Wyróżnij się dzięki webinarom?
Transkrypt
Wyróżnij się dzięki webinarom?
Wyróżnij się dzięki webinarom? Marta Eichstaedt Materiały dla uczestników webinaru 14.03.2011 Szkolenia i Konsulting Marta Eichstedt www.martaeichstaedt.com Tel. 0 790 43 71 61 Marta Eichstaedt Szkolenia i Konsulting Tel. + 48 790 43 71 61 e-mail: [email protected] www.martaeichstaedt.com blog www.marta-online.pl GŁÓWNE MYŚLI 1. Ekspert firmowy posiadający silną osobistą markę istotnie wspiera działanie firmy na rynkach B2B. 2. Webinary są znakomitym narzędziem do komunikacji z rynkiem a także do budowy osobistej marki eksperta. 3. Aby ekspert rzeczywiście budował pożądany wizerunek firmy i osobistą markę, musi prowadzid webinary dobre merytorycznie i perfekcyjnie przygotowane. I. DEFINICJE Webinar (webcast) to takie wydarzenie w internecie, które odbywa się na żywo za pomocą specjalnych programów do webinarów (np.: Adobe Connect 8, Spreed, GoToWebinar, ClickWebinar). - ma na celu przekazanie pewnych treści, na przykład szkoleniowych lub marketingowych, - charakteryzuje się ograniczoną interakcją pomiędzy prowadzącym a uczestnikami, - odbywa się najczęściej w dużych grupach (maksymalnie najczęściej kilka tysięcy osób, co wynika głównie z ograniczeo oprogramowania). Transmisja online polega na transmitowaniu w czasie rzeczywistym, na przykład konferencji (naukowej, prasowej, itp.). Częśd uczestników obecna jest na sali, gdzie się konferencja odbywa a częśd ogląda ją ze swoich domów czy też biur za pomocą internetu. Aby takie wydarzenie zorganizowad, potrzebna jest aplikacja do transmisji strumieniowej video oraz ekipa z profesjonalnym sprzętem audio i video. - ma na celu przekazanie pewnych treści - charakteryzuje się brakiem lub bardzo ograniczoną interakcją pomiędzy prowadzącym a uczestnikami, - odbywa się najczęściej w dużych grupach. Alternatywą do webinarów i transmisji online są warsztaty online, czyli takie spotkania w sieci, które: - mają na celu przekazanie i przedwiczenie pewnych treści, - odbywają się w małych grupach (na przykład 6 osób), - pozwalają na dużą interaktywnośd (dwiczenia z użyciem interaktywnej tablicy, rozmowa na żywo a nie tylko za pomocą chatu). Spotkania online, realizowane są najczęściej za pomocą tego samego oprogramowania, co webinary oraz warsztaty online. Takie spotkania mogą byd realizowane zarówno na potrzeby wewnętrzne firmy ale i na potrzeby komunikacji z klientami (spotkania projektowe, spotkao działowe, prezentacja dla klientów i rozmowy z nimi). 2 Materiał dla uczestników webinaru „Wyróżnij się dzięki webinarom”. Dystrybucja i rozpowszechnianie tego materiału w całości w jakiejkolwiek formie, jest zabroniona. Możesz opublikowad fragmenty niniejszego materiału, wyraźnie przy tym zaznaczając, kto jest autorem pierwotnego tekstu oraz podając bezpośredni link do mojej strony internetowej www.martaeichstaedt.com Marta Eichstaedt Szkolenia i Konsulting Tel. + 48 790 43 71 61 e-mail: [email protected] www.martaeichstaedt.com blog www.marta-online.pl II. MIEJSCE WEBINARÓW WŚRÓD NARZĘDZI BUDOWANIA OSOBISTEJ MARKI Przykładowe narzędzia marketingu tradycyjnego Targi, konferencje Artykuły w prasie fachowej Wypowiedzi eksperta w radio / tv Wywiady w prasie Przykładowe narzędzia marketingu internetowego Webinar Blog Artykuły / wywiady w portalach branżowych Filmy video Screencasty Microblogging Newsletter Social media Raporty udostępnianie na stronach www III. JAK STRACID SŁUCHACZY WEBINARU? A) Treśd nie jest dostosowana do potrzeb uczestników i do obietnicy z zaproszenia W czasie webinaru nie ma czasu na zmianę treści szkolenia. Każda minuta musi byd wcześniej zaplanowana. Dlatego warto poznad potrzeby uczestników dzięki odpowiednio szczegółowemu formularzowi zapisów na webinar. Należy także pamiętad, aby bezwzględnie spełniad obietnice dotyczące zawartości webinaru wymienione w zaproszeniu. B) Za dużo materiału na raz „Skoro już zgromadziłam grupę na webinarze, to opowiem jak najwięcej”. Co robią prelegenci, gdy chcą przekazad za dużo wiadomości na raz? Mówią z prędkością światła, rezygnują z interakcji. Gdy wpadniesz w tę pułapkę i tak nikt nie zapamięta tego, co chciałeś przekazad. Dlatego organizując webinar pamiętaj -> 1 webinar = rozwiązanie 1 problemu uczestnika. 3 Materiał dla uczestników webinaru „Wyróżnij się dzięki webinarom”. Dystrybucja i rozpowszechnianie tego materiału w całości w jakiejkolwiek formie, jest zabroniona. Możesz opublikowad fragmenty niniejszego materiału, wyraźnie przy tym zaznaczając, kto jest autorem pierwotnego tekstu oraz podając bezpośredni link do mojej strony internetowej www.martaeichstaedt.com Marta Eichstaedt Szkolenia i Konsulting Tel. + 48 790 43 71 61 e-mail: [email protected] www.martaeichstaedt.com blog www.marta-online.pl Jeśli masz więcej materiału – zrób serię webinarów. Jeśli pierwszy poprowadzisz świetnie i zbudujesz zaufanie wśród słuchaczy, to z pewnością przybędą także na kolejne. C) Brak pomysłu na graficzne przekazanie informacji Slajdy tekstowe, szczególnie takie, na których widnieje dokładnie to, co mówi prezenter są pułapką każdej prezentacji. Także online. Uczestnicy takiej prezentacji zaczynają czytad to, co jest napisane. A że czytamy szybciej niż prezenter mówi, to po przeczytaniu tekstu i tak wiemy, co za moment usłyszymy. Nie dośd, że to nudne, to na dodatek angażujemy dwa wykluczające się kanały percepcji. W efekcie uczestnicy nie są w stanie się skupid i zapamiętad informacji, które chcesz przekazad. Dodatkowo warto pamiętad, że świat mediów stał się bardzo obrazkowy. Coraz większe zdjęcia w magazynach, mniej tekstu, szybsze zmiany tematów, większa dynamika przekazu w telewizji, powodują, że nie jesteśmy w stanie długo skupid się na 1 slajdzie. Dlatego ważne jest ilustrowanie swojej wypowiedzi obrazami, umiarkowane stosowanie slajdów zachęcających do czytania a także stworzenie odpowiedniej ilości slajdów. D) Czytanie prezentacji lub skryptu. Slajdy powinny wspierad treśd przekazywaną ustnie a nie zastępowad ją. W innym wypadku prezenter / trener nie jest potrzebny. Można wysład prezentację mailem. Dodatkowo uczestnicy webinaru łatwo odróżnią czytanie od swobodnej wypowiedzi. Czytający prowadzący będzie odbierany przez nich jako osoba nie przygotowana do wystąpienia i charakteryzująca się brakiem autentyczności. E) Brak „wirtualnej” mowy ciała Na szkoleniach tradycyjnych widzimy osobę prowadzącą a przekaz mówiony wspierany jest mową ciała. Nie wchodząc w detale, ile procent przekazu trafia do nas za pośrednictwem mowy ciała (bo opinie jak się okazuje są tu rozbieżne), każdy się zgodzi, że to ważny element przekazu. W czasie webinaru najczęściej nie widzimy prowadzącego. Jego mowę ciała zastępuje jednak „wirtualna mowa ciała” – jakośd emisji głosu, tempo mówienia, uśmiech, dynamika mówienia, itd. Pamiętaj o tym, aby z niej korzystad. Nie bójmy się prowadzid webinaru na stojąco czy wręcz chodząc po pomieszczeniu. F) Nie obserwowanie reakcji uczestników Jak obserwowad reakcje uczestników? 4 Materiał dla uczestników webinaru „Wyróżnij się dzięki webinarom”. Dystrybucja i rozpowszechnianie tego materiału w całości w jakiejkolwiek formie, jest zabroniona. Możesz opublikowad fragmenty niniejszego materiału, wyraźnie przy tym zaznaczając, kto jest autorem pierwotnego tekstu oraz podając bezpośredni link do mojej strony internetowej www.martaeichstaedt.com Marta Eichstaedt Szkolenia i Konsulting Tel. + 48 790 43 71 61 e-mail: [email protected] www.martaeichstaedt.com blog www.marta-online.pl Program GoToWebinar pokazuje procentowo ilu uczestników ma na ekranach otwartą stronę z webinarem a ilu ogląda inne strony www. Jeśli pracujesz na innych programach, to rób ankiety i obserwuj ile osób odpowiada na pytania. Proś o uwagi na czasie i także obserwuj ilośd osób, które napiszą do ciebie. Jeśli frekwencja jest mała, musisz coś zmienid i to natychmiast. W czasie webinaru masz mało czasu. G) Nie stosowanie narzędzi interakcji Zaplanuj czat i ankiety. Chodby z powodu wymienionego w powyższym punkcie. Zastanów się, przy którym slajdzie użyd wirtualnego flamastra. Wyjaśnij uczestnikom jak korzystad z tych narzędzi i na jakich zasadach odbędzie się korzystanie z czatu. Powiedz na przykład, że czat obsługuje moderator i że przez cały webinar można zadawad pytania lub że czat będzie włączany wtedy, gdy nadejdzie odpowiedni moment webinaru. H) Trwający 45 minut wstęp Przygotowując prezentację do webinaru nie zaczynaj od informacji o twojej firmie, jej historii oraz liczy pracowników. Tak często zaczynały się tradycyjne prezentacje o firmie. W webinarach obowiązuje zasada odwróconej piramidy. Zacznij od obietnicy, którą złożyłeś w zaproszeniu, czyli od wyjaśnienia głównej korzyści dla uczestników. Potem następuje czas na dodatkowe informacje a następnie na wiadomości o firmie o ofercie. I) Nie stosowanie profesjonalnych programów To plaga w Polsce. Mimo, że ceny miesięcznych abonamentów za profesjonalne programy, takie jak na przykład ten, w którym się spotykaliśmy, zaczynają się od 149 zł za miesiąc (pokój dla 100 osób), to nie każdy z nich korzysta. W efekcie prowadzący narażają się na różne ograniczenia w przygotowaniu i prowadzeniu webinarów. 5 Materiał dla uczestników webinaru „Wyróżnij się dzięki webinarom”. Dystrybucja i rozpowszechnianie tego materiału w całości w jakiejkolwiek formie, jest zabroniona. Możesz opublikowad fragmenty niniejszego materiału, wyraźnie przy tym zaznaczając, kto jest autorem pierwotnego tekstu oraz podając bezpośredni link do mojej strony internetowej www.martaeichstaedt.com Marta Eichstaedt Szkolenia i Konsulting Tel. + 48 790 43 71 61 e-mail: [email protected] www.martaeichstaedt.com blog www.marta-online.pl IV. BADANIA RYNKU Co Cię zachęci do uczestnictwa w webinarze? (skala 1-5, gdzie 5 najwyższa nota) 1. Temat (niezależnie od prowadzącego) – 4,58 pkt. 2. Czas trwania webinaru – 3,66 pkt. 3. Znajomośd prowadzącego (vs. brak znajomości prowadzącego) – 3,54 pkt. 4. W zaproszeniu jest informacja, że będzie dostępne nagranie – 3,54 pkt. 5. Prowadzący (niezależnie od tematu) – 3,41 pkt. Źródło: badanie 1080 Group i Quantum Leap Marketing w „How to Promote and Deliver Engaging Webinars” 6 Materiał dla uczestników webinaru „Wyróżnij się dzięki webinarom”. Dystrybucja i rozpowszechnianie tego materiału w całości w jakiejkolwiek formie, jest zabroniona. Możesz opublikowad fragmenty niniejszego materiału, wyraźnie przy tym zaznaczając, kto jest autorem pierwotnego tekstu oraz podając bezpośredni link do mojej strony internetowej www.martaeichstaedt.com Marta Eichstaedt Szkolenia i Konsulting Tel. + 48 790 43 71 61 e-mail: [email protected] www.martaeichstaedt.com blog www.marta-online.pl Co jest ważne w czasie webinaru? (skala 1-5, gdzie 5 najwyższa nota) 1. Prezentowanie konkretnych porad „Jak zrobid…” lub pomysłów na działania – 4,33 pkt. 2. Prowadzący nie czyta ze skryptu – 4,27 pkt. 3. Stosowanie przykładów ilustrujących fakty – 4,23 pkt. 4. Prowadzący nie czyta slajdów – 4,18 pkt. 5. Stosowanie slajdów przygotowanych z użyciem grafik i ilustracji – 4,16 pkt. V. STRONY W INTERNECIE, GDZIE ZNAJDZIESZ WEBINARY EKSPERTÓW Szukaj webinarów Mari Smith, Rogera Courville’a, Zajrzyj na strony: www.webinarbase.com, www.brighttalk.com, http://www.wtgnews.com/ Opracowanie: Marta Eichstaedt Kontakt Mail: [email protected] www: www.martaeichstaedt.com blog: www.marta-online.pl Tel.: 0 790 43 71 61 7 Materiał dla uczestników webinaru „Wyróżnij się dzięki webinarom”. Dystrybucja i rozpowszechnianie tego materiału w całości w jakiejkolwiek formie, jest zabroniona. Możesz opublikowad fragmenty niniejszego materiału, wyraźnie przy tym zaznaczając, kto jest autorem pierwotnego tekstu oraz podając bezpośredni link do mojej strony internetowej www.martaeichstaedt.com