kwiecień 2016 - Biuletyn Informacji Publicznej , e

Transkrypt

kwiecień 2016 - Biuletyn Informacji Publicznej , e
COMIESIĘCZNY
INFORMATOR
URZĘDU MIASTA
Kwiecień 2016 (IV.2016/8)
BIURO INWESTYCJI I REMONTÓW
Kierownik Jerzy Adamik
Rynek 16, pok. nr 20, 21, 22 43-190 Mikołów
Tel. 32 324 84 79, 324 84 81, 324 85 76
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Przygotowano dokumenty i złożono wniosek na rozpoczęcie procedury przetargowej na "Zaprojektowanie
i wykonanie siłowni na świeżym powietrzu i karuzeli w Mikołowie przy ul. Konopnickiej na parceli
2153/64". Termin wykonania: 105 dni od dnia podpisania umowy. Procedura przetargowa w trakcie.
2. Przygotowano dokumenty i złożono wniosek na rozpoczęcie procedury przetargowej na "Zaprojektowanie
i wykonanie altany drewnianej z miejscem na ognisko (grill) oraz siłowni na świeżym powietrzu w
Mikołowie przy ul. Nowy Świat, Wodna, parcela 367/35". Termin wykonania: 105 dni od dnia podpisania
umowy. Procedura przetargowa w trakcie.
3. Przygotowano dokumenty i złożono wniosek na rozpoczęcie procedury przetargowej na "Zaprojektowanie
i wykonanie siłowni zewnętrznej na działce nr 1242/120 w Mikołowie Borowej Wsi przy ul. Równoległej 2
Siłownia pod chmurką". Termin wykonania: 105 dni od dnia podpisania umowy. Procedura przetargowa w
trakcie.
4. Przygotowano dokumenty i złożono wniosek na rozpoczęcie procedury przetargowej na "Zaprojektowanie
i wykonanie siłowni zewnętrznej na działce nr 304/36 w Mikołowie Paniowach przy ul.
Mokierskiej/Szymankiewicza". Termin wykonania: 105 dni od dnia podpisania umowy. Procedura
przetargowa w trakcie.
5. Przygotowano dokumenty i złożono wniosek na rozpoczęcie procedury przetargowej na "Zaprojektowanie
i wybudowanie: Rodzinna Dolina - strefa zabawy i rekreacji os. Kochanowskiego w Mikołowie". Termin
wykonania: 105 dni od dnia podpisania umowy. Procedura przetargowa w trakcie.
6. Przygotowano dokumenty i złożono wniosek na rozpoczęcie procedury przetargowej na "Zaprojektowanie
i wykonanie placu zabaw w sąsiedztwie boiska ORLIK na działce nr 2009/21 w Mikołowie przy ul.
Grażyńskiego/Słowackiego". Termin wykonania: 105 dni od dnia podpisania umowy. Procedura
przetargowa w trakcie.
7. Przygotowano dokumenty i złożono wniosek na rozpoczęcie procedury przetargowej na "Zaprojektowanie
i wykonanie siłowni zewnętrznej na działce nr 2157/14 w Mikołowie przy ul. T. Kościuszki". Termin
wykonania: 105 dni od dnia podpisania umowy. Procedura przetargowa w trakcie.
8. Przygotowano dokumenty i złożono wniosek na rozpoczęcie procedury przetargowej na "Zaprojektowanie
i wykonanie placu zabaw i siłowni zewnętrznej w Mikołowie - Śmiłowicach przy ul. Kawalca, parcela
300/100". Termin wykonania: 105 dni od dnia podpisania umowy. Procedura przetargowa w trakcie.
9. Przygotowano dokumenty i złożono wniosek na rozpoczęcie procedury przetargowej na "Zaprojektowanie
i wykonanie siłowni zewnętrznej w Mikołowie na terenie Małych Plant, parcela 470/53". Termin
wykonania: 105 dni od dnia podpisania umowy. Procedura przetargowa w trakcie.
10. Przygotowano dokumenty i złożono wniosek na rozpoczęcie procedury przetargowej na
"Zaprojektowanie i wykonanie oświetlenia ulicy Świerkowej i terenu Szkoły Podstawowej nr 4 w
Mikołowie". Termin wykonania: październik 2016. Procedura przetargowa w trakcie.
11. Przygotowano dokumenty i złożono wniosek na rozpoczęcie procedury przetargowej na "Wykonanie
robót budowlanych w pomieszczeniu kotłowni Szkoły Podstawowej Nr 4 w Mikołowie Kamionce przy
ul.Katowickiej 122". Termin wykonania: lipiec 2016.
12. Przygotowywanie dokumentów w celu złożenia wniosku na rozpoczęcie procedury przetargowej na "
Remont kapitalny posadzki i wymiana instalacji elektrycznej w starej części SP Nr 3".
13. Przeprowadzono przeglądy gwarancyjne przed upływem 5-cio letniego okresu gwarancyjnego Przedszkole Nr 12 oraz boisko-lodowisko, zwołano przegląd - kompleks sportowo-rekrecyjny przy ul.
Zawilców.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Rewitalizacja społeczno-infrastrukturalna zdegradowanego obszaru Centrum Gminy Mikołów - rozbudowa
i przebudowa wraz termomodernizacją budynku MDK. Trwają prace projektowe związane z "Wykonaniem
dokumentacji projektowej oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych
(STWiORB), wraz z kosztorysem inwestorskim dla rewitalizacji kamienicy Rynek 19 w Mikołowie –
1
przebudowa i nadbudowa budynku Miejskiego Domu Kultury (działki nr 1039/43, 1040/43, 1049/43,
1320/43). Umowa z dnia 1.03.2016r. nr 267/2016 wykonawca: An Archi Group s.c.z Gliwic. Termin
wykonania: wrzesień 2016.
2. Rewitalizacja społeczno-infrastrukturalna zdegradowanego obszaru Centrum Gminy Mikołów Rynek 4.
Trwają prace projektowe związane z "Wykonaniem dokumentacji projektowej oraz Specyfikacji
Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB), wraz z kosztorysem inwestorskim dla
rewitalizacji kamienicy Rynek 4 w Mikołowie, wraz z oficyną i zagospodarowaniem podwórza". Umowa z
dnia 15.02.2016r. nr 183/2016 wykonawca: SIMA Architektura Budownictwo Jerzy Lasoń z Krakowa.
Termin wykonania: maj 2016
3. Rewitalizacja społeczno-infrastrukturalna zdegradowanego obszaru Centrum Gminy Mikołów Rynek 3.
Zakończono prace projektowe związane z "Wykonaniem dokumentacji projektowej oraz STWiOR wraz z
kosztorysem inwestorskim dla rewitalizacji kamienicy przy Rynek 3 wraz z sutereną i
zagospodarowaniem podwórza (działka nr 836/42)". Umowa z dnia 25.11.2015r. nr 1397/2015
wykonawca: CAMPO S.C. z Katowic. W dniu 2.02.2016 r. dokumentacja została złożona w Starostwie
Powiatowym o wydanie pozwolenia na budowę (decyzja pozwolenie na budowę nr 171/2016 z dnia
14.03.2016).
4. Rewitalizacja społeczno-infrastrukturalna zdegradowanego obszaru Centrum Gminy Mikołów Jana Pawła
II 2. Zakończono prace projektowe związane z "Wykonaniem dokumentacji projektowej oraz Specyfikacji
Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB), wraz z kosztorysem inwestorskim dla
rewitalizacji kamienicy Jana Pawła II 2 w Mikołowie, wraz z oficyną i zagospodarowaniem podwórza
(działka nr 1252/41, 1251/41)". )". Umowa z dnia 17.12.2015r. nr 1443/2015 wykonawca: SIMA
Architektura Budownictwo Jerzy Lasoń z Krakowa. W dniu 29.02.2016 r. dokumentacja została złożona
do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w celu uzyskania pozwolenia na prowadzenie prac
(pozwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 216/2016 z dnia 9.03.2016).
5. Rewitalizacja społeczno-infrastrukturalna zdegradowanego obszaru Centrum Gminy Mikołów Jana Pawła
II 6. Zakończono prace projektowe związane z "Wykonaniem dokumentacji projektowej oraz Specyfikacji
Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB),wraz z kosztorysem inwestorskim dla
rewitalizacji kamienicy Jana Pawła II 6 w Mikołowie, wraz z oficyną i zagospodarowaniem podwórza
(działka nr 846/41)". Umowa z dnia 17.12.2015r. nr 1442/2015 wykonawca: SIMA Architektura
Budownictwo Jerzy Lasoń z Krakowa. W dniu 29.02.2016 r. dokumentacja została złożona do
Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w celu uzyskania pozwolenia na prowadzenie prac (pozwolenie
Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 217/2016 z dnia 9.03.2016).
6. Rewitalizacja społeczno-infrastrukturalna zdegradowanego obszaru Centrum Gminy Mikołów - Rynek 2 i
Wojciecha 14. Prace projektowe w trakcie na "Wykonanie dokumentacji projektowej oraz Specyfikacji
Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB), wraz z kosztorysem inwestorskim,
rewitalizacji kamienic Rynek 2 i Wojciecha 14 w Mikołowie, łącznie z oficynami i zagospodarowaniem
podwórza". Umowa z dnia 16.02.2016r. nr 323/2016 wykonawca: SILESIA Architekci Radomir Borodziuk
z Katowic. Termin wykonania: maj 2016
7. Trwają prace związane z "Wykonaniem dokumentacji projektowych termomodernizacji budynków
gminnych w Mikołowie: Rynek 11, Rynek 14, Krakowska 6, Krakowska 5, Jana Pawła II 7, Lompy 1".
Umowa z dnia 12.01.2016r. nr 1/2016 wykonawca: POLPRINCE Sp. z o.o. z Mysłowic. Termin
wykonania: maj 2016.
8. Trwają prace związane z "Wykonaniem dokumentacji projektowych termomodernizacji budynków
gminnych w Mikołowie: Górnicza 5, Konstytucji 3-go Maja 6, Konstytucji 3-go Maja 18, Prusa 5a-b, Prusa
5 c-f, Miarki 7". Umowa z dnia 12.01.2016r. nr 14/2016 wykonawca: POLPRINCE Sp. z o.o. z Mysłowic.
Termin wykonania: maj 2016.
9. Rozbudowa Szkoły Podstawowej Nr 4 wraz z salą gimnastyczną. Trwają prace związane z
"Zaprojektowaniem i wykonaniem robót budowlanych polegających na rozbudowie i nadbudowie budynku
Szkoły Podstawowej Nr 4 w Mikołowie - Kamionce przy ul. Katowickiej 122". Umowa z dnia 10.11.2015r.
nr 1372/2015 wykonawca OLAX Sp. z o.o. z Mikołowa. Termin wykonania wraz z pozwoleniem na
użytkowanie do 22.08.2016r. W dniu 19.02.2016 r. dokumentacja została złożona w Starostwie
Powiatowym o wydanie pozwolenia na budowę (decyzja pozwolenie na budowę nr 168/2016 z dnia
14.03.2016). Prace budowlane w trakcie.
10. Trwają prace projektowe związane z rozbudową i nadbudową budynku przy ul. Kolejowej 2 na Centrum
Usług Społecznych. Prowadzone są uzgodnienia z gestorami sieci związane z ustaleniem niezbędnych
parametrów mediów (prąd, woda, kanalizacja i ciepło) oraz trwa opracowanie dokumentacji projektowej
branżowej.
11. Ukończono sporządzenie dokumentacji zamiennej i uzyskano decyzje zamienna pozwolenia na budowę
na drugą wersję projektu zespołu budynków komunalno-socjalnych w zabudowie szeregowej
jednorodzinnej na Nowym Świecie.
12. Zakończyła się procedura przetargowa na "Wykonanie dokumentacji projektowej oraz STWiORB wraz z
kosztorysem inwestorskim dla rewitalizacji kamienicy przy ul. Jana Pawła II 4 w Mikołowie wraz z oficyną
i zagospodarowaniem podwórza (działka 845/41)". Umowa z dnia 30.03.2016r. nr 367/2016 wykonawca:
bz-2 Pracownia Projektowa architekt Szymon Zdziebczok z Rybnika. Termin wykonania: czerwiec 2016r.
13. Zakończyła się procedura przetargowa na "Wykonanie dokumentacji projektowych termomodernizacji
budynków gminnych wraz z audytami energetycznymi dla budynków: Wojciecha 11, Podleska 60,
2
Mickiewicza 22, Mickiewicza 24". Umowa z dnia 13.04.2016r. nr 411/2016 wykonawca: "TECHMEKO"
Sp. z o.o z Rybnika. Termin wykonania: sierpień 2016r.
D - inne:
1. Uczestnictwo w rozprawach sądowych oraz przygotowanie dokumentów związanych z toczącymi się
sprawami sądowymi.
WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ
Naczelnik Jerzy Karwot
Rynek 20, pok. nr 6, 7, 8, 13, 16, 17, 43-190 Mikołów
Tel. 32 324 85 70
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
Referat Usług Komunalnych
1. Zawarto umowę na wykonanie słupków z nazwami ulic.
2. Przygotowano umowę z ZAiKS na tantemy przy fontannie na 2016 r.
3. Wydano 2 licencje na taksówki.
4. Wydano 1 decyzję wygaśnięcia licencji na taksówkę związku z likwidacją działalności gospodarczej.
5. Sporządzono roczne sprawozdanie Burmistrza Mikołowa z realizacji zadań z zakresu gospodarowania
odpadami komunalnymi za 2015 r. do Marszałka i Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony
Środowiska.
6. Opracowano informację do Gazety Mikołowskiej - artykuł " Nie lekceważmy obowiązków" dotyczący
obowiązków właścicieli zwierząt domowych ukazał się w wydaniu kwietniowym br.
7. Przygotowano materiały i dyplomy do pogadanki "Dobre rady na odpady" dla dzieci przedszkolnych z
Przedszkola nr 2 Kubusia Puchatka i dla innych placówek zainteresowanych przeprowadzeniem
pogadanek.
Referat Wymiaru Opłaty za Gospodarowanie Odpadami Komunalnymi
8. Przeprowadzone wizje w terenie wykazały, iż w przypadku kilku nieruchomości właściciele nie dopełnili
obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie
nieruchomości niezamieszkałych gdzie prowadzona jest działalność gospodarcza.
9. Na podstawie danych z systemu SELWIN oraz informacji Referatu Zagospodarowania Przestrzennego
przeprowadzono postępowanie wyjaśniające dotyczące nieruchomości, których właściciele podają
nieprawidłowy adres nieruchomości. Po ustaleniu, że w przypadku kilku nieruchomości właściciele
stosują numeracje budynków nieznajdująca odzwierciedlenia w żadnych ewidencjach pouczono o
konieczności złożenia wniosku o nadanie numeru budynku.
Referat Utrzymania Infrastruktury Komunalnej
10. Zlecono naprawy oznakowania pionowego i poziomego - 54 zlecenia.
11. Uzyskano zatwierdzenie Starosty Mikołowskiego projektu stałej organizacji ruchu:
11.1. ustawienia tablic F-6 z piktogramami B-18 w rejonie skrzyżowania ul. Ks. Franciszka Górka (DW 927) z
ul. Radosną i ul. Spółdzielczą,
11.2. wprowadzenia ograniczenia tonażu i prędkości na ul. Chabrów w Mikołowie.
12. Zwrócono się z prośbą do Komendy Powiatowej Policji o interwencję w sprawie zniszczenia znaku
drogowego na osiedlu Kochanowskiego w Mikołowie.
13. Zwrócono się do TU Hestia o zwrot poniesionych kosztów zniszczenia znaku drogowego na ul. Bluszcza
w Mikołowie.
14. Zwrócono się do Starosty Mikołowskiego o zatwierdzenie aneksu do projektu stałej organizacji ruchu na
ul. Cmentarnej w Mikołowie.
15. Zwrócono się do Starosty Mikołowskiego o zatwierdzenie projektów stałej organizacji ruchu na ul. Miarki,
Brzechwy, Konopnickiej i Dąbrowy i Równoległej w Mikołowie.
16. Otrzymano harmonogram prac projektowych oraz analizę warunków ruchowych dla zadania: System
Transportu Niskoemisyjnego – przebudowa węzła ulic Prusa-Miarki w kierunku Rybnicka, Wyzwolenia w
Mikołowie.
17. Wydano 47 decyzji i umów dotyczących pasa drogowego, oraz wystosowano 78 pism w tych sprawach.
18. Przygotowano sprawozdanie dla Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Dyrektora
Departamentu Informacji i Informatyki dotyczące danych o drogach publicznych na terenie Gminy
Mikołów za 2015 r.
19. Przygotowano materiały do postępowania przetargowego na przebudowę mostu, kładki i konstrukcji
drogi w ciągu ul. Katowickiej.
20. Przeanalizowano możliwość wykorzystania nieużytkowanej części terenu basenu pod miejsca postojowe
dla samochodów osobowych, przywożących dzieci do przedszkola i połączenia go z ul. Konstytucji 3
Maja.
21. Opracowano koncepcje innych lokalizacji miejsc postojowych dla obsługi przedszkola przy ul. Konstytucji
3 Maja.
22. Zgłoszono na Policję uszkodzenie oprawy oświetleniowej własności Gminy Mikołów w celu pozyskania
odszkodowania od ubezpieczyciela.
3
23. Wystąpiono o odszkodowanie do ubezpieczyciela Warta za uszkodzenie słupa
oświetlenia ulicznego
przy ul. J. Lompy.
24. Przygotowano wniosek zgłoszenia do I etapu związany z konkursem pn. XX Edycja Jubileuszowa
Ogólnopolski Konkurs Otwarty „Modernizacja Roku 2015”. - „przebudowa ul. Sadowej i łącznika do ul.
Paprotek oraz ul. Świerkowej od ul. Plebiscytowej do ul. Bzów, z droga dojazdową do szkoły i łącznikiem
do ul. Paprotek w Mikołowie – Kamionce wraz z odwodnieniem i uzupełnieniem istniejącego oświetlenia
ulicznego.
25. Przeanalizowano warunki techniczne i lokalizacyjne oraz przystąpiono do przygotowania postępowania
przetargowego na wykonanie dokumentacji projektowej układu drogowego ul. Jasnej, Brzozowej i Reta.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
Referat Usług Komunalnych
1. Sprawdzono stan techniczny wiat przystankowych i zakwalifikowano je do napraw i remontów w br.
2. Pozyskano środki za wybite szyby w wiatach przystankowych od ubezpieczyciela.
3. Wydano przedsiębiorcy 1 decyzję zmieniającą zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie
opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych.
4. Zweryfikowano 2 złożone sprawozdania kwartalne za 2015 r. na prowadzenie działalności w zakresie
opróżnienia zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
5. Rozliczono usługę świadczoną w lutym i marcu 2016 r. związaną z odbiorem i zagospodarowaniem
odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z obszaru gminy Mikołów.
6. Przekazywano dane (adresy nieruchomości, pojemność pojemnika) zawarte w deklaracjach opłaty za
gospodarowanie odpadami komunalnymi do przedsiębiorcy odbierającego odpady celem wpisania ich do
harmonogramu odbioru odpadów.
7. Zakończono koordynację wiosennej zbiórki odpadów wielkogabarytowych.
8. Zakończono wiosenną akcję deratyzacji, weryfikowane są sprawozdania właścicieli nieruchomości w tym
zakresie.
9. Kontrolowano miejsca gromadzenia odpadów komunalnych.
10. Odpowiadano na otrzymane e-maile od mieszkańców w sprawie harmonogramu odbioru odpadów,
rodzaju odbieranych odpadów w czasie zbiórki odpadów wielkogabarytowych itp..
11. Wydano 4 licencje na taksówki.
12. Wydano 1 decyzję wygaśnięcia licencji na taksówkę (wniosek przedsiębiorcy w związku z likwidacją
działalności gospodarczej).
13. Na ukończeniu są prace dotyczące uruchomienia linii "J z wydłużoną trasą - uruchomienie nowej trasy
zaplanowano na 5.05.2016 r..
14. Rozliczono pracę przewozową komunikacji zbiorowej za luty 2016.
15. Wyliczono wysokość opłaty za korzystanie z przystanków autobusowych dla 15 przewoźników za I
kwartał 2016 r. oraz przekazano te informacje do Wydziału Finansowego i do przewoźników.
16. Zaplanowano prace do wykonania związane z utrzymaniem grobów i mogił wojennych.
17. Rozliczono usługi weterynaryjne wykonane na zwierzętach bezdomnych i wolno żyjących z terenu gminy
Mikołów i opiekę nad bezdomnymi zwierzętami w Schronisku dla Zwierząt Bezdomnych za marzec 2016
r.
18. Szczegółowo weryfikowano wszystkie zgłoszenia mieszkańców dotyczące bezdomnych psów oraz wolno
żyjących kotów przy współpracy z PCZK w godzinach i dniach, kiedy Straż Miejska nie pracuje) i
podejmowano stosowne działania.
19. Prowadzono sprawy budżetowe i rozliczenie faktur.
Referat Wymiaru Opłaty za Gospodarowanie Odpadami Komunalnymi
20. Kontynuujemy aktualizację złożonych od 2013 r. informacji mieszkańców o nieruchomościach
niezamieszkałych, na których nie są wytwarzane odpady – kierowanie wezwań telefonicznych i
pisemnych.
21. Prowadzono systemową weryfikację wpływających do urzędu zmian w ewidencji gruntów i budynków
pod kątem zmiany właścicieli oraz nowych budynków.
22. Prowadzone są wizje w terenie nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych.
23. Prowadzono systemową weryfikację nieruchomości wg ulic pod kątem niezłożonych deklaracji.
24. Prace mające na celu usystematyzowanie oraz wygenerowanie bezpośrednio z systemu komputerowego
aktualnych danych o pojemnikach na nieruchomościach zamieszkałych oraz niezamieszkałych z
uwzględnieniem rodzaju nieruchomości (zabudowana, niezabudowana, mieszana), charakteru zabudowy
(jednorodzinna, wielorodzinna), częstotliwości wywozu.
25. Generowanie postanowień o wszczęciu postępowania oraz decyzji określających wysokość opłaty za
gospodarowanie odpadami komunalnymi w przypadku, gdy właściciel nieruchomości nie uiszcza opłaty w
wysokości podanej w zawiadomieniu o wysokości opłaty po zmianie stawki.
Referat Utrzymania Infrastruktury Komunalnej
26. Zorganizowano spotkanie z wykonawcą projektu oraz Zarządem Dróg Wojewódzkich w sprawie
uzgodnień i uwag dotyczących przebudowy drogi wojewódzkiej DW 925.
27. Zakończono modernizację progów zwalniających oraz budowę peronów autobusowych dla
wprowadzenia wydłużonej trasy linii autobusowej „J” w Dzielnicy Kamionka.
28. Otrzymano informację od PKP w sprawie natężenia ruchu na przejazdach kolejowo-drogowych.
4
29. Otrzymano bezpłatną ekspertyzę z Zespołu Rzeczoznawców i Ekspertów „Budoks” z Bytomia, niezbędną
do pozyskania środków finansowych Unijnych ramach wymiany istniejących energochłonnych opraw
oświetleniowych na Ledowe – os. 30 lecia RL w Mikołowie.
30. Zakończono przekazanie niezbędnych dokumentów do Górnośląskiego Związku Metropolitalnego GZM
w celu przygotowania do przeprowadzenia postępowania przetargowego na zakup energii elektrycznej w
latach 2017-2018.
31. Zabudowano nowe słupy oświetlenia ulicznego przy ul. K. Miarki oraz przy ul. Z. Lompy uszkodzonych w
trakcie kolizji drogowych.
32. Dokonujemy inwentaryzacji reklam pod kątem określenia właścicieli gruntów, na których się znajdują. W
tym celu wykonane już zdjęcia z reklamami są podporządkowywane odpowiedniej informacji z rejestru
gruntów i drukowane wraz z mapką poglądową. W miesiącu marcu i kwietniu (do 20.04.2016r.)
skorelowano około 103 obiekty oraz wytypowaliśmy 28 obiektów klasyfikujących się do wydania decyzji o
umieszczeniu w pasie drogowym reklam bez stosownego zezwolenia. Inwentaryzacja trwa nadal.
D - inne:
Referat Usług Komunalnych
1. Udzielono informację publiczną w zakresie cmentarzy komunalnych.
2. Sporządzono sprawozdanie SG-01 do GUS za 2015r.
Referat Wymiaru Opłaty za Gospodarowanie Odpadami Komunalnymi
3. Współpraca z firmą REKORD w zakresie uzyskiwania z systemu komputerowego „ODPADY” danych
potrzebnych do weryfikacji stawki za odpady komunalne.
Referat Utrzymania Infrastruktury Komunalnej
4. Udział w przeglądach gwarancyjnych z wykonawcami kanalizacji dla Zakładu Inżynierii Miejskiej Sp. z o.o.
w ramach przedsięwzięcia: „Zapewnienie prawidłowej gospodarki wodno-ściekowej miasta Mikołów”.
5. Interwencje w sprawie nieprawidłowego oznakowania robót w pasie drogowym oraz usterek
stwierdzonych po robotach budowlanych.
6. Zamontowano nowe prostokątne lustra drogowe o zwiększonej ogniskowej, celem poprawy
bezpieczeństwem w ruchu drogowym na skrzyżowaniu ul. Botanicznej z ul. 15 Grudnia, ul. Południowej z
ul. Wodociągową oraz przy ul. Bluszcza 9.
7. Pomoc mieszkańcom Mikołowa w sprawach związanych z wyłączaniem energii elektrycznej przez Tauron,
8. Udział w wizji na ul. Staromiejskiej wraz z Powiatowym Zarządem Dróg, Policją oraz Sołtysem w sprawie
budowy spowalniaczy ruchu.
9. Spotkanie w sprawie robót związanych z naprawą drogi DK-44 po szkodach górniczych przy udziale
GDDKiA, Kopalni Bielszowice, wykonawcy robót, Sołtysa oraz zainteresowanych mieszkańców.
WYDZIAŁ GOSPODARKI MIENIEM
REFERAT GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI
p.o. Kierownika Małgorzata Francug
Rynek 16, pok. nr 15
Tel. 32 324 85 60
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Ogłoszono przetarg na sprzedaż działki nr: 2445/52 położonej w Mikołowie przy ul. Jaśminów,
2. Ogłoszono przetarg na sprzedaż działki nr 2446/52 położonej w Mikołowie przy ul. Jaśminów,
3. Zlecono podział przeznaczonej do zbycia działki nr 835/42 położonej w Mikołowie przy ul. św. Wojciecha
4. Zlecono podział przeznaczonej do zbycia nieruchomości położonej w Mikołowie pomiędzy ulicami Zgody i
Tulipanów, obręb Śmiłowice,
5. Zlecono podział przeznaczonej do zbycia nieruchomości działki nr 2706/59 położonej w Mikołowie przy ul.
prof. Hubera,
6. Ogłoszono kolejny przetarg na sprzedaż działki nr 2447/52 położonej w Mikołowie przy ul. Jaśminów
7. Przygotowano dokumenty do umowy notarialnej dotyczącej zbycia działki nr 376/22 położonej w
Mikołowie przy ul. Cienistej,
8. Przygotowano dokumenty do umowy notarialnej dotyczącej zbycia działki nr 2578/39 położonej w
Mikołowie przy ul. Strzechy,
9. Ustalono warunki sprzedaży działki nr 1750/221 położonej w Mikołowie przy ul. ks. Franciszka Górka,
10. Wszczęto procedurę przekształcenia prawa użytkowania wieczystego działki nr 1210/73 położonej w
Mikołowie, obręb Mokre,
11. Trwają analizy dot. dojazdu do działki nr 813/49 położonej w Mikołowie przy ul. Długiej przeznaczonej do
zbycia,
12. Trwa przygotowanie przetargu na zbycie działki nr 1168/5 położonej w Mikołowie przy ul. Poprzecznej,
13. Ogłoszono przetarg na zbycie działki nr 1558/75 położonej w Mikołowie przy ul. Krakowskiej,
14. Ogłoszono przetarg na sprzedaż działki nr 2388/25 położonej w Mikołowie przy ul. Płk. Kiełbasy,
15. Wydano decyzję o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności działki nr
1420/41 położonej przy ul. Długiej,
16. Przygotowano ogłoszenie o przeznaczeniu do zbycia w formie bezprzetargowej działki nr 2550/25
5
położonej przy ul. Bolesława Śmiałego,
17. Przygotowano dokumenty do umowy notarialnej dotyczącej zbycia działek nr: 1036/136 i 1037/136
położonych przy ul. Miodowej w Mikołowie
18. Przygotowano projekt Uchwały dotyczącej zbycia działki nr 2155/15 położonej przy ul. Kościuszki,
19. Przygotowano do wyceny działki nr 1061/32 położonej przy ul. M. Skłodowskiej – Curie,
20. Przygotowano warunki sprzedaży działki gminnej nr 1834/31 położonej przy ul. Pszczyńskiej,
21. Dokonano wycenę nieruchomości położonej przy ul. Rybnickiej – Rymera 1A, - w celu uregulowania
dojazdu do budynku gminnego,
22. Ogłoszono kolejny przetarg ustny ograniczony na sprzedaż działki nr 3046/81 położonej przy ul.
Konstytucji 3 Maja, zawiadomiono właścicieli nieruchomości przyległych
23. Ogłoszenie o przeznaczeniu do zbycia nieruchomości położonej przy ul. Powstańców Śląskich 1,
24 rozpoczęto regulację nieruchomości przy ul. Żwirki i Wigury działek do komunalizacji.
25. Jesteśmy w trakcie kompletowania dokumentów niezbędnych do zamiany kolejnych nieruchomości
położonych przy ul. Żwirki i Wigury
26. Prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem służebności gruntowych (na rzecz osób fizycznych i
prawnych)
27. Nadal prowadzone są negocjacje w sprawie nabycia nieruchomości pod nowo planowane drogi oraz
nieruchomości zajętych pod ul. Sosnową
28. Jesteśmy w trakcie kompletowania dokumentów niezbędnych do podpisania umów notarialnych nabycia
na rzecz Gminy gruntów zajętych pod ul. Sosnową.
29. Złożono cztery wnioski do Sądu Rejonowego Wydziału Ksiąg Wieczystych o uwidocznienie Gminy jako
właściciela działek drogowych – ul. Wronia, Wodna, Równoległa i M. Skłodowskiej - Curie
30. Rozpoczęto procedurę kontroli obowiązkowych ubezpieczeń rolnych
31. Dokonano przelania dotacji Spółce Wodnej zgodnie z umową dotacji na rok 2016
32. Wystąpiono do Starostwa Powiatowego o założenie ksiąg wieczystych
33. Wystąpiono do Starostwa Powiatowego o opinię dotyczące komunalizacji działek
34. Wysłano wniosek do Wojewody Śląskiego w sprawie skomunalizowania działki przy ulicy Powstańców
Śląskich
35. Rozpoczęto prace na aktualizacją wykazu działek do komunalizacji
36. Rozpoczęto rozmowy z ZIM w sprawie zamiany nieruchomości
37. Zlecono wydzielenie z art. 73 pasa gruntu zajętego pod ul. Jagodową
38. Prowadzone są rozmowy w sprawie zamiany gruntów z Wiromet
39. Prowadzone są negocjacje w sprawie wypłaty odszkodowania za grunt wydzielony pod ul. M.
Skłodowskiej – Curie i Elsnera z art. 98
40. Nadal prowadzone są rozmowy w sprawie przyznania gruntów zamiennych za działki przeznaczone pod
budowę drogi
41. Rozpoczęto sprawę nieodpłatnego przejęcia na rzecz Gminy udziałów wynoszących 48/144 części w
nieruchomości położonej przy ul. Kuźnickiej
42. Zlecono podział nieruchomości przy ul. Filaretów – celem jej zbycia
43. Zyskano zgody właścicieli nieruchomości przy ul. Okrzei 46 w sprawie nabycia części nieruchomości
przyległej – celem jej wydzielenia , a następnie zbycia
44. Zawarto umowy dzierżawy terenu pod ogródki letnie, potykacze reklamowe, cele rolne, powiększenie
ogrodów przydomowych, cele nierolnicze i inne
45. Zawarto umowy na czasowe zajęcie terenu w celu wycinki drzew, ustawienia rusztowań.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Zakończono aktem notarialnym zbycie działki nr 1398/49 zabudowanej budynkiem mieszkalno-usługowym
położoną przy ul. św. Wojciecha 13,
2. Zakończono aktem notarialnym zbycie działki nr 2983/66 położonej w Mikołowie przy ul. Żwirki i Wigury,
3. Zakończono aktem notarialnym zbycie działki nr 2499/48 położonej przy ul. Jodłowej w Mikołowie
4. Zakończono aktem notarialnym zbycie działek nr 1034/136 i 1035/136 położonych przy ul. Miodowej w
Mikołowie
5. Dokonano czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu na zbycie nieruchomości położnej przy
ul. Na Wzgórzu,
6. Przygotowano protokoły uzgodnień w sprawie zamiany gruntów przy ul. Nowy Świat i Żwirki i Wigury oraz
przy Placu 750-lecia
7. Wykupiono aktem notarialnym działki zajęte pod ul. Młyńską
8. Sporządzono przedwstępną umowę sprzedaży dot. nabycia na rzecz Gminy gruntu przeznaczonego pod
drogę łączącą ul. Malinową z ul. Gliwicką.
9. Przejęto z mocy prawa na rzecz Gminy na podstawie art. 73 - 4 działki zajęte pod ul. Skośną i 1 pod
Równoległą,
10. Sporządzono informację nt. gruntów gminnych oddanych w użytkowanie wieczyste na cele
mieszkaniowe w związku z rozpoczęciem przez Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa prac nad
projektem ustawy o "przekształceniu"
D - inne:
6
1. Udzielanie bonifikat od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości przeznaczonych
lub wykorzystywanych na cele mieszkaniowe
2. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do sądowego ściągania zaległości dzierżawców
3. Wydawanie zgód na wjazd samochodów na płytę Rynku oraz zgód na zajęcie terenu na cele promocyjne
firm
4. Analiza aktów notarialnych pod kątem opłaty planistycznej
5. Sporządzanie sprawozdań do GUS i informacji o stanie mienia komunalnego
6. Przygotowywanie ogłoszeń dotyczących zbycia nieruchomości gminnych do Dziennika Zachodniego,
Gazety Wyborczej, na stronę internetową Urzędu Miasta, Biuletynu Informacji Publicznej, stronę
facebook
7. Bieżące wydawanie zgód na wejście w teren działek gminnych nie będących drogami, celem
przeprowadzenia ciągów drenażowych, przewodów i urządzeń służących do przesyłania płynów, energii
elektrycznej
8. Przy współpracy z Biurem Dotacji i Nadzoru nad Majątkiem oraz Biurem Zarządzania Bezpieczeństwem
ogłoszono przetarg dotyczący ubezpieczenia mienia oraz oc Gminy Mikołów
9. Zebrano niezbędne dokumenty do ogłoszenia przetargu dotyczącego ubezpieczenia mienia oraz oc
Gminy Mikołów
10. We współpracy z Biurem Dotacji nad Majątkiem oraz firmą brokerską odpowiedziano na 207 pytań
dotyczących ogłoszonego postępowania przetargowego dotyczącego ubezpieczenia mienia i oc Gminy
Mikołów
11. Bieżące wprowadzanie umów dzierżawy oraz naliczanie czynszu dzierżawnego i opłat jednorazowych do
systemu Rekord
12. Dokonywanie zmian użytkowników wieczystych w ewidencji opłat za użytkowanie wieczyste
13. Przygotowywanie wykazów nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy do Dziennika Zachodniego, na
stronę internetową Urzędu Miasta, Biuletynu Informacji Publicznej
14. Wizje w terenie dot. nieruchomości gminnych.
WYDZIAŁ GOSPODARKI MIENIEM
REFERAT ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO
Kierownik Barbara Hasa
Rynek 16, pok. nr 3
Tel. 32 324 85 63 do 64
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Przygotowano na kwietniową sesję uchwałę intencyjną o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego
planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru Paniowy oraz Borowa Wieś
2. Przygotowano na kwietniową sesję 16 uchwał o zmianie miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego dla obszaru: ul. Mokierska- Zagrodowa, ul. 15 Grudnia – Kręta, ul. Piaskowa, ul. Buczka
I, ul. Buczka II, ul. Górnicza, ul. Hutnicza, ul. Kręta, ul. Kukułcza, ul. Młyńska, ul. Mokierska – Zagrodowa
I, ul. Oświęcimska, ul. Reta Śmiłowicka I, ul. Reta Śmiłowicka II, ul. Równległa, ul. Matejki
3. Kontynuujemy procedurę związaną z nadaniem nowych nazw ulic: Wiewiórek, Zajęcy, Niedźwiedzi, Lisów,
Wilków dla dróg wewnętrznych na terenie nowego osiedla domów jednorodzinnych przy ul. Reta
Śmiłowicka
4. Kontynuacja weryfikacji bazy adresowej Gminy Mikołów
5. Przygotowanie sprawozdania Samorządu lokalnego z realizacji: Program ochrony powietrza dla terenu
woj. śląskiego w zakresie planowania przestrzennego
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Zakończono wprowadzanie wniosków, prognozy oddziaływania na środowisko, dotyczących uchwalonych
planów z 2015 r do bazy danych o ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko.
2. Zakończyliśmy procedurę związaną z nadaniem nowej nazwy ulicy Lawendowej, położonej w rejonie ul.
Wrzosowej.
BIURO ROZWOJU MIASTA
Kierownik Michał Bocheński
Rynek16, pok. nr 40
Tel. 32 324 84 63, 65, 61, 66, 68
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. W dniu 30.03.2016 r. został złożony wniosek o dofinansowanie projektu pn. Poprawa efektywności
energetycznej oświetlenia w Gminie Mikołów w konkursie w ramach Poddziałania 4.5.1 Niskoemisyjny
Transport Miejski oraz Efektywne Oświetlenie- ZIT Subregionu Centralnego, 4 typ projektu: Poprawa
efektywności energetycznej oświetlenia, Oś Priorytetowa IV. Efektywność Energetyczna Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Wartość całkowita projektu: 1 209
7
417, 44 zł, w tym kwota wnioskowanego dofinansowania 1 028 004,82 zł (85%).
2. W dniu 30.03.2016 r. został złożony wniosek o wsparcie inwestycji budowy dwóch szeregów budynków w
ramach programu finansowego wsparcia na tworzenie lokali z Banku Gospodarstwa Krajowego. Łączne
koszty przedsięwzięcia: 2 368 089,78 zł, w tym wsparcie finansowe: 828 831,42 zł (35 %).
3. Rozpoczęliśmy opracowywać materiał do przygotowywanego przez Śląski Ogród Botaniczny wniosku w
międzynarodowym partnerstwie w ramach programu INTERREG EUROPE.
4. Zgłosiliśmy udział w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w organizacji Dni Otwartych
Funduszy Europejskich następujących obiektów:
4.1. Miejskiej Biblioteki Publicznej w dniach 12-13 maja
4.2. Kompleksu Sportowo-Rekreacyjnego przy ul. Zawilców w dniu 12 maja,
4.3. Wielofunkcyjnego boiska-lodowiska w dniu14 maja
4.4. Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w dniu 15 maja
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. W dniu 30.03.2016 r. w siedzibie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym
Województwa Śląskiego na lata 2007-2014 (Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego) została
przeprowadzona kontrola dokumentów na zakończenie projektu pn. „Przebudowa układu
komunikacyjnego w dzielnicy Kamionka w Mikołowie”. W wyniku kontroli nie stwierdzono zastrzeżeń.
2. W dniu 05.04.2016 r. zakończono pozytywnie weryfikację wniosku o płatność pośrednią dla projektu pn.
„Przebudowa układu komunikacyjnego w dzielnicy Kamionka w Mikołowie” w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2014. Wypłacono kwotę refundacji: 2 595
026,34 zł.
3. Trwa weryfikacja wniosku o płatność końcową w ramach projektu pn. „Przebudowa układu
komunikacyjnego w dzielnicy Kamionka w Mikołowie” Wnioskowana kwota refundacji wydatków wynosi
130 586,29 zł.
4. Wraz z Wydziałem Ochrony Środowiska jesteśmy w trakcie opracowywania wniosku o dofinansowanie dla
osób fizycznych z terenu gminy Mikołów dot. usunięcia oraz zebrania azbestu z nieruchomości (ok. 50
zainteresowanych osób) dofinansowanego ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochronny Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
5. Projekt „Kompleksowe usunięcie barszczu Sosnowskiego z terenu Gminy Mikołów” nie otrzymał
dofinansowania z Narodowego Funduszu Ochronny Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
6. Projektu „Przebudowa ul. Katowickiej na odcinku od ronda z ul. Wojciecha do wiaduktu wraz z
przebudową mostu oraz kładki dla pieszych nad potokiem Jamna w ciągu ul. Katowickiej w Mikołowie”
zgłoszony do konkursu w ramach Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na
lata 2016-2019 otrzymał pozytywną ocenę formalną i merytoryczną. Ze względu na ograniczone środki w
programie został zakwalifikowany na listę projektów rezerwowych.
7. Podjęliśmy działania w celu przygotowania programów i projektów w ramach partnerstwa publicznoprywatnego – koordynacja organizacji spotkań oraz udział w pracach dotyczących przygotowania
projektów w formule partnerstwa publiczno-prywatnego- Biuro Zamówień Publicznych ogłosiło dialog
konkurencyjny do projektu pn. Przebudowa kwartału przyległego do Rynku od strony południowozachodniej w formule partnerstwa publiczno-prywatnego (PPP)- trwa procedura dialogu konkurencyjnego.
8. Realizujemy projekt pt. „J-ednolita S-trategia T-erytorialna = spójny obszar funkcjonalny powiatu
mikołowskiego poprzez wzmocnienie mechanizmów efektywnej współpracy JST”, w którym Gmina
Mikołów jest partnerem wraz z powiatem oraz pozostałymi gminami powiatu. W ramach projektu trwają
prace nad przygotowaniem, opiniowaniem oraz konsultowaniem następujących podstrategii w ramach
zawartych umów z wyłonionymi w przetargach publicznych wykonawcami zadań:
8.1. "Podstrategia przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu obszaru funkcjonalnego powiatu
mikołowskiego wraz z przygotowaniem Planu Operacyjnego na lata 2016-2025"
8.2. „Podstrategia rozwiązywania problemów demograficznych (dostosowanie oferty samorządów do cyklu
życia człowieka; projekty na rzecz dzieci i młodzieży, osób w wieku produkcyjnym i poprodukcyjnym;
rozwój usług z zakresu edukacji, opieki zdrowotnej; kultury i rekreacji) obszaru funkcjonalnego powiatu
mikołowskiego wraz z przygotowaniem Planu Operacyjnego na lata 2016-2025”
8.3. "Podstrategia: Wzmacnianie potencjału instytucjonalnego i skuteczności administracji publicznej na lata
2016-2025”
8.4. "Podstrategia ds. lokalnego rynku pracy, wspieranie zatrudnienia i mobilności pracowników wraz z
przygotowaniem Planu Operacyjnego na lata 2016 - 2025"
8.5. "Podstrategia kształtowania przestrzeni publicznej (w tym rewitalizacji obszarów zdegradowanych i
działania na rzecz rozwoju przestrzeni publicznych służących wzmocnieniu lokalnych więzi społecznych
oraz opieki nad zabytkami) na lata 2016-2025 wraz z Planem Operacyjnym"
8.6. "Podstrategia - Promowanie zrównoważonego transportu i usuwanie niedoborów przepustowości w
działaniu najważniejszych infrastruktur sieciowych wraz z przygotowaniem Planu Operacyjnego - na lata
2016-2025"
8.7. „Podstrategia ochrony środowiska naturalnego i wspierania efektywności wykorzystania zasobów na lata
2016-2032”
Poniższe podstrategie zostały przyjęte na sesji Rady Miasta:
8.8. „Przygotowanie i opracowanie dokumentu strategiczno-operacyjnego pn. "Podstrategia promocji
8
obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego wraz z przygotowaniem Planu Operacyjnego na lata
2016-2025 (w tym Strategii Marki Powiatu Mikołowskiego)”
8.9. „Przygotowanie i opracowanie dokumentu strategiczno-operacyjnego pn. "Podstrategia informatyzacji
obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego wraz z przygotowaniem Planu Operacyjnego na lata
2016-2025".
9. Prowadzimy zadania związane z członkostwem Gminy w Zarządzie Subregionu Centralnego
Województwa Śląskiego – braliśmy udział w posiedzeniu Zarządu Związku Gmin i Powiatów Subregionu
Centralnego oraz w pracach grup roboczych (pozyskiwanie bieżących informacji o wdrażaniu funduszy
europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 20142020.
WYDZIAŁ SPRAW SPOŁECZNYCH
Naczelnik Izabella Konieczny
Rynek 16, pok. nr 33
Tel. 32 324 84 62
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Rozpoczął się projekt „Już pływam-pozalekcyjne zajęcia nauki pływania dla dzieci ze szkół podstawowych
w Mikołowie”. Przeprowadzono rekrutację w szkołach a od 1 kwietnia uczniowie szkół podstawowych
uczestniczą w zajęciach nauki pływania. W ramach zadania przygotowano Zarządzenie o powierzeniu
realizacji zadań jednostkom oraz przygotowano materiały promocyjne.
2. Rozpoczęto realizację projektu „Mobilność kadry edukacji szkolnej”. Odbyła się rekrutacja nauczycieli i
dyrektorów szkół do projektu. Obecnie trwają procedury opracowywania dokumentacji przetargowej na
realizację zadań w ramach projektu.
3. Z Dyrektorem Powiatowego Urzędu Pracy oraz Kierownikiem Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie
odbyło się spotkanie w celu określenia zakresu współpracy przy realizacji projektu składanego do
Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej „Nowe horyzonty integracji w środowisku lokalnymanimacja, edukacja, aktywizacja na rzecz zmniejszenia wykluczenia społecznego”. W ramach projektu
podpisano porozumienie o współpracy. Całkowity koszt projektu wynosi 170 663, 00 zł, Wartość
dofinansowania wynosi 100 000 zł.
4. Do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej złożono projekt „Aktywne postawy młodzieżypodnoszenie kompetencji, przedsiębiorczości i odpowiedzialności w wymiarze środowiska”. Całkowity
koszt projektu wynosi
13 250, 00 zł. Wartość dofinansowania wynosi 10 600 ,00 zł.
5. Wspólnie z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej opracowano i złożono w ramach konkursu Banku
Dziecięcych Uśmiechów projekt do WBK „Poznaję swój kraj”. Wartość projektu wynosi 5 471, 50 zł.
6. Wspólnie z Młodzieżowym Centrum Kariery Wydział Spraw Społecznych organizuje Targi Pracy w
Mikołowie, które odbędą się 12 maja br.
7. Z Dziennym Domem Pomocy oraz Fundacją „Zakątek pokoleń” odbyło się spotkanie w trakcie którego
ustalono zasady współpracy przy realizacji zadania publicznego na rzecz pensjonariuszy DDP.
8. Rozstrzygnięto konkursy dla ngo w zakresie:
8.1. Ochrony i promocji zdrowia
8.2. Ratownictwa i ochrony ludności
8.3. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
8.4. Wzmocnienie pomocy społecznej i działalności charytatywnej
8.5. Promocji i organizacji wolontariatu
9. Ponownie ogłoszono konkurs w ramach Działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.
10. Rozstrzygnięto konkursy dla ngo na zadania w ramach Budżetu Obywatelskiego.
11. Złożono 4 Małe Granty, obecnie trwa procedura podpisywania umów o dotację.
12. Podjęto działania w zakresie Uchwalenia Inicjatywy Lokalnej.
13. Przekazano dokumenty dot. objęcia Patronatem Honorowym Burmistrza wydarzeń organizowanych
przez organizacje pozarządowe- obecnie są opiniowane przez Biuro Promocji Miasta.
14. W ramach współpracy z Ewangelicko- Augsburską parafią w Mikołowie przy tworzeniu wniosku o
dofinansowanie na zabezpieczenie archiwów otrzymano dofinansowanie w kwocie 50 000, 00 zł.
15. Koordynowano prace związane z Budżetem Obywatelskim:
15.1. Opracowano nową Uchwałę, Regulamin oraz Harmonogram BO
15.2. Przeprowadzono badanie ewaluacyjne I edycji BO
15.3. W Bibliotece Miejskiej odbyło się spotkanie ewaluacyjne z mieszkańcami Mikołowa, w trakcie spotkania
omówiono wyniki ankiety oraz proponowane zmiany do Regulaminu
15.4. Ustalono terminy spotkań z mieszkańcami w ramach nowej edycji BO
15.5. Na bieżąco są zamieszczane ogłoszenia w prasie lokalnej i na stronach internetowych
15.6. Opracowano materiały promocyjne
15.7. Monitoring postępu prac realizacji projektów I edycji BO
16. Na bieżąco jest prowadzona strona internetowa www.obywatelski.mikolow.eu, www.ngo.mikolow.eu oraz
fanpage na Facebooku.
9
17. 4 czerwca br. Wydział Spraw Społecznych wspólnie z MDK organizuje:
17.1. Festiwal Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej
17.2. Dzień otwarty Budżetu Obywatelskiego- „Twoje miasto - twój głos - Punkt Informacyjny Budżetu
Obywatelskiego w Mikołowie”.
18. Przygotowano i przekazano sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki do Państwowej
Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
19. Przygotowano i przekazano do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej sprawozdanie w zakresie
Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii.
20. Opracowano i podpisano porozumienie o współpracy Gminy Mikołów ze Śląskim Ogrodem Botanicznym
w zakresie współpracy CIS na terenach Ogrodu.
21. Założono fan page’a Mikołowskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Złożono sprawozdanie z realizacji zadania „Poznaj pierwsze kroki na lodzie” współfinansowanego z
Ministerstwa Sportu i Turystyki.
2. Przeprowadzono i zakończono konsultacje społeczne związane z przystąpieniem Gminy Mikołów do
Związku Metropolitalnego.
D - inne:
1. Z przedstawicielami Zarządu Szkół i Przedszkoli Mikołowskich oraz Miejskiego Ośrodka Sportu i rekreacji
odbyły się spotkania w ramach realizacji projektów „Już pływam-pozalekcyjne zajęcia nauki pływania dla
dzieci ze szkół podstawowych w Mikołowie” oraz „Mobilność kadry edukacji szkolnej” (ERASMUS).
2. Pozyskano środki w wysokości 72 086,40 zł na dofinansowanie zadań Żłobka w ramach programu
„Maluch-edycja 2016-moduł II”- Gmina oczekuje na umowę.
3. Na bieżąco trwa koordynacja postępowania ws. zwrotu środków w ramach projektu „Nowy wymiar
przedszkola wsparcie edukacyjne i specjalistyczne szansą dla 12 mikołowskich przedszkoli”: Nowy termin
rozstrzygnięcia sprawy wyznaczono na 2 maja br.
4. Do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przekazano informację o możliwości aplikowania o środki w
ramach konkursu „Program osłonowy wspieranie jednostek samorządu terytorialnego w tworzeniu
systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie 2016”.
5. Na bieżąco są weryfikowane sprawozdania ngo, odbywają się wizyty w siedzibach organizacji oraz w
miejscach realizacji zadań publicznych.
6. Na bieżąco są wypełniane ankiety, raporty, sprawozdania z realizacji zadań w ramach Wydziału Spraw
Społecznych.
7. Na bieżąco trwa współpraca przy przygotowaniu Gminnego Programu Rewitalizacji.
BIURO PROMOCJI
Kierownik Anna Olszynka
ul. Jana Pawła II 1/1
tel. 32 324 85 49
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Przygotowania do 5 Rajdu Mikołowsko - Żorskiego.
2. Przygotowania do organizacji wydarzeń “Letnie Granie w Mikołowie”.
3. Upowszechnianie informacji dot. bieżącej działalności UM i wydarzeń w śląskich rozgłośniach radiowych
(Polskie Radio Katowice, Radio eM, Radio Fest, Radio Zet Gold).
4. Opracowywanie i publikowanie informacji w prasie lokalnej oraz mediach elektronicznych (w tym na
stronach Polskiej Agencji Prasowej).
5. Opracowanie i udostępnienie plakatu zbiorczego jednostek kultury prezentującego wydarzenia bieżącego
miesiąca (plakaty udostępnione są na 5 tablicach ogłoszeniowych w centrum miasta)
6. Pomoc w organizacji Światowego Dnia Godności Osób z Upopśledzeniem Umysłowym
7. Opracowywanie koncepcji gadżetów
8. Przygotowania do zlotu pojazdów zabytkowych
9. Dostosowanie płac pracowników do nowego regulaminu płac
10. Promocja: powiadomienia.mikolow.eu
11. 16.03 Mikołowskie muzeum odwiedziła klasa 3d ze Szkoły Podstawowej nr 5 w Mikołowie.
12. 16.03 Spotkanie z Jerzym Klistałą autorem słownika biograficznego: "Martrologium harcerek i harcerzy
chorągwi śląskich w latach 1939 -1945".
13. 18.03 MPM odwiedziła grupa młodzieży niemieckiej z międzynarodowej wymiany współorganizowanej
przez II Liceum Ogólnokształcące w Mikołowie.
14. 21.03 Odwiedziła nasze muzeum grupa z klasy 1e I LO w Mikołowie.
15. 29.03 Odwiedziny dzieci z Placówki Wsparcia Dziennego "Przystań" w Orzeszu.
16. 01.04 Odwiedziny dzieci z Zespołu Szkół Specjalnych w Mikołowie. Wizyta związana była z obchodami
Światowego Dnia Autyzmu.
17. 02.04 Koncert kwartetu Ad HOC i otwarcie wystawy "Obrazki ze Śląska" Grzegorza Chudego.
10
18. 03.04 Współorganizacja Mikołowskiego Jarmarku Staroci.
19. 04.04 Organizacja wieczornego spotkania Mikołowskiego Towarzystwa Historycznego.
20. 06.04 Odwiedziny dzieci z klasy 2a ze Szkoły Podstawowej nr 5 w Mikołowie.
21. 08.04. MPM odwiedziła klasa 3a ze Szkoły Podstawowej nr 5 w Mikołowie.
22. 08.04 Udział w spotkaniu roboczym organizatorów PREINDUSTRIADY w Górnośląskim Parku
Etnograficznym w Chorzowie.
23. 11.04 Pomoc Mikołowskiemu Towarzystwu Historycznemu we wstępnej inwentaryzacji ilości i stanu
macew na cmentarzu żydowskim.
24. 13.04 Przyjęcie gości/delegacji Józefa Żura: znanego Śląskiego malarza Dietera Nowaka i Leszka
Jęczmyka - gawędziarza - Ślązaka Roku 2006.
25. 19.04 Muzeum odwiedziły dwie grupy klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 6 im Jana Pawła II w
Mikołowie Borowej Wsi.
26. 19.04 Spotkanie robocze z Radosławem Zdaniewiczem archeologiem Muzeum w Gliwicach na temat
mikołowskich znalezisk archeologicznych.
27. 21.04 Przyjęcie grupy Koła Gospodyń Wiejskich z Mikołowa - Bujakowa.
28. Przygotowania i współorganizacja PREINDUSTRIADY 29.05
29. Przygotowania do Weekendu z Historią i Kulturą 13 -14.05.
30. Koordynacja tworzenia tablic historycznych na terenie miasta przygotowanie nowych wystaw
31. Montaż i demontaż wystaw- codzienna obsługa placówki - oprowadzanie zwiedzających – działania
promocyjne
32. Przygotowywanie artykułów do Gazety Mikołowskiej
D - inne:
1. Koordynator do spraw GUS – wprowadzanie do systemu i nadzór nad poprawnością
rocznych wymaganych przez Urząd Statystyczny
2. Urzędnik Wyborczy – organizacja wyborów uzupełniających do Rady Miejskiej
sprawozdań
BIURO ROZWOJU SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH
Kierownik Jadwiga Lisztwan
Rynek 16, pok. nr 27
Tel. 32 324 84 04
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Opracowanie w systemie GIS nowego dedykowanego modułu Budżet Obywatelski na potrzeby II edycji.
Planowane udostępnienie w portalu zewnętrznym w maju 2016.
2. Prace dotyczące modyfikacji modułu Sieć Drogowa w systemie GIS oraz weryfikacja oprawności
funkcjonowania aplikacji Ediom.
3. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej dotyczącej opracowania nowego portalu internetowego
Gminy Mikołów.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Zawarcie umowy dotyczącej zasilenia systemu GIS ortofotomapą opracowaną w roku 2012, a pozyskaną
z GUGiK w Warszawie.
2. Zawarcie umowy dotyczącej nadzoru nad prawidłową funkcjonalnością portalu w zakresie głosowania w
ramach II Edycji Budżetu Obywatelskiego.
3. Publikacja serwisów „Struktura własności” dla Gmin Orzesze, Ornontowice, Wyry i Łaziska w ramach
Systemu Informacji o terenie GIS w wewnętrznej aplikacji urzędu.
4. Publikacja serwisu „Sołectwa” dla Gminy Orzesze.
BIURO OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ
Kierownik Artur Salwerowicz
Rynek 16, pok. nr 26
Tel. 32 324 84 07, 08
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Rozbudowa sieci komputerowej Urzędu Miasta w lokalizacji Rynek 20.
2. Migracja bazy danych na nowy serwer produkcyjny
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Audyt informatyczny Urzędu Miasta Mikołów – wdrażanie poprawek
2. Zakup i uruchomienie narzędzia INFORLEX.
WYDZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA
11
Naczelnik Sabina Winnicka–Mrowiec
Rynek 16, pok. nr 24
Tel. 32 324 85 56
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Ogłoszono Konkurs na najpiękniejszą zieleń w Mikołowie w 2016 roku „Mój ogród strefą piękna” w trzech
kategoriach zieleń towarzysząca zakładom pracy, firmom, restauracjom, hotelom; ogrody przydomowe;
balkony i tarasy.
2. Na ostatniej sesji Rady Miasta została podjęta Uchwała nr XVII/397/2016 z dnia 15.03.2016 w sprawie
wystąpienia do członków parlamentu Rzeczypospolitej Polskiej o zmodyfikowanie prawa w zakresie
obowiązku wykaszania traw i chwastów oraz roślin obcych przez właścicieli nieruchomości.
3. Jak co roku w ramach Światowych Dni Ziemi mikołowskie szkoły zostały zaproszone do uczestniczenia w
akcji sprzątania terenu Mikołowa. Tegoroczne hasło to „Palący temat – niska emisja!”. Miasto przekazało
zainteresowanym Szkołom worki na odpady oraz rękawice. Odpady zostaną odebrane prze Zakład Usług
Komunalnych.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Wraz z Biurem Rozwoju Miasta trwają prace zmierzające do wystąpienia o dofinansowanie ze środków
Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zadania „Usuwanie
wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Mikołów - etap I” – dokonano weryfikacji zgłoszonych
wniosków wykonano dokumentację fotograficzną, przygotowywane są wymagane dokumenty.
2. 21 kwietnia odbyło się 21 posiedzenie Zespołu Porozumiewawczego ds. oceny eksploatacji górniczej pod
terenami gminy Mikołów.
3. Przekazano do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego sprawozdanie za rok 2015 z realizacji
„Programu ochrony powietrza dla terenu województwa śląskiego mającego na celu osiągnięcie poziomów
dopuszczalnych substancji w powietrzu oraz pułapu stężenia ekspozycji”.
4. Przekazano Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska sprawozdanie w zakresie ilości przeprowadzonych
ocen oddziaływań na środowisko oraz strategicznych ocen oddziaływań na środowisko za 2015 r.
5. Trwa współpraca przy tworzeniu dokumentu strategiczno - operacyjnego pn. „Podstrategia ochrony
środowiska naturalnego i wspierania efektywności wykorzystania zasobów na 2016-2032 rok.”
6. Wpłynęły kolejne wnioski o wydanie decyzji określających środowiskowe uwarunkowania realizacji
planowanych przedsięwzięć:
6.1. Geo Globe Polska Sp. z o.o. SK ul. Dzieńdziela 30, Mikołów – dla przedsięwzięcia „Pomieszczenie
techniczne – rozbudowa hali HM – 1”.
6.2. Geo Globe Polska Sp. z o.o. SK ul. Dzieńdziela 30, Mikołów - dla przedsięwzięcia „Zadaszenie
technologiczne rozładunku towarów – rozbudowa hali HM-1”.
6.3. DSI Schaum Chemie ul. Podleska 72, 43-190 Mikołów - dla przedsięwzięcia „Budowa i rozbudowa
budynków produkcyjno-magazynowych z zapleczem biurowo-socjalnym na terenie firmy DSI Schaum
Chemie Sp. z o.o. w Mikołowie przy ul. Podleskiej 72”.
6.4. Schneider Electric Energy Poland Sp. z o.o. ul. Żwirki i Wigury 52, Mikołów - dla przedsięwzięcia
„Przeniesienie i modernizacja linii produkcji kadzi, eksploatowanej przez Schneider Electric Energy
Poland Sp. z o.o. W Mikołowie przy ul. Żwirki i Wigury 52”.
6.5. Bravet Sp. z o.o. ul. Marszałkowska 115/22, 00-102 Warszawa - dla przedsięwzięcia „Budowa farmy
fotowoltaicznej wraz z niezbędną infrastrukturą zlokalizowanej na działkach nr 1606/215, 229/28, 226/27
obręb Śmiłowice, gmina Mikołów”.
6.6. SIMTOP Sp. z o.o. ul. Wita Stwosza 10, 43-300 Bielsko-Biała; Sepo PbiEŚ Sp. zo.o. ul. Dworcowa 47,
Knurów - dla przedsięwzięcia „Zmiana sposobu użytkowania istniejącej hali magazynowej na halę
produkcyjną poprzez posadowienie instalacji do nakładania powłok ochronnych metali (cynkowanie
ogniowe) w Mikołowie przy ul. Jasnej, na działce o nr 1176/30, obręb ewidencyjny: 0029 Mikołów”.
7. Trwają prace zmierzające do podłączenia wszystkich mieszkańców, którzy mają taką możliwość, do
kanalizacji miejskiej. Na dzień dzisiejszy, zgodnie z danymi pozyskanymi z Zakładu Inżynierii Miejskiej,
pozostało do podłączenia 60 nieruchomości.
8. Prowadzonych jest 16 postępowań dotyczących zezwolenia na usunięcie drzew rosnących w pasach
drogowych dróg wojewódzkich oraz powiatowych.
9. Prowadzone są sprawy dotyczące częściowego zwrotu wydatków poniesionych przez osoby fizyczne na
przedsięwzięcia związane z ochroną środowiska. Udzielane są dotacje celowe na zakup przydomowych
oczyszczalni ścieków oraz budowę nowych przyłączy kanalizacyjnych odprowadzających ścieki bytowe
lub komunalne z budynków mieszkalnych .
10. Wykonano inwentaryzację zieleni na nieruchomości przy ul. Nowy Świat przeznaczonej pod
budownictwo socjalne i uzyskano zezwolenie na wycinkę drzew.
11. Trwają prace zmierzające do usunięcia z terenów gminnych drzew stanowiących zagrożenie oraz drzew
chorych, obumarłych.
12. Przygotowano dokumentacje projektowe, koncepcje oraz wytyczne obejmujące zagospodarowanie
zielenią następujących terenów zielonych:
rabaty na Placu Karpeckiego I etapu przebudowy skweru przy Białym Domku, II etapu obsady skarpy
pomiędzy os. 30 lecia a Parkiem Planty, plac zabaw przy ul. Konopnickiej, trejaże przy ul. Św. Wojciecha,
12
trejaże na terenie Pasażu Jesionowego
13. Przygotowano dokumentację zagospodarowania pozostałej części Pasażu Jesionowego i wystąpiono o
uzgodnienie projektu do Konserwatora Zabytków w Katowicach.
14. Rozpoczęto rozmowy w sprawie rewitalizacji fontanny przy Białym Domku.
15. Przygotowano wytyczne odnośnie udekorowania muru po budynku policji donicami z kwiatami.
16. Przygotowano projekty obsady roślinami rabatowymi donic na terenie miasta.
17. Przygotowano projekt postumentu dla płaskorzeźby autorstwa p. Michała Dejasa oraz współpracowano
przy renowacji płaskorzeźby
D - inne:
1. Prowadzone są profile na portalu facebook – Ogrodniczka Miejska Mikołowa oraz Szkody Górnicze
Mikołów.
2. Założono nowy profil na portalu facebook Wydziału Ochrony Środowiska
3. Uczestniczyliśmy w posiedzeniach Komisji Ochrony Środowiska oraz Geologii i Górnictwa Śląskiego
Związku Gmin i Powiatów.
4. Uzupełniane są dane dotyczące Gminy na portalach: bazaazbestowa.gov.pl, bazaoos.gdos.gov.pl
5. Współobsługa platformy e-puap
WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH
Naczelnik Grażyna Socha
ul. Karola Miarki 15, pok. nr 12, 13, 14
tel. 32 324 84 55
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Realizacja uchwały nr X/215/2015 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia 30.06.2015 r. w sprawie zasad
wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Mikołów – utworzenie
wykazu zawartych umów najmu lokali lub lokali socjalnych w roku 2015. Opublikowanie wykazów.
2. Odbyło się posiedzenie Komisji Mieszkaniowej działającej przy Burmistrzu Mikołowa zorganizowane przez
Referat Lokalowy i Dodatków Mieszkaniowych. Przydział sześciu lokali mieszkalnych.
3. Przeprowadzenie kontroli przedsiębiorców korzystających z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Burmistrza.
BIURO ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM
Kierownik Tomasz Wierzbica
Rynek 16, pok. nr 28, 30
Tel. 32 324 85 51, 52
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Sporządzenie planu zamierzeń w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
2. Legalizacja sprzętu dozymetrycznego.
3. Analiza wykazu podmiotów o szczególnym znaczeniu dla funkcjonowania pństwa lub gospodarki, ochrony
życia, zdrowia lub bezpieczeństwa obywateli, mających prawo pierwszeństwa do zaopatrywania się w
paliwa pochodzące z zapasów obowiązkowych ropy naftowej lub paliw, mających siedzibę na obszarze
ich właściwości.
4. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uruchomienia postępowania przetargowego mającego na
celu wyłonienie wykonawcy ubezpieczającego mienie Gminy.
5. Wyłonienie wykonawcy i podpisanie porozumienia na wykonywanie konserwacji systemu alarmowego
Mikołowa.
6. Przygotowanie do Wojewódzkiego Treningu Akcji Kurierskiej poprzez przegląd wymaganej dokumentacji,
przygotowanie spraw organizacyjnych związanych z treningiem.
7. Przeszkolenie osób biorących udział w treningu w charakterze kurierów, wykonawców, a także łączników.
8. Rozpoczęcie działań dotyczących wyjaśnianie właściwości kompetencji w zakresie udzielania pomocy
zwierzętom łownym, które uległy wypadkom na terenie Gminy Mikołów.
9. Analiza danych zdarzeń Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Mikołowie.
10. Analiza wydatków ponoszonych na rzecz utrzymania gotowości bojowej OSP z terenu Gminy.
11. Analiza wyjazdów jednostek OSP z terenu Gminy Mikołów w minionym kwartale.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Kontynuowanie aktualizacji Planu Ochrony zabytków.
2. Wydawanie decyzji w sprawie nakładania i uchylania świadczeń na rzecz obronności.
3. Wykonywanie czynności związanych z finansami biura dotyczącymi głównie zamówień publicznych,
opłacania faktur, i wykonywania koniecznych płatności, z tytułu rekompensat, porozumień i umów, a także
angażowanie i przenoszenie środków oraz sprawdzanie sald obrotów za zgodność z Wydziałem
Finansowym.
13
4. Podpisywanie porozumień i umów dotacyjnych ze Starostwem Powiatowym i Komendą Powiatową Policji.
5. Ustalenie działań związanych z udzielaniem pomocy zwierzętom wolnożyjącycm podlegającym ochronie
gatunkowej.
6. Ustalenie działań w zakresie walki z barszczem Sosnowskiego na terenie Gminy.
7. Przeprowadzenie dodatkowych badań lekarskich strażaków ochotników.
WYDZIAŁ FINANSOWY
Naczelnik Renata Kozłowska
Rynek 16, pok. nr 10
Tel. 32 324 85 35
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Sporządzono 13 Zarządzeń Burmistrza w sprawie zmian w budżecie miasta Mikołów na rok 2016 oraz 17
zmian w planie dochodów i wydatków budżetu Miasta Mikołów. Zmiany dokonywane były na uzasadnione
i umotywowane wnioski dysponentów środków, w celu zabezpieczenia prawidłowego ich funkcjonowania
oraz oszczędnego i racjonalnego wykorzystania tych środków. W/w dokumenty dostępne pod adresem :
http://bip.mikolow.eu/index.php/kategoria2/13
2. Przygotowano uchwałę dotyczących zmian w budżecie, do przedstawienia na sesji Rady Miasta dnia
26.04.2016r. dotyczącą m.in :
2.1. Zwiększenia planu dochodów z tytułu :
2.1.1. Przeszacowania przez Ministerstwo Finansów wpływów z podatku dochodowego od osób fizycznych i
części oświatowej subwencji na rok 2016 i ustaleniu ich na wyższym poziomie niż pierwotnie podano do
sporządzenia uchwały budżetowej Gminy Mikołów na rok bieżący.
2.1.2. Przyznania dotacji celowej od Gminy Łaziska Górne na organizację wyjazdu śródrocznego „Zielona
Szkoła” w SP 3 w Mikołowie.
2.2. Zwiększenia planu wydatków z tytułu m.in.:
2.2.1. zabezpieczenia środków na projekt nowego zadania inwestycyjne polegające na budowie kanalizacji
deszczowej w ulicy bocznej od Chudowskiej oraz budowę łącznika drogowego z chodnikiem i
oświetleniem pomiędzy parkingiem za pawilonem handlowym a placem przy Domem Przedpogrzebowym
w Bujakowie,
2.2.2. zabezpieczenia środków na dotacje podmiotowe dla niepublicznych przedszkoli i szkół,
2.2.3. zabezpieczenie środków na obowiązkowe roczne odpisy na ZFŚS w jednostkach.
3. Dokonano koniecznych zmian w załączniku inwestycyjnym polegających na utworzeniu nowych zadań
bądź dostosowaniu wysokości środków między już utworzonymi zadaniami do faktycznie
przewidywanych kosztów.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Opracowano i złożono Zarządowi JST roczne sprawozdanie finansowe jednostki za rok 2015r.
2. Opracowano i złożono odpowiednim Organom sprawozdania budżetowe za I kwartał 2016 :
2.1. Rb 27S – z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego
2.2. Rb 28S – z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego
2.3. Rb 27ZZ – z wykonania planu dochodów zw.z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz
innych zadań zleconych jst ustawami,
2.4. Rb 50 - o dotacjach/wydatkach zw.z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych
zadań zleconych jst ustawami,
2.5. Rb ZN – o stanie zobowiązań oraz należności skarbu państwa z tytułu wykonywania przez jednostki
samorządu terytorialnego zadań zleconych,
2.6. Rb Z – o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji,
2.7. RB N – o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych,
2.8. Rb NDS – o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego.
3. Opracowano, wprowadzono i przedłożono Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Katowicach zmiany w
budżecie, planie dochodów i wydatków oraz Wieloletniej Prognozie Finansowej Urzędu Miasta Mikołów
na lata 2016-2025, uchwalone na sesji w dniu 15 marca 2016r.
D - inne:
1. Opracowano i przedstawiono Radnym propozycję nowej formy Uchwały w sprawie zmian w budżecie
BIURO DOTACJI I NADZORU NAD MAJĄTKIEM
Kierownik Mariola Witkowicz
Rynek 16, pok. nr 14
Tel. 32 324 85 62, 65, 58
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Umowa na dotację dla Starostwa z przeznaczeniem na dofinansowanie „zielonej szkoły” dla uczniów
14
Zespołu Szkół nr2 Specjalnych.
2. Umowa darowizny dla ŚOB.
3. Ogłoszenie przetargu na ubezpieczenie majątku Gminy i OC.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Sporządzenie dowartościowania do budynków i lokali mieszkalnych na podstawie pisma i załączników z
ZGL.
2. Przygotowanie zestawienia majątku i innych danych potrzebnych do ogłoszenia przetargu na
ubezpieczenie Gminy, konsultacje z brokerami .
3. Prace związane z ogłoszonym przetargiem - odpowiedzi na pytania zadane do przetargu.
4. Podział środków sołeckich wg. planów wydatków przekazanych przez sołectwa i dzielnicę.
BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Kierownik Andrzej Muszyński
Rynek 16, pok. nr 23
Tel. 32 324 84 06, 05
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Przeprowadzono szkolenie wewnętrzne w związku z nowelizacją ustawy Prawo zamówień publicznych.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Zawarto umowę na realizację zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowych termomodernizacji
budynków gminnych wraz z audytami energetycznymi dla budynków: Wojciecha 11, Podleska 60,
Mickiewicza 22, Mickiewicza 24 z wykonawcą TECHMEKO Sp. z o.o. z Rybnika, na kwotę 84 870,00 zł.
2. Przygotowano i uruchomiono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na usługi
ubezpieczeniowe:
2.1. Część 1 zamówienia: Ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej Urzędu Miejskiego Mikołów i
gminnych jednostek organizacyjnych
2.2. Część 2 zamówienia: Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczych
straży pożarnych i młodzieżowych drużyn pożarniczych Gminy Mikołów
2.3. Część 3 zamówienia: Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, auto-casco, NNW, assistance, auto szyby)
pojazdów stanowiących własność lub użytkowanych przez Gminę Mikołów, a także użytkowanych przez
jednostki ochotniczych straży pożarnych z terenu Gminy Mikołów.
3. Przygotowano i uruchomiono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Zaprojektowanie i
wykonanie siłowni na świeżym powietrzu i karuzeli w Mikołowie przy ul. Konopnickiej na parceli 2153/64.
4. Przygotowano i uruchomiono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Zaprojektowanie i
wykonanie altany drewnianej z miejscem na ognisko (grill) oraz siłowni na świeżym powietrzu w
Mikołowie przy ul. Nowy Świat, Wodna, parcela 367/35.
5. Przygotowano i uruchomiono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Zaprojektowanie i
wykonanie siłowni zewnętrznej na działce nr 1242/120 w Mikołowie Borowej Wsi przy ul. Równoległej 2
„Siłownia pod chmurką”.
6. Przygotowano i uruchomiono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Zaprojektowanie i
wykonanie siłowni zewnętrznej na działce nr 304/36 w Mikołowie Paniowach przy ul.
Mokierskiej/Szymankiewicza.
7. Przygotowano i uruchomiono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Zaprojektowanie i
wykonanie oświetlenia na ul. Świerkowej i tereny Szkoły Podstawowej nr 4 w Mikołowie.
8. Przygotowano i uruchomiono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Zaprojektowanie i
wybudowanie: Rodzinna Dolina – Strefa zabawy i rekreacji os. Kochanowskiego w Mikołowie.
9. Przygotowano i uruchomiono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Zaprojektowanie i
wykonanie placu zabaw w sąsiedztwie boiska ORLIK na działce nr 2009/21 przy ul. Grażyńskiego/
Słowackiego.
10. Przygotowano i uruchomiono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Zaprojektowanie i
wykonanie siłowni zewnętrznej na działce nr 2157/14 przy ul. T Kościuszki.
11. Przygotowano i uruchomiono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Przebudowa ul.
Katowickiej na odcinku od ronda z ul. Wojciecha do wiaduktu wraz z przebudową mostu oraz kładki dla
pieszych nad potokiem Jamna w ciągu ul. Katowickiej w Mikołowie.
12. Przygotowano i uruchomiono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Zaprojektowanie i
wykonanie placu zabaw i siłowni zewnętrznej w Śmiłowicach przy ul. Kawalca, działka 300/100.
13. Przygotowano i uruchomiono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Zaprojektowanie i
wykonanie siłowni zewnętrznej w Mikołowie na terenie Małych Plant, parcela 470/53.
GŁÓWNY SPECJALISTA DS. KONTROLI
Grzegorz Szymański
Rynek 16, pok. nr 40
15
Tel. 32 324 84 22
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Przystąpienie do opracowania sposobu wdrożenia w Urzędzie Miasta Mikołów rekomendacji zawartych w
raporcie z przeprowadzonego w Urzędzie audytu diagnostycznego bezpieczeństwa i ochrony informacji.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Prowadzenie kontroli w Dziennym Domu Pomocy w zakresie wybranych zagadnień gospodarki
finansowej.
2. Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania informacyjnego z kierownikami jednostek organizacyjnych
Miasta w sprawie sposobu realizacji w jednostkach zadań z zakresu ochrony danych osobowych.
3. Przyjmowanie oświadczeń majątkowych za rok 2015 od osób zobowiązanych do ich złożenia
Burmistrzowi Miasta.
4. Sprawdzenie prawidłowości przeprowadzenia przez Referat Gospodarki Nieruchomościami dwóch
procedur poprzedzających przetargi na zbycie nieruchomości gminnych.
BIURO KADR, PŁAC I ARCHIWUM ZAKŁADOWE
Kierownik Celina Kubiak
Rynek 16, pok. nr 49
Tel. 32 324 85 45
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Trwają prace nad instrukcją obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Mikołów.
2. Czterech pracowników objęto służbą przygotowawczą.
3. W związku z toczącymi się w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego postępowaniami
wyjaśniającymi dotyczącymi rozbudowy domów, budynków gospodarczych, zmian właścicieli budynków
wydane zostały w tej sprawie odpowiednie dokumenty.
4. Udzielanie odpowiedzi na wystąpienia sądów, komorników, prokuratury i innych instytucji
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Sporządzanie sprawozdań do GUS, wykonywanie analiz, udzielanie informacji telefonicznych w zakresie
rozpisanych naborów oraz ich wyników.
2. Wprowadzono Regulaminy wynagradzania pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w
Urzędzie Miasta Mikołów oraz dyrektorów/kierowników jednostek organizacyjnych i dyrektorów instytucji
kultury.
D - inne:
1. Przygotowywanie informacji związanych z zapytaniami w ramach informacji publicznej, zapytań
pisemnych i przesyłanych drogę e-mailową.
2. Udzielanie instruktażu pracownikom dokonującym archiwizacji.
ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH
Kierownik Roman Naleśnik
ul. Kolejowa 2
tel. 32 226 25 51, 226 41 87
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
Dział Remontów Dróg
1. Remonty cząstkowe doraźne dróg asfaltowych – ulice: Jagodowa, św. Wojciecha, Musioła, Katowicka,
Plebiscytowa, Rymera, Waryńskiego, Skłodowskiej, Górnicza, Reta, Dzieńdziela, Kolonia Huta, Reta
Śmiłowicka, Konopnickiej, oś. Mickiewicza, Hubera, Młyńska, Prusa, Słowackiego;
2. Remonty cząstkowe doraźne dróg gruntowych - ulice: Kosów, Korczaka, Południowa, Kościuszki-Cicha,
Kolejowa-Krawczyka, Jagodowa, Poziomkowa, Chabrów, Dołowa, Porazińskiej, Starokościelna,
Fitelberga, Podgórna-Kawalca, Polna 63-67, Gliwicka 302, Jaskółcza, Szymankiewicza, Żniwna,
Świerkowa, Staropodleska 61-95, Narcyzów, Podgórna 6, Wrzosowa, Matejki, Ziębia, Paprotek 124-150,
Poprzeczna ;
3. Inne prace wykonywane przez Dział Remontów Dróg: próg zwalniający Kościuszki, Paprotek, perony
przystankowe w obszarze Wieczorka-Paprotek, naprawa słupka separacyjnego Rynek, naprawa
krawężników Dzieńdziela, likwidacja zapadliska Katowicka-Plebiscytowa, Grunwaldzkie 8 utwardzenie
miejsca postojowego Paprotek, udrażnianie przepustów Kolonia Huta, Konopnickiej, DzwonkowaCzereśniowa, uzupełnienie ubytków z kostki Rynek, Prusa, Krawczyka, zapadliska przy wpustach
Kiełbasy, naprawa wpustów Młyńska, Górnicza, 750-lecia, Kolonia Wojewódzka-Skłodowskiej, Jaworowa,
Strzechy.
Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów
16
1. Odnotowano 2927 przyjęć odpadów selekcyjnych.
Dział Zieleni i Oczyszczania Miasta
1. Usuwanie złomów drzew przy ulicy Wojciecha;
2. Wycinka drzew na działkach gminnych przy ulicach: Szafranka, Dąbrowskiego, Krawczyka, Gliwicka 102;
3. Wykonanie cięć pielęgnacyjnych drzewostanu na działkach przy ulicach: Strzechy 1, Park Planty okolice
Domku Parkowego, oś.XXX-lecia 7-11;
4. Wycinka samosiewów, wywóz odpadów, porządkowanie działek gminnych przy ulicach: Rolniczej, dojście
do targowiska, okolice oś. Norwida, Nowy Świat, Gniotek Sport Park;
5. Prace porządkowe, grabienie liści, zamiatanie terenów gminnych przy ulicach: Jodłowa – ryneczek,
centrum, Bujaków, cmentarze komunalne Kamionka i Śmiłowice, ul. Stolarska;
6. Koszenie terenów zielonych - centrum miasta.
7. Inne prace: mycie wiat przystankowych, przesadzanie cyprysików z Bujakowa, roślin z Pasażu
Jesionowego i fontanny Biały Domek na ul. Stolarską, czyszczenie wpustów ulicznych, montaż desek w
ławkach Rynek, budowa ogrodzenia po budynku policji, wymiana piasku w piaskownicach, opróżnienie
skrzynek z piaskiem i solą, prostowanie znaków z nazwami ulic, naprawa zdewastowanych koszy
ulicznych, dowóz ziemi i niwelacja rabat Pasaż Jesionowy, skarpa ul. Poziomkowa, teren przy boisku ul.
Konopnickiej, Biały Domek;
8. Mechaniczne zamiatanie dróg gminnych – Centrum, Śmiłowice, Regielowiec.
ZARZĄD SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI MIKOŁOWSKICH
Dyrektor Elżbieta Muszyńska
ul. Karola Miarki 9
tel. 32 226 20 54
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Przygotowywanie materiałów do przetargu na ubezpieczenie mienia placówek oświatowych.
2. Trwają prace przy ustalaniu składów i terminów komisji egzaminacyjnych dla 13 nauczycieli ubiegających
się o stopień nauczyciela mianowanego.
3. Dokonywane są oceny potrzeb na wydatki remontowe w placówkach oświatowych.
4. Rozpoczęto planowanie koniecznego wyposażenia w przedszkolach, w których otwarte będą dodatkowe
oddziały.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Zakończyła się rekrutacja do mikołowskich przedszkoli.
2. Rozstrzygnięto przetarg na wynajem obiektu na organizację kolonii letnich w 2016 roku.
3. Zakończyła się analiza organizacji i finansów oświaty w Mikołowie, przeprowadzana przez firmę Vulcan.
4. Zakończono kontrolę przeprowadzaną w Terapeutycznym Punkcie Przedszkolnym.
5. Wpisano do rejestru ( po weryfikacji złożonych dokumentów drugi w Mikołowie Klub Malucha.
6. Podpisano umowy z wybranymi wykonawcami na przeprowadzanie kontroli przewodów kominowych i
prób szczelności instalacji gazowych w szkołach i przedszkolach.
7. Sporządzono sprawozdania kwartalne dla 22 mikołowskich placówek oświatowych.
8. Dokonano aktualizacji planów finansowych w systemie finansowo-księgowym dla placówek na 2016 rok.
9. Zlecono i kontrolowano przebieg usuwania awarii instalacji sanitarnych i gazowych w :Gimnazjum nr.1,
Szkołach Podstawowych nr.3 i 4, Przedszkolu nr.1, instalacji elektrycznych w Gimnazjach 1 i 2 , a także w
Przedszkolu nr.3.
10. Sporządzono wnioski o zmianę umów użyczenia dla Zespołu Szkół nr.3 i Szkoły Podstawowej nr.8.
11. Nadzorowano usuwanie szkody po wyładowaniach elektrycznych (zgłoszonej u ubezpieczyciela) w
Przedszkolu nr.5.
12. Opracowanie kosztorysów inwestorskich na wykonanie remontów:
12.1. w Szkole Podstawowej nr.5 na remont szatni i posadzek w „Pelcówkach”.
12.2. w Gimnazjum nr.2 na malowanie klatki schodowej i korytarzy w segmencie D, malowanie kuchni i
pomieszczeń zaplecza, naprawę schodów zewnętrznych.
12.3. w Przedszkolu nr.11 na remont łazienki i malowanie korytarzy i sali zajęć.
D - inne:
1. Analiza dokumentów prawnych i poszukiwanie optymalnych rozwiązań w związku ze zmianą ustawy o
samorządzie gminnym – tworzenie centr usług wspólnych.(udział w szkoleniach i spotkaniach)
ŻŁOBEK
Dyrektor Grażyna Moczko
ul. Krakowska 30
tel. 32 327 30 27
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
17
1. Sporządzenie list dzieci przyjętych do Żłobka z uwzględnieniem podziału zgodnie z rozwojem i wiekiem na
poszczególne grupy.
2. Sporządzenie opinii dla 3 dzieci do Sądu i Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej.
3. Przygotowanie materiału dydaktycznego do występów z okazji Dnia Matki i Ojca – próby przedstawień.
4. Przygotowanie sprawozdania i udział w posiedzeniu Komisji Społecznej- zadania opiekuńczo –
wychowawcze realizowane przez Żłobek.
5. Wykonanie zdjęć podczas zajęć i spacerów oraz umieszczenie ich na stronie internetowej i facebooku.
6. Udział w szkoleniu dotyczącym nowelizacji Kodeksu Pracy.
7. Sporządzenie dokumentacji do Sanepid-u dotyczącej jadłospisów z wyszczególnienie m alergenów w
produktach, gramatury przypadającej na jedno dziecko – wykaz produktów wydanych do sporządzenia
posiłków.
8. Udział w spotkaniu z przedstawicielem firmy Nutrica dotyczącym prawidłowego żywienia niemowląt.
INSTYTUT MIKOŁOWSKI
Dyrektor Maciej Melecki
ul. Jana Pawła II 8/5
tel. 32 738 07 55
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Zorganizowaliśmy spotkanie promocyjny wyboru wierszy Juliana Kornhausera pt. Tylko błędy są żywe, w
którym udział wzięli: Michał Larek (autor wyboru), Jerzy Borowczyk (badacz literatury – UAM Poznań) i
Jakub Kornhauser (syn poety).
2. Zorganizowaliśmy wernisaż fotografii Adama Sikory pt. I`m happy
3. Zorganizowaliśmy spotkanie autorskie z Markiem K. E. Baczewskim związane z promocją jego nowego
tomu wierszy pt. Projekt „Orfeusz”, wydanego przez IM.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Opublikowaliśmy tom esejów ukraińskiego pisarza Wasyla Machno pt. Expres Vinieza
D - inne:
1. Trwają przygotowania książek do wydania pod kątem redakcyjnym: Peter Hruska (Czechy) – Darmaty
(wiersze), Marian Uherko – Paweł Krawczyk. Historia mikołowskich wodniaków, Jerzy Plutowicz Krąg,
Ceazary Domarus cargo, frach, Tomasz Pietrzak posół.
MIEJSKI DOM KULTURY
Zastępca Dyrektora Izabela Paździorek-Jakubowska
Rynek 19
Tel. 32 226 21 47, 738 09 46
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Pierwsze spotkanie nowego kółka „Guzik z pętelką” dla dzieci - 1 marca,
2. Dzień Kobiet – prelekcje dla kobiet, metamorfoza i występ zespołu Latino Lovers - 8 marca,
3. Lekcje teatralne dla dzieci z przedszkoli i szkół prowadzone przez aktorów ze Śląskiego Teatru
Lalki i Aktora „Ateneum” w Katowicach oraz Teatru Dzieci Zagłębia w Będzinie – 10-23 marca,
4. Młodzieżowy Misz Masz – prezentacje artystyczne młodych talentów na scenie - 1 kwietnia,
5. Koncert Krzysztofa Bobeckiego - 1 kwietnia,
6. Pierwsze spotkanie nowego kółka Robokids – zajęcia z laboratorium kreatywności i robotyki
dla dzieci - 7 kwietnia,
7. Warsztaty fletowe „Gram i tańczę” - warsztaty instrumentakne organizowane przez zespół „Capella
Nicopolensis” dla dzieci i młodzieży oraz muzykujących nauczycieli - 21 kwietnia,
8. Rozpoczęliśmy przygotowania do Mikołowskich Dni Muzyki oraz Impresji Mikołowskich w postaci
przygotowania materiałów do druku programu, organizacji catheringu, rezerwacji noclegów itd….
9. Podjęliśmy organizowanie Targów Rękodzieła.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Kontynuujemy:
1.1. Turniej szachowy - Memoriał szachowy im. Stanisława Godźka - 6 marca,
1.2. Rękodzielniczy Bzik - warsztaty z lukrowania pierniczków wielkanocnych - 18 marca,
1.3. Rękodzielniczy Bzik - warsztaty florystyczne „Stroik na Święta” - 19 marca,
1.4. Galerię 33 - otwarcie wystawy malarstwa - Józef Kułagowski - 17 marca,
1.5. Poranki teatralne - Teatr Młodszego Widza -”Bajka o kolorach” Fabryka Kultury - 5 marca 2016,
1.6. Galerię Podróżniczą - Michał Słowioczek „Japonia na nartach' - 5 kwietnia,
1.7. Śląską Galerię - Śląski kącik w MDK
1.8. spotkanie autorskie z Jerzym Ciurlokiem „ich książęce wysokości” - 12 kwietnia,
18
1.9. Galerię 33 - otwarcie wystawy malarstwa - Gabriela Żmija - Eunike - 14 kwietnia,
1.10. Poranki teatralne - Teatr Młodszego Widza - „Pieski świat” - 2 kwietnia,
1.11. Galerię MDK - otwarcie wystawy malarstwa „Nocne życie światła' Krzysztof Rzeźniczek - 7 kwietnia
2. Rozesłany został newsletter do grupy odbiorców.
3. Wykonane zostały ulotki w ilości: 400 sztuk promujące nasze działania.
4. Promujemy i informujemy na bieżąco nasze imprezy na stronie www i na facebooku.
D - inne:
1. Nasi pracownicy byli odpowiedzialni za obsługę techniczną koncertów i imprez odbywających się na
scenie w sali widowiskowej:
1.1. Warsztaty Terapii Zajęciowej - sesja zdjęciowa - 1 marca,
1.2. Narodowy Teatr Edukacji - spektakle - 11 marca,
1.3. IV Gala Taneczna - Ognisko Pracy Pozaszkolnej - 14 marca,
1.4. Festiwal Nauki - ZS nr 3 Bujaków - 15 marca,
1.5. Ponadregionalne Seminarium Trzeźwościowe - 21 marca,
1.6. piknik wiosenny - wielkanocny „Kici nici” - 24 marca
2. Udostępniamy sale na spotkania, prezentacje i szkolenia:
2.1. diabetycy - wykład: „Powiedz nie dla cukrów' - 2 marca,
2.2. akcja krwiodawstwa - 4 marca,
2.3. Komitet Obrony Demokracji - spotkanie - 4 marca,
2.4. Urząd Miasta - komisje konkursowe - 14 marca,
2.5. koło gospodyń wiejskich - 16 marca,
2.6. wspólnota mieszkaniowa - zebranie - 18 marca,
2.7. Urząd Miasta - szkolenie - 23 marca,
2.8. wspólnota mieszkaniowa - zebranie - 30 marca,
2.9. Polskie Stowarzyszenie Osób z Upośledzeniem Umysłowym - zebranie sprawozdawcze - 31 marca,
2.10. koncert charytatywny I LO Dawcy szpiku - 6 kwietnia,
2.11. targi edukacyjne - 7 kwietnia,
2.12. Warsztaty „Energia dla seniora” - 8 kwietnia,
2.13. Konkurs piosenki Anglojęzycznej - Zespół szkół Prywatnych Dual - 13 kwietnia,
2.14. Polski Teatr Historii - spektakl „Popiełuszko - Apostoł Odwagi” - 15 kwietnia,
2.15. koncert z okazji 5-lecia Stowarzyszenia Pomocna Dłoń Krystyn i Sympatyków - 16 kwietnia,
2.16. Kabaret Skeczów Męczących - 17 kwietnia,
2.17. lekcje filmowe - 18 kwietnia,
2.18. Polski teatr Historii - spektakl „Chrzest 966. Źródło” - 22 kwietnia,
2.19. Festiwal Stowarzyszenia „Uśmiech” - „Wiosna, radość, nadzieja” - 26 kwietnia,
2.20. pożegnanie maturzystów II LO - 29 kwietnia,
2.21. Gala Uśmiechu - koncert laureatów festiwalu - 29 kwietnia,
2.22. Festiwal muzyczny - Ognisko Pracy Pozaszkolnej - 30 kwietnia.
3. Klub Seniora - spotkanie z okazji Dnia Kobiet - 8 marca,
3.1. Klub Super Linia - Dzień Kobiet - 9 marca,
4. Chór mieszany „Harmonia” - koncert pasyjny w Bazylice św. Wojciecha w Mikołowie - 13 marca,
5. Występ zespołu „Capella Nicopolensis” podczas XIV Regionalnej Sesji Matematycznej z okazji
Międzynarodowego Dnia Liczby π „Matematyka poprawia rzeczywistość” w Wyższej Szkole Technicznej
w Katowicach - 18 marca,
6. Casting do Konkursu Missis Models po 35 roku życia - 19 marca,
7. Zespół regionalny „Mikołowianki” prezentacja obrzędów wiosennych w Przedszkolu nr 9-23 marca
7.1. Zespół regionalny „Mikołowianki” na święceniu potraw na Rozbarku w strojach śląskich oraz wizyta
w
Muzeum Chleba w Radzionkowie - 26 marca
8. Udostępniamy sale na spotkania, prezentacje i szkolenia:
8.1. akcja krwiodawstwa - 1 kwietnia,
8.2. stowarzyszenie Batut - zebranie - 1 kwietnia,
8.3. kurs modelingu - warsztaty - 2 kwietnia,
8.4. Komitet Obrony Demokracji - zebrania - 8 i 15 kwietnia,
8.5. wiosenne warsztaty taneczne dla kobiet - Modern jazz z choreografią - ruch, rytm, rozwój. Uwolnij swój
potencjał! Odkryj swoją kreatywność - 9 kwietnia,
8.6. koło gospodyń wiejskich - 18 kwietnia,
8.7. stowarzyszenie Batut - zebranie - 29 kwietnia.
9. Warsztaty muzyczne chór mieszanego „Harmonia” w Wiśle - 2 i 3 kwietnia,
10. Walne zebranie sprawozdawcze chóru „Harmonia' - 4 kwietnia,
11. Występ zespołu „Capella Nicopolensis” w Galerii Szyb Wilson w Katowicach podczas otwarcia
wystawy i wydania książki „Ślonski Kafka - 8 kwietnia,
12. Udział Capelli Nicopolensis w warsztatach tańca historycznego „Ruch i gest” prowadzonych przez
zespół Alla Danza z Brna w centrum Kultury w Katowicach - 19- 20 kwietnia,
13. Chór mieszany Harmonia - spotkanie z młodzieżą I LO i otwarta próba gospel - 20 kwietnia,
14. Występ Capelli Nicopolensis na koncercie w Domu Kultury w Łaziskach - 23 kwietnia,
19
15. Koncert charytatywny chóru mieszanego Harmonia Gospel dla Hospicjum Cordis w Katowicach Nikiszowcu – 24 kwietnia.
MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA
Dyrektor Bożena Holeczek
ul. Karola Miarki 5
tel. 32 322 00 63
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Dział gromadzenia i opracowania zbiorów:
1.1. Przyjęcie w darze księgozbioru po ś.p. Bogumile Krawczyk-Wnukowej.
1.2. Przystąpienie do projektu Fundacji im. Zbigniewa Herberta „Czytam w podróży”. Celem projektu jest
popularyzacja czytelnictwa poprzez rozdawanie czytelnikom zakładek, zachęcających do czytania
w podróży. Akcję przeprowadzono w dniu 8.04.2016 roku.
1.3. Zgłoszenie Biblioteki do akcji „Noc Bibliotek”, która odbędzie się w dniu 4.04.2016 r.
2. Wypożyczalnia dla dorosłych:
2.1. Szybki PIT – 2015 – akcja podjęta wspólnie z Urzędem Skarbowym w Mikołowie, w tracie której
pracownicy Urzędu Skarbowego w Mikołowie pomagali rozliczać podatek za 2015 r. drogą elektroniczną
(18.03.2016);
2.2. Album atrakcji turystycznych ziemi mikołowskiej. Wspólnie z czytelnikami tworzymy mapę ciekawych,
godnych zobaczenia i zwiedzenia miejsc w Mikołowie;
2.3. Książki polecane (prezentacja księgozbioru): „Być kobietą...być kobietą...” – biografie, poezje o
kobietach, pozycje znanych i lubianych kobiet – podróżniczek, dziennikarek, Nowotwory – pozycje z
medycyny, biografie osób dotkniętych tą chorobą, książki promujące profilaktykę antynowotworową,
Międzynarodowy Dzień Poezji (21.03.2016) – poezja polskich i zagranicznych poetów, Święta
Wielkanocne – pozycje związane z tradycjami i obrzędami świątecznymi, przepisy kulinarne opowieści o
Wyspie Wielkanocnej, Światowy Dzień Zdrowia (07.04.2016) – pozycje z medycyny, zdrowia publicznego,
dietetyki i psychologii, Międzynarodowy Dzień Lotnictwa i Kosmonautyki (11.04.2016) – pozycje związane
z historią lotnictwa i kosmonautyki, rodzaje samolotów, Międzynarodowy Dzień Matki Ziemi (22.04.2016)
– pozycje z geografii, biologii oraz promujące ekologię, Dzień Florysty (27.04.2016) - pozycje z florystyki
i sztuki układania kwiatów.
3. Oddział dla dzieci i młodzieży:
3.1. Konkurs czytelniczy dla uczniów klas 2 szkoły podstawowej: Kajtkowe przygody (25.04.2016);
3.2.Teatrałki: Mali-starszym – występ uczniów dwóch klas szkoły podstawowej dla Emerytów i Rencistów z
Mikołowa (6.04.2016);
3.3. Spotkanie autorskie: Marcin Pałasz (20.04.2016).
4. Czytelnia ogólna:
4.1. Organizacja wystawy „Wiosna w ogrodzie” (wystawa do obejrzenia do końca kwietnia).
5. Księgowość, kadry, administracja:
5.1. Spotkanie z Mikołowskimi Paniami Biznesu: „Twoja energia na start, czyli jak doładować się na kolejne
miesiące” (16.04.2016);
5.2. Rozliczenie dofinansowania w ramach budżetu obywatelskiego.
6. Informatyk:
6.1. Spotkanie z Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną: „Jestem wolnym człowiekiem – stop
uzależnieniom”, (21.04.2016, godz. 9:00);
6.2. Spotkanie autorskie z Marcinem Pałaszem (20.04.2016, godz. 9:30);
6.3. Helen Doron – Olimpiada z języka angielskiego (22.04.2016, godz. 17:00);
6.4. Wernisaż wystawy prac uczestników WTZ Borowa Wieś (29.04.2016, godz. 10:00).
7. Filia nr 1 Mokre – Mariola Tomiczek:
7.1. Pasowanie przedszkolaków z Mokrego na Przyjaciela Książki z okazji Międzynarodowego Dnia Książki
dla Dzieci (4.04.2016).
8. Filia nr 2 Paniowy – Marcin Bies:
8.1. Konkurs dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 8 w Paniowach na napisanie opowiadania/wiersza o
swoim lub wymarzonym zwierzaku – rozpoczęcie (15.03.2016);
8.2. Współudział w wystawie „Dziewczynki, dziewczyny i panie” zorganizowanej razem w biblioteką w Szkole
Podstawowej nr 8 w Paniowach.
9. Filia nr 3 Bujaków - Patrycja Machałek:
9.1. Spotkanie autorskie z Markiem Szołtyskiem w ramach programu „Od kulinariów do archiwaliów czyli
historie z szuflady – budowanie poczucia wspólnoty mieszkańców Mikołowa i okolic” (7.04.2016).
10. Filia nr 6 Borowa Wieś – Lucyna Cieplik:
10.1. „Od ula do słoika” - spotkanie z pszczelarzem dla przedszkolaków (25.04.2016)
10.2. „Pszczoła to skarb” – spotkanie z pszczelarzem dla uczniów Zespołu Szkół Specjalnych nr.1
(25.04.2016)
10.3. „Od ula do słoika”- konkurs plastyczny dla przedszkolaków – rozpoczęcie 25. 04. 2016.
20
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Dział gromadzenia i opracowania zbiorów:
1.1. Rozwiązanie konkursu plastycznego na ilustrację do wiersza Marii Brol. Na konkurs wpłynęły 42 prace z
mikołowskich przedszkoli (13) i szkół podstawowych (29).
1.2. Przedłużenie darmowych kursów e-learning dla czytelników Biblioteki (Funenglish, Angielski123,
Czytak123, Pisz123, Pamiętaj123, Fotografia123); przydzielanie kodów aktywacyjnych uczestnikom (do
kursu zgłosiło się 59 osób).
2. Wypożyczalnia dla dorosłych:
2.1. Warto przeczytać – comiesięczna prezentacja recenzji książek na stronie internetowej i Facebooku
biblioteki.
3. Oddział dla dzieci i młodzieży:
3.1. Realizacja współpracy z przedszkolami i szkołami – tematy realizowane w kwietniu: Ekologicznielirycznie, Konno i bezpiecznie – spotkanie z bajkowymi kucykami, O sztuce słów kilka,Teatr uczy nas żyć,
Spotkanie z biblioteką, Tatrzańskie legendy, Była sobie… Książka – historia przez wieki płynąca.
3.2. Zajęcia dla dzieci – kółko modelarskie (cyklicznie co środę);
3.3. Spotkanie z rodzinką – zajęcia dla dzieci i ich rodziców (co dwa tygodnie);
3.4. Poranek bajkowy;
3.5. Czytanie bajek po angielsku – zajęcia dla najmłodszych dzieci prowadzone przez lektora ze Szkoły
Językowej Helen Doron (raz w miesiącu).
4. Czytelnia ogólna:
4.1. Wystawa obrazów holenderskiego malarza Pieta Shellaarsa;
4.2. Wystawa obrazów Bogumiły Pacyny i Adama Czecha (do obejrzenia do dnia 22.04.2016);
4.3. Bezpłatny kurs języka angielskiego dla dorosłych i seniorów.
5. Informatyk:
5.1. Bezpłatny kurs komputerowy „Z komputerem za Pan Brat”;
5.2. Organizacja spotkań oraz obsługa sprzętu nagłośnieniowego i audiowizualnego na spotkaniach w
Bibliotece (Powiatowy Konkurs SP3 „Młodzi artyści - na scenę”, spotkanie Urzędu Miasta - Ekologia,
spotkanie z Poradnią Psychologiczno-Pedagogcziną, spotkanie Wspólnoty Mieszkaniowej, spotkanie
autorskie z Romanem Pankiewiczem: „Niemcy moja mała ojczyzna – drugi żywioł”, poranek bajkowy dla
dzieci, występ dzieci „Mali Starszym”, spotkanie autorskie z Mateuszem Barczykiem oraz promocja
książki pt. „KRES”);
5.3. Kino w Bibliotece: 33 – Dramat, reż.: Patricia Rigen (21.04. godz. 18:00), Hotel Transylvania 2 –
Komedia, Familijny, Animowany, reż.: Genndy Tartakovsky (28.04. godz. 18:00), Spectre – Akcja,
Przygodowy, Thriller, reż.: Sam Mendes, Thomas Newman, Piotruś. Wyprawa do Nibylandii – Komedia,
Fantasy, Familijny, reż.: Joe Wright, Nieracjonalny mężczyzna – Dramat, reż.: Woody Allen, W samym
sercu morza – Dramat, Akcja, Przygodowy, Historyczny, reż.: Ron Howard.
6. Filia nr 1 Mokre – Mariola Tomiczek:
6.1. „Spotkania ze sztuką” - zajęcia plastyczne dla dzieci;
6.2. Głośne czytanie dla przedszkolaków z Mokrego;
6.3. Lekcje biblioteczne dla uczniów Szkoły Podstawowej w Mokrem;
6.4. Czasopisma dla pacjentów szpitala i pensjonariuszy ZOL-u" – zbiórka prasy wśród czytelników;
6.5. „Robótki ręczne dla każdego” – warsztaty rękodzieła dla dorosłych i dzieci;
6.6. Wystawa prac Grupy Twórców Nieprofesjonalnych i Koła Plastycznego dla Dzieci z Miejskiego Domu
Kultury w Mikołowie – zakończenie 13.04.2016;
6.7. "Czytajki" - konkurs fotograficzny – zakończenie 22.04.2016.
6.8. "Podziel się książką z trudną młodzieżą" – akcja wspierająca bibliotekę w młodzieżowym ośrodku w
Kolonii Ossa – zakończenie 22.04.2016.
7. Filia nr 2 Paniowy – Marcin Bies:
7.1. Czasopisma dla pacjentów szpitala i pensjonariuszy ZOL-u" – zbiórka prasy wśród czytelników;
7.2. Wystawa prac Grupy Twórców Nieprofesjonalnych i Koła Plastycznego dla Dzieci z Miejskiego Domu
Kultury w Mikołowie – zakończenie 26.04.2016;
7.3. "Czytajki" - konkurs fotograficzny – zakończenie 22.04. 2016;
7.4. "Podziel się książką z trudną młodzieżą" – akcja wspierająca bibliotekę w młodzieżowym ośrodku w
Kolonii Ossa – zakończenie 22.04.2016;
7.5. Wystawa "Pocztówka z Mikołowa" – zakończenie14.03.2016;
7.6. Konkurs dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 8 w Paniowach na napisanie opowiadania/wiersza o
swoim lub wymarzonym zwierzaku – zakończenie 15.04. 2016;
8. Filia nr 3 Bujaków – Patrycja Machałek:
8.1. "Czasopisma dla pacjentów szpitala i pensjonariuszy ZOL-u" – zbiórka prasy wśród czytelników;
8.2. "Z bibliotecznej półki" – recenzje literackie publikowane na facebook'u filii;
8.3. Lekcje biblioteczne dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 12 w Bujakowie;
8.4. Lekcje tematyczne dla przedszkolaków z Przedszkola nr 5 Bujakowie;
8.5. Historie schowane do szuflady – spotkania z Kołem Gospodyń Wiejskich;
8.6. Wystawa prac Grupy Twórców Nieprofesjonalnych i Koła Plastycznego dla Dzieci z Miejskiego Domu
Kultury w Mikołowie – zakończenie 13.04.2016;
8.7. "Czytajki" - konkurs fotograficzny – zakończenie 22.04.2016;
21
8.8. "Podziel się książką z trudną młodzieżą" – akcja wspierająca bibliotekę w młodzieżowym ośrodku w
Kolonii Ossa – rozpoczęcie 22.04.2016.
9. Filia nr 4 Reta – Agata Babisz:
9.1. Lekcje biblioteczne dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 11 na Recie;
9.2. Lekcje tematyczne dla przedszkolaków z Przedszkola nr 13 na Recie;
9.3. Zajęcia literacko – plastyczne dla dzieci;
9.4. "Czasopisma dla pacjentów szpitala i pensjonariuszy ZOL-u" – zbiórka prasy wśród czytelników;
9.5. Wystawa prac Grupy Twórców Nieprofesjonalnych i Koła Plastycznego dla Dzieci z Miejskiego Domu
Kultury w Mikołowie – zakończenie 14.04.2016.
9.6. "Czytajki" - konkurs fotograficzny – zakończenie 22.04.2016;
9.7. "Podziel się książką z trudną młodzieżą" – akcja wspierająca bibliotekę w młodzieżowym ośrodku w
Kolonii Ossa – zakończenie 22.04.2016.
10. Filia nr 6 Borowa Wieś – Lucyna Cieplik:
10.1. Lekcje biblioteczne/głośne czytanie dla przedszkolaków;
10.2. Lekcje biblioteczne dla uczniów Szkoły Specjalnej nr 1 w Borowej Wsi;
10.3. "Czasopisma dla pacjentów szpitala i pensjonariuszy ZOL-u" – zbiórka prasy wśród czytelników;
10.4. Wystawa prac Grupy Twórców Nieprofesjonalnych i Koła Plastycznego dla Dzieci z Miejskiego Domu
Kultury w Mikołowie – zakończenie 26.04.2016;
10.5. "Czytajki" - konkurs fotograficzny – zakończenie 22.04.2016;
10.6. "Podziel się książką z trudną młodzieżą" – akcja wspierająca bibliotekę w młodzieżowym ośrodku w
Kolonii Ossa – zakończenie 22.04.2016.
11. Filia nr 7 Śmiłowice – Dorota Kłysz:
11.1. Artystyczne czwartki – spotkania plastyczne dla dzieci;
11.2. Projekcje filmowe dla dzieci;
11.3. "Podziel się książką z trudną młodzieżą" – akcja wspierająca bibliotekę w młodzieżowym ośrodku w
Kolonii Ossa – zakończenie 22.04.2016;
11.4. "Czasopisma dla pacjentów szpitala i pensjonariuszy ZOL-u" – zbiórka prasy wśród czytelników.
ZAKŁAD GOSPODARKI LOKALOWEJ
Kierownik Jarosław Majewski
ul. Kolejowa 2
tel. 32 324 26 00
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Ogłoszono przetarg na roboty związane z zagospodarowaniem terenu oraz dociepleniem elewacji
budynku przy ul. Krakowskiej 24 w Mikołowie od strony ul. Skotnica.
2. Ogłoszono przetarg na dostawę wraz z wymianą stolarki okiennej z nawiewnikami powietrza
zewnętrznego o łącznej powierzchni ok. 240 m2 dla zasobów mieszkaniowych Zakładu Gospodarki
Lokalowej z siedzibą w Mikołowie.
3. Zlecono opracowanie dokumentacji projektowej na termomodernizację budynku przy ul. Krawczyka 7a
oraz os. Mickiewicza 4 w Mikołowie.
4. Zlecono wykonanie dokumentacji kosztorysowej obejmującej remont pokrycia dachu, malowanie klatki
schodowej oraz korytarzy, wymianę posadzek w korytarzach oraz remont balustrad w klatce schodowej
budynku przy ul. Rymera 1a w Mikołowie.
5. Trwają przygotowania do ogłoszenia konkursu na wykonanie termomodernizacji budynku mieszkalnego
wielorodzinnego na os. Mickiewicza 17 w Mikołowie.
6. Zlecono firmie specjalistycznej roboty zabezpieczające na kominie przy ul. Dzieńdziela 44 w Mikołowie.
7. Zlecono wymianę wewnętrznej instalacji elektrycznej obwodów administracyjnych oraz WLZ z wymianą
przewodów zasilających mieszkania w budynkach przy ul. Rymera 1a oraz Żwirki i Wigury 31a,b,c,d w
Mikołowie.
8. Zlecono wykonanie projektu technicznego przyłącza wodociągowego do budynku biurowego przy ul.
Kolejowej 2 w Mikołowie.
9. Zlecono firmie specjalistycznej przeglądy układów GAZEX dla kotłowni gazowych w budynkach przy ul.
Stolarskiej 20, ul. Wyzwolenia 5a oraz ul. Równoległej 2 w Mikołowie.
10. Trwają prace naprawcze uszkodzonych tynków elewacji budynku „Biały Domek” przy ul. K. Miarki 15 w
Mikołowie.
11. Zlecono malowanie trzech klatek schodowych w budynku na os. Grunwaldzkim 14 w Mikołowie.
12. Zlecono wymianę okienek piwnicznych i strychowych w budynku przy ul. Górniczej 6 w Mikołowie.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Rozstrzygnięto przetarg na roboty związane z termomodernizacją budynków mieszkalnych na os.
Mickiewicza 7 i 9 w Mikołowie.
2. Krakowska 24 – na ukończeniu są tynki wewnętrzne w mieszkaniach na parterze. Podłoża pod posadzki
wraz z izolacjami wykonane są w 50%. Wykonuje się okładziny z płyt GKF na poddaszu budynku. Trwają
prace związane z ukończeniem renowacji elewacji frontowej na parterze budynku.
22
3.
Złożono w Starostwie Powiatowym w Mikołowie projekty na termomodernizację budynków
wielorodzinnych: Norwida 2, Norwida 4, Norwida 6, Grunwaldzkie 8, Grunwaldzkie 9, Grunwaldzkie 14,
Mickiewicza 6 celem zgłoszenie robót.
4. W trakcie realizacji opracowywane są projekty wraz z audytami energetycznymi na termomodernizację
budynków: os. Grunwaldzkie 1 i os. Grunwaldzkie 2.
5. Zakończono modernizację i dokonano odbioru 7 pustostanów.
6. Pomalowano klatki schodowe w budynku na os. Mickiewicza 10 , a także na os. Mickiewicza 5, gdzie
będą również remontowane balkony.
7. Wymieniono stolarkę okienną na klatkach schodowych w budynku na os. Mickiewicza 8 w Mikołowie.
8. Wymieniono drzwi wejściowe do dwóch klatek schodowych w budynku na os. Grunwaldzkim 9 w
Mikołowie.
9. Na ukończeniu są prace remontowe dwóch śmietników na terenie przynależnym do Wspólnoty
Mieszkaniowej Mickiewicza 4 w Mikołowie.
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
kierownik Janina Ryguła
ul. Kolejowa 2
tel. 32 324 26 60
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Uruchomiono program „Rodzina 500+”
DZIENNY DOM POMOCY
Kierownik Grażyna Polcar
ul. Konstytucji 3 Maja 12
tel. 32 226 00 90
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. W dniu 11.04.2016 r. w Dziennym Domu Pomocy w Mikołowie odbyło się spotkanie robocze z udziałem
Kierownika DDP, instruktora terapii zajęciowej oraz przedstawicieli Urzędu Miasta w Mikołowie na temat
ogłoszonego otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2016
r. w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym. Zadanie dotyczy organizacji zajęć
uzupełniających ofertę Dziennego Domu Pomocy.
D - inne:
1. W ramach zajęć z pensjonariuszami:
1.1. rozpoczęliśmy cykl konkursów pod tytułem „Turniej miast” w ramach którego podopieczni pogłębiają
swoją wiedzę o znanych miastach min. o naszym mieście Mikołowie.
1.2. organizowane są cykliczne zajęcia poświęcone gwarze śląskiej. W ramach zorganizowanego „Tygodnia
śląskiego” pensjonariusze mogli wykazać się znajomością gwary śląskiej, tradycji śląskiej, piosenek,
powiedzeń oraz potraw śląskich. Uczestniczyli również w turnieju „gry w skata”.
1.3. w ramach cyklicznych zajęć „dbamy o zdrowie” oprócz standardowych zajęć i ćwiczeń zorganizowane
zostały ćwiczenia z tenisa stołowego oraz sprawdzenia szybkości reakcji przy pomocy odpowiednich
przedmiotów. Przeprowadzone zostały pogadanki o następujących tematach: witaminowa moc owoców
egzotycznych, nadwaga a nadciśnienie.
1.4. w ramach zajęć plastycznych pensjonariusze wykonali ciekawe prace i ozdoby jak np: przestrzenne
ptaki z różnych płócien, które po wypełnieniu tworzywem sztucznym ozdobiły hol budynku, obraz drzewa,
który zrobiony został za pomocą jednej z technik stosowanej w zdobieniu dekoracyjnym tj. z użyciem
gąbek o różnej strukturze.
1.5. w ramach cyklu zajęć z szydełkowania pensjonariusze podjęli naukę wykonywania konkretnych ozdób
przestrzennych (np. kwiatu róży), które posłużą do dekoracji stołów na jadalni.
1.6. w związku ze zbliżającymi się Świętami Wielkanocnymi pensjonariusze wykonali ozdoby wielkanocne:
pisanki z wydmuszek, koszyki z wikliny papierowej, zające ze słomy i siana, kurki z włóczki na szydełku.
Z okazji Świąt wybrane prace zostały wręczone władzom miasta.
2. Z okazji Świąt Wielkanocnych dla pensjonariuszy został przygotowany posiłek składający się z
tradycyjnych potraw wielkanocnych jak: jajka, wędliny (min. biała kiełbasa) sałata zielona, ćwikła z
chrzanem, rosół i mięso drobiowe. Pensjonariusze otrzymali również suchy prowiant na wolne dni
świąteczne. Z pomocy skorzystało ok. 260 osób.
CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ
Kierownik Daniel Melerowicz
ul. Kolejowa 2, pok. nr 14
tel. 32 738 11 45
23
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Uczestnictwo w Centrum rozpoczęło 11 nowych uczestników przydzielonych do grupy remontowo –
budowlanej oraz grupy ogrodniczo – porządkowej.
2. Grupa remontowo – budowlana rozpoczęła odświeżanie, wygładzanie ścian i malowanie „Sołtysówki” na
ulicy Katowickiej 91.
3. Wspólnie z Wydziałem Spraw Społecznych Urzędu Miasta przygotowywaliśmy dokumentację niezbędną
do wzięcia udziału w projekcie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
4. Odbyliśmy spotkanie z Dyrekcją Powiatowego Urzędu Pracy dotyczące m.in. zabezpieczenia środków
potrzebnych do zapewnienia staży pracowniczych uczestnikom Centrum.
5. Zgłoszonouczestników do kolejnych szkoleń, którzy wezmą udział w akcji „STOPKA” (bezpieczne
przeprowadzanie dzieci przez jezdnię)
6. Rozpoczęto przygotowania terenów zieleni do koszenia w CEPiE w związku z rozpoczynającym się
sezonem
7. Rozpoczęto blok zajęć dotyczących psychologii zmiany w ramach warsztatów psychoedukacyjnych
8. 1 uczestniczka rozpoczęła praktykę zawodową w KPP w Mikołowie.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Grupa budowlana kontynuuje prace przy ul. Stolarskiej polegające na nakładaniu mas punktowo
gipsowych oraz malowaniu 20 klatek schodowych.
2. Kontynuujemy sprzątanie terenu wokół śmietników po wywozie odpadów na os. Mickiewicza, ul. Żwirki i
Wigury, os. Grunwald, ul. Górnicza, ul. Krakowska, ul. Bluszcza. 3. Kontynuujemy akcję „STOPEK”
(bezpieczne przeprowadzanie dzieci przez jezdnię).
4. Kontynuujemy współpracę z Młodzieżowym Centrum Karier Zawodowych w Mikołowie, które w ramach
wolontariatu przeprowadza regularnie zajęcia z doradztwa zawodowego.
5. Kontynuujemy prowadzenie punktu z darmowymi poradami prawnymi (usługi dla mieszkańców Mikołowa,
którzy spełniają kryteria niezamożności) w ramach współpracy (CIS-u i Stowarzyszenia Dogma).
6. Kontynuujemy blok zajęć teoretycznych z instruktorami zawodu – zajęcia dotyczące zagadnień
związanych z ogrodnictwem.
7. Rozstrzygnięto przetargi dotyczące usług doradztwa zawodowego, badań lekarskich, usług szkoleniowych
dla uczestników.
8. 9 uczestników ukończyło kursy zawodowe: pomoc kuchenna, magazynier, kurs z zakresu technologii
dezynfekcji i sterylizacji, opiekunka nad osoba starszą / dzieckiem, „minimum sanitarne”
9. Uczestnictwo w programie Centrum zakończyło 8 uczestników
D - inne:
1. Przeprowadzono akcję informacyjna na temat działalności Centrum w mediach społecznościowych oraz
za pomocą plakatów informacyjnych.
2. Trzy uczestniczki podjęły zatrudnienie.
MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI
dyrektor Wojciech Tkacz
ul. Konstytucji 3 Maja 31
tel. 32779 76 03, 04
MOSiR: Nadzór techniczny
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Udzielono zamówienia dla Przedsiębiorstwa Handlowo Usługowego WAMET w zakresie dokonania
wymiany uszkodzonych poliwęglanów przyciemnianych zabudowanych w wiacie dla zawodników na
terenie Stadionu Miejskiego przy ul. Zawilców 8 w Mikołowie.
2. Udzielono zamówienia wraz z zawarciem umowy z Firmą Usługową Teren Janusz Szczepek w terminie
obowiązywania do 31.12.2016 r. na realizację usług pielęgnacji boisk o nawierzchni trawiastej tj. LKS 45
Bujaków przy ul. Szkolnej 1C, KS Kamionka przy Dolina Jamny 1, LKS Strażak przy ul. Gliwickiej 156A,
KS Burza Borowa Wieś przy ul. Piaskowej 57 i LKS Orzeł Mokre przy ul. Zamkowej 1.
3. Przygotowano materiały i dokonano rejestracji elektronicznego konta w Centralnym Rejestrze Operatorów
Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (CRO), które zawierają 3 kg lub więcej substancji
kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych zgodnie z art. 19. ustawy z dnia 15 maja 2015 r.
o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
4. Udzielono zamówienia wraz z przygotowaniem i zawarciem umowy z firmą Elmax - Hurt Sp. J
dotyczącego wykonania zadania inwestycyjnego pn. „Wykonanie przyłącza elektrycznego do punktu
poboru energii” na terenie boiska przy Domku Parkowym w Mikołowie, przy Placu Harcerskim1.
5. Wdrożono procedurę udzielenia zamówienia w zakresie wykonania projektu budowlano wykonawczego
wraz z pozyskaniem map do celów projektowych przez Projektowanie i Usługi Budowlane Jerzy Gałeczka
– w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Zaprojektowanie i budowa odwodnienia drogi
24
dojazdowej wraz z umocnieniem części skarpy”.
6. W związku z złożonymi wnioskami klubów LKS Orzeł Mokre przy ul. Zamkowej 1A, KS Kamionka Dolina
Jamny 1, LKS „45” Bujaków przy ul. Piaskowej 57 rozpoczęto procedurę zlecenia usługi wykonania
serwisu i konserwacji kosiarek samojezdnych stanowiących własność MOSiR, a eksploatowanych na
boiskach sołeckich.
7. Udzielono zamówienia dla P.P.H.U Fireman Dariusz Olszański w zakresie wykonania przeglądu gaśnic
oraz hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych stanowiących wyposażenie p. poż na terenie obiektów
będących w administrowaniu MOSiR w Mikołowie.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Przesłano korespondencję do UDT w Katowicach w zakresie przekazania informacji o wystąpieniu zmiany
administratora urządzeń podlegających zgłoszeniu dozorowi technicznemu zlokalizowanych w Centrum
Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej ŚOB przy ul. Sosnowej 5 oraz w Ośrodku Edukacji Ekologicznej
Dzieci przy ul 15 Grudnia 1b w Mikołowie.
2. Zawarto porozumienie w sprawie rozwiązania umowy kompleksowej dostawy gazu dla Ośrodek Edukacji
Ekologicznej Dzieci w Mikołowie przy ul. 15 Grudnia 1B w związku z dokonaną zmianą administratora
obiektu z dniem 01.01.2016 r.
3. Na wniosek Tauron podpisano aneks do umowy o świadczenie usług dystrybucji w związku z likwidacją
układu zasilania dla punktu poboru zlokalizowanego na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczej i
Ekologicznej SOB przy ul. Sosnowej 5 będącego następstwem zmiany administratora obiektu z dniem
01.01.2016 r.
4. Dokonano czynności z udziałem przedstawicieli UDT w Katowicach związanych z przeprowadzeniem
kontroli celem przedłużenia ważności decyzji dopuszczającej dla urządzeń dźwigowych zainstalowanych
w Krytej Pływalni Aqua Plant w Mikołowie przy ul. Konstytucji 3 Maja 22.
5. Przeprowadzono czynności z udziałem przedstawiciela UDT w zakresie wykonania kontroli celem
przedłużenia ważności decyzji dopuszczającej dla zbiornika ciśnieniowego zlokalizowanego w Krytej
Pływalni Aqua Plant przy ul. Konstytucji 3 Maja 22 w Mikołowie.
6. Wykonano serwis i konserwację instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu, instalacji systemu
sygnalizacji alarmu pożarowego i systemu oddymiania oraz instalacji telewizji dozorowej CCTV
zabudowanych w Hali Sportowej przy ul. Bandurskiego 1A w Mikołowie – realizacja umowy serwisowej z
firmą Elmax - Hurt Sp. J
7. Usuwamy usterkę w zakresie zgłoszenia pęknięć naświetla dachowego w Hali Sportowej przy ul.
Bandurskiego 1A w Mikołowie.
8. Wykonano przegląd i serwis urządzeń dźwigowych wraz z wykonaniem elektrycznych pomiarów
ochronnych w krytej pływalni „Aqua Plant” przy ul. Konstytucji 3 Maja 22 – realizacja umowy serwisowej w
miesiącu luty 2016 r.
9. W trakcie realizacji zgłoszenie przesłane Generalnemu Wykonawcy tj. firmie GRETASPORT o wystąpieniu
usterki w postaci niesprawnych 2 szt. opraw oświetlenia Kompleksu Sportowo Rekreacyjnego przy ul.
Żwirki i Wigury 45 do usunięcia w ramach obowiązującej gwarancji wynikającej z zapisów umowy nr
308/2010 z dnia 21.05.2010 r.
10. Dokonano miejscowego uszczelnienia pokrycia kontenerów w związku z dokonanym zgłoszeniem
Generalnemu Wykonawcy firmie MILIMEX Sp. z o.o. wystąpienia usterki w postaci przecieku dachu
kontenerowego zaplecza na terenie Kompleksu Sportowo Rekreacyjnego przy ul. Żwirki i Wigury 45 do
usunięcia w ramach obowiązującej gwarancji wynikającej z zapisów umowy nr 5/ZP/2012 z dnia
16.01.2012 r.
11. W trakcie realizacji usuwanie usterki zgłoszonej Generalnemu wykonawcy tj. firmie HEFAL SERWIS S.A.
dot. oświetlenia zewnętrznego na terenie wielofunkcyjnego boiska lodowiska - w ramach obowiązującej
gwarancji wynikającej z zapisów umowy nr 154/2010 z dnia 10.03.2010 r.
12. Na wniosek Urzędu Marszałkowskiego w związku z pismem Departamentu Infrastruktury Sportowej
Ministerstwa Sportu i Turystyki z dnia 9 marca 2016 r. przygotowano zestawienie w zakresie ilości
obiektów lekkoatletycznych będących w administrowaniu MOSiR w Mikołowie.
13. Opracowano i przesłano sprawozdanie MOSiR dotyczące rocznego raportu do krajowej bazy o emisji
gazów cieplarnianych i innych substancji, o których mowa w ustawie z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie
zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji - Krajowy Ośrodek Bilansowania i
Zarządzania Emisjami.
14. Dokonano zbiorczego zestawienia danych i przesłano sprawozdanie MOSiR dotyczące rocznego wykazu
zawierającego informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska oraz wysokości należnych opłat za
2015 r. - wynikającego z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska.
15. Opracowano i przesłano sprawozdanie MOSiR dla Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie
oznaczone, jako G-02b – sprawozdanie bilansowe nośników energii infrastruktury ciepłowniczej oraz
sprawozdanie o cieple ze źródeł odnawialnych za 2015 r.
16. W trakcie realizacji zgłoszenie przesłane do HEFAL Serwis S.A w zakresie wystąpienia usterki w
maszynie do pielęgnacji lodu WM COMPAKT stanowiącej wyposażenie wielofunkcyjnego boiska –
lodowiska na terenie OR Planty przy ul. Konstytucji 3 Maja 38 - dotyczącej wadliwie działającego układu
hydraulicznego objawiającego się wyciekami oleju silników hydraulicznych ślimaka pionowego oraz
poziomego.
25
17. Ze względu na stwierdzoną nieszczelność bojlera cwu stanowiącego wyposażenie zaplecza szatniowego
LKS Strażak przy ul. Gliwickiej 156A przeprowadzono procedurę udzielenia zamówienia awaryjnej
wymiany zasobnika w zapleczu szatniowym wraz z protokolarnym odbiorem i rozliczeniem zadania przez
Przedsiębiorstwo Usługowe Hydrospec Rafał Rygulski.
18. Przesłano wniosek oraz otrzymano zatwierdzenie zwrotne z Krajowego Ośrodka Bilansowania i
Zarządzania Emisjami w zakresie dokonania zamknięcia zakładu dot. Ośrodka Edukacji Ekologicznej
Dzieci przy ul. 15 Grudnia 1b oraz Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej ŚOB przy ul. Sosnowej
5 w Mikołowie – w związku z zmianą administratora ww. obiektów z dniem 01.01.2016 r.
D - inne:
1. Przygotowanie danych technicznych w zakresie stanu ilościowego oraz wyposażenia obiektów będących
w administrowaniu MOSiR w Mikołowie dla opracowania tzw. „Arkusza oceny ryzyka” stanowiącego
załącznik do dokumentów związanych z zawarciem umowy ubezpieczenia obiektów na 2016 r.
MOSiR: Zespół Kompleksu Boisk
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Przygotowanie oraz udostępnienie kompleksu boisk Orlik 2012 do rozgrywek Turnieju Ministrantów
Archidiecezji Katowickiej.
2. Udostępnienie mieszkańcom Mikołowa trzech Kompleksów boisk sportowych „ Moje boisko- Orlik 2012".
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Zakończono częściowe tynkowanie i malowanie pomieszczeń klubowych AKS
2. Zakończono przygotowania Kompleksu „ Moje boisko- Orlik 2012” do sezonu letniego
3. Kontynuujemy przygotowanie boisk trawiastych do sezonu (wertykulacja pasywna, aeracja kołkiem
pustym, piaskowanie)
D - inne:
1. Podjęcie prac związanych z wdrożeniem nowych wytycznych Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie
wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach Dz.U. 2015 poz. 2016
2. Przygotowanie zapytań ofertowych na dostosowanie instalacji Krytej pływalni do nowych przepisów.
3. Podjęcie prac związanych z naprawą oświetlenia przy Domku Parkowym.
4. Przygotowanie Ośrodka Planty do sezonu letniego. Zaplanowanie prac związanych z odnawianiem
sprzętu, malowaniem niecek basenowych oraz przygotowaniem boiska wielofunkcyjnego.
5. Pomoc w przygotowaniu projektu na pozyskanie dofinansowania na prowadzenie i organizację w 2016 r.
zajęć sportowych dla uczniów w ramach projektu powszechnej nauki pływania „Umiem pływać”.
MOSiR: Zespół Obiektów Rekreacyjnych
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Podjęcie prac związanych z wdrożeniem nowych wytycznych Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie
wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach Dz.U. 2015 poz. 2016
2. Przygotowanie zapytań ofertowych na dostosowanie instalacji Krytej pływalni do nowych przepisów.
3. Podjęcie prac związanych z naprawą oświetlenia przy Domku Parkowym.
4. Przygotowanie Ośrodka Planty do sezonu letniego. Zaplanowanie prac związanych z odnawianiem
sprzętu, malowaniem niecek basenowych oraz przygotowaniem boiska wielofunkcyjnego.
5. Pomoc w przygotowaniu projektu na pozyskanie dofinansowania na prowadzenie i organizację w 2016 r.
zajęć sportowych dla uczniów w ramach projektu powszechnej nauki pływania „Umiem pływać”.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Uczestnictwo w kampanii „Radość z Pływania” Kinder + Sport.
2. Współorganizowanie ogólnopolskiego programu „Poznaj pierwsze kroki na lodzie” na terenie sezonowego
lodowiska – zakończenie.
3. Przygotowanie rozliczenia projektu oraz sprawozdania końcowego z realizacji projektu „Poznaj pierwsze
kroki na lodzie”.
4. Organizacja akcji „Pierwsze kroki z hokejem” na terenie sezonowego lodowiska- zakończenie.
5. Kontynuowanie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej Ferrero Polska pod nazwą „Łyżwy na start” Kinder
Pingui na terenie sezonowego lodowiska – zakończenie.
6. Zakończenie akcji „Ferie dla aktywnych”.
7. Organizacja akcji MOSiR „Bijemy Rekordy”.
8. Organizacja XV edycji „Pływaj na odległość” w Krytej Pływalni.
9. Organizacja akcji MOSiR „Scrabble z MOSiR” w Domku Parkowym.
10. Przeprowadzenie procedury wyboru dostawców i usługodawców na rok 2016- zakończenie.
11. Spotkanie organizacyjne z podmiotami korzystającymi z Domku Parkowego.
12. Prowadzenie standardowych działań związanych prawidłowym funkcjonowaniem obiektów
26
rekreacyjnych.
MOSiR: Zespół Obiektów Sportowych
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Przygotowanie obiektu do imprez organizowanych i współorganizowanych przez MOSiR
marcu
2. Współorganizacja rozgrywek ligowych oraz szkolnych odbywających się w obiektach MOSiR
w miesiącu
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Konserwacja i bieżące naprawy w hali sportowej i sali gimnastycznej.
2. Stała obsługa grup sportowych korzystających z obiektów MOSiR
D - inne:
1. Kontynuowanie akcji charytatywnej Fundacji „Kasperek” – „Nakrętki pomagają’.
MOSiR: Organizacja imprez sportowo – rekreacyjnych
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Przygotowania do organizacji „V Halowego turnieju piłki nożnej dla gimnazjalistów”
2. Przygotowania do organizacji Gminnego festiwalu piłki siatkowej
3. Przygotowania do organizacji „VI Mikołowskiego 24 godzinnego Maratonu pływackiego”
4. Przygotowania do rozpoczęcia wiosennej edycji „Czwartków LA”
5. Przygotowania do organizacji XII Mikołowskiego Rodzinnego Rajdu Rowerowego
6. Przygotowanie do współorganizacji Mistrzostw Polski w karate Fudokan
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. 26 luty – zakończenie akcji „Ferie dla aktywnych”
2. 27 luty – zakończenie ferii – Dyskoteka na lodzie z Dj-em
3. 12 marzec – Ogólnopolski turniej szermierczy o Puchar Burmistrza Mikołowa
4. 13 marzec – Ogólnopolski turniej Małego Rycerza o Puchar Dyrektora MOSiR
5. 12 marzec – wyjazd na finał ogólnopolski „Mistrzowie Białego Orlika”
6. 12 marzec – Turniej ministrantów archidiecezji katowickiej w piłce nożnej
7. 19 marzec – Międzywojewódzkie Mistrzostwa Młodzika w karate
MOSiR: Organizacja sportu kwalifikowanego
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Organizacja wyjazdów zawodników sekcji piłki nożnej klubów sportowych na zawody sparingowe
rozgrywane przed rozpoczęciem sezonu rozgrywkowego 2015/2016 runda wiosenna.
2. Organizacja wyjazdów zawodników sekcji piłki nożnej grup trampkarzy na turnieje halowe.
3. Przygotowanie wyjazdu zawodników AKS Mikołów na Grand Prix Polski Młodzików w Białymstoku zgodnie
z komunikatem PZTS.
4. Organizacja wyjazdu zawodników sekcji trójboju siłowego na Międzynarodowy Puchar Bałtyku w
Wyciskaniu i Martwym Ciągu Klasycznym w Gdańsku.
5. Przygotowanie wyjazdów dla zawodników sekcji sportowych na obozy sportowe organizowane przez
kluby.
6. Przygotowanie analizy wydatków poniesionych przez kluby sportowe w 2015 roku z wyodrębnieniem
kosztów na drużyny seniorskie oraz ilości zawodników w poszczególnych klubach z podziałem na
mieszkańców Mikołowa i z poza gminy Mikołów.
7. Przygotowanie projektu podziału środków finansowych na działalność statutową klubów i stowarzyszeń w
2016 zgodnie z Uchwałą RM Nr X/203/2015.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Kontynuujemy zadania związane z organizacją rozgrywek ligowych sekcji, tenisa stołowego, siatkówki,
mini siatkówki futsalu w sezonie 2015/2016
2. Kontynuujemy zadania związane z rozliczaniem kosztów ponoszonych przez kluby sportowe na
działalność statutową.
STRAŻ MIEJSKA
Komendant Bogusław Łuczyk
Rynek 7 I piętro
Tel. 32 226 02 91, 32 324 85 55
(alarmowy 986)
27
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. Przeprowadzono czynności w sprawie interpelacji Radnych zgłaszanych na Sesji Rady Miejskiej,
Komisjach Rady Miejskiej oraz e-mailowo i bezpośrednio do Straży Miejskiej – czynności zakończono.
2. Prowadzenie strony internetowej www.strazmiejska.mikolow.eu – czynności w toku.
3. Interweniowano w sprawie drzewa przewracającego się na linię wysokiego napięcia na ul. Gliwickiej (teren
leśny). – czynności zakończono.
4. W dniach 08,09 marca 2016r zabezpieczenie przejścia dzieci z SP 5 do bazyliki na rekolekcje - czynności
zakończono.
5. Wspólnie z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej ze względu na okres zimowo-wiosenny dokonano
wielokrotnych kontroli miejsc przebywania bezdomnych, sytuacja w dalszym ciągu jest monitorowana –
czynności w toku.
6. Stała kontrola przestrzegania przepisów w zakresie sprzątania zanieczyszczeń po swoich zwierzętach,
oraz działania prewencyjne w tym zakresie (informowanie, rozdawanie darmowych woreczków) czynności w toku.
7. Przeprowadzono czynności związane z ujawnieniem „dzikiego wysypiska” przy ul. Reta Śmiłowicka –
czynności zakończono.
8. W dniu 26 marca 2016r zabezpieczano teren przy bazylice św. Wojciecha ze względu na bardzo duże
nasilenie ruchu w związku z uroczystościami Wielkiej Soboty – czynności zakończono.
9. Przekazano „Gazecie Mikołowskiej” dwa artykuły prasowe na tematy związane z numeracją porządkową
posesji i współpracą z mieszkańcami w celu ujawniania i likwidacji nieprawidłowości oraz artykuł
związany z Barszczem Sosnowskiego – czynności zakończono.
10. Wspólnie z Referatem Utrzymania Infrastruktury Komunalnej – dokonano przeglądu prawidłowości
oznakowania drogowego na terenie Mikołowa (nieprawidłowości zostały zgłoszone, będą usuwane i
poprawiane w ramach dalszych prac) – czynności w toku.
11. Kontrole przestrzegania przepisów ruchu drogowego ul. Zamkowej (zakaz ruchu) - czynności w toku.
12. Stały nadzór nad przestrzeganiem przepisów ruchu drogowego na rondzie ul. Pszczyńska, Krakowska,
– czynności w toku.
13. W dniu 14.03.2016r wraz z pracownikiem Wydziału Komunalnego Urzędu Miasta – udział w wizytacji
schroniska dla zwierząt w Chełmku – czynności zakończono.
14. Kontrola i egzekwowanie umieszczania ogłoszeń w miejscach do tego nieprzeznaczonych – czynności w
toku.
15. Dokonywanie sprawdzeń przebiegu akcji związanej z przeprowadzaniem dzieci przez przejścia dla
pieszych w okolicy Szkoły Podstawowej nr 3 tzw. „Agatki, Stopki” – czynności w toku.
16. Czynności w sprawie spożywania alkoholu w miejscach niedozwolonych – czynności w toku.
17. Czynności w sprawie nieprzestrzegania zakazu ruchu w rejonie Centrum Miasta Mikołowa, oraz postoju
przy ul. św. Wojciecha – czynności w toku.
18. Kontrola i doprowadzanie do prawidłowego ustawienia znaków drogowych na terenie Gminy Mikołów –
czynności w toku.
19. Czynności w związku z porozumieniem dotyczącym współpracy pomiędzy Burmistrzem Miasta Mikołów
a Komendantem Powiatowym Policji w Mikołowie (ciągły kontakt i współpraca z Policją, wspólne patrole) czynności w toku.
20. Udział w spotkaniu dotyczącym wprowadzenia nowego Komendanta Powiatowego Policji w Mikołowie –
czynności zakończono.
21. Żebractwo (stałe zadanie prowadzone według potrzeb) - czynności w toku.
22. Stała współpraca z Fundacją ITAKA w sprawie poszukiwań osób zaginionych - czynności w toku.
23. Wdrożono do realizacji zgłoszenia na portalu „odpady niczyje” – czynności w toku.
24. W dniu 21.03.2016r uczestniczono w Seminarium Trzeźwościowym w MDK - czynności zakończono.
25. Udział w Sesji Rady Miasta Mikołowa w dniu 15.03.2016r. - czynności zakończono.
26. W dniu 22.03.2016r zabezpieczono przebieg procesji Drogi Krzyżowej na terenie miasta Mikołowa –
czynności zakończono.
27. Wspólnie z Wydziałem Komunalnym oraz ZGL uzgadniano sprawy regulacji ruchu (i parkowania) w
rejonie ul. Stara Droga i Konstytucji 3 Maja (parking) – czynności zakończono.
28. W dniu 06 kwietnia 2016r przeprowadzono asystę przy czynnościach wykonywanych przez ZGL –
czynności zakończono.
29. Strażnik Miejski wraz z policjantem WRD podczas wspólnych służb przeprowadzili akcje z
wykorzystaniem zestawu fotograficznego do zdalnej rejestracji wykroczeń drogowych
– czynności
zakończono.
30. Kontrola miejsc zagrożonych zgłoszonych przez Sołtysów, Radnych i mieszkańców – czynności w toku.
31. Udział w obchodach rocznicy zbrodni Katyńskiej oraz rocznicy katastrofy Smoleńskiej – czynności
zakończono.
39. W dniu 06 kwietnia 2016r wzięto udział w koncercie dedykowanym dawcom szpiku – czynności
zakończono.
40. W dniu 04 kwietnia 2016r Strażnicy Miejscy uczestniczyli w zabezpieczeniu miejsca gaszenia pożaru w
budynku na ul. Hubera – czynności zakończono.
41. Zrealizowano czynności zlecone przez inne jednostki Straży Miejskiej – czynności zakończono
28
42. Dokonano rozpoznania sprawy zanieczyszczania miasta przez tzw. „niską emisyjność”, przeprowadzono
szereg kontroli zgodnie z Ustawą „o ochronie środowiska” – czynności w toku.
43. Wraz z Policją udział w działaniach ukierunkowanych na bezpieczeństwo pieszych użytkowników dróg –
czynności w toku.
44. Kontrola miejsc zgłaszanych przez Radnych i Mieszkańców (okolice Przedszkola ul. Żwirki Wigury, oś.
XXX lecia, okolice szkół i sklepów i inne) – czynności w toku.
45. Kontrola ul. Buczka zgłaszanej przez mieszkańców jako miejsce zagrożone – czynności w toku.
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Łącznie zrealizowano czynności w sprawie 879 zdarzeń (w tym interwencji – nie wyszczególnionych w
tym informatorze) – czynności w większości zakończono na miejscu.
2. Na polecenie Burmistrza udział w przyjęciach stron – w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i porządku
na terenie miasta Mikołów (wykonano stosowne czynności w zgłoszonych sprawach) – czynności
zakończono.
3. Wyjazdy służbowe z Wydziałem Ochrony Środowiska (wizje lokalne) – 15 dni (często po kilka wizji w
ciągu jednego dnia – łącznie około 73 wizje lokalne) - czynności zakończono.
4. Konwoje dokumentów i wartości pieniężnych – 7 – czynności zakończono.
5. Czynności służbowe z MOPS Mikołów – 1 – czynności zakończono.
6. Pozostałe wyjazdy – 10 (czynności z innymi wydziałami Urzędu Miasta w Mikołowie) – czynności
zakończono.
7. Wspólne służby z Policją – 19 – czynności zakończono.
8. Zabezpieczenie ważnych wydarzeń na terenie miasta (wybory, imprezy i inne obchody): 2 - czynności
zakończono.
9. Dokonano 4 kontrole spalania w piecach, sporządzono protokoły kontroli zgodnie z Ustawą o ochronie
środowiska – czynności w toku.
10. Wizje lokalne z Zakładem Gospodarki Lokalowej – 1 – czynności zakończono.
11. Odwieziono osobę nietrzeźwą do domu – 0 – czynności zakończono.
12. Ustalenie miejsca pobytu dla Wydziału Obywatelskiego UM Mikołów – 5 – czynności zakończono.
ZAKŁAD INŻYNIERII MIEJSKIEJ SP.Z O.O.
Prezes Zarządu Justyna Hildebrandt
ul. Kolejowa 4
tel. 32 218 05 51
A - Podjęliśmy w tym okresie ważne i nowe działania:
1. W dniu 14.04 br. ogłosiliśmy przetarg na budowę i przebudowę sieci wodociągowej wraz z przyłączami do
budynków obejmującym rejon ulic: Podleska, Czereśniowa, Jagodowa, Baziowa, wiosenna, Taborowa
Kępa, Szarotek, Staropodleska, Wspólna, Rolnicza oraz 27-Stycznia – Etap I. Termin otwarcia ofert
wyznaczono na dzień 29.04 br. (DIR).
2. Prowadzone są prace projektowe dla zadania – modernizacja awaryjnego odcinka sieci wodociągowej w
ul. Podgórnej i w ul. Kowalskiej (DIR).
3. Złożono do NFOŚiGW, w dniu 11.03. br. oświadczenie o osiągnięciu efektu ekologicznego dla zadania
„Zapewnienie prawidłowej gospodarki wodno – ściekowej miasta Mikołów” (JRP).
4. Rozpoczęto roboty budowlane związane z modernizacją sieci wodociągowej w ul. 27-Stycznia.
Wykonawca zadania – Zakład remontowo – budowlany Janicki, Gierałtowice, ul. Ligonia 4 – umowa nr
2/RB/2015 (DIR).
5. W dniu 07.04 br. ogłosiliśmy przetarg na zaprojektowanie, dostawę i montaż kotła gazowa wraz z
instalacją oraz ogniwami solarnymi dla budynku przy ul. Kolejowej 4. W dniu 20.04 br. przetarg został
zamknięty bez wyboru oferty (DIR/DT).
6. W dniu 07.04 br. ogłosiliśmy przetarg na usługi ubezpieczenia mienia. Termin otwarcia ofert wyznaczono
na dzień 19.04 br. Trwa etap oceny ofert (GK).
7. W dniu 08.04 br. ogłosiliśmy przetarg na wykonanie dwóch koncepcji: przebudowy/modernizacji
oczyszczalni ścieków Centrum wraz z zagospodarowaniem osadów oraz przebudowę/modernizację
systemu ciepłowniczego miasta Mikołów. Termin otwarcia ofert wyznaczono na dzień 04.05 br. (DIR/DT).
B - Zakończyliśmy lub kontynuujemy w tym okresie ważne zadania:
1. Trwa realizacja zadania „Modernizacja i poprawa niezawodności działania układu separacji pasku
i skratek na obiekcie oczyszczalni ścieków Centrum w Mikołowie”. Wykonawca zadania - firma Huber
Technology Sp. z o.o. W ramach II etapu został zainstalowany i uruchomiony nowy sitopiaskownik
(DIR/DT).
2. Zakończono i odebrano prace modernizacyjne dla awaryjnego odcinka sieci wodociągowej wraz
z przyłączami w ul. Broniewskiego (DIR/KW).
3. Zakończono prace projektowe dla zadania „Budowa kanalizacji sanitarnej w ul. Wrzosowej”. Trwa etap
uzyskiwania pozwolenia na budowę (DT/DIR).
4. Trwa realizacja zadania „Zaprojektowanie oraz budowa odcinków kanalizacji sanitarnej, w ramach
29
przedsięwzięcia unijnego „Zapewnienie prawidłowej gospodarki wodno – ściekowej miasta Mikołów”.
Wykonawca zadania – firma Miko – Tech Sp. z o.o. Termin realizacji – do 30.06.2016 r. (JRP).
5. Trwa ocena wniosku o płatność końcową prowadzona przez NFOŚIGW dla inwestycji „Zapewnienie
prawidłowej gospodarki wodno – ściekowej miasta Mikołów” (JRP).
6. Trwają odbiory gwarancyjne w ramach zadania „Zapewnienie prawidłowej gospodarki wodno – ściekowej
miasta Mikołów” (JRP).
7. W wyniku ogłoszonego postępowania przetargowego, w dniu 23.03 br. został wyłoniony wykonawca na
dostawę oleju opałowego lekkiego dla oczyszczalni ścieków „Centrum” oraz kotłowni „Skalna”
w Mikołowie w ilości łącznie 25 m3 – firma FHU „IRMAK” Ireneusz Klimaszewski, Gliwice (KO/KK).
8. W wyniku ogłoszonego postępowania przetargowego, w dniu 23.03 br. został wyłoniony wykonawca na
dostawę węgla energetycznego sortymentu miał M II w ilości 2000 Mg na potrzeby kotłowni przy
ul. Grażyńskiego 17 – firma FHU „DŁU-TRANS” Wiesław Dłuski, Bytom (DT/KK). Termin dostaw do 20.04 br.
9. Prowadzona jest archiwizacja dokumentacji w ramach projektu „Zapewnienie prawidłowej gospodarki
wodno – ściekowej miasta Mikołów” (DIR/JRP).
10. Trwają działania w celu realizacji zadania uciepłownienia centrum miasta (DIR/DT).
D - inne:
1. Współpraca z najemcami obiektów ZIM (bieżące remonty, eksploatacja, rozliczanie).
OPRACOWANIE:
Jakub Jarząbek
Sekretarz Miasta
30