przeczytaj regulamin

REGULAMIN
II CROSS ZAPALEŃCÓW
1. Organizatorzy
- Ochotnicza Straż Pożarna w Mykanowie
- Bank Spółdzielczy w Mykanowie
- Urząd Gminy Mykanów
2. Cel
- popularyzacja biegów
- popularyzacja zdrowego trybu życia
- promocja Gminy Mykanów
3. Termin i miejsce
- 14 wrzesień godz. 1300
- lokalizacja -miejscowość Mykanów
- zawodnicy na miejscu startu muszą zgłosić się do 10 minut przed swoim startem
- limit ukończenia biegu 2,5 godz. po tym czasie zawodnik może kontynuować bieg lecz
organizator nie odpowiada za zawodników
- w przypadku zejścia zawodnika z trasy należy o tym niezwłocznie poinformować
organizatora
- dekoracja zwycięzców odbędzie się o godzinie 1700
- w przypadku zgłoszenia ponad 110 uczestników start falowy. I grupa start o godz. 1300,
II grupa start o godz. 1330. O przypisaniu do grupy decyduje kolejność zgłoszeń (lista
zostanie udostępniona 7 dni przed biegiem). O ilości osób w grupie decyduje ilość
wszystkich uczestników: ilość uczestników/2
4. Trasa, dystans
- dystans 10 km
- trasa wiedzie głównie terenami leśnymi, dobieg do mety drogami gruntowymi
- na trasie występują przeszkody naturalne i sztuczne: siatki, drzewa, liny, drabinki, wykopy
- start i meta znajduje się na boisku szkolnym w Mykanowie
- trasa biegu oznaczona za pomocą taśm, chorągiewek i tablic
- dla wszystkich uczestników trasa biegu jest taka sama
- drużyny Strażaków składają się z 4 osób połączonych ze sobą za pomocą jednego odcinka
W-75, żaden z uczestników podczas biegu nie może odpiąć się od węża
- strój Strażaków: ubiór koszarowy (spodnie i bluza), hełmy (dozwolone lekkie hełmy
ratownicze lub ozdobne), pas strażacki, buty sportowe
- czas drużyny liczony jest do momentu kiedy ostatni zawodnik przekroczy linię mety
- podczas biegu każdy zawodnik musi posiadać numer startowy przypięty z przodu na
koszulce
5. Biuro zawodów
- Biuro zawodów, szatnie oraz depozyty będą znajdowały się na terenie Szkoły Podstawowej
i Gimnazjum w Mykanowie
- Pozostawienie i odbiór depozytów odbywać się będzie na podstawie numeru startowego
- Za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie organizator nie odpowiada
6. Klasyfikacja
- Klasyfikacja Generalna Mężczyzn
- Klasyfikacja Generalna Kobiet
- Klasyfikacja Generalna Drużyn Pożarniczych
- Klasyfikacja wiekowa K/M: 18 - 35, 35 - 55, 55+
- Klasyfikacja mieszkańców Gminy Mykanów
7. Uczestnictwo
- w biegu prawo startu mają zawodnicy, którzy ukończyli 18 lat.
- Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem (takie jak: dowód
osobisty, prawo jazdy, paszport) celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. W
przypadku okazania dokumentu, który nie odpowiada wymogom identyfikacji, Organizator
ma prawo odmówić uczestnikowi wzięcia udziału w zawodach. Zaleca się, aby zawodnik
posiadał potwierdzenie przelewu opłaty wpisowej na konto organizatora. Uczestnik ma
obowiązek własnoręcznie podpisać oświadczenie o świadomości zagrożeń związanych z
udziałem w biegu i starcie na własną odpowiedzialność oraz oświadczenia akceptacji
Regulaminu II Crossu Zapaleńców. Wymagane jest terminowe dopełnienie formalności
zgłoszeniowych.
- Biuro zawodów otwarte będzie od godziny 1100
- Zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność.
- Wypełnienie formularza rejestracji jest równoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem
oraz jego pełnej akceptacji
8. Zapisy, opłaty
- w celu zapisania się należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i dokonać opłaty na podany
numer konta bankowego. W tytule przelewu należy wpisać swoje imię i nazwisko.
- wpisowe indywidualne
•
do 30 czerwca - 40 zł
•
od 1 lipca do 31 sierpnia - 50 zł
•
w dniu zawodów - 70 zł (w tym wypadku nie gwarantujemy pełnego pakietu
startowego)
- wpisowe drużynowe
•
marzec - czerwiec - 160 zł
•
lipiec - sierpień - 200 zł
- ilość miejsc ograniczona (200 miejsc). Organizator zapewnia sobie prawo wcześniejszego
zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu.
- opłatę startową można do dnia 31 lipca przepisać na innego zawodnika
- w przypadku rezygnacji z zawodów, po dokonaniu wpłaty - wpisowe nie podlega zwrotowi
9. Nagrody
- zawodnicy, którzy zajmą miejsca 1-3 w kategorii otrzymają puchary oraz nagrody
- każdy uczestnik biegu otrzyma pakiet startowy oraz medal finishera
10. Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe uczestników II Crossu Zapaleńców będą przetwarzane w celach
przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia
nagrody.
- Dane osobowe uczestników II Crossu Zapaleńców będą wykorzystywane zgodnie z
warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest
Organizator.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z
udziałem w II Crossie Zapaleńców obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika
wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub
rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne,
lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w II Crossie
Zapaleńców. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego
formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych
przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych
imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i
analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz.
U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to
zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w
formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą
wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r,
dziennik ustaw nr 133, poza 883.
11. Uwagi końcowe
- wszystkich uczestników biegu obowiązuje powyższy Regulamin
- uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i
rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu
oraz na potrzeby sponsorów biegu
- niedopełnienie formalności eliminuje zawodnika z biegu a opłata startowa przepada
- bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne
- organizator zapewnia opiekę lekarską w trakcie trwania imprezy.
- organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy
- należy przestrzegać zasad przeciwpożarowych oraz zasad ochrony przyrody
- interpretacja regulaminu należy do Organizatora
- organizator może wykluczyć z biegu osoby nie przestrzegające regulaminu oraz porządku
publicznego
- brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie
- Regulamin nie jest wersja ostateczną i może zostać zmieniony do dnia 30 sierpnia 2014.
Aktualna wersja regulaminu publikowana jest na stronie internetowej biegu:
www.crosszapalencow.pl