rejestr zbiorów danych przetwarzanych w energa oświetlenie sp. z oo
Transkrypt
rejestr zbiorów danych przetwarzanych w energa oświetlenie sp. z oo
REJESTR ZBIORÓW DANYCH PRZETWARZANYCH W ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z O.O. Administrator Nazwa zbioru danych danych Podmioty, którym powierzono Podstawa prawna Cel przetwarzania danych przetwarzanie upoważniająca do prowadzenia w zbiorze danych zbioru danych (nazwa, adres) Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze Art. 23 ust. 1 pkt 1 – zgoda osoby Zbiór danych osobowych praktykantów i stażystów ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z O.O. ENERGA Centrum Usług Wspólnych Sp. Art. 23 ust. 1 pkt 3 – realizacja umowy z o.o. Zbiór danych osobowych – Rejestr korespondencji ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z O.O. Energa Obrót S.A. ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z O.O. Energa Obrót S.A. Art. 23 ust. 1 pkt 5 – prawnie usprawiedliwiony cel Prowadzenie rejestru korespondencji Dane nadawców i adresatów korespondencji, w tym osoby fizyczne oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą Podmiotom Nazwiska i imiona, nazwa upoważnionym na Bezpośrednio przedsiębiorcy, podstawie przepisów od osób, których dane adres do korespondencji, miejsce prawa. Dane w postaci dotyczą. pracy papierowej przesyłane są pocztą tradycyjną Brak odbiorców danych Dane nie są przekazywane do państw trzecich. 10.02.2017 Nazwiska i imiona, adres Podmiotom zamieszkania lub pobytu, numer upoważnionym na ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce Bezpośrednio podstawie przepisów pracy, od osób, których dane prawa. Dane w postaci seria i numer dowodu osobistego, dotyczą. papierowej przesyłane numer telefonu, REGON, adres są pocztą tradycyjną poczty elektronicznej Brak odbiorców danych Dane nie są przekazywane do państw trzecich. 10.02.2017 Nazwiska i imiona Podmiotom upoważnionym na Bezpośrednio podstawie przepisów od osób, których dane prawa. Dane w postaci dotyczą. papierowej przesyłane są pocztą tradycyjną Brak odbiorców danych Dane nie są przekazywane do państw trzecich. 10.02.2017 Nazwiska i imiona Podmiotom Z innych źródeł upoważnionym niż osoba, na podstawie przepisów której dane dotyczą. prawa. Brak odbiorców danych Dane nie są przekazywane do państw trzecich. 10.02.2017 Dane zbierane do wystawiania faktur Windykacja należności Rejestr umów sprzedaży Zbiór danych osobowych – Rejestr wejścia/wyjścia na teren biura ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z O.O. Zbiór danych osobowych – Rejestr monitoringu wizyjnego ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z O.O. - ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z O.O. TMC Sp. z o.o. ul. Lubczykowa 5 80-177 Gdańsk Data wpisu (DW) Data aktualizacji (DA) Studenci Realizacja umów z kontrahentami Zbiór danych osobowych Kontrahentów Odbiorcy lub Informacja kategorie odbiorców, o przekazywaniu którym dane mogą danych do państwa być przekazywane trzeciego Dane osobowe zbierane na potrzeby prowadzenia rekrutacji Art. 23 ust. 3 ENERGA Centrum Usług Wspólnych Sp. Art. 23 ust. 1 pkt 3 – realizacja umowy z o.o. Sposób udostępniania danych ze zbioru Nazwiska i imiona, adres Bezpośrednio Podmiotom zamieszkania lub pobytu, numer od osób, których dane upoważnionym na telefonu, nazwa uczelni, dotyczą, podstawie przepisów zainteresowania zawodowe, z innych źródeł prawa. Dane w postaci doświadczenie zawodowe, niż osoba, której dane papierowej przesyłane znajomość języków obcych, adres dotyczą. są pocztą tradycyjną. poczty elektronicznej Art. 23 ust. 1 pkt 5 – usprawiedliwiony cel ENERGA Centrum Usług Wspólnych Sp. Art. 23 ust.1 pkt 5 – usprawiedliwiony z o.o. cel Zakres danych Sposób zbierania przetwarzanych w zbiorze danych do zbioru Dane kontrahentów – osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą Dane przedstawicieli kontrahentów Dane nie są przekazywane do państw trzecich. 10.02.2017 Dane pracowników Dane osób, którym wydano karty dostępowe na teren Art. 23 ust. 1 pkt 2 – realizacja Dane przetwarzane na potrzeby pomieszczeń należących do uprawnienia lub spełnienie obowiązku kontroli wejścia/wyjścia na teren ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z wynikającego z przepisów prawa pomieszczeń ENERGA O.O. – pracownicy, OŚWIETLENIE SP. Z O.O. zleceniobiorcy, praktykanci, goście. Art. 23 ust. 1 pkt 5 – usprawiedliwiony cel Dane przetwarzane na potrzeby Art. 23 ust. 1 pkt 5 – usprawiedliwiony monitoringu wizyjnego cel pomieszczeń ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z O.O. Brak odbiorców danych Dane osób, którym wydano karty dostępowe na teren pomieszczeń należących do ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z O.O. (pracownicy, zleceniobiorcy, praktykanci, goście).