykonawców, wykonawców projektu)
•
Personelu pomocniczego
(w tym osób, które mogą występować w charakterze „wykonawcy zbiorowego”
np. ankieterzy, pielęgniarki itp.)
We wniosku należy podać liczbę stanowisk dla osób będących członkami zespołu
badawczego i personelu pomocniczego, rozumianą jako liczbę maksymalną osób
zatrudnionych w danym czasie. Faktyczna liczba umów zawartych może być
większa niż liczba stanowisk.
Wynagrodzenia nie mogą dotyczyć pracowników zajmujących się administracją
finansowo-księgową obsługą projektu.
Wszystkie osoby otrzymując wynagrodzenie w ramach projektu powinny być
uwzględnione w kosztorysie.
Dla każdej osoby należy podać:
 charakter udziału w projekcie/ typ i rodzaj stanowiska
 zakres prac wykonywanych w projekcie
 czas pobierania wynagrodzenia
 procent czasu pracy poświęconego na realizację projektu w ramach wszystkich
obowiązków zawodowych
Budżet wynagrodzeń i stypendiów naukowych przeznaczony dla członków zespołu
naukowego może obejmować środki na:
•
•
•
wynagrodzenia etatowe* tj. na zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w
pełnym wymiarze czasu pracy kierownika projektu oraz osób na stanowiskach typu
post-doc
wynagrodzenia dodatkowe dla członków zespołów
stypendia naukowe** dla doktorantów i stypendiów
Wypłata wynagrodzeń może odbywać się na podstawie umów o pracę oraz umów
cywilnoprawnych.
*Nie dotyczy projektów w ramach konkursu PRELUDIUM
** Nie dotyczy projektów w ramach konkursu PRELUDIUM i SONATA
Wynagrodzenia etatowe
Kierownik projektu może otrzymać z puli wynagrodzeń etatowych wynagrodzenie
na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy o ile spełnia łącznie
następujące warunki:
a)
b)
c)
d)
na dzień zakończenia naboru wniosków w konkursie nie jest zatrudniony na podstawie umowy o
pracę lub mianowania w podmiocie, o którym mowa w art. 10 pkt 1-8 i 10 ustawy z dnia 30
kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, prowadzącym działalność dydaktyczną lub
naukowo-badawczą lub jest zatrudniony jako pracownik naukowy, naukowo-dydaktyczny lub
badawczo-techniczny na podstawie umowy o pracę na czas oznaczony, z terminem zakończenia
tej umowy upływającym nie później niż 18 miesięcy od dnia zakończenia naboru wniosków w
konkursie;
w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego wynagrodzenia w żadnej formie z
projektów finansowanych przez NCN;
w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę u
innego pracodawcy;
wysokość środków na zatrudnienie nie przekracza:
•
120 tys. zł rocznie w konkursie OPUS;
•
85 tys. zł rocznie w konkursie SONATA
Wynagrodzenia etatowe
Osoba na stanowisku typu post-doc może otrzymać z puli wynagrodzeń etatowych
wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, o ile spełnia
łącznie następujące warunki:
a)
b)
c)
d)
w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego wynagrodzenia w żadnej formie ze
środków NCN;
kierownik projektu nie był promotorem/promotorem pomocniczym w jej przewodzie
doktorskim;
została wybrana w ramach otwartego konkursu, w którym kierownik projektu przewodniczył
komisji rekrutacyjnej;
wysokość środków na zatrudnienie nie przekracza 85 tys. zł rocznie.
Dopuszcza się zatrudnienie w projekcie z puli wynagrodzeń etatowych na stanowisku typu
post-doc jednej osoby niespełniającej kryterium wskazanego w pkt b).
W konkursie SONATA nie dopuszcza się zatrudnienia na stanowisku typu post-doc
Wynagrodzenia dodatkowe
Ze środków projektu mogą być wypłacane wynagrodzenia dodatkowe.
Budżetem wynagrodzeń dodatkowych dysponuje kierownik projektu po uzyskaniu zgody
kierownika podmiotu realizującego projekt. Przy obliczaniu budżetu wynagrodzeń dodatkowych
ze składu zespołu (kierownik projektu i wykonawcy) wyłącza się osoby, które w okresie realizacji
projektu będą zatrudnione z puli wynagrodzeń etatowych ze środków jakiegokolwiek projektu
NCN oraz osoby, które będą pobierać stypendia naukowe w ramach tego projektu.
Ustalona w ten sposób liczba osób stanowi podstawę do wyliczenia wysokości budżetu
wynagrodzeń dodatkowych.
W konkursie PRELUDIUM budżet wynagrodzeń dodatkowych na każdy miesiąc realizacji projektu
wynosi co najwyżej 1 tys. zł
W konkursie SONATA budżet wynagrodzeń dodatkowych na każdy miesiąc
realizacji projektu wynosi, dla wszystkich wykonawców, łącznie co najwyżej:
a)
b)
w przypadku gdy kierownik projektu nie planuje swojego zatrudnienia na podstawie
umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych:
•
1,5 tys. zł w projekcie indywidualnym,
•
2,5 tys. zł dla dwóch lub więcej osób, z czego co najwyżej 1,5 tys. zł dla kierownika
projektu.
w przypadku gdy kierownik projektu planuje swoje zatrudnienie na podstawie umowy o
pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 1 tys. zł dla jednej
lub więcej osób.
W konkursie OPUS budżet wynagrodzeń dodatkowych na każdy miesiąc realizacji
projektu wynosi, dla wszystkich wykonawców, łącznie co najwyżej:
a)
b)
w przypadku gdy kierownik projektu nie planuje swojego zatrudnienia na podstawie
umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych:
•
2,5 tys. zł w projekcie indywidualnym;
•
3,5 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej 2,5 tys. zł dla kierownika projektu;
•
4,5 tys. zł dla trzech lub więcej osób, z czego co najwyżej 2,5 tys. zł dla kierownika
projektu;
w przypadku gdy kierownik projektu planuje swoje zatrudnienie na podstawie umowy
o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych:
•
1 tys. zł dla jednej osoby;
•
2 tys. zł dla dwóch lub więcej osób.
Stypendia naukowe
Stypendia naukowe mogą być wypłacane pod warunkiem, że:
a)
b)
c)
są przyznane zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów naukowych dla młodych
naukowców w projektach badawczych określonym uchwałą Rady NCN nr 50/2013 z dnia 3
czerwca 2013 r.;
w okresie pobierania stypendium naukowego wykonawca nie pobiera wynagrodzenia ze środków
NCN;
łączna kwota pobieranych przez wykonawcę stypendiów naukowych finansowanych ze środków
NCN nie przekracza 3 tys. zł miesięcznie.
W konkursie PRELUDIUM i SONATA nie dopuszcza się wypłacania stypendiów
naukowych.
W konkursie OPUS budżet stypendiów naukowych na każdy miesiąc realizacji
projektu wynosi co najwyżej 6 tys. zł.
Aparatura naukowo-badawcza
Zgodnie z regulaminem konkursów na aparaturę można przeznaczyć kwoty:
500 000 zł
we wnioskach składanych w panelach Nauk Ścisłych (ST) i Technicznych
i w dziale Nauk o Życiu (NZ)
150 000 zł
we wnioskach składanych w panelach Nauk Humanistycznych,
Społecznych i o Sztuce (HS)
Aparatura kupowana w ramach projektu ma służyć jego realizacji i stanowi własność
Jednostki.
Zakup aparatury naukowo-badawczej nie może być głównym celem projektu.
Aparatura naukowo-badawcza
(wg definicji GUS) rozumiana jest jako zestaw/zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych
lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych
(zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury
stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych), która zgodnie z zasadami
(polityką) rachunkowości obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt zaliczana jest do
środków trwałych.
Oprogramowanie w tej pozycji wykazywane jest zakupione na potrzeby projektu
oprogramowanie, które zgodnie z zasadami (polityką rachunkowości) obowiązującymi
w podmiocie realizującym projekt zaliczane jest do wartości niematerialnych i prawnych.
Wartość aparatury naukowo-badawczej ustala się zgodnie z ustawą o rachunkowości
i obejmuje ona m.in.: koszty transportu, załadunku, wyładunku, ubezpieczenia w drodze,
instalacji/montażu, cła i podatku akcyzowego oraz wartość oprogramowania, jeżeli jest
traktowane jako część składowa aparatury.
Inne koszty bezpośrednie
Inne koszty bezpośrednie w tej kategorii ujmowane są koszty niezaliczane
do wynagrodzeń i stypendiów ani aparatury naukowo-badawczej:
•
•
•
•
•
•
Materiały
Inne koszty
Wyjazdy służbowe
Wizyty i konsultacje
Wykonawcy zbiorowi
Usługi obce
MATERIAŁY – koszty środków nietrwałych przeznaczonych do bezpośredniego zużycia
przy realizacji projektu. Do tej kategorii zaliczone mogą być:
•
•
•
surowce, półprodukty, odczynniki,
materiały biurowe,
drobny sprzęt laboratoryjny drobny sprzęt laboratoryjny, sprzęt informatyczny/biurowy
(np. komputer, drukarka, skaner, monitor, kserokopiarka), inne urządzenia, o ile zgodnie
z zasadami (polityką) rachunkowości podmiotu realizującego nie są zaliczane do środków
trwałych itp.
INNE KOSZTY - są to koszty, niemieszczące się w pozostałych kategoriach, w tym koszty
upowszechniania wyników:
•
zakupy danych,
•
specjalistyczne publikacje, pomoce naukowe i fachowe,
•
koszty publikacji wyników badań, koszty uzyskania patentów.
WYKONAWCY ZBIOROWI – ujęte zbiorczo koszty gratyfikacji dla osób o jednorodzajowym
zakresie obowiązków (np. ankieterzy) oraz uczestników badań. Minimalna liczba takich
wykonawców to 5 osób.
Należy przedstawić szczegółowy kosztorys, w tym cel poniesienia wydatków i łączny
koszt, oraz liczbę osób otrzymujących świadczenia, wartość świadczeń jednostkowych
i formę świadczeń (pieniężna, rzeczowa).
USŁUGI OBCE
Koszty dotyczące usług nabywanych od podmiotów zewnętrznych (instytucjonalnych oraz
osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą np. wykonanie badań
ankietowych na wskazanej populacji).
Do tej kategorii zaliczane mogą być między innymi:
•
•
•
•
Koszty zakupu usług badawczych (analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne,
badania ankietowe)
Koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych dla prawidłowej realizacji
projektu (usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.)
Koszty usług pocztowych, kurierskich
Koszty wynajmu Sali, cateringu
USŁUGI OBCE nie mogą obejmować obsługi administracyjnej i finansowo-księgowej projektu.
Koszty związane z obsługą administracyjną projektu nie powinny być umieszczone
w zakładce Inne koszty, pokrywa się je z kosztów pośrednich.
WYJAZDY SŁUŻBOWE (członkowie zespołu badawczego)
• koszty udziałów w seminariach
• koszty udziału w konferencjach związanych z tematyką projektu
• koszty wyjazdów niezbędnych dla realizacji projektu (w tym np. kwerendy, badania
terenowe)
Koszty wyjazdów służbowych obejmują wyłącznie:
• Diety i zwrot kosztów podróży na zasadach określonych w przepisach wydanych na
podstawie art. 775 §2 Kodeksu pracy
• Ubezpieczenia osobowe
• Opłaty konferencyjne
Wizyty i Konsultacje – koszty przejazdów i wizyt współpracowników zewnętrznych i/lub
konsultantów oraz koszty spotkań.
WRAŻLIWE PUNKTY
NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY
Za zadania badawcze NIE są uważane:
•
•
•
Zakup aparatury
Udział u konferencji
Przygotowanie publikacji itp.
Kosztorys - każdy wydatek musi być jednak dokładnie uzasadniony. Wnioskodawca musi
także wykazać, dlaczego dany wydatek jest niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia
projektu i jaki jest jego merytoryczny związek z projektem.
Należy przedstawić uzasadnienie poszczególnych pozycji kosztorysu.
Zakup aparatury naukowo-badawczej nie może być głównym celem projektu
Cel naukowy i hipotezy badawcze – konieczne jest by zostały sformułowane w sposób
jasny i precyzyjny.
Procent czasu pracy poświęconego na realizację projektu w ramach wszystkich
obowiązków zawodowych – dla każdego członka zespołu badawczego należy określić
(szacunkowo), jaki procent własnego czasu pracy dany wykonawca przeznaczy na rzecz
zadań związanych z realizacją projektu.
WRAŻLIWE PUNKTY
Błędy formalne – wynikają z nieznajomości regulaminów konkursów.
Najczęstsze błędy to:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Składanie wniosku po terminie
Brak dwóch wersji wniosków
Wniosek pisany wyłącznie w języku polskim
Planowanie niekwalifikowanych wydatków
Nie spełnianie wymagań konkursowych
Nie zapoznanie się z dokumentacją konkursową
Niestaranna redakcja obcojęzycznej części wniosku
Zbyt częste bycie kierownikiem projektów
Nierealistyczny harmonogram i kosztorys
Przypominamy, że streszczenie projektu nie może być identyczne ze skróconym opisem
projektu badawczego.
WRAŻLIWE PUNKTY
Skrócony opis projektu - jest to jedyny opis projektu, który otrzymują recenzenci podczas
I etapu oceny merytorycznej. Nie może być on więc wstępem do szczegółowego opisu
projektu. W skróconym opisie projektu należy zawrzeć cały opis projektu.
Ważne jest także, że opis skrócony musi być jasny i klarowny nie tylko dla specjalistów
w danej dziedzinie, ale także dla naukowców zajmujących się dziedzinami pokrewnymi.
Wynika to z faktu, że mogą oni recenzować wniosek na I etapie oceny merytorycznej.
W opisach skróconym i szczegółowym należy zamieścić następujące informacje:
1.
2.
3.
4.
5.
Cel naukowy projektu (problem jaki wnioskodawca podejmuje się rozwiązać, stawiane hipotezy
badawcze)
Znaczenie projektu (dotychczasowy stan wiedzy, uzasadnienie podjęcia problemu badawczego,
uzasadnienie nowatorskiego charakteru badań, znaczenie wyników projektu dla rozwoju danej
dziedziny i dyscypliny naukowej oraz rozwoju cywilizacyjnego)
Koncepcja i plan badań (ogólny plan badań, szczegółowe cele badawcze, wyniki badań
wstępnych)
Metodyka badań (sposób realizacji badań, metody, techniki i narzędzia badawcze, metody
analizy i opracowania wyników, urządzenia i aparatura wykorzystywane w badaniach)
Literatura
Formalności wewnętrzne podczas składania wniosków
w Dziale Nauki i Współpracy Międzynarodowej
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Karta kontrolna – Zarządzenie Rektora ATH 672/2012/2013
Wersja próbna wniosku
Wersja ostateczna wniosku
Podpisanie wniosku przez osoby upoważnione
Wysłanie wniosku (wersji papierowej)
Wysłanie wniosku (wersji elektronicznej)
Oczekiwanie na decyzję NCN.
Dziękuję za uwagę
tel. 33 82-79-330 lub 445
pokój nr L311
www.ncn.gov.pl
www.dn.ath.bielsko.pl

Zasady i tryb składania wniosków o dofinansowanie projektów

Transkrypt

Podobne dokumenty

Slajd 1 - Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej

Slajd 1 - Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej

2.1. Koszty wynagrodzeń i stypendiów naukowych

KOSZTY W PROJEKTACH BADAWCZYCH FINANSOWANYCH

Konkurs OPUS 5 na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu

Konkursy - Biuro ds. Badań Naukowych UKSW

WNIOSEK o przyznanie dofinansowanie na projekt badawczy

Narodowe Centrum Nauki - Dzień Młodego

koszty ogólne funkcjonowania jednostki, pośrednio związane z