PROPONOWANE MODUŁY SZKOLENIOWE

PROPONOWANE MODUŁY SZKOLENIOWE - TEMATYKA
I DZIEŃ COACHING ZESPOŁU
MODUŁ
SESJA WSTĘPNA
SKUTECZNA KOMUNIKACJA ATUTEM
KAŻDEJ ORGANIZACJI
KOMUNIKACJA JAKO NARZĘDZIE
W PROCESIE ZMIANY
ZNAJDUJEMY MOTYWACJĘ W SOBIE –
KROK DO EFEKTYWNOŚĆI W PRACY
TEMATYKA ZAJĘĆ
•
przedstawienie się;
•
przedstawienie celów i programu szkoleniowego;
•
analiza SWOT „moja rola w organizacji” tj. zebranie
oczekiwań i obaw uczestników;
•
wprowadzenie do tematyki coachingu zespołowego.
•
komunikacja w procesie, czyli moja rola w grupie
zawodowej;
•
efekt synergii czyli budowanie współpracy;
•
unikanie etykietek: obiektywna interpretacja
zachowania.
•
budowanie gotowości do zmian i zrozumienie
typowych reakcji wobec zmiany;
•
rozwinięcie kompetencji komunikacyjnych
pozwalających na partnerski dialog, wspierający grupę
w sytuacji zmiany;
•
minimalizacja oporów wobec zmian.
•
co mnie motywuje, a co osłabia?;
•
powiązanie motywacji indywidualnej z działaniem w
zespole;
•
poczucie sensu działania jako metoda
automotywacyjna.
EWALUACJA
Podsumowanie i zakończenie coachingu zespołu.
II DZIEŃ ZARZĄDZANIE CZASEM I CELAMI
MODUŁ
SESJA WSTĘPNA
ZARZĄDZANIE PRZEZ CELE
PLANOWANIE REALIZACJI CELÓW
TEMATYKA ZAJĘĆ
•
przedstawienie celów i programu szkoleniowego dnia
II;
•
wzmocnienie pracy grupowej;
•
wprowadzenie do tematyki zarządzania czasem i
organizacją pracy;
•
diagnoza aktualnej wiedzy z zakresu wyznaczania i
realizacji celów;
•
definicja i typologia celów;
•
zasady określania celów;
•
plan osiągania celów;
•
sprawdzanie listy celów;
•
praktyczne zastosowanie listy celów;
•
ćwiczenia praktyczne z zakresu wyznaczania i realizacji
celów;
•
dlaczego planowanie jest ważne;
•
czym jest planowanie realizacji celów;
•
8 kroków efektywnego planowania;
ZARZĄDZANIE CZASEM
EWALUACJA
•
metoda salami;
•
wdrażanie teorii w praktyce;
•
techniki zwiększające efektywne zarządzanie czasem
pracy;
•
wzmocnienie świadomości z zakresu predyspozycji
osobowościowych w zakresie organizacji czasu pracy;
Podsumowanie i zakończenie szkolenia.
PROPONOWANE MODUŁY SZKOLENIOWE – UJĘCIE SZCZEGÓŁOWE
Konspekt szkolenia
Tytuł szkolenia: Coaching zespołu
•
Rozwinięcie umiejętności komunikacji wewnątrz zespołu, która ułatwi
jasne zdefiniowanie celów, ról, obowiązków i struktury zadań;
•
Większe zaangażowanie w zespołowe cele i strategie działania
(członkowie zespołu uważają się za właścicieli wypracowanych
efektów);
•
Osiągnięcie dobrej praktyki w procesie od wizji do działania.
Cele
Sesja wstępna
Aktywność
•
Powitanie i przedstawienie trenera
•
Runda startowa (przedstawienie się uczestników – koło
alfabetyczne)
•
Ćwiczenie rozgrzewkowe - (co nas łączy co nas dzieli).
•
Prezentacja celów i programu szkolenia
•
Zebranie oczekiwań i odniesienie się do nich analiza SWOT
„moja rola w organizacji”
Czas
1h
•
Kontrakt
Przerwa 15 minut
Sesja II – Skuteczna komunikacja atutem każdej organizacji
Moduł
Aktywność
Czas
Umiejętność wyrażania potrzeb.
Komunikacja w
procesie tj . moja
rola w grupie
zawodowej
Efekt synergii czyli
budowanie
współpracy
Unikanie etykietek:
obiektywna
interpretacja
zachowania
Trening komunikacji werbalnej – praca w
trójkach.
Uczestnicy
otrzymują
role:
Obserwator – Przełożony – Podwładny.
Osoby mają za zadanie przekazać komunikaty
z zakresu problemów w pracy, trudności w
realizacji powierzonych zadań. Celem tego
ćwiczenia jest wzmocnienie umiejętności
wdrażania precyzyjnego wyrażania potrzeb.
Uczestnicy zostaną podzieleni na grupy
pięcioosobowe. Każda z grup otrzyma złożone
zadanie, którego celem będzie zmotywowanie
uczestników do aktywnej współpracy. Żeby
cel został osiągnięty każda z osób w grupie
musi zaangażować się w realizację ćwiczenia.
Podczas wykonywania tego ćwiczenia
uczestnicy
poznają
„trudnego
współpracownika”. Następnie uczestnicy
opiszą osoby z pracy, których zachowanie jest
równie
zagadkowe.
W ten sposób przykleją im etykietkę trudnych
współpracowników, nie próbując ich nawet
zrozumieć. To odkrycie pozwala na
przekonanie
się,
z
jaką
łatwością
interpretujemy zachowanie innych poprzez
przyklejanie etykietek.
Dyskusja moderowana podsumowująca
ćwiczenie.
Przerwa 15 minut
1 ,45 h
Sesja III – Komunikacja jako narzędzie w procesie zmiany
Moduł
Budowanie
gotowości do zmian i
zrozumienie
typowych
reakcji
wobec zmiany.
Aktywność
Czas
Uczestnicy podzieleni są na pięcioosobowe
grupy. Każda z grup dostaje opis sytuacji, w
której znalazł się podobny do nich pracownik.
Każda z grup dostaje opis innego wycinka
czasowego etapu reakcji człowieka na zmiany.
W każdym case study przedstawiona jest
sytuacja społeczna zawodowa, opinia bliskich,
rodziny.
Zadaniem każdej z grup jest
udzielenie odpowiedzi na pytania stworzone
do każdego studium przypadku.
Ustrukturalizowanie intuicyjnie zdobytej
wiedzy - dyskusja moderowana.
„Komunikacja bezpośrednia - wy piszecie
scenariusz” uczestnicy zostają poproszeni o
wyobrażenie sobie, że jedna z poniższych
sytuacji na miejsce w ich zespole:
Rozwinięcie
kompetencji
pozwalających na
partnerski dialog
wspierający grupę w
sytuacji zmiany
- komuś przypisano zasługę za coś co wy
zrobiliście
- ktoś nie dotrzymał obietnicy
- ktoś ciągle się z wami nie zgadza
- pracujecie za kogoś nieproduktywnego w
zespole.
Uczestnicy mają za zadanie stworzyć
scenariusz rozmowy jaką przeprowadziliby w
danej sytuacji, następnie odgrywają rozpisane
role. Analizują grupowo popełnione błędy.
„Ja + przemiany” – ćwiczenie w parach.
Przedstawienie własnej oceny sytuacji –
obaw, lęków, oczekiwań związanych ze
zmianami.
Minimalizacja oporu
wobec zmiany
Test „Gotowości do Zmiany” – określający
postawy wobec zachodzących zmian jako punt
wyjścia do planowania przyszłości.
„Oś czasu pracownika”
Jak wyglądała moja praca?
1,45 h
Jak wygląda moja praca?
Jak chcę aby moja praca wyglądała w
przyszłości?
Praca z refleksją, autorefleksją i metaforą.
Przerwa 15 minut
Sesja IV – znajdujemy motywację w sobie – krok do efektywności w pracy
- Co mnie motywuje, a co osłabia?;
Znajdujemy
motywację w sobie –
krok do
efektywności w
pracy
- powiązanie motywacji indywidualnej z
działaniem w zespole;
- poczucie sensu działania jako metoda
automotywacyjna.
1,45 h
- moje mocne strony – budowanie
pozytywnego wizerunku siebie jako
pracownika.
Sesja V Zakończenie
0,45 h
Konspekt szkolenia II DZIEŃ
Tytuł szkolenia: Zarządzanie czasem i celami
•
Zwiększenie świadomości – zidentyfikowanie własnych „złodziei czasu”,
nieefektywnych nawyków;
•
Podniesienie efektywności własnej w zakresie planowania i organizacji pracy;
•
Poznanie reguł pozwalających efektywnie planować czas;
•
Pobudzenie do zastosowania w praktyce zdobytej wiedzy i opracowanie
indywidualnego planu zastosowania w pracy możliwych metod.
Cele
Sesja
wstępna
Aktywność
•
przedstawienie celów i programu szkoleniowego dnia II;
•
wzmocnienie pracy grupowej;
Czas
0,45 h
•
wprowadzenie do tematyki zarządzania czasem i organizacją pracy;
Przerwa 15 minut
Sesja II
Diagnoza
aktualnej
wiedzy z
zakresu
wyznaczania
i realizacji
celów.
Zasady
określania
celów.
Zarządzanie przez cele
Uczestnicy wypełniają test wiedzy z zakresu wyznaczania i realizacji
celów.
1,45 h
Uczestnicy wykonując ćwiczenie poznają jedenaście etapów strategii
definiowania celów w kolejności zalecanej przez specjalistów.
Kolejnym elementem tego ćwiczenie jest analiza hierarchii wraz z
innymi uczestnikami kursu podczas sesji szkoleniowej.
Przerwa 15 minut
Sesja III
Planowanie realizacji celów
Planowanie
i ustalanie
priorytetów
Uczestnicy zastanawiają się jak różne zmiany w ich pracy zawodowej
mogłyby wpłynąć na sposób postrzeganiach ich kariery zawodowej.
Następnie owe zmiany zostają przedyskutowane w parach. Celem
ćwiczenia jest zwiększenie świadomości
z zakresu planowania i
ustalania priorytetów.
1,45 h
Przerwa 15 minut
Efektywne
metody
zarządzania
czasem
pracy
Sesja V
Zakończenie
Osoby biorące udział w szkoleniu wykonują zadanie, którego celem jest
poznanie efektywnych metod zarządzania czasem. Zadanie zostanie
wykonane z sukcesem pod warunkiem uwzględnienia hierarchizacji
zadań, planowania oraz delegowania.
0,45 h
1,45 h