Kryteria jakościowe oceny merytorycznej projektu

Kryteria jakościowe
oceny merytorycznej
projektu
Projekt
Projekt
LdV
LdV
Mobility
Mobility
Projekt to
przedsięwzięcie
zorientowane na cel
o określonym czasie trwania
o wysokim stopniu złoŜoności
wymagające zaangaŜowania określonych środków
finansowych, zasobów ludzkich i rzeczowych
Zanim zaczniemy pisać projekt poznajmy
odpowiedzi na poniŜsze pytania ……..
Co chcesz robić i dlaczego?
(opis projektu z podziałem na cele, działania i rezultaty)
Dlaczego warto się tego podjąć ?
Dla kogo są przeznaczone planowane działania?
(uzasadnienie)
(odbiorcy)
Jak ma wyglądać organizacja prac?
(zarządzanie)
Kto jest potrzebny do zrealizowania zaplanowanych zadań?
( zasoby ludzkie instytucji
wnioskodawcy, partnerzy)
Ile to będzie kosztowało i jak to chcesz sfinansować?
Co chcesz osiągnąć i jak to sprawdzisz?
Co moŜe przeszkodzić w realizacji projektu?
(budŜet)
(wskaźniki, monitoring i ewaluacja)
(ryzyka)
Dalszym etapem będzie szczegółowe zdefiniowanie projektu,
tak by z przyjętej koncepcji wyłonił się klarowny obraz tego co zamierzamy zrobić
Faza identyfikacji
Charakterystyka głównych odbiorców z uwzględnieniem
problemów wymagających interwencji poprzez projekt
Analiza problemów – identyfikacja kluczowych trudności
Analiza celów jako odpowiedź na istniejące problemy,
wskazanie środków prowadzących do poŜądanych zmian
Analiza strategii realizacji przyjętych celów
– identyfikacja moŜliwych rozwiązań
Faza formułowania projektu
Struktura zarządzania
Czynności i harmonogram
Zasoby ludzkie i rzeczowe
BudŜet
Matryca logiczna projektu
umoŜliwia przedstawienie w sposób syntetyczny najwaŜniejszych informacji o projekcie
co pozwala na ocenę logiczności, wykonalności i trwałości projektu
Opis projektu
Cele nadrzędne
Wskaźniki
2
8
Cel projektu
1
10
Rezultaty
3
Działania
14
Źródła weryfikacji
(dokumenty)
ZałoŜenia
9
11
12
13
15 Środki
16 Koszt
7
6
5 Czas
4 ZałoŜenia podstawowe
Matryca Logiczna cd
Cele nadrzędne
powinny odwoływać się do Programu w ramach którego projekt będzie realizowany.
Cel projektu
Cele rozumiane są jako postulat – oczekiwany stan, który zaistnieje w efekcie podjętych
działań w planowanym projekcie. Powinien określać główne korzyści dla odbiorców, słuŜyć odwróceniu niepoŜądanych
sytuacji, określonych w analizie problemów.
Cel nie jest działaniem !
Cel jest podstawą planowania działań.
Rezultaty
opisują zmianę jaka zaszła wśród uczestników projektu. Powinny odpowiadać na główne
potrzeby odbiorców projektu, zdefiniowane na etapie analizy problemów. Miarą osiągnięcia rezultatów będą podane
wskaźniki.
Działania
- to poszczególne zadania do wykonania w projekcie. Pokazują, za pomocą jakich czynności
osiągane będą rezultaty. Główne działania to te które słuŜą osiąganiu rezultatów. Działania wpisujemy dopiero po
wprowadzeniu informacji do wszystkich pozostałych pól matrycy.
Matryca logiczna cd.
ZałoŜenia podstawowe –
są to czynniki, które muszą zaistnieć abyśmy mogli przystąpić do realizacji projektu.
ZałoŜenia formułujemy osobno dla kaŜdego rezultatu i celu. Nie przypisujemy załoŜeń do działań.
Wskaźniki –
słuŜą do uszczegóławiania celów i rezultatów projektu. Opisują cele w konkretnych, mierzalnych
kategoriach. Wskaźniki powinny zawierać miary: ilości, jakości, grupy docelowej, czasu.
Na etapie planowania określamy wskaźniki wraz z podaniem sposobów ich pomiaru.
Źródła weryfikacji wskaźników - pochodzą głównie z dokumentacji projektu
( gromadzenie dowodów np. ankiety, testy, sprawozdania).
PRZYSTĄPIENIE DO WYPEŁNIENIA WNIOSKU PROJEKTOWEGO
Kryteria jakościowe
oceny merytorycznej projektu
Cele i tło
Grupa
docelowa
Partnerstwo
„Od ogółu do szczegółu”
Organizacja
i zarządzanie
BudŜet
Rezultaty i wskaźniki
Elementy oceny
merytorycznej projektu
Zdolność Partnerstwa do wdroŜenia projektu.
Rola i zakres zadań poszczególnych partnerów.
Zgodność z celami operacyjnymi Programu.
Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu.
Cele projektu a potrzeby uczestników.
Rekrutacja uczestników i ich przygotowanie.
Program merytoryczny szkolenia, nabyta wiedza i umiejętności.
Skuteczność zarządzania projektem.
Monitoring postępu realizacji projektu.
Elementy oceny merytorycznej
projektu
Rezultaty
Rezultaty
Rezultaty jakościowe i ilościowe ( wskaźniki)
Monitorowanie osiąganych rezultatów
Upowszechnianie i ewaluacja
Adekwatność i spójność budŜetu do projektowanych
celów i rezultatów
Przestrzeganie limitów wysokości stawek
Sukces w zasięgu
Państwa moŜliwości !!!!!
Dziękuję za uwagę
Ewa Lemieszek