Pismo nr - swpp system pge

Transkrypt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
dotycząca postępowania
nr GEK/PMR-ELB/15851/2016
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
ul. Węglowa 5
97-400 Bełchatów
ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia
w trybie przetargu nieograniczonego
(dla którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych)
pn.: „Zakup ceramicznych hydrocyklonów gipsu DN 100 dla ELB”
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, 97-400 Bełchatów
ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: 769-050-24-95 REGON: 000560207, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: 0000032334
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 936 865 700 zł, www.pgegiek.pl
STRONA 2 Z 10
SIWZ W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM GEK/PMR-ELB/15851/2016; ZNAK SPRAWY: PMR-ELB.290-343/ZK/2016
1. Informacje ogólne:
1.1.
Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest
objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest
w oparciu o przepisy zawarte w Procedurze - 10032/A, „Procedura – Zakupy w PGE Górnictwo i
Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna” z dnia 14.01.2016 r., Zarządzeniu nr 63/2014
Prezesa Zarządu PGE GiEK S.A. z dnia 10.10.2014 r. oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego.
1.2.
Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być
wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie
mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Dane dotyczące Zamawiającego:
2.1.
Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5,
97 – 400 Bełchatów.
2.2.
Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji
Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5.
2.3.
NIP: PL 7690502495.
2.4.
KRS: 0000032334.
2.5.
Godziny urzędowania: 7:00 do 15:00.
2.6.
Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie.
2.7.
Nr konta bankowego: 09 1020 3958 0000 9302 0014 6464.
2.8.
Strona internetowa: www.pgegiek.pl. Zakładka PRZETARGI/ Podzakładka SWPP System PGE –
ogłoszenia i specyfikacje zamówienia.
2.9.
Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna
S.A. - Sekcja Realizacji Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97406 Bełchatów 5.
2.10. E-mail
do
korespondencji
[email protected];
w
sprawie
Zamówienia:
[email protected],
2.11. Faks w sprawie Zamówienia: 44/735 12 86.
2.12. Znak postępowania GEK/PMR-ELB/15851/2016
Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
3. Informacje wstępne:
Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
3.1.
„Postępowanie” postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej
Specyfikacji.
3.2.
„Specyfikacja” niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
3.3.
„Ustawa” ustawa z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami.
3.4.
„Wykonawca” podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie
Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym Umowę w sprawie wykonania Zamówienia.
3.5.
„Zamawiający” PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400
Bełchatów.
3.6.
„Organizator postępowania”: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5,
97–400 Bełchatów - Sekcja Realizacji Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu,
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony 6 936 865 700 zł, www.pgegiek.pl
STRONA 3 Z 10
ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5.
3.7.
„Zamówienie” należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został
w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
4.1.
Przedmiotem postępowania jest zakup 20 sztuk ceramicznych hydrocyklonów gipsu DN 100
zgodnie z Zał. nr 1 do projektu Umowy „Opis przedmiotu zamówienia”.
4.2.
Zmawiający nie dopuszcza asortymentu równoważnego do wymaganego.
4.3.
Przedmiot umowy dostarczony przez Wykonawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym
w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Ofercie, w szczególności przedmiot zamówienia będzie
fabrycznie nowy. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu
na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4.4.
Udział w złożonej ofercie towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw,
z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców,
powinien wynosić ponad 50 %. W przypadku, gdy udział ten jest mniejszy, Zamawiający może
odrzucić ofertę.
4.5.
Przedmiot zamówienia musi być dostarczony w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach
producenta. Wykonawca oznaczy towar znakiem firmowym oraz numerem zamówienia.
5. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Wymagany termin i miejsce realizacji Zamówienia:
7.1.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od daty zawarcia Umowy do 30.12.2016 r.;
7.2.
Warunki realizacji Zamówienia ustala się według formuły DDP Incoterms 2010 – PGE Górnictwo
i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu – Magazyn
Zamawiającego G013.
8. Opis warunków udziału w Postępowaniu:
8.1.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
8.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
8.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
8.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
8.2.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą spełnia / nie
spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy
niespełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni
z postępowania.
9. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli:
9.1.
Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań
koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym;
9.2.
Wykonawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK PGE lub wykonał
ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK PGE;
9.3.
Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych zgodnie z Procedurą Ogólną
STRONA 4 Z 10
Systemu Oceny i Kwalifikacji Wykonawców obowiązującą w GK PGE;
9.4.
ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto
postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne;
9.5.
złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego
Postępowania zakupowego;
9.6.
Wykonawca będący spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką
komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, przeciwko których odpowiednio wspólnikom spółki
jawnej, partnerom, członkom zarządu, komplementariuszom lub urzędującym członkom organu
zarządzającego prowadzone jest postępowanie o popełnienie przestępstwa w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwa przeciwko środowisku, przestępstwa przekupstwa,
przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwa popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwa skarbowe lub przestępstwa udziału
w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego, nie daje rękojmi należytego wykonania zamówienia z uwagi na wyżej
wymienione okoliczności. Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami
fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą;
9.7.
Wykonawca będący spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką
komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika spółki jawnej,
partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej
grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi
działalność gospodarczą.
10. Wymagane dokumenty i oświadczenia jakie muszą być dostarczone w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w Postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:
10.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 8.1. SIWZ
oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 9. SIWZ – Załącznik
nr 1 do SIWZ.
10.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania oferty.
10.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zakupowym składa
oświadczenie potwierdzające, że:
a) Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani
nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego;
b) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
(Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.)
11. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń, dokumentów oraz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
11.1. Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w języku polskim w formie pisemnej.
STRONA 5 Z 10
11.2. Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane faksem lub drogą
elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem
całkowitej czytelności przesłanych dokumentów oraz ich zgodności z oryginałem.
11.3. Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w dni
robocze w godzinach 7:30 – 14:30.
a) Sprawy ogólne: Danuta Wójcik, tel. 44/735 19 25, e-mail: [email protected];
Leszek Siudy, tel.: 44/ 735 35 43, e- mail: [email protected]
b) Sprawy techniczne: Zbigniew Pawluczuk, tel. 44/735 41 72, e-mail:
[email protected], Włodzimierz Ogłaza, tel. 44/735 11 82, e-mail:
wlodzimerz.ogł[email protected];
c) W sprawach aukcji elektronicznej: Marcin Zimoch, tel.: 44/735 41 32, e-mail:
[email protected];
12. Termin związania ofertą: Ważność oferty 60 dni od upływu terminu do składania ofert.
13. Opis sposobu przygotowania oferty i forma oferty:
13.1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących
przedmiotu Zamówienia, określonego w Załączniku nr 1 do Umowy.
13.2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej
SIWZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie
lub pismem odręcznym.
13.3. Poprawki w Ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osoby podpisujące
Ofertę.
13.4. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz
z tłumaczeniem na język polski.
13.5. Wykonawca może złożyć w języku obcym (innym niż język polski) tylko informacje ogólne
o firmie (np. foldery), jako materiał dodatkowy (reklamowy), niewymagany przez
Zamawiającego.
13.6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/ osoby uprawnione do reprezentacji
Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu
wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie
umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument
ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do Oferty. W przypadku złożenia
kserokopii pełnomocnictwa musi być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby
udzielające pełnomocnictwa.
13.7. Wszystkie dokumenty załączone do Oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji
Wykonawcy.
13.8. Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli „za
zgodność z oryginałem” oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub
należycie umocowanej.
13.9. Cena Oferty musi być podana cyfrowo i słownie.
13.10. Każdy z Wykonawców składa tylko jedną Ofertę i podaje cenę w polskich złotych (PLN)
maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku. Oferta złożona w innej walucie niż waluta polska
nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego.
13.11. Oferta musi być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu.
STRONA 6 Z 10
13.12. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania Ofertą Organizator
postępowania może zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu
związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy.
13.13. Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostanie przez
Zamawiającego wykluczony z postępowania.
13.14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie
od wyniku postępowania.
14. Złożona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać:
14.1. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 10 SIWZ.
14.2. Formularz ofertowy zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym
Załącznik nr 2 do SIWZ.
14.3. Pełnomocnictwo udzielone osobom uczestniczącym w postępowaniu po stronie Wykonawcy,
o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost
z dokumentu rejestracyjnego.
15. Miejsce oraz termin składania ofert:
15.1. Oferta w formie pisemnej powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta,
zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność
do terminu otwarcia. Koperta musi być oznakowane w sposób następujący:
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Sekcja Realizacji Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu,
ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5
„Oferta w postepowaniu: GEK/PMR-ELB/15851/2016; Zakup ceramicznych
hydrocyklonów gipsu DN 100 dla ELB”
UWAGA! Koperta musi być oznaczona nazwą Wykonawcy.
15.2. Oferty można składać u Organizatora Postępowania, tj. PGE Górnictwo i Energetyka
Konwencjonalna S.A. - Biuro Podawcze przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna
7, 97-406 Bełchatów 5; Budynek U-9, pokój nr 2, w terminie do dnia 10.11.2016 r. do godziny
1400 lub przesłać na wyżej wymieniony adres. Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od
700 do 1500.
15.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i nie podlegają zwrotowi.
16. Miejsce i termin otwarcia ofert:
16.1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym.
16.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawców podczas otwarcia ofert.
17. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty:
17.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub
wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem
terminu wyznaczonego do składania ofert.
17.2. Wykonawca może przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert wprowadzić do
złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą
zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi pkt. 15.1., dodatkowo oznaczone wyrazem
„ZMIANA".
17.3. Wykonawca może przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert wycofać złożoną
ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi pkt. 15.1.,
dodatkowo oznaczonym napisem „WYCOFANIE".
STRONA 7 Z 10
18. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
18.1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena– waga kryterium: 100%.
18.2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą
cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
18.3. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje
przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub/i negocjacji handlowych, w zakresie zaoferowanych
cen.
19. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej
oferty:
19.1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez
Zamawiającego w SIWZ.
19.2. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu
zamówienia.
19.3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot
zamówienia.
20. Aukcja elektroniczna:
20.1. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena jednostkowa netto przy zachowaniu pozostałych
danych z ofert Wykonawcy.
20.2. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne.
a) Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić
będzie 20 minut.
b) Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania
Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie
nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji
elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie
automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba
sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta.
c) Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu
zamówienia lub wybranej części. W trakcie aukcji Wykonawca podaje licytowany
parametr za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.
d) Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego
wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym
ogłoszeniu.
e) Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej https://swpp.gkpge.pl do
systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują
dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy
składają swoje oferty w postaci elektronicznej.
f) Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie
kryteriów oceny ofert.
g) W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom
informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w
każdym z etapów aukcji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Do
momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji
umożliwiających identyfikację wykonawców.
STRONA 8 Z 10
h) Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z
wyborem oferty. Wykonawca w terminie 2 dni licząc od dnia zakończenia aukcji doręczy
zamawiającemu pisemne potwierdzenie (wyprzedzając na fax. nr; nr faksu) ostatecznej
ceny oferty złożonej w trakcie aukcji (załącznik potwierdzenie oferty po aukcji).
i) Jeżeli wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie
najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, Zamawiającemu
przysługuje uprawnienie wystąpienia do następnego w rankingu Wykonawcy o
dostarczenie potwierdzenia oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia.
j) Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają
odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu oferty
instrukcje systemu aukcyjnego w postaci „Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego”
oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu.
PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE
ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ „PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO”.
20.3. Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających
następujące wymagania techniczne:
a) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows;
b) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada);
c) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet
Explorer w wersji 5.5 lub nowszej;
d) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie).
20.4. Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez
podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu.
20.5. W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję.
Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji
wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres e-mail podany w formularzu
oferty.
20.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie
zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji.
21. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
21.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji oraz
o zmianę terminu do złożenia oferty. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić
odpowiedzi chyba, że prośba Wykonawcy wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni
robocze przed wyznaczonym terminem do składania ofert.
21.2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres
Zamawiającego: pocztą, e-mail, na adres i nr wskazany w punkcie 2. SIWZ.
21.3. W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający prześle treść zapytań wraz
z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła
zapytania oraz zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli uprzednio
zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym.
21.4. Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych
zasadach.
21.5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu
wskazanego do składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ
Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ
STRONA 9 Z 10
w formie papierowej, a także zamieści ją na stronie internetowej, jeżeli uprzednio zamieścił tam
Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym.
21.6. SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez
Zamawiającego.
21.7. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż
uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami.
21.8. Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców.
22. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia Umowy: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania
Umowy (według projektu Umowy – Załącznik nr 3 do SIWZ).
23. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy:
23.1. Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty
własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem
Zamawiającego.
23.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego
w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn.
23.3. Zamawiający informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę Spółki
Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na
piśmie, które informacje stanowią tajemnicę Spółki, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie
udostępniane.
23.4. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej Oferty, gdyż zostały
złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, Zamawiający
wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert
dodatkowych Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach.
23.5. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej Oferty, gdyż dwie lub
więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Komisja Przetargowa
rekomenduje wybór Oferty z niższą ceną.
23.6. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako Najkorzystniejsza Oferta:
a) uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej,
b) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej,
Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą
przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego o których mowa w pod pkt. a) i b) powyżej.
23.7. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem
zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno
w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną
wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków
i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie
Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce
Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych
i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez
Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych
związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie
informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.
STRONA 10 Z 10
23.8. Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego
ustaleń. Komisja upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też
poczynione uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
23.9. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i Kodeksu cywilnego.
24. Załączniki:
24.1. Załącznik nr 1 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
24.2. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.
24.3. Załącznik nr 3 –Projekt Umowy z Załącznikami.

Pismo nr - swpp system pge

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

Warszawa, 2 sierpnia 2016 r. ZP/PN/3/2016 Wszyscy Wykonawcy

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Część zamówienia których realizację Wykonawca zamierza