Nazwa firmy

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/02/2016/PO.IR 1.1.1
dotyczące wyboru wykonawcy części prac merytorycznych, realizowanych w ramach projektu
ubiegającego się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020 „Wparcie prowadzenia prac B+R”, Działanie 1.1 „Projekty B+R
przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez
przedsiębiorstwa”
Zamawiający
SMAY Sp. z o.o
ul. Ciepłownicza 29
31-587 Kraków
Tryb udzielania
zamówienia
Konkurs ofert
Data ogłoszenia
zapytania ofertowego
11.02.2016 r.
Opis przedmiotu
zapytania ofertowego
Przeprowadzenie badań kalorymetrycznych reprezentatywnych materiałów
wyposażenia pomieszczenia mieszkalnego przeznaczonego do rozwoju
pożaru
wraz
z
wytycznymi
do
wykorzystania
wyników
badań
kalorymetrycznych na rzecz doboru odpowiedniego (ilościowego i
jakościowego) wyposażenia odpowiadającego warunkom pożarowym
typowego pomieszczenia mieszkalnego.
Główne etapy realizacji zadania powinny uwzględniać:

dobór reprezentatywnego wyposażenia oraz materiałów występujących
w
typowych
pomieszczeniach
mieszkalnych
do
badań
kalorymetrycznych

opracowanie założeń do przeprowadzenia badań

określenie za pomocą badań kalorymetrycznych rzeczywistych
parametrów pożarowych wytypowanych materiałów,

weryfikacja poprawności przyjętych założeń dotyczących doboru
wyposażenia odpowiadającego warunkom pożarowym typowego
pomieszczenia mieszkalnego na podstawie otrzymanych wyników
badań kalorymetrycznych.
Warunki udziału w
postępowaniu
konkursowym
Zakup planowany jest w ramach projektu ubiegającego się o
dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020 „Wparcie prowadzenia prac B+R”,
Działanie 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.1.1
„Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez
przedsiębiorstwa.
1. Zgodnie z zawartym w dokumentacji konkursowej Katalogiem kosztów
kwalifikowanych zlecenie prac może zostać dokonane tylko uczelni
publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub
innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania
i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83
rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.,
która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczorozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1
i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania
nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B.
1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zlecenie nie może być udzielone
podmiotom powiązanym z osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia
Strona 2
lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Termin realizacji
zamówienia
marzec – kwiecień 2016 r.
Kryteria oceny oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o sumę
punktów, uzyskanych wg następujących kryteriów :
1. Cena – 60 pkt (60%)
2. Doświadczenie – 30 pkt (30%)
3. Akredytacja laboratorium – 10 pkt (10%)
Ad. 1 Liczba punktów w kryterium „Cena” wyliczona będzie według
następującego wzoru :
Pcx = (Cmin/Cx) x 60,
gdzie :



Pcx – liczba punktów uzyskana przez oferenta w kryterium „Cena”
Cmin – najniższa zaoferowana cena wśród wszystkich złożonych ofert
Cx – cena zaproponowana przez oferenta
Ad. 2 Liczna punktów w kryterium „Doświadczenie” będzie określona na
podstawie ilości zrealizowanych prac badawczych w zakresie badań
pożarowych i dymotwórczych materiałów budowlanych, przy czym
punktacja jest następująca :



0 – 5 projektów - 0 pkt
6 – 10 projektów - 10 pkt
więcej niż 10 projektów – 30 pkt
Ad.3 Punktacja za akredytację laboratorium jest następująca :


brak akredytacji – 0 pkt.
posiadanie akredytacji w wymaganym zakresie – 10 pkt
Wybrany zostanie oferent, który uzyska największą ilość punktów.
Oferta musi zawierać : 1. Pełne dane identyfikacyjne oferenta (nazwa, adres, telefon, e-mail, NIP,
KRS/CEIDG)
2. Imiona, nazwiska i stanowiska służbowe osób upoważnionych do
zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta
3. Imiona, nazwiska i stanowiska służbowe osób do kontaktu w imieniu
Strona 3
oferenta
4. Datę sporządzenia oferty
5. Termin ważności oferty (min. 60 dni)
6. Zakres merytoryczny oferty
7. Odniesienie się do każdego z kryteriów wyboru oferty
8. Cenę netto i brutto, wyrażoną w PLN
9. Termin realizacji zamówienia – liczony w dniach/tygodniach od daty
podpisania umowy
10. Termin i warunki płatności
Obowiązkowe
załączniki do oferty
1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych oferenta
z zamawiającym – zgodnie z załączonym wzorem
2. Potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem kopie
dokumentów, potwierdzających, że oferent jest uczelnią publiczną,
państwowym instytutem badawczym, instytutem PAN lub inną
jednostką naukową będącą organizacją prowadzącą badania i
upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83
rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.,
która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczorozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1
i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania
nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B.
3. Potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem kopie
dokumentów, potwierdzających akredytację laboratorium (jeśli
dotyczy)
Termin i sposób
składania oferty
Oferty należy składać do dnia 24.02.2016 r., do godz. 15:00.
Oferty można składać :

Elektronicznie na adres : [email protected]

W wersji papierowej – osobiście lub pocztą/kurierem na adres :
SMAY Sp. z o.o
ul. Ciepłownicza 29
31-587 Kraków
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Za datę
Strona 4
złożenia oferty liczy się datę wpłynięcia oferty do firmy.
Warunki zmian
umowy zawartej w
wyniku
przeprowadzonego
postępowania
Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w wyniku wystąpienia
uzasadnionych powodów, niezawinionych przez oferenta i zamawiającego
Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są :

Piotr Dąbrowski – Dyrektor Zarządzania Jakością/Pełnomocnik ds. Środków Unijnych –
tel.12 37 81 868

Izabela Tekielak – Skałka – Kierownik Działu Badań i Analiz – tel. 12 37 81 883
Strona 5