Uczestnicy postępowania INFORMACJA: Dotyczy: postępowanie o

Uczestnicy postępowania INFORMACJA: Dotyczy: postępowanie o

Wydminy, 23.01.2014r..
Zamawiający:
Biuro Obsługi Szkół
ul. Grunwaldzka 74
11-510 Wydminy
Uczestnicy postępowania
INFORMACJA:
Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oznaczonego
numerem postępowania BOS 340.1.2014 prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego pod nazwą:
Świadczenie usług poszerzenia oferty edukacyjnej o zajęcia
wyrównawcze, rozwijające i specjalistyczne oraz wdrożenie nowych
innowacyjnych form nauczania II.
Zamawiający informuje, że od wykonawców wpłynęły pytania w
powyższej sprawie, na które na mocy art. 38 ust. 1 i 2 Pzp udziela się
odpowiedzi:
Pytania:
1) Czas zajęć w poszczególnych częściach wynosi 45 czy 60 min?
2) Zajęcia w roku szkolnym 2013/2014 są przewidziane w soboty, ile sobót jest
przewidziane i w jakich godzinach?
3) W jakich godzinach można będzie realizować zajęcia? Proszę o podanie
dokładnych dla poszczególnych części godzin od – do, gdyż ma to duże
znaczenie przy wyborze nauczyciela do pracy oraz określaniu ilości godzin,
jakie jeden nauczyciel będzie w stanie poprowadzić , fakt ten ma
dodatkowo znaczenie ze względu na krótki czas jaki pozostał do końca roku
szkolnego 2013/2014?
4) Zamawiający pisze „Poza przeprowadzeniem zajęć w/w Wykonawcy będą
zobowiązani do: współorganizacji, uczestnictwa i opieki w czasie wyjazdów
edukacyjnych; wyjazdy edukacyjne odbywać się będą w dni powszednie lub w
sobotę” czy są to wyjazdy w ramach godzin w poszczególnych częściach czy
dodatkowe niepłatne, jak są liczone godziny podczas wyjazdu od rozpoczęcia
wyjazdu tzn. wejścia do autobusu z dziećmi czy tylko zajęcia ?
5) Czy Wykonawca ma dobierać dzieci na poszczególne zajęcia z różnych klas i
tworzyć grupy, czy będą one utworzone przez Zamawiającego?
6) Czy Zamawiający dopuszcza zwiększenie liczby nauczycieli prowadzących zajęcia
ponad ilość podaną w wykazie będącym załącznikiem do oferty, oczywiście przy
spełnieniu warunków z SIWZ ?
7) Czy Zamawiający zapewnia materiały biurowe, oraz bezpłatny dostęp do
urządzeń biurowych np. dostęp do kserokopiarki, kamery do nagrywania filmów
; potrzebne do realizacji zajęć np. papier ksero potrzebne np. do prowadzenia
gazetki szkolnej ?
8) Czy od razu po rozpoczęciu zajęć będą dostępne pomoce dydaktyczne, o których
jest zapis w SIWZ np. w części 31 tablica multimedialna z oprogramowaniem,
kamera, drukarka, aparat fotograficzny, zestawy doświadczalne, gry edukacyjne.
oraz inne materiały w pozostałych częściach?
9) Czy obowiązki Wykonawcy np. tworzenie gazetki, zamieszczanie na stronie www,
zorganizowanie wystawy (wiersze, baśnie) oraz inne są wliczane do godzin jakie
obejmuje dana część czy są to prace jakie ma wykonać Wykonawca dodatkowo ?
10)Czy instruktor pływania ma jechać z dziećmi na basen jako opiekun czy tylko
prowadzić zajęcia na basenie?
11)Opiekun w/w zajęć czy ma opiekować się dziećmi podczas ich dojazdu na basen ,
a jeżeli tak to co w sytuacji jeżeli od momentu wyjazdu do momentu powrotu
minie więcej niż 2 godziny przewidziane w SIWZ gdyż prawdopodobnie jest to za
mało czasu na dojazd, zajęcia oraz powrót z basenu ?
12)Czemu Zamawiający dyskryminuje nauczycieli młodych nie posiadających
stopnia awansu nauczyciela kontraktowego oraz 3 letniego stażu przecież takie
osoby mają również pełne uprawnienia do prowadzenia zajęć po ukończeniu
studiów w danym kierunku?
13) W punkcie 4 SIWZ Zamawiający pisze „Zakres zamówienia obejmuje: 71 części”
dalej, że „dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub większą
liczbę wymienionych w niniejszej specyfikacji części zamówienia od 3 do 73” a
zamówienie składa się z 72 części od 2 do 73 ?
14)Czy Wykonawca musi do każdej części przedstawić inną osobę czy jedna osoba
może być wpisana do kilku części ( w niektórych ilość godzin do przepracowania
jest bardzo mała np. 30 godzin lub duża np. 1020 godzin ) czy w przeciwnym
razie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić min. 72 osoby ?
15)Proszę o zmianę zapisu w projekcie umowy w par. 10 pkt 2.5 „jeżeli zmiana
osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych
przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji); zmiana jest możliwa
jedynie na nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż
zaproponowane przez Wykonawcę w
Ofercie” na „ osoby spełniające warunki z SIWZ” gdyż może być niemożliwym
spełnienie tego warunku umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Odpowiedzi:
Ad.1) Godzina zajęć rozwijających uzdolnienia i dydaktyczno- wyrównawczych trwa 45
min., a godzina zajęć specjalistycznych (korekcyjno- kompensacyjnych, logopedycznych)
trwa 60 min., basen przewidziany jest na 35 min.
Ad.2)Przewidziana jest praca w jedną sobotę w miesiącu w godzinach 8-13. W
przypadku zajęć na basenie przewiduje się pracę średnio w 2 soboty w miesiącu.
Ad.3) Ze względu na przedłużający się proces rekrutacji, Zamawiający nie jest w stanie
podać dokładnych godzin w jakich będą odbywać się poszczególne zajęcia. Jednocześnie
informuję, iż ze wstępnych ustaleń realizacja zajęć pozalekcyjnych będzie odbywać się w
następujących przedziałach czasowych :
Lp
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zajęcia w klasach/ rodzaj
zajęć
Klasy I-III
Klasy IV-VI
Gimnazjum
Doradztwo
zawodowe
grupowe
Indywidualne zajęcia z
logopedii,
korekcyjnokompens.,
doradztwo
zawod.
Zajęcia na basenie
Godziny od -do
12-14 (od poniedz. do piatku)+ sobota
12-15 (od poniedz. do piatku)+ sobota
13-16 (od poniedz. do piatku)+ sobota
W każdej klasie III, 13-14
W uzgodnieniu z uczniami objętymi
pomocą
W soboty
Liczba godzin do realizacji jest rzeczywiście duża, więc składając ofertę trzeba wziąć
pod uwagę realizację zajęć w wyżej podanych godzinach każdego dnia od poniedziałku
do piątku. Oferent składając ofertę musi przewidzieć czy podejmuje się pracy w jednej
czy kilku szkołach i czy będzie dysponował odpowiednim czasem.
Ad.4) Za sprawowanie opieki w czasie wyjazdów edukacyjnych przewidziane jest
dodatkowe wynagrodzenie.
Ad.5) Grupy będą wstępnie utworzone przez Zamawiającego, jednak po uzgodnieniu z
nauczycielem prowadzącym Zamawiający nie widzi przeszkód w niewielkich zmianach
w grupach.
Ad.6) Zamawiający w SIWZ nie przewiduje zwiększania liczby nauczycieli.
Ad.7) Zamawiający zapewnia sprzęt i materiały do obsługi zajęć.
Ad.8) Zamawiający jest w trakcie opracowywania procedury na zakup sprzętu
niezbędnego do prowadzenia zajęć w ramach projektów. Zakup będzie dokonany tak
szybko jak to możliwe. Na pierwszych zajęciach nauczyciel skupi się na analizie i
zbadaniu grupy z jaką będzie prowadził zajęcia, przeprowadzi testy i ankiety. Na
następnych sprzęt zostanie przekazany.
Ad.9) Są to produkty jakie zostaną wytworzone w ramach zajęć. Tworzenie gazetki i jej
rozpowszechnianie będzie realizowane w ramach zajęć, natomiast zorganizowanie
wystawy nastąpi po zakończeniu zajęć.
Ad.10) Instruktor przeprowadza zajęcia na basenie.
Ad.11) Zamawiający przewiduje, że 2 godziny na jednorazowy wyjazd na basen w
zupełności wystarczą.
Ad.12)Zamawiający ma prawo ustalić jakich kwalifikacji i doświadczenia oczekuje od
przyszłego realizatora zajęć z dziećmi, i z tego uprawnienia skorzystał .
Ad.13) Liczba części wynosi 72, zgodnie z opisem części zamówienia i z formularzem
ofertowym. Wskazanie w jednym zdaniu „71” jest błędem pisarskim.
Ad.14)Składając ofertę należy wziąć pod uwagę wiele aspektów : liczbę godzin do
zrealizowania, liczbę szkół w jakich będzie pracował, dyspozycyjność, dojazd do
poszczególnych placówek. Jeżeli wykonawca uzna, że jeden nauczyciel będzie w stanie
wypracować daną liczbę godzin, można go wykazać na przykład w dwóch pozycjach.
Ad.15) Zamawiający ustala zapis w § 10 ust. 2.5 w myślniku trzecim następująco: ”jeżeli
zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczne z jakichkolwiek innych
przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji); zmiana jest możliwa jedynie na
nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu przewidzianych w SIWZ-ie.”