Statut Koła - Politechnika Gdańska

STATUT KOŁA NAUKOWEGO
KONSTRUKCJI STALOWYCH KOKS
Wydział Inżynierii Lądowej i
Środowiska Politechniki Gdańskiej
2
ZAWARTOŚĆ
Rozdział I..............................................................................................................................................................................3
Postanowienia ogólne .................................................................................................................................................3
Rozdział II .............................................................................................................................................................................3
Cele Koła Naukowego ..................................................................................................................................................3
Rozdział III ............................................................................................................................................................................4
Obowiązki Kandydata na Członka Koła Naukowego ......................................................................................4
Rozdział IV ............................................................................................................................................................................4
Prawa i obowiązki Członków Koła Naukowego ...............................................................................................4
Rozdział V..............................................................................................................................................................................6
Statutowe Władze Koła...............................................................................................................................................6
ROZDZIAŁ VI ........................................................................................................................................................................9
Postanowienia Końcowe ............................................................................................................................................9
3
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Art. 1
Organizacja nosi nazwę Koło Naukowe Konstrukcji Stalowych, a jej skrót to KoKS, zwane dalej Kołem
Naukowym.
Art. 2
Koło Naukowe działa na Wydziale Inżynierii Lądowej i Środowiska Politechniki Gdańskiej.
Art. 3
Siedzibą Koła Naukowego jest Politechnika Gdańska.
Art. 4
Ustala się logo Koła, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do statutu.
ROZDZIAŁ II
CELE KOŁA NAUKOWEGO
Art. 5
Celem działalności Koła Naukowego jest poszerzanie teoretycznej oraz praktycznej wiedzy w tematyce
projektowania oraz wytwórstwa konstrukcji stalowych
Cele realizowane są poprzez:
1) prowadzenie prac naukowo-badawczych
2) organizowanie seminariów i spotkań naukowych
3) organizowanie spotkań z teoretykami i praktykami
4) organizowanie spotkań laboratoryjnych
5) organizowanie szkoleń z zakresu programów komputerowych
6) utrzymywanie kontaktów z innymi kołami naukowymi zajmującymi się zbliżoną tematyką
7) nawiązywanie kontaktów z biurami projektów oraz wytwórniami konstrukcji stalowych
4
ROZDZIAŁ III
OBOWIĄZKI KANDYDATA NA CZŁONKA KOŁA NAUKOWEGO
Art. 6
1.
2.
Kandydatura na Członka Koła zgłaszana jest do Prezesa Koła poprzez wypełnienie deklaracji
członkowskiej.
Kandydat staje się pełnoprawnym Członkiem Koła po okresie 2 miesięcy od zgłoszenia kandydatury,
poprzez stosowną uchwałę Zarządu Koła.
Art. 7
Obowiązki Kandydata na Członka Koła Naukowego:
1) zaangażowanie w działalność Koła
2) obecność na spotkaniach Koła
Art. 8
Potwierdzenie Członkostwa wydaje Prezes Koła.
ROZDZIAŁ IV
PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW KOŁA NAUKOWEGO
Art. 9
Członkiem Koła może być:
1) pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny Politechniki Gdańskiej
2) student Politechniki Gdańskiej, którego zgłoszenie kandydatury na Członka zostało rozpatrzone
pozytywnie przez Prezesa Koła.
Art. 10
Prawa Członka Koła Naukowego:
1) uczestniczenie w działaniach wymienionych w art. 5 rozdziału II,
2) korzystanie z czynnego i biernego prawa wyborczego
Art. 11
Obowiązki Członka Koła Naukowego:
1) przestrzeganie postanowień statutu,
2) czynny udział w pracach i działalności Koła,
3) chronienie własności Koła,
4) dbanie o dobrą opinię Koła.
5
Art. 12
Ustanie Członkostwa
Członkostwo ustaje na skutek:
1) dobrowolnego wystąpienia Członka,
2) wykluczenia uchwałą Zarządu Koła,
3) rozwiązania Koła
4) zakończenia studiów (za wyjątkiem Członków Honorowych) lub pracy na Politechnice Gdańskiej
Członek Koła zostaje wykluczony z Koła w przypadku, gdy nie wykazuje zaangażowania w działalność Koła,
był lub naraża dobre imię Koła i podjęta została stosowna uchwała opisana w Art. 20 niniejszego statutu.
Art. 13
Opiekunowie Dydaktyczni.
1.
Opiekun Dydaktyczny staje się automatycznie Członkiem Koła.
2.
Koło może posiadać dowolną liczbę Opiekunów Dydaktycznych.
3.
Jeden z Opiekunów Dydaktycznych posiada status Opiekuna Koła i stanowi część Zarządu Koła.
Art. 14
1.
Członek Honorowy Koła
Członkiem Honorowym Koła może stać się były Członek Koła, którego członkostwo ustało na skutek
zakończenia studiów na Politechnice Gdańskiej, a którego wkład w działalność Koła był
ponadprzeciętny a Jego/Jej zasługi przyczyniły się do rozwoju działalności Koła.
2.
Kandydaturę na Członka Honorowego przedkłada dowolny członek Zarządu a o nadaniu tytułu
Honorowego Członka Koła decyduje Zarząd większością 3/5 głosów.
3.
Tytuł Honorowego Członka ustaje na drodze zrzeczenia się tegoż tytułu przez osobę, której on dotyczy
lub na drodze głosowania Zarządu przy wymaganej większości 4/5 głosów w przypadku rażącej
działalności na niekorzyść Koła przez osobę z tytułem Honorowego Członka Koła.
4.
W przeciwieństwie do Członka zwyczajnego Członek Honorowy nie ma obowiązku uczestnictwa w
spotkaniach Koła.
5.
Członek Honorowy zachowuje wszystkie inne prawa Członka zwyczajnego, może posługiwać się
tytułem członka Koła, wykorzystywać logo Koła, jego hasło jak i korzystać z pomocy Członków Koła
Art. 15
1.
Opiekun Honorowy Koła
Kandydaturę na Opiekuna Honorowego przedkłada dowolny członek Zarządu a o nadaniu tytułu
Honorowego Członka Koła decyduje Zarząd większością 3/5 głosów.
2.
Tytuł Honorowego Opiekuna ustaje jedynie na drodze zrzeczenia się tegoż tytułu przez osobę, której on
dotyczy lub na drodze głosowania Zarządu przy wymaganej większości 4/5 głosów w przypadku
rażącej działalności na niekorzyść Koła przez osobę z tytułem Honorowego Członka Koła
3.
Opiekunem Honorowym Koła może stać się pracownik/pracowniczka Politechniki Gdańskiej, który
posiada zasługi na rzecz działalności Koła
4.
Opiekun Honorowy Koła staje się automatycznie jego Członkiem i zachowuje wszystkie prawa
Członka Koła
5.
W przeciwieństwie do Członka zwyczajnego Opiekun Honorowy nie ma obowiązku uczestnictwa w
spotkaniach Koła pod groźbą usunięcia z Koła
6
ROZDZIAŁ V
STATUTOWE WŁADZE KOŁA
Art. 16
Władzami Koła są:
1) Zarząd Koła z Prezesem na czele
2)
Walne Zgromadzenie Członków,
Art. 17
Najwyższą władzą Koła jest Walne Zgromadzenie.
W skład Walnego Zgromadzenia wchodzą:
1) wszyscy Członkowie Koła
2) Opiekunowie dydaktyczni Koła
Art. 18
Uchwały Walnego Zgromadzenia podejmowane są większością głosów przy frekwencji co najmniej 51% przy
obowiązkowej obecności Prezesa lub jego Zastępcy, z wyjątkiem przepisów stanowiących inaczej.
Art. 19
Kompetencje Walnego Zgromadzenia:
1) uchwalanie zmian statutu,
2) wybór Zarządu po uzyskaniu przez kandydatów największej liczby głosów
3) podjęcie uchwały o rozwiązaniu Koła.
4) zatwierdzenie kandydatury na stanowisko Opiekuna Koła, przedstawionej przez Zarząd
5) odwołanie Opiekuna Koła większością 60% głosów.
Art. 20
Zarząd Koła
§1
Zarząd Koła składa się z Prezesa, Zastępcy Prezesa, Skarbnika, Opiekuna Koła, Sekretarza
§2
Skład zarządu może zostać uzupełniony w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia Członków .
§3
Kandydatem na Członka Zarządu może być jedynie osoba, która od minimum 6 miesięcy posiada status
pełnoprawnego Członka Koła lub jest Honorowym Członkiem, albo Honorowym Opiekunem Koła.
§4
Decyzje Zarządu Koła podejmowane są większością 51% głosów, z wyjątkiem przepisów stanowiących inaczej.
7
§5
Kompetencje Zarządu:
1) Realizacja uchwał Walnego Zgromadzenia,
2) Nadawanie w drodze uchwały statusu członka pełnoprawnego, na podstawie kandydatury przedłożonej
przez Prezesa.
3) Wykluczanie członków Koła przy większości 80% głosów na wniosek członka Zarządu lub Walnego
Zgromadzenia.
4) Podejmuje decyzje dotyczące finansowania projektów.
5) W drodze uchwał zarządza majątkiem Koła.
6) Decyduje o kierunkach działania, przedsięwzięciach i członkostwie Koła w innych instytucjach i
organizacjach.
7) Orzeka o wygaśnięciu członkowstwa któregoś z członków koła, z tytułu nieobecności na trzech
spotkaniach
8) Nadaje tytuł Honorowego Członka Koła
9) Nadaje tytuł Honorowego Opiekuna Koła
10) Wnioskowanie o zmiany w Statucie Koła
§6
Zarząd Koła wybierany jest na okres jednego roku, przy czym członkowie Zarządu mogą kandydować na
stanowiska dowolną liczbę razy.
§7
Prezes Zarządu:
1) Z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 51% członków koła zwołuje Walne Zgromadzenie
2) Reprezentuje Koło w kontaktach z władzami uczelni, innych kół naukowych oraz przedstawicielami
innych instytucji i organizacji.
3) Z własnej inicjatywy lub na prośbę jednego z pełnoprawnych członków koła zwołuje spotkanie.
4) Jest odpowiedzialny za realizację uchwał Zarządu oraz Walnego Zgromadzenia.
5) Przyjmuje deklaracje członkowskie osób ubiegających się o miano kandydata do Koła Naukowego oraz
przedkłada kandydaturę na członka pełnoprawnego przed Zarządem Koła.
6) Na wniosek pełnoprawnego członka Koła Naukowego, wydaje potwierdzenie członkowstwa.
7) Opiniuje propozycje projektów zgłaszane przez członków Koła.
8) Przedkłada Zarządowi Koła prośby członków dotyczące finansowania ich projektów.
9) Przyjmuje oświadczenia o dobrowolnym wystąpieniu z Koła Naukowego.
10) Posiada dostęp do poczty e-mail Koła i odpowiada za pojawiające się tam treści.
11) Ma obowiązek informowania rektora o zmianach w statucie oraz we władzach organizacji poprzez
dostarczanie odpowiedniej dokumentacji do Działu Kształcenia PG
8
Zastępca Prezesa Zarządu:
1) Podczas niedyspozycyjności Prezesa Zarządu, przejmuje wszystkie jego kompetencje i obowiązki.
2) Sporządza protokoły z zebrań Walnego Zgromadzenia oraz zebrań Koła.
3) W przypadku braku możliwości uczestnictwa w w.w. zebraniach, wyznacza osobę odpowiedzialną za
sporządzenie protokołu.
4) Jako część protokołu, sporządza listę obecności członków na spotkaniu, a w przypadku dwóch
nieobecności, któregoś z członków bądź kandydatów, informuje o tym fakcie Zarząd
5) Pomaga Prezesowi w realizacji uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie oraz Zarząd.
Skarbnik:
1) Jest odpowiedzialny za prowadzenie konta bankowego Koła,
2) Podczas swojej niedyspozycyjności wyznacza osobę odpowiedzialną za prowadzenie w.w. konta, która
musi zostać zatwierdzona przez Prezesa lub Zastępcę Prezesa.
3) Na wniosek któregokolwiek z Członków Zarządu lub na wniosek Walnego Zgromadzenia, przedstawia
raport finansowy.
4) Jest odpowiedzialny za finansową realizację uchwał podjętych przez Zarząd Koła.
5) Ma prawo dysponować majątkiem Koła tylko wtedy, gdy jest to określone uchwałą Zarządu.
Sekretarz:
Odpowiada za zarządzanie kanałami dostępu do serwisów internetowych związanych z kołem, w szczególności:
poczty e-mail, konta bankowego.
1) Sekretarz nie jest upoważniony do korzystania z w.w. serwisów, a jedynie przechowuje informacje na
temat dostępu do nich. Informacje te są niejawne i mogą być ujawnione jedynie członkom Zarządu
Koła, gdy wystąpi taka konieczność.
2) Zarządza grupami związanymi z Kołem Naukowym na portalach społecznościowych.
Opiekun Koła:
1) Zobowiązany jest do udzielania wszelkiej możliwej pomocy dydaktycznej członkom koła, a także w
miarę możliwości umożliwia im realizację projektów i zdobywanie wiedzy oraz doświadczenia
zawodowego.
Art. 21
W sprawach nieuregulowanych statutem zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym.
9
ROZDZIAŁ VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Art. 22
Zmiana statutu może nastąpić na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia Członków Koła lub wniosek
Zarządu Koła. Uchwała musi być podjęta bezwzględną większością głosów przy obecności 2/3 liczby członków
zwyczajnych Koła.
Art. 23
Prezes oraz zastępca prezesa ponoszą pełną odpowiedzialność za działalność organizacji przed władzami
Politechniki Gdańskiej.
Art. 24
Rozwiązanie Koła Naukowego następuje na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia Członków Koła.
10
Załącznik nr 1