zawarta w dniu w Ostrołęce pomiędzy

PCPR-EFS.042.3.10.2014
ZPB.272.PN.1.2014
Ostrołęka, dnia 2014-05-13
MODYFIKACJA ZAPISÓW SIWZ
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce informuje, że zostaje dokonana
modyfikacja zapisów SIWZ na: „Turnus rehabilitacyjny 14-dniowy wraz z warsztatami
kompetencji i umiejętności społecznych” w sposób następujący:
1. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie:
„OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia 14-dniowego turnusu
rehabilitacyjnego wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych w
miejscowości położonej nad polskim morzem dla łącznie 29 osób w ramach projektu
systemowego „Lepszy Start”, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w
Ostrołęce, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować turnus dla określonej poniżej grupy uczestników wg
następującego minimalnego zakresu rzeczowego:
1. Turnus rehabilitacyjny – termin realizacji czerwiec – sierpień 2014r., grupa 29 osób (9
dorosłych osób niepełnosprawnych + 4 opiekunów ON + 8 niepełnosprawnych dzieci w
wieku 2,5 – 17 lat wraz z 8 matkami).
2. Charakterystyka niepełnosprawności i dysfunkcji grup:
dorosłe osoby niepełnosprawne, łącznie 9 osób: dysfunkcja narządu wzroku (3 osoby
niewidzące lub niedowidzące), dysfunkcja narządu ruchu (1 osoba porusza się o kulach),
schorzenia układu krążenia, cukrzyca typu I, schorzenia immunologiczne (twardziak
układowy – leczenie przyrodolecznicze), nefropatia Ig A,
niepełnosprawne dzieci, łącznie 8 osób w wieku od 2,5 do 17 lat: dysfunkcja narządu
słuchu (obustronny głęboki niedosłuch), schorzenia mowy z dysfunkcją psychoruchową,
mózgowe porażenie dziecięce z dysfunkcją narządu ruchu, upośledzeniem umysłowym i
padaczką – 1 dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim, choroba psychiczna,
upośledzenie umysłowe, autyzm, dysfunkcja narządu wzroku.
3. Minimalny zakres rzeczowy turnusów:
3.1. Objęcie następujących grup zabiegami rehabilitacyjnymi i terapią indywidualną:
a) grupa 8. dzieci niepełnosprawnych - terapia indywidualna i zajęcia fizykoterapeutyczne
specjalistyczne. Każde dziecko objęte zostanie minimum 50 zabiegami rehabilitacyjnymi
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją
Projektu systemowego „Lepszy Start” .
1
wg zaleceń lekarza na podstawie dostarczonej informacji o stanie zdrowia
i
dokumentacji medycznej. Preferowane zabiegi i terapie: masaże,
hydroterapia,
inhalacje ultradźwiękowe, kinezyterapia, fizykoterapia, terapia zajęciowa lub inne w
zależności od schorzenia uczestnika turnusu;
b) grupa 9 dorosłych osób niepełnosprawnych – zabiegi rehabilitacyjne min. 30 dla każdej
osoby niepełnosprawnej wg zaleceń lekarza na podstawie dostarczonej informacji o
stanie zdrowia i dokumentacji medycznej. Preferowane zabiegi: krioterapia, masaże,
hydroterapia,
ciepłolecznictwo,
światłolecznictwo,
inhalacje
ultradźwiękowe,
kinezyterapia, fizykoterapia, lub inne w zależności od schorzenia uczestnika turnusu;
3.2. Objęcie następujących grup warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych:
a) Grupa 8 matek dzieci niepełnosprawnych– warsztaty kompetencji i umiejętności
społecznych w wymiarze min. 15 godzin w zakresie:
radzenia sobie ze stresem w trudnych sytuacjach życiowych,
metod właściwej komunikacji interpersonalnej,
budowania poczucia własnej wartości,
nauki asertywności, w tym równości płci i kształtowania umiejętności obrony przed
praktykami dyskryminacyjnymi,
nabycia umiejętności wykonywania ćwiczeń profilaktycznych –fizykoterapii
w kontekście opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem,
trening w zakresie nauki odpoczynku i relaksu, masaże relaksacyjne. Przykładowe
ćwiczenia antystresowe i rozluźniające ciało.
Wykonawca przy organizacji warsztatów powinien wziąć pod uwagę, że grupa matek
uczestniczyć będzie w zajęciach wraz ze swoimi niepełnosprawnymi dziećmi. Należy
zatem zabezpieczyć opiekuna lub opiekunów dla tych dzieci lub zaproponować
Zamawiającemu inne rozwiązanie problemu opieki nad dziećmi.
Wykonawca przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego uszczegółowiony
program warsztatów najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu.
b) Grupa 9 dorosłych osób niepełnosprawnych - warsztaty kompetencji i umiejętności
społecznych w wymiarze min. 20 h każdy w zakresie:
kontakty interpersonalne, integracja, bariery;
zmiana nawyków, radzenie sobie w trudnych sytuacjach;
bycie kobietą – bycie mężczyzną – równe prawa?;
niesprawny – sprawny, relacje, oczekiwania, problemy, mocne strony;
doskonalenie umiejętności koncentracji uwagi;
asertywność – sztuka bycia sobą;
twórcza aktywność i wyrażanie siebie.
Wykonawca przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego uszczegółowiony
program warsztatów najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu.
3.3. Objęcie wszystkich uczestników turnusu zajęciami
i integracyjno-adaptacyjnymi, w tym m.in. organizacja:
sportowo-rekreacyjnymi
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją
Projektu systemowego „Lepszy Start” .
2
gier i zawodów, konkursów, festiwali, wieczorków, spacerów, pieszych wycieczek,
ogniska, grilla, itp.,
co najmniej jednej wycieczki krajoznawczej autokarowej, poza miejscowość gdzie
zlokalizowany jest ośrodek.
4. Pozostałe minimalne wymagania do realizacji turnusu. Wykonawca w ramach opłaty
za turnus zobowiązany jest do zapewnienia:
a) wypoczynku w obiekcie lub kompleksie rehabilitacyjnym, położonym w odległości nie
dalszej niż 500 km od siedziby Zamawiającego, przystosowanym do organizacji
turnusów rehabilitacyjnych, zlokalizowanym maksimum 350 metrów od plaży morskiej
(odległość do pokonania pieszo lokalną drogą, ciągiem dla pieszych);
b) zakwaterowania uczestników turnusu w obiekcie hotelowym lub domkach murowanych o
podwyższonym standardzie w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych dostosowanych dla osób
poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wyposażonych w pełny węzeł sanitarny
(umywalka, wc, natrysk, suszarka do włosów), pojedyncze łóżka (nie dopuszcza się
łóżek piętrowych), TV-SAT, telefon, lodówkę, radio, czajnik bezprzewodowy.
Zamawiający
wymaga
zakwaterowania
osób
niepełnosprawnych
z opiekunami oraz rodzin w samodzielnych pokojach;
c) odpowiedniej bazy i sprzętu do prowadzenia rehabilitacji i realizacji programu turnusu, w
tym:
gabinetu lekarskiego i zabiegowego,
sali wykładowej ((dydaktycznej) przystosowanej do realizacji warsztatów
z niezbędnymi urządzeniami (flipchart, rzutnik, ekran),
basenu stacjonarnego z płytką strefą wodną dla dzieci lub kompleksu basenów
z nieograniczonym dostępem dla uczestników turnusu,
boiska do gier zespołowych,
profesjonalnego i bezpiecznego placu zabaw oraz wydzielonej sali zabaw dla dzieci
dostępnej podczas całego pobytu na turnusie;
sprzętu sportowo-rekreacyjnego (rowery, piłki do gier zespołowych, itd.), plażowego
(leżaki, koce, parawany plażowe);
pralki/ pralek automatycznych min. 2 razy w tygodniu dla każdego uczestnika turnusu;
d) całodziennego wyżywienia składającego się z czterech posiłków (śniadanie, obiad,
podwieczorek, kolacja) oraz w dniu powrotu prowiantu na podróż. Zamawiający wymaga
aby posiłki dostosowane zostały do wymagań zdrowotnych uczestników
i zalecanych diet, np. cukrzycowej;
e) serwisu kawowego (kawa, herbata, soki, woda niegazowana, ciasteczka) podczas
realizacji zajęć warsztatowych;
f) całodobowej opieki medycznej (lekarskiej i pielęgniarskiej) oraz ratowniczej na basenie
ośrodka;
g) badań lekarskich na początku i na zakończenie turnusu;
h) kadry gwarantującej prawidłową realizację programu turnusu;
i) trenera/ trenerów/ specjalistów o odpowiednich kwalifikacjach do realizacji warsztatów;
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją
Projektu systemowego „Lepszy Start” .
3
koordynatora/opiekuna grupy, odpowiedzialnego za koordynację pobytu grupy na
turnusie, dostępnego przez cały okres pobytu dla uczestników turnusu,
odpowiedzialnego za kontakty z organizatorem turnusu, kadrą/ trenerami/ specjalistami
realizującymi
zakres
rzeczowy
turnusu,
a
także
Zamawiającym
i uczestnikami turnusu;
k) transportu uczestników autokarem z Ostrołęki do miejscowości, w której położony jest
ośrodek oraz z powrotem z ośrodka do Ostrołęki po zakończeniu turnusu. Wykonawca
zobowiązany
jest
do
zapewnienia
autokaru
turystycznego
z klimatyzacją, opcjonalnie z WC, DVD oraz cafe barem, spełniającego wymogi
bezpieczeństwa i higieny dla podróżnych, zapewniającego niezbędne wygody określone
dla transportu autokarowego, w tym koniecznie rozkładane fotele, posiadającego roczne
badania
techniczne
oraz
wymagane
prawem
ubezpieczenia,
w pełni sprawnego do wykonania przewozu osób. Wykonawca zobowiązany jest także
do zapewnienia podczas podróży do i z ośrodka opieki koordynatora/opiekuna grupy,
który nie może być jednocześnie kierowcą pojazdu przewożącego uczestników.
Zamawiający
nie
dopuszcza
transportu
busem
lub
autokarem
z przyczepą bagażową, oraz mniejszymi odstępami między fotelami niż standardowo
przyjęte w transporcie turystycznym. Wykonawca powinien zdawać sobie sprawę, iż
będzie przewoził osoby niepełnosprawne z ograniczeniami ruchowymi, w tym dzieci
niepełnosprawne w fotelikach do transportu dzieci (2 foteliki). Niezbędne jest zatem
zabezpieczenie autokaru, który na miejscu dla pasażera będzie dysponował
wystarczającym miejscem na usytuowanie fotelika.
l) strzeżonego parkingu dla samochodów osobowych uczestników turnusu, jeśli zajdzie
potrzeba takiego parkowania;
m) opłacenia taksy klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu, jeśli wymagać będzie
tego prawo miejscowe.
j)
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować turnus zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy
i Polityki Społecznej w sprawie turnusów rehabilitacyjnych z dnia 15 listopada 2007 r. (Dz.U.
Nr 230, poz.1694). Posiadania wpisu do rejestru organizatorów OR oraz do zorganizowania
turnusów w ośrodku posiadającym wpis do rejestrów ośrodków OD.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z
przebiegiem turnusu rehabilitacyjnego, w tym zabiegów rehabilitacyjnych, opiekę medyczną,
warsztatów, imprez integracyjnych.
7. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w
Ostrołęce informację o przebiegu turnusu, o której mowa w art.10 c ust.7 pkt. 4 ustawy o
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27
sierpnia
1997
r.
(t.
j.
z
2008
r.
Dz.
U.
Nr
14
poz.92
z późn. zm.) oraz niezbędne dokumenty potwierdzające udział w zajęciach
i warsztatach, w tym listy obecności, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne dot. oceny z
pobytu na turnusie, w tym skuteczności zabiegów rehabilitacyjnych oraz oceny przydatności
wiedzy w czasie warsztatów, sprawozdania oraz dokumentację zdjęciową potwierdzającą
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją
Projektu systemowego „Lepszy Start” .
4
udział uczestników w zajęciach i warsztatach. Forma powyższej dokumentacji uzgodniona
będzie przez Wykonawcę z Zamawiającym przed rozpoczęciem turnusu.
8. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników turnusu może ulec zmianie, jednak nie więcej
niż o 2 osoby, łącznie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na 7 dni przed
realizacją turnusu, i nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych kosztów.”
2. Załącznik Nr 1 do SIWZ otrzymuje brzmienie:
„Załącznik nr 1
...................................... dnia …………..............
..........................................
(nazwa Wykonawcy)
OFERTA
dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Szpitalna 2
07-410 Ostrołęka
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oferujemy wykonanie zadania pn:
„Zorganizowanie i przeprowadzenie 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego wraz z
warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych w miejscowości położonej nad polskim
morzem dla łącznie 29 osób w ramach projektu systemowego „Lepszy Start”, realizowanego
przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, współfinansowanego przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Łączny koszt turnusów wynosi
……………. .zł brutto (słownie:………………………
………………………………………………………………………………………..złotych)
w tym jednostkowy koszt turnusu wynosi:
dorosłej osoby niepełnosprawnej - ……….….. .zł brutto (słownie:…………….……
……………………………………………………………………………..…………..złotych),
opiekuna dorosłej osoby niepełnosprawnej -……………..zł brutto (słownie:…...……….
………………………………………………………………………………………..złotych),
dziecka niepełnosprawnego - ………….…. .zł brutto (słownie: ………………………….
………..……………………………………………………………………………….złotych),
opiekuna dziecka niepełnosprawnego (matka) - ………………..….zł brutto (słownie: …………
……………………………………………………………………………..……….. złotych),
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
publicznego, a także zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty i nie wnosimy
do nich zastrzeżeń.
Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją
Projektu systemowego „Lepszy Start” .
5
Wyrażamy zgodę na realizację faktury w terminie 30 dni od daty jej złożenia, pod warunkiem
dysponowania środkami finansowymi na rachunku rozliczeniowym projektu.
Oferta została złożona na ........ kolejno ponumerowanych stronach, od strony nr ...... do strony
nr ......
W skład oferty wchodzi .......... załączników.
...................................................................
(podpis Wykonawcy)
3. Załącznik nr 6 (umowa) § 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„§ 1 ust. 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług
polegających na: Zorganizowaniu i przeprowadzeniu
14-dniowego turnusu
rehabilitacyjnego wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych w
miejscowości położonej nad polskim morzem dla łącznie 29 osób w ramach projektu
systemowego „Lepszy Start”, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w
Ostrołęce, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego.”
4. Załącznik nr 6 (umowa) § 1 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„§ 4 ust. 1 Wartość niniejszej umowy wynosi ……………………………………………. .zł brutto
(słownie: ………………………………………………………………………………………..złotych)
w tym jednostkowy koszt turnusu wynosi:
dorosłej osoby niepełnosprawnej - ……….….. .zł brutto (słownie:…………….……
……………………………………………………………………………....…………..złotych),
opiekuna dorosłej osoby niepełnosprawnej -……………..zł brutto (słownie:…...……….
………………………………………………………………………………….………..złotych),
dziecka niepełnosprawnego - ………….…. .zł brutto (słownie: ………………………….
………..……………………………………………………………………………….złotych),
opiekuna dziecka niepełnosprawnego (matka) - ………………..….zł brutto (słownie:
……………………………………………………………………………..……….. złotych).”
Dyrektor
mgr Wanda Emilia Szymańska
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją
Projektu systemowego „Lepszy Start” .
6